Condiciones Establecidas en el Nuevo Reglamento Horas

Condiciones Establecidas en el Nuevo Reglamento Horas

Condiciones Establecidas en el Nuevo Reglamento
Horas Estudiante y Horas Asistente
 Artículo 1. Las designaciones no podrán sustituir la labor propia del
personal universitario
 Artículo 3. Horas estudiante: solo se pueden designar para tareas de
colaboración supervisadas. Condiciones de las Horas Estudiante:
 a-) Matrícula consolidada en el ciclo lectivo, de al menos 9
créditos o consolidar
matrícula en el trabajo final de
graduación
 b-) Para III ciclo lectivo se toma en consideración la carga
académica consolidada del ciclo anterior (II ciclo).
 c-) Promedio ponderado anual de al menos 7.5 en el año anterior
 d-) Pertenecer a un campo afín a la Unidad Ejecutora donde se
designa
 e-) Pueden participar en cualquiera de las actividades
institucionales sin llegar a
sustituir la labor del funcionario o
funcionaria universitarios.
 Artículo 4. Horas Asistente. Condición de las Horas Asistente:
 a-) Cumplir con los requisitos establecidos para la designación de
horas estudiante
 b-) Haber aprobado, al menos, el 50% de su plan de estudios
 c-) Promedio ponderado anual no menor a 8.0
 d-) Colaborar, con la guía del personal responsable, en el
desarrollo de los procesos de comunicación, audio y video en
unidades que lo requieran.
 Artículo 5. Condición de las Horas Asistente Graduado:
 a-) Ser estudiante activo del Sistema de Estudios de Posgrado
 b-) Pertenecer a un campo de estudio afín con la Unidad, salvo
que por la naturaleza de la actividad no sea necesario.
 c-) Solo aplica para docencia e investigación.
 d-) Poseer en el ciclo anterior, un promedio ponderado de al
menos 8.5.
 Artículo 6. Condición de las Horas Ad Honoren:
 a-) Cualquier estudiante puede colaborar en cualquiera de las
categorías de Horas,
siempre y cuando cumpla con los
mismos requisitos establecidos para cada categoría
 b-) No recibirán ningún tipo de remuneración.
 Artículo 13. Criterios para la designación:
 a-) Rendimiento Académico
 b-) Lo establecido para cada categoría en particular
 c-) Designación de estudiantes de posgrado en horas asistente,
solo podrá ser bajo
la comprobación de inopia por no
cumplimiento del requisito de los y las
estudiantes de grado
y solo para completar el total de designaciones en la
Unidad
 d-) Para seleccionar entre estudiantes que cumplan las
condiciones de
rendimiento académico y las otras, se deberá
seleccionar al que posea mayores
actitudes,
aptitudes
y
habilidades.
 Artículo 14. Períodos de la designación:
a-) Las designaciones son por ciclo lectivo, hasta un máximo de 6 ciclos
lectivos consecutivos o no; además, podrán prorrogarse por 3 ciclos
lectivos más, con la
autorización justificada de la autoridad
superior. Igualmente, para cada ciclo lectivo se debe cumplir con las
condiciones establecidas para cada categoría,
por
lo
que
obligatoriamente se deben realizar los concursos en cada ciclo lectivo.
 b-) Pueden realizarse designaciones menores a un ciclo lectivo, lo
cual no computa para el total de ciclos máximos en que puede
ser designado un estudiante o una estudiante.
 Artículo 16. Procedimientos para la designación:
 a-) Las horas de colaboración disponibles, deben ser publicadas
por cada unidad y garantizar una amplia difusión en el mayor
número de medios digitales y físicos de que se disponga en la
unidad respectiva, con la indicación expresa de las
fechas
de recepción de las solicitudes. El superior jerárquico determinará
si
procede o no, y velará por el cumplimiento de las
disposiciones de este
reglamento.
 Artículo 17. Inopia:
 a-) Se declarará la inopia cuando se demuestre que ninguna de las
personas que
participó en la convocatoria cumple con todos
los requisitos solicitados para ser
designadas. En caso de
inopia comprobada, la autoridad responsable podrá
autorizar
designaciones de estudiantes que no cumplan con el requisito de
promedio ponderado establecido para la categoría respectiva.
Este requisito
podrá levantarse siempre y cuando el promedio
ponderado no sea inferior a 7.0
para el pregrado y el grado
y a 8.0 para el posgrado. El vicerrector o la vicerrectora,
el
decano o la decana, o el director o la directora en el caso de las
Sedes Regionales, serán las autoridades responsables de
comprobar y autorizar
la inopia, de acuerdo con lo establecido
en este reglamento.
 Artículo 18. Disposiciones regulatorias:
 a-) El incumplimiento de lo dispuesto en este Reglamento por
parte del personal universitario será considerado falta grave, para
lo cual se requiere que se
presente la denuncia respectiva
ante la instancia competente, la cual deberá
ejecutar
el
procedimiento disciplinario que corresponda.
 Transitorio I. Vigencia:
 a-) El nuevo reglamento, entrará en vigencia a partir del III ciclo
lectivo 2015.
Validaciones que debe Manejar el Sistema de designación P9.
Horas Estudiante
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Validar que sean estudiantes de pregrado o grado con al menos 9
créditos consolidados en sus matrícula o con la matrícula de
trabajos finales de graduación consolidada (el sistema hoy en día
valida estas condiciones). El sistema no debe aceptar estudiantes
con matrícula de posgrado. Queda pendiente resolver, aquellos y
aquellas estudiantes que les permiten matricular posgrado sin
haber concluido el grado.
Para horas estudiante, el sistema debe validar el promedio
ponderado anual del año anterior, el cual no debe ser menor a
7.5. Esto implica, que los y las estudiantes de nuevo ingreso, no
pueden ser designados o designadas por no poseer la condición
de promedio ponderado anual.
Para el III ciclo lectivo, el sistema debe validar el cumplimiento de
la matrícula y el promedio ponderado establecido para el II
segundo ciclo.
El sistema, para la designación en Docencia, debe validar que el
curso para el cual está siendo designado o designada la persona,
ya haya sido aprobado.
En cuanto a la afinidad de la carrera del estudiante o de la
estudiante, con el área donde va a prestar el servicio, se pide
afinidad entre ambas, pero no lo establece como obligatorio, por
lo que no es sujeto a validación sistemática. Queda a discreción o
control de la Unidad que designa.
El sistema debe validar (como lo hace hoy en día) la condición de
designación de cantidad de Horas Estudiante y Horas Asistente a
la vez. Validar su combinación.
Horas Asistente
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Validar que sean estudiantes de pregrado o grado, con al menos 9
créditos consolidados en sus matrícula o con la matrícula de
trabajos finales de graduación consolidada (el sistema hoy en día
validad estas condiciones).
El sistema no debe aceptar
estudiantes con matrícula de posgrado, debe validar la condición
y establecer un impedimento, salvo que por justificación válida, se
designen estudiantes para completar la distribución de las horas
con que cuenta la Unidad. Es necesario determinar a qué instancia
corresponde la validación de esta condición. Podría funcionar
como lo hace hoy en día el sistema, con respecto a los y las
estudiantes que poseen en matrícula, menos créditos de los
establecidos, generando una solicitud aprobación de la Dirección
de la Unidad Académica del estudiante o de la estudiante y un
levantamiento del impedimento en la Oficina de Becas y Atención
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Socioeconómica, con lo cual se permitiría la elaboración de la
designación P9.
Para horas asistente, el sistema debe validar el promedio
ponderado anual del año anterior, el cual no debe ser menor a
8.0. Esto implica, que los y las estudiantes de carné nuevo, no
pueden ser designados o designadas por no poseer la condición
de promedio ponderado anual. Hoy en día el sistema valida el
promedio pero no la condición de ser estudiante de nuevo ingreso.
Este aparte va ligado directamente al siguiente punto, nivel de
estudios en la carrera.
El sistema debe validar que él o la estudiante hayan aprobado, al
menos, el 50% de su plan de estudios.
Para el III ciclo lectivo, el sistema debe validar el cumplimiento de
la matrícula y el promedio ponderado establecido para el II
segundo ciclo.
En cuanto a la afinidad de la carrera del estudiante o de la
estudiante con el área donde va a prestar el servicio, se pide
afinidad entre ambas, pero no lo establece como obligatorio, por
lo que no es sujeto a validación sistemática. Queda a discreción o
control de la Unidad que designa.
El sistema debe validar (como lo hace hoy en día) la condición de
designación de cantidad de Horas Estudiante y Horas Asistente a
la vez. Validar su combinación.
Horas Asistente de Posgrado
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Ser estudiantes activos del Sistema de Estudios de Posgrado.
Para colaborar en las actividades de Docencia, deben haber
aprobado el curso para el cual son designados o designadas. Se
debe validar cursos solo a nivel de Posgrado.
Pertenecer a un campo de estudio afín, salvo que por la
naturaleza de la actividad, esto no sea necesario. Queda a
discreción y control del Sistema de Estudios de Posgrado
Tener en el ciclo lectivo anterior, un promedio ponderado de al
menos 8,5. Esta validación es diferente, por lo que debe ser
manejada por el sistema de designaciones de una forma
distinta al resto.
Prohibición

El sistema debe validar, directamente del Sistema de Planillas
de la Universidad de Costa Rica, que el o la estudiante no
posean la doble condición de funcionario y designación de
horas (esta validación se encuentra establecida en el actual
sistema).
Horas Ad Honorem

No requieren de un documento de designación, solamente debe
cumplir con todo lo establecido en el reglamento de acuerdo
con la categoría, por lo que la validación de requisitos y su
cumplimiento dependen totalmente de la Unidad.
Excepciones de requisitos
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Todas las excepciones de requisitos establecidas en el
reglamento, dependen enteramente de una validación
sistemática, no quedan a criterio o evaluación de las Unidades
Académicas.
Disposiciones Regulatorias
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Las actividades que realicen los estudiantes al ser designados o
designadas y por categoría (Horas Asistente, Horas Estudiante y
Horas Asistente Graduado), no son sujetas a validación por
sistema, son una responsabilidad totalmente de las personas que
aprueban y coordinan la colaboración de las y los estudiantes, por
lo tanto, igualmente traen aparejadas una serie de
responsabilidades de índole legal laboral de acuerdo con la
normativa univesitaria.
Mínimo y máximo de Horas

La validación es totalmente por sistema, en conjunto con la base
de datos del Sistema SIE de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil.
Criterios para la Designación

Es meramente valorativo en la Unidad; sin embargo, debe guardar
los principios de igualdad y equidad, por lo que no es posible una
designación a gusto de la persona, sin antes haber valorado que
todos y todas las estudiantes participantes sean tratados en
igualdad de condiciones. Es sujeto a denuncia y puede tener
efectos disciplinarios.
Periodos de las designaciones

Es un control que debería ser totalmente sistémico, ya que sus
implicaciones son a nivel de toda la Universidad, el artículo es
general, es decir aplica para cualquier designación en cualquier
Unidad y es sumable para las designaciones que posea el o la
estudiante en el tiempo.
Suspensión, incumplimiento y retiro voluntario

Aplica igual que hoy en día y es meramente una ejecución
administrativa en la Unidad correspondiente.
Procedimientos para la designación
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Aplica igual que hoy en día, es totalmente obligatorio la
generación de los concursos en cada ciclo lectivo, de lo cual
deben velar las Unidades, so pena de cualquier tipo de efecto
disciplinario por su incumplimiento.
Inopia
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Aplica única y exclusivamente para el promedio ponderado, todos
los demás requisitos deben ser validados sistemáticamente (como
sucede hoy en día). Debido a lo delicado del levantamiento de la
inopia, según lo establecido en la discusión por parte del Consejo
Universitario, el sistema de inmediato debe impedir la generación
del formulario P9 e incluir un campo a completar por la Unidad
responsable de los recursos.
Toda solicitud de “Inopia
Comprobada”, en su solicitud a la Unidad responsable de los
recursos, deberá incluir la documentación referente al concurso,
copia fiel del archivo firmado y sellado por ésta; de tal manera,
que se pueda realizar un análisis completo de la validez de la
información entregada. A su vez, una vez aprobada una solicitud
de inopia, la responsabilidad de la custodia de la información
enviada, así como el posible incumplimiento o falsedad de la
misma, para efectos disciplinarios, recaerá en la persona o
personas que la solicitan.