1. OBJETIVO Realizar vigilancia y seguimiento en las IPS

1. OBJETIVO Realizar vigilancia y seguimiento en las IPS

GESTIÓN SALUD
VIGILANCIA, INSPECCION Y CONTROL A LAS IPS
EN LOS PROGRAMAS DE PROMOCION Y
PREVENCION EN SALUD
P-GS-160-47
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1. OBJETIVO
Realizar vigilancia y seguimiento en las IPS, estableciendo la auditoria para el
mejoramiento de la calidad en la atención en salud en una herramienta de orientación y
gestión de las actividades tendientes a verificar el cumplimiento de las acciones de
promoción y prevención que impacte en el mejor desempeño del sistema y en la salud
de la población.
2. ALCANCE
El proceso de auditoría se desarrollara mediante visitas concurrentes a las IPS,
usando formatos para la verificación de las condiciones de habilitación y la adherencia
a la norma técnica de los diferentes programas de promoción y prevención, los
hallazgos serán notificados al funcionario responsable del área.
3. DEFINICIONES
PROMOCION Y PREVENCION: proceso para proporcionar a las poblaciones los
medios necesarios para mejorar la salud y ejercer un mayor control sobre la misma,
mediante la intervención de los determinantes de la salud y la reducción de la
inequidad. Esto se desarrolla fundamentalmente a través de los siguientes campos:
formulación de política pública, creación de ambientes favorables a la salud,
fortalecimiento de la acción y participación comunitaria, desarrollo de actitudes
personales saludables y la reorientación de los servicios de salud; por sus
características la promoción de la salud supone una acción intersectorial sólida que
hace posible la movilización social requerida para la transformación de las condiciones
de salud.
IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios. Es decir, todos los centros, clínicas y
hospitales donde se prestan los servicios médicos, bien sea de urgencia o de consulta.
REGIMEN SUBSIDIADO: mecanismo mediante el cual la población más pobre del país,
sin capacidad de pago, tiene acceso a los servicios de salud a través de un subsidio
que ofrece el Estado.
REGIMEN CONTRIBUTIVO: es un conjunto de normas que rigen la vinculación de los
individuos y las familias al Sistema General de Seguridad Social en Salud, cuando tal
vinculación se hace a través del pago de una cotización, individual y familiar, o un
aporte económico previo financiado directamente por el afiliado o en concurrencia entre
éste y su empleador.
ELABORACIÓN
_______________________________
Roció Granda
CONTRATISTA
REVISION
______________________________
Grupo operativo MECI-Calidad
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
APROBACION
______________________________
Blanca Leticia Muñoz M
SECRETARIA DE SALUD
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PLAN DE MEJORAMIENTO: acciones correctivas propuestas para mitigar o prevenir
las dificultades, riesgos, inconsistencias e incumplimientos en cada uno de los
procesos.
INDICADORES CENTINELA: son aquellos que miden un suceso grave, indeseable y a
menudo evitable.
AUDITORIA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN SALUD: es uno de los
cuatro componentes del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, y se define como
el mecanismo sistemático y continúo de evaluación y mejoramiento de la calidad
observada con respecto de la calidad esperada de la atención de salud que reciben los
usuarios.
ASISTENCIA TECNICA: asesoría dada para la utilización de conocimientos
tecnológicos aplicados por medio del ejercicio de un arte o técnica.
PERFIL EPIDEMIOLÓGICO: es el estudio de la morbilidad, la mortalidad y los factores
de riesgo, teniendo en cuenta las características geográficas, la población y el tiempo.
USUARIOS DEL SISTEMA: Toda entidad e institución, persona natural o jurídica que
provea y/o demande información del Sistema de Vigilancia en Salud Pública.
VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA: Función esencial asociada a la responsabilidad
estatal y ciudadana de protección de la salud, consistente en el proceso sistemático y
constante de recolección, análisis, interpretación y divulgación de datos específicos
relacionados con la salud, para su utilización en la planificación, ejecución y evaluación
de la práctica en salud pública.
4. ASPECTOS GENERALES



Se realiza seguimiento, evaluación de los programas de promoción de la salud y
prevención de la enfermedad.
Se realiza seguimiento a la contratación vigente con las EPS.
Se realiza seguimiento al plan de mejoramiento que ha concertado la IPS con las
diferentes EPS que han contratado sus servicios.
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5. DESCRIPCIÓN
No
ACTIVIDAD
1
Recepcionar la
Información
2
Verificar los datos
de habilitación de la
IPS
y
de
las
actividades de P y P
DESCRIPCION
Se solicita información del programa
de P y P y de los procesos
relacionados con la ejecución de sus
acciones, con la persona encargada
de coordinar dicho programa en la
IPS
Se
realiza
verificación
el
ccumplimiento de parámetros de
habilitación según la resolución 1043
de 2006 aplicables al servicio de
promoción y prevención mediante la
revisión de los soportes expedidos
por
la
Secretaria
de
Salud
Departamental para identificar el
códigos de los servicios habilitados
para P y P, acta de la última visita
para verificar los hallazgos como
cierres temporales, congelamiento de
servicios, retiros de logos etc.
RESPONSABLE
Guía de Evaluación
de las Acciones de P
Secretaría de Salud
y P en la IPS “Guía
Municipal /
de Vigilancia,
Contratista en P y P
Inspección y Control
Salud”
Solicitar
los
soportes
documentales
para
la
verificación de la suscripción y
legalización
de
contrato,
3
4
5
vigencia, objeto, tipo y servicios
Verificar los datos
contratados.
de
contratación
vigentes con las
EPS
Se verifica que la matriz de
contratación enviada por la EPS
coincida con el informe de ejecución
que se lleva en el programa de P y P
de la IPS.
Se solicita el plan de mejoramiento
Realizar
que la IPS ha concertado con la EPS
seguimiento al plan
para verificar el cumplimiento de las
de mejoramiento de
acciones correctivas establecidas en
las actividades de P
el.
y P de la IPS.
REGISTRO
Guía de Evaluación
de las Acciones de P
Secretaría de Salud
y P en la IPS “Guía
Municipal /
de Vigilancia,
Contratista en P y P
Inspección y Control
Salud”
Secretaría de Salud
Municipal /
Contratista en P y P
Guía de Monitoreo y
Seguimiento a la
Contratación de
Servicios para la
Ejecución de las
Actividades de P y P

Guía de Evaluación
de las Acciones de P
Secretaría de Salud
y P en la IPS “Guía
Municipal /
de
Vigilancia,
Contratista en P y P
Inspección y Control
Salud”
Se solicita a la persona encargada
de coordinar las acciones de P y P
de la IPS el perfil epidemiológico
Solicitar
perfil 2011 en medio magnetico. Este Secretaría de Salud
epidemiológico
documento será entregado al area de
Municipal /
2011
epidemiologia de la secretaria de Contratista en P y P
salud municipal, quien debe realizar
el seguimiento y consolidación de la
información.
CD
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PREVENCION EN SALUD
6
Realizar reporte
Una vez se termina la visita se
procede a la consolidación de la
información y generación del acta de
reporte donde se establece todo el Secretaría de Salud
procedimiento,
hallazgos
y
Municipal /
compromisos adquiridos por la IPS, Contratista en P y P
así como las fechas estipuladas para
la entrega de nuevos requerimientos
si es el caso.
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Acta de visita a la
IPS
6. Anexos:

Guía de Evaluación de las Acciones de P y P en la IPS “Guía de Vigilancia, Inspección
y Control Salud”

Guía de Monitoreo y Seguimiento a la Contratación de Servicios para la Ejecución de
las Actividades de P y P.

Normatividad:
Ley 1122 de 2007
Ley 1438 de 2011
Resolución 1043 de 2006
Resolución 412 de 2000
Decreto 1011 de 2006