Evaluación de regularización constituye para el alumno la

Transcripción

Nombre del Procedimiento
Evaluaciones de regularización
Universidad de Colima
Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
No.
Descripción
1.0
Objetivo:
Describir las actividades y criterios para que el profesor registre el resultado
de las evaluaciones de regularización en el Sistema de Control Escolar de la
Universidad de Colima (SICEUC), con relación al contenido de las materias
incluidas en los planes de estudio vigentes.
2.0
Alcance:
Es aplicable para los alumnos, profesores de planteles, planteles y
dependencias involucradas en este procedimiento.
3.0
Definiciones:
SICEUC, Sistema de Control Escolar de la Universidad de Colima, en
operación desde 1995.
Evaluación de regularización constituye para el alumno la última
oportunidad de acreditar la materia o materias, en caso de no
aprobarse, deberá repetir el curso por una sola vez, y si reprueba el
curso por segunda ocasión, será dado de baja como alumno del
plantel.
4.0
Referencias:
• Ley Orgánica de la Universidad de Colima.
• Reglamentos Escolares de Educación media superior y superior.
• Manual General de Políticas y Procedimientos.
• SG-PM-01. Procedimiento para la elaboración y control de los
documentos.
• Calendario escolar.
• Calendario de actividades SICEUC.
• Oficio circular de Aranceles
• Oficios complementarios emitidos por la autoridad correspondiente.
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5.0
Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
Responsables:
• Rectoría
• Secretaría General
• Secretaría de Gestión
• Dirección de Control Escolar
• Delegaciones Regionales
• Secretaría Académica
• Dirección General de Educación Media Superior
• Dirección General de Educación de Pregrado
• Dirección General de Posgrado
• Planteles
• Profesores
• Alumnos
2 de 17
6. Desarrollo
No.
6.1
Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
Responsable
Delegación
6.2
Alumno
6.3
Alumno
6.4
Plantel
6.5
Profesor
6.6
Profesor
6.7
Plantel
6.8
Delegación Regional
6.9
Delegación Regional
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
Actividad
Verificar el monto del arancel
correspondiente de acuerdo con la lista de
aranceles oficiales.
Consulta y selecciona materias a presentar
e imprime formato de pago referenciado en
la dirección http://siceuc.ucol.mx/.
Depositar
en
la
cuenta
bancaria
concentradora el importe del arancel
correspondiente.
Emitir Recibo de pago (FOAIUC-0012) por
las materias pagadas, distribuyéndolo según
se indica en el mismo.
Aplicar al alumno la evaluación de
regularización de su materia, conforme a las
fechas establecidas en el calendario escolar
y realizar el registro de calificaciones en la
dirección http://siceuc.ucol.mx/maestros/.
Imprimir las Actas de evaluación de
regularización (FOAIUC-0021),
en
la
dirección
http://siceuc.ucol.mx/maestros/.
Firmarla y entregarla al plantel.
Recibir
Actas
de
evaluación
de
regularización (FOAIUC-0021) debidamente
firmadas por el profesor, agrega fecha y
sello,
para el archivo oficial de
calificaciones del plantel
Realizar cierre de captura de evaluación de
regularización conforme al calendario de
actividades SICEUC.
Realizar proceso de actualización de
calificaciones
de
evaluación
de
regularización
del
semestre
correspondiente.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
7. Políticas:
No.
DESCRIPCION
1
Todas las actividades implicadas en las evaluaciones de regularización
deberán ajustarse a los Reglamentos escolares de educación media superior
y superior y Reglamento escolar de posgrado, Calendario Escolar y al
calendario de actividades SICEUC.
2
El alumno podrá consultar los resultados publicados electrónicamente y en
caso de inconformidad, ésta será atendida conforme lo marca el Reglamento
escolar correspondiente en el apartado relacionado con las calificaciones.
3
En el registro de las calificaciones se puede presentar error del profesor, si
procede la corrección éste deberá enviar por escrito la justificación de la
corrección al director del plantel, quien a su vez, lo remitirá por oficio a la
Dirección Regional de Administración Escolar.
4
La solicitud de corrección de calificación de evaluaciones de regularización
deberá hacerse por oficio a la Delegación Regional correspondiente,
cumpliéndose lo siguiente:
llenarse el Anexo de calificaciones finales (FOAIUC-0029) y una vez que la
Delegación los reciba del plantel, la distribución de los documentos enviados
por el plantel quedara de la siguiente manera:
•
•
5
Anexo de calificaciones finales (FOAIUC-0029) para el expediente del
alumno en Delegación.
Oficio plantel para gestionar la corrección de calificaciones para el
expediente del plantel en la Delegación.
Los resultados de exámenes de regularización en fecha extraordinaria ya sea
por nivelación, equivalencia, convalidación y revalidación, se reportan en
Anexo de calificaciones finales (FOAIUC-0029) y una vez que la Delegación
los reciba del plantel, la distribución de los documentos enviados por el plantel
quedara de la siguiente manera:
•
Anexo de calificaciones finales (FOAIUC-0029) para el expediente del
alumno en Delegación.
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Fecha
Edición
Clave
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Septiembre
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Fecha de Revisión
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Edición
Clave
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PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
8. Formatos / 9.0 Instructivos
8.1 Recibo de pago
No.
Descripción
Formato
NOMBRE: Recibo de pago.
Clave: FOAIUC-0012
Objetivo: Estandarizar el formato en el que se comprueba el pago de un servicio
prestado por la Universidad de Colima.
Alcance: Formato electrónico aplicable para planteles y dependencias de la
Universidad de Colima que ofrezcan servicios.
Tipo: Por filas y columnas en formato vertical.
Consideraciones técnicas: Contaduría General y Secretaría de Gestión.
Características especiales: Oficial, sin ser forma valorada.
Control: Contaduría General y Secretaría de Gestión, SICEUC.
Uso: Instrumento que comprueba el pago de un servicio.
Costo: Variable.
Se anexa formato.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
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Fecha de Revisión
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
NÚMERO de recibo de pago
Nombre de la DEPENDENCIA
DATOS PERSONALES del interesado (Cuenta, Nombre, Carrera, Semestre y Grupo)
DATOS BANCARIOS (Banco, Convenio, Cuenta, Referencia y A nombre de )
Descripción de ARANCELES (Número, Número de Folio (en caso de ser formato
valorado, Cantidad a pagar, Concepto e Importe por arancel)
Importe TOTAL de los aranceles
CANTIDAD CON LETRA del importe total de los aranceles
NOMBRE Y FIRMA de la persona que elaboró el recibo de pago, así como sello de la
dependencia
LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIÓN del recibo de pago
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
8.2 Formato de pago referenciado
No.
Descripción
Formato
NOMBRE: Formato de pago referenciado
Objetivo: Estandarizar el formato en el que se proporciona información al alumno
o egresado de los planteles universitarios en la Universidad de Colima para
realizar el pago de arancel del servicio solicitado en la institución bancaria.
Alcance: Formato aplicable para planteles y dependencias de la Universidad de
Colima.
Tipo: Por filas y columnas en formato vertical.
Consideraciones técnicas: Forma oficial en tamaño carta autorizada por la
Contaduría General y Secretaría de Gestión, intervienen la Dirección General
de Administración Escolar, Subdirección General de Administración Escolar y
Delegaciones Regionales.
Características especiales: Oficial, sin ser forma valorada.
Control: Dirección General de Administración Escolar, Subdirección General de
Administración Escolar, Delegaciones Regionales, además por la Contaduría
General, Secretaría de Gestión y SICEUC.
Uso: Instrumento que proporciona información para el pago de
servicio solicitado en la institución bancaria.
arancel del
Costo: variable.
Se anexa formato.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
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Fecha de Revisión
21/mayo/2012
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Edición
Clave
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
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04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
Nombre de la Delegación Regional
Nombre del plantel
Datos del: Nombre del Plantel, Datos del alumno como: Carrera que cursa, Número de
cuenta y Nombre, así como el dato de el Ciclo escolar y la fecha en que se generó la ficha
referenciada.
Leyenda informativa sobre el uso de la ficha referenciada, así como recomendaciones para
su pago.
Banco en el cual se realiza el pago y número de cuenta bancaria
Número de referencia bancaria y código de barras
Monto a pagar y la fecha límite de pago
Lista de aranceles por columnas, siendo éstas las siguientes: Arancel, Cantidad, Costo
unitario, subtotal y total a pagar)
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
Fecha de Revisión
PGUC-0013
21/mayo/2012
8.3 Acta de evaluación de Regularización
No.
Descripción
Formato
NOMBRE: Acta de evaluación de regularización
Clave: FOAIUC-0021
OBJETIVO: Estandarizar el formato en el que se concentran las calificaciones
obtenidas durante la evaluación de regularización del ciclo escolar vigente.
ALCANCE: Su salvaguarda son los Planteles; y es utilizado por los mismos.
TIPO: Por filas y columnas en formato vertical.
CONSIDERACIONES TÉCNICAS: No aplica.
CONSIDERACIONES ESPECIALES Oficial, sin ser forma valorada.
CONTROL Responsable de su reproducción son los planteles; de su diseño y
actualización son las Delegaciones Regionales y no se considera forma valorada.
USO: Establecido en el procedimiento de control de calificaciones.
COSTO: Variable.
Se anexa copia del formato.
No.
Descripción
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
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21/mayo/2012
PGUC-0013
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Fecha de Revisión
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Anotar el nombre de la localidad donde se aplico el examen.
Anotar la hora cuando se aplicó el examen
Anotar el día cuando se aplicó el examen
Anotar el mes cuando se aplicó el examen.
Anotar el año cuando se aplicó el examen
Firma del titular de la materia.
Firma del director del plantel.
Firma del secretario administrativo del plantel.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
Fecha de Revisión
PGUC-0013
21/mayo/2012
8.4 Anexo de calificaciones finales
Descripción
No.
Formato
NOMBRE: Anexo de calificaciones finales
CLAVE: FOAIUC-0029
OBJETIVO: Estandarizar el formato en el cual permita a los planteles enviar a la
Delegación el resultado de la evaluación correspondiente. (Ver política 7.2).
ALCANCE Su salvaguarda son las Delegaciones Regionales; y es utilizado por las
mismas y los planteles universitarios.
TIPO: Por filas y columnas en formato horizontal.
CONSIDERACIONES TÉCNICAS: No aplica.
CONSIDERACIONES ESPECIALES Oficial, sin ser forma valorada.
CONTROL Responsable de su reproducción, diseño, distribución y actualización son
las Delegaciones Regionales y No se considera forma valorada.
USO: Establecido en el procedimiento de control de calificaciones. Su dotación es
variable.
COSTO: Variable.
Se anexa formato.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
PGUC-0013
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
Anotar el nombre del plantel.
Anotar fecha de elaboración
Anotar el nombre del alumno
Anotar el Número de cuenta del alumno
Anotar el semestre que cursó
Anotar el grupo al que pertenece.
Anotar el plan y área correspondiente.
Anotar materia(s) de la(s) cual(es) envía calificaciones a la
Delegación.
Anotar el resultado de la calificación con número y letra.
Anotar el tipo de examen correspondiente.
Anotar el numero de recibo.
Firma del titular de la materia.
Anotar alguna observacion dependiendo el caso.
Anotar el nombre y firma del director del plantel. Sello del plantel.
Anotar el nombre y firma del secretario administrativo del plantel.
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Fecha
Edición
Clave
Implantación
Septiembre
de 2005
04
Fecha de Revisión
21/mayo/2012
PGUC-0013
10. Diagrama de Flujo
DIRECCIÓN REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN
ESCOLAR
Inicio
Verificar el monto del arancel
correspondiente
3
ALUMNO
PLANTEL
Consulta y selecciona
materias a presentar e
imprime formato de pago
referenciado de
regularización.
Emitir recibo de pago por las
materias pagadas
Depositar el importe del
arancel correspondiente en
sucursal bancaria y
entregar ficha de depósito
al plantel
1
PROFESOR
Imprimir en modulo del profesor
el acta de evaluación
regularización para identificar los
alumnos que van a presentar la
evaluación (FOAIUC-0018).
Supervisar la captura de
evaluación regularización para
verificar que la totalidad de
alumnos cuenten con registro
2
No Informa al profesor
de sus alumnos o
grupos pendientes
Realizar cierre de captura de
evaluación de regularización
Información
completa
Realizar
el
proceso
de
actualización de calificaciones de
evaluación de regularización
Recibir para su revisión, el
reporte de evaluación
regularización para el soporte
interno
SI
2
Aplicar las evaluaciones
correspondientes informando
de los resultados a sus
alumnos
Registrar en modulo de
captura, las calificaciones de
cada uno de los alumnos del
grupo
Imprimir el reporte de evaluación
regularización para su firma y
entrega a plantel, previo cierre de
evaluación para que aparezca el
folio respectivo
1
3
Fin
Aprobó
M.A. JOSE EDUARDO HERNANDEZ NAVA
COORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Firma
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Evaluación de regularización constituye para el alumno la

Transcripción

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