SAP Business Explorer Web Analyzer Manual BEx

Transcripción

SAP Business Explorer
Web Analyzer
Manual BEx
JULIO 2012
Agenda
Tema
Introducción
Aspectos Generales y Entorno
Visualizadores BEx
¿Qué es BEx y qué no es?
Vía de acceso
Reportes Disponibles
¿Cómo navegar en un reporte?
Contacto en caso de dudas
Manual BEx
2
Introducción
• Esta capacitación tiene como objetivo mostrar los
conceptos básicos del producto SAP BEx Web
Analyzer y habilitar en su uso a quien lo requiera.
• Específicamente está orientada a aquellas
personas que trabajarán con los reportes de
Gestión Corporativa en la explotación de
informes publicados por el área de Sistemas de
Información.
Manual BEx
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Aspectos Generales y Entorno
BW
Business Explorer WEB
Infoobjetos
Multiprovider
ODS
Infoprovider Interface
EERR Negocio
EERR RUTA
PPTO EERR Negocio
PPTO EERR RUTA
Datos Maestros
ETL Interface
·
·
·
·
·
Business Explorer Analyzer
BO
OLAP
Engine
Fuente Datos
Contenedor de Datos
Manual BEx
Capa Presentación
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Visualizadores BEX
• Bex Web Portal
– Interfaz HTML compatible con
Browser IE
– Conexión Directa a Data en cubos
– Permite Navegación sobre los
datos.
– Es muy amigable con el usuario.
– Provee Ambiente Colaborativo
– No Requiere Licenciamiento!
Manual BEx
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¿Qué es BEX?
FORTALEZAS
- Similar a una Tabla dinámica de Excel
- Permite hacer análisis en línea, desde cualquier parte del mundo con
conexión a internet
- No requiere licencia
- Es rápido, tarda un par de segundos en ejecutar una consulta.
- Puedes organizar tus análisis en Carpetas
- Se actualiza con cada cierre.
- 5° día hábil: Estadísticas
- 8° día hábil: Cierre Negocios
- Entre el 8° y el 13° cierre de Rutas
Manual BEx
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¿Qué no es?
- No funciona como una sábana de datos
- Permite visualizar hasta 500.000 celdas
Manual BEx
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Vía de acceso: Portal de Gestión
Manual BEx
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Control de Gestión Corporativo
REPORTES DISPONIBLES
Manual BEx
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Grupos de Reportes
•
•
•
•
•
•
•
Negocio Consolidado
 Vista Centro de Beneficio
Rutas PAX
 Vista Avión Mixto/EERR
Rutas Carga
 Vista EERR
Estadísticas
Costos Fijos
 Unidad Organizativa
Dotaciones
 Unidad Organizativa
Volado
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Negocio Consolidado
Reportes Disponibles:
• Reporte EERR Negocio Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx
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Reporte EERR Negocio Evolutivo
Mensual LATAM
Muestra los resultados de negocio mes a mes, tanto para
real como presupuesto.
Manual BEx
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Características Libres Disponibles
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•
•
•
•
•
•
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•
•
•
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•
•
•
10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de servicio,
depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos, gastos de
administración, gastos generales)
10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos
Área de Negocio: corresponde a la clasificación de los grupos de Negocio de TAM (Banco, Cargas, Multiplus,
Passageiros, etc.)
Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)
Clase de Costo: Detalle de Cuenta Contable
División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA, ALLOTMENT, MATRIZ, MASTERHOUSE, DUTY FREE, VENTA
OFFLINE, entre otros)
Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a los Negocios
Filial: Muestra las diferentes filiales que tiene TAM.
Grupo Empresa: Permite diferenciar entre TAM y LAN.
Línea de Producto: Corresponde a las distintas Líneas de producto de TAM.
Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real Brasileño,
Yuan Chino, entre otros)
Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a Dólares
Moneda de Transacción: moneda del documento o factura
Punto geográfico: el aeropuerto/posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre otros)
Sociedad: Muestra la sociedad a la que pertenece el costo o ingreso (4MAR, LACL, A1CL, etc)
Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo. Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00: Lugar,
S46: Área de Responsabilidad)
Orden: Objeto de imputación que adiciona información al registro
Manual BEx
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Ratios Disponibles
Ratios Disponible:
• Importe de Grupo: Muestras los ingresos y costos en USD.
• Importe Local: Muestra los ingresos y costos en moneda de origen.
• Importe BR: Muestras los ingresos y costos en moneda Real Brasileño.
Columnas:
• Real por Mes y Año
• Presupuesto por Mes y Año
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Rutas PAX
• Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx
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Reporte EERR Ruta PAX Evolutivo
Mensual LATAM
Muestra los resultados de pasajeros mes a mes, tanto para
real como presupuesto.
Manual BEx
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•
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•
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•
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•
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•
•
•
10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de
servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos,
gastos de administración, gastos generales)
10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.
Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA,, PALA)
Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00:
Lugar, S46: Área de Responsabilidad)
División: Negocio al que pertenece (PAX, CARGA (PI, PN, TN), Holding PAX y Duty Free)
Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a las subrutas
Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real
Brasileño, Yuan Chino, entre otros)
Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a
Dólares
Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre
otros)
Manual BEx
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen los ingreso y costo s (A320, A319,
A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)
Negocio Nivel 1: Apertura el negocio por Doméstico o Internacional (DOM, INT)
Negocio Nivel 2: Apertura el negocio por: REGLA, REGLP, REGXL, REG4M, INTLA, INTLP, INTXL, INT4M,
DOMLP, DOMLA, DOMXL, DOM4M, DOMCO,CARGA, OTROS)
Negocio Nivel 3: Muestra lo mismo que el negocios nivel 2, sólo que agrupa Regional y Long Haul en
INTLA, INTLP, INT4M, INTXL
Negocio Nivel 4: Apertura el negocio por total REG, INT, DOMLA, DOMLP, DOMXL, DOM4M, DOMCO,
CARGA
Subruta: máxima desagregación para gestionar los Ingresos/costos del cada Negocio (IQQ, MIA, NOR,
SUR, entre otros)
Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó
Clase Ejecutiva.
Vertical Avión Mixto: Clasificación del Estado de Resultados con que se gestiona el Negocio de
Pasajeros
Vertical LATAM: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding LATAM
Manual BEx
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Ratios Disponibles
Ratios Disponible:
Columnas:
Manual BEx
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Rutas Carga
•
Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx
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Reporte EERR Ruta CGA Evolutivo
Mensual LATAM
Muestra los resultados de Carga mes a mes, tanto para real
como presupuesto
Manual BEx
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•
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•
•
•
•
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•
•
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•
•
•
10x10 Nivel 1: Muestra las 10 cuentas de Costos Fijos disponibles (remuneraciones, comisiones de
servicio, depreciaciones, capacitaciones, informática, infraestructura, marketing, servicios externos,
gastos de administración, gastos generales)
10x10 Nivel 2 y 3: Muestra un mayor nivel de detalle de las cuentas de costos fijos.
Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA)
División: Negocio al que pertenece (Carguero, Bellies Internacional, Bellies Doméstico, Alotment,
entre otros)
Driver: Corresponde al criterio con que se distribuyen los ingresos/costos a subrutas
Moneda Local: Muestra la información en moneda de origen (peso Chileno, peso Argentino, Real
Brasileño, Yuan Chino, entre otros)
Moneda Presentación: es la Moneda Funcional (moneda en que declara la sociedad) convertida a
Dólares
Punto geográfico: el aeropuerto/Posta al que está asociado el ingreso o gasto (SCL, BUE, MIA, entre
otros)
Centro de Coste: Muestra el Ceco al que pertenece el costo.Ej: LACLE00S46. (LACL: Sociedad, E00:
Lugar, S46: Área de Responsabilidad)
Manual BEx
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•
•
Material: Corresponde al tipo de flota al que se imputa o distribuyen ingreso o costo (A320, A319,
A318, B767, B747, DHC8-200, DHC8-400)
INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.
CARGA.
Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte ó Sur.
•
•
•
SUR, entre otros)
Trimestre: Muestra la apertura de ingresos y costos por trimestre del año (1, 2, 3,4)
Vertical EERR: Clasificación del Estado de Resultados transversal a todo el Holding
•
•
•
•
Manual BEx
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Ratios Disponibles
Ratios Disponible:
Columnas:
Manual BEx
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Estadísticas
• Reporte de Estadísticas Evolutivo Mensual LATAM
Manual BEx
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Reporte de Estadísticas Evolutivo
Mensual LATAM
Muestra las estadísticas mes a mes, tanto para real como
presupuesto
Manual BEx
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•
•
•
•
•
•
•
•
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•
•
•
•
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•
Aeropuerto Destino: Muestra el aeropuerto donde aterriza el vuelo
Aeropuerto Origen: Muestra el aeropuerto donde comienza el vuelo
Año natural: Permite seleccionar el año que se quiere visualizar
Año natural/mes: Muestra los meses y años en el formato mes.año (01.2011)
Cebe gestión: Vista centro de beneficio (CALA, CNLA, HOLD, MATR, PALA, PNLA)
Denominador de Vuelo: operador que hace el vuelo (LA, LP, 4M, XL, 4C)
División: Negocio al que pertenece (PAX o CARGA)
Fecha de vuelo: Permite seleccionar desde un calendario un día específico de vuelo
Grupo Estadísticas: Permite diferenciar entre estadísticas de TAM y LAN.
Material: Corresponde al tipo de flota al que pertenece la estadística (A320, A319, A318, B767, B747,
DHC8-200, DHC8-400)
Matrícula: Permite visualizar la matrícula de los aviones
INTLA, INTLP, INT4M, INTXL.
CARGA.
Manual BEx
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•
•
•
•
•
•
•
Número de vuelo: Muestra el número asignado al vuelo (500, 601, entre otros)
Owner: Corresponde al dueño del vuelo (4M, LA, CO, XL, entre otros)
Punto geográfico. Muestra el aeropuerto/Posta al que está asociado a la estadística que se esté
analizando (SCL, BUE, MIA, entre otros)
Sentido de vuelo: Muestra la clasificación Norte o Sur
SUR, entre otros)
Tipo de Cabina: Corresponde a la clase en que viaja el pasajero. Puede ser Clase Económica ó Clase
Ejecutiva.
Variable Estadística: Muestra el detalle de estadísticas disponibles en el sistema (Air Time, Block Time,
ASK, RPK, ATK, entre otros)
Manual BEx
28
Ratios Disponibles
Ratios Disponible:
• Selección 1: Muestras el valor de las estadísticas.
Columnas:
Manual BEx
29
Reporte de Producción Volada
• Reporte de Producción Volada LATAM
Manual BEx
30
Relatorio Receitas por Vôo Mensal LATAM
Muestra los diferentes conceptos de ingresos de Producción Volada
por año y mes.
Manual BEx
31
• Partes de un Reporte
Bloque de Campos para
navegación
Manual BEx
32
Campos Seleccionados en
Columnas
Manual BEx
33
Campos Seleccionados en filas
Manual BEx
34
Características Libres. Stock
disponible para navegación
Manual BEx
35
Toolbar
Manual BEx
36
Bloque de Datos
Manual BEx
37
Cabecera Columnas
Manual BEx
38
Etiqueta Filas
Manual BEx
39
• Operaciones de Navegación: Drag & Drop
Manual BEx
40
Manual BEx
41
Manual BEx
42
Manual BEx
43
Manual BEx
44
• Menú Contextual:
Atrás:
Permite volver:
1. Un paso de navegación
atrás: Vuelve a la
navegación anterior.
2. Back a inicio: Vuelve al
inicio del reporte
Manual BEx
45
• Menú Contextual:
Filtro
Permite filtrar por uno o más valores una
característica.
1. Seleccionar valor de Filtro: Permite
ingresar un valor a la característica.
2. Eliminar valor de filtro: Cuando hay
un filtro aplicado, eliminar el filtro y
ejecuta la consulta.
3. Diálogo de Variables: Presenta las
variables del reporte para asignar un
nuevo valor. Una vez seleccionado,
re-ejecuta el reporte.
Manual BEx
46
• Menú Contextual
Modificar Desglose:
1. Desglosar por:
• Horizontal: Desglosa en filas.
• Vertical: Desglosa en Columnas
2. Intercambiar XX Característica con:
Reemplaza el desglose de una
característica por otro.
3. Eliminar desglose: Aplica a
características desglosadas.
Elimina el desglose de esa
característica.
4. Intercambiar Ejes: Similar al
transponer de Excel.
Manual BEx
47
Distribuir y Exportar: Funciones de
distribución y de obtención de la vista
actual.
•
Marcador
Crea una dirección al interior de portal
que se puede compartir por correo del
actual reporte que se está viendo. Se
usa frecuentemente para compartir
URL de reportes por e-mail.
Manual BEx
48
Personalizar aplicación web:
Permite personalizar un reporte con
el objeto de que cada vez que se
ingrese se visualice la misma vista.
Una vez seleccionada la opción
aparecerá el mensaje de que se ha
guardado la actual personalización
del reporte.
Para eliminar la personalización,
seleccionar opción Borrar
personalización.
Manual BEx
49
Propiedades:
• Características:
Permite dar ciertas características a
la forma de presentar la información.
Se divide en General , Clasificación
y Ampliado
Visualizar: Define como se
quiere ver la característica:
Solo texto, Solo Clave, Texto y
Clave, etc.
Visualizar Resultados: Si
muestra los totales o no.
Manual BEx
50
Propiedades:
• Características:
Permite dar ciertas características a
la forma de presentar la información.
Se divide en General , Clasificación
y Ampliado
Clasificación
• Permite dar un orden de
presentación.
Manual BEx
51
• Menú Contextual: Ratios
Propiedades :
• Célula de Datos
Permite cambiar las propiedades de
celdas de datos
Tienes 4 Opciones de
Personalización: General, Formato
de Números, Clasificación y
Cálculos.
General
Da la posibilidad de resaltar
(visualmente) un ratio.
Manual BEx
52
Propiedades :
celdas de datos
Cálculos.
Formato de Números
Permite modificar el valor propuesto
por defecto para la graduación y la
cantidad de decimales.
Manual BEx
53
Propiedades :
celdas de datos
Cálculos.
Clasificación
Permite dar un orden a los datos.
Manual BEx
54
Propiedades :
celdas de datos
Cálculos.
Cálculos
Permite hacer operaciones sobre la
característica seleccionada. Por
defecto ella es una suma.
Entrega una lista de posibilidades.
Manual BEx
55
Cálculos
-Cambiar signo a los datos
Manual BEx
56
Propiedades:
• Todas Celda de Datos
Da las mismas posibilidades que “Célula
de datos” salvo que para todas las
celdas.
Manual BEx
57
Cálculos y Conversiones
• Permite hacer operaciones sobre
los datos mostrados.
• Las fórmulas son unas de sus
funcionalidades, pero sólo están
disponibles para los valores
RATIOS.
Manual BEx
58
Conversión global de moneda
• Permite cambiar los datos a la
moneda de origen.
• Nos paramos sobre mes natural 
cálculos y conversiones 
Conversión global de moneda y
seleccionamos la moneda en que
queremos ver los datos.
Manual BEx
59
Documentos
• Se pueden administrar
documentos que complementen al
reporte.
• Se requiere autorización para
poder subir documentos.
Manual BEx
60
Clasificar
• Permite hacer una clasificación
rápida de una característica.
Manual BEx
61
• Filtro y Opciones
Manual BEx
62
• Filtro
Permite manipular los filtros del reporte en forma más amigable.
Manual BEx
63
• Opciones
Permite modificar las opciones de presentación del reporte
Manual BEx
64
• Grabar como:
Permite grabar la
representación del reporte
Se puede guardar en:
• Favoritos
• Portafolio BEX
• Mi Portafolio
Se recomienda grabar en Mi
portafolio para una mejor
administración de la carpeta
personal
Manual BEx
65
• Abrir:
Permite abrir un reporte
guardado en la vista anterior
Seleccionamos el reporte y
damos ok.
Manual BEx
66
• Exportar:
Permite exportar el reporte a MS Excel
Permite abrir o guardar el
reporte en MS Excel
Manual BEx
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Consideraciones Adicionales
• Configuración Internet Explorer
– Para exportar los datos a MS Excel se deben
configurar las siguientes opciones de
Internet Explorer:
• Ir a Herramientas  Opciones de
Internet  Seguridad
• Seleccionar Sitios de Confianza
• Hacer click en el botón Nivel
personalizado…
Manual BEx
68
• Desplazarse hasta la sección Descargas
y habilitar las tres opciones, como se
muestra en la imagen.
• Hacer click en el botón Aceptar
Manual BEx
69
• Hacer click en el botón Sitios
Manual BEx
70
• Desmarcar el checkbox
• Agregar la siguiente URL:
http://sapbip.lan.com
• Cerrar
Manual BEx
71
Contacto en caso de dudas
• Soporte BEx
– Juan José Arellano
• Anexo: (18 562) 9345
• E–mail: [email protected]
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SAP Business Explorer
Web Analyzer
Manual BEx
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