Municipalidad Distrital de El Tambo
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Municipalidad Distrital de El Tambo
Plan Operativo Institucional Municipalidad Distrital de El Tambo Plan Operativo Institucional 2016 Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 1 INDICE INDICE PRESENTACIÓN I PARTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO 1. NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO 2. MISIÓN 3. VISIÓN 4. VALORES: 5. ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO 6. ANALISIS FODA DE LA INSTITUCION MUNICIPAL 6.1.ANÁLISIS INTERNO 6.2.ANÁLISIS EXTERNO 7. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS 8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES II PARTE: PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL EJERCICIO FISCAL 2016 1. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL EJERCICIO FISCAL 2016 2. BASE LEGAL 3. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2016 4. UNIDADES ORGANICAS 4.1. ALCALDÍA. 4.2. GERENCIA MUNICIPAL. 4.3. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.4. GERENCIA DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL 4.5. SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL 4.6. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 4.7. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA 4.8. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO 4.9. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 4.10. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 4.11. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD 4.12. SUB GERENCIA DE TESORERÍA 4.13. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS 4.14. SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS 4.15. GERENCIA DE RENTAS 4.16. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 4.17. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 4.18. SUB GERENCIA DE COBRANZAS 4.19. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. 4.20. SUB GERENCIA DE ACCESO AL MERCADO 4.21. UNIDAD DE DEFENSA CIVIL 4.22. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA 4.23. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL 4.24. UNIDAD DE PROMOCIÓN SOCIAL 4.25. SUB GERENCIA DE ORNATO, LIMPIEZA PÚBLICA Y MEDIO AMBIENTE. 4.26. SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE 4.27. OFICINA: REGISTRO CIVIL 4.28. OFICINA: DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA) 4.29. OFICINA: CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR (CIAM). 4.30. OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPED) 4.31. OFICINA: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE 4.32. COMEDOR MUNICIPAL AUTO GESTIONADO “VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE” Gerencia de Planeamiento y Presupuesto PAGINA 1 2 3 4 4 4 4 6 8 8 9 11 12 14 15 15 16 17 18 21 25 29 32 35 38 41 45 48 58 62 65 70 73 77 79 81 83 92 96 101 106 109 114 127 134 136 139 141 145 148 Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 2 4.33. GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL 4.34. SUB GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA 4.35. SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS 4.36. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO GLOSARIO DE TÉRMINOS Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 150 152 154 159 163 Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 3 PRESENTACIÓN La Municipalidad Distrital de El Tambo, como Órgano de Gobierno Local y en el marco de la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley Nº 27972, es responsable de la elaboración de los instrumentos de gestión institucional; de modo que se convierta en una verdadera y efectiva herramienta que contribuya a fortalecer el desempeño municipal para alcanzar el desarrollo local. El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de El Tambo correspondiente al Año Fiscal 2016, es el Instrumento de Gestión de Corto Plazo que define la Acción del Gobierno Municipal a través de un Conjunto de Objetivos y Productos al cual se le asigna los recursos presupuestarios necesarios para su ejecución, por lo tanto se encuentra debidamente articulado con el Presupuesto Institucional de Apertura. El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de El Tambo ha sido elaborado teniendo como fin primordial: prestar con excelencia dentro del marco Legal, los servicios municipales, impulsándose desarrollo integral y fomentar el bienestar y seguridad de los vecinos. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto ha elaborado el Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Distrital de El Tambo correspondiente al Año Fiscal 2016, bajo los lineamientos contemplados en la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley 27972, y otras normas complementarias, ha sido elaborado en coordinación y con participación de las unidades orgánicas que conforman los órganos estructurados y funcionales de la Municipalidad Distrital de El Tambo. Así mismo permite articular las actividades que desarrollará en el presente año cada Unidad Orgánica de la Municipalidad Distrital de El Tambo, hecho que se verá reflejado en la ejecución del presupuesto institucional del año fiscal 2016 y por lo tanto en el logro de los objetivos correspondientes. El presente documento comprende tres partes, la primera parte comprende los aspectos concernientes a la estructura, análisis situacional y objetivos de la Municipalidad Distrital de El Tambo, la segunda parte muestra el POI detallando la programación de actividades de cada Unidad Orgánica y la tercera parte muestra los anexos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 4 I PARTE: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 1. 5 NATURALEZA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO El Distrito de El Tambo, fue creado políticamente el 13 de noviembre de 1943, mediante la Ley N° 9847, durante el primer gobierno del Presidente Dr. Manuel Prado Ugarteche La importancia de la Municipalidad Distrital de El Tambo radica en su formación histórica que está ligada al desarrollo de los pueblos y constituye por lo tanto, la institución básica de la democracia, entendida ésta como participación de las mayorías. La Municipalidad Distrital de El Tambo tiene su sustento en el Artículo 194° de la Constitución Política del Perú, la que establece que las municipalidades provinciales y distritales son órganos de gobierno local, tienen autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, concordante con la Ley N° 27680 de reforma constitucional del capítulo XIV del Título IV, sobre descentralización. Dentro de este contexto constitucional, se ha expedido la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades; la que establece que los gobiernos locales son las entidades básicas de la organización territorial del estado y canales inmediatos de participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan y gestionan con autonomía los intereses propios de las correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la población y la organización. Las municipalidades provinciales y distritales son los órganos de gobierno promotores del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público. 2. MISIÓN “Servidores, progresistas y luchadores brindamos servicios públicos para el bienestar social a través de una gestión con resultados; garantizando el desarrollo del distrito”. 3. VISIÓN “Construimos una Municipalidad que atiende y resuelve las demandas de los ciudadanos, bajo el principio de gobernabilidad; con modernización, eficiencia y eficacia en los servicios públicos de calidad”. 4. VALORES: Conforme al crecimiento y desarrollo. No solo se necesita de capacidades para poder llegar al objetivo final propuesto, sino que debe compartirse valores que nos permitan convivir de la mejor manera posible en la institución, fortaleciendo la relación entre quienes laboran en la institución y la relación con la población administrada. Estas acciones permitirán mejorar la calidad de los servicios que ofrece la Municipalidad generando una mejor percepción por parte de la ciudadanía. Se ha identificado una serie de valores vitales en el acompañamiento al desarrollo de sus actividades cotidianas y queda en manos de cada unidad orgánica el compromiso por hacer que todos los trabajadores los practiquen. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 6 Se ha programado la práctica de estos valores durante la temporalidad del plan de tal manera que se pueda interiorizar cada uno de ellos, estos se encuentran detallados en la Tabla N° 1. Tabla N° 1: Valores Institucionales de la Municipalidad Distrital de El Tambo Nº Valor Descripción Propugnamos ser una Institución que brinda información de la gestión, de los recursos encomendados a cualquier ciudadano que lo requiera, verificando y constatando el acertado manejo de los 1 Transparencia recursos. Lo realizamos a través de nuestro portal electrónico en Internet y por otros medios de acceso a la información, para la difusión de todas las acciones realizadas por la Institución Municipal. Como servidores nos debemos a nuestro trabajo y en este caso a la Institución Municipal que nos permite desarrollar Identificación nuestras capacidades para generar el bien común de 2 institucional nuestra colectividad. La comunidad mira en cada uno de nosotros a la Institución, por lo que debemos comportarnos como correctos representantes de la misma. El valor más importante que cultivamos, ya que al ser parte de una Institución Pública nos debemos al servicio de los ciudadanos dándoles un trato especial que propicie un clima Vocación de de cooperación y genere un ambiente positivo en la relación 3 servicio de la Institución con la población Arequipeña. Trabajamos por erradicar los estilos paternalistas que se traducen en prácticas nocivas que atentan contra la dignidad del Trabajador Público. Todos los trabajadores tenemos el deber moral de cautelar los recursos institucionales que son del Estado y están 4 Honradez destinados al servicio y el progreso de la población del Distrito de El Tambo. Este valor es una forma de respeto hacia las demás personas 5 Puntualidad y hacia uno mismo lo que nos demuestra que valoramos nuestro tiempo y el de los demás. Tenemos el compromiso de parte de los trabajadores de brindar nuestro servicio contraponiéndonos a todo tipo de discriminación basada en 6 Justicia prejuicios, de igual forma las autoridades cumplirán a cabalidad los compromisos y acuerdos asumidos con la colectividad. Somos estrictos con el cumplimiento de las normas, fortaleciendo la buena imagen de la Institución Municipal 7 Respeto generando aceptación y aprobación por parte de la ciudadanía en general. Trabajamos por consolidar nuestro compromiso con la función pública encomendada por el Estado que lo 8 Lealtad conforma todos los ciudadanos a los que nos debemos en forma integral. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 9 10 11 12 13 14 15 16 17 7 Desarrollamos constantemente nuestros niveles de empatía, lo que nos permitirá entender la situación y estado de ánimo Tolerancia de las demás personas, ya que nos ponemos siempre en el lugar de ellos. Acatamos los acuerdos pactados dentro del marco de la legalidad, de instrucciones superiores y acuerdos Disciplina concertados que nos permitan ordenar nuestras actividades laborales. Nuestras capacidades laborales nos permiten asumir Pro actividad diferentes retos y llevarlos a cabo con responsabilidad. Somos consecuentes entre los que pensamos y los que Idoneidad hacemos, lo que nos hace personas integras. Propugnamos el desarrollo de la Gestión Institucional con los aportes de la ciudadanía desarrollando un gobierno local fortalecido en su eficiencia y siendo más democrático. Participación Se trata de construir un buen gobierno al servicio de la población haciendo uso de instancias y estrategias de participación ciudadana. Somos un grupo que trabajamos unidos, como las partes de Solidaridad un mismo organismo con el fin de cumplir nuestros objetivos institucionales. Nos esforzaremos por cumplir nuestras metas en forma oportuna mediante nuestras tareas encomendadas y así Eficacia alcanzar nuestros objetivos planteados para el desarrollo de la Institución Municipal. Nos comprometemos a alcanzar óptimamente nuestros objetivos institucionales, desenvolviéndonos al Eficiencia máximo reduciendo costos y evitando gastos innecesarios o superfluos en el cumplimiento de nuestra misión. Tomamos el máximo cuidado y sometemos a análisis todas Responsabilidad las acciones que decidimos realizar, lo que nos permite tener mayor seguridad en la gestión y uso de los recursos. Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. 5. ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO La Municipalidad Distrital de El Tambo de acuerdo a instrumentos de gestión vigentes presenta su estructura orgánica tal como se observa en el siguiente organigrama: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 8 Imagen N° 1: Organigrama de la Municipalidad Distrital de El Tambo. Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 6. 9 ANALISIS FODA DE LA INSTITUCION MUNICIPAL Este análisis permite identificar y contrastar dos ambientes: el ambiente interno y ambiente externo de la institución, con el fin de plantear estrategias que permitan mejorar la situación en la que nos encontremos. En el primer ambiente, se encuentran todos aquellos factores sobre los cuales se tiene control para decidir cambiarlos en forma directa. Podemos modificarlos para mejorarlos, incrementarlos o por el contrario para que se reduzcan o desaparecerlos. En este ámbito se encuentran las Fortalezas (F) y las Debilidades (D). En el ambiente externo se encuentran todos los factores sobre los que no tenemos control directo pero sin embargo influyen en nuestra realidad. Estos factores escapan de nuestro control pero si debemos considerarlos porque nuestro desarrollo dependerá de la tendencia que sigan estos. En este ámbito se encuentran las Oportunidades (O) y las Amenazas (A). 6.1. ANÁLISIS INTERNO El análisis interno se detalla en la Tabla N° 2. Tabla N° 2: Análisis de Fortalezas y Debilidades ANALISIS INTERNO FORTALEZAS DEBILIDADES La MDT es una Institución Insuficiente gestión de los RRHH. emblemática representativa de la Insuficiente capacitación en gran ciudad, con jurisdicción distrital, parte del personal para el que goza de autonomía económica desempeño de sus funciones. y administrativa. Insuficiente personal profesional Marco normativo de la Trabajo administrativo municipalidad desarticulado y sin coordinación Emisión de normas legales de entre las diversas unidades competencia municipal. orgánicas. Estructura organizacional adecuada Escaso trabajo en equipo y para brindar servicios diversos a los comunicación. ciudadanos. Escasa identificación institucional Se cuenta con recursos humanos Mínima parte del personal ejecuta necesarios, multidisciplinario con procedimientos al margen de la identificación institucional, deseos normatividad. de superación, capacitado y Desconocimiento e inadecuada experiencia en gestión municipal. aplicación de los documentos de Población joven 30%. planificación por parte de los Acceso a medio de comunicación servidores. (Internet, tv, radio, cable, celular). Instrumentos de gestión Acceso a los servicios de luz, agua desactualizados y con y desagüe. inconsistencia (CAP, MOF y ROF). Existencia de la oficina SNIP Municipal. Escasas sanciones eficaces. Existencia del Proceso del Sistema informático deficiente. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Presupuesto Participativo. Existencia de recursos naturales turísticos. Existencia de profesionales multidisciplinarios. Existencia de seguridad ciudadana. Simplificación de procesos en algunos procedimientos. Se cuenta con una infraestructura adecuada. Se cuenta con instrumentos de gestión. El avance en la mayoría de actividades es buena. Se brinda servicios adecuados a los administrados. Predisposición a la mejora de los servicios que presta la institución. Incremento de los ingresos recaudados por la municipalidad. Se trabaja con la población más necesitada. Se tienen una fluida comunicación con la sociedad civil. La MDT mediante la Casa de la Cultura imparte y promueve la cultura y el deporte. 10 Insuficientes equipos de informática adecuados. Alto porcentaje de equipos de informática obsoletos. Locales inadecuados para el funcionamiento de oficinas y locales sin uso. Inadecuada implementación y mantenimiento de las oficinas y locales. Deficiente atención al contribuyente. Inadecuada aplicación de la Ley de simplificación administrativa (Demora en la atención de expedientes). Insuficiente apoyo logístico. Imagen institucional disminuida por la poca difusión a la ciudadanía. Deficiencia en la continuidad de la gestión administrativa. Deficiente comunicación de las actividades que desarrolla para lograr la convocatoria de la población. Deficiente aplicación y cumplimiento de normas legales. Escaso presupuesto para la realización de actividades. Debilidad institucional al no consolidar su visión de desarrollo Ineficiente sistema de información a la población. Fuente: Elaboración propia. 6.2. ANÁLISIS EXTERNO El análisis externo se detalla en la Tabla N° 3 Tabla N° 3: Análisis de Oportunidades y Amenazas ANÁLISIS EXTERNO OPORTUNIDADES AMENAZAS Las Tecnologías de la Información Escasa cultura de pago de los y la Comunicación (TICs). contribuyentes. Marco normativo nacional que Crecimiento de tasas de morosidad faculta de competencias a en la tributación. municipalidades. Recorte de transferencias a la entidad. Se tiene alianza estratégicas con Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo otras instituciones para la promoción del desarrollo y el bienestar de la ciudadanía. Programas de capacitación orientada a los servidores públicos. Mejora del nivel de vida de la población genera más tributos para la MDT. Plan de incentivos municipales. Ubicación geopolítica del Distrito Existencia de financiamiento de Cooperación internacional. Apoyo del gobierno central para el mantenimiento de locales escolares de las instituciones públicas de la Región Junín. Ampliación del SIS. Sistema de becas ofrecidas a la población estudiantil PRONABEC. Existencia de Programas sociales del gobierno regional y central. Procesos de descentralización. Presencia de turistas. Preocupación de organizaciones internacionales por la ecología. Inversionistas con proyectos de desarrollo. Existencia de ONGs con proyectos productivos. Presencia y crecimiento de actividades bancarias y financieras. Presencia y crecimiento de actividades comerciales dentro del Distrito (automotriz, energética, alimenticia y agropecuaria). Organizaciones barriales, vecinales, comunales. Existencia de instituciones educativas en todos los niveles (inicial, primaria, secundaria, técnica y universitaria). Existencia de Establecimientos de Salud: Hospital, ESSALUD, Centros de Salud, Puestos de Salud, Clínicas. Existencia de Instituciones descentralizadas (poder Judicial, Policía Nacional, RENIEC, Registro Público, Electro Centro, 11 Desigualdad en la distribución de recursos económicos por parte del Estado. Indiferencia del gobierno Provincial y Regional. Existencia de conflictos sociales de la Región y del Estado. Usurpación de funciones de otros niveles de gobierno que entorpecen la gestión municipal. Crecimiento de la Inseguridad ciudadana. Incremento del descontento de la población. Embargos a la municipalidad por deudas acumuladas. Procesos Judiciales con mandato para la reposición de personal. El vacío en las normas que no nos permiten un mejor desarrollo de nuestras funciones. Cambios climatológicos. Exoneración de barreras arancelarias. Consumo de productos importados (transgénicos). Escasa difusión de los Sistemas Administrativos y financieros del MEF – SNIP. Contaminación de las aguas del río Mantaro y afluentes. Alienación de la población, especialmente en los jóvenes. Medios Nacionales de comunicación Maltrato e insensibilidad en el servicio que brindan las instituciones públicas. Deficiente infraestructura, equipamiento y servicio educativo. Informalidad y desorganización de las actividades comerciales, productivas y artesanales. Existencia de bares, video pub, cine cabinas clandestinos. Deficiente infraestructura, equipamiento y servicio de salud. Alto porcentaje de la población sin acceso al servicio de salud. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo etc.). Existencia de zonas mineralizadas no metálicas (arcillas). Recursos hídricos, territoriales. Existencia de microclimas y tierras aptas para la agricultura. Presencia de Instituciones dedicadas a la investigación UNCP, UPLA, INIA, CIP. Presencia de granjas familiares de animales menores (aves, cerdos, conejos, cuyes). Pastos naturales para la crianza de ganado ovino, vacuno y auquénidos. 12 Ausencia de políticas públicas en salud. Escasez y mala calidad del agua de consumo humano. Inadecuado manejo del agua para uso agrícola. Recursos naturales en permanente deterioro. Crecimiento de índices de violencia familiar. Poca conciencia de nuestros derechos y deberes ciudadanos. Conformismo y creciente pérdida de valores en la población. Incremento de la corrupción en las organizaciones públicas. El incremento de la delincuencia, drogadicción, alcoholismo, prostitución. Falta de infraestructura vial Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Sun Tzu, general chino que vivió alrededor del siglo V antes de Cristo desde “El arte de la guerra” nos explica mejor como debemos identificar estos aspectos: “Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no has de temer el resultado de cien batallas. Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo, tienes las mismas posibilidades de ganar que de perder. Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo, todos tus combates se convertirán en derrotas”. 7. LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS Los lineamientos estratégicos se detallan en la Tabla N° 4 Tabla N° 4: Lineamientos Estratégicos LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS - Fortalecer la práctica de sólidos valores en el Recurso Humano. - Promover la eficiencia y la productividad de la LÍNEAMIENTO DE institución municipal. RECURSOS HUMANOS - Consolidar valores laborales y éticos, además de promover iniciativas de reconocimiento al esfuerzo laboral. - Implementar tecnología de vanguardia que LINEAMIENTO permita ahorrar tiempos en los procedimientos TECNOLÓGICO de cada una de las labores que se realizan en la municipalidad. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 13 - Mejorar los procedimientos administrativos y protocolos de atención al público. - Habilitar locales y mobiliario adecuado para confort en el desarrollo de las laborales. - Ordenar la ciudad mejorando la calidad del LINEAMIENTO DE Habitad y la ocupación del suelo. ACONDICIONAMIENTO - La integración y articulación de su territorio TERRITORIAL - Impulsar el mejoramiento de Vías. LINEAMIENTO DE - Promover y orientar acciones de PRESERVACION DEL Ordenamiento Ambiental MEDIO AMBIENTE Y - Promover y orientar acciones Sobre ECOLOGIA disposición final de los Residuos Sólidos. - Innovar e incrementar la productividad y competitividad de la MYPEs y Medianas LINEAMIENTO DE Empresas. DESARROLLO - Mejorar la competitividad de la producción ECONOMICO agropecuaria. - Promocionar los atractivos turísticos. - Fortalecimiento de una cultura participativa de cultura y valores. - Promover acciones de prevención contra la LINEAMIENTO DE violencia familiar. DESARROLLO - Promover la mejora de la calidad de la HUMANO educación y salud que contribuya al desarrollo humano. - Promover la mejora de la calidad de vida del adulto mayor y discapacitados. - Promover la Mejora de la cobertura y la LINEAMIENTO DE calidad de los servicios básicos de Agua y SERVICIOS BASICOS Desagüe. LINEAMIENTO DE - Promover la Gestión concertada del desarrollo GOBERNABILIDAD Y local de instituciones y sociedad civil. FORTALECIMIENTO - Fortalecer la capacidad de gestión de la DEL GOBIERNO LOCAL Municipalidad. LINEAMIENTO DE CALIDAD DEL SERVICIO Fuente: Gerencia de planeamiento y Presupuesto. 8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES Los objetivos estratégicos se detallan en la Tabla N° 5 Tabla N° 5: Objetivos Estratégicos. Ejes Estratégicos Objetivos Estratégicos LE1. EJE DE Planificar y gestionar el desarrollo urbano y DESARROLLO rural. TERRITORIAL Implementar, mejorar, respetar los espacios y Distrito ordenado e equipamientos públicos y/o comunales. integrado, con Ampliación, ordenamiento y señalización del infraestructura vial y sistema vial. equipamiento público moderno. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo LE2. EJE DE DESARROLLO ECONOMICO Distrito con desarrollo económico competitivo. LE3. EJE DE DESARROLLO SOCIAL Y MEDIO AMBIENTE Distrito con desarrollo humano y social, educación, salud, cultura y saneamiento con medio ambiente saludable y uso sustentable de los recursos naturales. LE4. EJE DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Gobierno local democrático, transparente que promueve la concertación con la sociedad civil organizada 14 Elevar la competitividad de las MYPES de industria, comercio, artesanía y otros. Promover el turismo vivencial y de aventura Desarrollo de cadenas productivas agropecuarias. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. Promover la articulación de actores de la educación para construir una educación básica de calidad. Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Ampliar y mejorar los servicios de agua y desagüe. Implementar y ampliar los servicios recreativos y culturales. Conservar los recursos naturales y consolidar la conciencia ambiental. Promover la participación de la población para reducir, reutilizar y reciclar los residuos sólidos y líquidos. Fortalecer las capacidades de conservación y gestión del agua en las organizaciones vecinales y comunales del distrito. Consolidar los espacios de participación y articulación social e institucional. Fortalecer las capacidades de gestión en las organizaciones vecinales y comunales. Promover la participación de las organizaciones empresariales en la gestión del desarrollo local. Fortalecer la capacidad de gestión de la municipalidad. Comprometer a las organizaciones políticas y gremios en la gestión del desarrollo local. Fuente: Gerencia de planeamiento y Presupuesto. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 15 II PARTE: PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL EJERCICIO FISCAL 2016 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 1. 16 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DEL EJERCICIO FISCAL 2016 El Plan Operativo Institucional POI – del Ejercicio Fiscal 2016 es una herramienta de planificación de corto plazo que define la acción del Gobierno Municipal de forma anual mediante un conjunto de objetivos y actividades de cada una de las unidades orgánicas o dependencias según los lineamientos de la política local establecidos para el presente periodo. A este conjunto de objetivos, proyectos, actividades y metas se les asigna los recursos para su ejecución, por lo que se encuentra debidamente articulado en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el periodo fiscal 2016. El Plan Operativo Institucional POI - del Ejercicio Fiscal 2016 ha sido elaborado teniendo como fin primordial mejorar la calidad de vida de la población del distrito de El Tambo, plasmados el mejoramiento del medio ambiente, ordenamiento y acondicionamiento territorial, fortalecimiento de la seguridad ciudadana, la promoción del desarrollo humano, la conservación y recuperación del patrimonio cultural. Para la elaboración del Plan Operativo Institucional POI - del Ejercicio Fiscal 2016, se ha considerado el Presupuesto Institucional de Apertura 2016 promulgado mediante Resolución de Alcaldía N° 434-2015-MDT/A. Y el detalle de actividades y metas del POI han sido formulados por cada una de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, priorizando las actividades que beneficien a la población en general. El Plan Operativo Institucional POI - del Ejercicio Fiscal 2016, contiene la programación de las actividades, tareas y proyectos programados por cada una de las Unidades Orgánicas de la municipalidad distrital de El Tambo, se encuentra estructurada trimestralmente, permitiendo su evaluación del avance físico y presupuestal, lo que podrá permitir tomar acciones correctivas por parte del Gerente Municipal, los Gerentes, Sub Gerentes y Encargados de cada una de las Unidades Orgánicas, que permitan el cumplimiento oportuno de las actividades, tareas y proyectos programados. La consolidación del Plan Operativo Institucional para el Año Fiscal 2016, ha sido responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad Distrital de El Tambo, y de acuerdo a las disposiciones legales y los informes remitidos por las diferentes unidades orgánicas pertenecientes a la Municipalidad. 2. BASE LEGAL El Plan Operativo Institucional 2016, se formuló acorde al siguiente marco legal: Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972. Ley de Bases de la Descentralización - Ley Nº 27783. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto - Ley Nº 28411. Ley Marco del Presupuesto Participativo y su Modificatoria Ley Nº 29298 Ley Nº 28056. Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2016 - Ley N° 30372. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 3. 17 Resolución de Alcaldía N° 434-2015-MDT/A, promulgar el Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio del Ejercicio Fiscal 2016 de la Municipalidad Distrital de El Tambo. Decreto Legislativo N° 1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 2016 El Presupuesto Institucional de Apertura 2016, por Unidad Orgánica se encuentra detallada en la Tabla N° 6. Tabla N° 6: PIA Unidad Orgánica Alcaldía Concejo Municipal Defensoría Municipal del Niño y Adolescente - DEMUNA Gerencia de Administración y Finanzas Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia de Desarrollo Económico Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Gerencia de Rentas Gerencia Municipal Oficina de Imagen Institucional Oficina de Registro Civil Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad (OMAPED). Órgano de Control Institucional (OCI) Procuraduría Pública Municipal Programa de atención al adulto mayor Programa del Vaso de Leche Promoción Social –Casa de Niños (a) trabajadores Sub Gerencia de Abastecimiento Sub Gerencia de Acceso al Mercado Sub Gerencia de Administración Tributaria Sub Gerencia de Catastro, Control Urbano y Rural Sub Gerencia de Cobranza Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Cultura y Deporte Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Sub Gerencia de Obras Públicas Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente Sub Gerencia de Proyectos de Inversión Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Secretaría General Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana Sub Gerencia de Sistemas y Procesos Sub Gerencia de Tesorería Unidad de Defensa Civil Total general Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Total General S/. 100,000.00 S/. 40,250.00 S/. 12,468.00 S/. 96,614.00 S/. 14,880.00 S/. 37,535.00 S/. 66,950.00 S/. 100,400.00 S/. 448,529.00 S/. 224,382.00 S/. 149,665.00 S/. 80,467.00 S/. 42,434.00 S/. 23,816.00 S/. 66,042.00 S/. 49,160.00 S/. 17,826.00 S/. 70,735.00 S/. 189,993.00 S/. 960,885.00 S/. 107,835.00 S/. 58,381.00 S/. 295,928.00 S/. 44,513.00 S/. 12,035.00 S/. 293,691.00 S/. 63,472.00 S/. 292,560.00 S/. 4,586,436.00 S/. 227,719.00 S/. 134,000.00 S/. 24,658.00 S/. 1,814,119.00 S/. 74,440.00 S/. 92,760.00 S/. 129,983.00 S/. 11,045,561.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 18 4. UNIDADES ORGANICAS Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 19 4.1. ALCALDÍA. A. ANTECEDENTES: La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. Tiene facultades Políticas y Administrativas B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Lograr un gobierno local democrático, transparente que promueve la concertación con la sociedad civil organizada. C. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 7. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 20 Tabla N° 7: Alcaldía. UNIDAD ORGANICA: ALCALDÍA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Convocar a sesiones de concejo municipal En coordinación con la sub gerencia de secretaria general Promulgar ordenanzas municipales Propuestas emitidas por alcaldía y regidores Mediante actos administrativos que requieran una resolución Se realizara estrecha coordinación con la gerencia municipal y gerencias inmersas Dictar decretos y resoluciones de alcaldía Aprobar y dirigir planes de desarrollo municipal Lograr un gobierno local democrático, transparente que promueve la concertación con la sociedad civil organizada. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Documento PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 36 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 S/. 3,240.00 Documento 20 1 1 1 3 1 2 2 5 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 600.00 Documento 480 40 40 40 120 40 40 40 120 40 40 40 120 40 40 40 120 S/. 14,400.00 Documento 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 5,000.00 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 5,000.00 1 1 1 1 0 S/. 5,000.00 0 0 S/. 2,000.00 Aprobar y dirigir planes de desarrollo económico en favor de la población Se realizara estrecha coordinación con la gerencia municipal y gerencias inmersas Acción y documento 12 Aprobar y dirigir el presupuesto anual, presupuesto municipal participativo y otros Se realizara estrecha coordinación con la gerencia municipal y gerencias inmersas Documento 3 1 1 Aprobar y presentar el balance general, memoria del ejercicio económico de la municipalidad y otros Se realizara estrecha coordinación con la gerencia municipal y gerencias inmersas Acción y documento 2 2 2 Celebrar matrimonios civiles de los pobladores Se celebrara de acuerdo a las normas del código civil Acción y documento 80 5 10 5 20 5 5 5 15 20 5 5 30 5 5 5 15 S/. 2,400.00 Celebrar contratos, convenios y otros en favor de la municipalidad y población Se realizara estrecha coordinación con la gerencia municipal y gerencias inmersas Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,080.00 0 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Atender, gestionar y resolver en viajes de comisión de servicio a los diferentes ministerios y otras instituciones o entidades 21 Se realizara a nivel nacional Acción y documento 22 1 1 2 4 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 19,800.00 Mediante la agenda de alcaldía Acción y documento 1440 120 120 120 360 120 120 120 360 120 120 120 360 120 120 120 360 S/. 25,000.00 Se realizara en cada obra Acción 36 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 S/. 1,080.00 Mejorar la capacidad laboral del personal de alta dirección Capacitación al personal del área Acción 2 1 1 S/. 3,000.00 Recepción de documentos y expedientes en general Registro por secretaria de alcaldía Documento 2100 175 175 175 525 175 175 175 525 175 175 175 525 175 175 175 525 S/. 10,300.00 Emisión de documentos administrativos en general Elaborado por secretaria de alcaldía Documento 420 35 35 35 105 35 35 35 105 35 35 35 105 35 35 35 105 S/. 2,100.00 Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o población en general Supervisión, control de las obras en ejecución 1 1 PRESUPUESTO TOTAL 0 0 S/. 100,000.0 Fuente: Alcaldía. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 22 4.2. GERENCIA MUNICIPAL. D. ANTECEDENTES: La Gerencia Municipal es el órgano de dirección del más alto nivel administrativo, después de Alcaldía. El ámbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administración municipal a su cargo, con plena sujeción a las normas vigentes; asimismo, es el órgano responsable de la gestión de la calidad de todas las operaciones, y de manera particular, los que se refieren a la atención directa al ciudadano. E. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: F. Planificar, organizar, dirigir las funciones de administración servicios locales. Organizar y planificar el desarrollo adecuado de los procesos administrativos disciplinarios. Posicionar el liderazgo de la Municipalidad en los temas de su competencia. Propiciar el crecimiento sostenido y ordenado de la ciudad. Fomentar la inversión privada. Fomentar actividades de participación. Mejorar de la atención al ciudadano. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 8. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 23 Tabla N° 8: Gerencia Municipal. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL OBJETIVO ESTRATEGICO Planificar, organizar, dirigir las funciones de administración y servicios locales Posicionar el liderazgo de la Municipalidad en los temas de su competencia ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN PERIODO DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Evaluación del plan Operativo Institucional 2015 Evaluación del POI Documento 4 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 0.00 Elaboración del Plan Operativo Institucional 2016 Monitoreo del POI Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 0.00 Dirigir y supervisar las actividades administrativas de acuerdo al MOF, en Gerencia Municipal Reuniones de coordinación, monitoreo y seguimiento Evaluación 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 100.00 Mediante Actos Resolutivos Documento 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 50.00 Acción Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Seguimiento del cumplimiento de plazos Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 480.00 Acción Documento 4 0 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 2 S/. 0.00 Brindar apoyo técnico administrativo al Alcalde, Concejo Municipal y Unidades Orgánicas Apoyar y coordinar acciones Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 7,050.00 Informar al Concejo Municipal sobre los ingresos mensuales Acción Evaluación 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Designar Comités permanentes y especiales y ad hoc por delegación. Visitas inopinadas a las obras en ejecución Seguimiento a los Acuerdos de Concejo Municipal Elevar a despacho de Alcaldía los proyectos , presupuesto institucional, balance general y memoria anual, para aprobación Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 24 Designar Comisiones de Trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal Acción Documento 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 0.00 Aprobación de Manuales de Procedimientos, Directivas, para la Optima Gestión Municipal Documentos aprobados y recomendados Documento 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 18,000.00 Reuniones de Coordinación gerencial con las Unidades Orgánicas Fortalecimiento Inter Institucional Acuerdos 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Coordinación con entidades externas Realizar gestiones para lograr crecimiento de la MDT acciones 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 24,000.00 Coordinación Interinstitucional Proyectos ejecutados mediante concertación inter institucional Acuerdos 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 2,000.00 Apoyo a Programas Sociales Programas Sociales en ejecución Acciones 5 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 1 1 2 S/. 60,000.00 Fomentar la inversión privada Celebrar los Convenios y/o contratos para la ejecución de obras por delegación Gestión Documento 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 0.00 Fomentar actividades de participación en el aniversario del Distrito Aprobar y conformar las Sub Comisiones del Aniversario del Distrito Documentos aprobados y recomendados Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 0.00 Participar de acciones de protocolo Protocolos ejecutados Acción 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 5,000.00 Acuerdos 8 0 2 0 2 2 0 0 2 0 2 0 2 2 0 0 2 S/. 2,000.00 Acciones 80 20 0 0 20 0 0 20 20 0 20 0 20 0 20 0 20 S/. 5,000.00 Propiciar el crecimiento ordenado de la ciudad Mejorará la atención al ciudadano Reuniones de coordinación con medios de comunicación Procedimientos simplificaditos Las actividades realizadas o difundidas por los medios de comunicación Usuarios atendidos satisfechos con el servicio prestado Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la municipalidad Atención prioritaria Acción Suscribir Resoluciones de Gerencia Municipal por delegación en última instancia Atención inmediata de acuerdo a los plazos establecidos Emisión de memorandos 25 12 0 0 3 3 3 0 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 S/. 7,850.00 Documento 170 10 10 20 40 20 20 10 50 10 10 20 40 10 10 20 40 S/. 4,700.00 Atención inmediata Documento 1200 300 0 0 300 0 300 0 300 0 0 300 300 300 0 0 300 S/. 0.00 Emisión de informes Atención inmediata Documento 180 0 40 0 40 50 0 0 50 0 0 40 40 0 50 0 50 S/. 0.00 Emisión de cartas Atención inmediata Documento 400 0 50 50 100 0 50 50 100 0 50 50 100 0 50 50 100 S/. 0.00 Emisión de oficios Atención inmediata Documento 150 0 0 50 50 0 30 0 30 40 0 0 40 30 0 0 30 S/. 3,000.00 Emisión de Resoluciones Atención inmediata Documento 340 80 0 0 80 0 100 0 100 0 0 80 80 0 80 0 80 PRESUPUESTO TOTAL S/. 9,400.00 S/. 149,630.0 Fuente: Gerencia Municipal. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 26 4.3. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL A. ANTECEDENTES: El Órgano de Control Institucional es el encargado de ejercer el control gubernamental posterior de conformidad con sus planes y programas anuales, es integrante del Sistema Nacional de Control, tiene como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de los fines y metas institucionales. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Evaluar la legalidad de las Operaciones de la entidad Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Prevenir al Titular de aquellos hechos que puedan constituir riesgos para la gestión Rendir cuentas a los representantes de la población Realizar actividades propias del área Prevenir al Titular de aquellos hechos que puedan constituir riesgos para la gestión PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 9. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 27 Tabla N° 9: Oficina de Control Institucional. UNIDAD ORGÁNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Un informe con recomendaciones que contribuya a la mejor gestión del área evaluada Un informe con recomendaciones que contribuya a la mejor gestión del área evaluada Atención de los encargados realizados por Contraloría. Una Hoja Informativa por semestre, detallando el estado situacional de las recomendaciones y procesos judiciales resultantes del informe de auditoría. UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Informe RESULTADO DE LA ACTIVIDAD PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 1 0 0 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.75 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 141,880.98 Informe 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.2 0.2 0.4 0.2 0.2 0.2 0.6 S/. 145,810.56 Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 65,420.48 Hoja Informativa 2 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 7,033.42 Evaluar la legalidad de las Operaciones de la entidad Auditoria de cumplimiento reservado 001 Evaluar la legalidad de las Operaciones de la entidad Auditoria de cumplimiento reservado 002 Evaluar la legalidad de las Operaciones de la entidad Atención a encargos Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Seguimiento de medidas correctivas Prevenir al Titular de aquellos hechos que puedan constituir riesgos para la gestión Evaluación de denuncias El OCI evalúa las denuncias presentadas 5 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 5,702.08 Rendir cuentas a los representantes de la población Informe anual al Consejo Municipal Se emite una hoja informativa comunicando al Consejo Municipal las acciones y actividades desarrolladas por el OCI en el periodo 2015 Hoja Informativa 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,243.84 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Evaluación de la implementación del Sistema de Control Interno Se evalúa la implementación de los controles internos en la entidad, emitiéndose una Hoja Informativa. Hoja Informativa 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 3,822.36 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Verificación del cumplimiento de una Normativa Expresa: Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública (Ley N° 27806, DS N°0432003-PCM) Verificación del cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y a la Ley del Silencio Administrativo Gestión administrativa de OCI 28 Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,472.96 Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 6,484.64 Se desarrolla a través de diversos instrumentos Hoja Informativa 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 8,371.64 Desarrollo de Acción simultanea Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 S/. 18,399.04 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Desarrollo de visitas de Control Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 8,986.48 Prevenir al Titular de aquellos hechos que puedan constituir riesgos para la gestión Desarrollo de Orientación de Oficio Atención sobre orientación 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 8,661.78 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Seguimiento de medidas preventivas de Control Simultaneo Una Hoja Informativa por, detallando el estado situacional de las medidas preventivas resultantes del informe de auditoría. 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 2,851.00 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Realizar actividades propias del área Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Anexo de orientación Ciudadano Hoja Informativa Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 29 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Verificación de registro de INFOBRAS Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 2 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,942.64 Contribuir a la mejora de gestión de procesos de la entidad Verificación del cumplimiento de la obligación de contar con un libro de reclamaciones Una Hoja Informativa comunicando los riesgos al titular a fin de que adopte las acciones correctivas correspondientes. Hoja Informativa 3 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 1,942.64 PRESUPUESTO TOTAL S/. 432,026.54 Fuente: Oficina de Control Institucional. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 30 4.4. GERENCIA DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL A. ANTECEDENTES: El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública Municipal comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorización del Concejo Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el órgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, así como, en los demás procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Asumir la defensa de Derechos e intereses de la MDT en sede judicial y cumplir oportunamente los mandatos judiciales. Cumplir en el plazo legal los mandatos judiciales en observancia al debido proceso. Minimizar el riesgo de procesos judiciales a través de los exámenes o informes del Órgano de Control Institucional; de otro lado a través de las Comisiones de Procesos Administrativos. Asesoría directa a los funcionarios en asuntos de su competencia, brindando atención inmediata. Brindar Asesoría adecuada y oportuna al titular y funcionarios para la interpretación correcta, aplicación de las normas legales vigentes Recuperación de recursos económicos a favor de la MDT sujetos a procesos civiles. Contestar, Tachar, Excepcionar, Demandar, Denunciar, Quejar, Casar apersonarse, apelar, transar y demás acciones judiciales. Elevar el nivel profesional de la Procuraduría Pública Municipal PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 10. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 31 Tabla N° 10: Procuraduría Municipal. UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Asumir la defensa de los derechos e intereses de la MDT en sede judicial y cumplir oportunamente los mandatos judiciales Defender los procesos judiciales administrativos, arbitrales dentro del término de Ley Tramite de expediente. judiciales administrativos y arbitrales Expedientes Cumplir en el plazo legal los mandatos judiciales en observancia al debido proceso Comunicar las resoluciones judiciales y administrativos a las áreas respectivas Informes y memorandos Analizar los informes del Órgano de Control Institucional y recomendar procesos administrativos Entrevista directa con los funcionarios Minimizar el riego de procesos judiciales a través de los exámenes o informes del Órgano de Control Institucional, de otro lado a través de las comisiones de Procesos Administrativos Asesoría directa a los funcionarios en asuntos de su competencia, brindando atención inmediata UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO 1100 91 90 92 273 91 92 92 275 92 92 92 276 92 92 92 276 S/. 20,174.00 Documentos 200 16 16 17 49 17 16 17 50 16 17 17 50 17 17 17 51 S/. 3,668.00 Informes de Control y Procesos Administrativos Informes Expedientes Administrativos 100 8 8 9 25 8 8 9 25 8 9 9 26 8 8 8 24 S/. 1,834.00 Informes Entrevistas o informes 100 9 5 10 24 9 8 8 25 9 8 9 26 8 8 9 25 S/. 1,834.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Brindar asesoría adecuada y oportuna al titular y funcionarios para la interpretación correcta, aplicación de las normas legales vigentes. Informe a las Gerencias respectivas de las modificaciones de normas municipales y otras que sean inherentes Recuperación de recursos económicos a favor de la MDT, sujeto a procesos junciales Solicitar requerimientos y embargos Solicitar informe de bienes de los demandados a los Bancos, SUNAT, SUNARP Contestar, tachar, excepciones, demandar, denunciar, quejar, casar, apersonarse, apelar, transar y demás acciones judiciales Elevar el nivel profesional de la Procuraduría Pública Municipal 32 Normas Municipales y otros actualizadas Documentos 80 7 5 7 19 6 6 6 18 7 6 6 19 8 8 8 24 S/. 1,467.20 Procesos Judiciales en ejecución Expedientes 80 7 5 7 19 6 6 6 18 6 6 7 19 7 9 8 24 S/. 1,467.20 Informes y reportes legales Documentos 80 7 7 6 20 7 6 6 19 6 6 6 18 7 8 8 23 S/. 1,467.20 Demandas civiles, contenciosos, administrativos, quejas, denuncias y procesos penales Defensa dentro de los términos legales Escritos y recursos 900 77 70 78 225 75 75 75 225 74 75 76 225 75 76 74 225 S/. 16,506.00 Cursos, capacitaciones y contenciosas Dominio de Normas Legales, Doctrina y jurisprudencia Documentos 40 3 2 4 9 3 4 3 10 4 3 3 10 4 4 3 11 S/. 733.60 PRESUPUESTO TOTAL S/. 49,151.2 Fuente: Procuraduría Pública Municipal. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 33 4.5. SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL A. ANTECEDENTES: La Secretaría General es un órgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcaldía conforme a la normatividad vigente, y tiene por objetivo garantizar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario y el mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental; asimismo, tiene la responsabilidad del fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad La Secretaría General, para el cumplimiento de sus funciones, cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a. Unidad de Trámite Documentario y Archivo. b. Unidad de Imagen Institucional. B. OBJETIVO ESTRATÉGICOS: C. Lograr que las decisiones del máximo órgano de la municipalidad sean oportunas; garantizando la legalidad, registro, archivo y difusión oportuna de documentos normativos emitidos por el Concejo y Alcaldía y archivamiento. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 11 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 34 Tabla N° 11: Secretaria General. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Sesiones de Concejo Municipal Transcripción de Actas de Sesiones de Concejo Sesiones de Comisiones de Regidores Sesiones Solemnes Lograr que las decisiones del máximo órgano de la municipalidad sean oportunas; garantizando la legalidad, registro, archivo y difusión oportuna de documentos normativos emitidos por el Concejo y Alcaldía. Emisión de Acuerdos de Concejo Municipal, registro, distribución y archivamiento. Emisión de Ordenanzas Municipales, registro, distribución, publicación y archivamiento. Emisión de Decretos de Alcaldía, registro, distribución, publicación y archivamiento. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Cantidad de Sesiones de Concejo Cantidad de Actas de Sesiones de Concejo Cantidad de Sesiones de las Comisiones permanentes Cantidad de Sesiones Solemnes PERIODO DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Sesión de concejo 40 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 4 3 10 S/. 28,250.00 Acta de sesión 40 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 4 3 10 S/. 1,000.00 96 8 8 8 24 8 8 8 24 8 8 8 24 8 8 8 24 S/. 0.00 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 S/. 0.00 Sesiones de Comisiones Permanentes Sesión solemne Cantidad de Acuerdos de Concejo Acuerdo de Concejo 240 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 S/. 11,000.00 Cantidad de Ordenanzas Ordenanza 16 2 1 1 4 2 1 1 4 1 2 1 4 2 1 1 4 S/. 5,802.70 Cantidad de Decretos Decreto 4 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 6,122.60 Emisión de Resoluciones de Alcaldía, registro, distribución y archivamiento. Cantidad de Resoluciones Resoluciones 400 35 35 30 100 35 35 30 100 35 35 30 100 35 35 30 100 S/. 7,852.70 Publicación de los dispositivos municipales. Cantidad de Publicaciones Publicaciones 16 2 1 1 4 2 1 1 4 1 2 1 4 2 1 1 4 S/. 1,530.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Recepción de Expedientes en Mesa de Partes y transferencia a las diversas unidades orgánicas. Cantidad de Expedientes recibidos Expedientes Archivamiento de diversos expedientes al Archivo Central. Cantidad de expedientes archivados en el Archivo Central Atención de copias de diversos documentos. Atención por acceso a la información pública. Atención a reclamos (libro de reclamos / vía internet) 35 15000 1300 1300 1400 4000 1300 1300 1400 4000 1300 1300 1400 4000 1000 1000 1000 3000 S/. 200.00 Archivador 100 10 10 10 30 10 10 10 30 10 5 5 20 10 5 5 20 S/. 2,850.00 Cantidad de expedientes entregados a las diversas unidades orgánicas. Expedientes 100 10 10 10 30 10 10 10 30 10 5 5 20 10 5 5 20 S/. 100.00 Cantidad de solicitudes atendidas por Ley de Transparencia. Expedientes 100 8 8 9 25 8 8 9 25 8 8 9 25 8 8 9 25 S/. 100.00 Cantidad de reclamos atendidos. Expedientes 20 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 S/. 100.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 64,908.0 Fuente: Sub Gerencia de Secretaria General. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 36 4.6. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL A. ANTECEDENTES: El ámbito de competencia funcional de la Unidad de Imagen Institucional comprende el fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalidad, a través de la información, publicidad y difusión de las actividades de mayor relevancia de la Municipalidad y el desarrollo de las acciones de protocolo y de eventos oficiales con la participación del Alcalde, Regidores, funcionarios o representantes. Asimismo, la atención de trámites de solicitudes de audiencias y otros afines. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Difundir las acciones de la gestión municipal Dar a conocer las acciones que cumple la actual gestión municipal. Informar a la colectividad sobre los logros y metas alcanzados por las distintas gerencias de la municipalidad. Promocionar y difundir actividades de la gestión municipal. Informar a la colectividad sobre los logros y metas que se alcanzaron durante la gestión municipal. Dar a conocer las actividades que cumple la gestión municipal. Realizar reportajes y entrevistas para hacer conocer a la población las acciones de gestión municipal. Acceder a la página web y conocer la gestión municipal de manera transparente. Informar a la colectividad sobre las actividades alcanzadas por la gestión municipal. Fortalecer la gestión municipal mediante la difusión de acciones cumplidas. Desarrollar actividades para el público interno. Desarrollar actividades para el público externo. Mantener las relaciones inter institucionales. Desarrollar eventos protocolares. Reforzar la difusión de actividades de la gestión. Dar a conocer los nuevos dispositivos municipales, resoluciones, notificaciones, convocatorias y otros. Brindar una adecuada estadía al público – delegaciones. Realización por el Día de la Bandera Nacional. Realización por Fiestas Patrias. Realización por Aniversario Institucional. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 12 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 37 Tabla N° 12: Imagen Institucional. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Difundir las acciones de la gestión municipal Redacción de notas de prensa, Artículos periodísticos, publirreportajes. Notas elaboradas y difundidas para los medios de comunicación escritos y televisivos. Realizar conferencia de prensa y rueda de prensa Difundir promocionar gestión. Coordinar entrevistas de los funcionarios de la municipalidad, en los diferentes medios de comunicación. Dar a conocer las acciones que cumple la actual gestión municipal Informar a la colectividad sobre los logros y metas alcanzados por las distintas gerencias de la municipalidad Promocionar y difundir actividades de la gestión municipal Informar a la colectividad sobre los logros y metas que se alcanzaron durante la gestión municipal Dar a conocer las actividades que cumple la gestión municipal PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN 35 35 35 II TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO JUL AGO SET 35 35 35 III TRIM OCT NOV DIC 40 40 40 IV TRIM Notas de prensa distribuidas. 450 40 40 40 Conferencias desarrolladas. 20 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 S/. 500.00 Logros y percepción de la gestión. Entrevistas difundidas 60 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 S/. 0.00 Realizar actividades de difusión con las áreas del municipio Alcances y logros Acciones difundidas 20 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 S/. 1,000.00 Presentación anual de actividad para la prensa Percepción de gestión avances logros la y Presentación realizada 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Realizar radiales informes Promoción gestión de la Informes radiales 100 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 0.00 informes Promoción gestión de la Notas difundidas 400 30 30 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 S/. 15,000.00 Información difundida a través de la portada de la página web de la municipalidad Promoción gestión. de la Acción 20 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 S/. 0.00 Periódicos banner Promoción gestión de la Acción 16 1 2 1 4 1 2 1 4 1 2 1 4 1 2 1 4 S/. 3,000.00 Realizar reportajes y entrevistas para hacer Realizar conocer a la población televisivos. las acciones de gestión municipal Acceder a la página web y conocer la gestión municipal de manera transparente Informar a la colectividad sobre las actividades alcanzadas por la gestión municipal UNIDAD DE MEDIDA murales y y la 120 105 105 S/. 0.00 120 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Fortalecer la gestión municipal mediante la difusión de acciones cumplidas Desarrollar actividades para público interno Programar y coordinar capacitaciones y el actividades que permitan confraternizar al personal Desarrollar actividades para el público externo Mantener las relaciones inter institucionales Desarrollar protocolares Producción de video institucional, elaboración de spot radial y televisivo. eventos Reforzar la difusión de actividades de la gestión Dar a conocer los nuevos dispositivos municipales, resoluciones, notificaciones, convocatorias y otros. Brindar una adecuada estadía al público delegaciones Coordinar actividades programadas Realizar institucionales diferentes saludos 38 Video realizado 20 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 2 2 1 5 S/. 3,000.00 Participación en las capacitaciones y actividades Capacitación 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 0.00 Convocatoria vecinos Actividades diversas 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 100.00 Saludos enviados 120 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 0.00 Ceremonias realizadas 120 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 6,000.00 Publicidad difundida 50 5 5 5 15 4 4 2 10 4 4 2 10 5 5 5 15 S/. 21,867.00 Avances y logros Sector privado a los estatal y Organizar, coordinar y dirigir ceremonias protocolares. Eventos exitosos Difusión de spot de radio y televisión Promoción gestión Publicación de los dispositivos y otros. Difusión de la norma y otros. Difusión 15 1 2 1 4 1 2 1 4 1 2 1 4 1 2 1 3 S/. 5,000.00 Organizar oficiales Atenciones oportunas Atención cumplida 60 10 10 10 30 4 4 3 11 4 4 2 10 3 3 3 9 S/. 5,000.00 Rectificación publicada en los medios de comunicación. 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 atenciones de la Realizar descargos ante comentarios y publicaciones inexactas que afectan la gestión municipal A través de cartas aclaratorias, notas de prensa, comunicados a la opinión pública y otros Aclarar oportunamente mentiras y informaciones inexactas. Realización por el Día de la Bandera Nacional Organizar, coordinar y dirigir ceremonia protocolar. Evento exitoso Ceremonia realizada 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Realización Fiestas Patrias por Organizar, coordinar y dirigir ceremonia protocolar. Evento exitoso Ceremonia realizada 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Realización Aniversario Institucional por Organizar, coordinar y dirigir ceremonia protocolar. Evento exitoso Ceremonia realizada 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 10,000.00 las otras PRESUPUESTO TOTAL S/. 80,467.0 Fuente: Unidad de Imagen Institucional. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 39 4.7. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Asesoría Jurídica es un órgano de asesoramiento cuyo ámbito de competencia comprende asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley, mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afecten a la institución. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Dotar de Seguridad Jurídica a la actuación de la entidad tanto en su ámbito interno con o externo. Asesoría directa a los funcionarios en asuntos de su competencia, brindando atención inmediata. Brindar Asesoría especializada y oportuna al titular de la entidad y otros funcionarios para la correcta interpretación y aplicación de las normas legales vigentes. Mejorar el análisis, interpretación y aplicación de las normas legales, facilitando su entendimiento y aplicación en las diversas áreas de la entidad. Emitir de normas municipales eficaces y eficientes. Desarrollar actos de administración con sujeción a la ley. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 13 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 40 Tabla N° 13: Gerencia de Asesoría Jurídica. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA OBJETIVO ESTRATEGICO Dotar de Seguridad Jurídica a la actuación de la entidad tanto en su ámbito interno con o externo. Asesoría directa a los funcionarios en asuntos de su competencia, brindando atención inmediata. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD Análisis, interpretación y aplicación adecuada de las normas legales vigentes a cada caso concreto (recursos administrativos y otros) Coordinar e informar a los funcionarios respecto a la interpretación y aplicación de las normas legales, así como proponer alternativas de solución en el campo jurídico relacionado con la Municipalidad Informes Legales PERIODO DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Documentos 1300 108 128 108 344 108 131 99 338 99 101 99 299 100 128 91 319 S/. 7,000.00 Norma Legal Especializada Entrevistas 100 6 6 6 18 8 8 13 29 8 13 8 29 6 10 8 24 S/. 1,700.00 Brindar Asesoría especializada y oportuna al titular de la entidad y otros funcionarios para la correcta interpretación y aplicación de las normas legales vigentes. Informar oportunamente a la Gerencia Municipal y demás Gerencias sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones. Normas de Gestión Municipal y Gubernamental actualizadas Documentos 30 5 5 5 15 2 2 1 5 4 1 1 6 1 1 2 4 S/. 1,600.00 Mejorar el análisis, interpretación y aplicación de las normas legales, facilitando su entendimiento y aplicación en las diversas áreas de la entidad. Permitir capacitación personal de Gerencia Informes Técnicos mejor sustentados Eventos 8 1 0 1 2 1 1 0 2 1 0 1 2 0 1 1 2 S/. 2,900.00 la del la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Emitir de normas municipales eficaces y eficientes Evaluación legal previa para la emisión de normas municipales Visación de Normas Municipales otorgándoles legalidad. Desarrollar actos de administración con sujeción a la ley Evaluación de documentos internos Memorándums, reportes, etc., Documentos 41 800 50 50 100 200 50 100 100 250 100 50 50 200 50 50 50 150 S/. 800.00 350 10 20 20 50 25 25 50 100 25 50 25 100 50 25 25 100 S/. 800.00 Documentos PRESUPUESTO TOTAL S/. 14,800.00 Fuente: Gerencia de Asesoría Jurídica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 42 4.8. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es un órgano de asesoramiento cuyo ámbito de competencia funcional comprende el asesoramiento a la Alta Dirección en materia de Planeamiento Estratégico, lineamientos de política institucional; y del desarrollo del proceso presupuestario de acuerdo a la normatividad vigente; así como de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los sistemas de planificación, presupuesto y estadística de la Municipalidad. Asimismo ejerce función como Oficina de Programación e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de Inversión Pública. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas: B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Unidad de Planeamiento y Cooperación Técnica. Unidad de Presupuesto. Unidad de Inversión Pública. Coordinar con el CONECTAMEF de la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, los aspectos técnicos, normativos referidos al Sistema de Presupuesto. Garantizar el Proceso Presupuestario Institucional (Programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto) y el Presupuesto Participativo en Coordinación con el Concejo de Coordinación local Distrital (CCLD). Elaborar los reportes de la Programación del Calendario Anual (PCA), de acuerdo con las normas del Ministerio de Economía y Finanzas. Garantizar el Desarrollo del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo, Evaluar las Metas del Plan Operativo Anual Cumplir con la evaluación de los diferentes instrumentos de gestión Cumplir con las normas y Directivas emitidas por el Sistema Nacional de Inversión Pública. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 14 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 43 Tabla N° 14: Planeamiento y Presupuesto. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OBJETIVO ESTRATEGICO Coordinar con el CONECTAMEF de la Dirección Nacional del Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas, los aspectos técnicos, normativos referidos al Sistema de Presupuesto. Garantizar el Proceso Presupuestario Institucional (Programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto) y el Presupuesto Participativo en Coordinación con el Concejo de Coordinación local Distrital (CCLD). Elaborar los reportes de la Programación del Calendario Anual (PCA), de acuerdo ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 3,500.00 Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 3,600.00 Marco Legal Conciliado Documento 2 0 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,200.00 Evaluación Presupuestaria Semestral del Ejercicio 2016. Resultado de la Gestión Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 3,600.00 Evaluación Presupuestal Anual del Ejercicio 2016. Resultado de la Gestión Documento 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,800.00 Formalización de Modificaciones Presupuestarias mensuales del Ejercicio 2016. Resoluciones Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 3,600.00 Coordinaciones Reuniones 4 0 1 1 2 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 6,000.00 Programación de Ingresos y Gastos Documento 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,200.00 Coordinaciones permanentes sobre modificaciones presupuestales con la DGPP. Coordinación Documento Programación y Formulación del Presupuesto Institucional de Apertura del Año 2017 (Proyecto y PIA). Presupuesto Institucional de Apertura Conciliación del Marco Legal del Presupuesto Institucional Ejercicio 2015. Reuniones de coordinación e información con los representantes del Concejo de Coordinación Local del Distrito (CCLD) y Comité de vigilancia, Ejercicio 2015. Distribución y priorización de la Programación del Calendario Anual (PCA). Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo con las normas del Ministerio de Economía y Finanzas. Garantizar el Desarrollo del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo, Evaluar las Metas del Plan Operativo Anual Incremento y Rebaja de la Programación del Calendario Anual (PCA). Programar el Calendario Anual Documento 4 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 S/. 3,200.00 Elaborar documentos del proceso del Presupuesto Participativo para el Ejercicio Fiscal 2017. Informe Documento 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,200.00 Reglamento y cronograma Documento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Talleres Acción 5 0 0 1 1 2 2 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 15,000.00 Logros Obtenidos Documento 2 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Documento de Gestión Documento 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Documento de Gestión Documento 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,500.00 Documento de gestión Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Diagnóstico y presentación de informe del proyecto de Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Documento de Gestión Documento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Diagnóstico y presentación de informe del proyecto de Manual de Organización y Funciones (MOF). Documento de Gestión Documento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Reglamento y cronograma para el proceso del presupuesto participativo por resultados en el distrito de el tambo para el año 2017 Proceso del Presupuesto Participativo 2017 (Desarrollo de Talleres). Evaluación Anual del Plan Operativo Institucional 2015 Elaboración de la Memoria de GestiónEjercicio 2015. Cumplir con la evaluación de los diferentes instrumentos de gestión 44 Elaboración del Plan Operativo Institucional 2016. Formulación y Elaboración del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) 2016. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Cumplir con las normas y Directivas emitidas por el Sistema Nacional de Inversión Pública. 45 Actualización del Cuadro de Asignación de Personal (CAP). Documento de Gestión Documento 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Elaboración de la Directiva de Formulación del Presupuesto Institucional. Documento de Gestión Documento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Elaboración de la Directiva de Modificaciones y Anulaciones del Presupuesto Institucional. Documento de Gestión Documento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Registros de Expedientes Técnicos en la Fase de Inversión a través de los formatos F15 y F16. Informe / Reporte Documento 51 5 5 5 15 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 S/. 5,000.00 Elaboración de Informes Técnicos de la Evaluación y de la Viabilidad de PIP. Informe Documento 30 4 3 3 10 3 3 2 8 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 10,100.00 Opinión Técnica de los Proyectos de Inversión Pública. Informe / Reporte Documento 48 4 4 4 12 4 4 4 12 5 4 3 12 4 5 3 12 S/. 6,000.00 Evaluación de Planes de Trabajo y Términos de Referencia para la Elaboración de Estudios de Pre inversión Informe Documento 30 3 3 2 8 3 3 2 8 4 2 2 8 2 2 2 6 S/. 10,200.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 101,200.0 Fuente: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 46 4.9. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo encargado de administrar los recursos económicos y financieros, velar por la satisfacción de las necesidades de bienes y la prestación de servicios para el normal funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad. La Gerencia de Administración y Finanzas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas: B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Subgerencia de Recursos Humanos. Subgerencia de Contabilidad. Subgerencia de Tesorería. Subgerencia de Abastecimientos. Uso racional de los recursos económicos, humanos y logísticos de la Municipalidad Distrital de El Tambo PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 15. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 47 Tabla N° 15: Gerencia de Administración y Finanzas. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OBJETIVO ESTRATEGICO Uso racional de los recursos económicos, humanos y logísticos de la Municipalidad Distrital de El Tambo ACTIVIDAD Supervisión, evaluación, fiscalización del cumplimiento de metas y actividades de la Sub Gerencia de : Recursos Humanos, contabilidad, tesorería y Abastecimientos Administración de Recursos Económicos y financieros Reuniones de coordinación en forma mensual con las Sub Gerencias que Conforman la Gerencia de Administración y Finanzas. Evaluación del Plan Operativo 2016 Realizar arqueos inopinados a caja Actualizar y establecer normas y/o directivas de carácter interno para la administración de los recursos económicos, logísticos y humanos. Evaluar el cumplimiento de las actividades programadas dentro del Plan Operativo 2016 a las Subgerencias que conforman la Gerencia de Administración y Finanzas. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA PERIODO DE EJECUCION META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Acción Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 5,000.00 Acción Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 40,000.00 Acción Reuniones 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,000.00 Acción Informe 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 2,000.00 Acción Supervisor 6 0 0 1 1 0 1 1 2 0 0 1 1 0 1 1 2 S/. 1,000.00 Acción Directivas 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Acción Documento 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 4,614.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Promover acciones de control en la ejecución del gasto Apoyar en las actividades culturales, sociales del distrito. Evaluar las acciones de abastecimiento tos relaciones con los procesos de adquisiciones en las diversas modalidades 48 Atenciones Atenciones 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Acción Todo el año 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 36,000.00 acción Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 3,000.00 PRESUPUESTO TOTAL 96,614.00 Fuente: Gerencia de Administración y Finanzas. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 49 4.10. SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Recursos Humanos es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATEGICOS: C. Cumplir las normas legales, administrativas y convencionales. Atender documentos relacionados a la administración de personal Desarrollar una eficiente gestión de remuneraciones. Ejecutar el plan de capacitación y bienestar social dirigido a los trabajadores de la entidad Supervisar la asistencia y permanencia del personal de la entidad Sistematizar el escalafón del personal PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 16. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 50 Tabla N° 16: Sub Gerencia de Recursos Humanos UNIDAD ORGANICA:SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO ESTRATEGICO CUMPLIR LAS NORMAS LEGALES, ADMINISTRATIVAS Y CONVENCIONALES. ATENDER DOCUMENTOS RELACIONADOS A LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ACTIVIDAD Elaboración de Informes Técnicos y Resoluciones Jefaturales Actualización de Directivas y Reglamentos Internos de Trabajo referente a Recursos Humanos Implementación del Registro Nacional de Sanciones, de Destitución y Despido de los servidores de la Institución Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SST) en coordinación con la DRTPE Realizar la revisión, actualización y mantenimiento de los archivos y documentos generados por la Sub Gerencia de Recursos Humanos Realiza las funciones de secretaria de la Sub Gerencia, además de la elaboración de los Contratos de Personal por las diferentes modalidades 276, 728 y 1057 INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA Doc. de Gestión Unidad Doc. de Gestión META 2016 PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 60 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 S/. 1,000.00 Unidad 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Doc. de Gestión Unidad 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300.00 Doc. de Gestión Unidad 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,150.00 Actividad Unidad 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 S/. 4,700.00 Actividad Unidad 400 250 100 50 400 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 16,786.00 0 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo DESARROLLAR UNA EFECIENTE GESTION DE REMUNERACIONES. Revisión y Actualización permanente de las Remuneraciones, Bonificaciones, Beneficios de los trabajadores y pensionistas D.L. N°20530 de la Institución. Elaboración de las Planillas de los trabajadores por Funcionamiento, Inversiones, Contrato de Servicios Administrativos, Dietas y Pensionistas del D.L. 20530 Elaboración, impresión y control de las boletas de pago de remuneraciones y pensionistas de los trabajadores de la Institución Realizar el detalle del pago de Aportes y descuentos a través de AFP .NET, PLAME y otros referentes al sistema de remuneraciones Actualización permanente del TREGISTRO Realizar informes de los descuentos en planillas de Funcionamiento, Inversiones y Contrato de Servicios Administrativos. 51 Doc. de Gestión Unidad 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 1,000.00 Doc. de Gestión planilla 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,800.00 Actividad Acción 15 2 1 1 4 1 1 1 3 2 1 1 4 1 1 2 4 S/. 1,000.00 Doc. de Gestión Acción 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 3,000.00 Doc. de Gestión Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,290.00 Doc. de Gestión Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo EJECUTAR EL PLAN DE CAPACITACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL DIRIGIDO A LOS TRABAJADORES DE LA ENTIDAD Realizar informes Legales externos en temas de personal de Funcionamiento, Inversiones y Contrato de Servicios Administrativos y otros. Elaborar las Constancias de Haberes y Descuentos de los trabajadores de la Municipalidad, para el reconocimiento de los beneficios laborales Elaboración de Informes Técnicos y cálculos sobre la compensación de tiempo de servicios y la compensación vacacional y otros beneficios y bonificaciones de los servidores de la Institución Programar la realización de eventos de Capacitación para los trabajadores de la Institución en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos para el cumplimiento de la Ley Nº 30057 Ley de Servicio Civil Organización de actos cívicos, Conmemorativos por el Día del Trabajador, Fiestas Patrias, Día del Servidor Municipal, Aniversario del Distrito, Fiestas 52 Informe 10 S/. 18,000.00 Doc. de Gestión Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 100.00 Doc. de Gestión Informe 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 1,000.00 Actividad Unidad 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 6,680.00 Actividad Acción 4 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 1 0 2 0 2 S/. 55,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo SUPERVISAR LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD Navideñas y otros Organizar y Desarrollar programas para el cumplimiento del Plan de Seguridad y Salud de los trabajadores en coordinación con la Comisión encargada de la Implementación Desarrollar programas de Bienestar Social (Salud Odontológica, Psicológica y Medicina General) a favor de los trabajadores de la Institución Realizar el Control de la Asistencia y permanencia de los Servidores de la Institución Realizar el parte de asistencia y permanencia del personal para efectos de aplicación de los descuentos en planilla de remuneraciones Realizar informe mensual del cumplimiento del rol de vacaciones e informe de vacaciones pendientes Implementación de procedimientos referidos a las Prácticas Pre Profesional en coordinación con las diferentes Instituciones 53 Actividad Acción 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 4,000.00 Actividad Unidad 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 1 0 1 S/. 694.00 Actividad Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Actividad Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Actividad Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Actividad Acción 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo SISTEMATIZAR EL ESCALAFÓN DEL PERSONAL IMPLEMENTAR Y OPERAR UNA OFICINA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ORGANIZAR Y CONFORMAR LA JUNTA ELECTORAL PARA LLEVAR ACABO LAS ELECCIONES PARA LA DESIGNACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL Educativas de Nivel Superior Mantener y actualizar en forma permanente los legajos del personal y pensionistas de la Institución Elaboración de informes Escalafonarios de los trabajadores de la Institución Seguimiento de la presentación de los certificados de supervivencia del personal pensionista comprendido dentro del D.L. N° 20530 Elaboración de los Certificados y Constancias de trabajo de los servidores de la Institución Adquisición de equipos de computación y accesorios Adquisición de muebles de archivadores. Regular Adquisición de útiles de escritorio Capacitar a los miembros del Sindicato de Trabajadores y de la Patronal de la MDT Organizar la junta electoral Elaborar la Resolución de reconocimiento de la Junta Electoral Asistencia técnica con la ONPE 54 Actividad Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,000.00 Actividad Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Actividad Informe 4 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 1,000.00 Doc. de Gestión Certificados 100 0 50 0 50 0 25 0 25 0 0 0 0 0 0 25 25 S/. 1,000.00 equipos Unidad 2 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 muebles Unidad 4 0 0 0 0 0 4 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Acción 2 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 0.00 personas Unidad 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 elecciones Unidad 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 documento de reconocimiento Resolución 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 capacitación Acción 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo TAMBO INSTALAR Y JURAMENTAR LA ELECCIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA MDT CAPACITACIÓN Y MONITOREO SOBRE EL ROL Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA MDT. elaboración del Reglamento Interno de elecciones convocatoria de los trabajadores a las elecciones elaborar las fichas de sufragio con nominación de la lista de candidatos aptos condicionar o conseguir módulos de votación organizar comisiones de trabajo para las elecciones disponer refrigerios el día de las elecciones convocatoria a las autoridades principales del Distrito de el Tambo elaboración de la resolución de reconocimiento del CSyST Realización de la ceremonia protocolar disponer refrigerios y brindis de honor Formulación con asistencia técnica las funciones del CSYST, Definición de actividades interfuncionales entre la patronal, funcionarios y trabajadores Elaborar el Plan de Trabajo por el CSYST con participación de la patronal, funcionarios y trabajadores 55 documento de reconocimiento Acción 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Acción 900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Un millar Acción 900 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 unidades Acción 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Acción 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Acción 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Informe 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Unidad 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 organización reconocida Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personas Unidad 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Taller participativo Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Taller participativo Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 documento de gestión Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo IDENTIFICAR MEDIANTE REGISTROS DE INFORMACIÓN LOS PELIGROS Y RIESGOS DENTRO LOS ESPACIOS LABORALES DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO Reducir los riesgos de peligros dentro los espacios laborales como acción de prevención y preparación 56 Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones del CSYST documento de gestión Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Elaborar el Manual de Organización y Funciones del CSYST documento de gestión Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Elaborar directivas de control y de monitoreo al cumplimiento de actividades documento de gestión Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Área laboral tratada Unidad 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Área laboral tratada Unidad 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Área laboral tratada Unidad 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Área laboral tratada Unidad 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 documento de gestión Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Documentos de difusión Unidad 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 enfermedades prevenidas Unidad 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Gestionar el asesoramiento y asistencia técnica los procedimientos del IPER Identificar los Peligros y Riesgos laborales en la MDT Identificar Riesgos de enfermedades laborales más peligrosos en la MDT Elaborar el mapa de Peligros laborales Exposición y Presentación del IPER a la entidad empleadora y al CSYST Publicación de documentos del IPER a los medios de comunicación local Brindar a los trabajadores de limpieza pública y obras capacitaciones en el uso de indumentaria, higiene y herramientas Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Brindar a los empleados administrativos y funcionarios capacitaciones en el uso correcto de las herramientas y equipos de trabajo manual Brindar a los empleados administrativos, funcionarios y operarios capacitaciones en el trato de la comunicación asertiva psicosocial. mejorar las condiciones de infraestructura mas vulnerables a generar enfermedades laborales gestionar convenios de asistencia medica con entidades de salud difundir las medidas de seguridad laboral para cada actividad de alto riesgo organizar y participar en los simulacros de sismos implementar botiquines con medicamentos de primeros auxilios Organizar las brigadas de primeros auxilios, contra incendios y de evacuación Capacitar al personal en general en temas de 57 enfermedades prevenidas Unidad 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 enfermedades prevenidas Unidad 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 enfermedades prevenidas Unidad 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 enfermedades tratadas Unidad 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 afiches por peligros Unidad 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 trabajadores participantes Unidad 200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 áreas laborales implementadas Unidad 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 áreas laborales implementadas Unidad 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 trabajadores participantes Unidad 200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo BRINDAR CON ATENCIÓN OPORTUNA LOS INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES DE LOS TRABAJADORES AFECTADOS atención de primera respuesta en sismos Ubicar las señalizaciones en lugares de mayor riesgo de peligros Elaborar las fichas de registro de inspecciones Requerir la contrata de un medico profesional en medicina general conformar e implementar la junta de vigilancia de salud Requerir la contrata de un técnico enfermero atender con prontitud a pacientes afectados en accidentes y enfermedades laborales Implementar un tópico municipal con recursos y gestión propio gratuito para los trabajadores 58 áreas laborales implementadas Unidad 20 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 millar de formatos Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personal Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 junta de organización Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 personal Unidad 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 pacientes Unidad 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 pacientes Unidad 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 133,500.00 Fuente: Sub Gerencia de Recursos Humanos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 59 4.11. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Contabilidad es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Consolidar la información contable con la finalidad de elaborar los Estados Financieros en forma razonable y consistente y su presentación ante los Entes rectores. Efectuar el control previo de la documentación sustentatoria de ingresos y gastos, para su posterior registro, así como el arqueo intempestivo de fondo fijo caja chica, cuyas operaciones sean fehacientemente demostradas Realizar el análisis de cuentas contables y patrimonial, para la integración de la información financiera y presupuestal Realizar coordinaciones y presentación de información financiera ante una auditoria interna y/o externa como medida preventiva y correctiva Realizar la verificación y conciliación del gasto posterior en la ejecución de obras públicas para su posterior incorporación patrimonial y transferencia al sector pertinente Conciliación financiera y otras acciones inherentes a la información financiera. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 17. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 60 Tabla N° 17: Sub Gerencia de Contabilidad UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD OBJETIVO ESTRATEGICO Consolidar la información contable con la finalidad de elaborar los Estados Financieros en forma razonable y consistente y su presentación ante los Entes rectores. ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM Formular la Cuenta Municipal anual ejercicio 2016 Informe razonable y consistente Informe 1 0 0 1 1 Formulación de los Estados financieros mensuales del ejercicio 2016 Informe razonable y consistente Informe 12 1 1 1 3 Formulación de Balance General , Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el Estado de Fondos Disponibles Anual Informe razonable y consistente Informe 1 Formulación de los Estados Financieros de Ingresos y Gastos Ejercicio 2016 Informe razonable y consistente Informe 12 Elaboración de reportes, informes, registros y otros que los órganos de control y verificación del Estado soliciten. Informe razonable y consistente informe 4 1 1 1 1 ABR MAY JUN 3 1 JUL AGO SET 0 1 1 1 1 1 II TRIM 3 1 1 3 1 1 OCT NOV DIC 0 1 1 1 0 1 III TRIM 3 1 1 1 1 3 1 1 1 1 PRESUPUESTO ASIGNADO 0 S/. 802.33 3 S/. 802.33 0 S/. 802.33 1 3 S/. 802.33 1 1 S/. 802.33 1 0 1 IV TRIM Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Efectuar el control previo de la documentación sustentatoria de ingresos y gastos, para su posterior registro, así como el arqueo intempestivo de fondo fijo caja chica, cuyas operaciones sean fehacientemente demostradas Realizar el análisis de cuentas contables y patrimonial, para la integración de la información financiera y presupuestal Realizar coordinaciones y presentación de información financiera ante una auditoria interna y/o externa como 61 Registro de las fases de devengado, contabilización de planillas, órdenes de compra y de servicio, notas contables y provisiones. Acciones Acciones 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 802.33 Registrar las operaciones de ingresos y gasto que se ejecutan en la MDT Acciones acciones 5000 50 90 120 260 250 320 380 950 440 530 610 1580 650 750 ## 2210 S/. 802.33 Arqueos inopinados a Tesorería y Fondo fijo de Caja Chica Acciones informe 4 1 1 1 1 1 1 1 1 S/. 802.33 Efectuar ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables. Informe razonable y consistente Acciones 2 1 1 1 S/. 802.33 Análisis de las cuentas acumuladas del Activo y Pasivo de los años anteriores. Acciones Acciones 4 1 1 1 1 S/. 802.33 Conciliación de la Información Financiera y Presupuestal. Acciones Acciones 12 1 3 1 3 S/. 802.33 Coordinaciones con la Empresa Auditora Externa para la Auditoria a los estados Financieros y Presupuestarios. Acciones acciones 1 0 S/. 802.33 0 1 1 1 1 1 1 3 1 0 1 1 1 1 1 3 0 1 1 1 0 1 1 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo medida preventiva y correctiva Coordinación y cumplimiento a la aplicación normativa que el OCI determina como medidas preventiva y correctiva. Acciones Acciones 3 1 1 Realizar la verificación y conciliación del gasto posterior en la ejecución de obras públicas para su posterior incorporación patrimonial y transferencia al sector pertinente Conciliación de las Liquidaciones técnico financieras con los registros contables. Acciones informe 20 5 5 Conciliación financiera y otras acciones inherentes a la información financiera Informe de seguimiento de medias correctivas. Acciones Acciones 3 1 1 PRESUPUESTO TOTAL 2 1 1 3 5 0 2 1 1 3 5 1 1 2 62 0 S/. 802.33 3 5 S/. 802.33 1 1 S/. 802.33 s/. 12,034.95 Fuente: Sub Gerencia de Contabilidad. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 63 4.12. SUB GERENCIA DE TESORERÍA A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Tesorería es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Capacitación y coordinación permanente a fin de mejorar la productividad y eficiencia de nuestros colaboradores de la Sub Gerencia de Tesorería. Asegurar el Pago oportuno de las Obligaciones (Devengados por girar). Informar sobre la ejecución de los recursos Financieros. Cautelar el correcto uso de los Ingresos Obtenidos. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 18. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 64 Tabla N° 18: Sub Gerencia de Tesorería UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE TESORERÍA OBJETIVO ESTRATÉGICO Capacitación y coordinación permanente a fin de mejorar la productividad y eficiencia de nuestros colaboradores de la Sub Gerencia de Tesorería Asegurar el Pago oportuno de las Obligaciones (Devengados por girar) Informar sobre la ejecución de los recursos Financieros ACTIVIDAD Capacitaciones y Reuniones de Trabajo para diseñar estrategias y evaluar el desempeño de la Sub Gerencia.(Atención de Caja General e implementación de transferencias interbancarias CCI, CUT) Evaluar permanentemente a los colaboradores de la Sub Gerencia de Tesorería Elaborar el cronograma de pagos para su cumplimiento (Programación de Calendario de Pagos mensualmente) Realizar la fase del Girado y/o transferencias interbancarias CCI con la emisión de los CP y Cheques correspondientes dentro de las 24 horas de recibidos el expediente. Presentación oportuna de Información a la SUNAT INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA PERIODO DE EJECUCION META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Reuniones Unidad 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Documentos Unidad 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Documentos Documento 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Comprobantes de Pago Documento 12000 1000 1000 1000 3000 1000 1000 1000 3000 1000 1000 1000 3000 1000 1000 1000 3000 S/. 20,260.00 Documentos Documento 36 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 S/. 20,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Elaboración Mensual de Informe Contable para Contabilidad Cautelar el correcto uso de los Ingresos Obtenidos Ejecución de Recaudación diaria atreves de Cajas recaudadoras Conciliación de los Ingresos diarios y sus depósitos respectivos Mantener actualizado el SIAFGL Ciclo de Ingreso y Gastos 65 Documentos Documento 36 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 S/. 2,000.00 Documentos Documento 20000 1500 1500 1700 4700 1700 1700 1700 5100 1700 1700 1700 5100 1700 1700 1700 5100 S/. 20,500.00 Documentos Documento 314 26 25 27 78 26 26 26 78 26 27 26 79 26 26 27 79 S/. 29,000.00 Registros Registros 5700 475 475 475 1425 475 475 475 1425 475 475 475 1425 475 475 475 1425 S/. 1,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 92,760.00 Fuente: Sub Gerencia de Tesorería. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 66 4.13. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS A. ANTECEDENTES: La Sub Gerencia de Abastecimientos es el órgano encargado de Administrar Dirigir, Evaluar y Controlar los Bienes y Servicios de la Institución. Depende de la Gerencia de Administración y Finanzas de acuerdo a la Estructura Orgánica Actual. Internamente está dividido en cuatro Áreas que son: a) Control Patrimonial, b) Almacén General, c) Mantenimiento, servicios Generales y d) Adquisiciones. B. OBJETIVO ESTRATÉGICO: a. ACCIONES DE CONTROL INSTITUCIONAL b. ACCIONES DE CONTROL UNIDAD DE C. PATRIMONIAL c. Brindar un Control Eficiente del Margesí y las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. Brindar un control eficiente en la Asignación de bienes. ACCIÓN DE CONTROL UNIDAD DE ALMACÉN GENERAL d. Proveer de bienes, servicios y obras que las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad requieren para cumplir con sus metas. Observando la Ley de Contrataciones del estado y demás normas que enmarcan las contrataciones con el estado. Desarrollar las Adquisiciones y/o Contrataciones de Bienes, servicios y obras a través de Procesos de selección y/o en forma directa. Brindar un Eficiente Servicio de Abastecimiento a las Unidades Orgánicas, Así Como Conservar los Recursos y Bienes de la Municipalidad. Desarrollar el Sistema de Abastecimiento como elemento Fundamental de la Gestión. Custodiar y Distribuir Oportunamente los Activos fijos y bienes no depreciables que son propiedad municipal o están bajo su administración, Brindar un uso adecuado de los materiales. ACCIÓN DE CONTROL UNIDAD DE MANTENIMIENTO Evaluar e Implementar la Unidad de Mantenimiento en la Conservación y Seguridad de Bienes Municipales y Limpieza de Local. Brindar un mantenimiento adecuado de vehículos y maquinarias Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo e. Fortalecimiento e Imagen institucional con el cumplimiento de las Actividades programadas por aniversario del Distrito de El Tambo. ACTIVIDADES DE CONTROL C. 67 Custodiar los Activos fijos y bienes no depreciables que son propiedad municipal o están bajo su administración. Controlar que los bienes adquiridos cumplan con la calidad ofrecida por el proveedor y se distribuya adecuadamente. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 19. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 68 Tabla N° 19: Sub Gerencia de Abastecimiento. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO ACCIONES DE CONTROL DEL ÁREA DE ADQUISICIONES Proveer de bienes, servicios y obras que las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad requieren para cumplir con sus metas. Observando la Ley de Contrataciones del estado y demás normas que enmarcan las contrataciones con el estado. Coordinación de los Procesos Programables y Consolidación del Plan Anual de Contrataciones 2016 Desarrollar las Adquisiciones y/o Contrataciones de Bienes, servicios y obras a través de Procesos de selección y/o en forma directa. Evaluación de los Procesos de Selección y Cumplimiento Oportuno de los Requerimientos Brindar un Eficiente Servicio de Abastecimiento a las Unidades Orgánicas, Así Como Conservar los Recursos y Bienes de la Municipalidad. Desarrollar el Sistema de Abastecimiento como elemento Fundamental de la Gestión. Distribución Oportuna de Bienes y Servicios Capacitación de personal de la S.G. de Abastecimientos Implementación del Sistema del Sys Abast , ampliando los módulos de almacén, control, patrimonial, y Mantenimiento de Servicios Generales. Acción Informe Múltiple 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 22,000.00 Acción Informe de Inclusión PAC 40 0 5 5 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 S/. 20,000.00 Ordenes de Servicios Acción 2600 216 216 218 650 216 216 218 650 216 216 218 650 216 216 218 650 S/. 96,000.00 Órdenes de Compra Acción 1500 125 125 125 375 125 125 125 375 125 125 125 375 125 125 125 375 S/. 28,000.00 Acción Acción 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 8,000.00 Acción Documento 4 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 26,000.00 Acción Implementación 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 80,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 69 ACCIONES DE CONTROL UNIDAD DE C. PATRIMONIAL Brindar un Control Eficiente del Margesí y las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. Brindar un control eficiente en la Asignación de bienes. Bajas de Enseres y Maquinarias Inventario de Bienes Patrimoniales Directiva Asignación bienes Directiva Asignación Vehículos Maquinarias Acción Resolución 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 S/. 30,000.00 Acción Documento 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 S/. 40,000.00 Acción Documento 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Acción Documento 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 20,000.00 los de de de de y ACCIÓN DE CONTROL UNIDAD DE ALMACÉN GENERAL Custodiar y Distribuir Oportunamente los Activos fijos y bienes no depreciables que son propiedad municipal o están bajo su administración, Brindar un uso adecuado de los materiales Registro, Control y Distribución de Bienes Actividad Informe 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Elaboración de Pecosas y Kardex Actividad Acción 1300 108 108 109 325 108 108 109 325 108 108 109 325 108 108 109 325 S/. 60,000.00 Actividad Documento 800 66 66 68 200 66 66 68 200 66 66 68 200 66 66 68 200 S/. 30,000.00 Acción Documento 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Elaboración del control visible de almacén Directiva de uso de materiales sobrantes del programa de inversiones ACCIÓN DE CONTROL UNIDAD DE MANTENIMIENTO Evaluar e Implementar la Unidad de Mantenimiento en la Conservación y Seguridad de Bienes Municipales y Limpieza de Local Implementar Programa Seguridad Almacén un de de Acción Acción 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 60,000.00 Formular un Programa de Mantenimiento y Conservación de Locales y Vehículos de la Municipalidad Acción Documento 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 52,500.00 Monitorear el Mantenimiento y Limpieza del Local Municipal Acción Acción 400 33 33 34 100 33 33 34 100 33 33 34 100 33 33 34 100 S/. 105,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Brindar mantenimiento adecuado vehículos maquinarias un de y Fortalecimiento e Imagen institucional con el cumplimiento de las Actividades programadas por aniversario del Distrito de El Tambo. 70 Monitorear el Mantenimiento y reparación de unidades vehiculares y maquinaria Acción Documento 120 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 22,500.00 Directiva de Procedimiento para la distribución y control de combustibles para Vehículos y Maquinaria de la Municipalidad Acción Documento 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 22,500.00 Realización del servicio del sistema eléctrico e instalaciones de reflectores de parques del Distrito. Servicio Servicio 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 56,200.00 ACCIONES DE CONTROL INSTITUCIONAL Custodiar los Activos fijos y bienes no depreciables que son propiedad municipal o están bajo su administración. Registro, Control y Distribución de Bienes Actividad Informe 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 40,000.00 Controlar que los bienes adquiridos cumplan con la calidad ofrecida por el proveedor y se distribuya adecuadamente. Monitoreo de los Procesos de Selección en O/S y O/C Actividad Informe 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 82,185.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 960,885.00 Fuente: Sub Gerencia de Abastecimientos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 71 4.14. SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Sistemas y Procesos es un órgano de apoyo responsable de coordinar el proceso permanente y evolutivo de cambio y adecuación sistémica de los procedimientos y de la tecnología de la información de la Municipalidad para el logro de los fines y objetivos institucionales. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Impulsar la eficiencia en la Gestión Municipal, modernizando la infraestructura y la administración con tecnología actual. Modernizar la infraestructura y equipamiento usando tecnología Implementar un sistema de información y control del uso de los recursos responsablemente de la municipalidad PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 20. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 72 Tabla N° 20: Sub Gerencia de Sistemas y Procesos UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y PROCESOS OBJETIVO ESTRATÉGICO Impulsar la eficiencia en la Gestión Municipal, modernizando la infraestructura y la administración con tecnología actual. ACTIVIDAD Apoyar a la Gestión Municipal a través del manejo de las tecnologías de la información Capacitar al personal en el manejo de las tecnologías de la información (Herramientas de software y hardware) Implementar el parque informático Modernizar la infraestructura y equipamiento usando tecnología Implementar un sistema de información y control del uso de los recursos responsablemente de la municipalidad Mantenimiento de la plataforma tecnológica Desarrollar, implementar mantener sistemas informáticos apoyo a procesos de áreas y/o de los las INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Monitorear las actividades relacionadas con las TI. Supervisión PERIODO DE EJECUCION NOV DIC IV TRIM 1 1 0 0 1 S/. 760.00 0 1 0 1 0 1 S/. 1,000.00 0 0 2 2 0 0 2 S/. 20,000.00 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 500.00 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 1,000.00 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 2,000.00 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 40,000.00 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 S/. 5,000.00 60 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 S/. 5,000.00 5 5 0 0 5 5 0 0 5 5 0 0 5 5 S/. 500.00 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN 4 0 1 0 1 0 1 0 Servicio 4 0 1 0 1 0 1 Implementación 8 1 0 1 2 0 Documento 4 0 0 1 1 Evento 4 0 1 0 Evento 4 0 1 Adquisición de equipos Equipo 4 1 Mantenimiento preventivo de equipos Servicio 240 Servicio Fortalecimiento del servicio de Internet. Implementación de software Desarrollar e implementar instrumentos de Gestión Capacitación en el uso de software de uso específico Capacitación en el uso de software de uso general (Ofimática) Mantenimiento correctivo de equipos Servicios en línea para el ciudadano a través de la página web Actualización de la información en la página web II TRIM JUL AGO SET 1 0 1 0 0 1 0 1 0 2 2 2 0 0 1 1 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0 1 1 20 20 20 60 240 20 20 20 Módulo 20 0 0 Publicación 400 30 30 III TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO OCT ENE S/. 6,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo municipales. 73 Atención de requerimientos relacionados a los sistemas informáticos Atención 180 15 15 15 45 15 15 15 45 15 15 15 45 15 15 15 45 S/. 6,000.00 Mejoramiento y sistematización de procesos en áreas que lo requieran Sistema 6 0 0 1 1 0 0 2 2 2 0 0 2 0 1 0 1 S/. 5,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 92,760.00 Fuente: Sub Gerencia de Sistemas y Procesos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 74 4.15. GERENCIA DE RENTAS A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Rentas es la Unidad Orgánica de línea que funcionalmente depende de la Gerencia Municipal, cuya función primordial es la recaudación tributaria. El conjunto de acciones que realiza son la determinación de la deuda tributaria, cobranza de las deudas tributarias y fiscalizaciones tributarias. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Reducir la brecha de contribuyentes que no han presentado declaración jurada de sus predios (inscripción) y aquellos que no han realizado descargo de la venta de sus predios (descargo). Incremento la recaudación de ingresos tributarios por concepto de impuesto y arbitrios y reducir las cuentas por cobrar. Verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas de los predios de los contribuyentes para determinar el impuesto real y la tasa de arbitrios pagar según el uso del predio. Mejorar la gestión administrativa de la Gerencia de Rentas, ampliar y mejorar las acciones de promoción de conciencia tributaria en el Distrito de El Tambo. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 21. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 75 Tabla N° 21: Gerencia de Rentas. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE RENTAS OBJETIVO ESTRATEGICO Reducir la brecha de contribuyentes que no han presentado declaración jurada de sus predios (inscripción) y de aquellos que no han realizado descargo de la venta de sus predios (descargo) Incrementar la recaudación de ingresos tributarios por concepto de impuesto y arbitrios y reducir las cuentas por cobrar INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA Inscripción de predio Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Registro de predio Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Descargo de predio Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Registro de predio Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Campaña de recaudación Campaña 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 100,000.00 Número de valores y número de contribuyentes Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Evaluar las deudas fraccionadas Contratos y resolución de contratos de fraccionamiento Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Evaluar el traslado de valores a Coactiva Cantidad de valores Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 ACTIVIDAD Monitorear la inscripción de contribuyentes nuevos Verificar el registro de los predios en el SiS Tambo Analizar la depuración de la data de los contribuyentes que han transferido sus predios Verificar el registro de las características de transferencia del predio en el SiS Tambo Gestionar, coordinar la emisión y modificación de cuponeras (DD.JJ y Arbitrios) de los contribuyentes Monitorear la emisión y notificación de valores (Orden de Pago, Resolución de Determinación y Resolución de Multa) PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Monitorear la emisión de REC, medidas cautelares y la cobranza de deudas Atender las reclamaciones de los contribuyentes Otorgar Beneficios tributarios a los contribuyentes Verificar la veracidad de las Declaraciones Juradas de los predios de los contribuyentes para determinar el impuesto real y la tasa de arbitrios a pagar según el uso del predio Mejorar la gestión administrativa de la Gerencia de Rentas, y ampliar las acciones de promoción de conciencia tributaria en el Distrito de El Tambo Nº REC, medidas cautelares y cobranzas Informe Cantidad de expedientes Expedientes Campaña de beneficio tributario Ordenanza Municipal Monitorear la fiscalización de predios Número de inspecciones Monitorear los montos determinados, pagados, las mensuras y liquidaciones realizadas, así como el incremento de áreas de construcción de los predios 76 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 10,000.00 900 60 70 70 200 100 100 100 300 65 65 70 200 65 65 70 200 S/. 4,382.00 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 50,000.00 Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Montos determinados, pagados, mensuras, liquidaciones e incremento de construcción de los predios Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Evaluar la actualización del uso de los predios para determinar el monto de pago por concepto de arbitrios Nº de predios que cambiaron el uso Informe 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 Gestionar la actualización de los valores arancelarios Informe Informe 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Elaborar un proyecto Informe 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Manuales revisados con procedimientos adecuados Informe 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 10,000.00 Gestionar la atención de cobros mediante tarjeta VISA Realizar manuales de procedimiento con mayor demanda Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 77 Desarrollar actividades de información que promueven la conciencia tributaria Elaboración de volantes, trípticos, cartillas, videos Acciones 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 30,000.00 Mejorar la tecnología de información tributaria Mejorar el sistema SiS Tambo Acciones 2 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Recaudación de ingresos por concepto de impuestos y arbitrios Soles Soles 16000000 500000 2500000 2500000 5500000 1000000 1000000 1000000 3000000 1000000 1000000 1000000 3000000 500000 2500000 1500000 4500000 S/. 0.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 224,382.0 Fuente: Gerencia de Rentas. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 78 4.16. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA A. ANTECEDENTES: La función de los Gobiernos Locales busca satisfacer las necesidades de la comunidad de su jurisdicción, es decir busca el bienestar de la población, utilizando con eficiencia sus recursos. La Municipalidad para el cumplimiento de sus funciones utiliza recursos humanos y materiales y que tienen que ser financiado de alguna manera. En ese sentido la Municipalidad tiene que organizar una Administración Tributaria eficiente y eficaz para captar recursos financieros y cubrir los gastos primordiales de administración, de servicios públicos y desarrollar obras de infraestructura en apoyo de la producción, del equipamiento urbano, etc. Entonces se resume que una mayor recaudación de tributos es una herramienta fundamental para buscar el desarrollo del distrito. El Plan Operativo de la Sub Gerencia de Administración Tributaria está orientado a incrementar los ingresos tributarios y no tributarios, de “cobrar más a los de arriba para distribuir abajo”, incentivar el cumplimiento voluntario a través de un servicio de calidad, simplificando los procedimientos administrativos, aplicando en forma justa y transparente las normas legales y teniendo como pilares los recursos humanos capacitados y el apoyo de la tecnología. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Maximizar ingresos. Maximizar ingresos. Incrementar la Base Tributaria. Actualizar Información. Maximizar ingresos. Maximizar ingresos. Desarrollo Profesional Trabajadores. Fortalecer Conciencia Tributaria. Gestión Tributaria. Maximizar ingresos. Maximizar ingresos. Difusión Tributaria. Generar Ingresos. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 22. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 79 Tabla N° 22: Sub Gerencia de Administración Tributaria. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC 38800 9053 9053 9053 27160 3880 3880 3880 11640 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 6,381.00 Contribuyente 35000 8167 8167 8167 24500 3500 3500 3500 10500 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Declaraciones Juradas Predios 3000 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 3,000.00 Declaraciones Juradas Predios 3300 275 275 275 825 275 275 275 825 275 275 275 825 275 275 275 825 S/. 3,000.00 Determinación del Impuesto de Alcabala Predio 3000 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 3,000.00 Informes Técnicos Contribuyentes 2000 167 167 167 500 167 167 167 500 167 167 167 500 167 167 167 500 S/. 3,000.00 Emisión de DD.JJ. Imp. Predial 2016 Maximizar Ingresos Emisión Arbitrios 2014 Determinación de los Arbitrios Municipales. Incrementar la Base Tributaria Inscripciones de Predios Dar de Baja Predios Transferidos Emisión del Impuesto de Alcabala Reclamos Tributarios Maximizar ingresos PRESUPUESTO ASIGNADO FEB Maximizar ingresos Maximizar ingresos PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE Declaraciones Juradas y determinación Imp. Predial Actualizar Información UNIDAD DE MEDIDA Contribuyente IV TRIM Desarrollo Profesional Trabajadores Capacitación Capacitación a los Trabajadores Taller 6 0 0 1 1 1 0 1 2 0 1 1 2 0 0 1 1 S/. 5,000.00 Fortalecer Conciencia Tributaria Atención Descentralizada Descentralizada Sector 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 3,000.00 Justa Aplicación de las Normas Tributarias Ordenanza 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 3,000.00 Ordenanza Documento 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 3,000.00 Informe 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Cartillas 6 0 1 0 1 1 0 1 2 1 0 1 2 0 1 0 1 S/. 10,000.00 1400 117 117 117 350 117 117 117 350 117 117 117 350 117 117 117 350 S/. 10,000.00 Gestión Tributaria Maximizar ingresos Elaborar Ordenanzas, Decretos de Alcaldía, etc. Actualizar Tarifa de los Arbitrios Maximizar ingresos Gestión Actualización del plano Básico Arancelario Coordinar con la GDUR Difusión Tributaria Generar Ingresos Fomentar la Difusión Tributaria Actualización de Información. Difusión de los Tributos Aumento de valor de los predios Contribuyente PRESUPUESTO TOTAL S/. 58,381.0 Fuente: Sub Gerencia de Administración Tributaria. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 80 4.17. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Fiscalización Tributaria es una Unidad Orgánica de línea que funcionalmente depende de la Gerencia de Rentas, cuya función primordial es inspeccionar, revisar, comprobar y controlar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias es la Recaudación Tributaria. B. OBJETIVOS ESTRATEGICOS: C. Ampliación de la Base Tributaria. Incremento de la recaudación. Ampliación de usos desarrollados en el predio. Generación de conciencia y riesgo tributario. Maximización del cumplimiento voluntario de la obligación tributaria. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 23. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 81 Tabla N° 23: Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Ampliación de la Base Tributaria. Inspección. Inspección de contribuyentes. Orden de fiscalización 3,000 150 250 250 650 250 350 250 850 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 33,500.80 Incremento de la recaudación. Liquidación. Resultado inspección. Documentos 3,000 150 250 250 650 250 350 250 850 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 22,250.00 Ampliación de usos desarrollados en el predio. Generación de cartas de apersonamiento. Declaración Jurada. Liquidación de la deuda tributaria 3,000 150 250 250 650 250 350 250 850 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 5,720.20 Campaña. Campañas 10 Propaganda informativa 900 Generación de conciencia y riesgo tributario. Maximización del cumplimiento voluntario de la obligación tributaria. Campaña descentralizada de sensibilización y orientación al contribuyente. Campaña descentralizada de sensibilización y orientación al contribuyente. Difusión informativa distribución trípticos volantes. de y de y 2 2 2 2 3 3 3 3 S/. 850.30 200 200 200 200 200 200 300 300 S/. 1,150.70 PRESUPUESTO TOTAL S/. 63,472.0 Fuente: Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 82 4.18. SUB GERENCIA DE COBRANZAS A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Cobranza es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Rentas; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Obtener mayores recursos económicos, asegurando la recaudación, correspondiente a la deuda tributaria y no tributaria. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 24. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 83 Tabla N° 24: Sub Gerencia de Cobranza. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE COBRANZA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Orden de pago, resoluciones de determinación y Resoluciones de Multas Tributarias. Documento emitido PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN 30000 1000 2000 2000 5000 2000 2500 2500 Documento emitido 13000 1000 2000 2000 5000 1000 1000 Documento emitido 10000 500 1000 1000 2500 500 Requerimiento de pago. Documento emitido 16000 1000 1000 1000 3000 Fraccionamientos Resolución Gerencial de Fraccionamiento. Documento emitido 200 10 20 20 Gestión de cobranza domiciliaria, para fortalecer la cultura tributaria de los ciudadanos. Campaña Documento emitido 4 0 0 1 Emisión, notificación y traslado de valores a cobranza coactiva. Obtener mayores recursos económicos, asegurando la recaudación, correspondiente a la deuda tributaria y no tributaria. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Emisión de comunicaciones informativas y recordatorios (Gestión preventiva de cobranza). Traslado de valores a Ejecución Coactiva. Comunicaciones Inductivas. (Dípticos y volantes) JUL AGO SET 7000 2500 2500 3000 1000 3000 750 750 1000 1000 2500 500 1000 2000 2000 5000 50 10 20 20 1 0 0 1 PRESUPUESTO TOTAL II TRIM III TRIM IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO OCT NOV DIC 8000 3000 3000 4000 10000 S/. 20,000.00 1000 2500 750 750 1000 2500 S/. 10,000.00 1000 1000 2500 500 1000 1000 2500 S/. 5,000.00 2000 2000 1000 5000 1000 1000 1000 3000 S/. 5,000.00 50 10 20 20 50 10 20 20 50 S/. 4,000.00 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 513.00 S/. 44,513.00 Fuente: Sub Gerencia de Cobranza Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 84 4.19. GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO. A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Desarrollo Económico es un órgano de línea encargado de fomentar el bienestar y desarrollo económico del distrito a través de acciones que faciliten el acceso al mercado de los agentes económicos, la promoción de la pequeña y microempresa, la promoción de los derechos del consumidor y la conducción del sistema de seguridad ciudadana municipal. Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos, la Gerencia de Desarrollo Económico cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas: a. b. c. B. Subgerencia de Acceso al Mercado. Subgerencia de Seguridad Ciudadana. Unidad de Defensa Civil. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: ÁREA DE REGISTROS Normar, regular y otorgar Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales. Lograr que en los mercados que existen en nuestra jurisdicción, cumplan con los requisitos para la inscripción en la base de datos de Licencias de Funcionamiento. Identificar a los administrados que tengan stands en áreas comerciales, en forma corporativa. Dinamizar y otorgar Licencias de Funcionamiento de acuerdo a la Ley Nº 28976, en un solo procedimiento (Licencias de Funcionamiento y Autorización de Anuncios publicitarios. Otorgar licencias de funcionamiento, a los administrados que tengan uno a más giros comerciales. Otorgar licencia de funcionamiento a los administrados que requiera de este servicio. Conceder la petición del administrado y remitir a la Gerencia de Rentas, para su procesamiento como corresponde. Normar, regular la autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos con artistas nacionales y extranjeros. Normar, regular la autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos con artistas nacionales y extranjeros. Normar y regular para la autorización de presentación de circos. Normar y regular la autorización de juegos mecánicos en establecimientos públicos o particulares. Normar y regular la autorización semestral para el comercio de bebidas "Emoliente". Normar y regular la autorización para la instalación de anuncios adosados a la fachada y otros elementos de publicidad exterior. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 85 Normar y regular la autorización anuncios eventuales (banderolas, afiches en marquesinas, perifoneo y similares). Mediante trabajos de fiscalización incrementar la base de datos de registro de "autorización de kioscos". Identificación mediante la Sub Gerencia de Acceso al Mercado, de nuevos feriantes, debidamente autorizados el "grupo humano organizados". Normar y Reglamentar la "autorización para el expendio de comidas preparadas en festividades y espectáculos públicos no deportivos". Mediante trabajos de "campo de fiscalización", incrementar la base de datos de los administrados que no cumplen con solicitar la "autorización". Normar y reglamentar la "autorización para interferir temporalmente el tránsito peatonal o vehicular en la vía pública". Implementar programas de sistematización al Área de Registros. Incorporar personal calificado para procesamiento administrativo. AREA DE FISCALIZACION Y CONTROL COMERCIOS CONVENCIONALES, CAPACITACION, FISCALIZACION, OPERATIVOS. Control el incumplimiento de las normas de higiene ordenamiento del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas Fiscalización y Control a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias Operativos a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias GIROS ESPECIALES. Operativos de Erradicación a establecimientos de Giros Especiales (Informales). Operativos de Control de establecimientos de Giros Especiales venta de bebidas alcohólicas, diversión y servicios de meretrices. VEHICULOS MENORES. Operativos de control a vehículos menores (informales). Operativos de control de autorización municipal, Registro de conductor, registro de vehículo, Características de vehículo, Licencia de Operación, y Credencial de Conductor (Vehículos Formales). Conductores con conocimiento de reglas de tránsito, vehículos menores en óptimas condiciones para su traslado de pasajeros. OTRAS ACTIVIDADES Implementar con mobiliario adecuado para la atención a los administrados (adquisición de computadoras y equipo completo, scanner, impresoras, sillas, pupitres, y módulos de atención al público, cámaras fotográficas, filmadoras) Formulación y Elaboración de Proyectos que fomenten el desarrollo Económico de la población Tambina Implementar al Área de Fiscalización y Control a la Gerencia de Desarrollo Económico, con Vestuario, Accesorios y herramientas de trabajo (para clausuras de Establecimientos Comerciales Giros especiales y otros). Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo C. 86 Promocionar Capacitaciones, Ferias y Festivales, sus beneficios y ventajas, de este modo también, impulsar el turismo, la cultura, y la calidad de vida de la población. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 25. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 87 Tabla N° 25: Gerencia de Desarrollo Económico. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO AREA DE REGISTRO Normar, regular y otorgar Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales. Lograr que en los mercados que existen en nuestra jurisdicción, cumplan con los requisitos para la inscripción en la base de datos de Licencias de Funcionamiento. Identificar a los administrados que tengan stands en áreas comerciales, en forma corporativa Dinamizar y otorgar Licencias de Funcionamiento de acuerdo a la Ley Nº 28976, en un solo procedimiento (Licencias de Funcionamiento y Autorización de Anuncios publicitarios. Otorgar licencias de funcionamiento, a los administrados que tengan uno a más giros comerciales Otorgar licencia de funcionamiento a los administrados que requiera de este servicio. Otorgar licencias de Funcionamiento Definitiva y/o Temporal, para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y profesionales. Mediante el trabajo de fiscalización incrementará la base registral Licencia de Funcionamiento 800 30 30 40 100 70 70 60 200 100 100 100 300 70 70 60 200 S/. 500.00 Otorgar licencias para mercados (no mercadillos) Mediante persuasión y asesoramiento técnico Licencia de Funcionamiento 4 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1 2 0 1 0 1 S/. 500.00 Licencia de Funcionamiento para Cesionarios Mediante persuasión y asesoramiento técnico Licencia de Funcionamiento 50 3 3 4 10 7 7 6 20 3 3 4 10 3 3 4 10 S/. 500.00 Procedimiento Munieltambo Express (Licencia de Funcionamiento y Autorización para instalación de anuncios publicitarios) Mediante difusión y concientización a la población tambina. Licencia de Funcionamiento 800 30 30 40 100 70 70 60 200 100 100 100 300 70 70 60 200 S/. 500.00 Ampliación de Giro de Licencia de Funcionamiento Mediante difusión y concientización a la población tambina. Licencia de Funcionamiento 5 0 0 0 0 0 1 1 2 0 1 1 2 0 0 1 1 S/. 500.00 Duplicado de :Licencia de Funcionamiento Mediante difusión de los servicios que brinda la MDT Licencia de Funcionamiento 40 2 2 1 5 3 3 4 10 5 5 5 15 3 3 4 10 S/. 500.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Conceder la petición del administrado y remitir a la Gerencia de Rentas, para su procesamiento como corresponde. Normar, regular la autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos con artistas nacionales y extranjeros 88 Cese de actividad económica Mediante difusión de los servicios que brinda la MDT Resoluciones 123 10 10 10 30 20 20 20 60 10 10 10 30 1 1 1 3 S/. 500.00 Autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos con artistas nacionales y extranjeros Mediante la difusión a la colectividad Autorizaciones 20 1 2 2 5 1 2 2 5 1 2 2 5 1 2 2 5 S/. 500.00 Normar, regular la autorización para la realización de espectáculos públicos no deportivos con artistas nacionales y extranjeros Autorización para la realización de actividades sociales eventuales, no consideradas como espectáculos públicos no deportivos, en locales que cuentan con Licencia de Funcionamiento con giro a fin de la actividad Mediante la difusión a la colectividad Autorizaciones 10 0 0 0 0 1 2 2 5 0 0 0 0 1 2 2 5 S/. 500.00 Normar y regular para la autorización de presentación de circos. Autorización para la presentación de circos. Difusión del Tupa Autorizaciones 4 0 0 0 0 2 1 1 4 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 500.00 Difusión del Tupa Autorizaciones 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 500.00 Difusión del Tupa Autorizaciones 400 30 30 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 30 30 40 100 S/. 500.00 Difusión del Tupa Autorizaciones 100 7 7 6 20 13 13 14 40 7 7 6 20 7 7 6 20 S/. 500.00 Normar y regular la autorización de juegos mecánicos en establecimientos públicos o particulares. Normar y regular la autorización semestral para el comercio de bebidas "Emoliente" Normar y regular la autorización para la instalación de anuncios adosados a la fachada y otros elementos de publicidad exterior Autorización para la instalación de juegos mecánicos en establecimientos públicos o particulares (máximo 15 días) Autorización Semestral para comercio de bebidas (Emolientes), en vías reguladas de 06:00 horas. A 10:00 horas o de 18:00 horas a 22:00 horas. Autorización para la instalación de anuncios adosados a la fachada y otros elementos de publicidad exterior por tiempo indefinido. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Normar y regular la autorización anuncios eventuales (banderolas, afiches en marquesinas, perifoneo y similares) Mediante trabajos de fiscalización incrementar la base de datos de registro de "autorización de kioscos" Identificación mediante la Sub Gerencia de Acceso al Mercado, de nuevos feriantes, debidamente autorizados el "grupo humano organizados". Normar y Reglamentar la "autorización para el expendio de comidas preparadas en festividades y espectáculos públicos no deportivos" Mediante trabajos de "campo de fiscalización", incrementar la base de datos de los administrados que no cumplen con solicitar la "autorización" Normar y reglamentar la "autorización para interferir temporalmente el tránsito peatonal o vehicular en la vía pública" Implementar programas de sistematización al Área de Registros. 89 Autorización para anuncios eventuales (banderolas, afiches en marquesinas, perifoneo y similares) Difusión del Tupa Autorizaciones 60 3 3 4 10 7 7 6 20 3 3 4 10 7 7 6 20 S/. 500.00 Autorización anual para el funcionamiento de kioscos en la vía pública. Difusión del Tupa Autorizaciones 10 0 1 1 2 1 1 1 3 0 1 1 2 1 1 1 3 S/. 500.00 Autorización para feriante durante la realización de ferias en vías públicas autorizadas. Difusión del Tupa Autorizaciones 1670 138 138 139 415 138 138 139 415 138 138 139 415 141 142 142 425 S/. 500.00 Autorización para el expendio de comidas preparadas en festividades y espectáculos públicos, válidos por un día Difusión del Tupa Autorizaciones 40 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 S/. 500.00 Difusión del Tupa Autorizaciones 10 0 0 0 0 0 3 2 5 0 0 0 0 0 3 2 5 S/. 500.00 Difusión del Tupa Autorizaciones 120 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 500.00 Actividad de Implementación de programas computarizados Actividades 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 S/. 500.00 Autorización trimestral de uso de vía para carga y descarga de mercadería (en vías autorizadas, desde las 20:00 horas. Hasta las 7:00 horas. Del día siguiente) Autorización para interferir temporalmente el tránsito peatonal o vehicular en la vía pública (para eventos con fines comerciales, culturales o deportivos) Registros de Expedientes, Emisión de Licencias, Autorizaciones, etc. Circuito administrativo y fase final, Archivos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Incorporar personal calificado para procesamiento administrativo Realizar, trabajos de emisión de licencias, Evaluación Calificación de Expedientes, y Archivos. Actividad de Implementación de Personal. Implementación 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 90 0 0 0 0 S/. 500.00 AREA DE FISCALIZACION Y CONTROL COMERCIOS CONVENCIONALES, CAPACITACION, FISCALIZACION, OPERATIVOS Control el incumplimiento de las normas de higiene ordenamiento del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas Capacitación en normas de higiene, manipulación de alimentos y bebidas, seguridad. Comerciantes capacitados en normas de higiene, manipulación de alimentos y bebidas, y seguridad Capacitaciones Fiscalización y Control a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias Fiscalización y Control a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias (en conformidad al RASA). Cantidad de establecimientos de comercios, y servicios fiscalizados (Cantidad de Infracciones) Fiscalización Operativos a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias Fiscalización y Control a establecimientos Fijos, Mercados, y Ferias (Cumplimiento de Normas Municipales) Cantidad de Operativos a establecimientos de comercios, y servicios Operativos 3 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 1,000.00 2000 150 150 200 500 150 150 200 500 150 150 200 500 150 150 200 500 S/. 5, 000.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 GIROS ESPECIALES Operativos de Erradicación a establecimientos de Giros Especiales (Informales) Operativos Inopinados Operativos de Control de establecimientos de Giros Especiales venta de bebidas alcohólicas, diversión y servicios de meretrices Operativos Inopinados Cantidad de establecimientos de Giros Especiales, venta de bebidas alcohólicas y prostíbulos intervenidos Cantidad de establecimientos fiscalizados dedicados a la venta de bebidas alcohólicas, diversión y servicios de meretrices Comercios informales ilegales clausurados e Comercios Formales sancionados 20 40 3 2 3 5 1 2 2 5 1 2 2 5 1 2 2 5 S/. 5,000.00 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 S/. 4,000.00 3 3 8 3 3 3 9 3 2 2 7 S/. 600.00 VEHICULOS MENORES Operativos de control a vehículos menores (informales) Operativos Inopinados Cantidad Decomiso vehículos autorización municipal (informales) de de sin vehículos menores decomisados y sancionados 30 2 2 2 6 2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Operativos de control de autorización municipal, Registro de conductor, registro de vehículo, Características de vehículo, Licencia de Operación, y Credencial de Conductor (Vehículos Formales) Conductores con conocimiento de reglas de tránsito, vehículos menores en óptimas condiciones para su traslado de pasajeros 91 Operativos Inopinados Cantidad de Decomiso de vehículos con autorización municipal vencidas (Vehículos Formales) vehículos menores decomisados y sancionados 100 8 8 9 25 8 8 9 25 8 8 9 25 8 8 9 25 Capacitación de normas relacionadas a tránsito y de vehículos menores. Numero Capacitaciones Capacitaciones 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 de S/. 600.00 OTRAS ACTIVIDADES Implementar con mobiliario adecuado para la atención a los administrados (adquisición de computadoras y equipo completo, scanner, impresoras, sillas, pupitres, y módulos de atención al público, cámaras fotográficas, filmadoras) Formulación y Elaboración de Proyectos que fomenten el desarrollo Económico de la población Tambina Implementar al Área de Fiscalización y Control a la Gerencia de Desarrollo Económico, con Vestuario, Accesorios y herramientas de trabajo (para clausuras de Establecimientos Comerciales Giros especiales y otros). Presupuestar en forma pormenorizada de los mobiliarios que falta en el Área de Registros. Implementación de mobiliario y equipos Actividad 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Fomentar el desarrollo económico del Distrito de El Tambo. Elaboración de Proyectos Proyectos 2 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 8,000.00 Presupuestar en forma pormenorizada de los vestuarios, accesorios y herramienta de trabajo. Implementación de vestuario, accesorios y herramientas de trabajo Adquisición 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 30,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Promocionar Capacitaciones, Ferias y Festivales, sus beneficios y ventajas, de este modo también, impulsar el turismo, la cultura, y la calidad de vida de la población. Fortalecer la imagen de las capacitaciones, Ferias y festivales, a través acciones promocionales, a fin de incrementar la demanda y mejorar el desarrollo económico del Distrito. Generar en el público consumidor y visitante, una buena imagen de las capacitaciones, Ferias y Festivales Comerciales del Distrito. Capacitaciones, Ferias y Festivales 20 1 1 4 6 1 1 3 5 2 1 1 4 1 3 1 5 PRESUPUESTO TOTAL 92 S/. 160,000.00 S/. 241,700.0 Fuente: Gerencia de Desarrollo Económico. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 93 4.20. SUB GERENCIA DE ACCESO AL MERCADO A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Acceso al Mercado es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS C. Mantener el orden, la higiene, la salubridad y la calidad de los productos que se expenden a los consumidores y a la vez reducir la venta de productos adulterados y sin registro sanitario. Asesorar a los comerciantes del distrito para la formalización de sus actividades económicas Articular el trabajo con las Micro y pequeñas empresas del distrito, y promover la generación de oportunidades laborales Promover el desarrollo económico local, y la competitividad, para incrementar la potencialidad y el empleo del distrito Promocionar las actividades comerciales de las Ferias Tambinas, sus beneficios y ventajas sobre otras de la región, de este modo también, impulsar el turismo, la cultura y la calidad de vida de la población Fortalecer el desarrollo de las principales ferias, y promover, la creación de fuentes de trabajo temporal para pequeños empresarios y artesanos. Erradicar y controlar el comercio ambulatorio, y así mantener ordenado el distrito. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 26. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 94 Tabla N° 26: Sub Gerencia de Acceso al Mercado. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ACCESO AL MERCADO OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Capacitar a los comerciantes en temas de salubridad, manipulación y conservación adecuada de los alimentos Controlar la vigencia de carnés de sanidad Mantener el orden, la higiene, la salubridad y la calidad de los productos que se expenden a los consumidores y a la vez reducir la venta de productos adulterados y sin registro sanitario. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Garantizar el buen estado y manipulación de los productos Capacitaciones Hacer cumplir normas sanitarias las PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 6 0 0 1 1 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 0 1 S/. 10,783.50 Rellenado de carnes nuevos 3000 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 250 250 250 750 S/. 2,156.70 Rellenado de carnes revalidado 2400 200 200 200 600 200 200 200 600 200 200 200 600 200 200 200 600 S/. 2,156.70 Control y calibración de balanzas operativos. 20 1 2 2 5 1 2 2 5 1 2 2 5 1 2 2 5 S/. 2,156.70 Control de pesos por usuario balanza municipal 18000 1500 1500 1500 4500 1500 1500 1500 4500 1500 1500 1500 4500 1500 1500 1500 4500 S/. 2,156.70 Realizar inspecciones de salubridad en centros de expendio de alimentos de consumo masivo (carne, pescado, lácteos, etc.) y constatar que no sean adulterados y cuenten con el registro sanitario Garantizar que los productos sean aptos para el consumo humano Operativos 15 1 1 1 3 1 2 2 5 1 2 1 4 1 1 1 3 S/. 8,626.80 Controlar los aspectos de sanidad en los diferentes giros comerciales (Chifas, Pollerías, Boticas, Hospedajes, Panaderías y otros. Evitar la propalación de enfermedades en el público consumidor y usuario de los establecimientos comerciales de El Tambo. Control por usuario administrado (Operativos) 120 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 10 30 S/. 8,626.80 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Asesorar a los comerciantes del distrito para la formalización de sus actividades económicas Incentivar en los comerciantes informales a la formalización de su negocio Realizar Campañas informativas y de sensibilización sobre las sanciones del comercio ambulatorio no autorizado Articular el trabajo con las Micro y pequeñas empresas del distrito, y promover la generación de oportunidades laborales Impulsar los planes de negocio productivo y fortalecer a los negocios ya existentes del distrito. Promover el desarrollo económico local, y la competitividad, para incrementar la potencialidad y el empleo del distrito Organizar y/o sectorizar a los grupos económicos de acuerdo a los giros de negocio Capacitar a las MYPES, pequeños comerciantes de bodegas, ferias y mercados para ser insertados en un campo laboral más competitivo. Promocionar las actividades comerciales de las Ferias Tambinas, sus beneficios y ventajas sobre otras de la región, de este modo también, impulsar el turismo, la cultura y la calidad de vida de la población Fortalecer la imagen de las Ferias a través acciones promocionales a fin de incrementar la demanda y mejorar el desarrollo económico del distrito. 95 Creación de nuevas ferias, mercados y mercadillos. Así como el fortalecimiento de los que ya existen. Documentación 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 2,156.70 Lograr la formalización de los ambulantes y promover prácticas de honesta competencia Campañas 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 6,470.10 Fortalecimiento de capacidades en temas económicos y de buen trato al cliente Cursos talleres 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 10,783.50 Lograr el ordenamiento de los comerciantes por zonas Informe 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 4,313.40 Lograr que los agentes económicos Tambinos le den un valor agregado a sus productos y servicios Capacitaciones 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 10,783.50 Generar en el público consumidor y visitante, una buena imagen de la actividad ferial y comercial del distrito Acciones 11 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 3 S/. 5,391.75 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Fortalecer el desarrollo de las principales ferias, y promover, la creación de fuentes de trabajo temporal para pequeños empresarios y artesanos. Erradicar y controlar el comercio ambulatorio, y así mantener ordenado el distrito. Fortalecer las ferias que se realizan de forma semanal y ocasional en el distrito, como: Feria de Achkamarca, Feria del Cuy, Feria escolar, Feria de la Umita, Feria de Hualahoyo, Feria de la Mistura, Bio Feria Ecológica, Feria Navideña, Feria Gastronómica del parque Bolognesi, Feria, del Jr Junín, Feria del Jirón Grau, Feria del Jr. Melchor Gonzales, Feria de la Av. Catalina Huanca. Feria de la Av. Simón Bolivar, Feria Semanal Ricardo Palma , Feria de los Pastos, Feria de Justicia, Paz y Vida, Feria Artesanal "El Tambo Exporta” y otras que surjan por iniciativa de los vecinos. Lograr que cada feria se dinamice comercialmente y se convierta en un atractivo turístico, y sean los más concurridos y reconocidos por su buen tratos al público. Controlar a los ambulantes y prohibir el uso indebido de la vía pública Mantener ordenado las calles del distrito. 96 Acciones promocionales 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 5,391.75 Nuevas feria 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 10,783.50 Capacitaciones 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 10,783.50 2000 150 150 200 500 150 150 200 500 150 150 200 500 150 150 200 500 S/. 4,313.40 Acciones operativos permanentes PRESUPUESTO TOTAL S/. 107,835.00 Fuente: Sub Gerencia de Acceso Mercado Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 97 4.21. UNIDAD DE DEFENSA CIVIL A. ANTECEDENTES: La Unidad de Defensa Civil, prepara a la población ante la ocurrencia de fenómenos naturales o tecnológicos, así como evaluar su capacidad de respuesta ante ellos, para reducir las pérdidas humanas y daños materiales. Capacitar sobre los principios de Defensa Civil, para concientizar a la población en el rol que nos toca cumplir en la tarea de preparación, educación y seguridad, comprometiéndonos de manera activa y solidariamente en cada una de ellas. Establecer medidas permanentes y dinámicas destinadas a prevenir, reducir, atender y reparar los daños que pudieran causar. a. Fenómenos Hidrometeorológicos: Lluvias y/o tormentas eléctricas, Vientos fuertes, Inundaciones, Heladas y Granizadas. b. Fenómenos Geodinámicos: Deslizamiento de tierras y Huaycos. c. Fenómeno de Geodinámica Interna: Movimientos Sísmicos. d. Fenómenos Tecnológicos: Incendio Urbano y Forestal, Explosiones Urbanas, Contaminación Ambiental, explosiones, atentados u otros. B. C. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Estimación de Riesgo de Desastres.- Generar conocimiento de los peligros o amenazas para analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgos de los peligros identificados. Prevención y Mitigación de Desastres.- Acciones que se orientan a evitar la generación de nuevo riesgos de desastres y reducir sus efectos en las poblaciones que van a ser afectadas, haciendo participes mediante los Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil a las instituciones públicas, privadas y poblaciones organizadas. Preparación y Respuesta con la Conformación de Brigadas Escolares, Instalación del Centro de Operaciones de Emergencia, Campañas de Simulacro de Sismos e Implementación de Ayuda Humanitaria.- Acciones que se realizan con el fin de procurar una óptima preparación para la respuesta en caso de emergencias y desastres, garantizando una adecuada y oportuna atención de personas afectadas. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 27. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 98 Tabla N° 27 Unidad de Defensa Civil. UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE DEFENSA CIVIL OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Generar conocimiento de los peligros o amenazas para analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgos de los peligros identificados PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN DE DESASTRES Acciones que se orientan a evitar la generación de nuevo riesgos de desastres y reducir sus efectos en las poblaciones que van ha ser afectadas, haciendo participes mediante los Grupos de Trabajo y Plataformas de Defensa Civil a las instituciones públicas, privadas y poblaciones organizadas. UNIDAD DE MEDIDA Conocer los niveles de peligros muy alto documento de gestión Planeamiento y organización para afrontar eventos climatológicos META 2016 PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 documento de gestión 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Determinar el nivel de riesgo para la declaratoria de situación de emergencia documento de gestión 6 0 1 1 2 1 0 0 1 1 1 0 2 1 0 0 1 S/. 1,500.00 mitigación de riesgos de inundaciones pluviales en viviendas adyacentes a los canales de desagüe pluvial sectores de viviendas protegidas 10 2 2 1 5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 2 5 S/. 12,000.00 2. Apertura de cunetas pluviales en carreteras afirmadas que no cuentan desagüe pluviales mitigación de riesgos de inundaciones y daños estructurales adyacentes a las carreteras. sectores de viviendas protegidas 4 0 0 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 0 2 0 2 S/. 7,500.00 3. Limpieza y descolmatación de los afluentes de los ríos con riesgos de desbordes y deslizamientos de tierra. mitigación de riesgos de inundaciones y daños estructurales en las orillas de los ríos Sectores vulnerable 3 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2 S/. 5,000.00 1. Evaluación y modificación del mapa de peligros ESTIMACIÓN DE RIESGO DE DESASTRES INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN 2. Evaluación y modificación del Plan de Contingencia ante eventos climatológicos. 3. Estudio Técnico de Evaluación de Riesgo en edificaciones o estructuras dañadas 1. Descolmatar y excavar canales pluviales abiertos y cerrados Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 4. Realizar inspecciones de oficio a viviendas que se encuentran en alto riesgo 5. Realizar Actas de Visitas de Inspección de Edificación previa a eventos y espectáculos públicos. 6. Realizar Actas de Visitas de Inspección de Edificación o informes de verificación previa a espectáculos en las vías públicas y locales no confinados 7. Realizar Actas de Visitas de Inspección de Edificación o informes de verificación en edificaciones a locales comerciales 8. Realizar Inspecciones Técnicas De Seguridad en Edificaciones Para Instalación de Estructuras de Publicidad 9. Realizar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificación para establecimientos comerciales. 99 mitigación de riesgos contra la salud y la vida de las familias afectadas familias protegidas 20 5 3 2 5 0 2 2 4 3 0 2 5 1 2 3 6 S/. 2,500.00 Levantamiento de observaciones estructurales, funcionales y no estructurales Instalaciones estructurales seguras 4 0 0 2 2 0 0 0 0 2 0 0 2 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Levantamiento de observaciones estructurales, funcionales y no estructurales Instalaciones estructurales seguras 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Levantamiento de observaciones estructurales, funcionales y no estructurales Edificaciones estructurales seguras 20 0 2 3 5 2 3 0 5 2 3 0 5 3 2 0 5 S/. 3,000.00 Levantamiento de observaciones estructurales, funcionales y no estructurales Instalaciones estructurales seguras 2 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Certificación a establecimientos comerciales que cumplen las normas de seguridad. Establecimientos comerciales seguros 657 50 55 60 165 50 50 60 160 50 55 60 165 50 58 59 167 S/. 30,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo PREPARACIÓN Y RESPUESTA CON LA CONFORMACIÓN DE BRIGADAS ESCOLARES, INSTALACIÓN DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA, CAMPAÑAS DE SIMULACRO DE SISMOS E IMPLEMENTACIÓN DE AYUDA HUMANITARIA Acciones que se realizan con el fin de procurar una óptima preparación para la respuesta en caso de emergencias y desastres, garantizando una adecuada y oportuna atención de personas afectadas 100 10. Establecer talleres de trabajo y capacitación con las instituciones públicas y privadas para la constitución y funciones de los Grupos de Trabajo y Plataforma de Defensa Civil fortalecimiento en capacidades y organización en los Grupos de Trabajo y Plataforma de Defensa Civil Grupos de Trabajo Constituidos 20 0 0 0 0 0 0 20 20 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 1. Conformar las Brigadas Escolares Para la Atención de Emergencias Fortalecer el apoyo de salvataje con rescate, amago de incendios y evacuación de los afectados instituciones educativas organizadas 30 0 0 30 30 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 3,000.00 2. Capacitar a las Brigadas Escolares de Defensa Civil para la atención de emergencias Reducir la mayor pérdidas de vidas humanas mediante las funciones de las brigadas durante un desastre Instituciones educativas capacitadas 50 0 0 30 30 20 0 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 7,000.00 3. Gestionar la disponibilidad de un terreno para la construcción del Centro de Operaciones de Emergencia el Tambo Capacidad espacial para la Construcción y edificación del COE Resolución de designación del área de uso 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 800.00 4. Implementar el Centro de Operación de Emergencia Material logístico disponible para activar el enlace de información de prevención y respuesta COE implementado 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,800.00 5. Operar y localizar la información en el Centro de Operaciones de Emergencia instalado Monitoreo y análisis de información procesada para la prevención y atención de emergencias COE Operativo e instalado 4 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 1,800.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 101 6. Capacitar a las instituciones privadas y organizaciones sociales la participación de los simulacros Fortalecer la capacidad de respuesta social frente a un escenario de sismo real a grado 7.0 Organizaciones sociales capacitadas 10 0 0 1 1 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 0 3 S/. 5,000.00 7. Organizar a nivel de instituciones privadas y organizaciones sociales los simulacros de sismos Fortalecer la capacidad organizativa y de respuesta social frente a un escenario de sismo real a grado 07 Organizaciones sociales preparadas 60 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 20 0 0 0 0 S/. 4,000.00 8. Requerir la adquisición de bienes de ayuda humanitaria incluido su almacén Atención oportuna para las familias afectadas y damnificadas por desastres y emergencias familias atendidas y protegidas 30 0 4 3 7 3 4 3 10 0 3 0 3 3 3 4 10 S/. 22,083.00 9. Implementar y operar un Almacén Seguro de los bienes de ayuda humanitaria Proteger y distribuir adecuadamente los bienes de ayuda humanitaria. Ambiente adecuado 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 129,983.00 Fuente: Oficina de Defensa Civil. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 102 4.22. SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Seguridad Ciudadana es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Económico; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Formular políticas de seguridad ciudadana PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 28. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 103 Tabla N° 28: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Articulación y actualización de mapa del delito Articulación y actualización de mapa del delito Mapa 2 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Formulación y articulación del mapa de riesgo Formulación y articulación del mapa de riesgo Mapa 2 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Consultas públicas ordinarias del plan local de seguridad ciudadana realizadas Consultas públicas ordinarias del plan local de seguridad ciudadana realizadas Acta 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 1,800.00 Sesiones Ordinarias del CODISEC Sesiones Ordinarias del CODISEC Plan de Patrullaje Integrado 2016, formulado y ejecutado Secretario Técnico del CODISEC y servidor o funcionario encargado de planificación y/o presupuesto del gobierno local capacitados Recuperación de espacio público planificado Informes de evaluación de desempeño de los integrantes del CODISEC, presentados uno cada trimestre Acta 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,500.00 Plan 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Capacitación 2 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 1,600.00 Espacio Público Recuperado 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 125,000.00 Informe 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 3,000.00 Publicación 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 500.00 Plan de Patrullaje Integrado 2016, formulado y ejecutado Formular políticas de seguridad ciudadana. INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Secretario Técnico del CODISEC y servidor o funcionario encargado de planificación y/o presupuesto del gobierno local capacitados Recuperación de espacio público planificado Informes de evaluación de desempeño de los integrantes del CODISEC, presentados uno cada trimestre Publicación del PLSC y directorio de los integrantes del CODISEC en la web de la Municipalidad Publicación del PLSC y directorio de los integrantes del CODISEC en la web de la Municipalidad Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Implementar el Patrullaje Integrado por sector Publicación de informes periódicos de evaluación y acuerdos de las sesiones del CLSC en la web de la Municipalidad Implementar el Patrullaje Integrado por sector Organización e Implementación de las Juntas Vecinales Organización e Implementación de las Juntas Vecinales Ejecutar Patrullaje Mixto en la jurisdicción del Distrito de El Tambo Ejecutar Patrullaje Mixto en la jurisdicción del Distrito de El Tambo Capacitación y entrenamiento dirigido a los efectivos de Serenazgo, en temas de desastres naturales y acción de rescate. Publicación de informes periódicos de evaluación y acuerdos de las sesiones del CLSC en la web de la Municipalidad Capacitación y entrenamiento dirigido a los efectivos de Serenazgo, en temas de desastres naturales y acción de rescate. 104 Publicación 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,440.00 Sector 240 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 S/. 28,800.00 Juntas Vecinales 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 4,500.00 Ejecución 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 6,500.00 Capacitación 4 0 1 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 7,400.00 Capacitación a los coordinadores y vecinos de las JJ.VV. en materia de desastres naturales Capacitación a los coordinadores y vecinos de las JJ.VV. en materia de desastres naturales Capacitación 4 0 1 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 1 S/. 8,400.00 Conformación de Brigadas de Seguridad en las II, EE. Piloto. Conformación de Brigadas de Seguridad en las II, EE. Piloto. Brigadas de Seguridad pilotos conformadas 3 0 0 0 0 3 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Actividad 2 0 0 0 0 1 0 0 1 0 - 0 0 1 0 0 1 S/. 3,300.00 Resolución 15 0 2 3 5 1 2 2 5 2 3 0 5 0 0 0 0 S/. 2,300.00 10000 0 0 5000 5000 0 0 5000 5000 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Talleres de sensibilización en las II.EE sobre en seguridad vial, salubridad Conformación y funcionamiento de Juntas Vecinales Elaboración y reparto de material didáctico con contenidos sobre la seguridad ciudadana Talleres de sensibilización en las II.EE sobre seguridad vial, salubridad Conformación y funcionamiento de Juntas Vecinales Elaboración y reparto de material didáctico con contenidos sobre la seguridad ciudadana Material Didáctico Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 105 Simulacros de Seguridad Ciudadana en prevención de violencia, delitos faltas y contravenciones, prevención de emergencia, desastres naturales y accidentes de tránsito Simulacros de Seguridad Ciudadana en prevención de violencia, delitos faltas y contravenciones, prevención de emergencia, desastres naturales y accidentes de tránsito Simulacros ejecutados 6 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 0 0 0 S/. 7,920.00 Promoción y difusión del Centro de Operaciones de videocámaras de vigilancia Promoción y difusión del Centro de Operaciones de videocámaras de vigilancia Difusión y Promoción 0 0 0 x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Captación de faltas y delitos a g través de las cámaras de video vigilancia Captación de faltas y delitos a g través de las cámaras de video vigilancia Imágenes 240 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 20 20 20 60 S/. 43,200.00 Operativos multisectoriales de prevención de violencia, delitos, faltas y clausura de locales informales Operativos multisectoriales de prevención de violencia, delitos, faltas y clausura de locales informales Operativos multisectorial es 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 12,000.00 Encuentro deportivo 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 13,000.00 Indumentaria 200 0 0 20 20 20 30 30 80 30 30 20 80 20 0 0 20 S/. 18,750.00 Equipamient o 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Encuentro deportivo entre juntas Vecinales “Deporte por la Seguridad Ciudadana del Distrito de El Tambo” Equipamiento de las Juntas Vecinales de Seg. Ciud. con equipos básicos de seguridad (chalecos, gorros y silbatos de policía) implementar la Coordinación de Juntas Vecinales con material Logístico Encuentro deportivo entre juntas Vecinales “Deporte por la Seguridad Ciudadana del Distrito de El Tambo” Equipamiento de las Juntas Vecinales de Seg. Ciud. con equipos básicos de seguridad (chalecos, gorros y silbatos de policía) buen funcionamiento de la oficina para su desenvolvimiento en las actividades programadas y su ejecución de las mismas Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo ejecución del Proyecto, ampliación y mejoramiento del Servicio de Vigilancia digital y comunicaciones del Área de Seguridad Ciudadana del Distrito de El Tambo - Huancayo - Junín II Etapa Distrito Seguro con acceso a las Tecnologías de última generación para identificar los hechos y personas que cometen delitos y o faltas. 106 Proyecto / Obra 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 1,151,229.00 Delitos y faltas contra el patrimonio Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 24,800.00 Delitos y faltas contra la vida el cuerpo y la salud Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 7,440.00 Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 74,400.00 Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 24,800.00 Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 62,000.00 Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,240.00 Delitos y faltas Contra la familia Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 49,600.00 Servicio a la colectividad Intervenciones 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Delitos y faltas contra la moral y las buenas costumbres Accidente e infracción de transito Delitos y faltas contra la tranquilidad y el orden publico Delito de micro comercialización de drogas Disminuir y combatir la delincuencia, el alcoholismo, la violencia familiar, la venta de drogas y otros ilícitos que afecten a la población del distrito. PRESUPUESTO TOTAL S/. 99,200.00 S/. 1,814,119.00 Fuente: Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 107 4.23. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental es un órgano de línea encargado de fomentar el bienestar y el desarrollo social y ambiental del distrito a través de la prestación de servicios de cultura, deporte, ornato, limpieza pública, protección y promoción del medioambiente, y promoción social. La dimensión ambiental expresada en la Gestión Ambiental, se pone en primer orden, por ser un problema latente y debe formar parte de un proceso de implementación, ejecución permanente, orientada al posicionamiento de un Distrito líder en Gestión Ambiental. La Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y para el mejor cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a. b. c. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Sub Gerencia de Cultura y Deporte Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente. Sub Gerencia de Promoción Social. Implementar, mejorar, respetar los espacios y equipamientos públicos y/o comunales. Conservar los recursos naturales y consolidar la conciencia ambiental. Promover la participación de la población para reducir, reutilizar y reciclar los residuos sólidos y líquidos. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. Promover la articulación de actores de la educación para construir una educación básica de calidad. Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Ampliar y mejorar los servicios de agua y desagüe. Implementar y ampliar los servicios recreativos y culturales. Consolidar los espacios de participación y articulación social e institucional. Fortalecer las capacidades de gestión en las organizaciones vecinales y comunales. Fortalecer la capacidad de Gestión de la Municipalidad. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 29. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 108 Tabla N° 29: Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y AMBIENTAL OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Implementar, mejorar, respetar los espacios y equipamientos públicos y/o comunales. Mantenimiento de locales comunales y de servicios múltiples Conservar recursos naturales consolidar conciencia ambiental. Arborización de campos eriazos en las comunidades y anexos. los y la INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Locales implementados UNIDAD DE MEDIDA PERIODO DE EJECUCION META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM 8 0 1 1 2 1 1 0 2 0 1 1 2 1 1 0 2 S/. 5,000.00 8 1 0 1 2 1 0 1 2 1 0 1 2 1 0 1 2 S/. 5,000.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 8 0 1 1 2 1 1 0 2 1 1 0 2 1 1 0 2 S/. 10,950.00 3 1 1 1 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 23,000.00 4 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 5,000.00 ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Campañas Campañas y capacitaciones sobre educación ambiental Capacitaciones Promover la participación de la población para reducir, reutilizar y reciclar los residuos sólidos y líquidos. Programas de sensibilización en las 3r. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. Creación del Programa Familias saludables (Fitotoldos). Promover la articulación de actores de la educación para construir una educación básica de calidad. Creación de la Academia Municipal Pre Universitaria El Tambo Mejorar calidad ampliar cobertura salud en distrito. Campañas de salud preventiva en zonas marginales y rurales del Distrito. la y la de el Supervisión de las acciones de control y verificación de las actividades de limpieza pública, ornato, parques y jardines. Supervisión Población sensibilizada Capacitaciones Jóvenes y señoritas preparadas para postular a las universidades. Supervisión Campañas sensibilización población a de la Campañas Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Ampliar mejorar servicios agua desagüe. y los de y Implementar y ampliar los servicios recreativos y culturales. Capacitación y a asesoramiento técnico en gasfitería a los pobladores del distrito. Poblador capacitado Mantenimiento de los espacios deportivos del distrito. Supervisión de cumplimiento de metas. Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 109 4 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 2,000.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 13,000.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 5,000.00 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 5,000.00 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 5,000.00 Capacitaciones Supervisión Consolidar los espacios de Implementación participación y del área de la articulación Mujer social e institucional. Mujeres capacitadas y conocedores de su derechos. Fortalecer las capacidades de gestión en las organizaciones vecinales y comunales. I Encuentro de autoridades vecinales y comunales del distrito . Autoridades sensibilizados y comprometidos con su comunidad Fortalecer la capacidad de Gestión de la Municipalidad. Capacitación al personal en uso de medios informáticos y normas legales. Orientaciones y capacitaciones Coordinaciones Personal capacitado Capacitaciones PRESUPUESTO TOTAL S/. 79,950.0 Fuente: Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 110 4.24. UNIDAD DE PROMOCIÓN SOCIAL A. ANTECEDENTES: La Unidad Promoción Social es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el Distrito. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 30. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 111 Tabla N° 30: Promoción Social. UNIDAD ORGANICA:PROMOCION SOCIAL OBJETIVO ESTRATEGICO Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. ACTIVIDAD Campaña preventivo de salud en los anexos (oncológicas) campaña descentralizadas de los programas sociales actividades por el día internacional de la mujer y el día de la no violencia contra la mujer Proponer ordenanzas municipales en favor de la población. Convenios con instituciones públicas y privadas Concientización y sensibilización de los derechos y deberes Supervisión para el cumplimiento de los objetivos de las áreas que conforman promoción social Promover una adecuada atención del comedor auto gestionado Víctor Raúl haya de la torre INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Prevención salud. en UNIDAD DE MEDIDA PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 3,000.00 4 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 1,500.00 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 S/. 2,000.00 IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Ficha inscripción de Actividad Ficha inscripción de Actividad Fotografías videos Proponer al concejo municipal Publicación 3 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 1 0 0 1 S/. 0.00 Elaborar propuesta de convenio Convenios 4 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 0.00 Acción Fotografías videos 3 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 1,000.00 Eficiente atención Reportes 11 0 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 500.00 Beneficio social Requerimientos y actas de supervisión 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 4,000.00 y y Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Cumplimiento de los convenios suscritos entre el programa beca 18 y techo propio Acción Fichas supervisión fotografías de y Promoviendo derechos Fichas inscripción de Acción Requerimientos plan de trabajo Promoviendo capacidades Reunión de información y compromiso , confraternidad, con autoridades , organizaciones sociales de base , etc. Adecuada empadronamiento atención, envío y aplicación del sistema de focalización de hogares (SISFOH) Formación de lideresas y actividades productivas en favor de las mujeres Implementación del área de la mujer Taller vivencial dirigido a los servidores del área de promoción social sobre los programas sociales del estado 112 11 0 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,000.00 4 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 1,500.00 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Fotos y relación de participantes 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Coordinación Ficha inscripción 3 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 100.00 Eficiente atención Reporte de los empadronados 11 0 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,400.00 y de PROGRAMA BECA 18 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Promover la articulación de actores de la educación para construir una educación básica de calidad. Coordinación con autoridades de las Instituciones Educativas del nivel secundaria del distrito de El Tambo, sobre el desarrollo de las campañas información y difusión del PRONABEC. Campaña de Información y Difusión de las diversas modalidades de Becas que subvenciona, gestiona y canaliza el PRONABEC, a nivel de las I.E. del nivel secundaria del distrito de El Tambo. Información y Asesoría sobre las diversas modalidades de Becas que subvenciona, gestiona y canaliza el PRONABEC. N° de I.E. coordinadas en el distrito de El Tambo. N° Coordinaciones 12 N° Campañas Evento/Registro de participantes 12 N° personas informadas sobre el programa. Registro de participantes 1060 5 50 80 80 5 7 7 0 2 2 2 6 2 2 1 5 1 210 50 100 100 250 100 100 100 300 100 113 0 100 100 0 200.00 1 1500.00 300 300.00 PROGRAMA TECHO PROPIO Fortalecer la capacidad de gestión de la municipalidad. Coordinación con autoridades para el desarrollo de las charlas informativas del programa "Techo Propio". Charla Informativa sobre los requisitos, inscripción y beneficios que brinda el Programa "Techo Propio". N° de Coordinaciones realizadas con autoridades. Informe 1 N° Charlas/N° de personas informadas sobre el programa. Evento/Registro de participantes 8 1 1 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 1 1 0 50.00 2 600.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Atención y Asesoría sobre el programa "Techo Propio". Participación en Campañas de Servicios Sociales. Desarrollo de la Festivivienda en el distrito de El Tambo. Inscripción de postulantes al programa "Techo Propio". N° personas informadas sobre el programa. Registro de participantes N° personas informadas sobre el programa. Campañas/Registro de participantes 4 N° de empresas participantes Evento/Registro de participantes 1 N° personas inscritos Formularios de postulación 76 310 40 40 80 1 1 40 0 5 7 7 19 40 80 1 1 1 5 7 40 40 80 40 1 1 1 1 7 19 30 0 5 7 7 19 5 7 7 114 70 150.00 1 400.00 0 500.00 19 300.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 24,000.0 Unidad Orgánica: Promoción Social. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 115 4.25. SUB GERENCIA DE ORNATO, LIMPIEZA PÚBLICA Y MEDIO AMBIENTE. A. ANTECEDENTES: La Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente, es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: COMPONENETE I: SEGREGACION. OE1. Contribuir a la formación de ciudadanos tambinos con una adecuada conciencia colectiva y hábitos familiares / institucionales de buenas prácticas ambientales y de mutua responsabilidad en el manejo de los residuos sólidos municipales del área urbana del distrito. OE2.Ampliar la recolección selectiva de los residuos sólidos con adecuado reciclaje de los residuos sólidos reaprobechables, buenas prácticas de acopio, adecuada descomposición controlada del material orgánico y disposición final del material de desecho, resaltando la importancia del rol del reciclador y su inclusión social y económica. OE 3.Contribuir al desarrollo agropecuario de la zona de influencia del Área de Compostaje incorporando en sus prácticas agronómicas el compost y humus producido en el Programa. OE 4. Mejora el desempeño del Equipo Técnico Municipal fortaleciendo sus capacidades con la estrategia continua y en los aspectos del monitoreo, la evaluación y la sistematización de las actividades. COMPONENTE II: PARQUES Y JARDINES. Realizar el mantenimiento de áreas verdes, parques, jardines y bermas con recursos humanos y naturales. Brindar seguridad ciudadana, inmuebles y en instalaciones general que pueden ser afectadas por las ramas o raíces de los árboles. Realizar el mantenimiento de la infraestructura de los complejos deportivos y juegos mecánicos. Realizar campañas de reforestación y forestación para la conservación del ambiente. Producir compostaje para la fertilización de áreas verdes. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 116 Producir plantas ornamentales y forestales en el vivero e invernadero. Instalación de vivero e invernadero municipales para la producción de plantones forestales y ornamentales y especies exóticas. Talleres y capacitación, al personal de parques y jardines relacionados con la labor que desempeñan y a la población. COMPONENTE III: ENCARGATURA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE. Objetivo Estratégico Proteger y Cuidar el Medio Ambiente; Mitigar y Controlar la Contaminación Ambiental del Distrito de El Tambo y Prevenir Riesgo Sanitario y Ambiental. Objetivo Estratégico Proteger y Cuidar el Medio Ambiente; Mitigar y Controlar la Contaminación Ambiental del Distrito de El Tambo y Prevenir Riesgo Sanitario y Ambiental. C. COMPONENTE IV: LIMPIEZA PÚBLICA. Recolección de residuos sólidos en forma integral, acompañados en temas de sensibilización, considerando el bienestar en la salud y el ambiente. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 31, 32, 33 y 34. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 117 Tabla N° 31: Sub Gerencia Ornato Limpieza Pública y Medio Ambiente/Componente I: Segregación en la Fuente OBJETIVO ESTRATEGICO OE1. Contribuir a la formación de ciudadanos tambinos con una adecuada conciencia colectiva y hábitos familiares / institucionales de buenas prácticas ambientales y de mutua responsabilidad en el manejo de los residuos sólidos municipales del área urbana del distrito. SUB GERENCIA DE ORNATO LIMPIEZA PUBLICA Y MEDIO AMBIENTE COMPONENTE I: SEGREGACIÓN EN LA FUENTE PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA 1.1. Elaboración del plan de trabajo semestral-Línea de acción: Educación y comunicación ambiental. Elaboración Plan de Trabajo 1 Empadronamiento Vivienda s Sensibilización 1.2. Empadronamiento de viviendas para su participación en el programa. 1.3. Sensibilizar a los usuarios de las rutas. 1.4. Capacitación en las instituciones educativas del área piloto. 1.5. Capacitaciones en centros comerciales y afines. 1.6. Capacitación a las organizaciones de recicladores. 1.7. Capacitación al personal de limpieza pública de la municipalidad. 1.8. Capacitación al área de compostaje. 1.9. Concurso intersecciones en IE de nivel inicial públicas. 1.10. Concurso intersecciones en centros educativos del nivel primario público. OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 6912 0 1382 1382 2764 1382 1383 1383 4148 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Sesione s 6912 0 1382 1382 2764 1382 1383 1383 4148 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Capacitación Sesione s 120 0 20 20 40 0 20 20 40 20 20 0 40 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Capacitación Sesione s 20 0 3 3 6 3 3 1 7 3 3 1 7 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Capacitación Sesione s 3 0 1 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Capacitación Sesione s 4 0 1 1 2 0 0 0 0 1 1 0 2 0 0 0 0 S/. 1,000.00 4 0 1 1 2 0 0 0 0 1 1 0 2 0 0 0 0 S/. 1,000.00 10 0 0 0 0 2 2 1 5 0 0 0 0 2 2 1 5 S/. 4,000.00 5 0 0 0 0 0 2 1 3 0 0 0 0 0 1 1 2 S/. 3,000.00 Capacitación Concurso intersecciones Concurso intersecciones Sesione s Institucio nes Educativ a Institucio nes Educativ a 1 III TRIM Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 1.11. Concurso intersecciones en IE de nivel secundario público. 1.12. Preparación de material publicitario. 1.13. Difusión en medios televisivos. 1.14. Difusión en medios radiales. 1.15. Elaboración de informes mensuales de las actividades ejecutadas. 2.1.Elaboracion del plan de trabajo semestral-Línea de acción: Recolección Selectiva OE2.Ampliar la recolección selectiva de los residuos sólidos con adecuado reciclaje de los residuos sólidos reaprobechables, buenas prácticas de acopio, adecuada descomposición controlada del material orgánico y disposición final del material de desecho, resaltando la importancia del rol del reciclador y su inclusión social y económica. 2.2. Formalización de recicladores. 2.3 Conformación de Comités y brigadas ambientales 2.4 Entrega de Bolsas blancas de rafia a viviendas con segregación efectiva del Programa (2 años) 2.5 Entrega de bolsas de plástico marrón a viviendas participantes del Programa 2.6 Entrega de Bolsas de Plástico negro a viviendas participantes del Programa 2.7 Promoción de uso de tachos con sus respectivos colores en instituciones educativas públicas del área piloto 118 Concurso intersecciones Institucio nes Educativ a 5 0 0 0 0 0 2 1 3 0 0 0 0 0 1 1 2 S/. 3,000.00 Material publicitario Docume nto 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Material publicitario Difusión 50 0 5 5 10 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 0 10 S/. 2,000.00 Material publicitario Difusión 100 0 10 10 20 10 10 10 30 10 10 10 30 10 10 0 20 S/. 3,000.00 Avance de Actividades Informe Mensual 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Elaboración Plan de Trabajo 2 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Formalización Vivienda s 2 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Formalización Sesione s 7 0 0 0 0 0 1 3 4 1 1 1 3 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Entrega Anual Sesione s 17279 0 4320 4320 8640 0 0 0 0 2880 2880 2880 8639 0 0 0 0 S/. 3,000.00 Entrega quincenal Sesione s 69119 0 8640 8640 17280 5760 5760 5760 17279 5760 5760 5760 17280 5760 5760 5760 17280 S/. 2,000.00 Entrega quincenal Sesione s 69119 0 8640 8640 17280 5760 5760 5760 17280 5760 5760 5760 17280 5760 5760 5760 17280 S/. 2,000.00 Promoción en Ies Sesione s 100 25 25 25 25 25 75 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 0 0 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 2.8 Recolección Selectiva total de residuos sólidos municipales en el área piloto. Recolección Anual 2.9 Recolección Selectiva de material reaprobechable Recolección Anual 2.10 Recolección Selectiva del material orgánico Recolección Anual 2.11 Recolección Selectiva del material de deshecho 2.12 Identificación de Viviendas que practican la segregación efectiva 2.13 Intercambio de experiencias con municipalidad vecinas 2.14 Elaboración de informes mensuales de las actividades ejecutadas OE 3.Contribuir al desarrollo agropecuario de la zona de influencia del Área de Compostaje incorporando en sus prácticas agronómicas el compost y humus producido en el Programa. 3.1 Elaboración del Plan de Trabajo SEMESTRAL Línea de Acción: Descomposición Controlada 3.2 Recepción de material orgánico (1) 3.3 Producción de compost (2) 3.4 Producción de humus (3) 3.5 Capacitación técnica al personal del Área de Compostaje Recolección Anual Sesione s Institucio nes Educativ a Institucio nes Educativ a Institucio nes Educativ a 119 19944 1662 1662 1662 4986 1662 1662 1662 4986 1662 1662 1662 4986 1662 1662 1662 4986 S/. 2,000.00 1814 151 151 151 453 151 151 152 454 151 151 151 453 151 151 152 454 S/. 2,000.00 8664 722 722 722 2166 722 722 722 2166 722 722 722 2166 722 722 722 2166 S/. 2,000.00 9464 789 788 789 2366 789 788 789 2366 789 788 789 2366 789 788 789 2366 S/. 2,000.00 Segregación Efectiva Docume nto 40 0 0 0 0 0 0 10 10 0 0 15 15 0 0 15 15 S/. 1,000.00 Intercambio de experiencias Difusión 2 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Avance de actividades Difusión 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Elaboración Plan de Trabajo 2 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Material Orgánico Ton 4332 361 361 361 1083 361 361 361 1083 361 361 361 1083 361 361 361 1083 S/. 4,000.00 Compost Ton 2603 217 217 216 650 217 217 217 651 217 217 217 651 217 217 217 651 S/. 4,000.00 Humus Ton 1560 130 130 130 390 130 130 130 390 130 130 130 390 130 130 130 390 S/. 5,000.00 Capacitación Talleres 6 1 1 0 2 1 1 0 2 1 1 0 2 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 3.6 Asistencia técnica agrícola a asociados de la Comunidad Campesina de Cochas Chico Capacitación Talleres 4 0 1 0 1 1 1 0 2 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 4,000.00 3.7 Establecimiento de parcelas demostrativas con insumos producidos en el Área de Compostaje. Parcela Demostrativa has 2 0 0 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 4,000.00 Avance de Actividades Informe Mensual 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 Elaboración Plan de Trabajo Semestr al 2 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Asistencia Evento 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 1 1 0 2 S/. 1,000.00 4.3. Elaboración del diagnóstico del campo y distribución de las zonas de empadronamiento y acompañamiento. Diagnóstico y zona de intervención Docume nto 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 4.4. Elaboración del Estado situación del reciclaje Estado Situacional Estudio 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 4.5. Elaboración del Estudio socio económico de la comercialización del material reaprovechable Comercialización de materia reaprobechable Estudio 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 4.6. Definición de sectores y rutas para el recojo de los residuos sólidos. Sectores y Rutas Docume nto 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 3.8 Elaboración de informes mensuales de las actividades ejecutadas 4.1. Elaboración del Plan de Trabajo Línea de Acción: Monitoreo, Evaluación y Sistematización OE 4. Mejora el desempeño del Equipo Técnico Municipal fortaleciendo sus capacidades con la estrategia continua y en los aspectos del monitoreo, la evaluación y la sistematización de las actividades. 120 4.2. Asistencia a eventos de capacitaciones diversos sobre residuos sólidos. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 121 4.6. Monitoreo de las actividades del Programa Monitoreo mensual Acciones 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 4.8. Evaluación del desempeño social, económico y ambiental del Programa. Desempeño Semestral Evaluaci ón 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 1,000.00 4.9. Sistematización de Ejecución del Programa Experiencia Sistemat ización 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 2,000.00 Capacitación Taller 6 1 0 1 2 1 0 1 2 1 0 1 2 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Formulación Program a 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Avance de Actividades Informe Mensual 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 1,000.00 4.10. Capacitación al Equipo Técnico del PROGRAMA 4.11. Formulación del PROGRAMA 2017 4.12. Elaboración de informes Mensuales de las actividades Ejecutadas TOTAL PRESUPUESTO S/. 100,000.00 Fuente: Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente. Tabla N° 32: Sub Gerencia Ornato Limpieza Pública y Medio Ambiente/Componente II: Parque y Jardines. SUB GERENCIA DE ORNATO LIMPIEZA PUBLICA Y MEDIO AMBIENTE COMPONENTE II: PARQUES Y JARDINES OBJETIVO ESTRATEGICO Realizar el mantenimiento de áreas verdes, parques, jardines y bermas con recursos ACTIVIDAD Mantenimiento de parques y jardines (poda de árboles, enchapado, desbrozado, deshierbe y riego continuo) INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Presentar parques verdosos para una visión paisajística atractiva UNIDAD DE MEDIDA N° Parques PERIODO DE EJECUCION META 2016 58 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN 4 5 5 14 5 5 4 II TRIM 14 JUL AGO SET 5 5 5 III TRIM 15 OCT NOV DIC 5 5 5 IV TRIM 15 S/. 378,000 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo humanos y naturales Brindar seguridad ciudadana, inmuebles y en instalaciones general que pueden ser afectadas por las ramas o raíces de los árboles Realizar el mantenimiento de la infraestructura de los complejos deportivos y juegos mecánicos Realizar campañas de reforestación y forestación para la conservación del ambiente Producir compostaje para la fertilización de áreas verdes Producir plantas ornamentales y forestales en el vivero e invernadero Mantenimiento de Bermas centrales (poda de árboles, enchapado, desbrozado, deshierbe y riego continuo) Presentar las Bermas verdosos en buen estado N° de Bermas Centrales Poda y Tala de árboles de alto riesgo Servicios N° Días Reparación y pintado de los juegos mecánicos, canchas deportivas Presentar las áreas de recreación en buen estado Forestación y reforestación con especies nativas o exóticas en zonas deforestadas dentro de la jurisdicción del distrito de el Tambo Producción de compost Producción de Plantas ornamentales y forestales Repique de esquejes y estacas de flores, árboles y arbustos 122 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 54,600 366 31 29 31 91 30 31 30 91 31 31 30 92 31 30 31 92 S/. 15,000 N° de áreas de recreación 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 10,800 Campañas realizadas N° de Campañas 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 18,000 Unidad de Volumen Metros cúbicos 20 1 1 1 3 1 2 2 5 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 19,889 Unidad de Plantones N° de Plantones 100000 8300 8300 8300 24900 8300 8300 8300 24900 8300 8300 8400 25000 8400 8400 8400 25200 S/. 39,800 Unidad de Plantones N° de Plantones 100000 8300 8300 8300 24900 8300 8300 8300 24900 8300 8300 8400 25000 8400 8400 8400 25200 S/. 54,000 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Instalación de vivero e invernadero municipales para la producción de plantones forestales y ornamentales y especies exóticas Talleres y capacitación, al personal de parques y jardines relacionados con la labor que desempeñan y a la población Apertura de camas Producción de plantas forestales y ornamentales de especies exóticas N° de Plantones Se realizara en coordinación con los trabajadores del área así como con la población Capacitaciones durante el año N° de talleres 123 30000 2500 2500 2500 7500 2500 2500 2500 7500 2500 2500 2500 7500 2500 2500 2500 7500 S/. 20,400 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 14,400 PRESUPUESTO TOTAL S/. 624,889 Fuente: Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente. Tabla N° 33: Sub Gerencia Ornato Limpieza Pública y Medio Ambiente/Componente III: Salud y Medio Ambiente. SUB GERENCIA DE ORNATO LIMPIEZA PUBLICA Y MEDIO AMBIENTE COMPONENTE III: SALUD Y MEDIO AMBIENTE OBJETIVO ESTRATEGICO Objetivo Estratégico Proteger y Cuidar el Medio Ambiente; Mitigar y Controlar la Contaminación Ambiental del Distrito de El Tambo y Prevenir Riesgo Sanitario y Ambiental ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA Realizar inventario de emisiones Contaminantes del Aire Del distrito de El Tambo Numero de FF y FM de Emisiones Contaminantes del aire Fuentes Estar prestos a la atención de los reclamos de los vecinos por Contaminación ambiental en el Distrito de El Tambo y a los que provienen del SINADA-OEFA Proceso de Formación de la CAM - El Tambo. Número de Personas registradas en cuaderno de D. Amb. Registros N° de Informe CAM Formada PERIODO DE EJECUCION META 2016 ENE FEB MAR 12 1 1 1 40 4 4 1 0 0 I TRIM ABR MAY JUN 3 1 1 1 4 12 4 4 0 0 0 1 II TRIM JUL AGO SET 3 1 1 1 4 12 4 4 0 1 0 0 III TRIM IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO OCT NOV DIC 3 1 1 1 3 1 000.00 4 12 2 2 0 4 1 000.00 0 0 0 0 0 0 S/. 500.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Objetivo Estratégico Proteger y Cuidar el Medio Ambiente; Mitigar y Controlar la Contaminación Ambiental del Distrito de El Tambo y Prevenir Riesgo Sanitario y Ambiental Plan de Acción a Mediano y Largo Plazo-CAM: Propuesta de Py de Ordenanza N° de Informe Sesiones con Participación de la Sociedad Civil, Sector Público y Privado y Población en General Activación del Sistema Local de Gestión Ambiental Numero de Sesiones Control de la Contaminación Sonora - Parque Automotor Numero de Monitorios Realizados Monitoreo Cumplimiento del PLANEFA 2016Evaluaciones Numero de Evaluaciones Mon. y/o Vigilancias Cumplir. del PLANEFA 2016Superviciones Numero Supervisiones Supervisiones Realizar Campañas de Sensibilización Domiciliarias.RAEE Promover la Creación Empresas de Acopio RAEE Campañas Acopio RAEE Número de Personas Registradas Campañas. Llevar a cabo Alianzas con Entidades Sector Publico Actividades Ambientales Realizar Campañas en Educación Ambiental en I.E Realizar Campañas en Educ. Amb. En CC Numero de Eventos 124 Py. de Ordenanza 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 500.00 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 000.00 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 1 000.00 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 200.00 20 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 0 1 1 2 1 000.00 26 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 3 3 8 12 720.00 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 000.00 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 000.00 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 500.00 2 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 400.00 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 000.00 2 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 000.00 SESION. Actividad Numero de Campañas Actividades N° Campañas Campañas N° de Alianzas o Acuerdos Acuerdos Numero de Campañas Campañas . Numero de Campañas Campañas Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 125 y Población General Llevar a cabo Campañas de Sensibil. Forestación Conformar Brigadas ambientales en I.E y/o Juntas Vecinales Campañas de Supervisión a la Actv. Recicladores y Recolección Selectiva de los RR.SS. Numero de Campañas Campañas Numero de Brigadas Ambientales Brigadas Campañas de Supervisión a Generadores de RCD Identific. P.C de RCD Vigilancia. Al Botadero. EI EDEN Numero de Campañas Supervisiones Numero de Campañas Diagnostico Campañas. Numero de Campañas 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 500.00 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 500.00 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 500.00 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 000.00 2 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 000.00 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 200.00 Campañas Vigilancia Ambiental PRESUPUESTO TOTAL S/. 3,300.00 Fuente: Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente. Tabla N° 34: Sub Gerencia Ornato Limpieza Pública y Medio Ambiente/Componente IV: Limpieza Pública. SUB GERENCIA DE ORNATO LIMPIEZA PUBLICA Y MEDIO AMBIENTE COMPONENTE IV: LIMPIEZA PUBLICA OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDADES Recolección de residuos sólidos en forma integral, acompañados en temas de sensibilización, considerando el bienestar en la salud y el Recojo de residuos sólidos con maquinaria (09 compactadoras, 01 camión) Infraestructura 28 de julio Atención médica a los trabajadores INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Recojo de residuos sólidos domiciliarios y puntos críticos Toneladas Mejoramientos Vacunaciones PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MARZ I TRIM ABRI MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 53300 4400 4400 4400 13200 4500 4400 4500 13400 4500 4400 4400 13300 4400 4500 4500 13400 Días 4 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 2,250 Días 9 1 1 0 2 1 1 1 3 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 0 S/. 1,912,426 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo ambiente. Recojo de residuos sólidos con camioneta (carrito recolector) Levantamiento de tierra y desmonte en las vías y puntos críticos con maquinaria pesada Barrido de calles Limpieza de canal y acequias de zonas periféricas Operativos en papeleo y recolección de residuos solidos Actividades recreativas Programas y campañas ambientales Capacitaciones, implementación de prevención y salud ocupacional para el personal de limpieza publica Supervisión de mantenimiento de vehículos asignados al área de limpieza pública. Atención de reclamos Informes de operador de residuos solidos Desratización 126 Reforzamiento para el recojo de RR.SS. Toneladas 2980 240 240 240 720 260 240 260 760 260 240 240 740 240 260 260 760 S/. 36,000 Se realizara en puntos álgidos Acción 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 60,000 Km/lineal/ día 13455 1120 1120 1125 3365 1120 1120 1120 3360 1125 1120 1120 3365 1120 1120 1125 3365 Se realizara en operativos Días 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 3,000 Para la intervención de lugares álgidos Días 46 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 2 10 S/. 3,000 Actividades recreativas Días 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0 Para la sensibilización Eventos 7 1 0 1 2 0 1 1 2 1 0 1 2 0 1 0 1 S/. 1,500 Personal calificado Eventos 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,000 Para evitar futuras fallas mecánicas Mantenimi ento 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 39,600 Atención de reclamos Document o 360 30 30 30 90 30 30 30 90 30 30 30 90 30 30 30 90 S/. 3,500 Para la evaluación y diagnostico Document o 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0 Acción 4 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 500 0 0 0 0 0 1 1 S/. 50,500 Barrido de calles Desratización S/. 1,174,418 Área de tratamiento y disposición de RR.SS. La mejorada Conservar los recursos naturales y consolidar la Reforestación de la primera y segunda plataforma del área la mejorada Áreas reforestada 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo conciencia ambiental. Implementación de chimeneas con quemadores en las plataformas reforestadas Chimeneas 10 0 0 2 2 0 Realizar capacitaciones internas al personal del área la mejorada Capacitaci ones 6 0 1 0 1 1 Realizar un evento informativo de los procesos realizados en el área de tratamiento la mejorada integrando los campos ecologista y medio ambientalista Evento 1 0 0 0 0 0 Plataforma 2 0 0 0 0 Poza 2 0 0 0 Biodigestor 1 0 0 0 Apertura de un convenio para una cantera de tierra para cobertura Convenio 1 0 0 Implementación de paneles solares para el alumbrado Panel 1 0 0 Ampliación de la tercera y cuarta plataforma de disposición. Fortalecer la capacidad de gestión de la municipalidad. Apertura de 02 pozas de lixiviación con su respectivo membrana y chimeneas de aeración Bio digestor de componentes orgánicos y lixiviados PRESUPUESTO TOTAL 0 3 3 0 0 1 2 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 127 3 0 0 2 2 S/. 105,000 1 1 0 1 2 S/. 3,068 0 0 0 0 0 0 S/. 14,800 0 0 0 1 0 0 1 S/. 180,000 0 0 0 1 0 0 1 S/. 150,000 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 18,500 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 65,000 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 20,000 1 S/. 3,845,062 Fuente: Sub Gerencia de Ornato, Limpieza Pública y Medio Ambiente Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 128 4.26. SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE A. ANTECEDENTES: La Sub Gerencia de Cultura y Deporte es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Ambiental tiene como Misión, promover, fomentar y difundir nuestro acervo cultural en coordinación con la Dirección Regional de Educación de Junín, las UGEL y el IPD contribuyendo en la política educativa regional y nacional. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: EQUIPAMIENTO, MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN Mantener y acondicionar las losas multifuncionales y campos alternos del estadio Mariscal Castilla Mantener, equipar, pintar la infraestructura de la Casa de la Cultura y conservar las pinturas del artista Plástico Dámaso Casallo Díaz. EDUCATIVOS Mejorar la formación integral de los niños y adolescentes mediante programas diversificados durante las vacaciones escolares, aportando con el desarrollo de sus capacidades cognitivas, emocionales y físicas de la población del casco urbano y zonas descentralizadas del distrito. Brindar servicios de educación inicial gratuita en anexos del 01/03/2015 hasta 31/12/2015 Cochas Chico Hualahoyo, y la Esperanza. ACTIVIDADES DEPORTIVOS Y RECREATIVOS Fomentar el fondismo y la carrera pedestre de largo aliento con raigambre antropológica. Fomentar el fondismo y las carreras de aliento, promoviendo la práctica deportiva como parte del desarrollo integral de la persona. Fomentar el fondismo y la carrera pedestre de largo aliento con raigambre antropológica. Fomentar el deporte en nuestra niñez y juventud despertando el interés por la competencia sana e integrarlo a un nivel competitivo oficial. Fomentar la capacitación de las Bibliotecas Escolares de nuestra jurisdicción. Promover la práctica de lectura y creación literaria. Promover, fomentar y promocionar obras pictóricas que reflejen la realidad nacional dentro de un contenido universal, generando la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 129 participación activa de niños jóvenes y adultos dentro de la actividad cultural. Promocionar y difundir las actividades deportivas en forma sostenida. Promocionar y difundir las actividades deportivas en forma sostenida. ACTIVIDADES CULTURALES ARTÍSTICOS C. Difundir y fomentar la tradición cultural folklórica de la zona, valorando el Huaylas como patrimonio del distrito, la provincia, la región y el país. Promocionar y difundir las actividades deportivas en forma sostenida. Reconocer a los difusores de la raigambre cultural folklórica de la zona, valorando el Huaylas como patrimonio del distrito, la provincia, la región y el país. Fomentar e incentivar a nuestra juventud y población la difusión de la Música. Promocionar y difundir actividades culturales en forma descentralizada en el Anexo de Saños Chaupi. Difundir y fomentar la cultura folklórica de la zona, valorando la Octava del Santiago como patrimonio del distrito, la provincia, la región y el país. Promover, revalorar y difundir las danzas de nuestros antepasados para formar ciudadanos con identidad en la jurisdicción. Integrar a las diferentes instituciones educativas de educación básica regular del nivel de secundaria a nivel nacional para dar a conocer a nuestra población en general la diversidad cultural que tiene nuestro país a través de nuestras danzas. Integrar la participación de artistas nacionales y locales de música moderna buscando talentos. Promover actividades recreativas dirigidas a la juventud en general con las danzas y coreografías. Promover actividades recreativas dirigidas a los niños de las Diferentes Instituciones Educativas de Nivel Inicial y Primaria de nuestra jurisdicción. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 35. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 130 Tabla N° 35: Sub Gerencia de Cultura y Deporte: UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CULTURA Y DEPORTE OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR 0 0 1 I TRIM ABR MAY JUN 0 0 0 II TRIM JUL AGO SET 0 0 0 III TRIM OCT NOV DIC 0 0 0 cambio de estructura del techo de la sala de Exposiciones Dámaso Casallo Diaz Cambiar la estructura del techo de policarbonato a otro material más duradero brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 Mantenimiento y conservación con el pintado completo de la infraestructura de la casa de cultura Pintado general de los 05 pisos de la casa de Cultura y Auditorio brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Cambiar el techo y cielo raso del auditorio por las goteras brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Cambiar los accesorios y demás baños de cada piso brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 Identificar la casa de la Cultura Juan Parra de Riego brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 Instalaciones de puerta y cambio de estructura de acceso a la Biblioteca Municipal de la Casa de Cultura Instalar un acceso directo a la biblioteca así mismo abrir el forado para la instalación de la puerta brindar servicios de calidad Mantenimiento 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 Mejorar la formación integral de los niños y adolescentes a través de un programa diversificado durante las vacaciones escolares, aportando con el desarrollo de sus capacidades cognitivas, emocionales y físicas de la población del caso urbano y algunas zona poblacionales fuera del distrito Programa de Vacaciones Divertidas 2016. brindar servicio artísticos, culturales y deportivos de calidad Servicio 3 1 2 0 3 0 0 0 0 0 0 Mantenimiento del techo, cielo raso del auditorio de la Casa de Cultura de El Tambo Mantenimiento y refacción del SS.HH del piso 01 al 05 piso Instalaciones de aviso o letrero luminoso de la Casa de Cultura del Tambo 1 0 0 IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO 0 S/. 45,000.00 0 0 8,00.00 0 0 0 S/. 52,000.00 0 0 0 0 S/. 16,000.00 0 0 0 0 0 S/. 12,000.00 0 0 0 0 0 0 S/. 35,000.00 0 0 0 0 0 0 S/. 60,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Brindar servicios de educación inicial gratuita en los anexos de nuestro distrito Fomentar el deporte de nuestra niñez y juventud despertando el interés por la competencia sana e integrarlo a un nivel competitivo oficial. Difundir y fomentar la tradición cultural folklórica de la zona, valorando el Huaylas como patrimonio del distrito, de la provincia, la región y el país 131 Educación gratuita de Gestión Municipal brindar servicios de calidad Servicio 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 15,000.00 VIII campeonato Mini Deportivo de "Fuerza y Habilidad el Tambo 2016" Contribuir con el descubrimiento de talentos Actividad deportiva 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 33,000.00 Producción de video institucional, elaboración de spot radial y televisivo. Consolidar espacios de identidad cultural Concurso 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 37,000.00 Programar y coordinar capacitaciones y actividades que permitan confraternizar al personal Reunir la mayor parte posible de las fotografías más antiguas de cómo era el Distrito de el Tambo a fin de realizar el museo de la Sub Gerencia Actividad Cultural 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 6,000.00 Fomentar el deporte de nuestra niñez y juventud despertando el interés por la competencia sana e integrarlo a la masificación deportiva en las diversas disciplinas deportivas. Ciclo vía Recreativa 2016 Masificar el deporte en diversas disciplinas desarrollándose en espacios públicos no deportivos, pistas. Actividades deportivas y culturales 8 0 0 0 0 0 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 80,000.00 Promocionar y difundir las actividades deportivas en forma sostenida Actividades artísticas, culturales y deportivas 2016 Actividades deportivas 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 22,500.00 Fomentar e impulsar en la niñez juventud y adultos el arte de la pintura Exposición Pictórica 2016 Festival Artístico Cultural 8 0 0 0 0 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 0 2 S/. 6,000.00 Recordar la creación política del Distrito de el Tambo, plasmado en fotografías de recuerdos tradiciones etc. Buscar nuevos talentos deportivos dentro de la niñez y juventud del distrito Generar espacios de actividades literales contribuyendo con el descubrimiento de talentos Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Fomentar el fondismo y las carreras de aliento, promoviendo la práctica deportiva como parte del desarrollo integral de la persona Fomentar e incentivar a nuestra juventud y población la difusión de la música Fomentar la capacitación de las bibliotecas escolares de nuestra jurisdicción Difundir y fomentar la tradición cultural folklórica de la zona, valorando la octava de Santiago como patrimonio del distrito, de la provincia, la región y el país Promover, revalorar y difundir las danzas de nuestro antepasados para formar ciudadanos con identidad en la jurisdicción Integrar la participación de artistas nacionales y locales de música moderna buscando talentos. II Mini Maratón el Tambo 2016 Presentaciones Musicales Itinerantes 2016 III Encuentro Internacional de Bibliotecarios 2016 Contribuir con el descubrimiento de talentos deportivos de calidad Contribuir con la población general para disfrutar de la música Contribuir al desarrollo y optimización permanente del servicio bibliotecario 132 Actividad deportiva 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 17,600.00 Actividad artístico cultural 3 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 2 0 0 1 1 S/. 9,000.00 Actividad cultural 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 35,600.00 I concurso de la octava de Santiago 2015 Consolidar espacios de identidad cultural Concurso 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 18,800.00 "Día Mundial del Folklor" Consolidar espacios de identidad cultural Muestra cultura y musical 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 S/. 17,000.00 VI Festival de Música Internacional Tambo Rock 2016 Generar espacios de música moderna para artistas nacionales y locales Festival Artístico 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 10,000.00 Promover actividades recreativas dirigidas a la juventud general con las danzas y coreografías. Concurso de coreografía "Juventud Tambina 2016" Masificar y apoyar el desarrollo de talentos y creatividad para el desarrollo de nuestra juventud Festival Artístico 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 6,000.00 Promover la práctica de lectura y creación literaria VI Concurso Literario de Poesía y cuento breve 2016 Incentivar la conducta a la lectura permanente y creación literaria Actividad cultural 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 4,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Promover e incentivar la cultura mediante la música nuestra. Integrar a las diferente instituciones educativas de educación básica regular del nivel de secundaria a nivel nacional para dar a conocer a nuestra población en general la diversidad cultural que tienen nuestro país a través de nuestras danzas Promover actividades recreativas dirigidas a los niños de diferentes instituciones educativas del nivel inicial y primario de nuestra jurisdicción. 133 I Concurso de Cajones Peruanos 2016 Enseñar a valorar la música nuestra con el instrumento musical el cajón Actividad cultural 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 6,000.00 II Festidanzas Escolar "Tusuy Wayna en el Tambo 2016" Masificar los espacios de identidad cultural a nivel nacional Festival Artístico 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 35,000.00 Concurso de Villancicos "Canticos al Niño Jesús 2016" Generar el espíritu navideño en la población en general Ceremonia realizada 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 S/. 18,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 596,500.00 Fuente: Sub Gerencia de Cultura y Deporte. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 134 4.27. OFICINA: REGISTRO CIVIL A. ANTECEDENTES: La Oficina de Registro del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de El Tambo, encargada de Registrar hechos vitales y actos que modifican el estado civil de las personas, elaborar y expedir las partidas y/o actas de nacimiento, matrimonio y defunción así como las Inscripciones de partidas de nacimiento en forma extemporánea de menores y de mayores acelerando de manera rápida y ceñidos a la norma para que la población pueda tener acceso inmediato en la tramitación de su Documento Nacional de Identidad. Uno de los factores importante para la recaudación oportuna y eficaz en esta Oficina, ha sido la implementación del nuevo sistema del SOFTWARE, que permite la entrega de partidas y actas en forma inmediata, debiendo continuar con la sistematización de los libros, el cual se viene ingresando lentamente por falta de personal y equipo de cómputo. El POI, está orientado a que esta oficina, incremente los ingresos a través de un servicio de calidad, simplificando los procedimientos administrativos, practicando una orientación oportuna y transparente cuando se presenten problemas en las Inscripciones ya registradas, cuyos errores sean admisibles ya sea por error del registrador y del declarante, las mismas están facultadas su corrección conforme a normas establecidas por el RENIEC. B. OBJETIVOS ESTRETAGICOS: C. Conducir la gestión administrativa de registro civil. Formalización legal de hogares y/o familias. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 36. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 135 TABLA N° 36 OFICINA DE REGISTRO CIVIL OBJETIVO ESTRATEGICO Conducir la gestión administrativa de registro civil Formalización legal de hogares y/o familias ACTIVIDAD Sustentación de acciones a realizar y coordinaciones con el Concejo Municipal Coordinación de acciones sobre las funciones del área Mejorar la destreza del personal de gestión a las actividades inherentes a la oficina de Registro Civil Registro Civil en coordinación con las áreas diversas Generar convenios con la Oficina de RENIEC, entidades públicas y privadas Promover el matrimonio masivo mediante ordenanza municipal INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 6,434.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 3,600.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 4,700.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 3,500.00 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 2,200.00 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 22,500.00 trámites administrativos trámites administrativos trámites administrativos trámites administrativos trámites administrativos trámites administrativos PRESUPUESTO TOTAL S/. 42,934.0 Fuente: Oficina: Registro Civil Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 136 4.28. OFICINA: DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA) A. ANTECEDENTES: La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente – DEMUNA, tiene el Desafío de alcanzar la plena vigencia de los derechos de las Niñas, Niños y del adolecente, que sigue siendo una tarea pendiente, dentro del marco de políticas pública. Construir estructuras institucionalizadas que canalicen el aporte de las Organizaciones del Estado y Sociedad Civil, generar mecanismos que potencien los esfuerzos y recursos normalmente insuficientes, replantear concepciones metodológicas de intervención, son tareas que deberían tender a consolidar lo que hasta ahora se ha avanzado. Lograr la participación permanente y organizada de las organizaciones locales, tanto del Estado como de la Sociedad Civil, se convierten en indispensables como estructuras básicas de los que podría perfilarse para la Protección y Promoción del Desarrollo Integral de la Niñez y Adolescencia desde el área local. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: Orientación y conducción de los casos atendidos Promover y proteger los derechos del niño y del adolescente Promoción y prevención sobre temas en favor de niños y adolescentes difusión sobre temas de defensorías, para conocimiento de padres y mismo menores para que se cumplan sus derechos evitando ser vulnerados funciones administrativas Institucionalizar la COORDEMUNA de la provincia, fortaleciendo, búsqueda de la eficacia del servicio de las DNAS de la Región Junín. Identificar a niños que trabajan Defensa judicial Seguimiento de casos de Unidad Tutelar MIMP Comudena Consejo consultivo niños y adolescentes META Tipo B del programa de incentivos a la mejora de la Gestión Municipal, MIMP UNIDAD DIVORCIOS C. Brindar servicio de separación y divorcio Difusión del servicio Atención de casos PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 37. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 137 TABLA N° 37: Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA) INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA recepción y atención de casos impacto social Caso conciliación y compromisos impacto social Promoción, defensa y vigilancia, acciones administrativas. difusión sobre temas de defensorías, para conocimiento de padres y mismo menores para que se cumplan sus derechos evitando ser vulnerados OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD META 2016 PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM 2000 170 170 170 510 170 170 170 510 160 160 160 480 170 170 160 500 498.00 expediente 150 12 12 15 39 12 12 12 36 12 12 12 36 12 12 15 39 700.00 impacto social atenciones 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 700.00 Charlas talleres y campañas Sensibilización de la población servicios 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1000.00 funciones administrativas atención y seguimiento de casos impacto social servicios 180 15 15 15 45 15 15 15 45 15 15 15 45 15 15 15 45 1200.00 Institucionalizar la COORDEMUNA de la provincia, fortaleciendo, búsqueda de la eficacia del servicio de las DNAS de la Región Junín. reuniones de trabajo y capacitaciones impacto social Capacitacion es 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 800.00 Identificar a niños que trabajan búsqueda e identificación impacto social servicios 36 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 3 3 3 9 350.00 Defensa judicial Demanda de alimentos y omis asis famil. impacto social expediente 68 6 2 6 14 6 6 6 18 6 6 6 18 6 6 6 18 1200.00 Seguimiento de casos de Unidad Tutelar MIMP Seguimiento de casos impacto social caso 48 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 1000.00 Orientación y conducción de los casos atendidos Promover y proteger los derechos del niño y del adolescente Promoción y prevención sobre temas en favor de niños y adolescentes Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Comudena Reuniones de trabajo y actividades de desarrollar impacto social acciones 12 Consejo consultivo niños y adolescentes Implementación del Connas impacto social acciones 6 META Tipo B del programa de incentivos a la mejora de la Gestión Municipal, MIMP asignar actividad 5000631, implementación de espacio lúdico impacto social cumplimiento 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 3 1 2 0 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 0 1 0 138 3 500.00 2 1500.00 1 2000.00 45 400.00 1 300.00 24 300.00 UNIDAD DIVORCIOS Brindar servicio de separación y divorcio Difusión del servicio Atención de casos orientación separación divorcio sobre y difundir en medios de comunicación recepción de procesos servicio Caso servicio publicidad servicio caso 180 15 4 100 15 15 1 8 6 45 15 1 14 28 PRESUPUESTO TOTAL 15 15 1 8 8 45 15 1 8 24 15 15 1 8 8 45 15 1 8 24 15 15 1 8 8 8 S/. 12,448.0 Fuente: Oficina: Defensoría del Niño y del Adolescente (DEMUNA) Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 139 4.29. OFICINA: CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR (CIAM). A. ANTECEDENTES: Mediante Ordenanza Municipal Nº 045-2008-MDT/CM, aprueba el “Programa de Atención al Adulto Mayor” en el Distrito de El Tambo. En el último censo de Vivienda y Población, publicado por el INEI, se tiene 2 millones 300 mil personas adultas mayores, es decir mayores de 60 años, representando el 8,5% de nuestra población. Actualmente el promedio de esperanza de vida se estima en 71 años de edad, por lo tanto el Estado debe contar con políticas y acciones integrales que les garanticen una calidad de vida acorde a su condición humana. El 75% de la población adulto mayor reside en el área urbana y el 25% reside en el área rural, los departamentos que concentran mayor población de adultos mayores según orden decreciente son: 1. Lima y Callao, 2. Piura, Puno, 3. La Libertad, 4. Cajamarca, 5. Ancash, 6. Cuzco, 7. Junín y 8. Arequipa. La Oficina del Programa de Atención al Adulto Mayor, ha sido creada para implementar un espacio que permita la inclusión y participación social y económica activa del adulto mayor, promover la solidaridad a las personas adultas mayores, y promover una imagen positiva respecto al envejecimiento. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Promover comunidad en familia y recreación. Promoción del empleo. Asistencia e inclusión social. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 38. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 140 TABLA N° 38: Centro de Atención Integral al Adulto Mayor (CIAM). UNIDAD ORGANICA: CENTRO DE ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR (CIAM) OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Campaña medica Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito Implementar el botiquín Fisioterapias Capacitaciones Deporte Promover comunidad en familia y recreación. Promoción del empleo Arte y recreación Visitas turísticas locales Visita turísticas nacionales Espacios de producción Acceso al mercado Visitas domiciliarias Asistencia e inclusión social INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Atenciones médicas gratuitas en convenio con ENSEM y otros. Gestionar para la implementación del botiquín. Atención con masajes Promover el envejecimiento saludable Talleres de aeróbicos, taichí, biodanza Talleres de pintura, teatro, música, danza, etc. Paseos campestres Viajes turísticos y encuentros. Prácticas de manualidades y repostería. Coordinación para obtener zonas de venta. Visitas domiciliarias con el fin de promover la disminución del maltrato y violencia familiar. UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Atención 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Gestión 4 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 S/. 500.00 Atención 24 0 3 3 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 S/. 1,000.00 Talleres 3 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 0.00 Talleres 88 4 8 8 20 8 8 8 24 8 8 8 24 8 8 4 20 S/. 6,000.00 Talleres 12 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 4 12 0 0 0 0 S/. 500.00 Paseos 2 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 500.00 Viajes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,000.00 Talleres 12 0 0 0 0 4 4 4 12 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300.00 Gestión 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 0.00 Visitas 40 0 5 5 10 3 3 4 10 4 4 2 10 5 5 0 10 S/. 0.00 Asistencia psicológica y orientación Gestión con instituciones Gestión 4 0 0 1 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 S/. 500.00 Descentralización Ejecución de actividades del cian en los anexos del distrito Ejecución 6 0 0 1 1 0 1 1 2 1 0 0 1 1 1 0 2 S/. 1,500.00 Ayudas humanitarias Gestión con entidades Gestión 10 0 0 2 2 0 0 3 3 0 0 3 3 0 2 0 2 PRESUPUESTO TOTAL S/. 500.00 S/. 17,800.00 Fuente: Centro de Atención Integral al Adulto Mayor (CIAM). Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 141 4.30. OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPED) A. ANTECEDENTES: La Oficina Municipal de Atención a Personas con Discapacidad – OMAPED, es la instancia orgánica encargada de la inclusión y participación de las personas con discapacidad, y extender los alcances sociales, integradores e inclusivos de la Ley en todo el territorio nacional, incluyendo así a dos millones y medio de Personas con Discapacidad, en los Planes de Desarrollo Nacional y Local. La Oficina de OMAPED, es parte integrante de la Municipalidad distrital de El Tambo, y tiene como función principal planificar, ejecutar e impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionar a los ciudadanos con Discapacidad el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales, así como la defensa de sus derechos específicos que los asiste, normados en los Acuerdos Internacionales, la Ley 27050, reglamentos y demás dispositivos legales vigentes. Asimismo se busca la independencia económica, la elevación de los índices de calidad de vida y el alcance del bienestar personal y familiar de las personas con discapacidad. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Lograr la sensibilización en temas de igualdad de oportunidades a desarrollar las habilidades y destrezas para la inserción laboral de las personas con discapacidad. Promover campañas de salud eficientes e inscripción, certificación y registro de discapacidad al CONADIS y OMAPED para ser reconocidos por el Estado. Promocionar la ley de la Persona con Discapacidad N° 29973 con la problemática y la base legal que respalda a las Personas con Discapacidad. Promover la participación activa en actividades culturales, sociales y deportivas. De las personas con PCD Definir líneas de acción e inclusión para personas con Discapacidad. Lograr un mejor servicio a la persona con discapacidad. Promover convenios macro interinstitucionales. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 39. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 142 TABLA N° 39 UNIDAD ORGANICA: OMAPED OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD Planificar las Actividades del año Elaboración del Plan de Trabajo Anual Cumplir y hacer cumplir la Ley 29973 Gestionar la inserción laboral de las Pc D Verificar el Registro de las PcD del Distrito para atender su problemática Inscripciones descentralizadas de las Pc D en el Distrito Reuniones con organizaciones de PcD y redes ; Local y fuera Realizar convenios con Instituciones a fines Determinar Redes Sociales para afrontar las necesidades de la población Formación de voluntarios Formar el taller de silla de ruedas, deportivas, carrera y clínicas Creación del banco de ayuda biomecánica Contar con un bus accesible para P c D Promocionar los derechos de las Pc D y velar por el cumplimiento de la misma en los diferentes Campaña para la capacitación en materia laboral y sus alcances de la Ley 29973 INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Realizar entrevistas y coordinación con las PcD para conocer sus necesidades Realizar visitas a Instituciones públicas y privadas Coordinar con instituciones Educativas, inclusivas especiales, juntas vecinales, postas, vaso de leche Establecer buenas relaciones humanas con los dirigentes Buscar organizaciones q trabajan el tema de Pc D Buscar personas con vocación de servicio Construcción de3 sillas de ruedas en diferentes modalidades establecer un reglamento de buen uso de las ayudas biomecánicas Establecer contactos con organizaciones que brinden apoyo Fórums PERIODO DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Entrevistas y coordinaciones 300 25 25 25 75 25 25 25 75 25 25 25 75 25 25 25 75 S/. 300.00 Coordinaciones 6 4 2 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Coordinaciones 15 0 0 5 5 0 5 0 5 5 0 0 5 0 0 0 0 S/300.00 Entrevistas y Coordinaciones 3 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 250.00 Coordinaciones y entrevistas 3 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 60.00 Coordinación 15 0 0 7 7 0 0 0 0 8 0 0 8 0 0 0 0 S/. 40.00 Seguimiento 70 0 0 4 4 10 12 14 36 10 10 10 30 10 10 10 0 S/. 45,000.00 Almacenar sillas, bastones andadores 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15 0 0 0 0 S/. 6,000.00 Gestión 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 S/. 360.00 Invitaciones 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo aspectos Verificar en instituciones públicas y privadas rampas, adecuación arquitectónica. Asientos reservados en carros Campaña de sensibilización Realizar campaña de DNI CON RENIEC Buscar que las PcD tengan la atención adecuada al tipo de discapacidad que presenta Atención individual psicológica Brindar atención a las PcD que requieran los servicios de terapia física y rehabilitación Capacitar a las PcD en diferentes talleres productivos para insertarlos laboralmente Realizar Ferias a nivel Regional y local Visitas con funcionarios a diferentes dependencias Involucrar a las autoridades, instituciones educativas Involucrar a las asociaciones y población discapacitada para conseguir sus DNI Vistas inopinadas 143 30 0 0 10 10 10 10 0 20 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300.00 CONVOCAR 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 450.00 CONVOCAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 150.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 2,000.00 Coordinar con hospitales y clínicas para realizar campañas de salud integral con especialistas en discapacidad Coordinar con el SIS o Servicio Social en casos extremos Coordinación Realizar terapias de salud mental Atención por lo menos a 100 beneficiarios Atención 75 0 0 25 25 0 25 0 25 0 0 25 25 0 0 25 0 S/. 1,500.00 Realizar atenciones a PcD en su domicilio y/o en nuestro Centro de terapia Atención por lo menos a 100 beneficiarios Atención 75 0 0 25 25 0 25 0 25 0 0 25 25 0 0 25 0 S/. 0.00 Integrar a las PcD a la vida económica Capacitar 1040 0 130 130 260 130 130 130 390 130 130 130 390 130 130 130 0 S/. 10,000.00 Venta al público cada fin de mes de los productos elaborados Venta 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300.00 Asesoramiento y creación de Mypoes Convocar 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 S/. 1,500.00 Talleres de chocolatería, flores, pintura, repujado en cuero, manualidades, cocina, bisutería, melanina Venta de productos elaborados en los talleres Capacitación’ con en el manejo y proyectos de micro empresas, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 144 o pequeñas empresas Promover el Desarrollo de capacidades, habilidades y destrezas de las PcD Promover y desarrollar capacidades físicas de las PcD a través del deporte y turismo Taller de danzas, música, teatro Participar en campeonatos deportivos básquet, atletismo, carrera en silla de ruedas a nivel local y nacional e internacional Celebración de fechas relevantes Celebración día del padre y día de la madre, navidad Turismo Capacitación en Lenguaje de Señas Sensibilización y promoción educativa Implementación de la OMAPED para las diferentes actividades Sensibilización sobre Discapacidad Equipo de sonido, máquina de coser, una cocina de 2 hornillas, Biombo Participación en busca de una educación inclusiva Inscripción Realizar campeonatos y participar en las que nos inviten a nivel del Distrito Día de la personas con discapacidad 160 0 0 0 0 0 40 40 80 40 40 0 80 0 0 0 0 S/. 4,000.00 Participación 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 S/. 27,200.00 Convocatoria 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 S/. 5,000.00 Coordinación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 6,000.00 Participación 2 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 2 0 0 0 0 S/. 20,000.00 Convocatoria 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 S/. 3,000.00 Convocatoria 1 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,500.00 Capacitación a docentes y padres de familia Convocatoria 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 1,000.00 Contar con los implementos necesarios para la realización de los diferentes talleres Implementación 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 5,600.00 Coordinar con CEBE, POLIVALENTE Paseo a l parque de las Leyendas Lima. Paseo a nuestras ruinas de nuestra localidad Coordinar con instituciones Educativas, inclusivas especiales, juntas vecinales, postas, instituciones públicas y privadas Coordinar con instituciones públicas y Privadas PRESUPUESTO TOTAL S/141,510.00 Fuente: Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 145 4.31. OFICINA: PROGRAMA DEL VASO DE LECHE A. ANTECEDENTES: El Programa del Vaso de Leche (PVL), está dirigido a los grupos sociales más vulnerables en situación de pobreza y extrema pobreza, particularmente a la población infantil hasta 6 años y madres gestantes y en periodo de lactancia con una provisión de una ración diaria por parte del Estado, de 250 cc y/o ¼ de litro de leche (207 Kilocalorías), o alimento equivalente sin costo para los beneficiarios, debidamente empadronados y registrados. POBLACIÓN BENEFICIARIA: El PVL de la Municipalidad Distrital de El Tambo, tiene beneficiarios empadronados, distribuidos en los diferentes comités, además de la Casa de Acogida “San Diego” de Umuto; atendiendo a grupos sociales vulnerables de pobreza y extrema pobreza, aplicando estrictamente el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH), dispuesto por el MIMDES. B. OBJETIVO ESTRATÉGICOS: C. Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Fortalecer los valores y de género en la familia y la comunidad. Implementar y ampliar los servicios recreativos y culturales. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 40. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 146 Tabla N° 40: Programa del Vaso de Leche. UNIDAD ORGANICA:PROGRAMA DEL VASO DE LECHE OBJETIVO ESTRATEGICO Mejorar la calidad y ampliar la cobertura de salud en el distrito. Fortalecer los valores y de género en la familia y la INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA META 2016 Compra de los productos del P.V.L. para el año 2016. Elaborar los diversos documentos desde los actos preparativos hasta la buena pro Requerimient o y otros Elaboración de diversos documentos para la compra desde los actos preparativos hasta la buena pro. Actividad Buena pro Empadronamiento a demanda. Promotores realizando el respectivo empadronamiento a los comités del P.V.L. Re empadronamiento y depuración de beneficiarias del P.V.L. ACTIVIDAD PERIODO DE EJECUCION PRESUPUESTO ASIGNADO IV TRIM ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.00 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2000 Fichas de empadronam iento, padrones y hojas de reparto de productos. 6650 6000 650 0 6650 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 39,535.00 Promotores realizando el re empadronamiento y depuración en los comités del P.V.L. Fichas de empadronam iento, 120 0 0 10 10 12 12 12 36 12 12 12 36 12 12 14 38 500.00 Distribución de manera mensual los productos del P.V.L. Entrega de hojas de reparto a las presidentas de los 98 comités. Hojas de reparto de productos 1176 98 98 98 294 98 98 98 294 98 98 98 294 98 98 98 294 7,400.00 Supervisión de la distribución de los alimentos a las beneficiarias de los 98 comités Visitas inopinadas en los días de reparto a los comités del P.V.L. Actas de supervisión 285 0 0 15 15 30 30 30 90 30 30 30 90 30 30 30 90 500.00 Ampliación de la infraestructura de la oficina del P.V.L. Construcción del ambiente ampliado Oficina adecuada para la atención a beneficiarias 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2,000.00 Talleres en violencia familiar, baja autoestima, liderazgo, etc. Actividad Plan de trabajo y fotografías 4 0 0 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 1 0 0 1 300.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo comunidad. Implementar y ampliar los servicios recreativos y culturales. 147 Taller productivo crianza de cuyes. Actividad Plan de trabajo y fotografías 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2,000.00 Actividades preventivas sobre enfermedades oncológicas Actividad Plan de trabajo y fotografías 3 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 1 1,000.00 Campañas de salud a madres y niños beneficiarios. Actividad Plan de trabajo y fotografías 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 3,000.00 Ferias de exhibición de productos elaborados o confeccionados por las beneficiarias del P.V.L. Actividad Plan de trabajo y fotografías 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 3,000.00 Campeonato deportivo para una vida saludable 2015 Actividad Plan de trabajo y fotografías 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 3,000.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 500.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 3 0 0 1 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 3,000.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 2 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1,000.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 4 0 0 0 0 1 0 1 2 0 0 1 1 1 0 0 1 500.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 4 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 500.00 Actividad Plan de trabajo y fotografías 4 0 0 0 0 1 0 1 2 1 0 1 2 0 0 0 0 1,000.00 Celebración de la semana de la lactancia materna. Actividades de confraternidad (día internacional de la mujer, día de la madre, navidad, aniversario del distrito, etc. Actividad por el día internacional de la no violencia hacia la mujer. Talleres educativos de salud y nutrición para las beneficiarias del P.V.L. Taller afrontar y resolver sus problemas. Taller de manualidades con reciclaje. PRESUPUESTO TOTAL s/.70,735.0 Fuente: Oficina: Programa del Vaso de Leche. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 148 4.32. COMEDOR MUNICIPAL AUTO GESTIONADO “VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE” A. OBJETIVO GENERAL: El Comedor Municipal Autogestionario se constituye para dar asistencia alimentaria a personas de escasos recursos económicos, poblaciones consideradas en riesgo como niños, jóvenes, adultos mayores, personas con discapacidad, mujeres; quienes requieren alimentación y serán beneficiados a través de menús nutritivos balanceados a un precio simbólico. B. DISPOSITIVOS LEGALES: C. Constitución política Ley Orgánica de Municipalidades 27972 Ley 25307 Ley que declara de interés la labor que realizan las organizaciones de base Le de procedimientos administrativos Ley general de salud en el Perú 26841 BENEFICIO IMPACTO: El espacio territorial de cobertura del Comedor Municipal Autogestionado está dado para la protección de las personas consideradas como beneficiarias del Distrito de El Tambo. Estos beneficiarios podrán ser personas indigentes y de insuficiente recursos económicos. D. OBJETIVO ESTRATÉGICO: E. Brindar asistencia alimentaria a la población de escasos recursos económicos y población en riesgo. Dotar de alimentación complementaria para mejorar ración del menú en fechas cívicas importantes. Contar con ambientes saludables. Ambientación de la institución. Equipamiento oportuno y mejorar la infraestructura. Cuidar la imagen e higiene, presentación del personal que atiende en la institución. Empadronamiento de beneficiarios. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 41. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 149 Tabla N° 41: Comedor Municipal Auto Gestionado “Víctor Raúl Haya de La Torre” UNIDAD ORGANICA: PROMOCION SOCIAL - COMEDOR MUNICIPAL AUTO GESTIONADO "VÍCTOR RAÚL HAYA DE LA TORRE" OBJETIVO ESTRATEGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA Brindar asistencia alimentaria a la población de Disminuir la Alimentación continua escasos recursos desnutrición económicos y población en riesgo Días Dotar de alimentación complementaria Día de la madre, para mejorar padre, navidad, ración del menú en aniversario fechas cívicas importantes Disminuir la desnutrición Contar con ambientes saludables Fumigación y limpieza general Ambientación de la Decoración fechas institución cívicas PERIODO DE EJECUCIÓN META 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO 300 20 20 30 70 20 20 30 70 20 30 30 80 20 30 30 80 S/. 3,000.00 Seguimiento y supervisión 4 0 0 0 0 0 1 1 2 0 0 0 0 0 1 1 2 S/. 0.00 Contar con ambientes dignos Acción y supervisión 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 S/. 0.00 Contar con ambientes dignos Acción y supervisión 5 0 0 0 0 0 1 1 2 1 0 0 1 0 1 1 2 S/. 0.00 Implementación de Equipamiento Adquisición de bienes bienes y oportuno y mejorar y refacción de la Documentación mantenimiento de la la infraestructura infraestructura institución 2 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 S/. 1,000.00 Cuidar la imagen e higiene, presentación del personal que atiende en la institución Adquisición de uniformes para el personal Calidad de servicio Acción y supervisión 2 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 S/. 0.00 Empadronamiento de beneficiarios Focalización de beneficiaros Acción Registro de empadronamiento 2 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 S/. 0.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 4,000.00 Fuente: Promoción Social - Comedor Municipal Auto gestionado "Víctor Raúl Haya De La Torre" Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 150 4.33. GERENCIA DESARROLLO URBANO Y RURAL A. ANTECEDENTES: La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural es un órgano de línea encargado del planeamiento urbano y rural del distrito y de su desarrollo integral y armónico en el tiempo y en el espacio distrital; también se encarga de la ejecución y/o supervisión de obras municipales y el mantenimiento de la infraestructura del distrito. Para el cumplimiento de sus funciones y objetivos la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a. b. c. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Subgerencia de Catastro y Control Urbano y Rural. Subgerencia de Obras Públicas. Subgerencia de Proyectos de Inversión Pública. Conducir la Gestión Administrativa de la Gerencia Promover el Desarrollo Urbano mediante la aplicación de ordenanzas y directivas internas de la MDT Coordinar con las Sub Gerencia a cargo y demás áreas Supervisar la ejecución de las obras cumpliendo con la legalidad y Normatividad Vigente. Supervisar la Elaboración de las Liquidaciones de las obras de Inversión de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. Brindar programas de capacitación y fortalecimiento de capacidades al personal de la Gerencia y Sub Gerencias. Control e Inspección de edificaciones privadas. Atención de Consultas de los administrados en temas relacionados a las Sub Gerencias a cargo. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 42. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 151 Tabla N° 42: Gerencia Desarrollo Urbano y Rural. UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL OBJETIVO ESTRATEGICO Conducir la Gestión Administrativa de la Gerencia Promover el Desarrollo Urbano mediante la aplicación de ordenanzas y directivas internas de la MDT Coordinar con las Sub Gerencia a cargo y demás áreas Supervisar la ejecución de las obras cumpliendo con la legalidad y Normatividad Vigente. Supervisar la Elaboración de las Liquidaciones de las obras de Inversión de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. Brindar programas de capacitación y fortalecimiento de capacidades al personal de la Gerencia y Sub Gerencias. Control e Inspección de edificaciones privadas. Atención de Consultas de los administrados en temas relacionados a las Sub Gerencias a cargo. ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA PERIODO DE EJECUCION META 2016 PRESUPUESTO ASIGNADO ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM Atención de documentos Emisión doc. Informe Diseño de procesos Evaluación Evaluación 4800 400 400 400 1200 400 400 400 1200 400 400 400 1200 400 400 400 1200 7200.00 Documentos Emitidos Documentos 1200 100 100 100 300 100 100 100 300 100 100 100 300 100 100 100 300 360.00 Elaboración Directas 2 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 300.00 Emisión de Resoluciones Gerenciales. Documentos Resoluciones 1150 75 75 100 250 100 100 100 300 100 100 100 300 100 100 100 300 5750.00 Informe Reuniones 32 2 2 2 6 3 3 2 8 3 3 3 9 3 3 3 9 160.00 Visitas de campo Acción 45 1 2 2 5 3 3 4 10 5 5 5 15 5 5 5 15 270.00 Coordinación Informes Reuniones 11 0 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 22.00 Capacitación Talleres Reuniones 6 0 1 1 2 1 1 1 1 1 1 2 6000.00 Supervisión Visitas Acción 12 0 0 0 Atención de recurrentes Información Consulta 480 15 15 20 Reuniones y Justificaciones y coordinación. Supervisor 0 0 0 0 0 0 1 1 2 4 1 1 2 4 1 1 2 4 72.00 50 40 40 50 130 50 50 50 150 50 50 50 150 266.40 PRESUPUESTO TOTAL S/. 20,400.4 Fuente: Gerencia Desarrollo Urbano y Rural. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 152 4.34. SUB GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A. ANTECEDENTES: La Subgerencia de Proyectos de Inversión Pública es un órgano de línea que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural; está a cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal, se implementó con la finalidad de formular de los estudios a nivel de pre inversión en sus diferentes niveles (Perfil, Pre Factibilidad, Factibilidad) según corresponde. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Desarrollar las acciones de la MDT, en base a un planeamiento estratégico que oriente los recursos para lograr los objetivos de desarrollo. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 43. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 153 Tabla N° 43: Sub Gerencia de Proyectos de Inversión Pública. OBJETIVO ESTRATEGICO Desarrollar las acciones de la MDT, en base a un planeamiento estratégico que oriente los recursos para lograr los objetivos de desarrollo. ACTIVIDAD Plan de Trabajo elaborados para estudios por Administración Directa Estudios de Pre Inversión formulados por Administración Directa Términos de Referencia elaborados para estudio por Consultoría. Estudios de Pre Inversión formulados por Consultoría. Seguimiento y supervisión a Estudios de Pre Inversión. Realizar coordinaciones con entidades. Levantamiento de observaciones, revisión y actualización en el Banco de Proyectos de Estudios de pre inversión, formulados por Administración Directa, Indirecta y/o Convenios. Participación a cursos del SNIP INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA PERIODO DE EJECUCION UNIDAD META DE 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET MEDIDA III TRIM OCT NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO Planes de Trabajo Und 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 0.00 Proyectos Elaborados Und 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 72000.00 Términos de Referencia Und 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 0.00 Proyectos Elaborados Und 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 110000.00 Estudios de pre inversión óptimos Prof. 24 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 2 2 2 6 42000.00 Coordinación Doc. 8 2 0 0 2 0 0 2 2 0 0 2 2 0 0 2 2 0.00 estudios de pre inversión según competencia local und 60 6 6 6 18 4 4 4 12 6 6 6 18 4 4 4 12 0.00 capacitación Taller 4 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 PRESUPUESTO TOTAL 3719.00 S/. 227,719.0 Fuente: Sub Gerencia de Proyectos de Inversión Pública Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 154 4.35. SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS A. ANTECEDENTES: Considerada dentro de la Estructura Orgánica en la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y entre sus funciones tiene la de planificar y Promocionar el desarrollo Urbano del Distrito, así como la de dirigir y controlar los procesos Técnicos Administrativos a su cargo, siendo esta responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. La Sub Gerencia de Obras, tiene como objetivos “proporcionar servicios competitivos en obras y servicios municipales” y “promover el desarrollo armónico del distrito”, por dichos motivos ejecutará cuarenta y siete obras municipales, según la programación del presupuesto participativo 2014. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 44. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 155 Tabla N° 44: Sub Gerencia de Obras Públicas OBJETIVO ESTRATEGICO LA SUB GERENCIA DE OBRAS, TIENE COMO OBJETIVOS "DAR SOLUCION A UN PROBLEMA VINCULADO A NUESTRO DISTRITO" “PROPORCIONAR SERVICIOS COMPETITIVOS EN OBRAS Y SERVICIOS MUNICIPALES” Y “PROMOVER EL DESARROLLO ARMÓNICO DEL DISTRITO”, POR DICHOS MOTIVOS EJECUTARÁ VEINTIDOS OBRAS MUNICIPALES, SEGÚN LA PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015. UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS PERIODO DE EJECUCION (TOMADO DEL EXPEDIENTE TECNICO) UNIDAD META DE 2016 ENE FEB MAR I TRIM ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET III TRIM OCT MEDIDA SNIP INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN 225932 Mejoramiento Vial ML 100 0 20 40 60 40 0 0 40 0 0 0 0 55584 Mejoramiento Vial ML 100 0 25 25 50 25 25 0 50 0 0 0 212233 Mejoramiento Vial ML 0 0 0 0 100 0 0 0 0 0 0 158839 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 25 25 25 273948 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 0 0 “MEJORAMIENTO VIAL DE LOS JRS. LOS LIRIOS, ORQUIDEAS, GLADIOLOS, 2 DE AGOSTO, JOSE SANTOS CHOCANO, GARDENIAS, M. PRADA, MALVAS, AMARILIS JAZMINES, LAS CAMELIAS, LOS HERALDOS Y PASIONARIAS, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO – JUNIN” VI ETAPA: JR. 02 DE AGOSTO, TRAMO AV. INDEPENDENCIA-JR. MANUEL GONZALES PRADA. 85869 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 20 20 40 40 0 MEJORAMIENTO VIAL DEL JR.LOS NEVADOS TRAMO AV. LOS ANDES JR. LOS CACTUS, DISTRITO DE EL TAMBOHUANCAYO-JUNIN. 114506 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 20 40 MEJORAMIENTO VIAL DEL PASAJE 8 DE OCTUBRE TRAMO: JR. OSWALDO BARRETO - JR. INCA RIPAC, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN 253026 Mejoramiento Vial ML 100 0 50 50 100 0 MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. MELCHOR GONZALES Y LOS ROSALES TRAMO. JR ATALAYA - JR. LA MARINA, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN III ETAPA:(TRAMO: JR. EDGARDO REBAGLIATI - JR. PRIMAVERA (LADO NORTE) 45284 Mejoramiento Vial ML 100 0 30 40 70 30 NOMBRE DEL ESTUDIO/EXPEDIENTE/PROYECTO MEJORAMIENTO VIAL DEL PASAJE LOS INCAS TRAMO HUANCAVELICA - JR. SEBASTIAN LORENTE Y PASAJE TACNA TRAMO LOS INCAS - JR. SEBASTIAN LORENTE, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL JR. PRIMAVERA, CUADRA 1 Y 2, CUADRA 21 DEL JR. NEMESIO RAEZ Y JR. SANTA ISABEL, CUADRA 9 DEL JR. TAHUANTINSUYO Y PJE LOS JAZMINES, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN ( JR. NEMESIO RAEZ CUADRA 21 Y PASAJE LOS JAZMINES) MEJORAMIENTO VIAL DE LOS PASAJES TOVAR Y UMUTO TRAMO AV. MARIATEGUI CALLE LOS MANZANOS, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN. PASAJE TOVAR. MEJORAMIENTO VIAL DE LA PROLONGACION LA VICTORIA CUADRAS 18-19 Y 20 Y EL PSJE. LAS NUBES DEL BARRIO TUCUMACHAY, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. LOS CIPRESES TRAMO AV. HUANCAVELICA- JR. ALHELIS, DISTRITO DE EL TAMBOHUANCAYO-JUNIN NOV DIC IV TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO 0 0 0 0 S/. 250,000.00 0 0 0 0 0 S/. 200,000.00 0 0 0 0 0 0 S/. 200,000.00 25 25 75 0 0 0 0 S/. 300,000.00 25 25 25 75 25 0 0 25 S/. 300,000.00 80 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 320,000.00 40 100 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300,000.00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 68,570.43 0 0 30 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 350,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. AYACUCHO TRAMO JR. TARMA - JR. CALLAO Y ADYACENTES EN EL AA.HH. LA VICTORIA, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DE LOS JRS. LOS LIRIOS, ORQUIDEAS, GLADIOLOS, 2 DE AGOSTO, JOSE SANTOS CHOCANO, GARDENIAS, M. PRADA, MALVAS, AMARILIS JAZMINES, LAS CAMELIAS, LOS HERALDOS Y PASIONARIAS, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. LOS ANDES , TRAMO AV. HUAYTAPALLANA - AV. EVITAMIENTO, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN” III ETAPA: TRAMO PSJE. LOS CACTUS-PSJE LAS ISLAS. MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. ISABEL FLORES DE OLIVA, JR. LOS JASMINES, PASAJE S.N. Y AV. INDEPENDENCIA DE LA ASOCIACION DE VIVIENDA ISABEL FLORES DE OLIVA DEL DISTRITO DE EL TAMBO PROVICNCIA DE HUANCAYO REGION JUNIN CONSTRUCCION DE UN COLECTOR PLUVIAL TRAMO JR. SEBASTIAN LORENTE - RIO MANTARO, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. LOS OPALOS, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. MIGUEL GRAU, TRAMO AV. MARISCAL CASTILLA INIA, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DE LAS CUADRAS 1 Y 2 DEL JR. DOMINGO RIOS TRAMO JR. ROSARIO JR. TAHUANTINSUYO, EL PSJE. SAN GABRIEL, PSJE. 16 DE NOVIEMBRE, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO JUNIN 3. RESPONSABILIDAD FUNCIONAL (Según Anexo SNIP-04) FUNCION: TRANSPORTE 156 101771 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 20 40 40 0 80 S/. 300,000.00 85869 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 25 25 25 25 25 75 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300,000.00 72957 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 20 20 40 40 0 80 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300,000.00 256984 Mejoramiento Vial ML 100 0 20 30 50 30 20 0 50 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 250,000.00 168236 SANEAMIENTO ML 100 0 50 50 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 290,000.00 177541 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 50 50 0 100 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 168,552.62 70090 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 40 30 100 S/. 320,000.00 307695 Mejoramiento Vial M2 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 40 30 100 S/. 280,000.00 PROYECTOS 2° PRIORIDAD MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. PABLO NERUDA-PSJE JORGE BASADREJR.MIGUEL DE CERVANTES-PSJE LOPE DE VEGA-JR. VICTOR HUGO DE LA URB. GONZALES, DISTRITO DE EL TAMBOHUANCAYO, JUNIN.I ETAPA: PSJE. LOPE DE VEGA Y JR. VICTOR HUGO. 148235 Mejoramiento Vial ML 100 0 50 50 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 100,000.00 MEJORAMIENTO VIAL AV. EVITAMIENTO SUR. TRAMO: AV. MARISCAL CASTILLA AV. HUANCAVELICA. Y JR. VIRU DISTRITO DE EL TAMBO 114337 Mejoramiento Vial ML 150 0 20 40 60 40 0 0 40 0 0 0 0 0 0 50 50 S/. 300,000.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo MEJORAMIENTO VIAL DE LOS JIRONES LOS BRILLANTES,AGUA MARINA Y LAS TURQUESAS DE LA URBANIZACION COVICA, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. TUMBES PSJE. PORVENIR, PSJE. BREÑA, PSJE. VIRU , PSJE.LAS GAVIOTAS, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN” “MEJORAMIENTO VIAL DEL JR. MOQUEGUA Y ADYACENTES TRAMO JR. BOLOGNESI AV. LA MARINA, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO – JUNIN” II ETAPA: JR. MOQUEGUA TRAMO: JR. AGUIRRE MORALES- JR. MANUEL ALONSO. 157 176669 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 30 30 40 30 0 70 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 300,000.00 159164 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 40 30 100 S/. 300,000.00 54870 Mejoramiento Vial ML 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 30 30 40 30 0 70 S/. 300,000.00 PROYECTOS POR CONTINUIDAD CREACION DEL SISTEMA DE DRENAJE PLUVIAL DEL ASENTAMIENTO HUMANO JUSTICIA PAZ Y VIDA DEL, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN MEJORAMIENTO VIAL DE LAS CUADRAS 6TA Y 7MA DEL JR. OSWALDO BARRETO TRAMO: JR. ATAHUALPA – PROLOG. ROSEMBERG Y PSJE. CAHUIDE CUADRAS 01 Y 02, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN- TRAMO: PLG. ROSEMBERG-JR. HUASCAR MEJORAMIENTO VIAL DEL PSJE SAN AGUSTIN, PROG. ANTONIO LOBATOASOCIACION PRO VIVIENDA SAN AGUSTIN, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO JUNIN MEJORAMIENTO VIAL PASAJE LUIS PASTEUR EN LA URBANIZACION GONZALES, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DE LA I.E. MICAELA BASTIDAS, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO - JUNIN AMPLIACIN Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO EN PJE. DEUSTUA, PJE. SEDANO, PROLG. 13 DE NOVIEMBRE TRAMO JR. SANTA MARA PJE. LAS BRISAS, JR. SEDANO, PROLG. CATALINA WANCA, JR. SANTA MARA, PJE. SAN JOS, PJE. SEÑOR DE LOS MILAGROS, JR. SAN CARLOS, JR. CAÑETE Y PJE. LAS BRISAS, DISTRITO DE EL TAMBO, PROVINCIA DE HUANCAYO JUNN CREACION DE POLIDEPORTIVO LA ESPERANZA DEL, DISTRITO DE EL TAMBO HUANCAYO - JUNIN “MEJORAMIENTO VIAL DE LA AV. HUAYTAPALLANA TRAMO. AV. HUANCAVELICA - AV. EVITAMIENTO, DISTRITO DE EL TAMBO - HUANCAYO – JUNIN” III ETAPA: JR. LAS ISLAS-AV. 329169 Saneamiento ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 288933 Mejoramiento Vial ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 243658 Mejoramiento Vial ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 275258 Mejoramiento Vial ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 180290 Educación ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 263764 Saneamiento ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 61677 Deportes ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 41773 Mejoramiento Vial ML 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 S/. 0.00 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 158 EVITAMIENTO. ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS AREA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Expediente ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS POR CONSULTORIA EXTERNA Expediente ELABORACION DE INFORMES TECNICOS Informe CAPACITACIONES Personas capacitadas Unidad 80 2 Unidad 14 0 Unidad 115 10 N° de capacitados 12 1 8 15 25 15 5 5 25 5 5 5 15 5 5 5 15 S/. 0.00 2 2 4 2 1 1 4 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 0.00 INFORMES TECNICOS 10 10 10 30 10 10 30 10 10 10 30 10 10 5 25 S/. 0.00 1 1 1 1 1 1 1 1 3 PRESUPUESTO TOTAL S/. 0.00 S/. 5,797,123.05 1 1 3 1 3 3 Fuente: Sub Gerencia de Obras Públicas Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 159 4.36. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO A. ANTECEDENTES: Actualmente el Distrito de EL TAMBO viene creciendo sin un Planeamiento urbanístico adecuado y sin un lineamiento hacia el Desarrollo Sostenible, este fenómeno se puede apreciar en los diferentes Asentamientos Humanos ubicados en la periferia del Distrito, cuyas consecuencias se evidencian en el crecimiento sin control, acentuándose la informalidad de las construcciones y Habilitaciones Urbanas (lotizaciones clandestinas), no se cuenta con los recursos tecnológicos, Recursos Humanos inherentes en el tema del Urbanismo y Planificación, así mismo no se cuenta con el recurso logístico y espacios diseñados para la atención al público, tampoco se cuenta con la sistematización de la administración al usuario. El Catastro en la actualidad es una necesidad importante para nuestra Ciudad, ya que muchos administrados requieren de información veraz, útil y confiable que les permita atender sus necesidades, el Catastro impulsa, mejora el contenido de la misma y desarrolla una adecuada Base Catastral conformada por datos e imágenes que permita superar lo antecedido por generaciones pasadas, para una buena Toma de Decisiones. B. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS: C. Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar los Procesos Urbanísticos y Edificatorios, cumpliendo con las Normas Urbanísticas, Planes de Desarrollo Urbano, y Normatividad Vigente a fin de lograr la Formalización y Saneamiento Físico Técnico de predios dentro del casco urbano del Distrito de El Tambo. Mejorar la Atención al Ciudadano. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES: La programación de actividades se detalla en la tabla N° 45. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 160 TABLA N° 45: Sub Gerencia de Catastro, Control Urbano y Rural UNIDAD ORGÁNICA: SUB GERENCIA DE CATASTRO, CONTROL URBANO Y RURAL OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD INDICADOR CUALITATIVO Y/O DESCRIPCIÓN Número de Fiscalizaciones realizadas Fiscalizar Predios Planificar, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar los Procesos Urbanísticos y Edificatorios, cumpliendo con las Normas Urbanísticas, Planes de Desarrollo Urbano, y Normatividad Vigente a fin de lograr la Formalización y Saneamiento Físico Técnico de predios dentro del casco urbano del Distrito de El Tambo . Número de Notificaciones de Infracción emitidas Número de Multas Administrativas según el Rasa emitidas UNIDAD DE MEDIDA META 2016 PERIODO DE EJECUCION ENE FEB MAR I TRIM 588 49 49 49 147 49 49 49 Papeletas (Documento) 1008 84 84 84 252 84 84 Multas (Documento) 900 75 75 75 225 75 75 Fiscalizaciones (Acción) ABR MAY JUN II TRIM JUL AGO SET 147 49 49 49 84 252 84 84 75 225 75 III TRIM PRESUPUESTO ASIGNADO IV TRIM OCT NOV DIC 147 49 49 49 147 S/. 20,000.00 84 252 84 84 84 252 S/. 20,000.00 75 75 225 75 75 75 225 S/. 20,000.00 EDIFICACIÓN Y URBANISMO Desarrollar el procedimiento para la emisión de Licencias de Edificación Número Resoluciones Licencias Edificación proyectadas de de de Desarrollar el procedimiento para la emisión de Autorizaciones de Cercado Número Autorizaciones Cercados proyectadas de de Desarrollar el procedimiento para la emisión de Autorizaciones Apertura de Puerta Número Autorizaciones Apertura Puertas proyectadas de de de Desarrollar el procedimiento para la emisión de Autorizaciones Rotura de Pista Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificados de Posesión Resolución (Documento) 480 40 40 40 120 40 40 40 120 40 40 40 120 40 40 40 120 S/. 8,050.00 Autorización (Documento) 40 3 3 6 10 3 3 6 10 3 3 6 10 3 3 6 10 S/. 4,000.00 Autorización (Documento) 12 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 3 S/. 2,000.00 Número de Autorizaciones de Apertura de Rotura de Pistas proyectadas Autorización (Documento) 45 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 5 5 5 15 S/. 3,000.00 Número Certificados Posesión proyectadas Certificado (Documento) 270 45 45 45 135 45 45 45 135 45 45 45 135 45 45 45 135 S/. 12,000.00 de de Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 161 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Autorizaciones de Ocupación de Vía Número de Autorizaciones de Ocupación de Vía proyectadas Autorización (Documento) 84 7 7 7 21 7 7 7 21 7 7 7 21 7 7 7 21 S/. 3,500.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Constancias de Asignación de Placa Numérica Número de Constancias de Asignación de Placas Numéricas proyectadas Constancia (Documento) 1500 125 125 125 375 125 125 125 375 125 125 125 375 125 125 125 375 S/. 22,500.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificaciones de Placa Numérica Número de Certificación de Placas Numéricas proyectadas Certificado (Documento) 1400 116 116 118 350 116 116 118 350 116 116 118 350 116 116 118 350 S/. 20,500.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificados de Alineamiento Número Certificados Alineamiento proyectadas Certificado (Documento) 40 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 3 3 4 10 S/. 7,000.00 Número de Visación de Planos y Memorias Descriptivas proyectadas Visación (Documento) 520 43 43 44 130 43 43 44 130 43 43 44 130 43 43 44 130 S/. 7,128.00 Número Certificados Parámetros Urbanísticos proyectadas de de Certificado (Documento) 260 43 43 44 130 43 43 44 130 43 43 44 130 43 43 44 130 S/. 7,200.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificados Negativos de Catastro Número Certificados Negativos Catastro proyectadas de de Certificado (Documento) 400 16 16 18 50 16 16 18 50 16 16 18 50 16 16 18 50 S/. 7,050.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificados de Conformidad de Obra y/o Declaraciones de Fábrica Número de Certificados de Conformidad de Obra proyectadas Certificado (Documento) 50 4 4 4 12 4 4 5 13 4 4 5 12 4 4 5 13 S/. 2,000.00 Desarrollar el procedimiento para la emisión de Visaciones de Planos y Memoria Descriptiva Desarrollar el procedimiento para la emisión de Certificados de Parámetros Urbanos de de HABILITACIÓN URBANA Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo Desarrollar el procedimiento para la emisión de Resolución de Habilitación Urbana (Habilitaciones Urbanas Ejecutadas, Nuevas, Sub División, Levantamiento de Renuencia) Capacitación del Personal sobre temas diversos Mejorar la Atención al Ciudadano Reuniones de evaluación interna con el personal Elaborar Ordenanzas para fomentar la formalización de los predios del Distrito de El Tambo Número de Resoluciones de Habilitación Urbana proyectadas Resoluciones (Documento) Número de Capacitaciones Número Reuniones realizadas de Número Ordenanzas elaboradas de 162 800 66 66 68 200 66 66 68 200 66 66 68 200 66 66 68 200 S/. 60,000.00 Capacitaciones (Acción) 8 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 1 2 S/. 20,000.00 Reuniones (Acción) 48 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 4 4 4 12 S/. 0.00 Ordenanzas (Documento) 4 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 1 0 0 1 S/. 50,000.00 PRESUPUESTO TOTAL S/. 295,928.00 Fuente: Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 163 GLOSARIO DE TÉRMINOS Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 164 Acción Estratégica: Conjunto de actividades ordenadas que contribuyen al logro de un objetivo estratégico y que involucran el uso de Actividad: Acción orientada a la producción de bienes y/o servicios que cada Unidad Orgánica lleva a cabo de acuerdo con sus competencias, dentro de los procesos y tecnologías vigentes, para contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales. Programa Presupuestal: Los programas presupuestales son unidades de programación de las acciones del Estado que se realizan en cumplimiento de las funciones encomendadas a favor de la sociedad. Su existencia se justifica por la necesidad de lograr un resultado para una población objetivo, en concordancia con los objetivos estratégicos de la política de Estado formulados por el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN), órgano rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico, pudiendo involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles de gobierno. Las entidades públicas implementan programas presupuestales o participan de la ejecución de los mismos, sujetándose a la metodología y directivas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas, a través de la Dirección General de Presupuesto Público. Asignaciones presupuestarias que no resultan en productos: Categoría que comprende las actividades para la atención de una finalidad específica de la entidad, que no resulta en la entrega de un producto a una población determinada. En el marco de la progresividad de la implementación de los PP, esta categoría también podrá incluir proyectos e intervenciones sobre la población que aún no hayan sido identificadas como parte de un PP. Eficacia: Es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos Eficiencia: Es la realización de un objetivo determinado con el mínimo de recursos posibles. Indicador: Son variables que intentan medir en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones. Meta: Expresión concreta y cuantificable que caracteriza el producto o productos finales de las Actividades establecidos para el año fiscal Misión: Define la razón de ser de la entidad en el marco de las competencias y funciones establecidas en su ley de creación; y de acuerdo a los criterios de la modernización del Estado. Objetivo Estratégico: Es la descripción del propósito a ser alcanzado, que es medido a través de indicadores y sus correspondientes metas, las cuales se establecen de acuerdo al periodo del plan Objetivo Institucional Especifico: Son los propósitos fundamentales que persigue cada unidad orgánica en su gestión operativa. Responden directamente al papel que juega la unidad orgánica para cumplir con la Misión de la Municipalidad. Objetivo Institucional General: Son los propósitos fundamentales que persigue institución para el cumplimiento de metas. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Plan Operativo Institucional 2016 Municipalidad Distrital de El Tambo 165 Plan de Desarrollo Concertado: Es la herramienta fundamental para una gestión local planificada y participativa, puesto que se construye a partir del conjunto de opiniones, intereses y acuerdos de actores del Estado y de la sociedad civil. El PDC es un instrumento de largo plazo. El PDC marca la hoja de ruta que debe transitar el gobierno local o regional en un largo plazo. En él se señala la visión de la comunidad y los ejes y objetivos estratégicos que deberán guiar la gestión pública. Plan de Desarrollo Institucional: Es un instrumento orientador de la gestión o quehacer institucional, formulados desde una perspectiva multianual (mediano plazo - 5 años). Toman en cuenta la visión del desarrollo, los objetivos estratégicos y acciones concertadas en el plan de desarrollo concertado y presupuesto participativo (para el caso de las municipalidades y gobiernos regionales), y, los lineamientos establecidos en los PESEM. Contiene los objetivos institucionales y las acciones que le corresponde realizar en el marco de sus competencias. Riesgo: Es un evento desfavorable que no ha ocurrido aún, y de ocurrir puede afectar negativamente el cumplimiento de los objetivos estratégicos, siempre que no se tomen decisiones para disminuir o anular su efecto. Sistema Administrativo: Son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que tienen por finalidad regular la utilización de los recursos en las entidades de la Administración Pública promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso. Sistema Funcional: Son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que tienen por finalidad asegurar el cumplimiento de políticas públicas que requieren la participación de todas o varias entidades del Estado. Tendencia: Es el posible comportamiento a futuro de una variable asumiendo la continuidad del patrón histórico. Unidad de medida: Es una cantidad estandarizada de una determinada magnitud física Unidad Orgánica: Está constituida por las Gerencias, Sub Gerencias y áreas y departamentos de la Municipalidad Distrital de El Tambo, a través del cual se desarrollan un conjunto de funciones especializadas y coherentes. Visión: Es un pronunciamiento que fundamenta la dirección del desarrollo institucional; el deber ser institucional, constituye el horizonte institucional que debe tener vigencia por muchos años y que necesita actualizaciones en el tiempo por medio de enriquecimientos, precisiones, explicaciones. Se construye de manera participativa. Elaborado por: Econ. Hanns Stow De La Vega Olivera Gerencia de Planeamiento y Presupuesto