FSA Eligible Expenses_Spanish
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FSA Eligible Expenses_Spanish
RESUMEN DEL PLAN FSA INFORMACIÓN DEL PLAN Administrador de FSA: (TAG) Nombre del Plan: Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) Año del Plan: 1 de enero 2016 hasta el 31 de diciembre 2016 Período (“Grace Period”) Donde Puede: Incurrir las reclamaciones por 2½ meses después de que el año del plan termine. Todas las reclamaciones deben presentarse dentro de los 90 días después del final del año del plan Tipos de Cuentas: 1) Cuenta de Reembolso Médico 2) Cuenta de Reembolso de Cuidado de Dependientes Límites Anuales de Beneficio: Cuenta de Reembolso Médico $2,550 por año Cuenta de Reembolso de Cuidado de Dependientes $5,000 por año (o $2,500 si es casado y declarando por separado) Requisitos de Elegibilidad: Primer día del mes siguiente a la fecha de contratación para todos los empleados a tiempo completo INFORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Para Presentar Reclamaciones: En Línea: Por Correo: Por Fax: www.EnrollWithTAG.com THE ADVANTAGE GROUP 43471 Ridge Park Drive, Suite B Temecula, California 92590 (877) 561-1661 Reembolsos: Coinciden con la Nómina Estados de Cuenta: Las declaraciones anuales a la fecha de cierre de año del plan INFORMACIÓN DE CONTACTO Centro de Servicios al Cliente de TAG: Correo Electrónico: [email protected] Teléfono: (877) 506-1661 Fax: (877) 561-1661 Plan Flexible Forma De Eleccion: Nombre de la Compania: Ano del Plan/ Fecha de inicio: AUDIOQUEST 01-01-16 TO 12-31-16 Nombre del Empleado: # Seguro Social: Domicilio: Telefono: Fecha de Nacimiento: Ciudad: Estado: Codigo Postal: Email: Cyclo de Pago = Semanal ___52 INDIQUE SU ELECCION MARCANDO LA CAJA YA SEA PARA PARTICIPAR O NO PARTICIPAR DESEO INSCRIBIRME EN EL PLAN DESEO NO PARTICIPAR Eleccion PreEleccion PreElecciones Libres De Impuestos: Impuesto Impuesto Entre su cantidad por cada categoria aplicable (por periodo de pago) (por Ano del plan) Categorias de Cuentas de Gasto Flexibles: Cuidado Medico Cuenta Flexible De Gastos (FSA) $ $ Cuidado De Dependientes (FSA) $ $ Total Contribucion $ Iniciales $ Elecciones y Acuerdo de Deducciones de Salario Por este medio yo autorizo a mi empleador a que reste de mi pago en bruto la (s) siguente (s) cantidad (s) indicadas abajo para cada dia de pago durante el ano que sigue a este acuerdo. Yo entiendo que estas elecciones no se pueden revocar o cambiar durante el ano del plan a menos que tenga un “cambio califiado,” por ejemplo: matrimonio, divorcio, muerte de esposo(a)/nino(a), nacimiento o adopcion de un hijo(a), o la terminacion del empleo (revise la documentacio del plan) el cual justifique la revocacion o cambio. Yo entiendo que cualquier contribuccion no usada que permanezca en la cuenta al final del ano del plan y subsequentemente el periodo de gracia. La regla del IRS de “usarlo o perderlo” aplicara y esos fondos seran multados. Yo entiendo que todos los gastos deberen ser incurridos durante el periodo de inscripcion abierta (PIA) si no presento de manera escrita ningun cambio durante el (PIA) mis deducciones de pago se quedaran iguales en el Nuevo ano del plan. En el caso de un cambio en el seguro medico patrocinado por el empleador, mi eleccion sera por lo tanto ajustada. Firma del Participante: _______________________________________________ Fecha: _________________________ The Advantage Group | 43471 Ridge Park Drive, Suite B, Temecula, CA 92590 | P: (877)506-1660 www.enrollwithtag.com Cuentas de Gasto Flexibles Formato de Reclamo Informacion del Empleado Nombre Completo: # Seguro Social Direccion del Correo: Telefono: Ciudad, Estado, Codigo postal: Empleador: Favor del enviar fotocopias de formas y documentos. Mantenga los originales, ya que la forma y los documentos de soporte forman parte del registro y no se le podran retornar. Gastos que se suministran Anexar copias de los documentos de soporte del proveedor describiendo los servicios y para quien fueron efectuados, fecha(s) de servicios (para Cuidado de Dependientes, la informacion de soporte debera indicar “de y a” fechas de servicio asi como los datos del proveedor del cuidado) y monto pagado (tales como todos las facturas, recibos u otra documentacion de soporte). El IRS ha determinado que cheques cobrados, saldos acumulados, estados de cuenta previos, recibos o estados de cuenta de tarjetas de credito NO son aceptables como documentacion de gasto. Tipo de gasto (marque solo uno por fila) day health care Descripcion del gasto Persona por quien el gasto se ha incurrido Relacion (esposa, hijo, dependiente o si mismo) Fecha de Nacimiento (mm/dd/aa) Fechas de Servicio (de – a) mm/dd/aa) Monto del gasto $ $ $ $ $ La firma del proveedor del cuidado podria ser sustituida por la documentacion de soporte. Monto total A reembolsarse: $ Firma del proveedor del cuidado: Certificacion del Empleado Yo certifico que he sido reembolsado y no buscare un reembolso por los mismos gastos incurridos bajo cualquier otro plan y que no puedo esos gastos para una deduccion de impuestos al ingreso. Todos esos gastos incurridos califican como gastos elegibles para mi y/o mis dependientes elegibles de acuerdo con las regulaciones del Plan y del IRS. Si he incluido medicinas, drogas o provisiones sin receta, Yo certifico que esta ha sido usada “para diagnosticar, curar, aliviar, tartar o prevenir una enfermedad, o para el proposito de afectar cualquier estructura o function del organismo. “si el element sin receta es un suplemento, remedio herbal o vitamina, Yo certifico que esta siendo usado para el cuidado medico tal cual se define arriba con la asistencia de un profesional de salud con licencia y no simplemente para promover la salud general y he anexado la declaracion del medico. Yo entiendo que ciertos remedios sin receta podrian requerir una certificacion adicional del profesional de cuidado de salud. Yo certifico que la informacion proporcionada en esta forma es verdadera y correcta bajo mi mejor conocimiento. Firma Fecha Envio del Reclamo Fax a: (877)561-1661 Por Correo: 43471 Ridge Park Drive, Suite B, Temecula, CA 92590 Para asistencia con reclamos, contactar al centro de Servicio A Clientes de The Advantage Group al [email protected] or llame gratis al (877)506-1660 EJEMPLOS DE GASTOS ELEGIBLES DENTRO DE LOS HSAs, HRAs Y FSAs Los fondos en las Cuentas de Ahorro para Gastos Médicos (HSAs), en algunos Planes de Reembolso para Gastos Médicos (HRAs), o en los Planes de Beneficios Flexibles (FSAs) pueden ser usados para pagar por los siguientes tipos de gastos calificados. El plan que usted tiene deberá permitir que los gastos médicos calificados se paguen de acuerdo con los requerimientos del IRS, Sección 213(d). Algunos planes no permiten que todos estos gastos sean cubiertos. Por favor consulte con el administrador de su plan antes de incurrir en estos tipos de gastos si desea recibir un reembolso. EJEMPLOS DE GASTOS ELEGIBLES Soportes abdominales Cardiógrafos Pediatra Quiropráctico Soportes para el arco Cuentas de hospital Aborto Medias elásticas (con receta) Entablillados Parto Miembros artificiales Exámenes de laboratorio Acupuntura Gafas Psiquiatra Hidroterapia Silla de ruedas eléctrica “Autoette” Cirugía bucal Dermatólogo Píldoras anticonceptivas Podiatra Tratamiento por alcoholismo Perro guía Zapatos ortopédicos Cuotas por diagnóstico Exámenes de sangre Tratamiento de insulina Ambulancia Tratamiento para las encías Vacunas Terapia por adicción a las drogas Transfusiones de sangre Cuidado prenatal Anestesiólogo Ginecólogo Oxígeno y equipo para oxígeno Muletas Frenos dentales Vitaminas (con receta) Psicoterapia Enfermera registrada Medicamentos con receta Medicamentos que normalmente se venden sin receta (aspirinas, medicina para resfriado etc.) y que ahora requieren ser recetados por un médico. De acuerdo con la Reforma de la Ley de Salud, los fondos de los HSA, HRA y FSA ya no pueden ser utilizados para comprar medicamentos que no se vendan con receta médica (como aspirinas, medicinas para alergia o resfriado, etc.) sin la receta de un doctor. El farmacéutico deberá ser el que surta la receta para que dichas medicinas puedan ser pagadas con los fondos de su cuenta. Aún hay muchos productos que pueden ser comprados sin la necesidad de una receta médica (como la solución para lentes de contacto, kits y suministros para realizar pruebas de diabetes), así que asegúrese antes de realizar su compra. EJEMPLOS DE GASTOS QUE NO SON ELEGIBLES Agua embotellada Ropa de maternidad Programas de salud Drogas ilegales Programas para perder peso Alimentos o bebidas especiales Drogas ilegales Cuotas de internados Cirugía cosmética Muchos medicamentos que se venden sin receta, a menos que sean recetados por un doctor y que sean surtidos por un farmacéutico. Bajo la reforma de la ley de salud existen algunas excepciones, así que por favor infórmese antes de realizar ese gasto. Consulte la publicación 502 del IRS Sección 213 (d) para obtener la lista completa de los gastos elegible.