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Fecha de Vigencia: 20/03/2012
Uso de Códigos de Condición
Es posible ocultar conceptos fijos para que no se visualicen en una liquidación en
particular, sin necesidad de eliminarlos. Este proceso se realiza a través del uso de
Códigos de Condición.
Hay dos tipos de Códigos de Condición:
1- Códigos de Condición de Novedades:
Son las letras que se cargan en Archivo > Conceptos de Liquidación y que serán
utilizadas al momento de crear la liquidación, desde Liquidación > Novedades si es
que se desea eliminar el o los conceptos para un empleado en particular.
En Archivo > Conceptos de liquidación, se debe seleccionar el o los conceptos que se
deberían ocultar y verificar que posean alguna letra cargada en los campos de Condición
de Novedades:
En caso de no tener nada cargado en estos campos, se debe colocar un signo (+ o -)
seguido de una letra mayúscula o minúscula, que servirá de marca.
A un mismo concepto se le pueden agregar tres marcas de Condiciones de Novedades
distintas, a fin de utilizarlas combinadas con diferentes conceptos, según la liquidación
que se desea confeccionar.
- Si la letra se definió precedida de un signo menos (-), al agregarla por Novedades, se
deberá cargar en la columna Cond. sin el signo. (Ver Ejemplo A)
2- Códigos de Condiciones de Carátula:
Son las letras que se cargan en Archivo > Conceptos de Liquidación y que serán
utilizadas al momento de crear la liquidación, desde Liquidación > Carátula si es que
se desea eliminar el o los conceptos para todos los empleados que participan de la
liquidación.
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- Si la letra se definió precedida de un signo menos (-), al agregarla en la Carátula, se
deberá cargar en el renglón Códigos Condiciones sin el signo. (Ver Ejemplo B)
- Si la letra NO se definió precedida de un signo menos, al agregarla en la Carátula, se
deberá cargar en el renglón Códigos Condiciones precedida del signo menos (-).
- Si al momento de definir la condición, la letra fue precedida de un signo más y el
concepto NO está cargado en los Conceptos Fijos ni en las Novedades del empleado, al
cargar en la Carátula dicha letra, el concepto de liquidación se agregará a la liquidación.
(Ver Ejemplo C)

Se muestra a continuación como ocultar el concepto 0010 SUELDO MENSUAL:
Ingresar en Archivo > Conceptos de liquidación, seleccionar el concepto en cuestión
y posicionarse en la solapa Datos del mismo:
Vemos seleccionado en rojo las condiciones que se pueden colocar en Novedades
(puede utilizar hasta 3); y en azul la condición de Carátula. Entonces:
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EJEMPLO A:
Para ocultar el Sueldo Mensual SOLO PARA UN EMPLEADO de una liquidación, desde
Liquidación > Novedades, pestaña Legajos, colocar S (o V) en la columna “Cond” de
dicho empleado como se muestra a continuación:
Al momento de correr el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los
conceptos que no se imprimirán en la liquidación, por estar ocultos con Códigos de
Condiciones de Novedades:
EJEMPLO B:
Para ocultar el Sueldo Mensual para una liquidación, o sea, para TODOS LOS EMPLEADOS
de la misma, desde Liquidación > Carátula, en el campo Códigos Condiciones,
colocar S como se muestra a continuación:
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Al momento de ejecutar el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los
conceptos que no se imprimirán en la liquidación, por estar ocultos con Códigos de
Condición en Carátula:
EJEMPLO C:
Se muestra a continuación como cargar el concepto 0298 AGUINALDO para todos los
empleados, sin tener el concepto cargado en Novedades:
Ingresar en Archivo > Conceptos de liquidación, seleccionar el concepto en cuestión,
posicionarse en la solapa Datos y verificar que la letra de la condición esté precedida del
signo más:
Luego para que el concepto de AGUINALDO se visualice en todos los legajos debería
ingresar en Liquidación > Carátula y en el campo Códigos Condiciones, agregar la
letra G como se muestra a continuación:
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Al momento de ejecutar el proceso de Verificación, el sistema advertirá cuales son los
conceptos que se podrían llegar a imprimir en la liquidación:
Al calcular, el concepto AGUINALDO se liquidará en todos los legajos.
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