EASY SOLUTION Gestión de Impresión Fácil y Segura

EASY SOLUTION Gestión de Impresión Fácil y Segura

EASY SOLUTION
Gestión de Impresión
Fácil y Segura
Gestión de Impresión
inteligente y segura
We make innovative print management solutions Easy
by using tomorrow’s technologies
Sumario EASY
Fácil y efectivo sistema con todas las
funcionalidades económicas.
Fácil de Instalar, fácil de desarrollar
Coste efectivo con atractiva estructura de
licenciamiento
No servidores, spooling / colas de impresión o
clientes instalados en cada workstation
Seguimiento exacto de impresión y copia con exacta
facturación y reporte
Asegura la confidencialidad
Ayuda a reducir costes y eliminar desperdicios
Ayuda a mejorar y aumentar la productividad del
personal
+ 2000 clientes
“Confían en nosotros”
Ubiquitech
>
200customers
Que es EASY?
Control de Costes
PUSH
PULL
FAX
SCAN
COPY E-MAIL
Tracking, reportes, facturación,
reglas de impresión,
monitorización
Autentificación
Logueo en la máquina utilizando
nombre de usuario, password,
Identidad corta o tarjeta
Seguridad
Cofidencialidad, seguridad y
encriptación de documentos
(Pull Print)
Integracion
Cliente integrado, terminales y
opciones de movilidad
Integración en el panel de las
MFP
Por que“EASY” ?
Fácil de instalar, rápido y flexible desarrollo
Fácil de configurar, la mayoría de los procesos funcionan
automaticamente
Fácil de actualizar con 1 solo archivo
Fácil de usar por su interface
Fácil administración y desarrollo
Fácil de integrar e implementar con la infraestructura actual
Fácil de Mantener– basado en web
Fácil ahorro de dinero, porque otorga control completo del
ambiente de impresión
Escalable hasta el nivel que sea necesario (VDMS)
Aspectos destacados
No se requiere instalación de clientes en los PC
No servidores requeridos
No requerimientos de software– EASY funciona en una máquina
virtual o backbone hardware o bajo licencia Windows Server.
Distribución automática de drivers de impresión
Si utiliza SO seguro (Linux) – no anti-virus u otros softwares de
protección
Conversión opcional de documentos desde MS Office/OpenOffice
formats a PDF
Integración con servicios móviles y smart phones
Diferentes clases de reportes incluyendo automatización
Funcionalidades extra pueden ser agregadas con un extra plug-in
Licenciamiento flexible para cubrir las necesidades del cliente
Como funciona EASY?
Basado en una arquitectura simple, flexible y abierta para la gestión de
impresión segura, mantiene y actualiza con nuevas características una
sencilla integración en otros sistemas y programas
No se necesitan servidores de impresión,spooling o colas para hacer un
control exacto de impresión – todo se gestiona en la base de datos
Distribución automática de print driver, cuando el usuario relaciona la cola
de impresión a las máquinas - todos los cambios se gestionan en la
administración central
Ejemplo:
Para usar“Pull printing”, al menos una cola de impresión se debe de
definir en el servidor
EL trabajo se agrega a la cola, se almacena en la base de datos con
metadatos que contienen identificación del usuario y propiedades del
trabajo
Cuando el usuario desea imprimir el trabajo en el dispositivo elegido,
se lleva a cabo un procedimiento de conexión con el panel interactivo o
con la tarjeta personal en el lector de tarjetas - los costos asociados y
la contabilidad se lleva a cabo y se agregan a la base de datos
Ejemplo - Pull printing
Trabajo va a la cola de
impresión virtual en el
servidor
El trabajo se
entrega
inmediatamente
El usuario elige el
documento de su cola
virtual para
'liberar' a la impresora
El usuario impime un
documento de la forma
habitual
El usuario entra al dispositivo de
impresión, pero comprueba que
está ocupada imprimiendo otros
documentos o está fuera de
servicio
El usuario entra a
la impresora más
rápida, la
impresora de red
alternativa
Usuario se autentifica con
tarjeta magnética, tarjeta de
proximidad, tarjeta
inteligente, el número de
pin o nombre de usuario y
contraseña
Beneficios - Pull Printing
Condifencialidad y Seguridad
Se controla la Impresión Privada/Personal – el trabajo solo se lanzará
delante del usuario
Control de copia, scan, fax – precisa autentificación para usar la MFP (copy
control)
No más immpresiones realizadas sin autorización del usuario– todos los
trabajos están seguros en la base de datos
Seguridad/Encriptacion: si es necesario, puede ser activado
Mobilidad
Usuario puede recoger trabajos en cualquier máquina de la empresa, PULL
Printing.
Disponibilidad
Si una máquina está en mantenimiento o uso, el usuario solo necesita ir a la
más cercana para recoger el trabajo
Ahorro de Costes
A traves de impresión“privada”, se habilita el reemplazo de impresoras
sobremesa
Cliente ahorra dinero al no tener “indeseados” trabajos de impresión
No más necesidad de destruir trabajos confidenciales no deseados
Opción de control con reglas, tracking, reportes y facturación por cliente
Otros ejemplos
Tracking y Reporting (contabilidad)
Permite a la organización tomar mejores decisiones respecto a las inversiones
y tecnología de impresión, planificando sus presupuestos. El personal
financiero obtendrá información valiosa que ayudará a asignar y recuperar los
costos
Reglas
Asegurarse de que el trabajo será enviado a la máquina apropiada
Aportar un ahorro de costes de impresión, ofreciendo un método de aplicación
de las políticas para la impresión
Facturación por Cliente
Opción para asociar un código de facturación con cualquier impresión, fax,
escaneo y copia . Fácil recuperación de costos basado en el código de
facturación y la información del trabajo en el sistema de seguimiento
Monitorización estandard
Información del estado de la máquina, atasco de papel, estado offline/online, etc.
Integración LDAP
Autentificar usuarios existentes en LDAP p.ej MS AD
Recuperar información del usuario como la dirección de correo electrónico, la
tarjeta. Etc,…
Instalacion rapida y facil
Requerimientos Mínimos de Hardware para Linux:
RAM: 1 GB
Hard drive: 25 GB (para la máquina virtual,el disco duro debe ser tipo SCSI)
Adaptador Network Ethernet (para la máquina virtual debe ser activado el
'bridged' mode)
CD drive (para instalación desde imagen CD)
Puerto USB (para instalación desde USB flash drive requiere modificar BIOS para
arranque desde USB)
Pantalla VGA, teclado y ratón
Requerimientos Minimos de Hardware para Windows:
RAM: 1 GB
Hard drive: 1 GB libre para aplicación; 10 GB recomendada para trabajos de
impresión.
Sistema operativo Windows Server 2003, 2008, (32-bit o 64 bit).
Los sistemas operativos de escritorio Windows 7/XP, son compatibles pero al
tener un limite en sus conexiones remotas no son funcionales.
Easy – Herramientas de
Administracion Web
Easy puede ser gestionado remotamente a través de un
web interface (posteriormente llamado Winter)
Interfaz web es un frente independiente a la aplicación
de servidor y proporciona una manera de realizar la
mayoría de las tareas de administración necesarias
utilizando la red local o global
Se accede al web interface tecleando la siguiente
dirección de ejemplo: http://serveraddress:8443
Easy – Funcionalidades
Contabilidad por usuario, departamento, cliente, etc.. De
Impresión, copia, scan y fax
Completa integración LDAP y AD - para integración con Microsoft
servers se necesita (port monitor)
Generación automática de reportes – envío por email
Reglas de impresión
Cuota usuario de impresión/copia, y además cuota libre por
usuario
Autentificación en las máquinas con tarjetas
Auto-alta – usuario pueden darse de alta solo con pasar la tarjeta y
seguir los pasos
Funcionalidad Alias – un médico, varias enfermeras
Easy- Mas funcionalidades
Multiplataforma- soporte de terminales- un único servidor para
infraestructura
Monitorización basada en SNMP
Escalable a diferentes localizaciones
Esquema avanzado de contabilidad
Derechos individuales de usuarios
Popup para facturación con impresión y autentificación
Fácil configuración de todas las funcionalidades mediante entorno
web, además desde teléfono o smart phones
Encriptación SSL entre el servidor y las máquinas
Copia de seguridad de configuración y bases de datos automática
Terminal y Autentificación
Terminal o Cliente Integrado:
Software integrado en las MFP para
Ricoh, Samsung, Xerox y más...
Hardware Terminal
Opción de integración en las MFP o
Impresoras sin Cliente integrado
Soporte para tarjetas y lectores de
proximidad, ej. Mifare, HID, EM,
and IClass (standard o firmware
personalizado)
Terminal Integrado
o Cliente
Autentificación del usuario en la
máquina a través de Nombre de
Usuario y Contraseña, tarjeta,
Identidad corta, PIN…
Tracking de Impresión, copia,
scan y fax…incluyendo bloqueo
de copia
PULL PRINT – Los documentos
se imprimen en la maquina
elegida
Precargada dirección de correo
electrónico o información de la
carpeta de inicio de AD / LDAP
Permite optimizar un despliegue
equilibrado con MFP e impresoras
rentables
Proximo paso...
VDMS Insight II
Open Print Management System:
Solución única para combinar soluciones de gestión
de impresión y de seguimiento en una fuente de
datos
Para contabilidad, gestión de costes, tóner y gestión
de la oferta basada en el servicio del portal
VDMS Mobility Service
Con Ubiquitech servicio móvil ya puede imprimir
mensajes de correo electrónico, archivos adjuntos y
fotos directamente desde su smartphone
VDMS 3th party Windows Gateway
Integración con otros partners del Mercado
Valor añadido
Empresa
Ahorros>30%
Excelente ROI
Usuarios
Seguro y privado
maneja de
documentos en
cualquier
impresora o MFP
Flexibilidad y
Movilidad
Medioambiente
Reduce energía y
desperdicio
Compras
Control de Costes
y Uso basado en
información
Crear una
estrategia de
reemplazo de
maquinas basada
en información
Información
básica para tomar
las decisiones
correctas y
asesoramiento
para las empresas
IT
Simple y fácil
instalación y
desarrollo
Administración
centralizada de
usuarios,
maquinas, drivers
Solución Robusta y
escalable
Infraestructura de
sistema
simplificada
Por que Ubiquitech es
competitivo?
Escalabilidad y la capacidad de
desarrollar nuevas soluciones
innovadoras y el software más rápido que
nuestros competidores, nos hace lideres
del mercado y otros nos siguen porque
necesitan nuevas ideas
Tecnología y el servidor es el software
más robusto, estable y fácil de instalar y
desplegar en el mercado con una licencia
y estructura de precios flexibles
El sistema abierto mas seguro y flexible
del Mercado… mediante su arquitectura e
integración de APIs
Los mejores resultados y seguridad del
mercado con un único conjunto de
herramientas de personalización,
integración para crear soluciones basadas
en las necesidades únicas
Duke Awards from Sun for Best Printing
system and Mobility at the 2007 Sun Java
Conference USA
Fuerzas Armadas Suecas
Necesidad del Cliente:
Alto nivel de seguridad para Gobierno
Solución de Pull printing y scan con integración de tarjeta especial(TEID)
Varios niveles de seguridad requeridos de acuerdo a los derechos de acceso al edificio y
datos
Situación antes de Ubiquitech:
El cliente estaba buscando una solución desde Marzo del 2007
Solución ofrecida por Ubiquitech:
Solución basada en VDMS Server para altos niveles de seguridad con Autentificación en las
MFPs/Printers
Tarjeta de proximidad que se utiliza para acceder al edificio, con base en la información de
AD y la integración del nivel de acceso de seguridad de acuerdo con la información de la
tarjeta
Integración con especiales requerimientos de scan
Total Implementación:
Piloto: 80 MFPs e impresoras
Total implementación: >5000 maquinas
Qatar Airways
Necesidad del Cliente :
Qatar Airways estaba buscando una solución de impresión de seguridad con la opción
de impresión, el control de copia, escaneado con la integración de las tarjetas de
control de calidad, visión general de los gastos de impresión y los residuos, junto
con la funcionalidad de reporting. La solución debe ser integrada con la actual
infraestructura de control de calidad y proporcionar análisis que den opción a poder
crecer con el negocio y en un tiempo ser capaz de ser una solución multinacional
con una fácil administración y herramientas de configuración. La primera fase será
la instalación de 30 dispositivos multifunción de Samsung SCX-6555 y la CLX-8385. La
implementacion total es en mas de 400 dispositivos
Beneficios obtenidos
Seguridad en impresión, scan, copia basados en tarjeta de identificación de
QA
Reducción de maquinas– pequeñas impresoras
Reducción del 30% del coste de impresión
Flexibilidad con opción de movilidad
Oportunidad de tener una solución que crezca con el negocio
Corporación Empresarial Once.
Necesidad del Cliente :
Ceosa buscaba una solución de impresión con la opción de controlar
los costes de impresión, el control de copia, los escaneado y el acceso
a los dispositivos del personal no acreditado. Con la integración de sus tarjetas de
control, visión general de los gastos de impresión y los residuos, reportes automáticos
mensuales con cargos a cada departamento. La solución debe ser integrada con la
actual infraestructura y proporcionar análisis que den opción a ver el rendimiento de las
máquinas, sus rentabilidades y viabilidad. La primera fase será la instalación de 5
dispositivos multifunción de Ricoh en PULL y de 11 dispositivos impresoras en PUSH de
Heward Packard.
Beneficios obtenidos
Seguridad en impresión, scan, copia basados en tarjeta de identificación.
Reducción de maquinas– pequeñas impresoras, se eliminan los 11
dispositivos.
Reducción del 30% del coste de impresión.
No hay necesidad de comprar ni almacenar tóner.
Flexibilidad con opción de movilidad.
Facturación de los costes de impresión a cada departamento.
Consentino Group
Necesidad del Cliente:
Grupo Cosentino quería una solución de impresión de seguridad con la opción de hacer
control y análisis, con vista integrada de los gastos de impresión y los residuos,
informes avanzados basados en la funcionalidad facturación por cliente. La solución
debe integrarse con la infraestructura actual. La primera fase instalada es de 50 MFP.
Beneficios obtenidos
Seguridad en impresión, copia y scan
Reducción del 20% del coste de copia e impresión
Reducción del coste de mantenimiento
Flexibilidad
Control de coste y visión general de gestión documental
Escuela Universitaria
"Begoñako Andra Mari"
Necesidad del Cliente:
La escuela Universitaria necesitaba una solución de impresión de seguridad con la
opción de hacer control y análisis, con vista integrada de los gastos de impresión y los
residuos, informes avanzados basados en la funcionalidad facturación por cliente. La
solución debe integrarse con la infraestructura actual. También se incorpora en
sistema de identificación de los estudiantes mediante tarjetas de proximidad.
Beneficios obtenidos
Seguridad en impresión, copia y scan
Reducción del 20% del coste de copia e impresión
Reducción del coste de mantenimiento
Flexibilidad
Autentificación mediante tarjeta de proximidad
Personalización con logo de la Escuela Universitaria
Control de coste y visión general de gestión documental
Thank you!
Gracias