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GUÍA PRÁCTICA DE LOS DIPUTADOS GRUPO DEL PPE PARLAMENTO EUROPEO Versión revisada Junio de 2009 Servicio De Trabajos Parlamentarios ES Esta nueva versión de la «Guía Práctica del Diputado del Grupo del PPE al Parlamento Europeo» suministra información basada en los textos y las prácticas vigentes. No tiene valor jurídico en sí misma. El documento ha sido objeto de atenta lectura por parte de diferentes servicios del Grupo del PPE, en particular del Servicio de Trabajos Parlamentarios. 2 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE GUÍA PRÁCTICA DE LOS DIPUTADOS GRUPO DEL PPE PARLAMENTO EUROPEO Versión II revisada Junio de 2009 3 Guía práctica de los diputados - Grupo del PPE al PE 4 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Estimado miembro: Bienvenido al Grupo del PPE en el Parlamento Europeo. El presente manual está concebido primordialmente para los nuevos miembros, a fin de proporcionarles una introducción al trabajo del Parlamento y del Grupo. Está dividido en tres secciones principales: descripción de la función y la estructura del Parlamento; exposición de la organización del Grupo del PPE y de la asistencia que puede prestarse a los miembros; más detalles sobre el trabajo diario de un diputado. Los anexos aportan ulteriores detalles sobre los puntos más importantes del manual. Gran parte de los temas abordados le serán, sin duda, familiares, pero esperamos que el manual en su conjunto sea para usted un instrumento de referencia, claro y coherente, para su trabajo como diputado en el Parlamento Europeo. Obviamente, en un Parlamento dinámico las normas y los procedimientos están sujetos a cambio; este manual refleja la situación existente en junio de 2009. La página web del Grupo www.eppgroup.eu y nuestra página Intranet www.eppgroupep-ec son, por supuesto, objeto de una actualización constante. Estos sitios proporcionan más detalles y facilitan la información más reciente. Otros tres enlaces útiles son las páginas web del propio Partido Popular Europeo www.epp.eu, de la Red Europea de Ideas del Grupo www.ein.eu, y el Intranet del Parlamento Europeo www.europarl.ep.ec/inside. Espero que esta información le resulte útil. Junto con mis compañeros de la secretaría del Grupo estoy a su disposición para seguir prestándole asistencia en el futuro. Le saluda atentamente, Martin Kamp Secretario General 5 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 6 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE ÍNDICE A. EL PARLAMENTO EUROPEO 1. ¿CÓMO SE ORGANIZA EL PARLAMENTO? Calendario parlamentario ................................................................................................. 11 Períodos parciales de sesiones plenarias ........................................................................ 11 Comisiones permanentes ................................................................................................ 12 Subcomisiones ................................................................................................................. 12 Comisiones especiales .................................................................................................... 13 Comisiones de investigación............................................................................................ 13 Otros órganos parlamentarios: Delegaciones interparlamentarias.................................................................................... 13 Comisiones parlamentarias mixtas .................................................................................. 13 Asamblea Parlamentaria Paritaria ACP-UE ..................................................................... 14 Asamblea Parlamentaria Euromediterránea (APEM) ...................................................... 14 Asamblea Parlamentaria Euro-Latinoamericana ............................................................. 14 EURONEST ..................................................................................................................... 14 La observación electoral en terceros países y otras delegaciones ad hoc ...................... 14 Lista completa de las delegaciones parlamentarias ....................................................... 14 2. ¿CÓMO EJERCE EL PARLAMENTO SUS PRINCIPALES COMPETENCIAS? Procedimientos legislativos y otros procedimientos ........................................................ 16 Designación de las comisiones competentes para el fondo ............................................ 16 Actuación de las comisiones competentes para el fondo ................................................ 17 Informes de propia iniciativa ............................................................................................ 17 Ponentes .......................................................................................................................... 18 Ponentes alternativos....................................................................................................... 18 Ponentes de opinión ........................................................................................................ 18 3. ¿CÓMO SE ENCUENTRA ESTRUCTURADO EL PARLAMENTO? Órganos de gobierno: El Presidente .................................................................................................................... 19 La Mesa ........................................................................................................................... 19 La Conferencia de Presidentes ........................................................................................ 19 Los Cuestores .................................................................................................................. 19 La Conferencia de Presidentes de Comisión ................................................................... 19 La Conferencia de Presidentes de Delegación ................................................................ 19 La Secretaría General del Parlamento: El Secretario General ....................................................................................................... 19 Los funcionarios................................................................................................................ 19 Estructuras administrativas .............................................................................................. 19 7 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE B. EL GRUPO DEL PPE 1. ¿CÓMO SE ORGANIZA EL GRUPO DEL PPE? Introducción: ¿cómo se toman las decisiones?................................................................ 21 Constitución de los órganos del Grupo............................................................................. 21 La Presidencia.................................................................................................................. 21 La Mesa............................................................................................................................ 22 La Conferencia de la Presidencia del Grupo y de los jefes de las delegaciones nacionales.......... 22 La Asamblea plenaria del Grupo . .................................................................................... 22 Grupos de trabajo permanentes....................................................................................... 22 Grupos de trabajo horizontales......................................................................................... 24 Grupos de trabajo en comisión o reuniones preparatorias............................................... 24 Los coordinadores............................................................................................................ 24 2. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES NORMAS DEL GRUPO DEL PPE? Organización de las reuniones del Grupo......................................................................... 25 Calendario básico del Grupo............................................................................................ 25 Asistencia.......................................................................................................................... 26 3. ¿QUÉ TIPO DE APOYO OFRECE LA SECRETARÍA DEL GRUPO DEL PPE? La Secretaría.................................................................................................................... 27 El Secretario General........................................................................................................ 27 Servicio de Organización Interna...................................................................................... 27 Servicio de Trabajos Parlamentarios: apoyo de los consejeros políticos......................... 28 Unidad de Estrategia política............................................................................................ 28 Servicio de Prensa y Comunicación: apoyo de los agregados de prensa . ..................... 28 Servicio de Política de Vecindad y Actividades Interculturales......................................... 29 Servicio de la Presidencia................................................................................................. 29 “Cellule Recherche”.......................................................................................................... 29 Servicio de Relaciones con los Parlamentos Nacionales................................................. 30 Servicio de Relaciones Internacionales............................................................................ 30 C. EL TRABAJO COMO DIPUTADO AL PARLAMENTO EUROPEO 1. VOTACIONES: ¿QUÉ ES EL SISTEMA «WHIP» DEL GRUPO DEL PPE?............................. 31 Objetivos del sistema WHIP.............................................................................................. 31 Preparación de las votaciones en el Pleno....................................................................... 31 Preparación de las votaciones en comisión...................................................................... 31 Evaluación de la asistencia de los miembros del Grupo.................................................. 32 Información y uso de las listas de asistencia.................................................................... 32 2. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES NORMAS DEL TRABAJO EN COMISIÓN?........................ 33 Participación en las reuniones con derecho a voto.......................................................... 33 Participación en las reuniones a título consultivo............................................................. 33 Derecho a presentar enmiendas para su examen en comisión (artículo 150) ................ 33 Admisibilidad de las enmiendas en comisión................................................................... 33 Votación en comisión........................................................................................................ 34 Procedimiento simplificado para la votación de informes en comisión (artículo 43) . ...... 34 Celebración de reuniones públicas o a puerta cerrada.................................................... 34 8 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 3. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES NORMAS DEL TRABAJO EN EL PLENO? ....................... 35 Acceso al salón de sesiones ............................................................................................ 35 Lista de asistencia............................................................................................................ 35 Escaños en el Pleno ........................................................................................................ 35 Conducta en el salón de sesiones ................................................................................... 35 Cuestiones de orden ........................................................................................................ 35 Uso de la palabra en el Pleno .......................................................................................... 36 Estructura de los debates ................................................................................................ 36 Distribución del tiempo de uso de la palabra entre los grupos ........................................ 36 Solicitud incidental de uso de la palabra («catch the eye») ............................................. 37 Intervención por alusiones personales............................................................................. 37 Declaraciones (de conformidad con artículo 142, apartado 7) ........................................ 37 Distribución del tiempo de uso de la palabra por parte del PPE ...................................... 37 Votaciones........................................................................................................................ 38 Votación por procedimiento electrónico ........................................................................... 38 Correcciones de voto ....................................................................................................... 39 Explicaciones de voto (artículo 163) ................................................................................ 39 Oficina de presentación de documentos ......................................................................... 39 4. ¿QUÉ INSTRUMENTOS PARLAMENTARIOS SE ENCUENTRAN A DISPOSICIÓN DE LOS DIPUTADOS? Competencias habituales del Parlamento: Modificación de textos...................................................................................................... 40 Votación por partes, votación nominal y votación por separado ...................................... 41 Turno de preguntas y preguntas con solicitud de respuesta oral (artículos 108 y 109)... 42 Preguntas con solicitud de respuesta escrita (artículo 110)............................................. 44 Turno de preguntas .......................................................................................................... 45 Propuestas de resolución (artículo 113)........................................................................... 45 Recomendaciones destinadas al Consejo (artículo 114) ................................................. 45 Enmiendas al Reglamento del Parlamento ...................................................................... 45 Solicitud de debate extraordinario (artículo 133) ............................................................. 45 Propuestas de resolución sobre casos de violaciones de los derechos humanos, de la democracia y del Estado de Derecho (artículo 115)................................................ 46 Propuesta de resolución para cerrar el debate sobre una declaración de la Comisión, del Consejo y del Consejo Europeo o sobre una pregunta con solicitud de respuesta oral (artículos 103 y 108)............................................................................ 46 Derecho a presentar una declaración por escrito (artículo 116) ...................................... 46 Control de la Comisión .................................................................................................... 47 Otras competencias parlamentarias: Elección de la Comisión y de su Presidente .................................................................... 47 Moción de censura ........................................................................................................... 47 Aprobación del nombramiento de los miembros del Comité Ejecutivo del Banco Central Europeo ............................................................................................................... 48 Aprobación del nombramiento del Alto Representante de la Política Exterior y de Seguridad Común ....................................................................................................... 48 Determinación de la existencia de una violación grave y persistente por un Estado miembro de los principios comunes a los Estados miembros …………….………………48 Iniciativa legislativa del Parlamento Europeo................................................................... 49 9 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 5. ¿QUÉ INICIATIVAS DE GRUPO SE ENCUENTRAN A DISPOSICIÓN DE LOS DIPUTADOS? Audiencias.........................................................................................................................49 6. ¿QUÉ SON LOS INTERGRUPOS?..................................................................................................49 7. ¿QUÉ INTERESES DEBEN DECLARAR LOS DIPUTADOS?........................................................50 8. ¿CÓMO SE ORGANIZAN LOS GRUPOS DE VISITANTES DE LOS DIPUTADOS?.....................50 APÉNDICES 1. CALENDARIO PARLAMENTARIO.............................................................................................51 2. CALENDARIO DE SESIONES PLENARIAS..............................................................................52 3. ELABORACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA DE LAS SESIONES PLENARIAS..............................55 4. PROCEDIMIENTOS DE VOTACIÓN...........................................................................................56 5. ORGANIZACIÓN DE LAS DELEGACIONES Y LAS MISIONES DE LAS COMISIONES.........................57 6. SECRETARÍA GENERAL DEL PARLAMENTO EUROPEO.......................................................58 7. SECRETARÍA DEL GRUPO DEL PPE........................................................................................59 8. PROCEDIMIENTO DE CODECISIÓN.........................................................................................60 9. CONCILIACIÓN...........................................................................................................................63 10. OTROS PROCEDIMIENTOS Procedimiento de cooperación..........................................................................................65 Procedimiento de consulta.................................................................................................65 Procedimiento de dictamen conforme...............................................................................65 Procedimiento presupuestario...........................................................................................66 Procedimiento de aprobación de la gestión.......................................................................67 Estrategia política anual y programa de trabajo legislativo................................................68 11. RESUMEN DE LAS MAYORÍAS PARLAMENTARIAS REQUERIDAS . ...................................69 12. EJEMPLO DE «TRABAJOS EN CURSO».................................................................................70 13. EJEMPLO DE «NOTA SOBRE LA SESIÓN PLENARIA»..........................................................71 14. EJEMPLO DE «LISTA DE VOTACIÓN».....................................................................................72 15. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ENMIENDAS....................................................................77 10 16. EL SISTEMA D’HONDT...............................................................................................................84 17. DÓNDE ENCONTRAR MÁS INFORMACIÓN............................................................................ 85 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE A. EL PARLAMENTO EUROPEO 1. ¿CÓMO SE ORGANIZA EL PARLAMENTO? El calendario parlamentario El calendario parlamentario básico sigue un ciclo de tres semanas: una semana para las reuniones de las comisiones; una semana para las reuniones de los grupos políticos; una semana para los períodos parciales de sesiones plenarias. En la práctica, la situación es más complicada, ya que existen semanas adicionales previstas para períodos parciales de sesiones en Bruselas (durante las que también hay tiempo para reuniones de comisión y de grupo), así como semanas designadas para «actividades parlamentarias exteriores», como, por ejemplo, las delegaciones. En el apéndice 1 se muestra un ejemplo del funcionamiento práctico del calendario. En este capítulo inicial, examinaremos brevemente tres de estas actividades: los períodos parciales de sesiones plenarias, las comisiones y las delegaciones y otras actividades exteriores. Más detalles sobre los grupos políticos en el capítulo 2. Los períodos plenarias parciales de sesiones Una legislatura completa, por ejemplo, 2009-2014, constituye un «período de sesiones» del Parlamento. Este período se divide en «períodos parciales de sesiones», que se celebran principalmente en Estrasburgo, pero también en Bruselas: en Estrasburgo (períodos parciales de sesiones ordinarios) durante una semana al mes, desde el lunes a las 17.00 horas hasta el jueves a las 18.00 horas aproximadamente, salvo en agosto (no hay período parcial de sesiones) y septiembre (dos períodos parciales de sesiones, uno de los cuales trata sobre el presupuesto); en Bruselas (períodos parciales de sesiones adicionales) durante dos medias jornadas desde el miércoles a las 15.00 horas hasta el jueves a las 13.00 horas, aproximadamente. En 2009 hubo cuatro períodos parciales de sesiones de este tipo y en 2008 se celebraron seis. Los períodos parciales de sesiones se dividen, a su vez, en «sesiones» de un día de duración. La estructura del orden del día de un período parcial de sesiones celebrado en Estrasburgo se divide actualmente en varias franjas horarias bien definidas que indican cuándo se celebrarán debates prioritarios. Los debates sobre la legislación principal suelen celebrarse los martes por la mañana y por la tarde, los debates políticos importantes se celebran los miércoles por la mañana y los debates sobre «asuntos de actualidad» tienen lugar los miércoles por la tarde. En el apéndice 2 se incluye un resumen de los órdenes del día básicos de los períodos parciales de sesiones. El resto de informes suele abordarse los lunes por la tarde o los jueves por la mañana (con presentación a cargo del ponente y respuesta de la Comisión, y con mayor cobertura mediática). Las votaciones sobre un punto del orden del día no tienen por qué seguir al debate en cuestión, ya que se reservan para los turnos de votación, que suelen celebrarse a las 12.00 horas. Sin embargo, a fin de mejorar el vínculo existente entre los debates y las votaciones asociadas, los debates sobre asuntos importantes se programan, en la medida de lo posible, en las franjas horarias inmediatamente anteriores al turno de votación oportuno. En principio, el Parlamento ejerce un control absoluto sobre su orden del día, pero, por supuesto, coopera estrechamente con el resto de instituciones a la hora de abordar las propuestas legislativas. En los tratados se establecen plazos oficiales sólo para la segunda lectura de procedimientos legislativos y para los procedimientos presupuestarios. En el apéndice 3 se incluye una explicación más detallada sobre la elaboración del orden del día. Acta de la sesión. El acta de cada sesión contiene las decisiones adoptadas y el nombre de los oradores y se distribuye en todas las lenguas oficiales media hora antes, como mínimo, del comienzo de la sesión siguiente (artículo 172). Al comienzo de cada sesión, el Presidente somete a la aprobación del Parlamento el acta de la sesión anterior. Si se impugna el acta, el Parlamento se pronunciará sobre la toma en consideración de las modificaciones solicitadas. Una vez aprobada, el acta se publica en el Diario Oficial de la Unión Europea en el plazo de un mes. Acta literal. Se levanta acta literal de los debates de cada sesión en todas las lenguas oficiales (artículo 173). La «versión arco iris» (donde todas las intervenciones se publican en su idioma original) suele estar disponible al día siguiente de cada sesión en la base de datos EPADES (Epades\public\séance_plénière\ 11 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE compte_rendu\provisoire). Los diputados pueden editar el texto de su intervención (con correcciones de inexactitudes o defectos estilísticos, pero sin realizar cambios sustanciales) mediante el envío de una versión corregida a la División del Acta Literal (Bruselas PHS 02A059 - Tel. 32312; Estrasburgo LOW T0387 Tel. 73781) en el plazo de una semana a partir del período parcial de sesiones. La versión definitiva se publicará en las lenguas oficiales aneja al Diario Oficial de la Unión Europea (DO). Quórum. Hay quórum cuando se encuentra reunida en el salón de sesiones la tercera parte de los diputados que integran el Parlamento (artículo 149). Toda votación es válida, salvo que el Presidente compruebe, previa solicitud de cuarenta diputados como mínimo, que no existe quórum. Si la votación revelare que no hay quórum, la votación se incluirá en el orden del día de la siguiente sesión. Las comisiones permanentes Los períodos parciales de sesiones son ocasiones importantes para celebrar debates principales y las votaciones sobre asuntos parlamentarios. Sin embargo, gran parte del trabajo pormenorizado del Parlamento Europeo se lleva a cabo en sus comisiones permanentes: AFET: DEVE: INTA: BUDG: CONT: ECON: EMPL: ENVI: ITRE: IMCO: TRAN: REGI: AGRI: PECH: CULT: JURI: LIBE: AFCO: FEMM: PETI: Comisión de Asuntos Exteriores Comisión de Desarrollo Comisión de Comercio Internacional Comisión de Presupuestos Comisión de Control Presupuestario Comisión de Asuntos Económicos y Monetarios Comisión de Empleo y Asuntos Sociales Comisión de Medio Ambiente, Salud Pública y Seguridad Alimentaria Comisión de Industria, Investigación y Energía Comisión de Mercado Interior y Protección del Consumidor Comisión de Transportes y Turismo Comisión de Desarrollo Regional Comisión de Agricultura Comisión de Pesca Comisión de Cultura y Educación Comisión de Asuntos Jurídicos Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior Comisión de Asuntos Constitucionales Comisión de Derechos de la Mujer e Igualdad de Género Comisión de Peticiones Las competencias de las comisiones permanentes se establecen en el anexo VI del Reglamento del Parlamento. Las comisiones constan de miembros «titulares» y miembros «suplentes» distribuidos entre los grupos de manera estrictamente proporcional. Estos miembros son elegidos en el primer 12 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE período parcial de sesiones del nuevo Parlamento (conocido como período parcial de sesiones constitutivo) para un período de dos años y medio. En la práctica, los grupos (y los diputados no inscritos) organizan la distribución de sus miembros entre las comisiones. Como norma general, puede decirse que todos los diputados son miembros titulares de una comisión y miembros suplentes de otra. Algunas comisiones no se incluyen en este cálculo al considerarse que para su cometido es más útil estar integradas por diputados que sean miembros de otras comisiones: por tal motivo, se denominan ‘comisiones neutralizadas’. Las comisiones ‘neutralizadas’ son las de Control Presupuestario y Derechos de la Mujer e Igualdad de Oportunidades. En su reunión constitutiva, cada comisión elige, mediante votación secreta y sin debate, a un presidente y, normalmente, a tres vicepresidentes, que constituirán la mesa de la comisión durante un mandato de dos años y medio (artículo 182). En la práctica, las candidaturas se presentan una vez distribuidos los escaños entre los grupos políticos y los cargos se reparten según el sistema D’Hondt. Es poco frecuente que las votaciones en comisión para los cargos de la mesa no se correspondan con las candidaturas presentadas, y cuando esto ocurre, suele producirse una crisis que requiere una solución política. El sistema D’Hondt garantiza que el equilibrio de los miembros de la mesa en las comisiones y delegaciones refleja la distribución global de los escaños en el Parlamento, en cuanto a color político y nacionalidad. El sistema de proporcionalidad D’Hondt se emplea con frecuencia para la distribución de los cargos en el Parlamento Europeo. En el apéndice 16 se explica su funcionamiento. Cada grupo designa a un coordinador para cada comisión. Estos coordinadores se reúnen regularmente antes o después de las reuniones de las comisiones y desempeñan una importante labor en la gestión de los asuntos de la comisión. Las comisiones pueden enviar delegaciones en misión. En el apéndice 5 se explican los criterios para la organización de estas delegaciones. La Conferencia de Presidentes puede decidir que una cuestión reviste tal importancia que conviene realizar una reunión conjunta de comisiones y una votación conjunta. Para preparar esas reuniones puede crearse un grupo de trabajo integrado por miembros de distintas comisiones. Las subcomisiones Las comisiones permanentes pueden solicitar la autorización de la Conferencia de Presidentes para constituir una o más subcomisiones entre sus miembros. Los informes de estas subcomisiones no se someten a votación en la propia subcomisión, sino en la comisión principal que solicitó su constitución. En otros aspectos, el procedimiento aplicable a las subcomisiones es el mismo que el de las comisiones. Actualmente, existen dos subcomisiones a cargo de la Comisión de Asuntos Exteriores: la Subcomisión de Seguridad y Defensa (SEDE) y la Subcomisión de Derechos Humanos (DROI). Las comisiones especiales La Conferencia de Presidentes puede establecer comisiones especiales para un objetivo concreto con un mandato de una duración inferior a doce meses, pudiendo acordar el Parlamento prorrogar su mandato. Las comisiones de investigación De conformidad con las disposiciones del Tratado de Maastricht, una cuarta parte de los diputados al Parlamento pueden acordar constituir una comisión de investigación. El mandato de una comisión de investigación dura un año como máximo, salvo que el Parlamento decida prorrogar este período a su término (artículo 176). Gracias a un acuerdo interinstitucional sobre sus competencias de investigación, el Parlamento Europeo ha ampliado los derechos de acceso a documentos. Los informes de las comisiones de investigación se someten a votación en la propia comisión en vez de en el Pleno. Una vez aprobado, la comisión presenta el informe al Parlamento, acompañado, en su caso, de las opiniones minoritarias. El Parlamento Europeo, previa solicitud de la comisión, podrá celebrar un debate sobre este informe. La comisión competente para el fondo verificará el curso dado a los resultados de los trabajos de la comisión temporal de investigación y, en su caso, procederá a la elaboración de un informe al respecto. Los ámbitos que han sido objeto hasta la fecha de los trabajos de una comisión de investigación en virtud de las recomendaciones de la comisión correspondiente son el cambio climático, el refuerzo de la seguridad marítima (MARE), la EEB, el régimen de tránsito comunitario, la fiebre aftosa, la genética humana y otras nuevas tecnologías de la medicina moderna, y el sistema de interceptación ECHELON. Otros órganos parlamentarios: El Parlamento ha creado diferentes delegaciones para mantener contactos con diputados en todo el mundo. Los miembros de las delegaciones son elegidos formalmente por el Parlamento a propuesta de la Conferencia de Presidentes tras su designación por los grupos políticos. Las delegaciones interparlamentarias Las delegaciones tienen el objetivo de mantener relaciones con Parlamentos de terceros países, ya sea con carácter individual o por grupos geográficos. Actualmente, hay veintisiete delegaciones interparlamentarias. Además de estas delegaciones permanentes, pueden crearse delegaciones ad hoc. Por lo general, las reuniones de las delegaciones siguen un ciclo bianual: durante un año, la delegación del Parlamento Europeo visitará el país o países en cuestión, y durante el año siguiente, sus homólogos visitarán uno de los lugares habituales de trabajo de la Institución. Para cada misión de una delegación se organizan reuniones preparatorias de asistencia obligada para los miembros de la delegación en cuestión, ya que los miembros que no asistan, perderán su derecho a participar en la misión. A diferencia de las comisiones parlamentarias, las delegaciones no tienen por qué elaborar informes o presentar propuestas de resolución al Parlamento. La Conferencia de Presidentes elige a los miembros de las delegaciones previa presentación de las candidaturas por parte de los grupos políticos y los diputados no inscritos, asegurándose de que existe una representación equitativa de los Estados miembros y de las fuerzas políticas (artículo 188). También se presentan candidatos para miembros suplentes. Los miembros suplentes asisten a las reuniones de la delegación sin derecho a voto, pero no pueden participar en las misiones de la delegación a menos que un miembro titular correspondiente no pueda viajar. Los miembros de la mesa de la delegación (presidente y vicepresidentes) son elegidos durante el período parcial de sesiones constitutivo, pero, una vez más, esto es una mera formalidad, puesto que los grupos políticos y los diputados no inscritos presentan las candidaturas a la Conferencia de Presidentes. Las comisiones parlamentarias mixtas El Parlamento puede constituir comisiones parlamentarias mixtas con los Parlamentos de los Estados asociados a la Unión o de los Estados con los cuales se hayan iniciado negociaciones de adhesión. Sus competencias y reglamento interno se establecen en acuerdos con los terceros países en cuestión. En 2009 había siete comisiones parlamentarias mixtas. Sus reuniones se celebran cada seis meses alternativamente en uno de los lugares habituales de trabajo del Parlamento Europeo y en los países interesados. La pertenencia de delegaciones del Parlamento Europeo a comisiones parlamentarias mixtas se determina del mismo modo que en el caso de las comisiones permanentes. 13 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE asuntos económicos, financieros y comerciales; asuntos sociales, intercambios humanos, medio ambiente, educación y cultura. La Asamblea Parlamentaria Paritaria ACP-UE El Acuerdo de Cotonú firmado entre la Comunidad Europea y los países de África, el Caribe y el Pacífico (países ACP) establece la creación de una institución parlamentaria denominada «Asamblea Paritaria», que constituye un órgano consultivo con competencias de control y propuesta. La Asamblea se compone del mismo número de diputados al Parlamento Europeo que de representantes de los países ACP (uno por país). En la actualidad, cuenta con 154 miembros, de los que 77 son elegidos por el Parlamento Europeo siguiendo el mismo procedimiento que se emplea para constituir las delegaciones interparlamentarias. La Asamblea se encuentra presidida por dos copresidentes: uno representa a los miembros ACP y el otro a los miembros europeos. La Asamblea Parlamentaria Euromediterránea (APEM) La Asamblea Parlamentaria Euromediterránea (APEM) es la institución parlamentaria del Proceso de Barcelona y desempeña una labor consultiva en la consolidación y desarrollo de la Asociación Euromediterránea, incluida la aplicación de los acuerdos de asociación. Presenta resoluciones no vinculantes a la Conferencia Euromediterránea y se reúne una vez al año como mínimo. La APEM consta de un máximo de 240 miembros, de los que 120 son europeos (75 de los Parlamentos nacionales de los Estados miembros de la UE y 45 del Parlamento Europeo) y 120 son representantes de los Parlamentos nacionales de los países socios mediterráneos (Argelia, Egipto, Jordania, Líbano, Marruecos, la Autoridad Palestina, Siria, Túnez y Turquía), a fin de garantizar la igualdad entre el Norte y el Sur. La Asamblea Parlamentaria Euro-Latinoamericana Constituida en 2006, la Asamblea Parlamentaria EuroLatinoamericana (EuroLat) es la institución parlamentaria de la Asociación Estratégica establecida entre la Unión Europea y América Latina y Caribe (ALC). Esta Asamblea puede adoptar resoluciones y recomendaciones para las Cumbres UE-ALC y las diversas instituciones y órganos ministeriales encargados del desarrollo de la Asociación. Se compone de miembros designados por el Parlamento Europeo y los legisladores nacionales de los países ALC. Los nuevos objetivos de la Asamblea son consolidar las relaciones políticas entre la UE y América Latina, fomentar la transparencia y satisfacer las expectativas de los ciudadanos, abarcando los tres ámbitos principales de actuación de la Asociación Estratégica: democracia, política exterior, buena integración, paz y derechos humanos; 14 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE gobernanza, EURONEST En 2009 se constituirá una nueva asamblea parlamentaria para las relaciones entre la Unión y los Estados vecinos de Europa Oriental, conocida como EURONEST. La Asamblea EURONEST reforzará el diálogo y los intercambios parlamentarios multilaterales entre los países de la UE y sus vecinos del Este (Ucrania, Azerbaiyán, Armenia, Georgia, Moldova y representantes de las fuerzas democráticas de Belarús). La observación electoral en terceros países y otras delegaciones ad hoc El Parlamento Europeo organiza misiones de observación electoral con el fin de reforzar la legitimidad de los procesos electorales nacionales de los terceros países en cuestión aumentando la confianza de los ciudadanos, evitando el fraude electoral, protegiendo los derechos humanos y contribuyendo a la solución de los conflictos. Por lo general, éstos forman parte de las misiones de observación electoral de la UE. La Conferencia de Presidentes autoriza las misiones de observación electoral previa solicitud del «Grupo de Coordinación Electoral», un órgano constituido por la Conferencia para examinar todas las cuestiones generales relacionadas con la planificación, la organización, la evaluación y el seguimiento de las misiones de observación electoral del Parlamento. La Conferencia de Presidentes puede autorizar otras delegaciones ad hoc, como, por ejemplo, delegaciones que asistan a conferencias internacionales o realicen misiones de investigación. Lista completa parlamentarias de las delegaciones Esta es la lista completa de las delegaciones permanentes creadas por el Parlamento: a) Europa, Balcanes Occidentales y Turquía Delegaciones en – la Comisión Parlamentaria Mixta UE-Croacia, –la Comisión Parlamentaria Mixta UE-Antigua República Yugoslava de Macedonia, – la Comisión Parlamentaria Mixta UE-Turquía, Delegación para las Relaciones con Suiza, Islandia y Noruega y en la Comisión Parlamentaria Mixta del Espacio Económico Europeo (EEE), – los Países de la América Central, Delegación para las Relaciones con Albania, Bosnia y Herzegovina, Serbia, Montenegro y Kosovo; – Mercosur; b) Rusia, Estados de la Asociación Oriental, Asia Central y Mongolia Delegación en la Comisión Parlamentaria de Cooperación UERusia, Delegación en la Comisión Parlamentaria de Cooperación UEUcrania, Delegación en la Comisión Parlamentaria de Cooperación UEMoldova, Delegación para las Relaciones con Belarús, Delegación en las Comisiones Parlamentarias de Cooperación UE-Armenia, UE-Azerbaiyán y UE-Georgia, Delegación en las Comisiones Parlamentarias de Cooperación UE-Kazajstán, UE-Kirguistán y UE-Uzbekistán, y para las Relaciones con Tayikistán, Turkmenistán y Mongolia; c) Magreb, Mashreq, Israel y Palestina Delegaciones para las Relaciones con – Israel, – el Consejo Legislativo Palestino, – los Países del Magreb y la Unión del Magreb Árabe, – los Países del Mashreq; – los Países de la Comunidad Andina, Delegación en la Comisión Parlamentaria Mixta UE-México, Delegación en la Comisión Parlamentaria Mixta UE-Chile; f) Asia/Pacífico Delegaciones para las Relaciones con – Japón, – la República Popular China, – la India, – Afganistán, – los Países del Asia Meridional, – los Países del Sudeste Asiático y la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático (ASEAN), – la Península de Corea, – Australia y Nueva Zelanda; g) África Delegación para las Relaciones con: – Sudáfrica, – el Parlamento Panafricano; h) Asambleas Multilaterales d) Península Arábiga, Iraq e Irán Delegaciones para las Relaciones con – la Península Arábiga, Delegación en la Asamblea Parlamentaria Paritaria ACP-UE, Delegación en la Asamblea Parlamentaria Euromediterránea, – Iraq, Delegación en Latinoamericana, – Irán; Delegación en la Asamblea Parlamentaria Euronest, e) América Delegación para las Relaciones con la Asamblea Parlamentaria de la OTAN (que estará compuesta por miembros de la Subcomisión de Seguridad y Defensa); Delegaciones para las Relaciones con la Asamblea Parlamentaria Euro- – los Estados Unidos, – Canadá, 15 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 2. ¿CÓMO EJERCE EL PARLAMENTO SUS PRINCIPALES COMPETENCIAS? PROCEDIMIENTOS LEGISLATIVOS OTROS PROCEDIMIENTOS Y El papel y las competencias del Parlamento Europeo varían en función de la naturaleza de los procedimientos legislativos y de otros procedimientos implicados. Hay cuatro tipos principales de procedimientos legislativos: procedimiento de codecisión, donde el Parlamento es, en efecto, colegislador con el Consejo en el transcurso de las tres lecturas; si no se alcanzara un acuerdo en segunda lectura, se iniciará un proceso para unificar las dos posiciones con la intervención del «comité de conciliación», un comité mixto Consejo/Parlamento; procedimiento de cooperación, donde el Parlamento, con dos lecturas, puede proponer enmiendas y rechazar textos legislativos si no existe unanimidad en el Consejo (este procedimiento se ha sustituido en gran parte por el de codecisión); procedimiento de consulta, donde el Parlamento puede emitir un dictamen en primera lectura para influir en el Consejo (respecto a cuestiones como la revisión de los precios de los productos agrícolas o la política de competencia); procedimiento de dictamen conforme, donde el Parlamento puede aprobar o rechazar una propuesta (este procedimiento se emplea para acuerdos internacionales importantes y para la adhesión de nuevos Estados miembros). Otros procedimientos importantes son los siguientes: procedimiento presupuestario, donde el Parlamento constituye uno de los dos pilares de la «autoridad presupuestaria» que se encarga de establecer el presupuesto de gastos de la Unión; procedimiento de aprobación de la gestión, por el que el Parlamento aprueba o no la gestión de los recursos de la Unión por parte de las instituciones; estrategia política anual y programa de trabajo legislativo, donde el Parlamento tiene la oportunidad de influir sobre el futuro trabajo de la Comisión mediante el diálogo estructurado entre ambas instituciones. 16 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE El apéndice 8 y el apéndice 9 incluyen una explicación más detallada del procedimiento de codecisión y del procedimiento de conciliación, respectivamente. En el apéndice 10 se explican el resto de procedimientos. Las competencias del Parlamento no son lo único que varía en función del procedimiento, sino que también lo hacen las mayorías exigidas. En el apéndice 11 se incluye un resumen de las distintas mayorías exigidas. DESIGNACIÓN DE LAS COMISIONES COMPETENTES PARA EL FONDO Todas las propuestas de la Comisión y del Consejo se presentan al Presidente del Parlamento Europeo, quien, en nombre de la Conferencia de Presidentes, las remite a la comisión competente. En caso de duda sobre cuál es la comisión competente, el Presidente puede remitir el asunto a la Conferencia de Presidentes. Por supuesto, a menudo se da el caso de que hay varias comisiones interesadas en una propuesta de la Comisión; por este motivo, cuando hay más de una comisión competente para conocer de un asunto, se designa una «comisión competente para el fondo» y el resto constituyen comisiones competentes para emitir opinión. No podrá haber más de tres comisiones competentes para emitir opinión, salvo que existan motivos justificados para no aplicar esta regla (artículo 179). Las opiniones se presentan ante la comisión competente para el fondo, que podrá tenerlas en cuenta para la elaboración de su informe, pero sólo ella puede presentar enmiendas en el Pleno (artículo 46). A veces, las comisiones tienen casi el mismo interés en una propuesta de la Comisión que puede contener diferentes elementos que, en virtud del Reglamento del Parlamento, inciden en el ámbito de competencias de más de una comisión. Con vistas a resolver posibles conflictos de competencias entre comisiones, el artículo 47 establece un procedimiento de «cooperación reforzada» entre comisiones. Este artículo codifica lo que se había conocido como el «procedimiento Hughes reforzado»: cuando la Conferencia de Presidentes considere que un asunto incide de modo casi igual en el ámbito de competencias de dos comisiones, se aplican las normas siguientes (junto con las disposiciones del artículo 46) en cuanto a la elaboración y la aprobación de opiniones: ambas comisiones establecerán de común acuerdo el calendario; el ponente (de la comisión para el fondo) y los ponentes de opinión (de la comisión para opinión) tratarán de alcanzar un acuerdo sobre los textos que van a proponer a sus comisiones y sobre su posición respecto a las enmiendas; la comisión competente para el fondo aceptará sin someterlas a votación las enmiendas de una comisión competente para emitir opinión cuando éstas afecten a asuntos de la competencia exclusiva de dicha comisión y no sean contradictorias con otros elementos del informe; si la comisión competente para el fondo rechaza una enmienda de la comisión competente para opinión, ésta tendrá derecho a volver a presentarla directamente en sesión plenaria. En ocasiones, habrá alguna comisión que no esté de acuerdo con la asignación inicial de una propuesta a otra comisión porque crea que las competencias no se han respetado. Estos conflictos de competencias deben remitirse a la Conferencia de Presidentes en el plazo de cuatro semanas laborables a partir del anuncio en el Pleno de la remisión del asunto a la primera comisión. En cualquier caso, la Conferencia de Presidentes adoptará una decisión dentro de las seis semanas laborables siguientes a la remisión de la cuestión de competencia. De no ser así, el Parlamento adoptará una decisión en el siguiente período parcial de sesiones. En caso de duda, el Presidente puede aplicar también esta norma antes de anunciar al Parlamento la remisión a la comisión competente para el fondo (artículo 60, apartado 1bis). ACTUACIÓN DE LAS COMISIONES COMPETENTES PARA EL FONDO Cuando una comisión recibe una propuesta de la Comisión Europea o del Consejo, tiene que decidir cómo responder: ¿debe seguir el procedimiento con informe o el procedimiento sin informe o procedimiento simplificado (artículo 158)? de la comisión como mínimo, el presidente presentará al Parlamento un informe aprobatorio de la propuesta. Como alternativa a lo anterior, el presidente podrá proponer que el ponente o él mismo redacten una serie de enmiendas donde quede reflejado el debate celebrado en el seno de la comisión. Si la comisión así lo acordara, estas enmiendas se enviarán a los miembros de la comisión. Si en un plazo no inferior a veintiún días a partir de su remisión no hubiera formulado objeciones la décima parte de los miembros de la comisión como mínimo, se entenderá aprobado el informe. En este caso, se presentarán al Pleno el proyecto de resolución legislativa y las enmiendas sin debate. Si se opusiera la décima parte de los miembros de la comisión como mínimo, las enmiendas se someterán a votación en la siguiente reunión de comisión. INFORMES DE PROPIA INICIATIVA Además de responder a las propuestas de la Comisión Europea o del Consejo, las comisiones pueden elaborar informes por su cuenta, conocidos como informes de propia iniciativa. En principio, cada comisión podrá elaborar simultáneamente hasta seis informes de propia iniciativa. Existe un plazo mínimo de tres meses entre la autorización de un informe y su aprobación en comisión, con el fin de que las comisiones encargadas de emitir opinión tengan tiempo suficiente para cumplir su cometido. Existen cinco categorías de informes de propia iniciativa, cada una con un procedimiento distinto de autorización y de tratamiento en el Pleno: Procedimiento con informe: Si la comisión competente para el fondo decide aplicar un procedimiento con informe, designará a uno de sus miembros titulares o suplentes permanentes como ponente; esta persona se encargará de elaborar el informe y de defenderlo en comisión y en el Pleno (véase a continuación). Procedimiento simplificado: sin informe o procedimiento Al término del primer debate de una propuesta legislativa, el presidente podrá proponer que se apruebe sin enmiendas. Salvo que se oponga la décima parte de los miembros 17 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE informes de iniciativa legislativa: se basan en el artículo 192 del Tratado CE (artículo 39 del Reglamento del Parlamento) y son autorizados por la Conferencia de Presidentes; informes estratégicos: responden a propuestas no legislativas incluidas en la lista de iniciativas estratégicas y prioritarias del programa legislativo y de trabajo de la Comisión de cada año y son autorizados por la Conferencia de Presidentes de Comisión (previa solicitud de un grupo político a la Conferencia de Presidentes); informes de iniciativa no legislativa: su extensión se limita a cuatro páginas y son autorizados por la Conferencia de Presidentes; informes anuales de actividad y seguimiento: se basan en una lista que debe confeccionar la Conferencia de Presidentes y se autorizan de oficio; informes de aplicación: tratan sobre la transposición de la legislación de la UE a la legislación nacional y sobre su aplicación y ejecución en los Estados miembros y se autorizan de oficio. PONENTES El «ponente» es el diputado que supervisa la elaboración del proyecto de informe en la comisión y lo conduce por las diferentes fases en el Pleno. El ponente desempeña un papel fundamental a la hora de buscar compromisos en la comisión, según proceda, y de negociar con otros grupos y otras instituciones. Designación. La comisión competente para el fondo designa formalmente a los ponentes sobre la base de una candidatura acordada en la reunión de coordinadores. Casi todas las comisiones emplean un sistema de puntos para designar a los ponentes: cada grupo recibe, en función de su número de miembros, un número de puntos que puede utilizar para «comprar» informes (u opiniones). Para los informes de mayor importancia, como los informes presupuestarios o anuales, se ha acordado aplicar un sistema de rotación entre los grupos políticos. Cuando es el turno del Grupo del PPE, el coordinador decide a quién designar como ponente y suele basar su decisión en el trabajo desempeñado en la comisión, es decir, en la presencia y participación en las votaciones. Elaboración de informes. Normalmente, el ponente elaborará un documento de trabajo, seguido de un proyecto de informe. Cuando el texto esté listo, se procederá a su envío a la secretaría de la comisión, que comprobará que es formalmente conforme a la normativa vigente, encargará su traducción a todas las lenguas y lo distribuirá entre los miembros de la comisión. De forma limitada, el Parlamento está intentando poner a disposición de los ponentes, los ponentes de opinión y los ponentes alternativos un servicio de interpretación adicional en un número reducido de lenguas cuando se trate de un informe presupuestario o de un procedimiento de codecisión. 18 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE «Exposición de motivos». Los informes pueden incluir una «exposición de motivos». La exposición de motivos, que no puede superar la extensión de diez páginas, es opcional en el caso de los informes legislativos en primera lectura (artículo 42), pero es de carácter obligatorio para los informes no legislativos (artículo 44). Deberá incluir una ficha de financiación en la que se establezcan las repercusiones financieras del informe, cuando las haya, y su compatibilidad con las perspectivas financieras. La exposición de motivos se redacta bajo la responsabilidad del ponente y no se somete a votación. No obstante, debe concordar tanto con el texto de la propuesta de resolución votada como con las posibles enmiendas que la comisión proponga. De lo contrario, el presidente de la comisión podrá decidir suprimirla (artículo 48). Aprobación por la comisión. Una vez elaborado y distribuido el informe, se incluye en el orden del día de una reunión de comisión para debate, momento en que también se fijará un plazo para la presentación de enmiendas. En una reunión de comisión posterior, se procederá a la votación de las enmiendas y a la aprobación del informe. En esta fase, el ponente desempeña un papel esencial para alcanzar un acuerdo en comisión sobre los aspectos más controvertidos del informe mediante, por ejemplo, la propuesta de enmiendas de transacción. Al requerirse la mayoría absoluta de los diputados en determinadas votaciones importantes en el Pleno, el ponente intentará, por lo general, crear una base lo más amplia posible para el acuerdo entre los grupos políticos en la fase de comisión. Presentación en el Pleno. El ponente deberá presentar la posición adoptada por la comisión, no la suya propia. No obstante, si el texto modificado por la comisión parlamentaria difiriere en gran medida del punto de vista del ponente, éste podrá decidir renunciar. En ese caso, el encargado de presentar el informe en el Pleno será otro miembro de su grupo político o el presidente de la comisión parlamentaria. PONENTES ALTERNATIVOS Cuando un ponente pertenece a otro grupo, los grupos políticos suelen designar un ponente alternativo en el suyo. El ponente alternativo debe realizar un seguimiento de la evolución del informe en comisión, establecer la posición de su grupo en el Pleno y elaborar la lista de votación del grupo junto con el coordinador y el resto de los miembros del grupo. PONENTES DE OPINIÓN Si el ponente es la persona de la comisión competente para el fondo que supervisa el informe parlamentario, su homólogo en las comisiones de opinión es el «ponente de opinión». A nivel de comisión, su función es similar a la del ponente. También se designan ponentes alternativos de opinión. En la práctica, los ponentes de opinión suelen denominarse «ponentes» en el marco de su comisión. 3 . ¿CÓMO SE ENCUENTRA ESTRUCTURADO EL PARLAMENTO? ÓRGANOS DE GOBIERNO Al inicio de cada nuevo período de sesiones, el Parlamento elige al Presidente, los Vicepresidentes, los Cuestores, los Presidentes de Comisión y los Presidentes de Delegación para un mandato de dos años y medio. EL PRESIDENTE. El Presidente supervisa todas las actividades del Parlamento y de sus órganos. Preside los períodos parciales de sesiones y las reuniones de la Mesa y de la Conferencia de Presidentes. Representa al Parlamento en todos los asuntos exteriores, sobre todo en las relaciones internacionales. LA MESA. La Mesa está compuesta por el Presidente, catorce Vicepresidentes y cinco Cuestores (con voz pero sin voto). La Mesa es el órgano regulador del Parlamento Europeo. Se reúne dos veces al mes para tratar asuntos económicos, de organización y administrativos que afecten a los diputados, a la organización interna del Parlamento, a su secretaría y a sus órganos. En caso de empate de votos, el Presidente tiene el voto de calidad. LA CONFERENCIA DE PRESIDENTES. La Conferencia de Presidentes está compuesta por el Presidente del Parlamento y los presidentes de los grupos políticos. Es el órgano responsable de la organización política del Parlamento. Resuelve sobre la organización de los trabajos del Parlamento y sobre la programación legislativa; gestiona las relaciones con las demás instituciones y órganos de la Unión Europea, así como con los Parlamentos nacionales de los Estados miembros, y es el órgano competente en los asuntos vinculados a las relaciones con terceros países y con instituciones u organizaciones extracomunitarias. Se reúne dos veces al mes para elaborar el orden del día del período parcial de sesiones. LOS CUESTORES. Los cinco Cuestores se encargan de los asuntos administrativos y económicos que afectan directa y personalmente a los diputados. LA CONFERENCIA DE PRESIDENTES DE COMISIÓN. La Conferencia de Presidentes de Comisión coordina las actividades de las comisiones parlamentarias. Formula a la Conferencia de Presidentes recomendaciones sobre el trabajo de las comisiones y el establecimiento del orden del día de los períodos parciales de sesiones. LA CONFERENCIA DE PRESIDENTES DE DELEGACIÓN. La Conferencia de Presidentes de Delegación puede formular recomendaciones a la Conferencia de Presidentes sobre el trabajo de las delegaciones. LA SECRETARÍA PARLAMENTO GENERAL DEL EL SECRETARIO GENERAL. El Secretario General y el Secretario General adjunto del Parlamento Europeo son nombrados por la Mesa. Asisten al Presidente, la Mesa, la Conferencia de Presidentes y la Junta de Cuestores en el desempeño de sus funciones. El Secretario General es el ordenador principal del presupuesto del Parlamento y dirige la Secretaría, cuya composición y organización establece la Mesa. FUNCIONARIOS. Los funcionarios del Parlamento Europeo se contratan mediante concurso y se rigen por el mismo Estatuto de los funcionarios de las instituciones europeas. Los cargos que regula este Estatuto se dividen en dos categorías: AD (administradores) y AST (asistentes). LOS ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS. Además del Servicio Jurídico y de la Dirección General de Presidencia, la Secretaría General del Parlamento tiene nueve direcciones generales (véase también el apéndice...): Dirección General de Presidencia: se ocupa de la organización y seguimiento de las sesiones plenarias. Dirección General de Políticas Interiores (IPOL): contribuye al ejercicio y al desarrollo de las competencias legislativas, presupuestarias y de control del Parlamento Europeo. Asegura el buen desarrollo de las reuniones de las comisiones parlamentarias y asiste a sus presidentes y a los ponentes. Dirección General de Políticas Exteriores (EXPO): contribuye al ejercicio y al desarrollo de las competencias legislativas y de control del Parlamento Europeo en el ámbito de las políticas exteriores. Al igual que la DG IPOL, asegura el buen desarrollo de las reuniones de las comisiones parlamentarias y asiste a sus presidentes y ponentes. 19 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Dirección General de Comunicación (COMM): se ocupa de aumentar el conocimiento y de aportar información sobre el papel, las decisiones y las actividades del Parlamento Europeo. Dirección General de Personal (PERS): se ocupa de gestionar los recursos humanos del Parlamento Europeo, esto es, los funcionarios, el personal de los grupos políticos y los otros agentes, de conformidad con el Estatuto aplicable a los funcionarios y otros agentes de las Comunidades Europeas. Dirección General de Infraestructuras y Logística (INLO): gestiona a nivel técnico y administrativo el conjunto de los inmuebles que el Parlamento Europeo ocupa en sus tres lugares de trabajo y las oficinas de información que tiene en los Estados miembros, así como los servicios de equipamiento y las prestaciones inherentes al funcionamiento de dichos inmuebles; gestiona también los servicios de logística para los diputados y el personal, el material de oficina y las salas de reuniones (compras, transporte, mudanzas, mensajería, mobiliario, restauración, economatos, etc.). Dirección General de Traducción (TRAD): facilita servicios de traducción, publicación y distribución al Parlamento Europeo para su comunicación escrita o electrónica en todas las lenguas oficiales de las Unión. Dirección General de Interpretación y Conferencias (INTE): se encarga de gestionar la interpretación en todas las reuniones organizadas por la Institución en los tres lugares de trabajo y fuera de ellos, de asegurar la gestión de las salas de reunión del Parlamento Europeo y de facilitar asistencia técnica en todas las salas y reuniones. Dirección General de Finanzas (FINS): elabora y ejecuta el presupuesto y se ocupa de las cuentas y de los pagos. Dirección General de Innovación y Asistencia Tecnológica (ITEC): gestiona el uso de hardware, software y otras necesidades de material relacionadas. Servicio Jurídico: asesora al Parlamento sobre cuestiones jurídicas y lo representa en los procesos judiciales. 20 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE B. EL GRUPO DEL PPE 1. ¿CÓMO SE ORGANIZA EL GRUPO DEL PPE? INTRODUCCIÓN: ¿CÓMO SE TOMAN LAS DECISIONES? En principio, el Grupo tiene una estructura decisoria descentralizada. En el marco de las políticas acordadas, los miembros toman decisiones políticas a nivel de comisión en el grupo de trabajo en comisión del Grupo, en lo que en ocasiones se denomina reunión preparatoria. Cuando un punto es especialmente importante o controvertido, debe ampliarse el debate. Primero debe abordarse en uno de los grupos de trabajo permanentes del Grupo (que reúnen a miembros de varias comisiones), puede que en una reunión de la Mesa del Grupo, y en última instancia, en una reunión plenaria del Grupo. CONSTITUCIÓN DE LOS ÓRGANOS DEL GRUPO Al inicio y a la mitad de cada nuevo período de sesiones parlamentarias, el Grupo elige a su Presidencia (Presidente y diez vicepresidentes) para un mandato de dos años y medio. El Grupo vota también sus candidaturas para los órganos de gobierno del Parlamento (el Presidente, los Vicepresidentes, los Cuestores, los Presidentes de Comisión y los Presidentes de Delegación). Todas las elecciones se llevan a cabo por votación secreta. Resulta elegido el candidato que obtenga la mayoría absoluta de los votos emitidos. Si ningún candidato obtuviere la mayoría requerida en la primera y segunda votación, se llevará a cabo una tercera votación entre los dos candidatos que hubieren obtenido el mayor número de votos en la segunda votación. LA PRESIDENCIA Cada vicepresidente tiene competencias específicas: tesorero, presidencia de los grupos de trabajo permanentes, relaciones con las instituciones, relaciones internacionales, etc. Las principales funciones de la Presidencia son: convocar y presidir las reuniones del Grupo y dirigir al Grupo en el Pleno; presidir los grupos de trabajo permanentes; representar al Grupo en el exterior; decidir, a propuesta del Secretario General, sobre la composición de la Secretaría y el método de trabajo de la misma; informar al Grupo de las decisiones estratégicas y políticas que haya adoptado durante sus reuniones; en caso de urgencia, tomar decisiones en lugar y en vez de los órganos competentes; 21 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE preparar las decisiones de la Mesa y del Grupo en el ámbito financiero. LA MESA Este órgano político del Grupo está compuesto por: la Presidencia del Grupo del PPE; los jefes de las delegaciones nacionales y un miembro adicional por cada diez diputados de cada delegación; LA ASAMBLEA PLENARIA DEL GRUPO Los plenos del Grupo, esto es, la «Asamblea Plenaria», en la práctica denominada «reunión del Grupo», suelen celebrarse durante la semana del período parcial de sesiones parlamentarias y la semana anterior, con el principal objetivo de preparar el trabajo en sesión plenaria. Las competencias de la Asamblea plenaria son las siguientes: los miembros del PPE que son miembros de la Mesa del Parlamento Europeo; decisiones sobre las admisiones y terminación de la pertenencia al Grupo; los presidentes de comisiones parlamentarias que pertenecen al PPE; decisiones relativas a todos los asuntos políticos que • se examinen dentro y fuera del Parlamento Europeo; elecciones a la Presidencia del Grupo; designación de miembros para ocupar los escaños que le corresponden al Grupo en los órganos parlamentarios; establecimiento del presupuesto del Grupo y aprobación de las cuentas; decisiones sobre la modificación del Reglamento y del Reglamento financiero del Grupo. los coordinadores de las comisiones parlamentarias que pertenecen al PPE; el Presidente y el Secretario General del PPE, siempre que sean diputados al Parlamento Europeo; el Presidente y el Secretario General del PPE, siempre que sean diputados al Parlamento Europeo (si no son diputados al Parlamento, pueden asistir en calidad de invitados personales). La Mesa se reúne periódicamente en Bruselas durante la semana previa a las sesiones plenarias de Estrasburgo. Las principales funciones de la Mesa son: preparar las decisiones estratégicas y políticas del Grupo; La Asamblea plenaria podrá siempre debatir y establecer su orden del día independientemente del número de miembros presentes. Habrá quórum cuando la mayoría de los miembros del Grupo se encuentren presentes. preparar las sesiones plenarias, subrayando los asuntos más complejos para el Grupo desde la perspectiva de cada una de las diferentes delegaciones nacionales; Las decisiones se considerarán válidas independientemente del número de miembros presentes en la votación, siempre que no se solicite al Presidente que determine la existencia de quórum antes del comienzo de la misma. Si se determinara que no hay quórum, la votación se aplazará e incluirá en el orden del día de la siguiente reunión. celebrar debates anticipados sobre los principales informes de las sesiones plenarias. Salvo que se disponga lo contrario en el Reglamento del Grupo, las decisiones se adoptarán por mayoría simple. formular propuestas de modificación del Reglamento y del Reglamento financiero del Grupo; LA CONFERENCIA DE LA PRESIDENCIA GRUPOS DE TRABAJO PERMANENTES DEL GRUPO Y DE LOS JEFES DE LAS Con vistas a preparar las reuniones del Grupo, el Grupo del DELEGACIONES NACIONALES PPE cuenta con cuatro grupos de trabajo permanentes que La Presidencia del Grupo y los jefes de las delegaciones nacionales celebran reuniones al menos una vez al mes (normalmente el miércoles del período parcial de sesiones de Estrasburgo) para acordar las principales orientaciones políticas y preparar decisiones de gran importancia para la estrategia política del Grupo. 22 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE reúnen a miembros de varias comisiones. Suelen celebrar sus reuniones en Bruselas la semana previa al período parcial de sesiones de Estrasburgo y antes de la reunión de la Asamblea plenaria del Grupo del PPE. Cada grupo de trabajo permanente está dirigido por un presidente y un máximo de dos vicepresidentes. En los grupos de trabajo permanentes se inicia lo antes posible un amplio debate sustantivo para garantizar la perfecta preparación de las posiciones del Grupo en comisión y en el Pleno parlamentario. El orden del día de los cuatro grupos de trabajo consta de tres elementos: Informes y resoluciones con vistas al siguiente período parcial de sesiones: en primer lugar, deben examinarse los informes de cada una de las comisiones del grupo de trabajo permanente y extraerse conclusiones al respecto; seguidamente, el grupo de trabajo presentará una propuesta de posición definitiva del Grupo. Se trata de realizar un filtrado político esencial. En principio, una posición adoptada por una amplia mayoría en el grupo de trabajo permanente competente no requiere un debate adicional en profundidad en la reunión del Grupo. preparación de la lista de oradores del Grupo que tomarán la palabra en el Pleno. Lista de oradores: cada grupo de trabajo permanente propone a la Asamblea plenaria del Grupo una lista de miembros que desean hacer uso de la palabra en el Pleno en nombre del Grupo. De conformidad con el Reglamento del Grupo, sólo los miembros que hayan participado en la votación a nivel de comisión y en el trabajo del grupo de trabajo permanente podrán hacer uso de la palabra en la sesión plenaria del Parlamento. Puntos de importancia política: idealmente, debería iniciarse un debate en una fase temprana sobre las cuestiones que aún no requieren la adopción de una decisión inmediata, pero cuya importancia política indica que sería de gran ayuda el oportuno posicionamiento del Grupo. Iniciativas del Grupo: las preguntas con solicitud de respuesta oral seguida de debate (conforme al artículo 108), las propuestas de resolución y recomendaciones (conforme a los artículos 113, 114, 115 y 116), y las enmiendas a informes pendientes de aprobación en sesión plenaria deben estudiarse previamente en el grupo de trabajo permanente oportuno. Siempre que sea posible, las iniciativas llevarán la firma del autor, del coordinador y del presidente del grupo de trabajo permanente que proceda, así como del miembro oportuno de la Presidencia del Grupo. Todas las iniciativas (enmiendas, resoluciones, etc.) presentadas en nombre del Grupo necesitan su visto bueno. Por ejemplo, los miembros o coordinadores no pueden presentar enmiendas sin la aprobación del grupo de trabajo permanente en cuestión. Si en un caso de urgencia fuere imposible consultar a los órganos oportunos del Grupo, el autor de la iniciativa deberá contactar con el coordinador o vicepresidente competente o, en caso necesario, con el Presidente del Grupo, que decidirá sobre el procedimiento que debe seguirse. El orden de los trabajos se determina en función de la relevancia política de un expediente y no por la comisión a la que pertenece. En la actualidad, el Grupo dispone de cuatro grupos de trabajo permanentes que reúnen a miembros de diferentes comisiones y subcomisiones parlamentarias, a saber: Los presidentes de los grupos de trabajo permanentes junto con el miembro de la presidencia designado como responsable de los trabajos parlamentarios, informan a la Presidencia sobre el establecimiento de la posición del Grupo. Sin perjuicio de las competencias de los coordinadores, ponentes y ponentes alternativos en relación con sus respectivos ámbitos de trabajo y expedientes, los vicepresidentes responsables de los grupos de trabajo permanentes ejercen de portavoces del Grupo, con la asistencia del servicio de prensa del Grupo, sobre su ámbito político, en particular a nivel europeo. Grupo de trabajo permanente 1 – Asuntos Exteriores Los grupos de trabajo permanentes elaboran recomendaciones para las reuniones del Grupo, que incluyen los siguientes puntos: - Decisiones que se deben adoptar en las comisiones: se tratan, sobre todo en lo tocante a los expedientes importantes, cuando deba celebrarse un debate en el grupo de trabajo permanente antes de la votación en comisión de los miembros del Grupo en nombre de este último. Las posiciones políticas definidas en el grupo de trabajo permanente deben recibir el apoyo de los miembros del Grupo en las comisiones correspondientes. enmiendas presentadas en nombre del Grupo, votaciones por partes, nominales y separadas solicitadas en nombre del Grupo, identificación de votaciones importantes que determinarán la posición del Grupo en la votación final, - Comisión de Asuntos Exteriores Subcomisión de Seguridad y Defensa Subcomisión de Derechos Humanos Comisión de Desarrollo Comisión de Comercio Internacional Grupo de trabajo permanente 2 – Asuntos Jurídicos y de Interior Comisión de Asuntos Jurídicos Comisión de Libertades Civiles, Justicia y Asuntos de Interior Comisión de Asuntos Constitucionales Comisión de Peticiones Comisión de Cultura y Educación Comisión de Derechos de la Mujer e Igualdad de Oportunidades Grupo de trabajo permanente 3 – Economía y Medio ambiente 23 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE - - - - - - Comisión de Industria, Investigación y Energía Comisión de Asuntos Económicos y Monetarios Comisión de Medio Ambiente, Salud Pública y Seguridad Alimentaria Comisión de Empleo y Asuntos Sociales Comisión de Mercado Interior y Protección del Consumidor Comisión de Transportes y Turismo Grupo de trabajo permanente 4 - Presupuesto - - - - - Comisión de Agricultura Comisión de Presupuestos Comisión de Control Presupuestario Comisión de Pesca Comisión de Desarrollo Regional La Mesa de los grupos de trabajo permanentes: cada grupo de trabajo permanente está coordinado por una Mesa dirigida por los vicepresidentes responsables del Grupo. La Mesa está formada por los coordinadores competentes y posiblemente por un máximo de dos vicepresidentes de grupos de trabajo permanentes. La Mesa desempeña las siguientes tareas: • preparación de las reuniones del grupo de trabajo, • elaboración de proyectos de recomendación para las reuniones del Grupo, • coordinación a largo plazo («advertencia temprana»), y • trabajo en curso sobre informes particularmente importantes y controvertidos. La Mesa de los grupos de trabajo puede invitar a los presidentes de comisión, ponentes y ponentes alternativos a sus reuniones. GRUPOS DE TRABAJO HORIZONTALES La Presidencia del Grupo puede proponer de vez en cuando la creación de grupos de trabajo horizontales para estudiar asuntos de interés para varias comisiones de más de un grupo de trabajo permanente. GRUPOS DE TRABAJO EN COMISIÓN O REUNIONES PREPARATORIAS Los miembros del Grupo del PPE que pertenezcan a una misma comisión parlamentaria formarán un grupo de trabajo, que a menudo se denomina simplemente «reunión preparatoria». 24 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Estas reuniones son de vital importancia para preparar las posiciones del Grupo sobre diferentes cuestiones ante su comisión y acordar las listas de votación. Las reuniones de los grupos de trabajo en Estrasburgo cuentan con servicios de interpretación que no se encuentran disponibles en Bruselas, por lo que los puntos más controvertidos suelen incluirse en los órdenes del día de las reuniones de Estrasburgo. LOS COORDINADORES Los miembros del Grupo pertenecientes a una comisión determinada eligen a un coordinador. Las votación es pública, ya que el sistema D’Hondt, que rige la distribución de los cargos del Grupo, no se aplica a la función de coordinador. También se elige un coordinador adjunto. El coordinador es el principal portavoz del Grupo en su comisión y el responsable de la organización del trabajo del Grupo en la misma. Las competencias de los coordinadores son: presidir y organizar las reuniones preparatorias del Grupo en la comisión correspondiente; distribuir las tareas entre los miembros de su propio Grupo y designar a los ponentes, ponentes de opinión y ponentes alternativos; elegir a los miembros suplentes que podrán votar en lugar de un miembro titular ausente del Grupo; actuar en calidad de responsable de la disciplina de grupo («whip») en la comisión para supervisar la elaboración de las listas de votación en comisión y en sesión plenaria; representar al Grupo en la reunión de coordinadores de la comisión, donde se distribuyen las ponencias y se debaten el próximo orden del día y los problemas políticos de la comisión antes de debatirlos de forma exhaustiva en la comisión; trabajar con los coordinadores de otros grupos para debatir próximas votaciones que tendrán lugar en el Pleno y posibles enmiendas de transacción; elaborar informes sobre el trabajo del Grupo en comisión para las reuniones de los grupos de trabajo permanentes y de la Asamblea plenaria del Grupo. 2. ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES NORMAS DEL GRUPO DEL PPE? ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES DEL GRUPO La semana previa al período parcial de sesiones de Estrasburgo se dedica a las reuniones de grupo. También se celebran varias reuniones durante el propio período parcial de sesiones para concluir las posiciones de voto. Para preparar los períodos parciales de sesiones adicionales de Bruselas, se establece un programa abreviado de reuniones el miércoles por la mañana. La reunión plenaria del Grupo que se celebra durante la semana de las reuniones de grupo, es la principal ocasión que tiene el Grupo para acordar su posición sobre los informes y las cuestiones que figuran en el orden del día del período parcial de sesiones siguiente, sobre la base de las conclusiones extraídas por los grupos de trabajo permanentes. Los debates del Grupo se centran en los aspectos que han resultado controvertidos o especialmente importantes en los grupos de trabajo permanentes. Por tanto, los asuntos objeto de examen en las reuniones plenarias del Grupo deben plantearse primero en el grupo de trabajo permanente oportuno. En concreto, las enmiendas a informes pendientes de aprobación en sesión plenaria y todas las iniciativas (por ejemplo, las preguntas con solicitud de respuesta oral seguida de debate, las propuestas de resolución y las recomendaciones) deben estudiarse primero en el grupo de trabajo permanente oportuno, que las examinará en presencia del ponente/ponente alternativo/autor en cuestión o su representante. Los miembros que deseen plantear otros asuntos específicos en la reunión plenaria del Grupo deben informar al Presidente o al Secretario General lo antes posible y en ningún caso después del comienzo de la reunión. Siempre que sea posible y una vez aprobadas por el Grupo, las iniciativas llevarán la firma del ponente/ponente alternativo/ autor, del coordinador y del miembro oportuno de la Presidencia del Grupo. Si en un caso de urgencia fuera imposible consultar a los órganos oportunos del Grupo, el autor de la iniciativa deberá contactar con el coordinador competente, el Presidente del Grupo o el vicepresidente responsable de las actividades parlamentarias, que decidirá sobre el procedimiento que debe seguirse. CALENDARIO BÁSICO DEL GRUPO A continuación se muestra el calendario básico de reuniones del Grupo del PPE. Este calendario está sujeto a modificaciones. Una vez al mes, los miembros reciben un calendario de reuniones del Grupo y otras reuniones programadas para el mes siguiente. Adjuntos al calendario se encuentran los proyectos de orden del día de las próximas reuniones de los grupos de trabajo permanentes, que se establecen en función del orden del día del próximo período parcial de sesiones. Reunión de Grupo PPE. José Manuel Durão Barroso, Presidente de la Comisión Europea, Joseph Daul, MEP (Francia), Presidente del Grupo PPE en el PE y Martin Kamp, Secretario general del Grupo PPE 25 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Reuniones del Grupo en Bruselas previas a la semana del período parcial de sesiones de Estrasburgo Lunes de las 15.00 a las 18.30 horas posible audiencia de un grupo de trabajo permanente Martes de las 9.00 a las 10.00 horas de las 10.00 a las 12.30 horas Reuniones de la Mesa de los grupos de trabajo permanentes Reuniones de los grupos de trabajo permanentes de las 15.00 a las 16.00 horas de las 16.00 a las 18.30 horas Reuniones de la Mesa de los grupos de trabajo permanentes Reuniones de los grupos de trabajo permanentes de las 9.00 a las 9.30 horas de las 9.30 a las 12.30 horas Presidencia del Grupo Mesa del Grupo de las 15.00 a las 18.30 horas Reunión del la Mesa del Grupo a partir de las 9.00 horas posible audiencia de un grupo de trabajo permanente Miércoles Jueves Reuniones del Grupo en Estrasburgo durante el período parcial de sesiones Lunes de las 15.00 a las 16.00 horas de las 16.00 a las 17.00 horas Presidencia del Grupo Asamblea plenaria Martes de las 17.00 a las 19.00 horas de las 19.00 a las 21.00 horas Presidencia del Grupo Asamblea plenaria Miércoles de las 16.00 a las 18.00 horas de las 18.00 a las 20.00 horas Presidencia del Grupo con los jefes de las delegaciones nacionales Asamblea plenaria Reuniones del Grupo previas a las minisesiones de Bruselas Miércoles de las 8.30 a las 9.30 horas de las 10.00 a las 11.30 horas de las 11.30 a las 13.00 horas Presidencia del Grupo Reuniones de los grupos de trabajo permanentes Asamblea plenaria ASISTENCIA Se espera que los miembros asistan a todas las reuniones del Grupo. En concreto, es esencial que asistan a la reunión celebrada el miércoles de la semana de reuniones del Grupo para preparar el trabajo del período parcial de sesiones. Los miembros deben informar al Presidente o al jefe de su delegación nacional si no van a poder asistir a una reunión del Grupo. Cada delegación remite al Presidente o vicepresidente responsable de las cuestiones parlamentarias los nombres de los miembros que se han excusado (Reglamento del Grupo). 26 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 3. ¿QUÉ TIPO DE APOYO OFRECE LA SECRETARÍA DEL GRUPO DEL PPE? LA SECRETARÍA La mayoría de los miembros del personal de la Secretaría del Grupo se contratan mediante concurso y son, sobre todo, trabajadores temporales con contrato indefinido que ejercen una función supranacional en beneficio exclusivo del Grupo en su conjunto. Tienen unos derechos y obligaciones equiparables a los del personal del propio Parlamento Europeo. Los cargos de la Secretaría se dividen en dos categorías o «grupos de funciones»: administradores (AD) y asistentes (AST). Bajo la dirección de su Secretario General, la Secretaría se encuentra organizada en siete servicios: Servicio de Organización Interna Servicio de Trabajos Parlamentarios Servicio de Prensa y Comunicación Servicio de Relaciones con Parlamentos Nacionales Servicio de Política de Vecindad y Actividades Interculturales Servicio de la Presidencia Servicio de Relaciones Internacionales Véase el apéndice 7 para un resumen detallado de la estructura de la Secretaría. EL SECRETARIO GENERAL Como máximo responsable de la Secretaría General del Grupo, el Secretario General elabora informes para el Presidente y la Presidencia del Grupo. Asiste al Presidente en la preparación de las reuniones de la Presidencia, la Mesa y el Grupo, respetando los procedimientos y garantizando la adecuada aplicación de las decisiones. Ayuda al Presidente a representar los intereses del Grupo frente a la administración del Parlamento y el resto de instituciones europeas. El Secretario General se ocupa de dirigir la Secretaría General con eficacia y coherencia. Presenta propuestas a la Presidencia y al resto de los órganos del Grupo orientadas a organizar la Secretaría General de modo que proporcione una ayuda efectiva al Grupo y a sus miembros en el desempeño de sus funciones. El Secretario General actúa en calidad de autoridad facultada para proceder a los nombramientos y a las contrataciones. El Secretario General recibe la ayuda y el asesoramiento de los siete Jefes de Servicio, de los que cuatro son secretarios generales adjuntos. SERVICIO DE ORGANIZACIÓN INTERNA El Servicio de Organización Interna tiene competencia en los siguientes ámbitos: Reuniones. El Servicio de Organización Interna organiza las reuniones externas de los órganos del Grupo (jornadas de estudio, reuniones de la Mesa, reuniones de la Presidencia, reuniones de la Presidencia con los jefes de las delegaciones nacionales, etc.). En coordinación con el Servicio de Trabajos Parlamentarios, se ocupa de la planificación de todas las reuniones internas celebradas en Bruselas y Estrasburgo. El servicio de protocolo organiza diversos actos (cenas y recepciones) y los ujieres se encargan de la distribución interna del correo y de los documentos. Finanzas. La Unidad de Finanzas es competente para: la gestión de las finanzas del Grupo del PEE (con arreglo a la línea presupuestaria 4000) incluidos los gastos centralizados como los gastos de misión del personal del PPE y el tratamiento de las solicitudes de reembolso de los gastos de las actividades políticas y de información de los diputados. Recursos Humanos. La Unidad de Recursos Humanos se encarga de la organización de los procedimientos de contratación de la Secretaría, de la gestión de los asuntos particulares del personal (como los ascensos, las jubilaciones, las bajas por enfermedad y maternidad, las vacaciones anuales y la renovación de contratos) y de la formación profesional. Tecnología de la Información. La Unidad de Tecnología de la Información se ocupa de gestionar, mantener, desarrollar y actualizar las herramientas informáticas de la Secretaría (hardware y software), crear nuevas aplicaciones, impartir formación, facilitar infraestructuras informáticas en las reuniones externas, apoyar las aplicaciones de Internet y de la intranet del Grupo y satisfacer las necesidades de telefonía móvil de la Secretaría. 27 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE de la Conferencia de Presidentes para el establecimiento del orden del día de las sesiones plenarias; SERVICIO DE TRABAJOS PARLAMENTARIOS: APOYO DE LOS CONSEJEROS POLÍTICOS preparación y elaboración del orden del día de las reuniones del Grupo, en apoyo del Presidente y los vicepresidentes; La mayor parte del personal del Servicio de Trabajos Parlamentarios se asigna a una comisión específica y se encarga de asistir a los diputados en el desempeño de sus funciones parlamentarias en comisión y en el Pleno: organización del tiempo de uso de la palabra; controlar el trabajo de las comisiones parlamentarias y ayudar al coordinador en la organización de las reuniones preparatorias de las reuniones de comisión; servicio «whip»: elaboración de listas confidenciales de asistencia de los miembros a las votaciones en comisión y en el Pleno e información periódica a cada miembro sobre su tasa de participación en las votaciones; ofrecer apoyo a la investigación y asesoramiento a los ponentes y ponentes alternativos; organización de las reuniones de coordinadores; actuar de enlace con sus homólogos en otros grupos y con la secretaría de la comisión; coordinación de los procedimientos de conciliación: bajo la responsabilidad del vicepresidente a cargo, asistir a los miembros en los diálogos a tres bandas, las reuniones de delegación y los comités de conciliación, garantizar la participación de tantos miembros como sea posible en las reuniones de delegación y mantener a los miembros informados de la evolución de los procedimientos en curso; mantener la tabla de «trabajos en curso» que facilita información a los miembros sobre la situación actual de los distintos elementos de los trabajos parlamentarios; organizar y realizar el seguimiento del trabajo de las comisiones en los cuatro grupos de trabajo permanentes, incluyendo la preparación de documentación relevante y la elaboración de notas destinadas a intervenciones orales para ponentes y ponentes alternativos que les ayuden a explicar los expedientes al resto de compañeros; seguimiento de la Conferencia de Presidentes de Comisión; control de la programación legislativa interinstitucional, sobre todo del programa legislativo y de trabajo de la Comisión asegurar la terminación de las listas de votación y su puesta a disposición del Grupo; mantener informada a la Presidencia del Grupo sobre el trabajo de las comisiones parlamentarias; elaborar notas informativas destinadas a los miembros del Grupo sobre los informes incluidos en el orden del día de la sesión plenaria, esto es, «notas sobre la sesión plenaria» (véase un ejemplo en el apéndice 13); gestionar el tiempo de uso de la palabra; estar disponible durante las sesiones plenarias; redactar las actas de las reuniones del Grupo. Asimismo, hay dos unidades horizontales que completan el resto del servicio: Unidad de Sesiones Plenarias y de Legislativa Esta Unidad tiene las siguientes competencias: Coordinación seguimiento de las reuniones del Secretario General y 28 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE ofrecer análisis de las votaciones en sesión plenaria. UNIDAD DE ESTRATEGIA POLÍTICA El objetivo de esta Unidad es apoyar los trabajos de la Mesa y contribuir a garantizar que la labor legislativa diaria y el resto de iniciativas emprendidas por el Grupo se enmarcan en una política más amplia y reflejan las prioridades y metas del Grupo a largo plazo. Esta Unidad tiene las siguientes competencias: preparación de los debates políticos y estratégicos de la Mesa; gestión de los grupos de trabajo horizontales; elaboración de los órdenes del día de las reuniones externas de la Mesa, las reuniones externas de la Presidencia con los jefes de las delegaciones nacionales y las jornadas de estudio; gestión de la Red Europea de Ideas (European Ideas Network) y organización de sus universidades de verano. SERVICIO DE PRENSA Y COMUNICACIÓN: APOYO DE LOS AGREGADOS DE PRENSA El Servicio de Prensa tiene las siguientes competencias: gestión de los contactos con los medios de comunicación, la estrategia de comunicación y las relaciones públicas del Grupo; gestión del sitio Internet del Grupo; organización promocional; de la distribución del material prestación de un servicio fotográfico y audiovisual limitado, en apoyo de los servicios del Parlamento; ayuda a los miembros y a las delegaciones nacionales en sus actividades mediáticas y su estrategia de comunicación; suministro de material promocional a los grupos visitantes y a los congresos de partidos hermanos, a petición de los miembros; elaboración de una serie de folletos; apoyo de las comunicaciones internas entre el Grupo y sus miembros, en cooperación con otros servicios del Grupo. SERVICIO DE POLÍTICA DE VECINDAD Y ACTIVIDADES INTERCULTURALES El Servicio de Política de Vecindad y Actividades Interculturales se ocupa de tres ámbitos principales: países vecinos y ampliación, actividades euromediterráneas y actividades interculturales. Es competente asimismo para las relaciones con el partido PPE y sus diferentes órganos y con el Grupo del PPE en el Consejo de Europa. Las actividades del servicio comprenden: la organización del Grupo de Trabajo sobre Ampliación y Vecindad; la organización del Grupo de Trabajo sobre Euromed; la organización del Grupo de Trabajo sobre el Islam; reuniones y conferencias internas y externas, poner en contacto a los miembros del Grupo con los interlocutores políticos de la Europa Oriental y el Cáucaso Meridional, la Europa Sudoriental, Euromed y los países islámicos; reuniones de la Mesa del Grupo con embajadores y representantes políticos de la Europa Oriental y el Cáucaso Meridional, la Europa Sudoriental, Euromed y los países islámicos y organización de misiones de estudio a las citadas regiones; organización de reuniones integradas de observación del partido que permitan un intercambio regular de información entre las secretarías del Grupo, el partido PPE y el Grupo del PPE en el Consejo de Europa; coordinación de la actividad y la delegación del Grupo en la Asamblea Parlamentaria Euromediterránea; conferencias anuales y regionales para los diálogos con las iglesias, tanto en la UE como en los países vecinos; documentos de estrategia para la Mesa del Grupo sobre los tres ámbitos e informes de actividades; publicaciones y folletos y gestión de las tres páginas web del Grupo: http://www.epp-ed.eu/seescee/default_ en.asp, http://www.epp-ed.eu/interculturaldialogue/ default_en.asp y http://www.epp-ed.eu/euromed/ default_en.asp. UNIDAD DE LA PRESIDENCIA Esta unidad consta de tres secciones que se ocupan, respectivamente, de la preparación del trabajo de los órganos políticos del Grupo y del Parlamento Europeo, las actividades de las oficinas exteriores el Grupo en las capitales nacionales y las publicaciones externas y archivos del Grupo. Coordinación de los órganos políticos: Reuniones de la Mesa del Grupo y de la Presidencia + los jefes de las delegaciones nacionales: elaboración de los órdenes del día, compilación de los documentos pertinentes, seguimiento de las decisiones. Conferencia de Presidentes y Mesa del PE: preparación y coordinación de las posiciones del Grupo del PPE y seguimiento de las decisiones. Oficinas exteriores del Grupo del PPE: La Unidad de la Presidencia coordina las actividades de las oficinas exteriores de representación en Berlín (Alemania), Bucarest (Rumanía), Madrid (España), París (Francia), Roma (Italia) y Varsovia (Polonia). 29 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Publicaciones externas y archivos: La Unidad de la Presidencia prepara y publica documentos externos a petición de los miembros y de las delegaciones nacionales. Elabora un cuadro con todas las publicaciones del Grupo. Organiza y gestiona los archivos del Grupo tanto para uso interno como externo. “CELLULE RECHERCHE” Que depende directamente del secretario general, el asesor especial organiza un servicio “ Cellule Recherche”, responsable de la historia del Grupo. RELACIONES CON LOS PARLAMENTOS NACIONALES Este servicio es competente para: las relaciones con los grupos parlamentarios del PPE en los Parlamentos nacionales (incluidas las cumbres de presidentes de grupos parlamentarios hermanos, reuniones bilaterales, la red de diputados nacionales del PPE competentes para asuntos europeos y la red de diputados jóvenes del PPE); las reuniones interparlamentarias ; las reuniones de las comisiones parlamentarias mixtas; la COSAC - Conferencia de Órganos Especializados en Asuntos Comunitarios de los Parlamentos de la Unión Europea; las relaciones con la Asamblea Parlamentaria del Consejo de Europa; las relaciones con la Asamblea Parlamentaria de la UEO; las relaciones con la Unión Interparlamentaria. 30 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE SERVICIO DE INTERNACIONALES RELACIONES El Servicio de Relaciones Internacionales coordina las políticas exteriores del Grupo, como, por ejemplo, las delegaciones interparlamentarias, el Diálogo de los Legisladores Transatlánticos y el «Diálogo Windhoek», con vistas a mejorar los vínculos existentes entre el Grupo y los partidos africanos asociados. Este Servicio contribuye al proceso de toma de decisiones en lo relativo a las actividades del Parlamento Europeo y del Grupo en el ámbito de las políticas exteriores. En el marco de este Servicio, la Unidad de Delegaciones Interparlamentarias coordina las actividades de los miembros del Grupo en las delegaciones interparlamentarias. Sobre la base de sus valores comunes, las principales prioridades del Grupo en este ámbito son la democracia, los derechos humanos, el diálogo intercultural y la mejora de la confianza y la cooperación entre la Unión Europea y sus socios. C. EL TRABAJO DE DIPUTADO 1. VOTACIÓN: ¿QUÉ ES EL SISTEMA «WHIP» DEL GRUPO DEL PPE? Los diputados del PPE se comprometen en principio a respaldar las posiciones del Grupo en las votaciones en el Pleno y en comisión. No obstante, tienen derecho a votar de acuerdo con su conciencia y sus convicciones políticas. Se ruega a aquellos diputados que no deseen apoyar la posición del Grupo en un asunto importante que informen al Presidente del Grupo o a la asamblea plenaria del Grupo el día antes de la votación (artículo 6). Para garantizar la máxima asistencia de diputados del Grupo al Pleno y, por tanto, el mejor resultado posible de las votaciones, el Grupo utiliza un sistema «WHIP». Finalidad del sistema WHIP El sistema WHIP tiene por objeto: informar a los diputados sobre las votaciones en el Pleno; informar a la Presidencia con antelación sobre la asistencia prevista de diputados al Pleno; informar a los Presidentes de los Grupos de trabajo permanentes, los coordinadores y los jefes de delegaciones sobre la asistencia a las votaciones por parte de los diputados y las delegaciones nacionales. Preparación de las votaciones en el Pleno Tan pronto está disponible el proyecto de orden del día definitivo del período parcial de sesiones, el Vicepresidente responsable de la Oficina del sistema WHIP envía a todos los diputados del Grupo una lista de votaciones en el Pleno por correo electrónico. La lista se estructura de acuerdo con el grado de importancia de la votación: WHIP de 1 línea: votaciones sobre informes principalmente no legislativos de importancia normal. Los diputados que hayan firmado la lista de asistencia deben participar en estas votaciones. WHIP de 2 líneas: votaciones sobre todos los informes legislativos y otros informes no legislativos de importancia política. La participación en estas votaciones se considera obligatoria. WHIP de 3 líneas: votaciones que tienen una importancia política excepcional. La presencia de los diputados es absolutamente indispensable. Para este tipo de votaciones, la Oficina del sistema WHIP envía una notificación adicional en formato especial. Los jefes de las delegaciones deben asegurar la máxima asistencia posible de diputados a las votaciones. De acuerdo con el artículo 6 del reglamento del Grupo, en caso de que algún diputado o diputada no pudiese asistir a las votaciones, deberá informar a las siguientes instancias por correo electrónico: la Oficina del sistema WHIP y el Vicepresidente o Vicepresidenta que preside el Grupo de trabajo permanente. No es necesario explicar los motivos de la ausencia. Preparación de las votaciones en comisión El procedimiento de votación en comisión es más sencillo: la secretaría de cada comisión envía a los diputados con antelación suficiente el orden del día de las reuniones de dicha comisión junto con un calendario de votaciones previstas; el orden del día de las comisiones también puede consultarse en la página Web del PE y en la intranet del PPE; bajo la responsabilidad del coordinador o coordinadora del PPE de cada comisión, si es preciso los consejeros del Grupo también informan a los diputados de la hora exacta de las votaciones en comisión. En caso de que alguno de los diputados no pudiese asistir a las votaciones, tendrá que buscar a un sustituto e informar al coordinador y al consejero o consejera del Grupo. 31 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Fiscalización de la asistencia de los diputados del Grupo Votaciones en el Pleno: Para las votaciones en el Pleno, la Oficina del sistema WHIP recopila los datos sobre la asistencia de los diputados a partir de la lista oficial y pública de la oficina de sesiones del Parlamento sobre todas las votaciones nominales. A la luz de esta lista, la oficina del sistema WHIP elabora: gráficos de cada diputado del Grupo y cada delegación nacional por trimestre y para el período de la legislatura hasta la fecha; gráficos comparativos de la tasa de asistencia a las votaciones de los diputados del Grupo y la de los diputados de otros grupos políticos. Votaciones en comisión: En cuanto a las comisiones parlamentarias, la Oficina del sistema WHIP obtiene la información sobre la asistencia de los diputados del Grupo a cada votación del consejero del Grupo responsable de cada comisión. Sobre la base de estas listas, la Oficina del sistema WHIP elabora: gráficos de cada diputado, cada comisión y cada delegación nacional por trimestre y para el período de la legislatura hasta la fecha; Por supuesto, a veces los diputados no pueden votar en su comisión principal por hallarse votando en otra, en la que puede que sean suplentes. La Oficina del sistema WHIP tiene en cuenta esta circunstancia. También se aplica un régimen especial a los escasos diputados del Grupo que son miembros de pleno derecho de dos comisiones, de forma que ello no afecte negativamente a su registro de asistencia. Información y uso de las listas de asistencia Todas las listas de asistencia al Pleno se publican en la intranet del Grupo. Todas las listas de asistencia a las votaciones en comisión se envían mensualmente de manera confidencial: a la Presidencia del Grupo; a los jefes de las delegaciones nacionales (cada jefe recibe exclusivamente la lista correspondiente a su propia delegación); y a los coordinadores de comisión del Grupo (cada coordinador recibe únicamente la lista correspondiente a su comisión). Asimismo, tres veces al año, cada diputado recibe una • carta personal y confidencial con los gráficos y el porcentaje de su participación en las votaciones en comisión y en el Pleno desde que fueron elegidos por primera vez como diputados al Parlamento Europeo, incluido el último trimestre, así como una comparación con la media de asistencia del Grupo. Los Presidentes de los Grupos de trabajo permanentes y los coordinadores pueden, por tanto, tener en cuenta dichas listas: al elaborar las listas de oradores para los miembros de sus Grupos de trabajo permanentes y para el Pleno, y al asignar informes parlamentarias. 32 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE en las comisiones 2. ¿QUÉ REGLAS PRINCIPALES RIGEN EL TRABAJO EN COMISIÓN? es miembro de pleno derecho de la comisión; Las enmiendas deben remitirse a la secretaría de la comisión en los plazos que ésta establezca, ya que aquellas que se reciban fuera de plazo no serán admitidas. Cada enmienda a un informe debe presentarse en un documento aparte. Existe una plantilla específica para presentar enmiendas que está disponible en: http://www.infomep.ep.ec/General/Frameseten.htm es miembro suplente de la comisión y el miembro de pleno derecho está ausente; Las enmiendas deben enviarse a la secretaría de la comisión correspondiente por correo electrónico y por fax. es suplente de un diputado de su mismo Grupo político si el número de miembros de pleno derecho y suplentes presentes es insuficiente y se ha facilitado su nombre al Presidente de la comisión (en la práctica, a la secretaría de la comisión) antes de la sesión de votación, conforme al apartado 2 del artículo 178. El personal del Grupo podrá prestar asesoramiento a los diputados y sus asistentes en caso de tener alguna duda acerca de las enmiendas. Para facilitar la coordinación y evitar que se presenten enmiendas por duplicado, cada diputado del PPE debe informar a los consejeros de la comisión pertinente de todas las enmiendas que ha presentado en comisión. Los miembros y suplentes que no puedan asistir a una reunión de su comisión deben informar de antemano a los consejeros del Grupo, de manera que puedan adoptarse medidas para asegurar el correcto funcionamiento de la reunión, procurando en particular que esté presente el mayor número posible de diputados del Grupo con derecho a voto. Las enmiendas se debaten y se someten a votación cuando se examina el proyecto de informe. A continuación, el informe revisado se incluye en el orden del día de un período parcial de sesiones. Participación en reuniones con derecho a voto Un diputado al Parlamento Europeo puede participar en las reuniones de una comisión y votar en ellas si cumple los siguientes requisitos: Admisibilidad de enmiendas en comisión Participación en reuniones en calidad de consejero Un diputado puede participar en reuniones de una comisión en calidad de consejero: si es presidente o ponente de una comisión a la que se ha solicitado una opinión y deba presentar dicha opinión a la comisión competente (apartado 6 del artículo 46); La presidencia decide si las enmiendas son admisibles. Una enmienda no será admisible: si no es sustancial; si no está directamente relacionada con el texto que pretende modificar; si pretende eliminar o sustituir la totalidad de un texto; Todo diputado podrá asistir a cualquier reunión de cualquier comisión sin voz ni voto (apartado 3 del artículo 183). si pretende modificar más de uno de los artículos o párrafos individuales del texto con el que está relacionada. Esta disposición no se aplicará a las enmiendas de transacción o a las destinadas a introducir cambios idénticos de una formulación concreta a lo largo de todo el texto; Derecho a presentar enmiendas para su examen en comisión (artículo 150) Una enmienda no será admisible si no es coherente con las decisiones previamente adoptadas sobre el texto en el curso de la misma votación. si la comisión lo aprueba (artículo 183). Cualquier diputado al Parlamento Europeo puede presentar enmiendas en comisión. No obstante, los procedimientos suelen ser menos formales que en el Pleno. En ocasiones se admiten enmiendas no traducidas e incluso enmiendas orales, sobre todo cuando el presidente, el ponente o los coordinadores plantean compromisos. 33 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Propuesta de resolución no legislativa: un Grupo político podrá presentar una propuesta de resolución alternativa a una propuesta no legislativa que se refiera a una resolución contenida en un informe de la comisión. En ese caso, el Grupo no podrá presentar enmiendas a la propuesta de resolución principal de la comisión competente. La propuesta de resolución del Grupo no puede ser más extensa que la de la comisión. Se someterá a votación única en el Parlamento sin enmiendas. Votaciones en comisión pronunciarse al respecto o declara que no está dispuesta a aceptar todas las enmiendas, se podrá posponer la votación final para presionar a la Comisión. En la práctica, la Comisión casi nunca formula observaciones en esta etapa. Habida cuenta de las enmiendas presentadas, en lugar de proceder a la votación, la comisión podrá solicitar al ponente que presente un nuevo proyecto en el que se tenga en cuenta el mayor número posible de enmiendas. En este caso, se fijará un nuevo plazo de presentación de enmiendas a dicho proyecto. Quórum: las votaciones en comisión se considerarán válidas cuando esté presente un cuarto de sus miembros. No obstante, si lo exige un sexto de sus miembros antes del inicio de la votación, ésta sólo será válida si ha participado la mayoría de miembros de la comisión. Asistencia: La asistencia a las votaciones es obligatoria. La oficina del sistema WHIP recibe información sobre la asistencia de los diputados a las votaciones (véase arriba). Suplentes: los suplentes no podrán votar a menos que sustituyan a un miembro de pleno derecho que esté ausente. Procedimiento simplificado de votación de informes en comisión (artículo 43) Votación: la votación en comisión se realizará a mano alzada, salvo que un cuarto de sus miembros solicite una votación nominal (es decir, con registro individual de cada voto). Esta práctica casi nunca se utiliza. Para evitar las dificultades del recuento manual de votos se utiliza cada vez más el sistema de votación electrónica, especialmente en las comisiones más grandes. El sistema de votación electrónica también indica si un Grupo supera su porcentaje de votos y genera una lista impresa completa de todos los participantes en la votación final sobre el informe. Presidente: el presidente puede participar en los debates y votar, pero no tiene voto de calidad. Orden de las votaciones: las enmiendas de transacción siempre son las primeras que se votan. Primero se abordan las enmiendas de la comisión competente para el fondo y después las enmiendas de las comisiones de opinión. La excepción a esta norma se da en el caso de una «cooperación reforzada»entre dos o más comisiones; véase el capítulo 2. En esta situación, la comisión competente para el fondo no vota sobre las enmiendas de una comisión asociada que afecten a las partes del proyecto de informe sobre las que esta última tenga derechos exclusivos, si no hay contradicción con el resto del informe. Votación sobre la propuesta en su conjunto: la comisión vota primero sobre las enmiendas y después sobre la propuesta en su conjunto. La votación sobre la propuesta en su conjunto puede aplazarse en dos casos: Para los informes legislativos, las normas establecen que después de votar las enmiendas, pero antes de votar la propuesta en su conjunto, se pide a la Comisión Europea que se pronuncie acerca de su postura sobre las enmiendas aprobadas. Si la Comisión no puede 34 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE El presidente de la comisión puede proponer que ésta apruebe una propuesta legislativa sin enmiendas. Salvo que se oponga al menos una décima parte de los miembros de la comisión, el presidente presentará al Parlamento un informe aprobatorio de la propuesta. Alternativamente, el presidente puede proponer que el ponente o él mismo redacten una serie de enmiendas que reflejen el debate habido en comisión. Entonces, el informe se considerará aprobado si al menos una décima parte de los miembros de la comisión no formulan objeciones en un plazo no inferior a 21 días. De lo contrario, se someterá a votación en la siguiente reunión de la comisión. Si se hace uso del procedimiento simplificado para votar en comisión, se aplica automáticamente el artículo 131 sobre votaciones sin debate en el Parlamento. Desarrollo de reuniones en público o a puerta cerrada Las comisiones parlamentarias se reúnen normalmente en público. No obstante, pueden decidir que el orden del día de una reunión determinada se divida en asuntos abiertos y cerrados al público; estos últimos se debaten entonces a puerta cerrada. 3. ¿QUÉ REGLAS PRINCIPALES RIGEN EL TRABAJO EN EL PLENO? Acceso al salón de sesiones plantear una cuestión de observancia del Reglamento; El acceso al salón de sesiones está reservado a los diputados al Parlamento, a los miembros de la Comisión y del Consejo, al Secretario General del Parlamento y a los miembros de la secretaría del Parlamento cuyas obligaciones requieran su presencia en él, en cuyo caso se expedirá un pase especial. Cada Grupo político tiene un número limitado de pases al hemiciclo que pueden expedirse a su personal cuando sea necesario. plantear una cuestión de no ha lugar a deliberar: la intención de hacerlo al comienzo de un debate debe notificarse con 24 horas de antelación por lo menos; No está permitido distribuir documentos a los diputados en el hemiciclo, salvo por parte de los ujieres del Parlamento cuando se trate de documentos relacionados con asuntos parlamentarios. Lista de asistencia En el salón de sesiones se habilita una lista de asistencia durante todas las sesiones diarias. Los diputados deben firmar cada día y los nombres de los allí presentes se consignan en el acta (artículo 129). Distribución de asientos en el Pleno Los diputados, salvo los de primera fila, se sientan por orden alfabético dentro de sus Grupos políticos en los asientos que tienen asignados. No obstante, para animar los debates, los diputados pueden sentarse y hablar en primera fila, en asientos asignados a su Grupo. proponer la devolución a comisión en nombre de un Grupo político o de 40 diputados: la intención de hacerlo al aprobar el orden del día o antes del comienzo del debate debe notificarse con 24 horas de antelación por lo menos; no obstante, también puede presentarse una propuesta de devolución antes o durante una votación; proponer en nombre de un Grupo político o de 40 diputados que se cierre el debate; proponer en nombre de un Grupo político o de 40 diputados que el debate y la votación se aplacen; la intención de proponer el aplazamiento al principio de un debate debe notificarse con 24 horas de antelación por lo menos; no obstante, también podrá presentarse una propuesta de aplazamiento de una votación antes o durante una votación; proponer que se suspenda o se levante la sesión. Conducta en el salón de sesiones En el salón de sesiones está prohibido mostrar pancartas, distribuir panfletos y colgar letreros en las paredes. Los diputados que causen desórdenes podrán ser objeto de sanción (véase el artículo 146). Está prohibido utilizar teléfonos móviles durante las reuniones oficiales del Parlamento. Cuestiones de orden y de observancia del Reglamento Conforme a lo dispuesto en los artículos 165 a 171 del Reglamento del Parlamento, en los debates parlamentarios se dará prioridad sobre los demás oradores a un diputado que desee: 35 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Intervenciones en el Pleno Ningún diputado podrá tomar la palabra salvo que se la ceda la Presidencia. Cuando se otorgue la palabra a un diputado, éste deberá levantarse y dirigirse a la Presidencia. Durante la intervención de un diputado, otro diputado, autorizado por el Presidente, podrá interrumpirlo con el fin de plantearle una pregunta de no más de 30 segundos. El diputado que desee plantear una pregunta mostrará una tarjeta azul para señalar su intención. En las sesiones formales, el invitado oficial se dirigirá al Parlamento desde la tribuna instalada al efecto. Estructura de los debates En el caso de los informes legislativos y estratégicos, el debate se desarrollará de la siguiente manera: intervención del ponente durante cuatro minutos, intervención de la Comisión o del Consejo, los Grupos políticos fijan la duración de cada intervención, cinco minutos para solicitudes incidentales de intervención, intervención de respuesta por parte de la Comisión, respuesta del ponente: dos minutos. En el caso de debates prioritarios, el orden será el siguiente: intervención de la Comisión o del Consejo, intervención de los presidentes de los Grupos políticos, intervención de la Comisión si el Consejo ha intervenido al principio, lista de oradores, cinco minutos para solicitudes incidentales de intervención. Los informes aprobados en virtud del artículo 131 del Reglamento (es decir, con los votos en contra de menos de una décima parte de los diputados en una comisión) se someterán automáticamente a votación sin debate ni enmiendas. A título excepcional y por decisión de la Conferencia de Presidentes, dichos informes podrían incluirse en el orden del día cuando haya espacio para ello, con una presentación del ponente seguida de la respuesta de la Comisión. Podrá desarrollarse a continuación un debate de una duración máxima de diez minutos, en el que el Presidente podrá conceder la palabra a los diputados que de modo incidental la soliciten para intervenciones de no más de un minuto cada uno. 36 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Procedimiento simplificado: informes de propia iniciativa Los informes de propia iniciativa que se aprueben con arreglo al artículo 131 (es decir, con el voto en contra de menos de una décima parte de los miembros en la comisión) se incluirán en el orden del día para su votación el jueves de un período parcial de sesiones. El ponente o un Grupo político puede solicitar que se realice una breve presentación del informe en el Pleno. En este caso, el informe se trasladará al lunes por la tarde, que, conforme a lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 45, es el periodo reservado a las breves presentaciones. Los informes de propia iniciativa no aprobados con arreglo al artículo 131 se incluirán directamente en el orden del día del lunes por la tarde (para una breve presentación). Breves presentaciones: consisten en un discurso del ponente (cuatro minutos) y de una respuesta de la Comisión. No puede hablar ningún otro diputado, pero sí pueden presentar declaraciones por escrito en virtud del apartado 7 del artículo 142. Asignación de tiempos de uso de la palabra a los Grupos políticos Dadas las restricciones que impone la duración del período parcial de sesiones y la carga de trabajo de los intérpretes, todos los debates están sujetos a un límite de tiempo riguroso con independencia de su origen (informe legislativo, informe de propia iniciativa, pregunta para una respuesta oral con debate, declaraciones del Consejo y de la Comisión). En función del límite de tiempo y de los criterios estipulados en el artículo 142, el tiempo de uso de la palabra se asigna, para cada día del período parcial de sesiones, a cada Grupo político y a los diputados no inscritos en proporción al número total de diputados que tienen, así como a los ponentes para el fondo y para opinión. Este tiempo de uso de la palabra consta en el proyecto de orden del día del período parcial de sesiones. A continuación, los Grupos asignan tiempos de uso de la palabra a sus diputados (véase más adelante para el PPE). Los Grupos políticos facilitan a continuación los nombres de sus oradores a la División de sesiones junto con el tiempo de uso de la palabra sobre cada asunto para cada orador. Por norma general, el Presidente de la sesión limita rigurosamente el tiempo uso de la palabra asignado a los oradores, por lo que es aconsejable que los diputados preparen debidamente sus intervenciones. Solicitudes incidentales de intervención Para propiciar más intervenciones espontáneas en los debates, aparte de las listas de oradores presentadas se reservan cinco minutos de cada debate a un mecanismo de solicitudes incidentales de intervención por el cual cualquier diputado o diputada presente en el hemiciclo podrá hablar siempre que consiga llamar la atención del Presidente de la sesión y éste le conceda la palabra. El diputado o diputada podrá intervenir durante un minuto. Si no pueden hablar, los diputados disponen de otras fórmulas para que sus puntos de vista queden reflejados en las actas: véase «Declaraciones con arreglo al apartado 7 del artículo 142 » y «Explicación de voto» más adelante. Intervenciones por alusiones personales Todo diputado puede solicitar la palabra para contestar por alusiones personales (en virtud del artículo 145); su intervención no excederá de tres minutos. Los diputados aludidos no podrán entrar en el fondo del asunto, sino que se limitarán bien a refutar aseveraciones hechas durante el debate en relación con su persona, o bien a rectificar las propias declaraciones. Declaraciones con arreglo al apartado 7 del artículo 142 Los diputados que no hayan intervenido en un debate podrán presentar, una vez por período parcial de sesiones como máximo, una declaración por escrito que no supere las doscientas palabras, que se adjuntará al acta literal de la sesión. Los diputados que deseen presentar una declaración por escrito pueden utilizar el buzón de correo electrónico «Declaraciones (artículo 142)» EUROPARL > Activities > ‘EP Live (MEP only)’. Asignación de tiempos de uso de la palabra en el PPE Dado que el tiempo de uso de la palabra es tan limitado, el propósito de la Presidencia es asignar el tiempo de que dispone el Grupo de la manera más justa, racional, efectiva y transparente posible. En principio, el tiempo de uso de la palabra debe utilizarse para exponer la posición del Grupo en el Pleno. Primer paso: el proyecto de lista de oradores de los presidentes de los Grupos de trabajo permanentes. Los diputados deben solicitar tiempo de uso de la palabra para un informe, resolución o debate: al presidente del Grupo de trabajo permanente encargado del informe; y al jefe de equipo del Grupo de trabajo permanente responsable. Lo ideal sería que dicha solicitud la hiciese el diputado en la reunión pertinente del Grupo de trabajo permanente antes del Pleno. Si un diputado no puede asistir a la reunión del Grupo de trabajo permanente, deberá enviar la solicitud por correo electrónico antes de dicha reunión; no obstante, por norma general, se dará prioridad a los diputados que asistan a la reunión del Grupo de trabajo permanente. Después de la reunión del Grupo de trabajo permanente, cada presidente elabora la lista de oradores para los informes y debates que pertenezcan a su ámbito de responsabilidad. También fija el orden de prioridad de los oradores. Si el número de solicitudes supera el tiempo disponible, los presidentes de los Grupos de trabajo permanentes aplican los siguientes criterios al elaborar sus listas: Función: el primer orador debería ser siempre el ponente alternativo del PPE. Debates políticos importantes: El presidente del Grupo, o uno de sus vicepresidentes, hablará en primer lugar para exponer la posición del Grupo. Equilibrio de nacionalidades: debe evitarse la sobrerrepresentación de una delegación nacional en un debate, salvo cuando los diputados sean de la misma nacionalidad que la Presidencia en ejercicio. Participación en reuniones y votaciones: se dará prioridad para el uso de la palabra a los diputados que hayan participado en la votación en comisión, en el Grupo de trabajo permanente y en la reunión del Grupo. Debate horizontal: en el caso de los debates horizontales, el tiempo de uso de la palabra se dividirá entre los Grupos de trabajo permanente en función de su grado de participación en el debate. Segundo paso: la Presidencia aprueba la lista de oradores definitiva 37 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE El viernes de la semana de reuniones del Grupo, el vicepresidente responsable de la «labor parlamentaria» de nuestro Grupo recibe las listas de oradores de los cuatro Grupos de trabajo permanentes y el proyecto de orden del día definitivo del Pleno, aprobado por la Conferencia de Presidentes. El vicepresidente integra las listas de los Grupos de trabajo permanentes en un único proyecto de lista definitivo. A continuación, éste se envía a los miembros de la Presidencia para su aprobación definitiva en la reunión que mantienen el lunes en Estrasburgo. Para la sesión plenaria en Estrasburgo, la lista definitiva de oradores se pone a disposición de todos los diputados en la reunión del Grupo del lunes, a las 16.00 horas, y en la intranet del Grupo del PPE una vez aprobado el orden del día definitivo del período parcial de sesiones (a partir de las 17.30 horas). En caso de modificaciones de última hora, la Presidencia se reserva el derecho de modificar la lista previo acuerdo con los presidentes de los Grupos de trabajo permanentes. En este caso se informará a los diputados afectados. Ausencia de oradores Si un diputado no puede estar asistir para hacer uso de la palabra, deberá informar de ello lo antes posible a: Responsable de Coordinación Legislativa Natacha Scriban (42254/74236), o Asistente Paulette Vertriest (42572/72232) Durante el debate en el Pleno, los consejeros del PPE aseguran la presencia de miembros del personal del Grupo. En caso de que se produzcan cambios de último minuto o de que no esté disponible, el diputado de que se trate deberá informar al consejero presente en el hemiciclo. No se permite traspasar directamente el tiempo de uso de la palabra de un diputado a otro sin la previa autorización de la Presidencia del Grupo. Votación la votación tiene lugar normalmente a las 11.00, 11.30 ó 12:00 horas y dura aproximadamente entre una hora y una hora y media, en función del orden del día. Sólo se puede votar sobre aquellos asuntos cuyo debate haya concluido, y los textos deben estar disponibles de acuerdo con las normas sobre multilingüismo. El derecho de voto es personal e intransferible y está prohibido votar por delegación (artículo 158). El Parlamento votará por regla general a mano alzada (artículo 159). La Presidencia evalúa y anuncia el resultado. Al votar a mano alzada, los diputados expresan públicamente su posición, pero ésta no se consigna ni se publica en las actas. Si el resultado de la votación es dudoso, el Presidente pedirá que se vote con el sistema electrónico y, en caso de avería del mismo, pidiendo a los diputados que se levanten o permanezcan sentados para expresar su voto. El resultado de la votación se consignará en el acta de la sesión (artículo 161). En relación con ciertos asuntos delicados, 40 diputados o un Grupo político podrán solicitar por escrito, dentro de un plazo definido, que se realice una votación nominal (es decir, que los votos de los diputados queden consignados). El resultado de la votación nominal se consigna en el acta, donde aparecen los nombres de los diputados que han votado de cada Grupo político (artículo 160). Las votaciones sobre cualquier propuesta legislativa (ya se trate de votación única o de votación final), las votaciones para la elección del Presidente de la Comisión Europea, las votaciones para la elección de la Comisión y las mociones de censura contra la Comisión se realizan mediante voto nominal. La votación puede seguirse por Internet: http://www.europarl. ep.ec/sce/server/intranet/home_page/sce_home_page_01.jsp En el anexo 14 se facilita más información sobre las votaciones. Votación electrónica En la votación electrónica, los diputados utilizan una tarjeta con chip incorporado que es intransferible y se les expide al acreditarse. Los diputados pueden votar desde cualquier 38 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE asiento del salón de sesiones utilizando sus tarjetas personales. Los diputados pueden cambiar sus votos pulsando un botón diferente hasta que el Presidente anuncie el fin de la votación. Cuando el Presidente anuncia el resultado, éste se mostrará en la pantalla del terminal de cada diputado. Por escrito mediante correo electrónico con el buzón «Explicación de voto»: [email protected] Por escrito, mediante la intranet: EUROPARL > Activities > ‘EP Live (MEP only)’. Oficina de Presentación de Documentos Corrección del voto Si un diputado se equivoca al emitir su voto, puede solicitar que se corrija. Sólo podrá solicitarse la corrección de los votos nominales (no de todos los votos electrónicos): Toda solicitud de corrección del voto que formule un diputado de forma oral antes de que el Presidente haya anunciado el resultado se tendrá en cuenta en el resultado final y se consignará en la lista de «resultados de las votaciones nominales». Las solicitudes de corrección de votos que formule un diputado después de que la Presidencia haya anunciado el resultado se consignarán en el acta, pero el resultado de la votación no variará. Los diputados que deseen corregir sus votos deben utilizar «Corrección del voto electrónico» a través de EUROPARL > Activities > ‘EP Live (MEP only)’. La Oficina de Presentación de Documentos: presta ayuda y asesoramiento en cuestiones de procedimiento y todos los asuntos relacionados con estado de elaboración de un proyecto de informe, incluida la conformidad con el «Compendio de modelos parlamentarios», en estrecha colaboración con la Unidad de Verificación y el administrador o la administradora responsable de la comisión, así como los miembros de un equipo de proyecto creado para trabajar con el documento. comprueba los textos originales recibidos (principalmente el formato y la admisibilidad) junto con la Unidad de Verificación; presta asistencia en la elaboración de listas de votación para las comisiones previa petición; Explicaciones de voto (artículo 163) Los diputados pueden solicitar la palabra para dar una explicación de voto. Esta explicación se realiza después de la votación y no puede ocupar más de un minuto. La División de sesiones debe ser informada de la intención del diputado o diputada antes de que tenga lugar la votación. La explicación de voto también puede formularse por escrito. se encarga de la recepción física y del registro de los textos presentados en el Pleno, comprobando las firmas y otras formalidades; recibe solicitudes de votación nominal, solicitudes de votación por partes y enmiendas orales del Pleno; asesora al Presidente sobre cualquier asunto pendiente de admisibilidad en relación con la preparación de la votación en el Pleno. Servicios de la sesión: Bruselas PHS 2A032 - Tel.: 44064; Estrasburgo LOW T03.042 - Tel.: 74919 Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 01B020 PHS 02A030 LOW R0103 Ext. 22532 fax (00352) 43.64.73 Ext. 44064 fax (0032) 2230.63.47 Ext. 74919 fax (0033) 388.25.70.89 e-mail: [email protected] 39 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 4. ¿DE QUÉ INSTRUMENTOS PARLAMENTARIOS DISPONEN LOS DIPUTADOS? ATRIBUCIONES PARLAMENTO: DIARIAS DEL Modificación de los textos Presentación de enmiendas para la comisión: los plazos se anuncian en la reunión de la comisión y, a menudo, se mencionan en el orden del día de dicha reunión. Como regla general, pueden presentar enmiendas los diputados individuales en comisión y los Grupos políticos o 40 diputados en el Pleno. No obstante, existen ciertas limitaciones a esta norma, como por ejemplo los procedimientos de codecisión (véase más adelante) y el presupuesto. Presentación de enmiendas para el Pleno: los plazos se indican en el proyecto de orden del día del Pleno, y las modificaciones se publican en el sitio Web de «Séance en direct»: http://www.europarl.ep.ec/sce/ server/intranet/home_page/sce_home_page_01.jsp Plazos: es fundamental que se respeten los plazos de presentación de enmiendas: ► Para su votación durante el Pleno en Estrasburgo ► Para su votación durante el Pleno en Bruselas Plazos para legislativos: presentar enmiendas ► Generalmente el miércoles a las 12.00 horas antes del pleno en Estrasburgo ► Generalmente el miércoles a las 18.00 horas, la semana antes del mini-Pleno en Bruselas. 40 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE a textos La única excepción a los plazos de presentación de enmiendas se refiere a las enmiendas de transacción. El Presidente del PE debe decidir si son admisibles y necesarias para obtener el acuerdo del Parlamento y, de esta forma, someterlas a votación (apartado 4 del artículo 155). Dichas enmiendas implican necesariamente la retirada de las enmiendas a las que sustituyen. - tener en cuenta un cambio de la situación jurídica acaecido desde la primera lectura; - modificar una parte de la posición común que no se haya incluido en la propuesta o cuyo contenido difiera de la propuesta presentada en primera lectura, y que no suponga un cambio sustancial; Lenguas: las enmiendas en el Pleno sólo pueden someterse a votación cuando se hayan impreso y distribuido en todas las lenguas oficiales. No obstante, el PE podrá decidir si examina las enmiendas que no estén traducidas a menos que se opongan 40 diputados (artículo 150). Para que sean aprobadas se precisará una mayoría absoluta de 393 votos a favor (de un total de 785). Únicamente podrán transacción: Artículo 131 del Reglamento del Parlamento No siempre es posible presentar enmiendas en el Pleno. Los informes en virtud del artículo 131 del Reglamento se someterán inmediatamente a votación sin debate ni enmiendas. - ¿Quién puede presentar enmiendas en codecisión? - Primera lectura en comisión: todos los diputados pueden presentar enmiendas. Primera lectura en el Pleno: sólo la comisión competente, un Grupo político o 40 diputados como mínimo podrán presentar enmiendas para el Pleno. Los diputados o diputados asistentes no pueden redactar enmiendas en nombre del Grupo. La persona responsable de redactar enmiendas en nombre del Grupo es el consejero de la comisión. Las enmiendas presentadas en nombre el Grupo deben estar disponibles en las reuniones del mismo. El consejero o consejera es responsable de redactar enmiendas, así como de ponerlas a disposición del Grupo de trabajo y en la reunión del Grupo si éste va a debatir el informe. Segunda lectura en comisión: los diputados o sus sustitutos en las comisiones competentes son los únicos que tienen derecho a presentar enmiendas (artículo 59). Segunda lectura en el Pleno: Sólo la comisión competente, un grupo político o cuarenta diputados tendrán derecho a presentar enmiendas (artículo 62). En segunda lectura, las enmiendas presentadas sobre posiciones comunes sólo serán admisibles si tienen por objeto: - restablecer, en su totalidad o en parte, la posición adoptada por el Parlamento en primera lectura; - alcanzar un compromiso entre el Consejo y el Parlamento; presentar enmiendas de los Grupos políticos los presidentes los ponentes sobre el fondo los ponentes de opinión de las comisiones afectadas los autores de otras enmiendas (artículo 155 del Reglamento del Parlamento) Votación por partes, votación nominal y votación por separado Los Grupos políticos o 40 diputados son los únicos que pueden solicitar una votación por partes, una votación nominal y una votación por separado. Votación por partes: la división de un texto, como por ejemplo un párrafo de un informe, en dos o más partes, cada una de ellas con un significado lógico distinto (artículo 157); Votación nominal: la votación de cada diputado o diputada se consigna en el acta de la sesión (artículo 160). Votación por separado: la votación de un texto o párrafo específico de un informe, es decir, si se rechazan las enmiendas, el texto original se considerará adoptado a menos que se haya solicitado una votación por separado (artículo 155). Los plazos para las votaciones por separado, nominales y por partes son distintos de los establecidos para las enmiendas normales, y se publican en el proyecto de orden del día del Pleno. Las modificaciones se publican en el sitio Web de «Séance en direct». http://www.europarl.ep.ec/sce/server/ intranet/home_page/sce_home_page_01.jsp 41 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Plazos para solicitar votaciones por separado, nominales y por partes para los Plenos en Estrasburgo: ► Textos que deben votarse el martes ► Viernes a las 12.00 horas antes del Pleno ► Textos que deben votarse el miércoles ►Lunes, a las 19.00 horas del período parcial de sesiones ► Textos que deben votarse el jueves ► Martes, a las 19.00 horas del período parcial de sesiones ► Jueves, a las 10.00 horas del período parcial de sesiones ► Propuestas de resolución para debates sobre casos de violaciones de los derechos humanos, de la democracia y del Estado de Derecho (artículo 115 del Reglamento) Plazos para solicitar votaciones por separado, nominales y por partes para los Plenos en Bruselas: ► Textos sometidos a votación el jueves Turno de preguntas y preguntas para respuesta oral Existen dos categorías de preguntas orales: - - Preguntas orales de la categoría «O» con o sin debate. Preguntas orales de la categoría «H» para el turno de preguntas ► Preguntas orales con debate (artículo 108): Presentación: una comisión, un Grupo político o 40 diputados. Plazo de presentación: - Preguntas a la Comisión: Una semana antes de la sesión en cuyo orden del día deba aparecer la pregunta; - Preguntas al Consejo: Tres semanas antes de la sesión en cuyo orden del día deba aparecer la pregunta (salvo en casos especiales, tal y como se establece en el apartado 3 del artículo 108). Inclusión en el orden del día: Por decisión de la Conferencia de Presidentes. Propuestas de resolución: una comisión, un Grupo político o 42 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE ► Jueves a las 19.00 horas. 40 diputados como mínimo pueden presentar una propuesta de resolución para cerrar un debate. Las propuestas de resolución para cerrar un debate deben presentarse a la Dirección General de la Presidencia/Oficina de Presentación de Documentos. ► Turno de preguntas (artículo 109): Presentación: en un período parcial de sesiones, cada diputado o diputada podrá formular una pregunta al Consejo y a la Comisión. Plazo de presentación: las preguntas se presentarán en el período comprendido entre la fecha límite para presentar preguntas correspondientes al período parcial de sesiones anterior, y las 13.00 horas el martes de la penúltima semana anterior a cada período parcial de sesiones. Admisibilidad: por decisión del Presidente. Orden de formulación de las preguntas: por decisión del Presidente. Ausencia del autor de la pregunta: la pregunta decae automáticamente (salvo que se notifique por escrito al Presidente el nombre de un sustituto antes de que comience el turno de preguntas). Preguntas no tratadas por falta de tiempo: respuesta por escrito Por lo general hay un turno de preguntas al mes en la sesión del jueves durante el período parcial de sesiones en Estrasburgo, entre las 17.30 y las 19.00 horas. Durante el turno de preguntas, cada diputado podrá presentar preguntas suplementarias: una pregunta suplementaria a la que haya formulado y otra a una pregunta de otro diputado. Cada turno de preguntas se divide en dos períodos de hora y media, uno para las preguntas al Consejo y el otro para las preguntas a la Comisión. El turno de preguntas a la Comisión se divide a su vez en tres partes: La asignación de tiempo de uso de la palabra entre los tres comisarios (20 minutos cada uno) hace que resulte esencial ajustarse al horario fijado. Cuando hayan expirado los veinte minutos asignados a un Comisario, se tratarán las preguntas al siguiente Comisario. Las preguntas pendientes asignadas a otros Comisarios se registrarán por orden cronológico de presentación y recibirán una respuesta escrita que se publicará en el anexo del procedimiento. la primera es para las preguntas sobre cuestiones urgentes; la segunda es para las preguntas a los Comisarios cuya presencia durante el turno de preguntas se haya acordado antes con la Comisión; y la tercera es para otras preguntas. Se solicita a la Comisión que presente por escrito sus respuestas orales elaboradas antes del turno de preguntas para facilitar el procedimiento, y el tiempo que se ahorre en el Pleno podrá utilizarse para otras preguntas orales. Se solicita a la Presidencia entrante del Consejo que señale con antelación la parte de cada turno de preguntas que se dedicará a un asunto específico, para que se aborde en presencia del Ministro competente: el Presidente decide sobre la admisibilidad de las preguntas y el orden en el que deben tratarse. En principio, las preguntas al Consejo se tratan siguiendo el orden cronológico en que hayan sido presentadas. Las preguntas orales al Consejo y la Comisión para el turno de preguntas (artículo 109) deben ser concisas y no superar las diez líneas. Asimismo, han de redactarse de tal manera que permitan una respuesta breve y cumplir las condiciones establecidas en el anexo II. Deben estar mecanografiadas y firmadas y enviarse a la Unidad de Actividades de los Diputados. Si un diputado formula una pregunta pero ni él ni su sustituto está presente en el turno de preguntas, el Presidente escribirá una carta al diputado en cuestión. Si el Presidente tiene que enviar una carta de este tipo tres veces en cualquier período de doce meses, el diputado interesado perderá su derecho a formular preguntas en el turno de preguntas durante seis meses. Las preguntas para el turno de preguntas deben presentarse a la Dirección General de Presidencia / Unidad de Actividades de los Diputados. Pueden redactarse utilizando la plantilla «Common form for tabling a parliamentary question» que se encuentra en: Europarl/Inside > Members and Assistants > Forms Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 00B010 PHS 02A024 LOW T 02.024 e-mail: [email protected] Ext. 24070 Ext. 42017 Ext. 74744 fax 22926 fax 49019 fax (0033) 388.37.13.41 43 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Preguntas con solicitud de respuesta escrita (artículo 110) ► Preguntas prioritarias (apartado 4 del artículo 110) Presentación: sólo una pregunta por diputado y mes. Admisibilidad: por decisión del Presidente. Las respuestas no deben requerir una investigación detallada. Plazo de respuesta: tres semanas a partir de la comunicación de la pregunta. Pregunta no contestada en el plazo establecido: comunicada a la DG competente, por decisión del autor de la pregunta, para su inclusión en el orden del día de la comisión competente. ► Preguntas escritas no prioritarias (artículo 110) Presentación: uno o más diputados. Plazo de respuesta: seis semanas a partir de la comunicación de la pregunta. Pregunta no contestada en el plazo establecido: comunicada a la DG competente, por decisión del autor de la pregunta, para su inclusión en el orden del día de la comisión competente. Las preguntas con solicitud de respuesta escrita deben ser breves y centrarse en el asunto. Su extensión no debe superar las 25 líneas (artículo 110). El texto de la pregunta y la respuesta facilitada se publican en el Diario Oficial. Una vez al mes, cada diputado o diputada puede presentar una pregunta escrita que requiera una respuesta inmediata, pero no una investigación detallada (pregunta prioritaria); dichas preguntas deben contestarse en el plazo de tres semanas. Uno o más diputados podrán presentar otras preguntas sin limitación del número de autores, y deben contestarse en el plazo de seis semanas. Las preguntas que no hayan sido contestadas en el plazo establecido podrán, a petición del autor, remitirse a la comisión parlamentaria interesada. Las preguntas parlamentarias y sus respuestas se publican en Internet (PARLAMENTO EUROPEO> Actividades> preguntas parlamentarias) y en el Diario Oficial. Las preguntas escritas deben enviarse a la Dirección General de Presidencia/ Unidad de Actividades de los Diputados. Pueden prepararse utilizando la plantilla «Common form for tabling a parliamentary question» que se encuentra en: Europarl/ Inside > Members and Assistants > Forms Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 00B018 PHS 02A024 LOW T 02.032 e-mail: [email protected] 44 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Ext. 24121 Ext. 42017 Ext. 74638/74347 fax (00352) 43.22.74 fax 49019 fax (0033) 388.37.13.41 Turno de preguntas El turno de preguntas tiene por finalidad que los diputados puedan plantear espontáneamente preguntas al Presidente de la Comisión o a otros Comisarios. Propuestas de resolución (artículo 113) Cualquier diputado puede presentar una propuesta de resolución que corresponda al ámbito de actividades UE. El texto de la propuesta no deberá exceder de 200 palabras. El autor o autores deben mecanografiarla y firmarla y enviarla a la Unidad de Actividades de los Diputados. A continuación se imprime en los idiomas oficiales, se distribuye y se devuelve a la comisión parlamentaria competente. La comisión competente decide acerca del procedimiento que hay que seguir: puede decidir elaborar un informe (con la previa autorización de la Conferencia de Presidentes), emitir una opinión o combinar ambos con otras propuestas o informes. Las propuestas de resolución deben presentarse a la Dirección General de Presidencia/ Unidad de Programación de la Sesión Plenaria. Luxemburgo GOL 00C026 Estrasburgo SDM G05007 Recomendaciones destinadas al Consejo (artículo 114) Los diputados pueden presentar propuestas de recomendación destinadas al Consejo sobre las materias a que se refieren los Títulos V y VI del Tratado de la Unión Europea. Dichas propuestas deben ser presentadas por un Grupo político o por 40 diputados como mínimo, y se comunicarán a las comisiones competentes para su examen. La comisión podrá decidir la elaboración de un informe sobre la materia. Estas propuestas deben presentarse a la Dirección General de Presidencia/Unidad de Programación de la Sesión Plenaria. Luxemburgo Estrasburgo GOL 00C026 SDM G05007 Modificación del Reglamento (artículo 202) Cualquier diputado podrá proponer modificaciones del Reglamento. Estas modificaciones se remitirán a la comisión competente, que las examinará y decidirá presentarlas o no al Parlamento. Las propuestas al respecto deben presentarse a la Dirección General de Presidencia/Unidad de Programación de la Sesión Plenaria. Luxemburgo Estrasburgo GOL 00C026 SDM G05007 Solicitud de debate extraordinario (artículo 133) Un Grupo político o cuarenta diputados como mínimo podrán solicitar por escrito un debate extraordinario sobre asuntos de especial interés relacionados con la política de la Unión Europea. La solicitud debe recibirse como mínimo tres horas ante de que comience el período parcial de sesiones (es decir, las 14.00 horas del lunes para el período parcial de sesiones en Estrasburgo). Las solicitudes de debate extraordinario se someten a votación al comienzo del período parcial de sesiones, cuando el Parlamento aprueba su orden del día. Los debates extraordinarios que resulten aceptados no deben superar los sesenta minutos y no se cierran con una votación sobre una propuesta de resolución. 45 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Propuestas de resolución sobre casos de violaciones de los derechos humanos, de la democracia y del Estado de Derecho (artículo 115) Una comisión, una delegación interparlamentaria, un Grupo político o 40 diputados como mínimo podrán presentar una solicitud por escrito al Presidente para que se incluya en el orden del día un debate sobre un caso urgente de violación de los derechos humanos, de la democracia o del Estado de Derecho. Sobre la base de estas solicitudes escritas, la Conferencia de Presidentes elabora una lista, el jueves anterior al período parcial de sesiones de Estrasburgo, con no más de tres cuestiones para su inclusión en el proyecto de orden del día del siguiente debate sobre casos de violación de los derechos humanos, de la democracia y del Estado de Derecho. A la hora de elaborar el orden del día para el lunes del período parcial de sesiones en Estrasburgo, el Parlamento Europeo podrá decidir eliminar una cuestión programada para su debate y sustituirla por otra. Las propuestas de resolución sobre los asuntos admitidos deben recibirse a más tardar en la tarde del día en el que se apruebe el orden del día, es decir, generalmente a las 20.00 horas del lunes. Dichas propuestas deben estar mecanografiadas, no excederán de 500 palabras, irán firmadas por los autores y se remitirán o entregarán personalmente en la División de sesiones. Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 01B020 PHS 02A030 LOW R0103 e-mail: [email protected] Hasta un máximo de cinco diputados pueden presentar una declaración por escrito con una extensión no superior a 200 palabras sobre una cuestión de la competencia de la Unión Europea y que no sea objeto de un procedimiento legislativo en curso. El Presidente dará su autorización caso por caso. Las declaraciones por escrito se imprimirán y se expondrán en un tablón junto a la entrada de los salones de sesiones en Estrasburgo y Bruselas. También se publicarán en el sitio Web del Parlamento Europeo, en el apartado de «Declaraciones por escrito». 46 (Bruselas PHS 02A30 - Tel.: 42761 o Estrasburgo R00103 Tel.: 74919) Propuesta de resolución para cerrar el debate sobre una declaración de la Comisión, el Consejo o el Consejo Europeo o una pregunta con solicitud de respuesta oral (artículos 103 y 108) El Parlamento Europeo puede decidir dar por terminado un debate con una resolución, ya sea sobre una pregunta con solicitud de respuesta oral con debate o sobre una declaración de la Comisión o el Consejo. En este caso, una comisión, un Grupo político o 40 diputados como mínimo podrán presentar una propuesta de resolución. El texto debe presentarse mecanografiada, firmada por los autores y enviarse a la División de sesiones. Ext. 22532 Ext. 44064 Ext. 74919 Derecho a presentar una declaración por escrito (artículo 116) Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Los debates sobre asuntos importantes y urgentes se celebran en la sesión del jueves por la tarde en el período parcial de sesiones en Estrasburgo. Las diferencias con respecto a los debates normales del Parlamento son las siguientes: la votación se realiza inmediatamente después del debate; no hay explicación de voto; la votación se concentra al final de los debates; primero se votan las propuestas de resolución conjuntas y, en caso de adoptarse, las resoluciones que se pretenden sustituir con éstas decaen. Todas las mociones de resoluciones sobre cuestiones que no se hayan aceptado no serán admitidas automáticamente, junto con las mociones que no hayan podido someterse a votación por falta de tiempo. fax (00352) 43.64.73 fax (0032) 2230.63.47 fax (0033) 388.25.70.89 Para firmar una declaración, los diputados deben dirigirse a las siguientes oficinas: Bruselas: PHS 02A030 – Tel.: 44064, Estrasburgo: LOW R01103 – Tel.: 74919 (la oficina que distribuye las tarjetas de voto). Las declaraciones por escrito debidamente presentadas estarán disponibles para su firma durante tres meses. Cuando una declaración por escrito haya sido firmada por una mayoría de diputados, se considerará aprobada y el Presidente informará de ello al Parlamento. Toda declaración que no haya alcanzado dicha mayoría en el plazo de tres meses. Las declaraciones por escrito deben presentarse por medios electrónicos o en papel a la Unidad de Actividades de los Diputados. En cualquier caso, una copia en papel de la declaración, debidamente firmada por los autores, deberá quedar registrada en la Unidad de Actividades de los Diputados. Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 00B023 PHS 02A024 LOW T 02.032 e-mail: [email protected] Ext. 22479 Ext. 42017 Ext. 73835/72278 Control de la Comisión Europea OTRAS ATRIBUCIONES DEL PARLAMENTO: La Comisión Europea rinde cuentas al Parlamento Europeo. Es elegida por éste y puede ser obligada a dimitir mediante una moción de censura. El Parlamento ejerce sus funciones habituales de control sobre la Comisión de varias maneras: debate del informe general anual sobre las actividades de la Comisión, presentación de preguntas escritas y orales, aprobación de la gestión de la Comisión en la ejecución del presupuesto general y asistencia de los Comisarios a reuniones de las comisiones parlamentarias. Elección de la Comisión y de su Presidente Disponibilidad de las comunicaciones de la Comisión sobre medidas adoptadas en relación con textos aprobados por el Parlamento: la información acerca de las medidas adoptadas por la Comisión en relación con resoluciones e informes no legislativos aprobados por el Parlamento se encuentra disponible en los sitios públicos de Epades: \docs_autres_institutions\commission_europeenne\Suites aux actes\Rapports (non-leg), y \docs_autres_institutions\commission_europeenne\Suites aux actes\Resolutions (non-leg) Las comunicaciones de la Comisión acerca de las medidas adoptadas en relación con las opiniones y resoluciones que adopta el Parlamento Europeo en el Pleno se encuentran disponibles en el sitio público de Epades: site\docs_autres_ institutions\commission_europeenne\Suites aux actes\ Communications mensuelles (leg + non-leg). El 1 de febrero de 2008, toda esta información se incluyó en el fichero de procedimientos correspondiente del Observatorio Legislativo. Por consiguiente, la información sobre las medidas adoptadas con respecto a las resoluciones e informes no legislativos dejará de enviarse por correo electrónico. El Parlamento Europeo tiene ahora la prerrogativa de elegir primero al Presidente de la Comisión y después a aprobar la Comisión en su conjunto. El candidato a Presidente de la Comisión propuesto por los Gobiernos de los Estados miembros presentará sus ideas políticas al Parlamento Europeo, que a continuación celebrará una votación secreta para aprobar o rechazar la candidatura propuesta por mayoría de los votos emitidos (artículo 98). Una vez elegido el Presidente de la Comisión, el Parlamento Europeo pedirá a los Gobiernos de los Estados miembros y al Presidente electo que proponga, de común acuerdo, candidaturas para los distintos cargos de Comisarios. Después de invitar a los a los candidatos a Comisario a comparecer ante las comisiones pertinentes, el Parlamento Europeo elige al Colegio de Comisarios (artículo 99). Moción de censura Las mociones de censura contra la Comisión deben presentarse al Presidente del Parlamento Europeo y han de ir firmadas por una décima parte por lo menos de los diputados al Parlamento Europeo. La propuesta debe titularse «moción de censura» y ha de ir acompañada de una justificación. El Presidente la remitirá a la Comisión. El debate sobre la moción se celebrará no antes de 24 horas a partir de que se anuncie su presentación a los diputados. La votación será nominal y se realizará una vez transcurridas, como mínimo, 48 horas desde el comienzo del debate. 47 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Cuando se presente una moción de censura contra la Comisión, ésta seguirá gestionando sus asuntos cotidianos hasta que se nombre una nueva Comisión. El procedimiento a seguir para nombrar a los sucesores es el mismo que se emplea al comienzo de un mandato normal de la Comisión: el Parlamento elige primero al Presidente y después al conjunto de la Comisión, después de que los Estados miembros presenten a sus candidatos. La nueva Comisión ejercerá su mandato durante el tiempo que reste del mandado de la Comisión saliente. Para que sea aprobada se requiere una mayoría de dos tercios de los votos emitidos que representen a la mayoría de los diputados que componen el Parlamento Europeo (las abstenciones no computan como votos emitidos). En caso de aprobarse la moción de censura, la Comisión debe dimitir en bloque. No podrá presentarse una moción de censura contra Comisarios individuales. La conducta personal de un Comisario en el desempeño de sus obligaciones se considerará un acto colegiado de la institución en su conjunto (artículo 1 del Reglamento de la Comisión). Las mociones de censura deben presentarse a la Dirección General de la Presidencia/Oficina de Presentación de Documentos. Luxemburgo Bruselas Estrasburgo GOL 01B020 PHS 02A030 LOW R0103 e-mail: [email protected] Ext. 22532 Ext. 44064 Ext. 74919 Aprobación del nombramiento de los miembros del Comité Ejecutivo del Banco Central Europeo Se invitará a los candidatos propuestos para los cargos de Presidente y Vicepresidente del Banco Central Europeo a realizar una declaración ante la comisión parlamentaria competente. Esta comisión recomendará la aprobación o el rechazo de las candidaturas propuestas de cara a la votación en el Parlamento (artículo 102). Cada año, el Presidente del BCE presentará su informe anual al Parlamento. Asimismo, al menos cuatro veces al año se invita al Presidente del BCE a las reuniones de la comisión parlamentaria competente. fax (00352) 43.64.73 fax (0032) 2230.63.47 fax (0033) 388.25.70.89 el Parlamento Europeo podrá formular una recomendación (artículo 87). El Alto Representante será invitado al menos cuatro veces a las reuniones de la comisión competente. También será invitado a formular una declaración oral ante el Parlamento Europeo. Asimismo, cuando el Consejo designe a un representante especial de la UE provisto de un mandato en relación con cuestiones políticas concretas, se le invitará a formular una declaración ante la comisión competente antes de asumir oficialmente su cargo. Constatación de una violación grave y persistente por parte de un Estado miembro Aprobación del nombramiento del Alto de los principios comunes (artículo 7 del Representante de la Política Exterior y de Tratado UE) Seguridad Común A petición de una décima parte de los diputados, el Parlamento Antes de nombrar al Alto Representante se invita al Presidente en ejercicio del Consejo y al Presidente de la Comisión a formular una declaración ante el Parlamento Europeo. Antes de que el Alto Representante asuma su mandato, se le invita a formular una declaración y a responder a las preguntas de la comisión parlamentaria competente. A continuación, 48 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE podrá examinar y someter a votación una propuesta de resolución con el fin de instar a la Comisión a que actúe con arreglo al artículo 7 del Tratado UE. A continuación, con la aprobación solicitada por el Consejo y por mayoría de dos tercios de los votos emitidos que representen a la mayoría de los diputados al Parlamento Europeo (artículo 95), el Parlamento podrá, previa autorización de la Conferencia de Presidentes, indicar las sanciones que considere oportunas y asegurarse de que se le informe de todas las medidas adoptadas al respecto. Iniciativa Europeo legislativa del Parlamento que el Grupo del PPE puede auspiciar y organizar audiencias por iniciativa propia. Los diputados del PPE también pueden organizar y patrocinar audiencias por iniciativa propia. Los Grupos políticos pueden organizar audiencias los jueves por la tarde de las semanas de Grupo. Para evitar que sus diputados tengan que competir por un número limitado de salas disponibles, el Grupo del PPE ha elaborado un conjunto de directrices para gestionar las audiencias: Con arreglo al artículo 192 del Tratado CE, el Parlamento Europeo podrá solicitar a la Comisión que presente propuestas legislativas mediante la aprobación de una resolución basada en un informe de propia iniciativa por parte de la comisión competente. A este fin, el Reglamento del Parlamento Europeo estipula que el PE indicará el fundamento jurídico apropiado para el acto jurídico que la Comisión debe proponer, sus repercusiones presupuestarias y el plazo para su presentación (artículo 39). La Presidencia del PPE es el único órgano facultado para autorizar las audiencias auspiciadas por el Grupo. La Presidencia sólo respaldará una propuesta de audiencia si cuenta con el apoyo del Grupo de trabajo permanente que sea competente. Por consiguiente, el contenido de cada iniciativa de audiencia debe presentarse al Grupo de trabajo permanente para que éste lo refrende, debiéndose remitir a continuación el orden del día y la estimación de costes a la Presidencia para que adopte una decisión final. 5. ¿DE QUÉ INICIATIVAS DEL GRUPO DISPONEN LOS DIPUTADOS? No se podrá reservar una sala para la audiencia hasta que el Grupo de trabajo permanente haya aprobado la solicitud y la haya remitido a la Presidencia para que adopte una decisión final. Para hacer uso de muchos de los instrumentos de que disponen los diputados es necesario el respaldo del Grupo: preguntas orales con debate en virtud del artículo 108; Propuestas de resolución y recomendación en virtud de los artículos 113, 114, 115 y 116; y enmiendas a los informes que deben someterse a votación en el Parlamento. Primero deben ser examinadas por el Grupo de trabajo permanente que sea competente. El Grupo sólo podrá decidir si respalda o no la iniciativa cuando el Grupo de trabajo permanente la haya examinado. En la medida de lo posible, las iniciativas irán firmadas por el autor, el coordinador y el presidente del Grupo de trabajo permanente que sea competente, así como por el miembro correspondiente de la Presidencia. Cuando en un caso urgente resulte imposible consultar a los órganos competentes del Grupo, el autor de una iniciativa debe ponerse en contacto con el coordinador pertinente, con el Presidente del Grupo o con el vicepresidente competente para las actividades parlamentarias, que decidirá el procedimiento a seguir. Audiencias Otro instrumento disponible para llamar la atención sobre temas o asuntos de interés específicos son las audiencias, ya El Grupo no podrá celebrar audiencias que coincidan en el tiempo con reuniones del Grupo de trabajo permanente, con la reunión del Grupo o de la Mesa del Grupo. La confirmación de la fecha solicitada se realizará en función de la disponibilidad de locales del Grupo. 6. ¿QUÉ SON LOS INTERGRUPOS? Los intergrupos son órganos muy informales que se forman por iniciativa propia de uno o varios diputados. Están formados por diputados de distintas afiliaciones políticas, pero que comparten opiniones o intereses sobre una cuestión concreta. Los intergrupos no son órganos formales del Parlamento y, por tanto, no pueden expresar una opinión en nombre de éste. Asimismo, no pueden utilizar el nombre o el logotipo del Parlamento Europeo o cualquier otra denominación que pueda confundirse con los órganos oficiales del Parlamento Europeo, como «comisión parlamentaria», «delegación interparlamentaria» o «comisión parlamentaria conjunta». 49 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Aquellos intergrupos que no respeten las normas mencionadas no tendrán derecho a utilizar los servicios técnicos del Parlamento. Dado que los recursos de que disponen los intergrupos son limitados, la constitución de estos órganos informales estará sujeta a las siguientes condiciones: las solicitudes que presenten los diputados requieren la «firma» de tres Grupos políticos como mínimo; los Grupos políticos dispondrán de un número limitado de «firmas» durante una legislatura (durante la legislatura de 2004-2009, los Grupos políticos disponían de los siguientes números de firmas para crear intergrupos: PPE 21; PSE 21; ALDE 10; VERTS/ALE 8; GUE/NGL 8; IND/DEM 6; UEN 5); para que sean admisibles, la solicitudes deben ir acompañadas de una declaración de intereses económicos; las solicitudes han de ir acompañadas de una lista de miembros del intergrupo. Algunos intergrupos son principalmente de carácter social y nacen de una pasión compartida por una actividad de ocio particular. En cambio, otros tienen un objetivo político y pueden ser muy influyentes. Muchos de ellos están muy organizados y tienen sus propias secretarías. Para que funcionen, los intergrupos deben tener acceso a los servicios logísticos que facilitan los Grupos políticos (salas de reuniones, intérpretes, etc.). Sólo pueden utilizar dichos servicios el jueves de la semana en Estrasburgo. No existe un registro oficial de intergrupos, pero actualmente hay alrededor de veinte. Los presidentes de los intergrupos deben declarar todos los apoyos externos que reciban, ya sea en metálico o en especie, en el registro que mantienen los cuestores (anexo I, artículo 2) ((Bruselas PHS 2A019 - Tel.: 44052; Estrasburgo LOW H0055 – Tel.: 74622). 7. ¿QUÉ INTERESES DEBEN DECLARAR LOS DIPUTADOS? De conformidad con lo establecido en el Reglamento del Parlamento, los diputados deben cumplimentar y actualizar anualmente una declaración de intereses: actividades 50 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE profesionales y otras actividades remuneradas; ayudas económicas, de personal o materiales ofrecidas por terceros. El hecho de no presentar dicha declaración les inhabilita para ser candidatos a diputado y, en última instancia, se arriesgan a ser suspendidos de su cargo. Si un diputado tiene un interés económico en un asunto que se esté debatiendo, deberá comunicarlo en la reunión correspondiente antes de intervenir o de ser propuesto como ponente. Los presidentes de los intergrupos y otros grupos de diputados también están obligados a revelar ayudas similares que les ofrezcan terceros. Asimismo, los diputados deben rechazar «cualquier otro obsequio en el desempeño de sus obligaciones». El registro de intereses que mantienen los cuestores está a disposición del público para su inspección. 8. ¿CÓMO SE ORGANIZAN LOS GRUPOS DE VISITANTES DE LOS DIPUTADOS? Hay dos tipos de grupos de visitantes: «patrocinados» y «no patrocinados». Grupos patrocinados oficialmente por los diputados: cada diputado puede patrocinar hasta un máximo de cien visitantes al año. Es necesario que los diputados cumplimenten, firmen y presenten oportunamente el formulario de solicitud correspondiente, a ser posible dos meses antes de la visita. Esto garantizará que las gestiones de carácter económico y logístico se lleven a cabo con tiempo suficiente. Cada grupo deberá estar compuesto de no menos de 20 visitantes. El número máximo de participantes en un grupo dependerá de la capacidad de las salas que deban utilizarse y del número de asientos disponibles en la galería pública. Los diputados pueden invitar a un grupo por sesión plenaria en Estrasburgo. Las solicitudes para las sesiones plenarias en Bruselas se limitarán a una por año debido a las restricciones de espacio en las salas de reuniones y la galería. Grupos no patrocinados invitados personalmente por los diputados: los grupos invitados personalmente por un diputado o diputada se definirán de la siguiente manera: todos los grupos de más de nueve visitantes invitados por un diputado o diputada fuera de los programas oficiales para visitantes. Estas visitas no están subvencionadas. (Bruselas PHS 01C005 – Tel.: 42103; Estrasburgo IP3 F04001 – Tel.: 74439) APÉNDICES 1. CALENDARIO DEL PARLAMENTO 51 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 2. HORARIO DEL PLENO Durante el periodo parcial de sesiones en Estrasburgo, el programa básico es el siguiente: Lunes Martes Miércoles Jueves 9.00-11.50 9.00-11.50 DEBATES PRINCIPALES 10.00 DEBATES LEGISLATIVOS PROCEDIMIENTOS DE URGENCIA DEL CONSEJO 12.00-13.00 Votaciones que requieren mayoría absoluta 12.00-13.00 15.00-17.00 Reservado para las reuniones de los Grupos políticos Votaciones que requieren mayoría absoluta 17.00 Apertura del periodo parcial de sesiones y orden de los trabajos 12 .00-13.00 15.00-18.00 DEBATES SOBRE TEMAS ACTUALES 15.00-17.30 DEBATES LEGISLATIVOS 18.00-19.30 Turno de (Comisión) Reuniones comisiones preguntas 19.00 Plazo para votaciones por separado, votaciones nominales y votaciones por partes para los textos que se van a votar el miércoles Plazo para votaciones por separado, votaciones nominales y votaciones por partes para los textos que se van a votar el jueves Votaciones para las propuestas de resolución del artículo 115 18.00-21.00 Reuniones de los grupos políticos 21.00-24.00 Posiblemente, nocturna 19.00-21.00 Reuniones de las comisiones parlamentarias 19.00-21.00 Reuniones de las comisiones parlamentarias 21.00-24.00 Posiblemente, nocturna 52 sesión 21.00-24.00 Posiblemente, nocturna Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE sesión Debate del artículo 115 16.00-17.00 las 19.00 Votaciones 15.00-16.00 18.00-19.00 Turno de (Consejo) preguntas de Plazo para votaciones por separado, votaciones nominales y votaciones por partes para las propuestas de resolución del artículo 115 sesión Durante los periodos parciales de sesiones adicionales en Bruselas Miércoles Jueves 9.00-13.00 9.00-10.50 Reuniones de los Grupos Sesión plenaria 11.00-13.00 15.00-16.00 Votaciones Apertura del periodo parcial de sesiones y orden de asuntos 16.00-20.00. Declaración de la Comisión Debates legislativos 21.00-24.00 Posiblemente, sesión nocturna PLAZOS DE LA SESIÓN PLENARIA SESIONES EN ESTRASBURGO Plazo de presentación de enmiendas y propuestas de resolución Miércoles (semana de grupo), 12.00. Plazo de presentación de resoluciones conjuntas y enmiendas Lunes (semana de Estrasburgo), 19.00. Plazos para votaciones por separado, votaciones por partes y votaciones nominales Textos sometidos a votación el martes ..............................................................Viernes (semana de grupo), 12.00. Textos sometidos a votación el miércoles ...........................................................................................Lunes, 19.00. Textos sometidos a votación el jueves .............................................................................................. Martes, 19.00. Propuestas de resolución, artículo 115 ............................................................................................... Jueves, 10.00. Últimos puntos añadidos por la Conferencia de Presidentes el jueves en Bruselas Enmiendas y propuestas de resolución ................................................................................................Lunes, 19.00. Propuesta conjunta de resolución + enmiendas ................................................................................. Martes, 17.00. Votaciones por separado, votaciones por partes, votaciones nominales ....................................... Miércoles, 17.00. Votaciones en la sesión plenaria .................................................................................................................... Jueves SESIONES EN BRUSELAS: 53 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Plazo de presentación de enmiendas y propuestas de resolución Miércoles (semana antes de la sesión), 12.00. Plazo de presentación de resoluciones conjuntas y enmiendas Lunes (semana de sesiones), 12.00. Plazos para votaciones por separado, votaciones por partes y votaciones nominales Textos sometidos a votación el jueves ........................................................... Martes (semana de sesiones), 19.00. 54 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 3. ELABORACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA DE LA SESIÓN PLENARIA La Conferencia de Presidentes elabora el proyecto de orden del día basándose en la información que facilita la Conferencia de presidentes de comisiones parlamentarias. Los secretarios generales de los Grupos políticos son los primeros que debaten sobre el proyecto de orden del día, y son los que preparan, junto con el Secretario General del Parlamento Europeo, las reuniones de la Conferencia de Presidentes. La Conferencia de Presidentes establece un programa de temas a tres meses vista para las franjas de tiempo dedicadas a los debates prioritarios en el Pleno, que se actualiza mensualmente. La Conferencia de Presidentes ultima el proyecto de orden del día: • Durante la semana anterior al periodo parcial de sesiones plenarias en Estrasburgo, la Conferencia de Presidentes aprueba el proyecto definitivo de orden del día del periodo parcial de sesiones en Estrasburgo (basándose en una reunión de los secretarios generales de los Grupos el martes de esa semana), el proyecto de orden del día del periodo parcial de sesiones plenarias en Bruselas (si es necesario) y un programa de debates prioritarios a tres meses vista. • Durante la semana del periodo parcial de sesiones en Estrasburgo, la Conferencia de Presidentes aprueba el proyecto de orden del día del siguiente periodo parcial de sesiones en Estrasburgo. • Durante la semana siguiente al periodo parcial de sesiones en Estrasburgo, la Conferencia de Presidentes se reúne, el miércoles o el jueves, para aprobar el proyecto definitivo de orden del día del siguiente periodo parcial de sesiones en Bruselas. presentar de nuevo durante el mismo periodo parcial de sesiones. Una vez aprobado el orden del día, no se podrá modificar salvo en el caso de una solicitud urgente de la Comisión o del Consejo, que debe ser aceptada por el Parlamento el martes por la mañana, o en el caso de acontecimientos inesperados (debates urgentes sobre declaraciones de la Comisión). Periodo de reflexión La Conferencia de Presidentes deja un periodo de al menos un mes entre la votación de cualquier informe legislativo en comisión (en primera lectura) y la votación en el Pleno (el llamado periodo de reflexión). El propósito de esta decisión es dejar tiempo suficiente para las negociaciones con el Consejo y para mejorar la transparencia, y facilitar las deliberaciones en el seno de los Grupos políticos sobre informes legislativos. Este periodo de reflexión ayuda a garantizar que los informes y los acuerdos en primera lectura puedan ser discutidos por los Grupos políticos con tiempo suficiente y en todas las lenguas oficiales (a más tardar a las 9.00 horas del lunes de la semana anterior al periodo parcial de sesiones). El Parlamento aprueba formalmente el orden del día al comienzo del periodo parcial de sesiones. Una comisión, un Grupo político o 40 diputados pueden proponer al Presidente modificaciones del proyecto de orden del día, a más tardar una hora antes de la apertura del periodo parcial de sesiones (artículo 111). Tales propuestas se presentan oralmente en el Pleno, seguidas de sendas intervenciones de un diputado a favor y otro en contra y, a continuación, se someten a votación. Si se rechaza una propuesta de modificación del orden del día, no se podrá 55 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 4. PROCEDIMIENTOS DE VOTACIÓN Textos no legislativos El PE vota en primer lugar sobre las enmiendas presentadas a las propuestas de resolución y, a continuación, sobre el texto definitivo. Si se aprueba una enmienda, las enmiendas siguientes o los textos de propuestas de resolución que estén en contradicción con ella decaerán. Las partes no enmendadas de la resolución no se someten a votación. Para poder rechazar la totalidad o parte de un párrafo hay que solicitar una enmienda de supresión o una votación por separado. La Conferencia de Presidentes ha estipulado que tales solicitudes deben presentarse en la víspera de la votación. La mayor parte de las votaciones de textos no legislativos se hace por mayoría simple. Textos legislativos Primera lectura: el procedimiento es en general el mismo, pero el Parlamento somete a votación en primer lugar las enmiendas al texto de la Comisión o del Consejo y a continuación el proyecto de resolución legislativa. Antes de someter a votación el proyecto de resolución legislativa, se pide a la Comisión que exponga su postura sobre las enmiendas aprobadas por el Parlamento. Si no lo puede hacer inmediatamente, la votación del proyecto de resolución legislativa se pospone para dar a la Comisión suficiente tiempo para reflexionar (artículo 53). Si el Consejo acepta todas las enmiendas del Parlamento, el texto queda adoptado. Segunda lectura: si no hay ninguna propuesta de rechazo o no se han presentado enmiendas, se aprueba la posición común (artículo 67). Toda propuesta de rechazo se somete a votación antes de votar sobre las enmiendas (artículo 61). Cuando se presentan a examen más de 50 enmiendas en el Parlamento (artículo 156) Si se han presentado a examen del Parlamento más de 50 enmiendas a un informe, el Presidente puede, después de consultar al presidente de la comisión competente, pedir a dicha comisión que se reúna durante el periodo parcial de sesiones para examinar las enmiendas. Cualquier enmienda que en esta fase no tenga el apoyo de una décima parte de los miembros de la comisión por lo menos no se someterá a votación en el Parlamento. Votación sin enmiendas ni controvertidos (artículo 131) 56 informes no Si un informe se aprueba en comisión con los votos en contra de menos de una décima parte de los miembros de la comisión, el informe se incluye en el proyecto de orden del día del Parlamento para una única votación (sin enmiendas, sin votaciones por partes ni votaciones por separado) y sin debate. Reintroducción de votaciones con enmiendas sobre informes no controvertidos: si un Grupo político o un grupo de diputados que representen una décima parte de todos los diputados al Parlamento Europeo solicita por escrito permiso para presentar enmiendas, el Presidente fijará un plazo de presentación de enmiendas. El plazo expira una vez elaborado el proyecto definitivo de orden del día (por la Conferencia de Presidentes, el jueves anterior a cada periodo parcial de sesiones en Estrasburgo). En este caso se aplica de nuevo el procedimiento normal de aprobación de informes en el Parlamento: es decir, debate, oportunidad de presentar enmiendas y celebración de votaciones por partes o por separado. Reintroducción de votaciones con debate en informes no controvertidos: a petición de un Grupo político o de 37 diputados por lo menos, o a propuesta de la Conferencia de Presidentes, un informe incluido en el orden del día definitivo para someterlo a votación sin enmiendas ni debate puede, así y todo, debatirse finalmente si el Presidente lo decide al aprobar el orden del día al comienzo del periodo parcial de sesiones (17.00 horas del lunes durante el periodo parcial de sesiones en Estrasburgo). Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE debate: 5. ORGANIZACIÓN DE DELEGACIONES Y MISIONES DE LAS COMISIONES Las comisiones, subcomisiones, comisiones de investigación y comisiones especiales podrán realizar misiones fuera de las tres sedes del Parlamento. Estas misiones pueden realizarse dentro del territorio de la Unión Europea, en países terceros y mediante la participación en delegaciones de la Comunidad Europea en conferencias internacionales. Cupo anual: cada comisión está autorizada a enviar en misión hasta un máximo de la mitad de sus miembros, con un cupo mínimo de 25 diputados, cada año. Cada subcomisión está autorizada a enviar como máximo a la mitad de sus miembros, con un cupo mínimo de 13 diputados, al año. Cada dos años, una comisión podrá enviar, durante las semanas destinadas a actividades parlamentarias externas, y durante no más de tres días, una delegación de tres miembros a las agencias que son de su competencia en virtud del anexo VI del Reglamento. Duración de las misiones: en principio, las misiones no podrán durar más de tres días, incluido el tiempo de viaje. En casos excepcionales se podrá conceder a una delegación un máximo de dos días adicionales para los desplazamientos. Autorización para viajar: antes del 1 de noviembre de cada año, la Conferencia de presidentes de comisión presentará un proyecto de programa anual para el año siguiente. Acto seguido, la Conferencia de Presidentes emitirá su opinión. Ayuda a las delegaciones de las comisiones: las delegaciones de comisiones que viajen fuera de las tres sedes del Parlamento solamente podrán contar con la asistencia de las secretarías de los Grupos políticos, de una secretaría de los servicios del Parlamento compuesta por no más de dos personas (o, si la delegación consta de 10 o más miembros, no más de tres personas), y de un servicio de interpretación. . Año electoral: no se podrá realizar ningún viaje en el periodo comprendido entre el 1 de abril y el 30 de septiembre de un año electoral. El número de diputados autorizados a viajar durante el resto del año será igual a la mitad del cupo anual de la comisión en cuestión, dividido equitativamente entre la comisión saliente y la comisión entrante. Composición de las delegaciones: la delegación de una comisión constará únicamente de miembros titulares o suplentes de la comisión en cuestión. Cada comisión será elegirá bajo su responsabilidad exclusiva a los miembros de sus delegaciones. En caso de disputa, la comisión aplicará el método d’Hondt a los resultados de la elección. Si la delegación de la comisión va a tratar una materia específica, la comisión debe garantizar, siempre que sea posible, que participen en la delegación los miembros con experiencia en el área en cuestión, incluido, en un principio, su ponente. Ninguna delegación podrá constar de más de 12 miembros. Calendario de las misiones: en principio, las comisiones realizarán misiones durante las semanas destinadas a reuniones de la comisión o durante las destinadas a actividades parlamentarias externas. Las comisiones deberán obtener una autorización previa del Presidente del Parlamento para cualquier misión que se realice en un periodo distinto de esas semanas. 57 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 6. SECRETARÍA DEL PARLAMENTO EUROPEO/SECRETARIO GENERAL 58 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Hungary G. Hölvényi A. Jouteux-Kada* K. Kovács* Greece T. Georgitsopoulos A.-M. Mitropoulou* Germany / Luxembourg K. Gölz L. Böhm* T. Bickl C. Englert L. Mutke France / Luxembourg M. Jeanne* A. Vahl M. Melia U. Liesimaa Finland A. Timonen T. Mertalo Estonia K. Sorg* Denmark P. Adler Czech Republic M. Hannibal* Cyprus E. Mitsopoulou Croatia L. Jurica* Internet M. Seabra P. Heister W. Petrucci I. Zografos G. De Bondt C. Deaconescu* A. Andrades E. Hulicius* C. McNally M. Lahousse* H. Petre United Kingdom N.N R. Kenner* Sweden P. Heister G. Larsson Spain P. Lopez de Pablo C. Portero* Slovenia K. Zumer Slovakia A. Agárdi Romania D. Vlase* E. Sandu* Portugal M. Seabra S. Carreira Poland M. Rogalska K. Klaus Netherlands E. Slootweg F. Petit Malta D. Stellini* Lithuania Z. Didzgalviene* Latvia G. Salmgriezis* Italy M. Fontanini L. Huber Ireland M. O'Doherty* National Press Bulgaria M. Dermendjieva K. Klimentova Belgium G. Gysen K. Millan* Austria P. Schulmeister A. Strasser R. Fitzhenry P. Adler K. Gölz P. Lopez de Pablo C. Detourbet P. Heister W. Petrucci M. Seabra P. Schulmeister E. Slootweg F. Kearns Communication Strategy F. Kearns B. Müller A. Berger* A. Gabriel* Robert Fitzhenry Press and Communication Internal Organisation A. Folz Finance Protocol D. Carro Human Resources Help Desk A. Said J. Meunier F. Claverie * N. Szkop* Office Automation M. Sestito System Administration G. Emanuele P. Chianese Intranet & Internet S. Jauquet J. Chomé** P. Jost** Application Development F. Dumont B. Mercier A. Baviera Vivo E. Rappé* N. Blancquaert D. Almiñana W. Petrucci Information Technology B. Blasig I. Eggink A. Jarles K. Kessler J. Pelaez F. Rimbaut C. Zehler E. Zuffellato E. Buda (Group Accountant) S. Bartolini* S. Blasig* M. Bochenek* J. Böhm J. Costa de Sousa C. De Wit Y. El Houssine M. Flanagan M. Hecké K. Lorenz M. Macedo* K. Provias-Arbetova N. Teixeira B. Tzarnoretchka A. Jarles L. Atkins Planning of Internal Meetings D. Warren A. Said Organisation of External Meetings Ushers: P. Cappeddu S. Perdikis J. van de Gucht* Deputy Secretary General John Biesmans D. Warren A. Giarrizzo Driver: M. Evison D. Senk J. Soutullo Sanchez A. Strange M. Jeanne* M. Dairomont E. Diamantoudi P. Caminade* Spokesman: A. Ripoll Chairman’s Office Legal Adviser M. Orsagova J.-W. Vlasman C. Vancoillie A. Bastiaansen B. Török-IIIyés K. Laszlo C. Palassof J. Haglund J. Lukyamuzi K. Ballentyne* C. Rivero* J. Salafranca A.-R. Hartmann E. Tarczynska* L. Mazza A. M. Millan A. Protar* C. Rivero* INTA DEVE AFET Coordination : Urgency Debates C. Palassof J.-W. Vlasman C. Vancoillie A. Hildebrandt WG “A” A. Bastiaansen G. Gysen D. Senk M. Lexmann* M. Orsagova C. Dimitrescu* M. Pontillo* Beatrice Scarascia Mugnozza P. Halligan C. Troiani Relations with National Parliaments O. Dreute Plenary Sessions and Legislative Coordination WG “B” ITRE M. Schwetz CULT EMPL A. Vahl U. Liesimaa FEMM V. Donck A. Cepová-Fourtoy* M. Miksa K. Kellersmann A. Carna K. Vlk* E. Toth A. Sousa de Jesus T. Linnemann K. Laszlo U. Neuwirth* A. Porretta H. Kandolf M. C. Amiot H. Ebner Temporary Committee Climate Change T. Beyer Helm G. Philibert B. Török-IIIyés K. Wynands E. Mitsopoulou I. Sambatakos Z. Lipthay K. Schroeder S. Buness* N. Scriban-Cuvelier K. Desasy Klepsova . P. Vertriest M. J. Izquierdo WG “C” AGRI CONT BUDG W. Krögel F. Zarifopoulou M. Stoian* C. Guasto N. Banda* M. Belardinelli Y. Baruque REGI PECH J. Soutullo Sanchez A. Strange A. Schneider* R. Füllenbach* B. Szechy S. Woodard J. Kraft J. Bewsher G. Dalle* M. Pari N. Wirtz S. Jedrzejewska C. Trautvetter* S. Tsoraklidis I. Stasienko G. Martinez Casañ P. Adler M. Evison P. Schulmeister S. Woodard G. Wilmet J. Bewsher M. Draganska* E. Bradíková* C. Detourbet J. Krmek-Rados V. De Jonghe M. Deriu P. Raffegeau B. Sledsens* Political Strategy Deputy Secretary General Miguel Papí-Boucher Parliamentary Work D. Warren A. Giarrizzo John Biesmans Deputy Secretary General J. Ryngaert K. Diemer I. Lommel D. Hansen Martin Kamp Secretary General Internal Auditor G. Korthoudt L. Cox M. Toledo PETI B. Scarascia Mugnozza R. Krietemeyer C. Troiani P. Nawroth Borsalino LIBE JURI AFCO M. Alvargonzalez M. Speiser C. Stoeckl C. Siraut* A. Laskava B. Bólya M.-C. Amiot G. Lejkó* R. Capobianco A. Isaacs WG “D” CET-Professional Training: E. von der Bank** Intercultural and Religious Dialogue G. Hölvényi M. Belardinelli M. Apostol* G. Petrauskaite* Neighbourhood Countries and Enlargement E. Tarczynska* L. Stella* A. Petre-Goncalves* D. Iliasa* Mediterranean Countries and Euromed Parliamentary Assembly J. Soutullo Sanchez F. Zarifopoulou C. Guasto E. Slootweg M. Hahn A. Kaladjis M. Poket F. Petit Relations with Parties, Council of Europe, Committee of Regions, Neighbourhood and Mediterranean Countries, Intercultural and Religious Dialogue E. Tarczynska* G. Tassinari M. Klugova Deputy Secretary General Paolo Licandro Neighbourhood Policy and Intercultural Activities M. Hare P. Raffegeau S. Dauchelle* B. Thollon* Presidency Deputy Secretary General Antoine Ripoll J. Aslan* E. Petroni R. Vasco Warsaw: Paris: Rome: Madrid: Bucharest: London: Berlin: M. Hahn B. Mertens WG “E” O. Dreute M. Dermendjieva T. Pinto de Rezende L. Gilbert* P. Kaleta* S. Terzi C. Renna-Moussa* V. Proietti* IMCO ECON J. Botella C. Scheinert D. Batt* T. Linnemann (SME Circle) A. Vega B. Bandelow V. Sata* R. Strasser S. Guccione P. Nawroth Borsalino J. Krmek-Rados TRAN ENVI A. Gersony H. Kandolf G. Philibert S. Meehan* H. Ebner E. Bellino A. Famerée-Vanier C. Caldeira da Silva A. Famerée-Vanier V. Sata* A. Kaladjis Publications and Archive M. Arens S. Mock J. Chehab R. Negrea* J. Temple Smithson P. Walsh R. Milsom C. Healy* M. N. Aguirre M. R. Llovet T. Larrinaga M.-C. Delahaye O. Parisotto S. Falso M. Trojanowski* M. Gornicka* J. Bekker* External Offices J. Ryngaert Preparation of Group Governing Bodies M. Melia H. Ciszewska Special Adviser Pascal Fontaine Research Staff Committee Arthur Hildebrandt Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 59 Date: 31 January 2009 * contractuals ** external adviser Australia / New Zealand: M. Schwetz (Australia and New Zealand) Asia A. Bastiaansen (China) L. Mazza (China) G. Carter (India and South Asia) A. Vahl (Afghanistan) M. Arens (ASEAN) A. Linnemann (ASEAN) K. Piffert (ASEAN) P. Schulmeister (Japan) R. Strasser (Korean Peninsula) South Africa C. Caldeira da Silva Latin America J. Salafranca A. Cepová-Fourtoy* North America M. Evison (USA) A. Isaacs (Canada) Gulf States and Central Asia R. Krietemeyer (Gulf States, incl. Yemen) J. W. Vlasman (Iran) E. Hulicius* (Iraq) M. Speiser (Central Asia) Europe’s Neighbourhood Countries M. Pari (Turkey) J. W. Vlasman (Turkey) A. Laskava (Maghreb) F. Zarifopoulou (Maghreb) J. Soutullo Sanchez (Mashreq) E. Mitsopoulou (Israel / PLC) K. Wynands (Russia) K. Zumer (Ukraine) R. Negrea* (Ukraine) M. Apostol* (Ukraine and Moldova) A. Agárdi (Belarus) M. Hannibal* (South Caucasus) Europe L. Jurica* (Croatia) L. Mazza (FYROM) T. Georgitsopoulos (South-East Europe) P. Heister (Switzerland and EEA) NATO A.-R. Hartmann EUROLAT / Euro-American Parl. Assembly J. Salafranca A. Cepova-Fourtoy* P. Lopez de Pablo M. Orsagova ACP-EU / Windhoek C. Palassof J. Haglund P. Adler J. Lukyamuzi Delegations J. Jarecka-Gomez Joint Assemblies: M. A. Lepape Interparliamentary Delegations C. Vancoillie International Relations K. Kellersmann M. Hecké S. Perdikis J. Bewsher Secretariat of the Group of the European People's Party (Christian Democrats) and European Democrats in the European Parliament 7. SECRETARÍA DEL GRUPO DEL PPE 8.PROCEDIMIENTO DE CODECISIÓN Con los años, el Parlamento se ha convertido en un colegislador eficaz junto con el Consejo. En los tres primeros años de la legislatura actual, el Parlamento ha aprobado, junto con el Consejo, 196 actos de codecisión. Desde su implantación en 1993, la importancia del procedimiento de codecisión no ha dejado de aumentar. Actualmente se aplica a 44 ámbitos de la actividad comunitaria. Quedan excluidos de este procedimiento los productos agrícolas (artículo 37), la fiscalidad indirecta (artículo 93), las políticas de la competencia (artículo 83) y la aproximación de las legislaciones (artículo 94), que siguen siendo materia del procedimiento de consulta. Igualmente, determinadas materias de importancia para la Unión Económica y Monetaria se incluyen en el procedimiento de cooperación. El Tratado de Lisboa va a duplicar este número de asuntos, con lo que el número total de fundamentos jurídicos sometidos al «procedimiento legislativo ordinario» de codecisión ascendería oficialmente a unos 90. También se modificaría la fase de primera lectura, pues el Parlamento ya no aprobaría enmiendas, sino que aprobaría en su lugar una «posición de primera lectura», que le situaría en pie de igualdad con el Consejo. Primera lectura en el Parlamento Europeo El Parlamento examina la propuesta legislativa de la Comisión en primera lectura y emite su opinión. Si el Parlamento no propone ninguna modificación de la propuesta de la Comisión, el Consejo puede aprobar el acto en esta fase del procedimiento. Las negociaciones con el Consejo para llegar a un acuerdo en primera lectura se regirán por un código de conducta para garantizar la transparencia. Antes de proceder a las negociaciones, la comisión competente deberá acordar un mandato para los representantes de la comisión. Se consultará a la comisión competente sobre los resultados de las negociaciones realizadas en un diálogo informal a tres bandas antes de que el texto pase al Pleno Primera lectura en el Consejo (primer inciso del apartado 2 del artículo 251 del Tratado) PRIMERA LECTURA EN EL CONSEJO por mayoría cualificada El Consejo aprueba todas las enmiendas del PE El PE no propone ninguna enmienda El Consejo no aprueba las enmiendas del PE PROPUESTA APROBADA PROPUESTA APROBADA ADOPCIÓN DE LA POSICIÓN COMÚN En virtud del Tratado de Ámsterdam, el procedimiento puede concluir en la fase de primera lectura si el Consejo aprueba una propuesta de la Comisión que no ha sido modificada por el Parlamento o si el Consejo aprueba todas las enmiendas presentadas por el Parlamento. Por consiguiente, se ha modificado el Reglamento del Parlamento para reforzar el papel de las comisiones parlamentarias. El objetivo es facilitar el acuerdo definitivo con el Consejo y la Comisión en la misma fase de examen por parte de la comisión parlamentaria competente, promoviendo un diálogo estructurado entre el Parlamento Europeo, el Consejo y la Comisión en una fase temprana del procedimiento. 60 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Si el Parlamento advierte que la Comisión pretende modificar su propuesta, la comisión responsable suspenderá el examen de la materia hasta que haya recibido la nueva propuesta. En cualquier caso, y con anterioridad a la votación final, la comisión parlamentaria deberá solicitar a la Comisión y al Consejo que expongan sus posiciones sobre las enmiendas a la propuesta aprobadas por ella. Si la Comisión declara que tiene intención de rechazar las enmiendas, la comisión parlamentaria en cuestión podrá posponer el informe definitivo y, con ello, la presentación del mismo en el Parlamento. Segunda lectura en el PE(segundo inciso del apartado 2 del artículo 251del Tratado) SEGUNDA LECTURA EN EL PE (en un plazo de 3 meses) El PE aprueba la posición común (mayoría simple) El PE no toma ninguna decisión sobre la posición común PROPUESTA APROBADA PROPUESTA APROBADA El PE rechaza la posición (mayoría absoluta) ACTO NO APROBADO El PE propone enmiendas a la posición común (mayoría absoluta) Opinión positiva o negativa de la Comisión Segunda lectura en el Consejo (apartado 3 del artículo 251) SEGUNDA LECTURA EN EL CONSEJO (en un plazo de 3 meses) El Consejo aprueba las enmiendas del PE (mayoría cualificada) No aprueba todas las enmiendas del PE Il Consiglio non adotta l’atto giuridico Opinión negativa de la Comisión, pero el Consejo aprueba por unanimidad las enmiendas del PE Se reúne el Comité de Conciliación (en un plazo de 6 semanas) Se reúne el Comité de Conciliación (en un plazo de 6 semanas) PROPUESTA APROBADA 61 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Comité de Conciliación (apartados 4 a 6 del artículo 251 del Tratado) El propósito del Comité de Conciliación (véase el apéndice 9 para más información) es garantizar el acuerdo sobre un texto conjunto entre una mayoría cualificada de los miembros del Consejo y la mayoría de los representantes del PE. COMITÉ DE CONCILIACIÓN (en un plazo de 6 semanas) El Comité de Conciliación no aprueba un texto conjunto El Comité de Conciliación aprueba un texto conjunto El Consejo aprueba un texto conjunto por mayoría cualificada y el PE lo aprueba por mayoría absoluta de los votos emitidos (en un plazo de 6 semanas) ACTO NO APROBADO El texto conjunto no se aprueba dentro del plazo establecido PROPUESTA APROBADA ACTO NO APROBADO Tercera lectura en el PE y en el Consejo Si el Comité de Conciliación aprueba un texto conjunto, el PE y el Consejo tendrán seis semanas de plazo para aprobar el acto en la tercera lectura. 62 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 9. CONCILIACIÓN Papel y objetivo de la conciliación La conciliación, tercera y última fase del procedimiento de codecisión, tiene lugar cuando el Parlamento y el Consejo no se han puesto de acuerdo en las dos primeras lecturas. La conciliación tiene lugar si el Consejo no acepta todas las enmiendas aprobadas por el Parlamento Europeo en segunda lectura. En esta fase, ambos colegisladores entablan en negociaciones «cara a cara» en el marco del Comité de Conciliación, compuesto por representantes de los 27 Estados miembros y el mismo número de diputados. Cuentan con ocho semanas como máximo para el proceso de conciliación una vez iniciado formalmente (en un plazo de seis semanas a partir de la conclusión de la segunda lectura a cargo del Consejo; el plazo se puede alargar hasta ocho semanas). En la conciliación, la principal responsabilidad recae en la delegación parlamentaria en el Comité de Conciliación, al contrario que en la primera y segunda lecturas, en las que la responsabilidad recae en las comisiones parlamentarias implicadas. Las principales disposiciones que tienen que ver con la conciliación se encuentran en • • • los apartados 3 a 7 del artículo 251 del Tratado CE, la Declaración conjunta del Parlamento Europeo, el Consejo y la Comisión de junio de 2007 sobre las modalidades prácticas del procedimiento de codecisión y el Reglamento del Parlamento Europeo (artículos 81, 82 y 83). Representación política de la Delegación del PE en el Comité de Conciliación Los 27 puestos de la delegación de conciliación del Parlamento durante el periodo de sesiones de 2004 a 2009 se asignaron de la siguiente manera: 11 del PPE, 9 del PSE, 4 de ALDE y 1 a cada uno de los Grupos UEN, Verdes y GUE. En la delegación parlamentaria no están representados todos los Grupos políticos. Se pueden producir problemas prácticos si el ponente pertenece a un Grupo no representado. La delegación del PPE está encabezada por el vicepresidente responsable de conciliación. Para responder a imprevistos, además de los 11 diputados del PPE en la delegación se nombrarán 3 diputados de cada Grupo de trabajo permanente como suplentes generales, junto con un suplente general del vicepresidente del PPE responsable de conciliación. Las diferentes etapas del procedimiento de conciliación La fase preliminar Los resultados de la votación en segunda lectura en el Parlamento se transmiten al Consejo. Este tiene entonces tres meses (o cuatro, si se amplía el plazo) para concluir su propia segunda lectura y decidir si acepta o no todas las enmiendas de segunda lectura del Parlamento. Si el Consejo rechaza todas las enmiendas, el Comité de Conciliación debe reunirse en un plazo de 6 u 8 semanas. Sólo se debaten los textos de las enmiendas; el resto del informe no se puede cambiar. La reunión constituyente de la delegación del PE El objetivo principal es emitir un mandato al equipo negociador del Parlamento: el Vicepresidente del Parlamento responsable de la conciliación en calidad de presidente de la delegación, el presidente de la comisión competente y el o los ponentes, teniendo en cuenta el equilibrio político. La Comisión está presente en todas las reuniones de la delegación parlamentaria para presentar y explicar su opinión. 63 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE El diálogo a tres bandas El diálogo a tres bandas es una reunión tripartita e informal entre el Parlamento, el Consejo y la Comisión. La asistencia es limitada, normalmente a unas 10 personas por cada institución, para asegurar la efectividad. El objetivo de los diálogos a tres bandas consiste en resolver los problemas pendientes y preparar un acuerdo en el Comité de Conciliación. En el diálogo a tres bandas, el Parlamento está representado por un equipo negociador mandatado por la delegación. El equipo negociador del PE está compuesto por el Vicepresidente en calidad de presidente de la delegación, el presidente de la comisión competente y el o los ponentes, teniendo en cuenta el equilibrio político. El Consejo está representado por el Representante Permanente Adjunto (Presidente de COREPER I) del Estado miembro que ostenta la Presidencia. La comisión está representada por la Dirección General en cuestión. Reuniones posteriores de la delegación del PE Las reuniones subsiguientes de la delegación del PE se organizan poco después de las del diálogo a tres bandas, o cada vez que lo requiera el desarrollo del procedimiento de conciliación. En estas reuniones, el equipo negociador informa a los demás miembros de la delegación del PE de los resultados del diálogo a tres bandas. El objetivo de las reuniones de la delegación del PE es adoptar una estrategia frente a la posición del Consejo en todas las fases del procedimiento, debatir textos de compromiso y emitir un mandato al equipo negociador para el siguiente diálogo a tres bandas. La delegación aspira a actuar por consenso. Sin embargo, si es preciso votar, se requiere la mayoría absoluta de miembros (14). El Comité de Conciliación El Comité de Conciliación está formado por representantes de los 27 Estados miembros y los 27 diputados de la delegación del PE, y se reúne a más tardar 6 semanas (u 8, si se amplía el plazo) después del final de la segunda lectura del Consejo para abrir formalmente el procedimiento de conciliación. Si parece claro que no va a haber acuerdo en la primera reunión, se pueden convocar una serie de reuniones adicionales dentro del plazo de 6 semanas (u 8, si se amplía el plazo) para llegar a un acuerdo. Si las dos instituciones no se ponen de acuerdo en el Comité de Conciliación, se considera rechazada la propuesta en su totalidad (aunque, desde 1999, esto no ha ocurrido ni una sola vez). Las reuniones del Comité de Conciliación suelen tener lugar por la tarde y no están abiertas al público ni a los medios. Después del Comité de Conciliación El acuerdo alcanzado en el Comité de Conciliación debe ser ratificado por el Parlamento y el Consejo. Las dos instituciones someten a votación independientemente el texto conjunto sin posibilidad de presentar enmiendas. El Consejo decide por mayoría cualificada. Hasta ahora, el Consejo no ha rechazado nunca un acuerdo alcanzado en la conciliación. Si no se alcanza ningún acuerdo, el Reglamento ofrece al presidente de la delegación la oportunidad de realizar una declaración en el Pleno, seguida de un debate. 64 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 10. OTROS PROCEDIMIENTOS Procedimiento de cooperación Desde que entró en vigor el Tratado de Amsterdam, el procedimiento de cooperación ha ido desapareciendo gradualmente a favor del procedimiento de codecisión. En la actualidad sólo se aplica a algunas decisiones relacionadas con la Unión Económica y Monetaria. El procedimiento de cooperación permite al Parlamento mejorar los textos legislativos propuestos mediante enmiendas. El Parlamento realiza dos lecturas de estos textos. Si la opinión expresada por el Parlamento en primera lectura no se incorpora a la posición común del Consejo, el Parlamento puede rechazar la propuesta en segunda lectura. En tal caso, el Consejo solo podrá rechazar la posición del Parlamento por unanimidad. POSICIÓN COMÚN aprobada por el Consejo por mayoría cualificada El PE aprueba la posición común por la mayoría de los votos emitidos El PE no emite su opinión en el plazo establecido El PE modifica la posición común por mayoría absoluta (en un plazo de 3 meses) El PE rechaza la posición común por mayoría absoluta POSICIÓN COMÚN APROBADA La propuesta reconsiderada de la Comisión: El Consejo adopta la posición común por unanimidad (en un plazo de 3 meses) POSICIÓN COMÚN APROBADA - se aprueba por mayoría cualificada en el Consejo (en un plazo de 3 meses) - se modifica por votación unánime en el Consejo (en un plazo de 3 meses) Procedimiento de consulta En el procedimiento de consulta (una lectura) se requiere la opinión del Parlamento Europeo antes de que el Consejo pueda aprobar una propuesta legislativa de la Comisión. Esta opinión sirve para influir en la decisión del Consejo. Este procedimiento se utiliza, por ejemplo, para la revisión de los precios agrícolas, la fiscalidad indirecta, la política de competencia y la aproximación de las legislaciones. Dictamen conforme La facultad del Parlamento de emitir un dictamen conforme se utiliza en relación con un incumplimiento grave y persistente de los principios generales comunes por parte de un Estado miembro, con todos los acuerdos internacionales importantes, como la adhesión de nuevos Estados miembros, los acuerdos de asociación, el procedimiento electoral único para el Parlamento Europeo, el funcionamiento y objetivos de los Fondos Estructurales y el Fondo de Cohesión, y los poderes y actividades del Banco Central Europeo. 65 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Procedimiento presupuestario El calendario del procedimiento presupuestario es el siguiente : 1. Febrero de cada año, 11 meses antes del ejercicio en cuestión: La Comisión adopta su Estrategia Política Anual (EPA), esboza sus prioridades políticas para el año siguiente, indica las iniciativas necesarias para realizar estas prioridades y define el marco presupuestario necesario para ponerlas en práctica. 2. Marzo/abril: El Parlamento aprueba una resolución sobre la EPA de la Comisión en la que detalla sus propias prioridades para el próximo año y pide a la Comisión que las tenga en cuenta al elaborar su anteproyecto de presupuesto (AP). Se celebra una reunión de representantes de las tres instituciones («diálogo a tres bandas»), concretamente, el presidente de la Comisión de Presupuestos, el Presidente del Consejo de Presupuesto y el Comisario responsable de asuntos presupuestarios, para exponer y discutir las diferentes posiciones. 3. Principios de mayo: La Comisión publica su Anteproyecto de Presupuesto. 4. Mediados de julio: El Consejo aprueba su primera lectura del presupuesto (el «Proyecto de presupuesto» o PP). Antes de hacerlo se celebra una segunda reunión a tres bandas con vistas a buscar un acuerdo en una fase temprana sobre determinados aspectos del presupuesto. Tras esta reunión la Comisión de Presupuestos presenta una resolución al Pleno en la que se establece un mandato formal para la reunión de conciliación entre el Parlamento y el Consejo, que se celebra poco antes de la aprobación formal del proyecto de presupuesto por el Consejo. 5. Principios de septiembre: el proyecto de presupuesto se remite formalmente al Parlamento, que dispone de 45 días para adoptar su posición. Durante este tiempo todas las comisiones permanentes se dedican a examinar cómo ha asignado el Consejo los recursos a los diferentes ámbitos de la política y a presentar propuestas de enmienda. 6. Principios de octubre: La Comisión de Presupuestos considera las propuestas de las comisiones sectoriales y trata de conciliar las distintas posiciones. Antes de la aprobación de la primera lectura del Parlamento se organiza una tercera reunión a tres bandas (seguida, en su caso, de una reunión de conciliación). 7. Octubre: El Parlamento aprueba su primera lectura en la sesión plenaria de Estrasburgo y la transmite al Consejo, que dispone de 15 días para su segunda lectura. 8. Finales de noviembre: Antes de que el Consejo adopte su segunda lectura, se celebra un cuarto diálogo a tres bandas y una reunión de conciliación en la que las dos ramas de la autoridad presupuestaria intentan encontrar un terreno común sobre las cuestiones pendientes. Una vez adoptada, la posición del Consejo en segunda lectura se transmite al Parlamento. El Parlamento dispone de 15 días para reaccionar. 9. Período parcial de sesiones de diciembre: El Parlamento puede aceptar la segunda lectura del Consejo, modificar determinados aspectos de la misma (véase más adelante «el papel del Parlamento») o rechazar el presupuesto. En el primer caso, el Presidente del Parlamento puede aprobar oficialmente el presupuesto. En el segundo caso sólo puede hacerlo si el Consejo ha aceptado los cambios introducidos por el Parlamento en segunda lectura. Si el presupuesto es rechazado, las negociaciones deben proseguir, sobre la base de una nueva iniciativa de la Comisión, con miras a encontrar un acuerdo. En el período intermedio, la Comisión sólo está autorizada a gastar cada mes la doceava parte de los créditos autorizados en el marco del presupuesto anterior. Esto significa que no se puede financiar ninguna nueva iniciativa política en virtud de este acuerdo (que se conoce como «acuerdo de las doceavas partes provisionales»). Durante el ejercicio presupuestario pueden darse circunstancias inevitables e imprevistas que exijan cambios en la estructura del presupuesto aprobado. En este caso, la Comisión presenta a la Autoridad Presupuestaria un anteproyecto de presupuesto rectificativo. El procedimiento para su aprobación es el mismo que el anteriormente descrito. 66 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Procedimiento de aprobación de la gestión El procedimiento de aprobación de la gestión es un poderoso instrumento para garantizar que los responsables rindan cuentas de su gestión de los recursos financieros de la Unión Europea. Noviembre: Presentación del Informe anual del Tribunal de Cuentas: Tras el cierre del ejercicio a finales de diciembre, el Tribunal de Cuentas Europeo inicia la auditoría de las cuentas de la Unión Europea. Los resultados de la auditoría se publican en el Informe Anual del Tribunal de Cuentas que se presenta al Parlamento Europeo en noviembre, tanto en la Comisión de Control Presupuestario como en el Pleno. Noviembre-enero: Audiencias: La Comisión de Control Presupuestario organiza audiencias con los comisarios responsables y representantes de otros organismos de la UE para discutir las causas de las deficiencias detectadas y ser informada sobre los progresos realizados para abordar los problemas detectados por el Tribunal. Estas audiencias pueden ir precedidas de preguntas escritas enviadas a los interesados. Febrero-marzo: debate y aprobación de proyectos de informe en comisión: La Comisión de Control Presupuestario hace una evaluación política de la información que ha recibido del Tribunal, de la Comisión, de otros organismos de la Unión Europea y de otras fuentes. Sus proyectos de informe resumen sus conclusiones, identifican ámbitos en los que es necesario actuar y formulan solicitudes específicas de mejora. En esta etapa, la comisión recomienda que la aprobación de la gestión sea «concedida» o «aplazada». Se recomienda la aprobación de la gestión normalmente cuando la comisión está convencida de que ha recibido toda la información que solicita y se está avanzando en la solución de los problemas detectados. Por el contrario, si la comisión considera que la institución en cuestión no se ha mostrado cooperativa o no ha tomado en serio las preocupaciones de la comisión, puede recomendar el aplazamiento de la aprobación. Finales de abril: Votación en el Pleno sobre los informes de aprobación de la gestión: En abril se presentan al Pleno los informes completos para su aprobación. Las principales conclusiones –la concesión o aplazamiento de la aprobación de la gestión– no pueden ser modificadas en cuanto tales, pero si se rechaza la recomendación del proyecto de informe preparado por la comisión se considerará aprobada la opción contraria (por ejemplo, si el Pleno rechaza la recomendación de aprobación de la gestión, esta se considerará aplazada). Si se concede la aprobación de la gestión, se concluye el procedimiento de aprobación para la institución de que se trate. Si se aplaza la aprobación de la gestión, la comisión preparará un informe para el Pleno que deberá ser presentado en octubre. Octubre: Votaciones en el Pleno sobre las aprobaciones de la gestión aplazadas: En esta fase, la recomendación de la comisión al Pleno será «conceder» o «denegar» la aprobación de la gestión. Como antes, si el Pleno vota en contra de la recomendación contenida en el proyecto de informe de la comisión se considerará aprobada la opción alternativa. 67 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Estrategia Política Anual y Programa Legislativo y de Trabajo Para que el Parlamento pueda participar en la elaboración de los planes futuros de la Comisión, ésta le presenta una Estrategia Política Anual (EPA) y un Programa Legislativo y de Trabajo (LWP). El calendario es el siguiente: • Marzo / abril II: presentación de la EPA por la Comisión + debate + resolución. Ésta es la primera reacción del Parlamento a la EPA en forma de breve resolución política. • Marzo - 30 de mayo: «diálogo estructurado» entre la Comisión y las comisiones parlamentarias. • A primeros de julio: respuesta aprobada por la Conferencia de Presidentes de Comisión. • Septiembre II: debate + resolución antes de la adopción del Programa Legislativo y de Trabajo de la Comisión tras el diálogo estructurado. • Diciembre: posible debate + resolución tras la adopción por parte de la Comisión de su Programa Legislativo y de Trabajo. Siempre se anima a los coordinadores y presidentes de las comisiones del PPE a que participen de lleno en el diálogo estructurado para poder influir en el documento que apruebe la Conferencia de Presidentes de Comisión (CCC). Pero si las conclusiones de la CCC se plasman inevitablemente en un texto de compromiso con ideas que no reflejan la posición del Grupo del PPE, el Grupo también presenta su propia declaración política directamente a la Comisión. El vínculo con el procedimiento presupuestario: En la primera fase del procedimiento presupuestario hay un vínculo directo con la EPA en la resolución «sobre las prioridades y el marco presupuestario para...», aprobada en abril. A partir de entonces, el Comité Presupuestario sigue su propio procedimiento específico basado en el anteproyecto de presupuesto (véase más arriba). El Grupo del PPE ha decidido ejercer estos dos procedimientos en estrecha cooperación para evitar cualquier discrepancia entre las prioridades políticas del PPE para el año que comienza y sus objetivos en el procedimiento presupuestario. 68 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 11. RESUMEN DE LAS MAYORÍAS PARLAMENTARIAS NECESARIAS I. Tercera lectura - Procedimiento de codecisión (***III). Mayoría de votos emitidos para aprobar un texto conjunto. II. Dictamen conforme - Procedimiento de dictamen conforme (***). Mayoría de diputados al Parlamento conforme al artículo 49 del Tratado UE y al artículo 190 del Tratado CE para aprobar o rechazar una decisión de dictamen conforme. III. Segunda lectura - Procedimiento de codecisión (***II). Mayoría de diputados al Parlamento para rechazar o modificar una posición común; mayoría de votos emitidos para aprobar una posición común. Procedimiento de cooperación (**II). Mayoría de diputados al Parlamento para rechazar o modificar una posición común; mayoría de votos emitidos para aprobar una posición común. IV. Reglamento del Parlamento - Enmiendas al Reglamento. Mayoría de diputados al Parlamento para aprobar enmiendas. Mayoría de votos emitidos para aprobar una propuesta de decisión. V. Primera lectura - Procedimiento de codecisión (***I). Mayoría de votos emitidos para aprobar o modificar una propuesta legislativa. Mayoría de votos emitidos para aprobar un proyecto de resolución legislativa. Procedimiento de cooperación (**I). Mayoría de votos emitidos para aprobar o modificar una propuesta legislativa. Mayoría de votos emitidos para aprobar un proyecto de resolución legislativa. VI. Dictamen conforme - Procedimiento de dictamen conforme (***). Mayoría de votos emitidos con arreglo a los artículos 105, 107, 161 y 300 del Tratado CE para aprobar o rechazar una decisión de dictamen conforme. VII. Otros procedimientos - Procedimiento de consulta (*). Mayoría de votos emitidos para aprobar o modificar una propuesta legislativa. Mayoría de votos emitidos para aprobar un proyecto de resolución legislativa. Otros (declaraciones, preguntas orales, informes de propia iniciativa, suspensión de la inmunidad). Mayoría de votos emitidos para aprobar una propuesta de resolución o una propuesta de decisión. 69 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 12. EJEMPLO DE UN «TRABAJO EN CURSO» !Thursday 13/01/2005 - 11:19 En Edt.January 2005 ETAT DES TRAVAUX last update: 05/06/09 12:26:29 COMMITTEE ON AGRICULTURE Co-ordinator : Mr. Lutz GOEPEL Deputy Co-ordinators : Mrs. Esther HERRANZ. Advisers: Jorge SOUTULLO, Alwyn STRANGE, Andreas SCHNEIDER (PROCEDURES: AVC - avis conforme (assent), CNS - consultation, COD - codecision, COS - non legislative consultations ,DEC - budgetary discharge , INI - EP initative ) AMT.deadline: Deadline for Amendments - AD comm: Adoption in Committee - AD Ple: Adoption in Plenary - CP: Common Position - (tbc): to be confirmed (*) ART. 43.1 = SIMPLIFIED PROCEDURE - (**) Ex Art.48 = MOTION FOR RESOLUTION - = rapporteur to be attributed DOC & PROCEDURE RAPPORTEUR OPINION COMMITTEE Marketing standards for poultry meat PE 419.899 COM(2008)0336 2008/0108(CNS) AGRI/6/63675 FIGUEIREDO (GUE, PT) ENVI: SONIK (EPP-ED, PL) DESS (DE) ALW Protection of animals at the time of killing (repeal. Directive 93/119/ EC) PE 414.334 COM(2008)0553 2008/0180(CNS) AGRI/6/67395 WOJCIECHOWSKI (UEN, PL) ENVI: HOLM (GUE, SE) SANZARELLO (IT) JOR Protection of animals used for scientific purposes (repeal. Directive 86/609/EEC) PE 418.310 COM(2008)0543 2008/0211(COD) AGRI/6/70595 PARISH (EPP-ED, UK) Modification of the Rural Development Regulation: EU economic “stimulus package” PE 421.192 COM(2009)0038 2009/0011(CNS) AGRI/6/72799 STAVREVA (EPP-ED, BG) Biotechnology: prospects and challenges for agriculture in Europe PE 418.307 2006/2059 (INI) AGRI/6/70015 VIRRANKOSKI (ALDE, FI) R E P O R TS SHADOW RAPPORTEUR Adviser Enhanced Cooperation ITRE: SEPPÄNEN (GUE/NGL, FI) ALW ADR Consideration of Doc: 16.03.09 AMT deadline: 17.03.09 (12h) AD comm: 31.03.09 AD Ple: May 2009 JOR Consideration of Doc: 16.02.09 AMT deadline: 23.02.09 (12h) AD comm: New Legislature AD Ple: New Legislature JOR Statement Council & Commission WTO Ministerial Conference Hong Kong: 13-18 December 2006 January 2006 ENVI, ITRE DUMITRIU (RO) Consideration of Doc: 17.02.09 AMT deadline: 19.02.09 (12h) AD comm: 31.03.09 AD Ple: May 2009 Consideration of Doc: 19.01.09 Exch. of views w. experts: 16.02.09 AMT deadline: 19.02.09 (12h) AD comm: 16.03.09 AD Ple: May 2009 Consideration of Doc: 09.03.09 STR AMT deadline: 11.03.09 (12h) AD comm: 31.03.09 AD Ple: May 2009 ENVI: MATSAKIS (ALDE, CY) REGI: BASILE (UEN, IT) BUDG: GARCÉS RAMÓN (PSE, ES) STATE-OF-PROGRESS Permanent items DAUL (EPP-ED, FR) WTO STOA Pannel 70 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE DE LANGE (NL) JOR 13. EJEMPLO DE «NOTA DEL PLENO» 05/06/2009 TITLE: NUMBER (COM, COD, PE) Report <Titre>with a proposal for a European Parliament recommendation to the Council on the new EU-Russia agreement</Titre> PE<NoPE>405.754</NoPE><Version>v03-00<NoPE></NoPE><Version> PROCEDURE: RAPPORTEUR: Janusz Onyszkiewicz SHADOW RAPPORTEUR: Josef Zieleniec COMMITTEE: OPINION COMMITTEE(S): INTA, ITRE RESULTS OF THE VOTE IN COMMITTEE: 35 in favour, 16 against and 0 abstention VOTE IN PLENARY: Session: A6 - number: April I 9999/2009 Background and main points: The report starts by insisting on a broad, wide-ranging and legally binding agreement based on a shared commitment to human rights, covering the whole range of cooperation between the parties and representing a step up from the current PCA, both in terms of the depth of the commitments and the subjects covered. It further insists on the fact that the violation by Russia of the sovereignty and territorial integrity of Georgia and its role in the gas dispute at the beginning of 2009 have seriously endangered relations between the EU and Russia and the negotiations on the new agreement. It is of the conviction that the EU’s relationship with Russia must be based on respect for the rule of international law and all binding agreements and treaties to which Russia and EU Member States adhere, including the UN Charter, the European Court of Human Rights and the Energy Charter Treaty, as well as the rules and commitments incumbent on members of the OSCE and Council of Europe. It recommends to put in place a consultation mechanism, under the responsibility of the High Representative, which would enable Member States to consult each other sufficiently in advance on every bilateral issue – whether an agreement or a dispute – with Russia which could have repercussions on other Member States and the EU as a whole, thereby allowing for the adoption by the EU of a position which is as coherent as possible by ensuring that the concerns of every Member State are fully taken into account and preventing any one Member State from blocking the negotiations at a later stage. It reiterates the commitments agreed upon at international level by both the EU Member States and Russia, notably as members of the Council of Europe and the OSCE, and asks the Council and the Commission to raise with the Russian Government concerns about the human rights situation and the shrinking space for Russia’s civil society, urging it to uphold freedom of expression and association by bringing legislation regulating civil society into line with Russia’s European and international commitments, to take prompt and effective steps to foster a favourable working climate for human rights organisations and independent charitable organisations engaged in the promotion of cultural links between Russia and EU Member States, and to stop intimidation and harassment of human rights defenders and refrain from harsh administrative measures against those organisations. It finally calls on the Russian Government to fully respect media freedom and guarantee the enjoyment by independent media of political and economic conditions enabling them to function normally and urges the Russian Government to put an end to the continuous violence and persecution perpetrated against journalists. Main points of committee report: See above Major divisions between political groups and/or the Council and the Commission: The rapporteur discussed the report with the shadow rapporteurs and achieved a consensus on all essential issues. He submitted 7 compromise amendments which were all adopted. Nevertheless, at the final vote the Socialists voted against the report. POSITION OF THE EPP-ED GROUP - main decisions to be taken: In favour Results of the vote in plenary: The report was carried by 416 in favour, 80 against and 147 abstentions. The EPP-ED group lost 3 out of 19 amendments Coordinator: EPP-ED (shadow) rapporteur: Adviser: José Ignacio Salafranca Sánchez-Neyra Josef Zieleniec Andreas-Renatus Hartmann 71 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 14. EJEMPLO DE «LISTA DE VOTACIÓN» - LISTAS DE VOTACIÓN 72 Encabezamiento Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Enmiendas que decaen: 73 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 74 Enmiendas de transacción y enmiendas cubiertas: Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Votación por partes: 75 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 76 Votación por separado Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 15. GUÍA PARA LA REDACCIÓN DE ENMIENDAS Las enmiendas deben redactarse con ‘DocEP’.... Todas las enmiendas a un informe o resolución en particular deben enviarse en un único archivo. Sin embargo, si se presentan enmiendas a un informe o resolución en más de una lengua, debe utilizarse un archivo diferente para cada una. Los archivos deben nombrarse del siguiente modo: • • De un Grupo político: ponente/número A6_Grupo_am1(-10)_LL.doc De 40 diputados como mínimo: ponente/número A6_Gómez+otros_am1(-10)_LL.doc Las enmiendas deben estar firmadas personalmente por los diputados que las presentan. El nombre del diputado debe estar indicado claramente junto a cada firma. Si varios diputados presentan un conjunto de enmiendas, se puede adjuntar una única hoja de firmas que indique claramente las enmiendas. Se guarda una versión electrónica (MS Word) en la carpeta del pleno del Grupo en EPADES (Solaris) o, en circunstancias excepcionales, se envía por correo electrónico a la Oficina de Presentación de Documentos. El documento original firmado se presenta en PHS02A033/034, en Bruselas, o en LOW R00104, en Estrasburgo. Los diputados pueden pedir que un asistente acreditado, un empleado del Grupo político o un funcionario de la Secretaría del PE lo entreguen en su nombre. No se aceptarán copias escaneadas, fotocopias o textos enviados por fax. La presentación finaliza cuando la Oficina de Presentación de Documentos recibe el documento original firmado y la versión electrónica, de acuerdo con las instrucciones arriba descritas. ENMIENDAS A INFORMES LEGISLATIVOS Y OPINIONES EN COMISIÓN Y EN EL PLENO Hay dos reglas básicas para la redacción de enmiendas a textos legislativos: • • utilizar dos columnas, una para el original y otra para las enmiendas; indicar los cambios en cursiva y negrita. Los ejemplos que aparecen a continuación están tomados de una presentación a cargo de la DG IPOL. 77 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Enmienda de modificación 78 En la columna izquierda se incluye únicamente el texto enviado por la Comisión o el Consejo al Parlamento, no el texto de la enmienda de otro miembro. En la columna derecha se incluye el texto ya modificado. Solo hay que escribir suprimido en la columna derecha. No escriba «x palabras suprimidas» Resalte en cada columna las partes modificadas. Utilice cursiva y negrita para resaltar. Copie la unidad de texto más pequeña posible que se va a modificar. Presente una enmienda por cada unidad lógica más pequeña que pueda. La unidad lógica más pequeña posible debe incluir la estructura del acto jurídico. Ejemplo: artículo - apartados numerados - puntos o incisos Un considerando siempre es la unidad lógica más pequeña posible. Un artículo que consta de un apartado sin subdivisiones es la unidad lógica más pequeña posible. Un apartado numerado o sin numerar puede constituir la unidad lógica más pequeña posible. Si el apartado se divide en subapartados, el subapartado puede ser la unidad lógica más pequeña posible. El «preámbulo» también puede constituir la unidad lógica más pequeña posible (si se va a modificar y no se suprime). Sin embargo, si se añade un nuevo artículo con varias partes, es necesario presentar una única enmienda que contenga ese nuevo artículo completo. Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Enmienda de supresión Si se suprime una parte de la sección, sólo hay que escribir suprimido en la columna derecha. No escriba «x palabras suprimidas» Si se suprime la sección completa, escriba «suprimido» en la columna derecha. No repita la numeración de la sección suprimida en la columna derecha. 79 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Enmienda de adición - Si se añade una frase o parte de una frase, utilice cursiva y negrita para resaltar lo añadido en la columna derecha. - Si se inserta una nueva disposición, deje la columna izquierda vacía. Escriba «(nuevo)» en el encabezamiento. - Tenga en cuenta que si se utiliza la palabra «(nuevo)» en el encabezamiento, se indica que se añade una disposición nueva. Sin embargo, si sólo se desea sustituir el texto completo de una disposición por otra redacción y mantener el mismo número, no escriba (nuevo), porque debe quedar claro que éste es el texto de sustitución. - Si se inserta una nueva disposición antes de la primera de esa categoría, escriba -1. - - - Ejemplos: Considerando -1 (nuevo), en el caso de un considerando que debe ir antes del Considerando 1. Punto -a (nuevo), en el caso del punto que debe ir antes del Punto a. Numeración de nuevas disposiciones en el encabezamiento. Existen cinco sistemas diferentes: el sistema latino (bis, ter, quáter,...), el sistema alemán (a,b,c,...), el sistema portugués (A,B,C,...) y el sistema griego (α, β,γ,...). El sistema latino se utiliza en español, francés, italiano y neerlandés. No utilice una mezcla de estos sistemas al insertar disposiciones nuevas. El sistema alemán se utiliza en checo, danés, alemán, estonio, inglés, letón, lituano, húngaro, maltés, polaco, rumano, eslovaco, esloveno, finés y sueco. 80 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Enmiendas de transacción • Las enmiendas de transacción sólo se pueden elaborar sobre la base de enmiendas ya existentes (artículo 155, apartado 4). Se trata de un mecanismo de salvaguardia para impedir que se presenten nuevas enmiendas disfrazadas de enmiendas de transacción. • Junto a las enmiendas de transacción deben figurar los nombres de los autores y las enmiendas a las que sustituyen. • La presentación de una enmienda de transacción implica normalmente la retirada de otras enmiendas a la misma parte del texto. Enmiendas que se aplican en todo el texto • No se admitirán las enmiendas que pretendan modificar más de uno de los artículos o apartados del texto a que se refieren. Esta disposición no se aplicará a las enmiendas de transacción ni a las enmiendas que implique realizar cambios idénticos en una determinada expresión en todo el texto. INFORMES NO LEGISLATIVOS Y OPINIONES Las enmiendas no legislativas se presentan como las enmiendas legislativas. Hay que tener en cuenta, sin embargo, las siguientes diferencias: • • • • • • En la columna izquierda aparece el apartado original del proyecto de informe. Las enmiendas a un texto no legislativo no van seguidas de una justificación. Las notas a pie de página se reproducen en el pie de página, incluso si no se han modificado. Las supresiones se muestran de acuerdo con las mismas normas de las enmiendas legislativas. Si se utiliza la palabra «(nuevo)» en el encabezado, se indica que se añade una disposición nueva. No obstante, si sólo se desea sustituir el texto completo de una disposición por otra redacción y mantener el mismo número, no escriba «(nuevo)», porque debe quedar claro que éste es el texto de sustitución. 81 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE CASOS CONCRETOS Notas a pie de página: si la nota a pie de página no ha cambiado o si la disposición en que figuraba la nota ha sido suprimida por el Parlamento, no escriba la nota en la enmienda. Incluya únicamente la nota a pie de página en la enmienda si modifica su redacción o si es una nota nueva. En este caso, comience a numerar a partir del 1 en cada nueva enmienda e ignore la numeración original de la Comisión. Referencias cruzadas y justificaciones para las enmiendas: las referencias cruzadas son muy útiles para repetir pasajes que ya se han escrito antes. Del mismo modo, al presentar enmiendas en segunda lectura que pretendan restablecer la totalidad o parte de la posición aprobada por el Parlamento en primera lectura, incluya en la justificación las referencias de las enmiendas de primera lectura. (Reproducir lo esencial de la enmienda 40, aprobada en primera lectura el 14 de abril de 2004. Véase DO C 219 de 30.7.2004, p. 154.) Si es preciso, se incluirá una referencia o una referencia cruzada (en cursiva y entre paréntesis, en una nueva línea y centrada) antes de la justificación. 82 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Las justificaciones son opcionales y se escriben en cursiva. • Deben evitarse las justificaciones de tipo autoexplicativo, o las meras repeticiones del texto de la enmienda. • Tenga cuidado al hacer referencia a otra enmienda en la justificación, ya que la numeración de las enmiendas cambia tras la votación en comisión y, por consiguiente, todas las referencias del tipo «véase la justificación de la enmienda 7» tendrían que modificarse. • Si tiene que hacer una referencia en la justificación, es preferible que lo haga del siguiente modo: • «Véase también la enmienda del ponente al apartado 2 del artículo 2». • Atención: las justificaciones de enmiendas que sobrepasen los 500 caracteres (aproximadamente 7 líneas) no se traducirán. 83 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 16. EL SISTEMA D’HONDT El sistema d’Hondt, llamado así por Victor d’Hondt, se utiliza habitualmente en el Parlamento Europeo para garantizar una asignación proporcional de puestos. Por ejemplo, a la hora de elegir a diputados del Grupo del PPE para ocupar cargos en el Parlamento Europeo o en el Grupo, se utiliza el sistema d’Hondt, para garantizar una representación proporcional al tamaño de la delegación de cada país. El sistema d’Hondt parte del número de escaños obtenidos por cada delegación nacional y los divide entre 1, 2, 3, 4 y así sucesivamente, hasta que estén cubiertos todos los puestos. Las resultados obtenidos se clasifican de mayor a menor y los puestos se asignan a las delegaciones nacionales con los cocientes más altos. A continuación se expone un ejemplo práctico, con 5 puestos para 4 delegaciones (A, B, C, y D). El subrayado indica que a la delegación le corresponde un puesto. DELEGACIONES A Votos (100): 50 Divididos entre 1: 50 Divididos entre 2: 25 Divididos entre 3: 16.7 Divididos entre 4: 12.5 Puestos obtenidos: 3 B 32 32 16 10.7 8 2 C 13 13 6.5 4.3 3.3 0 D 5 5 2.5 1.7 1.3 0 En relación con la aplicación del sistema d’Hondt para la distribución de cargos dentro del Grupo, el Presidente del PE y el Presidente del Grupo del PPE cuentan 2 puntos cada uno, mientras que los demás cargos tienen un punto. Al aplicar el sistema d’Hondt para la asignación de cargos entre las delegaciones del Grupo se tienen en cuenta los siguientes puestos: • • • • • • • • • Presidente del Parlamento Europeo Presidente del Grupo del PPE Vicepresidentes del Grupo del PPE Vicepresidentes del PE Cuestores Presidentes de comisiones parlamentarias Vicepresidentes de comisiones parlamentarias Presidentes de delegaciones internacionales Vicepresidentes de delegaciones internacionales Las delegaciones nacionales pequeñas que no obtengan un cargo por el sistema d’Hondt pueden tener una opción prioritaria para conseguir un miembro de pleno derecho en una comisión parlamentaria. Si esto se aplica a varias delegaciones nacionales, habría que garantizar que estos puestos en las comisiones parlamentarias se asignaran a diferentes comisiones. En el momento de la redistribución de puestos a mitad de legislatura, todos los que están sujetos al reparto según el sistema d’Hondt se tienen en cuenta en el cálculo, incluso si se designan de hecho para la legislatura completa y no son objeto de un nuevo nombramiento. 84 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 17. DÓNDE BUSCAR DOCUMENTOS EN BRUSELAS A. Servicio de distribución del PE Bruselas, ASP 03E30 - tel.: 42468, Estrasburgo, LOW T01013 - tel.: 74200 • Documentos relativos al periodo parcial de sesiones del PE: informes del PE presentados al Parlamento (por ejemplo, «A5100/99»), enmiendas, propuestas de resolución y preguntas orales (por ejemplo, «B5-100/99»), correspondientes al periodo parcial de sesiones anterior y siguiente. • También están disponibles el orden del día, las actas y las actas literales de los procedimientos (ediciones «arco iris») correspondientes a las sesiones de los últimos 3 meses. • Documentos de las comisiones del PE: orden del día, documentos de trabajo, proyectos de informe y dictámenes, etc., relacionados con el trabajo legislativo actual (por ejemplo, «EP 100.000»). • Documentos de la Comisión Europea relacionados con el trabajo legislativo en curso (por ejemplo, «COM (05) 100 final, SEC (05) 100 final»). • Documentos del Consejo relacionados con el trabajo legislativo en curso (por ejemplo, «C5-0100/98»). Para consultar documentos antiguos de la Comisión y del Consejo, los números de contacto son: tel.: 42662 - Fax: 49091. • Otros documentos: tratados de la UE, lista de diputados al Parlamento Europeo («lista gris»), diarios, Vademécum, directorio telefónico del PE, directorio interinstitucional, Boletín del PE, calendarios de reuniones de las comisiones parlamentarias y algunas publicaciones de las demás instituciones. La mayoría de estos documentos y de otros más antiguos del PE se pueden consultar en formato electrónico en la Intranet del PE (http://www.europarl.ep.ec) y en las bases de datos EPADES y AREL. B. Base de datos de la Biblioteca La finalidad principal de la Biblioteca es «ofrecer investigación e información documental actual, puntual, objetiva y relevante sobre cualquier materia concerniente al trabajo del Parlamento Europeo». Con este fin, el sitio web de la Biblioteca ofrece acceso a gran cantidad de información por medio de una serie de bases de datos públicas y privadas que se pueden consultar en dicho sitio (Intranet del Parlamento Europeo: www.library.ep.ec); estas bases de datos se clasifican del siguiente modo en la página «Accesos directos»: • • • • • Fuentes de información de la UE Bases de datos de prensa Bases de datos de países Estadísticas Bases de datos bibliográficas para artículos de publicaciones periódicas 85 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE C. Fuentes de información de la UE En las siguientes bases de datos se pueden buscar documentos legislativos, obtener información sobre la fase en que se encuentra un determinado procedimiento legislativo e informarse sobre temas concretos o sobre las actividades de los interlocutores legislativos. • El sitio web del Parlamento Europeo contiene gran cantidad de información. Mediante los enlaces de la página principal se puede acceder a multitud de documentos relacionados con el pleno, las comisiones, las delegaciones, etc. • Factivia es una de las bases de datos más completas que existen, y contiene información proveniente de más de 8 000 fuentes de 118 países: noticias, negocios, boletines de noticias, revistas, periódicos, política, empresas, etc. El motor realiza búsquedas muy detalladas y el sitio ofrece un servicio de archivo. Antes del primer uso del sitio web se solicita una identificación. • OEIL (Observatorio Europeo Institucional y Legislativo) es una base de datos de procedimientos. Realiza un seguimiento paso a paso del proceso interinstitucional de toma de decisiones y de la implicación del Parlamento. También permite prever la siguiente fase de un procedimiento y los futuros plazos. Contiene procedimientos en curso y finalizados desde julio de 1994. La interfaz está en inglés y francés, pero se ofrece acceso a los documentos en todas las lenguas. Gracias a un «servicio de alerta», puede informarse día a día del avance de los procedimientos. Puede ser de mucha utilidad para preparar las sesiones en Estrasburgo. • Prelex, un «hermano» del OEIL, realiza un seguimiento de las principales fases del proceso de toma de decisiones, y lo presenta en una línea del tiempo. Ofrece acceso a más documentos de la Comisión como, por ejemplo, a los comunicados de prensa. • EPADES (European Parliament Application Document Exchange System) sólo es accesible a través de Europarl Inside. No resulta muy útil para realizar búsquedas, pero ofrece acceso directo a documentos en todas las lenguas si se conocen las referencias. • Studies es una base de datos que contiene documentos producidos por los departamentos IPOL y EXPOL, y notas explicativas. • Eur-Lex es la mayor base de datos documental sobre la legislación de la UE, y ofrece acceso a la legislación de la Unión Europea, al Diario Oficial, a los documentos preparatorios, a la jurisprudencia, a las preguntas parlamentarias, y también a versiones consolidadas de la legislación y a medidas nacionales de ejecución de las directivas de la UE, con un útil motor de búsqueda. • El Registro Público del PE se creó para informar a los ciudadanos de las actividades del Parlamento; algunos documentos requieren una solicitud preliminar. Puede ser interesante utilizar la opción «lista de correo», que le informará de cuándo se publica un tipo de documento que haya definido previamente. • El Registro de Documentos de la Comisión Europea también tiene como objetivo informar a los ciudadanos. Complementa a la base de datos Prelex, pero sólo hace referencia a los documentos producidos desde enero de 2001. • El Registro público de los documentos del Consejo recoge las referencias de documentos creados por esta institución desde 1999, pero, en la mayoría de los casos, sólo ofrece dichas referencias; alguna vez proporciona acceso parcial o completo. • EU Case Law es la base de datos del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, que ofrece acceso al texto completo de sentencias y dictámenes del Tribunal. 86 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE D. Información de prensa En los siguientes enlaces se ofrece acceso a las distintas bases de datos o agencias que pueden resultar de utilidad para conseguir una visión general sobre un tema o, simplemente, leer noticias. • Lexis Nexis es una base de datos de búsqueda con 5 000 millones de entradas, provenientes de más de 37 000 fuentes empresariales, jurídicas y de noticias de la Unión Europea y los Estados Unidos. La mayor cobertura se da en inglés, pero también están representados el alemán, el francés, el español y el italiano. • Newswires ofrece acceso a las noticias más recientes de distintas agencias europeas (AFP, ANA, EFE, Belga, etc.) • Las agencias de noticias de la UE están accesibles en línea, como, por ejemplo, Agence Europe (diariamente en inglés, francés e italiano) y Europe Info Service (EIS, diariamente en francés e inglés). • Rapid es la base de datos de comunicados de prensa de las instituciones europeas desde 1984. • European Media Monitoring es una herramienta muy útil y bien organizada que ofrece acceso temático y por DG. Se puede utilizar un sistema de alerta por correo electrónico. • Otras bases de datos sólo son accesibles dentro de la Biblioteca, como, por ejemplo, PRESSED, para la prensa francesa. E. Información sobre países • EIU Country Reports ofrece expedientes actualizados mensualmente sobre países, y proporciona una amplia visión general de la situación de cada país en cuanto a asuntos económicos, sociales y políticos, así como a temas financieros e industriales. • ISI Emerging Markets es una buena fuente sobre situación económica y sobre desarrollo en los países seleccionados, en concreto en Europa central y del este. • National Legal Database es un portal muy útil que proporciona acceso a todas las bases de datos jurídicas nacionales. • Oxford Analytica también es de acceso libre a través del sitio web de la Biblioteca. Este portal ofrece noticias diarias y, además, expedientes sobre países, industrias, relaciones internacionales, temas sociales y económicos. El personal de la Biblioteca ha preparado nuevos portales nacionales en el sitio web que proporcionan acceso a los principales institutos, observatorios, administraciones y periódicos de cada país. Actualmente hay abiertas 25 páginas. F. Estadísticas Las dos principales fuentes estadísticas relacionadas con asuntos europeos son accesibles a través del sitio web: Eurostat y la fuente de estadística de la OCDE. Estas bases de datos son muy fáciles de usar gracias a los motores de búsqueda, y ofrecen multitud de estudios objetivos. 87 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE G. Bases de datos bibliográficas Por último, este portal ofrece acceso a varios catálogos: • El catálogo de la Biblioteca del Parlamento Europeo contiene más de 150 000 libros a los que se puede acceder en versión numérica. También hay disponibles artículos extraídos de más de 1 500 publicaciones periódicas. El motor de búsqueda no sólo acepta las referencias clásicas (título, autor, etc.), sino también búsquedas por palabra clave. • Swetswise es una base de datos que contiene referencias de artículos de más de 17 000 publicaciones periódicas. Hay numerosos artículos disponibles directamente en la versión electrónica de texto completo. • Silverplatter contiene casi exclusivamente artículos sobre ciencias políticas y sociales, asuntos exteriores y jurídicos. • El Catálogo Automatizado de la Biblioteca de la Comisión Europea, ECLAS, también está disponible, junto con otros catálogos, en los que podrá encontrar referencias a libros que la Biblioteca puede solicitar a una red de bibliotecas europeas. En todos estos casos, el personal de la Biblioteca le ayudará a encontrar la información. Tenga en cuenta que «Enquiries», «Policy areas», «Briefings», «Infosessions», «Consultancy Visits», «EU history pages» se pueden solicitar a través del sitio web al personal de la Biblioteca, con consultas sobre cualquier tema vinculado con el trabajo parlamentario. Antes de enviar solicitudes puede resultar de mucha ayuda comprobar las solicitudes y respuestas anteriores. H. Centro de Documentación Parlamentaria (Cdp) ASP 5 D - tel.: 48100 Documentos disponibles para consulta y fotocopiado • Diario Oficial de la UE, series L y C, en todas las lenguas oficiales de la UE. • Debates del PE desde 1952, en todas las lenguas oficiales de la UE. • Actas del periodo parcial de sesiones y resoluciones del PE en todas las lenguas oficiales de la UE. • Publicaciones del PE: boletines, fichas técnicas, sesiones informativas, etc. • Conclusiones del Consejo Europeo en todas las lenguas oficiales de la UE. • Jurisprudencia del Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas en todas las lenguas oficiales de la UE. • Otros documentos: comunicados de prensa de las instituciones, informes anuales y varias publicaciones de la Comisión, documentos de algunas organizaciones internacionales, documentos de los parlamentos nacionales, etc. • Publicaciones periódicas: diarios y una amplia colección de publicaciones periódicas de los 15 Estados miembros. • Monografías, enciclopedias, diccionarios y libros de consulta. 88 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Documentos electrónicos Sala de informática del CDP, ASP 5D - tel.: 48100 Acceso a las bases de datos y a la colección en CD-ROM de la Biblioteca del PE. Microfichas y microfilms Archivos del CDP DG I, Centro de Archivos y Documentación (CARDOC): tel.: 23272- 23273 (http://www.europarl.ep.ec:81/archives/index_fr.shtml) Informes del PE, números antiguos del Diario Oficial (series L y C), documentos antiguos («COM») de la Comisión y artículos de la base de datos del Servicio Central Automatizado de Documentación (SCAD). I. Centro de Documentación del Grupo del PPE ASP 4H 150 El Centro de Documentación del Grupo del PPE en el Parlamento Europeo alberga todos los documentos de las actividades del Grupo del PPE. Incluye: • Documentos del Grupo del PPE, en varias lenguas: actas, propuestas de resolución presentadas por el Grupo, informes anuales de actividades, procedimientos de seminarios y coloquios organizados por el Grupo, cartas «INFODOC», sesiones informativas, etc. Nota Se puede acceder a la mayoría de estos documentos desde el sitio web del Grupo del PPE: http://www. europarl.eu.int/ppe. • Publicaciones del Grupo del PPE. • Recopilación de escritos sobre el PPE y la construcción de Europa. • Publicaciones periódicas de los partidos nacionales miembros del PPE. • Debates y actas del PE desde 1952, en todas las lenguas. Para obtener más información o ayuda, póngase en contacto con el Servicio de Documentación del Grupo del PPE: Marilena Deriu, ASP 4H146, tel.: 42326 La Red Europea de Ideas del Grupo dispone de un sitio web en el que pueden consultarse documentos elaborados a raíz de sus debates sobre áreas políticas clave: www.ein.eu. 89 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 90 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE 91 Guía práctica de los diputados - Grupo PPE en el PE Publicado por: : Political Strategy Unidad Estrategia Published by Unit política Grupo Popular Europeo (Démocrata-cristianos) EPP Group in the European Parliament en el Parlamento Europeo Group of the European People’s Party (Christian Democrats) in the European Parliament Fecha de publicación : Junio de 2009 FR, EN, DE, ES, IT, PL Publication date : June 2009 Published in FR, EN, DE, ES, IT, PL Responsable : Christine Detourbet Responsable de la unidad Estrategia política Responsible : Christine Detourbet Responsible for the Political Strategy Unit Layout : Véronique De Jonghe Barbara Sledsens Layout : Véronique De Jonghe Barbara Sledsens Fotografias : Internet Photographs : Internet Dirección: Parlamento europeo 47-53 rue Wiertz Address: European Parliament B - 1047 Brussels 47-53 rue Wiertz Belgica B - 1047 Brussels Belgium Internet: http://www.eppgroup.eu Internet: http://www.epp.eu E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]