Contraseñas y Base de Datos

 Las Contraseñas
 La incorporación a la base de datos de los Colegios, La incorporación a la base de datos de los Colegios
Niveles, Cursos y Asignaturas.
 La incorporación o modificación de la base de datos de docentes.
 La incorporación a la base de datos de los Alumnos
Contraseñas
Para iniciar la carga de datos debemos hacer clic en Herramientas
Al hacer “clic” en Herramientas, el sistema nos Al
h
“ li ” H
i t
l it
solicita una contraseña, por defecto esta contraseña es: admin , recomendamos cambiarla por otra que Usted elija
cambiarla por otra que Usted elija.
Puede cambiar su contraseña en este momento o cuando lo crea conveniente
seleccionando esta opción
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Siguiendo estos pasos podrá cambiar su contraseña, recuerde que será requerida cuando utilice el menú “Herramientas”
cuando utilice el menú Herramientas .
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Colegios‐Niveles‐Cursos‐Asignaturas
g
g
Volvemos a hacer clic en Herramientas y seleccionamos la opción “Colegio
seleccionamos la opción Colegio‐Niveles‐
Niveles
Cursos‐Asignaturas”
Desde esta ventana podrá incorporar los datos de su institución a MarkQual®.
Es posible hacerlo de dos maneras:
La primera es en forma manual cargando l d t
los datos en cada columna de la ventana, d
l
d l
t
la segunda es hacerlo a través de una planilla de Excel, en esta caso podrá obtener dicha planilla haciendo click en: obtener dicha planilla haciendo click
en:
“Obtener Plantilla Archivo Excel”
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Concluida la generación del archivo, se verá en el escritorio de su PC.
Mediante este sencillo paso podrá, desde un archivo EXCEL, previamente diseñado, incorporar los datos de la organización curricular de su establecimiento a la base de MarkQual®.
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La Planilla de Excel, que acaba de crearse
Este archivo contiene campos obligatorios resaltados en rojo y campos opcionales
sin resaltar.
Es importante que en este paso tenga decidido si sus docentes trabajarán con
contraseñas , en caso de establecer su uso,, deberá completar
p
los campos:
p
Rut,,
Apellidos Profesor y Nombres Profesor.
La contraseña permite que el docente solo
ingrese en los cursos y materias que tiene
asignados, evitando la posibilidad de que
otro docente califique su curso, solo el
administrador del sistema tiene acceso a
todos
d los
l niveles
i l de
d MarkQual®,
M kQ l® la
l
contraseña por defecto será el número de
RUT del docente, cuando el sistema le
solicite por primera vez la contraseña
(número de RUT) se habilitará una ventana
donde podrá cambiar su clave, esta ventana estará disponible cada vez que el
sistema le solicite la contraseña,
contraseña podrá cambiarla cuando lo desee.
desee
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Una vez que completó todos los Una
vez que completó todos los
datos de la planilla Excel, guarde y cierre el archivo.
Luego proceda a su importación Luego
proceda a su importación
desde la ventana de MarkQual®.
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Haga clic en el botón “Importar desde Excel” y luego seleccione el archivo que confeccionó en el paso anterior, siga las p
, g
indicaciones que le da el sistema
Indicador del proceso de lectura y carga de datos
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En caso de que el sistema detecte errores En
caso de que el sistema detecte errores
en la carga de datos, como por ejemplo un problema con el número de documento, aparecerá en la siguiente ventana
aparecerá en la siguiente ventana
La primera columna indica la fila de la planilla de Excel.
planilla de Excel.
La segunda la columna dónde se generó el error. La tercera el tipo de error.
p
Una vez concluido el proceso, podrá solucionar los errores arreglando la planilla de Excel e importando nuevamente los datos
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Al finalizar este proceso de importación podrá ver una ventana como se muestra en la imagen:
una ventana como se muestra en la imagen:
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Si desea que en los informes de MarkQual
se muestre el logo institucional de su colegio o corporación, importe la imagen haciendo clic en “Usar Imagen en Reportes” y luego en “Buscar Imagen”:
Haciendo click
Haciendo
click en buscar archivo en buscar archivo
podrá seleccionar la ruta de acceso de la imagen a importar (.jpg o .png):
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Seleccione el archivo, siga estos sencillos pasos y su logo quedará guardado:
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Concluido el proceso de configuración de Colegios‐
Niveles‐Cursos‐Materias verá esta ventana:
l
á
13
En la Barra de Herramientas, la opción “Profesores” accederá a la siguiente ventana.
Desde la primera pestaña de la ventana, “Profesores”, puede agregar nuevos docentes manualmente o desde una planilla de Excel (de la misma forma que en el procedimiento para la Base de Datos), también podrá Modificar o Eliminar campos .
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Haciendo “Clic” en “Agregar” se abrirá la ventana “Edición de Profesores” desde “ d ó d
f
”d d
donde podrá incorporar un nuevo docente a la Base de Datos
Si hace “Clic” en Modificar se abrirá la siguiente ventana donde podrá editar los campos que
podrá editar los campos que desee.
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En la pestaña “Asignar Profesores” podrá asignar los f
” dá
l
docentes a sus respectivos cursos y materias
Luego de seleccionar el Nivel, Curso Asignatura y Profesor
Curso, Asignatura y Profesor, aparecerá el nombre del nuevo docente asignado en el recuadro “Nuevo Profesor”
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Alumnos
Desde la Menú de Herramientas Desde
la Menú de Herramientas
seleccione “Alumnos”
Del mismo modo que en la generación de la Planilla de Excel anterior, haga “clic” en Obtener Planilla Archivo Excel
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Este archivo contiene campos Este
archivo contiene campos
obligatorios resaltados en rojo, deberá completarlos con los datos de sus alumnos
sus alumnos
Una vez que completó todos los datos de Una
vez que completó todos los datos de
la planilla de Excel, guarde y cierre el archivo, luego proceda a su importación desde la ventana de MarkQual®.
Q
Es importante aclarar que Usted puede importar todos los alumnos de todos los Colegios juntos o en diferentes etapas.
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Seleccione la planilla de Excel con los Seleccione
la planilla de Excel con los
datos que ingresó en el paso anterior
Si ordena los datos de la planilla de Excel por Colegio, Nivel y Curso la importación se realizará más rápido
li á á á id
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Importación exitosa
En el caso de ocurrir errores durante la importación aparecerá un aviso similar al generado durante la
similar al generado durante la importación de “Colegio‐Niveles‐
Cursos‐Asignaturas”
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Finalizada la importación podrá ver en una ventana los alumnos incorporados a la base de datos de MarkQual®
incorporados a la base de datos de MarkQual®
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Haciendo “Clic” en “Agregar” se abrirá la ventana “Edición de Alumnos” desde “ d ó d l
”d d
donde podrá incorporar un nuevo estudiante a la Base de Datos
Si hace “Clic” en Modificar se abrirá la siguiente ventana donde podrá modificar los
donde podrá modificar los campos que desee.
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Con este último paso habrá terminado de cargar la información de su Institución Educativa a MarkQual®,, el información de su Institución Educativa a MarkQual
el
siguiente paso será la configuración de los parámetros de corrección y calificación de su sistema.
y
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