1 DE PLANIFICACION, MONITOREO Y

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN/A OFICIAL
DE PLANIFICACION, MONITOREO Y EVALUACION PME
a) ANTECEDENTES.
La Fundación Heifer Ecuador1 es una Organización No Gubernamental, vinculada a Heifer
International2 y reconocida legalmente en el Ecuador, desde el 08 de julio de 1993,
según Acuerdo 0250 otorgado por el Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y
Pesca. La Fundación apoya iniciativas, programas y proyectos de comunidades,
organizaciones campesinas, campesinas/indígenas y organismos no gubernamentales locales,
encaminados hacia el desarrollo sustentable con un enfoque integral y participativo. En estos
21 años de experiencia ha desarrollado a nivel nacional 110 proyectos con organizaciones
montubias, afro ecuatorianas, campesinas, campesinas-indígenas, apoyando a más de 25.000
familias.
Heifer-Ecuador mantiene la misión de Heifer Internacional “trabajar con las comunidades
para poner fin al hambre y la pobreza y cuidar de la tierra” como elemento articulador de la
visión política y el quehacer institucional; y tiene como visión constituirse en un programa
fuerte, vinculado y apoyando a las organizaciones campesinas en la búsqueda por transformar
esta sociedad para tornarla más equitativa y con justicia social.
Desde el 2013, sus proyectos se enmarcan en cinco Programas del Área de las Américas, los
cuales están orientados por la Teoría de Cambio de Heifer Internacional3 y toman en
consideración las características específicas de los ecosistemas donde se interviene para
proponer acciones orientadas a mejorar los ingresos, la alimentación y el medio ambiente de
las familias y comunidades con las que trabaja. Estos programas son:
• Ganadería y agricultura sostenible en laderas (GANASOL)
• Páramos, punas, camélidos e hilos andinos (PACHA)
• Seguridad alimentaria y nutricional en el bosque seco (SANSECO)
• Mejora de la economía y seguridad alimentaria de productores de café y cacao para
exportación (PROMESA)
• Manejo sostenible de manglares y sistemas costeros (PROCOSTA)
En este marco se requiere contratar a un/a Oficial en PLANIFICACIÓN
MONITOREO Y EVALUACIÓN (PME), para la generación de información para la
toma de decisiones a tiempo y para el respaldo del quehacer institucional
1. MISION DEL PUESTO
Garantizar el establecimiento y gestión eficiente y efectiva de un sistema de
Planificación, Monitoreo y evaluación de la oficina de país para la generación de
información para la toma de decisiones a tiempo y para el respaldo del quehacer
institucional
2. Procesos en los que interviene
a) Apoya el establecimiento de los sistemas de M&E de cada proyecto.
1
http://heifer-­‐ecuador.org/ http://www.heifer.org/ 3
Ver anexo 1 2
1
b) Entrenamiento en la aplicación de los sistemas de M&E a los responsables de la
gestión de los proyectos
c) Supervisar y/o alimentar el sistema de M&E
d) Procesamiento de datos y generación de información desde el sistema de M&E.
e) Generar información necesaria para los procesos de Planificación y elaboración de
proyectos
f) Elaboración de documentos base para elaboración de proyectos y elaboración de
concepts o ideas de proyectos,
RESPONSABILIDADES
a) Procedimientos y herramientas de M&E
• Diseño e implementación del sistema de monitoreo y evaluación de los proyectos
actualmente implementados por el Programa Nacional basado en sistemas y requisitos
globales.
• Establecimiento de procesos y herramientas que garanticen la estandarización de
prácticas de PME basada en le metodología PMD-Pro y requerimientos de los
donantes.
• Participación en el diseño de propuestas para determinar y desarrollar el sistema del
monitoreo y evaluación del proyecto, incluyendo descripción de indicadores
• Asegurar que se apliquen los criterios organizacionales y del donante en la construcción
de la matriz de monitoreo y evaluación de los proyectos formulados por el Programa
Nacional.
• Asegurar que la elaboración de reportes para donantes de acuerdo a las fechas y
requerimientos establecidos por Heifer International y/o donantes externos.
b) Recopilación de Información
• Coordinación y ejecución en algunos casos de los procesos de monitoreo y evaluación
de los proyectos en las zonas de implementación: Líneas de Base, Evaluaciones
intermedias, evaluaciones finales y otros requerimientos establecidos por Heifer
International y/o otros donantes juntamente con el coordinador del proyecto y Gerente
de Programas.
• Encargado de que el personal responsable del proyecto ingrese oportunamente los datos
en el sistema (Kimetrica) y/o otros requeridos por donantes que financien el portafolio
de proyectos
• Proporcionar información para la elaboración de informes a donantes de Heifer
International y/o otros donantes.
• Responsable de entrenar personal de proyectos y consultores en el uso, y manejo del
sistema de monitoreo y evaluación usado por Heifer (incluyendo Kimetrica).
c) Manejo y Análisis de información
• Presentar información a la Gerencia programática sobre los hallazgos encontrados,
producto del seguimiento y monitoreo de los proyectos.
• Proporcionar informes de análisis al Comité de Gestión Estratégico.
• Socialización de la información en las reuniones programáticas
2
• Recopilar y/o coordinar la generación de información en función de requerimientos para
nuevas propuestas o nueva información que se requiera para validar propuestas.
d) Gerencia del Conocimiento
• Almacenar organizadamente toda la información generada por los sistemas de PME i,e
kimetrica
• Identificar procesos de aprendizaje e intercambio de experiencias entre proyectos y
programas nacionales.
• Coordinara la sistematización de evaluaciones de proyectos para documentar lecciones
aprendidas y mejores prácticas.
• En función de la información producida y analizada, elaborar conceptos o ideas de
proyectos, que son la base para presentar a posibles donantes.
e) Manejo de Presupuesto
• Manejo y control de los recursos financieros asignados a su cargo para el cumplimiento
de sus actividades.
• Garantizar la revisión y el cumplimiento de los Términos de Referencia y contratos de
consultoría externa: i.e. Líneas de base, evaluaciones Intermedias, finales.
f) Manejo de bienes
• Responsable de garantizar el suministro, custodia adecuada, uso y conservación de
activos requeridos y/o asignados a su cargo.
2.- MANEJO DE RELACIONES
a) Contactos Internos
• Gerencia de Programas
• Coordinadores de Proyectos
• Oficial de Comunicaciones
• Gerencia de Finanzas y Administración
• Dirección Nacional
• Administrador de Proyectos
• Participación en instancias de coordinación interna que corresponda
b) A nivel del Área de las Américas y otros departamentos.
• Gerente de Programas
• Asistente de Programas
• Oficiales de Mission Effectiveness
c) Externa
• ONGs y organizaciones de base contrapartes y potenciales contrapartes
3
• Firmas consultoras nacionales e internacionales
• Gobiernos departamentales y Gobiernos Municipales.
• Otras que sean asignadas
III. PERFIL DEL POSTULANTE AL PUESTO:
Variable
Requerido
Sexo
M:
F:
Indistinto: X
Edad
Mínima:
Máxima:
Indistinto: X
Formación
académica
Profesional universitario o equivalente en el área de ciencias sociales,
informática, economía, administración de empresas, Administradores.
Con Post grado en gerencia de proyectos, desarrollo sostenible y/o
gerencia social; en estadística.
Experiencia
en Mínimamente 5 años, demostrables en manejo de proyectos de
cargos similares
desarrollo rural con ONG internacionales implementados, con énfasis en
monitoreo y evaluación de proyectos.
Conocimientos
técnicos
específicos
• Dominio de metodologías de monitoreo y evaluación de proyectos de
desarrollo rural con énfasis en: Seguridad Alimentaria Nutricional,
Cadenas de valor o desarrollo económico local y Medio Ambiente y/o
adaptación al cambio climático.
• Dominio de metodologías de formulación de proyectos
• Conocimientos de metodologías estadísticas para el manejo de datos.
• Manejo de herramientas de gestión e indicadores de control.
• Conocimiento de la realidad nacional.
• Fortaleza en dominio de sistemas informáticos y utilitarios de MS
office.
• Nivel medio/alto de inglés lectura, escritura y conversación.
• Conducción de vehículos de 4 ruedas con licencia vigente
• Disponibilidad para viajar 50% de su tiempo
• Disponibilidad a viajar fuera del país, para procesos de capacitación e
intercambio de experiencias
Habilidades
• Alto nivel de Relacionamiento institucional e inteligencia emocional.
• Alto nivel en comunicación, en redacción y expresión verbal.
• Comunicación efectiva y equilibrada aplicando valores de convivencia
social.
• Capacidad de planificación y organización bajo presión y ante tareas
múltiples.
• Experiencia en relacionamiento a nivel institucional del sector público
y privado a nivel local, así como con líderes comunitarios.
• Capacidad de orientación de sus acciones hacia resultados.
• Negociación y toma de decisiones efectiva.
• Liderazgo y Proactividad
4
Variable
Requerido
Actitudes
• Trabajo en equipo.
• Vocación de servicio.
• Elevado sentido ético.
• Sensibilidad social.
• Respeto a los procedimientos y normas.
3. DE LA RELACION
La persona seleccionada será supervisada por la Gerencia de Programas, y trabajará en
coordinación con el equipo técnico de cada zona. Deberá mantener, junto con la Gerencia de
Programas, estrecha relación en espacios de definición y reflexión con la Dirección.
4. PLAZO Y TERMINACIÓN
Contratación bajo relación de dependencia con un periodo de prueba de 90 días.
NIVEL SALARIAL
El monto mensual a pagar es de $ 1,500.00 dólares americanos más beneficios y menos
deducciones de que por Ley corresponde.
5. PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA.
Las personas interesadas deberán enviar a la siguiente dirección electrónica
[email protected], hasta el 14 de diciembre de 2015 lo siguiente:
•
una carta de interés, la hoja de vida actualizada con documentación de respaldo.
5