Para la identificación de conjuntos de datos 1. Identifique los

Para la identificación de conjuntos de datos 1. Identifique los

Para la identificación de conjuntos de datos
1. Identifique los sitios donde se encuentra depositada información en su institución
(computadores personales de investigadores, bibliotecas personales, centro de
documentación, etc.)
2. Identifique que tipo de información maneja la institución (caracterizaciones, reportes,
información bibliográfica, catálogos, etc.).
3. Seleccione un documento (informe técnico, base de datos, archivo en Excel, cartilla,
etc.)
4. El documento seleccionado…..
• Tiene una coherencia lógica y correspondencia entre los datos?
• Tiene una estructura de archivos para almacenar la información?
• Tiene definida una metodología empleada para la captura de información?
Dentro del documento usted puede identificar conjuntos de datos, siendo también ese
documento seleccionado un conjunto de datos. Un conjunto de datos, es una información que
describe un grupo de registros colectados a partir de una metodología particular. Los conjuntos
de datos se establecen por relaciones metodológicas, taxonómicas, geográficas y/o temporales
entre sus registros.
Ejemplo
Informe técnico identificado: Caracterización de fauna y flora de la Sabana de Bogotá.
De este informe podemos identificar una serie de conjuntos de datos:
De acuerdo a las relaciones metodológicas podemos identificar un conjunto limitado por el tipo de método
de captura utilizado, en el caso de fauna: (Insectos capturados con ayuda de una Jama, Aves y
murciélagos capturados con redes de niebla etc.).
De acuerdo a las relaciones taxonómicas podemos identificar conjuntos limitados por el grupo taxonómico
estudiado, de este informe podemos extraer dos grandes grupos: Flora y Fauna (Flora de la Sabana de
Bogotá y Fauna de la Sabana de Bogotá) y dentro de ellos podemos identificar otros niveles (Listados de
familias y especies presentes en la zona de estudio y que hacen parte del informe, ejm. Listado de las
aves presentes en la Sabana de Bogotá, Listado de Helechos de la Sabana, etc.).
De acuerdo a las relaciones geográficas y temporales podemos identificar conjuntos de datos limitados
por la extensión geográfica cubierta por los datos (departamento, municipio, parque natural etc., Ej. Aves
de la Sabana de Bogotá, Plantas de Cundinamarca, etc.) y además de acuerdo con la época en la cual se
realizó la colecta de información (fechas en las cuales se llevó a cabo el proyecto).
Como se puede dar cuenta de un informe técnico puede extraer un número indeterminado de conjuntos
de datos.
Este mismo ejercicio debe realizarse con cada uno de los documentos identificados en su
institución, de allí podrá identificar todos los conjuntos de datos que se podrían documentar
utilizando la aplicación CASSIA.
Es importante que tenga en cuenta que los conjuntos de datos no son solo documentos, los
conjuntos de datos pueden ser además de documentos, listados, bases de datos, cartillas,
documentos de trabajo, etc.