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REPORTE DE SOSTENIBILIDAD Banco de Costa Rica Un compromiso con el desarrollo sostenible Primer Reporte de Sostenibilidad Banco de Costa Rica Un compromiso con el desarrollo sostenible Este reporte es muestra de nuestro compromiso con la sostenibilidad y la transparencia. Comprende datos generales en las gestiones 2008, 2009 y 2010. Este documento fue elaborado tomando en cuenta los lineamientos de la guía G3 del Global Reporting Initiative (GRI), y del suplemento del sector financiero del GRI. El informe cubre las operaciones del Conglomerado Banco de Costa Rica y su operación en Costa Rica, América Central. El Banco de Costa Rica pone a disposición de sus grupos de interés la información más relevante de su desempeño económico, social y ambiental en la página web www.bancobcr.com Este reporte fue realizado con la guía de la empresa costarricense RSE Consultores S.A. 2 3 ÍNDICE 6 Introducción 8 9 10 11 Declaración del Presidente de la Junta Directiva General Mensaje del Gerente General Responsabilidad Social Corporativa en el Banco de Costa Rica Nuestros impactos y nuevos retos hacia la sostenibilidad 14 15 16 19 21 22 Perfil: Somos el Banco de Costa Rica Historia Dimensiones y estructura Ingresos netos Premios y distinciones recibidos Nuestros grupos de interés 27 28 Gobierno y compromisos Misión y visión 29 Nuestro timón 35 Compromiso contra la corrupción 38 Productos y Servicios 50 Dimensión Económica 57 Dimensión Ambiental 73 Programa de Gestión Ambiental 4 77 Dimensión Social interna: Prácticas Laborales 85 Dimensión Social: Derechos Humanos 91 Dimensión social externa: Sociedad 95 Un programa por los niños en desventaja social 98 Suplemento Específico Sector Financiero 104 Índice de indicadores GRI 5 Introducción El Banco de Costa Rica es una organización estatal que ha marcado la historia y el desarrollo de Costa Rica. Sus acciones, desde su fundación hasta el estilo de desarrollar nuevos productos y servicios como parte de la banca estatal, han definido la constante búsqueda de la innovación y la diferenciación en todo lo que desarrolle. Como parte de este estilo, el Banco de Costa Rica, entró en un proceso donde la Responsabilidad Social se convierte en uno de los ejes temáticos importantes y transversales para la institución. Tras ya varios años de contar con una Gerencia de Responsabilidad Social y dos años consecutivos de aplicarse la autoevaluación INDICARSE (Modelo Centroamericano de Responsabilidad Social1), el Banco de Costa Rica decidió dar un paso más y así iniciar su primer Reporte de Sostenibilidad basado en los parámetros del GRI (Global Report Initiative) y así evaluarse desde el triple valor. El presente documento muestra la información GRI del BCR y detalla los indicadores que ha cumplido gracias a la gestión iniciada, así como los retos que enfrenta de acuerdo a las oportunidades de mejora en este camino de contribución a la sostenibilidad. Los compromisos son también una parte importante de este reporte, ya que es allí donde se demuestra la transparencia y el interés porque a través de un proceso paulatino, todas las áreas del banco trabajen creando valor de triple utilidad, es decir, no solo desde lo económico, sino también incorporando valor ambiental y valor social en todas las operaciones que desarrolle. 1 Aplicado para el BCR por AED, Asociación Empresarial para el Desarrollo www.aedrcr.com 6 UN CAMINO HACIA LA INNOVACIÓN 7 Declaración del Presidente de Junta Directiva General Tengo el agrado de presentarles el primer Reporte de Sostenibilidad del Banco de Costa Rica, en el que resumimos nuestros principales avances desde la Responsabilidad Social, pero también en el que asumimos mayores retos en las dimensiones económica, social y ambiental. Este reporte evidencia un paso firme hacia nuestro compromiso de fusionar los negocios que hacemos, con la creación de triple valor. Si bien aún nos falta evolucionar, sí hemos trazado una meta clara para evaluarnos en un futuro cercano desde la triple utilidad. Gracias al impacto que tenemos en prácticamente todo el país, desde el Banco de Costa Rica podemos motivar importantes cambios en la sociedad y por ello queremos ser un actor que coopere con soluciones concretas ante los principales retos que enfrenta Costa Rica, poniendo a disposición productos y servicios renovados que ofrezcan un valor desde una perspectiva integral. A pesar de las convulsiones globales en el sector financiero, en los últimos años, el Banco de Costa Rica se ha mantenido estable, ha crecido y ganado participación de mercado. Estos buenos resultados se explican, principalmente, por la profundización de nuestro compromiso de búsqueda continua de la excelencia. Hemos puesto especial empeño en crear valor y profundizar la relación con nuestros grupos de interés, de manera especial con nuestros colaboradores, nuestros clientes y nuestros proveedores. Más que un banco, estamos trabajando por ser un aliado confiable y eficiente. En el Banco de Costa Rica concebimos la sustentabilidad como un compromiso permanente y estamos trabajando porque la visión del desarrollo sostenible y la estrategia de triple resultado se interioricen primero en todos nuestros colaboradores, como parte esencial de cultura organizacional, pero también con nuestros socios estratégicos, para que juntos podamos construir un mejor presente y futuro para Costa Rica. Alberto Raven Odio Presidente Junta Directiva General 8 Mensaje del Gerente General Al presentar el primer Reporte de Sostenibilidad del Banco de Costa Rica, siento una enorme satisfacción por el camino recorrido desde que en el año 2007 iniciamos con la formalización de la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa. Han sido muchos los logros, también muchas las lecciones aprendidas y los retos son hoy aún más. Sin embargo, no me cabe duda de que el principal resultado conseguido por el banco en esta materia, es el compromiso de la Junta Directiva y de la Gerencia por alinear los temas sociales y ambientales a la gestión cotidiana del banco y a sus objetivos estratégicos. Nuestra meta es llegar al punto en que estos temas se discutan con la misma naturalidad con que se analizan los asuntos financieros. Con el fin de integrar la sostenibilidad en el modelo de negocios del Banco de Costa Rica, la Responsabilidad Social Corporativa se constituye en un objetivo estratégico de gestión que enmarca el cambio cultural y el accionar del personal que labora para el conglomerado. Además de este primer Reporte de Sostenibilidad, otro paso importante en términos de Responsabilidad Social, es la reciente firma del Pacto Global de las Naciones Unidas, con la cual el banco se compromete a apoyar en su desempeño los 10 principios del pacto que se enmarcan en derechos humanos, estándares laborales, medioambiente y anticorrupción. De lo racional a lo sensible y de lo personal a lo empresarial, el Banco de Costa Rica es el banco de los logros, porque es parte de una fusión de valores que en armonía reúne, convive e impulsa la excelencia, el servicio al cliente, la integridad, el compromiso y la solidaridad. El Reporte de Sostenibilidad GRI es un nuevo compromiso público con nuestra búsqueda por la excelencia y por una rendición de cuentas constante y transparente. Este documento que hoy entregamos a la sociedad, se enmarca de manera integral con nuestra misión de mejorar la calidad de vida de nuestros clientes, y constituye una verdadera palanca de innovación, crecimiento y consolidación, que sólo se logra a través del compromiso tanto personal como corporativo. Les invitamos a ser parte de este proceso. Mario Rivera Turcios Gerente General 9 Responsabilidad Social Corporativa en el Banco de Costa Rica Desde la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa, el Banco de Costa Rica ha puesto en marcha buenas prácticas ambientales y sociales que con el tiempo han madurado y se han convertido en programas. Hace sólo algunos años atrás no se visualizaba como Responsabilidad Social el impacto en el desarrollo económico del país, que la institución desarrolla desde su propia creación, pero hoy esta génesis se integra dentro de los valores de sostenibilidad de la institución. Si bien aún estamos en un proceso de organización y enfoque hacia el trípode del desarrollo, este primer Reporte de Sostenibilidad basado en la Guía G3 y el Suplemento Financiero del GRI, nos ha servido para visualizar mejor lo hecho y lo que queda por hacer en cada una de las dimensiones del desarrollo. Somos la primer empresa estatal en desarrollar este instrumento, lo cual nos compromete públicamente a seguir trabajando en retos superiores que nos lleven a compartir con nuestros grupos de interés conceptos, herramientas, comunicaciones y una nueva forma de hacer negocios. Este primer reporte se refiere en detalle a la empresa estatal Banco de Costa Rica. Gracias a los nuevos enfoques, se espera que el siguiente reporte de sostenibilidad pueda incluir más información sobre las otras operaciones del conglomerado. A partir de esta primera experiencia, BCR espera continuar compartiendo bianualmente con sus públicos de interés, los avances y logros en las tres dimensiones del Trípode del Desarrollo. Al ser éste el primer reporte, no hay comparabilidad. María Alexandra Gooding Gerente de Responsabilidad Social Corporativa El análisis de materialidad definió como temas primordiales la transparencia, el diálogo con los grupos de interés, la educación ambiental, la educación financiera, los productos de beneficio social y los programas sociales a través de alianzas. Este reporte no fue verificado pero sí fue realizado por un ente externo, en este caso la empresa RSE Consultores S. A. www.rseconsultores.com. Según el esquema G3, por la cantidad y profundidad de indicadores auto declarados, este es un reporte nivel B. El Banco de Costa Rica pone este reporte a disposición de todos sus grupos de interés, y a través de éste espera establecer un diálogo constante que le permita desempeñarse con mayor responsabilidad en la sociedad costarricense. Para más información puede dirigirse a: Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa Teléfono (506) 22.87.90.00 extensiones 2149 ó 2265. www.bancobcr.com 10 Nuestros impactos y nuevos retos hacia la sostenibilidad La génesis misma del Banco de Costa Rica nace de un servicio a la sociedad y de un compromiso por proveerle herramientas financieras para su desarrollo. Si bien esta visión siempre ha sido clara, e incluso normada por varias leyes y reglamentos estatales a los que el banco tiene que responder, es hasta hace tres años que el BCR inicia un proceso que pasa de la filantropía hacia la estructuración de un sistema más organizado y estratégico. A nivel general y dejando de lado el tema financiero propio del negocio, los impactos más fuertes se han centrado en la gestión ambiental, el acceso a la vivienda con un enfoque social y el combate a la pobreza a través de programas que apoyan a la niñez en riesgo social. Es importante señalar que al ser éste el primer Reporte de Sostenibilidad del BCR, aún no se cuenta con una medición, ni comparación de impactos con una visión desde el triple valor. Este es un proceso que recién inicia y este documento marca una línea base a partir de la cual el Banco de Costa Rica desarrollará un nuevo enfoque. Nuestro mayor reto, incluir los indicadores en la planeación estratégica Uno de los pilares corporativos es la Responsabilidad Social. Sin embargo, el BCR no desarrolla aún su estrategia detallada con indicadores de sostenibilidad o responsabilidad social. Si bien la naturaleza del banco le exige integrar un componente social a su planeación económica, la medición de desempeño no se hace bajo este parámetro. Éste es el reto que el Banco de Costa Rica está asumiendo en este momento, a partir de que decide realizar su primer reporte de Sostenibilidad basado en los indicadores del GRI (Global Report Iniciative http://www.globalreporting.org). El vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental) no es aún un factor que se tome en cuenta; de hecho es un proceso que recién se está iniciando en el Banco de Costa Rica, y se planea incluir dentro de la planeación estratégica. En este momento, en el desempeño de la organización no se contemplan indicadores sociales ni ambientales, con excepción de la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa. El órgano de gobierno responsable de la dirección estratégica del Conglomerado y de los resultados de gestión frente a la organización y la Junta Directiva, es el Comité Ejecutivo. A sus miembros se les paga de acuerdo a la escala salarial establecidas por ley, para el Banco y Sociedades; es también por éste apego a la legislación que el BCR no está obligado a brindar informes ni relacionar el logro de los objetivos a las retribuciones salariales. No 11 obstante, los integrantes de estas Juntas y del Comité, sí son responsables del manejo de los fondos públicos ante la justicia costarricense mediante la aplicación del Derecho Público. En donde sí varía ésta política es en la retribución mediante el pago de un bono, que en el caso del Gerente General, está ligado al cumplimiento de los Objetivos Gerenciales Corporativos (GOC); y a nivel de Gerencias y mandos medios de acuerdo al cumplimiento del Cuadro de Mando Integral (CMI) aprobado para la institución; de igual manera se aplica para el resto de los funcionarios según el logro de sus objetivos individuales y grupales. Es acá donde para el futuro cercano se visibilizarán los cambios cuando se incluya el trípode del desarrollo, ambiental, social y económico con objetivos estratégicos. Un nuevo proceso En el 2009 por primera vez se incluyó en la Planeación Estratégica del Banco de Costa Rica un pilar estratégico que señala el compromiso de la institución con la Responsabilidad Social, subiendo así un escalón más en el proceso de madurez hacia la sostenibilidad. En el 2010 pero de cara al 2011, el BCR asumió además del pilar estratégico, dos objetivos tácticos que se enfocaron en las dimensiones social y ambiental, dado que el enfoque económico es su naturaleza. Sin embargo, la medición ni retribución de funcionarios toma en cuenta Triple estos elementos. Utilidad Responsabilidad Social Filantropía A partir del proceso de elaboración del primer Reporte de Sostenibilidad del BCR, bajo los estándares GRI, la organización quiere asumir otro reto que consiste en pasar a un nivel superior, integrando las tres dimensiones del desarrollo en toda la planeación estratégica del negocio e involucrando con ello a todas las áreas del Dimensión Conglomerado Banco de Costa Rica. Social Triple Utilidad Dimensión Ambiental Dimensión Económica Este primer Reporte de Sostenibilidad del Banco de Costa Rica agrupa los principales resultados en las tres dimensiones del desarrollo, ambiental, social y económica, y éstos se registran en los siguientes capítulos. Pero además de registrar resultados se plantean muchos retos que permiten determinar fortalezas y oportunidades de mejora para la institución. 12 En la siguiente tabla se muestran los objetivos con base en el triple valor, que el Banco de Costa Rica estará incluyendo en su planeación estratégica: Pilar estratégico Fortalecer nuestro compromiso con la responsabilidad social corporativa Nuevos objetivos Impulsar el desarrollo del Capital Humano Consolidar la gestión integral de riesgo en el Conglomerado Financiero BCR Consolidar las políticas Crear la cultura de excelencia internas que impulsen el basada en el Servicio al Cliente mejoramiento Extender el compromiso de económico, social y responsabilidad social a clientes ambiental del país. y proveedores. Fomentar una cultura de sostenibilidad respecto al medio ambiente a nivel interno y externo Lograr una rentabilidad sobre el patrimonio que asegure un crecimiento sostenible Dimensión Social interna Social externa Ambiental Económica Todos los objetivos anteriores se incluirán dentro de la Planeación Estratégica 2012 del Banco de Costa Rica, que se desarrolla bajo la metodología de Cuadro de Mando Integral o Balanced Scored Card. Por tanto, para evaluar el cumplimiento de estos objetivos, el Banco de Costa Rica utilizará el mismo sistema, anualmente. 13 Perfil: SOMOS EL BANCO DE COSTA RICA 14 Un banco de los costarricenses - Historia El Banco de Costa Rica fue fundado el 20 de abril de 1877 con el nombre de Banco de la Unión, el cual mantuvo hasta 1890, cuando lo cambió por el actual. El Banco de Costa Rica, conocido por sus siglas BCR, nació con el propósito de ser una nueva opción bancaria entre las ya existentes y tuvo como funciones iniciales el prestar dinero, llevar cuentas corrientes, recibir depósitos y efectuar cobranzas, entre otras. A sólo siete años de su fundación el Banco de Costa Rica se convirtió en el único emisor de dinero y el primer administrador de las rentas públicas, mediante un contrato que se denominó Soto-Ortuño y que tuvo vigencia hasta el año 1896. Otros acontecimientos económicos se fueron sucediendo con los años hasta que en 1928 descentralizó sus servicios, con la creación de sus primeras oficinas en los puertos de Limón y Puntarenas. En 1948 la Junta Fundadora de la Segunda República decretó la nacionalización de la banca, por lo que el Banco de Costa Rica se integró a ella hasta la fecha. Se define como institución autónoma, de acuerdo con el Artículo 189 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, de 1949. Durante los últimos años se ha preocupado adicionalmente por modernizar e innovar sus servicios y atención al público procurando mayor agilidad y comodidad, mediante el uso y aplicación de su moderna tecnología. Hoy en día el Banco de Costa Rica se conoce como el BCR y ha logrado posicionarse como un banco cercano a los costarricenses, casi como un activo de la historia y este país. 15 Dimensiones del Banco de Costa Rica El Banco de Costa Rica se define como institución autónoma, de acuerdo con el Artículo 189 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, de 1949. Es una institución autónoma de derecho público, propiedad del Estado sin emisión de valores accionarios. Su régimen de rendición de cuentas y de acceso de información es el que se sirve de la Ley. El BCR constituye un conglomerado y las leyes que lo rigen son: Constitución Política Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional Ley General de la Administración Pública Ley Orgánica de la Contraloría General de la República Ley General de Control Interno Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública Ley sobre Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, Drogas de Uso no Autorizado, Legitimación de Capitales y Actividades Conexas Ley de Administración Financiera y Presupuestos Públicos Ley de Contratación Administrativa El Conglomerado Financiero BCR está conformado por las siguientes empresas: Banco de Costa Rica (BCR) BCR Valores S.A. BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. BCR Pensiones, Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. BCR Comercializadora de Seguros S.A. Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA) BanProcesa TI S.A. Todas estas empresas del conglomerado son reguladas por un órgano supervisor del mercado financiero costarricense, a excepción de las empresas públicas Banco Internacional de Costa Rica, S.A. y BANPROCESA TI, S.A.. Es importante mencionar que por su génesis el Banco de Costa Rica es regulado por la Ley Anti Monopolio y que por esta misma razón no ha tenido demandas en este sentido. 16 Estructura del Conglomerado BCR Junta Directiva General Asamblea de Accionistas BCR Valores S.A.* BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. BCR Pensiones Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. BCR Comercializadora de Seguros S.A. Banco de Costa Rica (BCR) Conglomerado Financiero BCR *Cada S.A. con su Junta Directiva Fuente: Código de Gobierno Corporativo Para los efectos del presente reporte, se trabajará con la información del Conglomerado del Banco de Costa Rica. Esta entidad financiera tiene sus oficinas centrales en San José, Costa Rica, calles 4-6 y Avenidas 0-2. El Banco de Costa Rica tiene presencia en el 83% de los cantones del país (67 de los 81 cantones de Costa Rica). Cuenta con 245 puntos de atención distribuidos a los largo de todo el país, y 1,580 cajeros automáticos. La operación del BCR se centra únicamente en Costa Rica. BICSA uno de los bancos en el cuál el Banco de Costa Rica tiene acciones, opera a nivel centroamericano, sin embargo para los efectos de esta memoria no se profundizará en la información de BICSA. 17 La estructura operativa del Banco de Costa Rica es la siguiente: Junta Directiva Auditoría General Corporativa Asesor Jurídico Gerencia General Gerencia General Subgerencia Sociedades Anónimas Jurídico Tecnología Capital Humano División Gerencia de División Gerencia de Área / Gerencia Empresarial Oficina / Gerencia Comercial Oficina de Negocios Estrategia y Proyectos Cumplimiento Contraloría de Servicios Secretaría Junta Directiva Oficina Transaccional Relaciones Corporativas Unidad Subgerencia Comercial al Detalle Subgerencia Gestión de Riesgo Empresarial e institucional Operaciones Gestión de Crédito 18 Subgerencia Finanzas Servicios Corporativos Ingresos netos ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO - DETALLE DE INGRESOS Millones de Colones Cuenta Acumulado a Dic 08 124.390 Ingresos por Intermediación Financiera Ingresos Financieros por Inversiones Ingresos Financieros por Créditos Dic 09 163.307 Dic 10 160.058 16.670 19.929 14.072 107.720 143.377 145.987 Ingresos por Prestación de Servicios Ingresos financieros por obligaciones contingentes Otros Ingresos por prestación de servicios 44.958 48.151 52.559 575 1.273 890 44.384 46.878 51.669 Otros ingresos de operación Ganancias o Pérdidas por Diferencias de Cambio Ingresos netos por actividades no comprendidas en Ley 7392 13.162 12.597 14.895 2.870 210 13.187 8.838 6.376 198.567 233.103 233.888 Fuente: Gerencia de Finanzas e Información Ejecutiva Tarjetas Según saldo de cartera Cantidad de Monto en colones Producto tarjetas Cartera a Ago. 10 Total Empresariales 23.991 5.192.494.064,90 Total Detalle 35.133 37.567.900.977,55 Total General 59.124 42.760.395.042,45 Información al 2010. Fuente: Gerencia de Finanzas e Información Ejecutiva 19 Fideicomisos (Monto Patrim Administ.) Moneda Nacional (millones) 303.241.088.139 Moneda Extranjera Dólares (miles) 224.924.328 Fideicomisos (Total Cantidad Clientes) 92 Información al 2010 Fuente: Gerencia de Finanzas e Información Ejecutiva COMEX (Millones de Colones) Productos Monto Ingresos por Carta de Crédito 605,00 Ingresos por Garantías otorgadas - Por Comercio Exterior 36,00 Por Cobranzas 12,00 Por Giros y Transferencias al Exterior Sistema Swift 1.091,00 160,00 Total productos COMEX 1.904,00 Información al 2010. Fuente: Gerencia de Finanzas e Información Ejecutiva 20 Premios y distinciones recibidos El Banco de Costa Rica ha recibido diferentes reconocimientos, especialmente en los años 2009 y 2010: Nominación al Galardón de Responsabilidad Social Empresarial de la Cámara de Comercio de Costa Rica (2008). Reconocimiento de “Paz con la Naturaleza” por el destacado avance en las implementación del Plan de Gestión, otorgado por el MINAE.(2009). “Best Bank of the Year” (2009 y 2010), reconocido por LatinFinance. “Best Bank in Costa Rica” (2010), entregado por Euromoney. “Entidad Mejor Valorada en el Servicio al Cliente” (2010), Semanario El Financiero. “Mejor Administración del Riesgo” (2010) Revista EKA y Bolsa Nacional de Valores. “Preventico 2010” Instituto Nacional de Seguros. “BCR SAFI primera en la región Centroamericana (2009)” Revista SUMMA. Premio a la calidad en la función pública (2010). Primer lugar como la institución con más trayectoria en la región, Revista Mercados y Tendencias. Premio Global Preventico 2010 21 NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS 22 Primero conocernos para escucharnos mejor Para su operación cotidiana, el Banco de Costa Rica ha realizado una identificación y selección de grupos de interés, mediante la determinación del perfil del cliente tanto demográfico como de tenencia de productos (profundidad de línea) en estudios con periodicidad trimestral; y mediante estudios de mercado de servicio al cliente (NPS Net Promoter Score) se obtiene el perfil del cliente del Conglomerado BCR. Los enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés surgen mediante el proceso de minería de datos del cual se obtiene una segmentación RFM (recencia, frecuencia y monto) que permite perfilar al cliente en su comportamiento de compra. Se realiza de manera anual y pretende analizar el comportamiento de uso de las tarjetas de débito y crédito para definir estrategias comerciales y promociones. Mercadeo del BCR hace una labor más estadística, pues hace un Estudio Cuantitativo Semestral de Satisfacción al Cliente a nivel nacional, con una muestra estadísticamente representativa con clientes regulares del BCR y de sus diferentes oficinas a nivel nacional, sociedades anónimas y canales electrónicos del Conglomerado. En relación al cliente también se realizan estudios cualitativos bimensuales por Provincia o Zona donde existan oficinas del BCR, para conocer el grado de satisfacción con el servicio que brinda el banco y las necesidades específicas de las diferentes zonas en materia de productos y servicios financieros. Estos estudios son insumos para la Gerencia de Servicio al Cliente en su plan de capacitación en la venta de productos y actitud de servicio de parte de los funcionarios de las oficinas comerciales. En Fondos de Inversión actualmente se aplica una encuesta a los clientes para calificar el servicio que se le brinda; de igual forma sucede en BCR Pensiones, en donde se realizan esfuerzos, con la contratación de una investigación para evaluar el servicio. En relación a los proveedores, este es un grupo al que aún no se le realizan consultas ni se desarrollan comunicaciones que van más allá de las estrictamente necesarias a partir de la relación comercial. La Contraloría de Servicios es otro canal de comunicación con los grupos de interés, su trabajo es lograr que los clientes estén satisfechos con los diversos servicios ofrecidos por el Banco. Este ente es un órgano que promueve -con la participación de los usuarios- el mejoramiento continuo en la prestación de los servicios públicos que brinda el Banco de Costa Rica. Sus funciones principales son: 23 Verificar que la entidad cuente con mecanismos y procedimientos eficaces de comunicación con clientes y usuarios, y Atender oportunamente las inconformidades, denuncias o sugerencias que presenten los usuarios y procurar una solución inmediata a los problemas que planteen. Otros sectores primordiales son el público interno y el sindicato. Para facilitar la comunicación entre los órganos directivos y el sindicato, el área de Capital Humano se asegura de organizar desayunos, reuniones con encargados de oficina y sesiones de trabajo con nivel gerencial, para crear un acercamiento efectivo. Con este grupo se trabaja además en la negociación de la convención colectiva, en el reglamento autónomo, y éste grupo constituye un comité asesor que participa en reuniones aportando recomendaciones a la Gerencia y reuniones con la Dirección de Capital Humano. Con el fin de conocer a los colaboradores, se realiza un Estudio de Cliente Interno anual, en 8 sesiones de grupo con funcionarios del área comercial y de apoyo del BCR en todo el país; en éste se pretende evaluar la percepción de los funcionarios acerca de su trabajo y el servicio al cliente en el BCR. La Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa ha realizado también encuestas dirigidas hacia los colaboradores: Encuesta Unidos por la Niñez 2008, Encuesta Unidos por la Niñez 2009, Encuesta Responsabilidad Social Corporativa 2008 y Encuesta actividad de voluntariado 2010. En cuanto a la comunidad cada vez que se abre una oficina se realiza un estudio general pero sólo se trabaja en términos de socio comercial. Esta información no se maneja de forma sistematizada. Grupos de interés identificados en el proceso GRI Como parte de la metodología del Global Report Initiative GRI, el Banco de Costa Rica realizó un mapeo que detalló sus principales categorías y grupos de interés: 1. Colaboradores 2. Entes reguladores 24 3. 4. 5. 6. 7. Clientes Proveedores Comunidad Gobierno y Medios de comunicación A partir de un análisis exhaustivo en el que se contrastó la información con los objetivos estratégicos del banco, se decidió enfocarse en esta primera etapa, en tres grupos de interés, a saber: 1. Colaboradores 2. Proveedores 3. Clientes Para ello se aplicaron encuestas a cada uno de los grupos con el fin de analizar sus intereses en términos de Responsabilidad Social en relación con el Banco de Costa Rica. A partir de este proceso, los principales temas de interés para los tres stakeholders son: Coherencia del BCR en responsabilidad ambiental, insumos, edificios, educación, campañas internas, operación, disposiciones, productos y servicios Proyectos ambientales con clientes en las comunidades Colaboradores Grupos de Interés Banco de Costa Rica Proveedores Educación financiera y educación continua para colaboradores Proyectos sociales con clientes en las comunidades Clientes Proyectos niñez, a damnificados, publicidad que incorpore gestión de RSC 25 El Banco de Costa Rica definió entonces que debía continuar con los principios establecidos en su política de responsabilidad y además incorporar las necesidades expresadas por sus públicos, por lo que sus principales retos en su camino al trabajo con enfoque de triple valor, se centrarán en: Ética, transparencia y prácticas anticorrupción Inversión social estratégica Trabajo con proveedores Vivienda social Educación ambiental Medición del impacto de su trabajo en el Trípode del Desarrollo: Dimensiones Ambiental, Social y Económica. 26 GOBIERNO Y COMPROMISOS 27 Compromisos formales hacia la sostenibilidad El Banco de Costa Rica como entidad estatal posee la responsabilidad de brindar diversos programas y servicios en Nuestra Misión y Visión son la beneficio de sus clientes y toda la sociedad costarricense, y lo ha sólida base sobre la que trabajamos hecho manifiesto a través de su Política de Responsabilidad en el Banco de Costa Rica. Ellos son Social Corporativa, con la cual se crean programas de apoyados por nuestros valores, así conservación ambiental, como por los códigos de conducta y riesgo social, y personas damnificadas y afectadas por algún principios tipo de catástrofe natural (como inundaciones y terremoto). relevantes para el desempeño económico, ambiental y social; su implementación es reforzada por las políticas internas y normas a seguir por nuestros colaboradores. protección hacia jóvenes y niños en Estos programas se han convertido en una “puerta solidaria”, que permite a los miembros y colaboradores de la institución sensibilizarse e involucrarse en ellos; además, el interés por el bienestar común, que prima en ellos, hace que se creen uniones estratégicas con distintas instituciones y empresas en beneficio de los más necesitados y del desarrollo de la sociedad costarricense. Misión: Esta política podrá accesarse en www.bancobcr.com Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes. Código de Gobierno Corporativo En el año 2009 el Banco de Costa Rica desarrolló el Código de Visión: Ser la primera opción de servicios bancarios en Costa Rica. Valores Institucionales: Servicio Excelencia Compromiso Gobierno Corporativo que permite administrar de una forma adecuada y transparente la relación con sus colaboradores, proveedores, clientes y demás grupos de interés. Este Código considera la visión estratégica del negocio, es de competencia obligatoria para la compañía y para el cuerpo directivo, de esta forma orienta el trabajo de los diferentes comités del banco. Anualmente se realiza un informe que es público y se puede accesar en el sitio www.bancobcr.com Integridad Solidaridad 28 Nuestro timón La Junta Directiva General del Banco de Costa Rica es el máximo órgano de gobierno de la organización. Está compuesto por Presidente, Vicepresidente y cinco Directores. Actualmente, Alberto Raven Odio está a la cabeza de la Junta, le sigue Percival Kelso Baldioceda, como Vicepresidente; Evita Arguedas Maklouf y Marta E. Arrea Brenes como Directoras; y los Directores Luis Paulino Arias Fonseca, Alcides Calvo Jiménez y Alexander Mora Delgado. Alberto Raven Odio, como presidente del máximo órgano de gobierno, no “ocupa un cargo ejecutivo” dentro de la organización, por lo que asume sólo sus funciones como representante legal de la institución. De izquierda a derecha: Alexander Mora Delgado, Percival Kelso Baldioceda, Alberto Raven Odio; Pablo Ureña Jiménez, Alcides Calvo Jiménez, Marta E.Arrea Brenes, Evita Arguedas Maklouf. 29 Por ser esta una entidad bancaria estatal, la Directiva también cumple la función de Asamblea de Accionistas, pues aunque los clientes son considerados parte de ese grupo (accionista), por su naturaleza, no están facultados a tomar decisiones institucionales. A su vez, ésta asamblea es la encargada de nombrar las restantes Juntas Directivas que lideran la organización: BCR Valores, BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, BCR Pensiones Operadora de Planes de Pensiones Complementarias, y BCR Corredora de Seguros; que se conforman de seis miembros: presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, vocal y fiscal. “La Junta Directiva del Banco de Costa Rica es el Órgano Supremo de Gobierno del BCR y como tal le corresponde nombrar al Gerente General, Subgerentes, Auditor General y Subauditor del BCR. En su condición de Asamblea de Accionistas de cada una de las empresas Subsidiarias, designa a los miembros de sus respectivas Juntas Directivas. (…)”, según la sección I, artículo No. 6 sobre la Junta Directiva General del BCR. El BCR posee una línea de procedimientos para determinar la capacitación y experiencia exigible que deben poseer los miembros del máximo órgano de gobierno para poder guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Además, el BCR ofrece una capacitación obligatoria a través de la cual se busca que los miembros conozcan los procedimientos de la estrategia organizacional y puedan determinar cuál será su función y responsabilidad. Además de la Junta Directiva General del BCR, las empresas subsidiarias también cuentan con su propia Junta Directiva, como se detalla a continuación: BANCO DE COSTA RICA Presidente: Vicepresidente: Directora: Directora: Director: Director: Director: Lic. Alberto Raven Odio Lic. Percival Kelso Baldioceda Licda. Evita Arguedas Maklouf Sra. Marta E. Arrea Brenes Lic. Luis Paulino Arias Fonseca c.c. Pablo Ureña Jiménez Sr. Alcides Calvo Jiménez MBA Alexander Mora Delgado 30 BCR PENSIONES OPERADORA PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A. Presidenta: Vicepresidente: Tesorero: Secretario: Vocal: Fiscal: Licda. Evita Arguedas Maklouf Lic. Percival Kelso Baldioceda Sr. Alcides Calvo Jiménez Ing. John Otto Knöhr Castro (miembro externo) Lic. Alvaro Enrique Dengo Solera (miembro externo) MBA Jorge Ross Araya (miembro externo) BCR FONDOS DE INVERSIÓN S. A. Presidente: Vicepresidente: Tesorero: Secretario: Vocal: Fiscal: MBA Alexander Mora Delgado Sr. Alcides Calvo Jiménez Sra. Marta E. Arrea Brenes Lic. Luis Paulino Arias Fonseca c.c. Pablo Ureña Jiménez Lic. Alberto Raven Odio Lic. Jorge Bonilla Benavides (miembro externo) BCR VALORES S. A. Presidente: Vicepresidenta: Tesorero: Secretario: Vocal: Fiscal: Sra. Marta E. Arrea Brenes Licda. Evita Arguedas Maklouf Sr. Alcides Calvo Jiménez Lic. Alberto Raven Odio Lic. Percival Kelso Baldioceda Ing. John Otto Knöhr Castro (miembro externo) BCR CORREDORA DE SEGUROS Presidente: Vicepresidente: Tesorero: Secretario: Vocal Fiscal: MBA Alexander Mora Delgado Licda. Evita Arguedas Maklouf Marta Eugenia Arrea Brenes Ing. John Otto Knöhr Castro (miembro externo) Lic. Percival Kelso Baldioceda Lic. Luis Paulino Arias Fonseca c.c. Pablo Ureña Jiménez 31 Conflicto de intereses Para organizaciones enfocadas en las finanzas es muy importante anticipar posibles casos de conflictos de interés, la lucha eficaz contra éstos y otros delitos es crucial para mantener íntegro el sistema bancario y las operaciones realizadas en este medio. Según el Código de Gobierno Corporativo del Banco de Costa Rica, artículo 23 de la Política sobre conflictos de interés: “Se entiende por conflicto de interés la situación en que una persona se enfrenta a diferentes opciones de actuación que representan intereses contrapuestos. Los servidores del Conglomerado en todo momento deben actuar de manera profesional, evitando privilegiar sus intereses en detrimento de sus obligaciones frente al Conglomerado o sus clientes.” Es por esta razón que el BCR establece, en su conglomerado de políticas, que los directores de las Juntas Directivas deben llevar a cabo sus funciones sin tomar ventaja de la entidad que representan; éstas se respaldan en las disposiciones legales sobre las relaciones o vinculaciones gestión de de propiedad empresas o con parentesco hasta el segundo grado de consanguineidad. El Código de Gobierno Corporativo brinda a través de un texto otras indicaciones a las que deben abstenerse los Directores, Gerentes y Ejecutivos, entre los que figuran: la participación ya sea de forma directa o indirecta en actividades o negociaciones donde se vean perjudicados los intereses del conglomerado, retardar la ejecución de operaciones propias de su cargo, omitir información con el propósito de perjudicar a una persona o el favorecimiento de alguna persona con la cual posea algún tipo de parentesco. Así mismo, internamente se establece en apego con lo que señala la LOSBN, que no podrán ejercer cargos en la JD: ningún miembro de los Supremos Poderes, gerentes, empleados del mismo banco, directores, gerentes, empleados de otros bancos ni personas que en su año anterior al nombramiento hayan sido demandadas en vía ejecutiva por cualquiera de los bancos que conforman el sistema bancario nacional. 32 Diálogo primordial El canal de comunicación entre la Junta Directiva, el Comité Ejecutivo y los colaboradores, o viceversa, es amplio y horizontal ya que permite desde recomendaciones hasta indicaciones al máximo órgano de gobierno. En el Banco de Costa Rica existen varios procesos de información y consulta a los empleados sobre las relaciones laborales con órganos de representación formal. Dos de ellos son el Comité Asesor de Desarrollo del Capital Humano y el Sindicato. El Sindicato UNEBANCO es una forma de comunicación y de negociación con los órganos directivos del Banco de Costa Rica, pues cuenta con: una oficina dentro de las instalaciones del BCR, y sus integrantes cuentan con el permiso para atender asuntos relacionados con los agremiados, en la oficina y en horas laborales. Incluso, esta agrupación hace reuniones regionales para poder llegar a la mayor cantidad de colaboradores de la institución, actividades que están respaldadas políticamente por la Convención Colectiva. El artículo 30 de la Convención Colectiva negociada por el Sindicato del BCR establece también una función asesora en un Comité Asesor de Desarrollo del Capital Humano que tiene como finalidad promover el desarrollo y participación de las empleadas y de los empleados en condiciones de igualdad y equidad. Las funciones de este Comité Asesor son: • Emitir criterio sobre las propuestas de regulaciones generales tales como políticas, reglamentos y disposiciones administrativas que dicte el Banco en temas relacionados con la administración de personal. • Conocer de las disposiciones que sobre jornadas y horarios de trabajo, políticas salariales y sistemas salariales que proponga el Banco. • Conocerá de todos aquellos asuntos que conciernan a los intereses económicos y sociales comunes de las empleadas y de los empleados, relacionadas con las estipulaciones de la convención colectiva, según lo proponga UNEBANCO o el Banco. • Los acuerdos del Comité Asesor serán de carácter recomendativo, los cuales serán considerados por la Gerencia General o la División Capital Humano al momento de emitir las disposiciones finales sobre los temas analizados. A estos mecanismos se suma la intranet –o internet de uso interno–, el boletín “Somos”, que se convierten en formas de comunicación en una comunidad cerrada; y la Contraloría de servicios para los clientes (que de alguna manera fungen como accionistas). 33 La Política de Responsabilidad Social del Banco de Costa Rica Con respecto a las políticas de Responsabilidad Social Corporativa, están establecidas por medio del artículo 23 del Acta de aprobación de la Junta Directiva General del Banco de Costa Rica, en busca de contribuir al desarrollo económico sostenible, trabajando con los clientes, servidores, sus familias, proveedores, gobierno, las comunidades donde se opera y la sociedad en general; de modo que se efectúe una verdadera distribución de la riqueza y mejore la calidad de vida de las personas relacionadas con nuestra institución. Para la formalización de la Política de Responsabilidad Social se estableció el siguiente acuerdo: “El Gerente General MBA Mario Rivera Turcios dice que de acuerdo con lo dispuesto en la sesión n.°07-09 y n.°33-10, artículos III y XIV, en esta oportunidad presenta a consideración del Directorio las Políticas sobre Responsabilidad Social Corporativa en el Conglomerado BCR, que tiene como objetivo constituir un grupo que se rige por los más altos valores éticos”, según quedó indicado en la respectiva acta de aprobación. Asimismo, en esta acta se establecen los mecanismos necesarios para el análisis de los riesgos sociales y ambientales y la adopción de decisiones en la concesión de las operaciones. Esta acta de aprobación de políticas sobre RSC en el Conglomerado Banco de Costa Rica, fue ejecutada por el Comité Ejecutivo Corporativo, Gerencia Responsabilidad Social Corporativa, y la Oficina Normativa Administrativa y define: Equipo de trabajo Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa • La política se aplica en toda la organización, en las diferentes regiones y departamentos/unidades. • La política hace referencia a estándares acordados a nivel internacional. 34 Oportuna supervisión La institución cuenta con un Sistema de Información Gerencial (SIG), como parte de los procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la gestión de la organización, el desempeño económico, ambiental y social; el cual tiene como propósito que la Junta Directiva conozca con cierta periodicidad y frecuencia información adicional para monitorear, evaluar y controlar las actividades de la entidad, el estado de sus asuntos y los riesgos a los que esta se expone, para la toma de decisiones oportunas y prudentes. Así mismo, se presentan informes anuales de la Comisión de Valores y de RSC (ambiental y social). La Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional no estipula procedimientos para evaluar el desempeño con respecto a los aspectos económico, ambiental y social, pero anualmente sí se evalúa el desempeño general y se emiten reportes públicos al respecto. Compromiso contra la corrupción De conformidad con el Reglamento a la Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública, en el conglomerado BCR se establecen como actos de corrupción, entre otros, los siguientes: a. El requerimiento, la aceptación, el ofrecimiento o el otorgamiento directa o indirectamente, por una servidora o un servidor del conglomerado BCR de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios como dádivas, favores, obsequios, regalos, premios, recompensas, promesas o ventajas para sí mismo o para otra persona, a cambio de la realización u omisión de cualquier acto en el ejercicio de sus funciones. b. La realización por parte de una servidora o un servidor del conglomerado BCR de cualquier acto u omisión en el ejercicio de sus funciones, con el fin de obtener ilícitamente beneficios para sí mismo o para un tercero. 35 c. En atención de lo indicado en el Reglamento a la Ley contra la corrupción y el enriquecimiento ilícito en la función pública, se prohíbe terminantemente a las servidoras y a los servidores del conglomerado BCR solicitar y recibir, directa o indirectamente cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios como dádivas, favores, obsequios, regalos, premios, recompensas o cualquier otra ventaja como retribución por actos u omisiones inherentes a sus cargos. El banco cuenta con un registro de pérdidas por las diferentes fuentes de riesgo operacional, entre las que se incluyen pérdidas por actos asociados a corrupción, clasificados como fraude interno, aunque no están contabilizados ni categorizados de forma específica por ese delito. A nivel del Conglomerado se han implementado capacitaciones sobre legislación preventiva en temas de Riesgo o anti-corrupción, especialmente sobre lavado de dinero, de acuerdo a la Ley 8204. En los casos en los que se ha detectado falta a las medidas anti-corrupción, los involucrados han sido amonestados o despidos. En el 2009 y 2010, fueron 14 y 16 respectivamente, los casos atendidos por ésta razón. Relación con partidos políticos El Banco de Costa Rica es una entidad estatal, por lo que el sistema le exige trabajar junto con el Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica (TSE) en el financiamiento de partidos políticos en la época electoral. A julio 2010, el Banco registró un financiamiento total de ¢3.095,3 millones a los partidos políticos participantes en las elecciones de febrero 2010, de conformidad con los lineamientos establecidos por el Tribunal Supremo de Elecciones respecto de la deuda política que asume el gobierno central, producto del proceso electoral en el país. Sin embargo, estas operaciones son estrictamente bajo los lineamientos del TSE, no son aportaciones que se generen del patrimonio del BCR en beneficio de ideologías políticas. En relación al indicador porcentual del financiamiento a los partidos políticos respecto de los ingresos totales del Banco al mes de julio 2010, este índice representó un 0,46% de los ingresos totales. Mientras, respecto de la cartera total de crédito a ese mismo mes, la relación es de 0,24%. 36 Cumplimiento normativo Se han presentado sanciones y multas no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. En el 2009 se presentaron ocho procesos judiciales por ¢55,779,260,63 y $10,520,68; y en el 2010 fueron 12 procesos judiciales por ¢136,686,488,73 y $250,071,26. De estos casos, 14 corresponden a demandas por fraude informático (phishing). Siete de los 14 casos por phishing, llegaron a sentencia, y los tribunales declararon responsabilidad del BCR por violación al Art. 35 de la Ley de la Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, determinándose responsabilidad objetiva al Banco. Para los restantes siete casos se emitió un criterio jurídico, basado en otros antecedentes jurisprudenciales, y se procedió a una conciliación entre los demandantes y el Banco. Además se registran 18 casos que el Banco ya pagó a la parte demandante. El Departamento Legal registra también –como demandas contra la organización promovidas ante instancias internacionales o instancias nacionales bajo supervisión de las instituciones públicas– 23 procesos judiciales en el 2008, por ¢694,063,768,55 y $8,229,809,36; 34 procesos en el 2009, por ¢291,195,908,80 y $556,220,13; y otros 34 procesos en el 2010, por ¢497,389,001,01 y $2,502,538,26. Otro caso relevante y que fue condenado el BCR, ocurrió por negarse a pagarle a una clienta un certificado de depósito a plazo, el cual el mismo Banco había renovado, cuyo antecedente era un CDP reportado como robado. Nuevamente el Tribunal achacó responsabilidad objetiva del BCR por violación a la Ley de la Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor. Existe otro caso en el que el Tribunal determinó como responsable al Banco, en vista de que un abogado externo, encargado de una ejecución hipotecaria y prendaria realizó en vía judicial el cobro doblemente, lo que ocasionó daños y perjuicios al deudor del Banco. La sentencia se fundamenta en el funcionamiento anormal de la administración según Art. 194 de la Ley General de Administración Pública y abuso de derecho. Por Recursos de Amparo hay cuatro procesos de ejecuciones de sentencia interpuestos, en donde se le condenó al Banco únicamente al pago de los costos de esos procesos, cuya violación fue al derecho constitucional “derecho de petición y pronta respuesta”. 37 PRODUCTOS Y SERVICIOS 38 El Banco de Costa Rica tiene un compromiso no sólo con sus clientes y colaboradores, sino con todos sus grupos de interés, este compromiso de ofrecer productos y servicios de calidad se manifiesta en la Política de Calidad de la organización que es accesible en el sitio web de la organización http://www.bancobcr.com Bancos Corresponsales El Banco de Costa Rica desarrolla sus negocios a través de su propia infraestructura, de alianzas y de sus bancos corresponsales. A nivel internacional el BCR cuenta con una red que garantiza el servicio: Bancos Corresponsales Para canalizar sus operaciones internacionales PAIS BANCOS CORRESPONSALES DIRECTOS CIUDAD MONEDA SWIFT ALEMANIA ALEMANIA ALEMANIA Commerzbank AG Deutsche Bank AG Standard Chartered Bank (Germany) GMBH Royal Bank of Canada Banco Santander S.A. BBVA Banco Bilbao Vizcaya Argentaria S.A. Caja de Ahorros y Pensiones de Barcelona "La Caixa" Natixis Bank Of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd. Banco Internacional de Costa Rica, S.A. HSBC Bank USA Panama UBS AG Banco Internacional de Costa Rica, Miami Agency Bank of America, N.A. Bank of China Citibank N.A. Deutsche Bank Trust Co. Americas JPMORGAN Chase Bank, N.A. Standard Chartered Bank The Bank of New York Mellon Wells Fargo Bank, N.A. FRANKFURT FRANKFURT FRANKFURT USD-Euro Euro Euro COBADEFF DEUTDEFF SCBLDEFX TORONTO MADRID MADRID USD USD-Euro USD-Euro ROYCCAT2 BSCHESMM BBVAESMM BARCELONA USD CAIXESBB PARIS TOKYO PANAMA USD USD USD CCBPFRPP BOTKJPJT COSRPAPA PANAMA ZURICH MIAMI USD USD USD MIDLPAPA UBSWCHZH80A COSRUS3M MIAMI NEW YORK NEW YORK NEW YORK NEW YORK NEW YORK NEW YORK NEW YORK USD USD USD USD USD USD USD USD BOFAUS3M BKCHUS33 CITIUS33 BKTRUS33 CHASUS33 SCBLUS33 IRVTUS3N PNBPUS3NNYC CANADA ESPAÑA ESPAÑA ESPAÑA FRANCIA JAPON PANAMA PANAMA SUIZA USA USA USA USA USA USA USA USA USA A nivel nacional el Banco de Costa Rica desarrolla una serie de servicios financieros que le permiten ofrecer sus servicios a prácticamente toda la población costarricense. 39 Principales productos del Banco de Costa Rica Banco de Costa Rica Detalle de Productos y Servicios Persona Jurídica Casa Matriz: Banco de Costa Rica Marca Banco de Costa Rica Persona Jurídica Casa Matriz: Banco de Costa Rica Marca Banco de Costa Rica Servicios Banca de Personas. Créditos para Vivienda: Crédito Vivienda Para Pensionados Crédito Vivienda Ayuda Social Crédito Vivienda Para Elegir Colones 100 % Crédito Vivienda Para Elegir Dólares 100% Crédito Vivienda Para Elegir Con Fianza Colones Crédito Vivienda Para Elegir Con Fianza Dólares Crédito Vivienda Para Elegir Colones Crédito Vivienda Para Elegir Dólares Crédito para Vivienda de Interés Social - Programa RAMT Crédito para Vivienda de Interés Social - Programa ABC Crédito para Vivienda de Interés Social - Programa ABC Vertical Crédito para Vivienda de Interés Social - Programa BONO Residencial Loan Mortgage for Non-Residents / Crédito Vivienda No Residentes Créditos para Vehículos: Crédito para Vehículo, Motocicletas y Afines Créditos Personales: Crédito BCR-Consolidación de deudas Crédito Consumo Colones y Dólares y Crédito Consumo según Perfil Productos de captación: Cuentas bancarias: Corriente y de Ahorros, Certificados de depósito a plazo (CDPs) Otros Productos y Servicios: Bancatel, Banca Móvil, Bancobcr.com (página web – atención digital), Seguro Vida BCR Cargos Automáticos, Fideicomisos, Pago de pensiones CCSS, Transferencias SINPE Servicios Banca de Empresas Crédito: Sectores económicos, Agricultura, Ganadería, Industria, Comercio, Servicios, Turismo Banca de Inversión:Estructuración de financiamientos Underwritting; Titularizaciones y estructuración de emisiones; Emisión de acciones Asesoría financiera: Formulación y evaluación de proyectos de inversión. Fusiones y adquisiciones Compra o venta de una empresa, Participación accionaria en otra empresa. Banca Privada, Administración de Carteras Individuales, Inversiones en el exterior. Cuentas corrientes: En colones, dólares y euros. BCR Planilla Empresarial: Sistema de transferencias electrónicas. Consolidación de Pasivos: Crédito para Micro, Pequeña y Mediana Empresa Criterio 1 SUGEF 01-05: Dirigido a toda persona física o jurídica que desarrolle alguna actividad empresarial y que califique como Micro. Pequeña o mediana empresa. BCR Comercio Exterior: Guía Telefónica de Comercio Exterior, SWIFT, IBAN, Alianza Bancaria Internacional Carta de Crédito de Importación / Exportación, Cobranza de Exportación e Importación Garantías de Participación o Cumplimiento, Transferencias Internacionales Enviadas y Recibidas Giros al Exterior, U.S. Direct Deposit, Bancos Corresponsales Directos Instituciones: Suministro de servicios a Instituciones Descentralizadas, Gobiernos Locales y Organismos No Gubernamentales (ONG):BCR Conectividad, Recaudación y digitación de impuestos, Pago Planilla CCSS, Enteros de Impuestos del Registro Nacional (TASABAN) Depósitos Judiciales, Financiamiento de Proyectos, Alianza con Correos de Costa Rica Consulta de Servicios Gobierno Digital Otros servicios para empresas: BCR Custodio. (custodio de valores), Fideicomisos, Cuenta liquidez Tarjetas: De Crédito, de Débito y Empresariales. Afiliación de comercios. 40 Persona Jurídica Operadora de Pensiones Marca BCR Pensiones BCR Corredora de Seguros S.A. BCR Valores Puesto de Bolsa BCR Seguros BCR Valores – Puesto de Bolsa Sociedad de Fondos de Inversión BCR Fondos de inversión Servicios Planes de Beneficio, Plan de Pensión Voluntario, Fondo de Pensión Obligatorio, Fondo de Capitalización Laboral, Plan Voluntario de Pensión Colectivo Análisis de riesgos, análisis de aseguradoras, contratación, renovación y re cotización de pólizas Compra y venta de valores Subastas Recompras Fondo Inmobiliario Fondos internacionales Administración de carteras individuales Mercados internacionales Bancas de inversión Servicios Complementarios: Acceso a estados de cuenta y movimientos de por medio del sitio web: www.bancobcr.com Fondos de inversión de BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión Apalancamientos Análisis económicos y bursátiles con el fin de mantener un resumen del acontecer nacional e internacional Custodia de Valores Acciones Compra y Venta de Valores Admin. de Carteras Individuales Custodio de Valores Fondos de Inversión Fondos de Inversión Desarrollos Inmobiliarios Internacionales Operaciones a Plazo Recompras Subastas Titularización Fondos de Inversión del Mercado de Dinero (Corto Plazo): BCR Corto Plazo Colones BCR Mixto Colones BCR Líquido Internacional Dólares BCR Liquidez Dólares BCR Líquido Euros Banca de Inversión Fondos de Inversión Inmobiliarios Mercados Internacionales Servicios Complementarios Underwritting Banco de Costa Rica también brinda otros servicios a los clientes: BCR opera en todo el territorio de Costa Rica. Cuenta con 245 oficinas distribuidas de la siguiente manera en las siete provincias del país: 41 Banco de Costa Rica Detalle de cantidad de oficinas por provincia Al cierre del año 2008 el BCR tenía 260 oficinas; al cierre del año 2009, contaba con 239 oficinas y al cierre 2010 tenía 245. En todas se brindan todos los productos y servicios. Dimensiones de la organización: Cantidad de trabajadores El Banco de Costa Rica es uno de los mayores empleadores del país, ofreciendo espacio laboral en todas las provincias, lo que le permite contribuir activamente con la economía local con empleo directo, indirecto y en general a través de su cadena de valor. 42 • Cantidad de trabajadores por género: 2008 Empresa 2008 S.J. Alaj. Her. Cart. Lim. Punt. Guan. BCR Mujeres 1,505 Hombres 2,241 Empresa BCR 2,577 351 200 111 158 184 165 SAFI 23 45 SAFI 68 BCR Valores 25 36 BCR Valores 61 351 200 111 158 184 165 BCR Seguros BCR Seguros BCR Pensiones Totales 52 61 1,605 2,383 BCR Pensiones 3,988 113 Totales 2,819 2009 Empresa 2009 Mujeres Hombres S.J. Alaj. Her. Cart. Lim. Punt. Guan. BCR 1,542 2,262 BCR 2,643 340 192 111 152 206 160 SAFI 23 44 SAFI 67 BCR Valores 27 35 BCR Valores 62 BCR Seguros 19 12 BCR Seguros 31 BCR Pensiones 54 65 BCR Pensiones 98 9 8 1,665 2,418 2,901 349 200 Totales Empresa 4,083 Totales 2010 Empresa 4 111 156 206 160 4,083 2010 Mujeres Hombres S.J. Alaj. Her. Cart. Lim. Punt. Guan. BCR 1,618 2,314 BCR 2,745 355 190 111 150 209 172 SAFI 31 48 SAFI 79 BCR Valores 30 35 BCR Valores 65 BCR Seguros 24 19 BCR Seguros 43 BCR Pensiones 56 63 BCR Pensiones 98 9 8 1,759 2,479 3,030 364 198 209 172 Totales 3,988 Empresa 4,238 Totales 43 4 111 154 4,238 Prevención de riesgos Desde el punto de vista de financiamiento a los clientes del BCR se aplica lo establecido en la normativa interna de crédito, que consiste en el análisis de aspectos de orden legal o reglamentarios que pueden incidir en la evaluación de riesgo de la operación y por ende en la solicitud de los requisitos regulatorios estipulados por las instituciones gubernamentales o municipales, los cuáles deben ser aportados de previo a la formalización del crédito. El cumplimiento de este requisito permite asegurar que las actividades a financiar cumplen con el marco regulatorio interno en relación al medio ambiente, puesto que han sido otorgados por las autoridades competentes, por ejemplo las municipalidades y los ministerios. No se cuenta con ese procedimiento documentado y sistematizado en la normativa de gestión integral de riesgo. Sin embargo, en un proceso paulatino, el enfoque de precaución sí es un factor de riesgo que puede ser considerado por los grupos de expertos al momento de hacer las valoraciones por objetivo que el Banco tiene establecidas para el funcionamiento del sistema de gestión integral de riesgo, denominado: Sistema específico de valoración de riesgo institucional -Sevri-. Este sistema de medición se aplica para varios niveles de la operación, tales como: valoraciones de riesgos estratégicos, por subprocesos, procedimientos, intragrupo (riesgos entre los miembros del conglomerado), de proyectos estratégicos y para productos y servicios nuevos. El nuevo reto del BCR es identificar, de forma paulatina, todos aquellos eventos relevantes de cualquier tipo de riesgo que afecte el logro de los objetivos que son sujetos del análisis, tanto por factores internos como externos, considerando los impactos sociales y ambientales. Estas valoraciones incluyen la definición de planes de administración de riesgos tendientes a controlar los eventos de riesgo identificados en niveles de exposición aceptables para la entidad. El Banco de Costa Rica trabaja actualmente en calcular el impacto de las operaciones gestionadas por medio de sus servicios; hasta el momento no se posee información al respecto. 44 Salud y seguridad del producto que se ofrece a los clientes El impacto sobre la salud y la seguridad, a partir de los productos y servicios ofrecidos a los clientes, que se aborda de manera diferente, ya que se posee un enfoque hacia procesos de manufactura y no de servicios. Sin embargo se hacen estudios de pre y post campañas para determinar atributos del servicio de modo que puedan ser “sanamente” asumidos por los clientes potenciales. En el caso del BCR recientemente se está asumiendo el compromiso de trabajar con mayor énfasis el tema de educación financiera, de modo que los clientes, sobre todo físicos, puedan asumir y manejar con mayor responsabilidad sus compromisos económicos. No se tienen reportes de casos de accidentes derivados por el incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad de los mismos durante su ciclo de vida. Etiquetado de productos y servicios La corporación acata lo que dispone la Política para el diseño de nuevos productos, que indica: “El desarrollo y diseño de cualquier producto nuevo o servicios de crédito, captación o generador de ingresos por comisiones, debe ser realizado por un equipo de trabajo, convocado y coordinado por las Áreas de Productos y Servicios al Detalle y Corporativos en atención a las características y especialidad del mismo. Las iniciativas que se generen en las distintas áreas del BCR deberán ser comunicadas a las divisiones antes mencionadas, para los fines establecidos.” Los nuevos productos y servicios deben ampararse a las Disposiciones para la gestión de iniciativas de proyectos en el conglomerado BCR. En el caso de las políticas generales y reglamentos deben incluir los criterios legales de la división jurídica y la oficina de Auditoría Interna Corporativa. Una vez aprobada su publicación se realiza conforme a lo establecido en cada acuerdo. 45 Educación financiera Como parte de nuestras iniciativas para mejorar la alfabetización y educación financiera realizamos continuamente charlas sobre educación y actualización financiera, de acuerdo con el interés específico de cada grupo de clientes. Entre las zonas en las que el BCR ha brindado charlas figuran: Jacó, Zona Sur, Quepos, Parrita, Turrialba, Fortuna, Zarcero, Guanacaste, Aguas Zarcas, Palmares, San Ramón, Grecia, Alajuela, Liberia, entre otras. Las empresas del conglomerado BCR realizan distintos esfuerzos a nivel nacional, como BCR SAFI con sus jornadas de educación de inversionistas organizadas por la Cámara Nacional de Sociedades de Fondos de Inversión y las Ferias del Inversionista organizadas por la Superintendencia General de Valores y BCR Puesto de Bolsa, con eventos de capacitación y asesoría financiera. Estas jornadas y ferias son dirigidas a clientes actuales y clientes potenciales, con ellas se pretende que los diferentes grupos de la sociedad conozcan sobre los fondos de inversión, como instrumento de inversión financiera. En estas actividades la institución ha sido partícipe, organizadora e invitada. Un ejemplo de eventos al los que el BCR ha sido invitado, es la campaña de Educación a futuros inversionistas realizada en las Universidades estatales Universidad de Costa Rica UCR, Universidad Nacional UNA y Universidad Estatal a Distancia UNED. A estas charlas se invitó al público en general a formarse en temas como la Generalidad del Mercado de Valores y sobre todo de la figura de Fondos de Inversión, tomando en cuenta las características, ventajas, advertencias, perfiles de inversionista, en un lenguaje sencillo, adecuado a todo público. Como organizadores, el BCR instituyó la Cátedra Bancaria, un evento de educación financiera, dirigido a la principal cartera de clientes del conglomerado BCR, que consiste en una conferencia anual, dictada por un expositor internacional, para compartir experiencias que agregan valor al mundo a las actividades de negocios de nuestros clientes. 46 Dr. Edmund S. Phelps, Premio Nobel de Economía 2006/Cátedra Bancaria 2008 Dra. Laura D`Andrea Tyson, destacada economista de Estados Unidos y miembro actual del Grupo Asesor Económico del Presidente Barack Obama. Cátedra Bancaria 2009 Rowan Gibson, estratega de negocios internacional, considerado por los especialistas como el “maestro de la innovación”. Cátedra Bancaria 2010, Requerimientos para obtener servicios En todo producto o servicio que un cliente contrate con el Banco de Costa Rica, se debe cumplir con los requisitos que establece la normativa sobre la ley 8204 sobre legitimización de capitales, lo que se puede constatar según lo conforma la documentación respaldo en cada expediente del cliente. Cada información requerida por la corporación depende del servicio que solicite el cliente. 47 Comunicaciones de mercadeo y satisfacción del cliente El Banco realiza diversas prácticas con el propósito de obtener resultados acerca de la satisfacción del cliente y algunas recomendaciones que ellos hagan sobre el servicio. Del año 2008 al 2009, las mediciones fueron anuales, durante el 2010 se realizaron con una periodicidad semestral y para el 2011 se realizarán de forma trimestrales para BCR y una anual del mercado total. Se realiza NPS (Net Promoter Score) trimestral en oficinas, sociedades anónimas, banca empresarial e institucional y canales electrónicos que componen el Conglomerado BCR. Para determinar el NPS del mercado costarricense se hace una medición anual. Todos estos estudios con muestras representativas de la población. Los clientes pueden enviar sus opiniones por medio de diferentes vías, ya sea telefónicamente, personalmente, por medio electrónico, prensa, Defensoría de los Habitantes, Juzgados de Justicia, entre otros. Además, los estudios de servicio al cliente que se realizan en las oficinas comerciales, vía telefónica, sesiones de grupo y entrevistas a profundidad, son estudios cuantitativos y cualitativos que permiten determinar las necesidades de los clientes y las principales debilidades u oportunidades de mejora del BCR en relación a la calidad del servicio y sus atributos. Durante los años 2009 y 2010 se realizaron entrevistas cara a cara y vía telefónica para determinar la periodicidad con que los clientes visitaban las oficinas y hacia uso de sus servicios. 10% 15% 15% 25% 35% En el tema de comunicaciones de mercadeo, por su naturaleza de institución estatal, el Banco de Costa Rica posee programas de cumplimiento de acuerdo a las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, publicidad u otras actividades promocionales y los patrocinios. Por lo anterior, debe sujetar toda su publicidad a la siguiente normativa: 1. Principios y Normas Constitucionales varios 48 2. Ley Orgánica del Sistema Bancario Nacional. 3. Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor y su Reglamento 4. Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos 5. Ley de Marcas y otros Signos Distintivos. 6. Ley General de Telecomunicaciones 7. Acuerdo SUGEF -Reglamento sobre Divulgación de Información y Publicidad de Productos Financieros 8. Reglamento de Tarjetas de Crédito y de Débito. Privacidad del cliente En el campo de la privacidad del cliente y fuga de datos personales, se registran en el período de esta memoria, tres reclamaciones, sin embargo es importante señalar que no se emite un reporte especial para este tipo de incidentes, que representa menos del 0.1% del total de inconformidades. Aún así emitir este reporte anual es uno de los retos que el Banco asume a partir de la elaboración del GRI. Cuando un cliente presenta un reclamo no necesariamente es una negligencia del BCR, en los casos registrados, el 100% se han dado por falta de actualización de datos por parte del cliente, lo que puede exponerlo a que el Banco envíe sus estados de cuenta a otras direcciones físicas o electrónicas , con el consecuente riesgo de que la información no le llegue la información. En este sentido el BCR está intensificando la comunicación con el cliente para facilitar que de ser necesario actualicen sus datos tan pronto realicen algún cambio. 49 DIMENSIÓN ECONÓMICA 50 En esta sección se detallan aspectos referentes a las finanzas del BCR, entre los que figuran los ingresos del banco, la retribución a los trabajadores y a la comunidad, así como las inyecciones de capital que ha recibido de parte del gobierno de la República, de acuerdo a la Ley 8703. Se detallan también los aportes que realiza por Ley a instituciones del Estado, como la Comisión Nacional de Emergencias, los montos pagados en impuestos en los últimos tres años, riesgos en el financiamiento debido al cambio climático y productos que afectan indirectamente la sociedad, entre otros aspectos referentes al tema económico. Dado que el Banco emite un reporte financiero, este apartado presentará datos generales en este tema. Desempeño económico El valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, así como beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos, se pueden observar en detalle y de acuerdo a la información suministrada por el Área de Finanzas, los saldos cartera de crédito e inversiones del BCR de los años 2008, 2009 y 2010 en los siguientes cuadros: BALANCE DE SITUACIÓN - CARTERA DE PRESTAMOS E INVERSIONES Millones de Colones Cuenta Total Cartera de Préstamos e inversiones Total Cartera de Prestamos Cartera de Crédito al día y con atraso hasta 90 días Cartera de Crédito con atraso mayor a 90 días Inversiones en Títulos y Valores Dic-08 1.450.503 1.140.599 1.127.498 13.102 309.904 Dic 09 1.667.764 1.276.714 1.247.681 29.032 391.051 Dic 10 1.952.088 1.488.093 1.451.842 36.251 463.995 Los pagos a proveedores, royalties y pagos de facilitación u obsequios económicos no aplican para el Banco de Costa Rica debido a las leyes que lo regulan. La retribución a los empleados (salarios), fue en el 2008 de ¢60.621 millones, en el 2009 de ¢71.973 millones y en el 2010 de ¢77.950 millones. Además, el Área de Finanzas reporta contribuciones sociales realizadas a sus servidores de ¢5.512 millones en el 2008, ¢7.893 millones en el 2009 y 10.206 en el 2010; dinero que fue empleado en pagos de salario escolar, vestimenta, becas, capacitaciones, incentivos, celebración del Día del Colaborador y subvenciones en casos de emergencias, entre otras. En los pagos de intereses se reportan gastos por utilización de líneas de crédito e intermediación financiera. 51 ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO - GASTOS FINANCIEROS Millones de Colones Cuenta Gastos por Intermediación Financiera Gastos financieros por obligaciones con el público Gastos financieros por obligaciones con el B.C.C.R. Gastos financieros por obligaciones con entidades financieras Acumulado a: Dic-08 Dic 09 Dic 10 34.328 58.152 52.430 29.222 55.122 49.421 202 179 498 4.905 2.850 2.511 En pagos al gobierno se reportan impuestos de renta y contribuciones fijas a instituciones como la Comisión Nacional de Emergencias, Fondo Nacional de Desarrollo, entre otros. Según el área de Finanzas para el 2008, 2009 y 2010 éstos fueron los montos: ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO - DETALLE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES Millones de Colones Cuenta Dic-08 16.320 8.674 7.646 Impuestos y Contribuciones Impuesto sobre la Renta en el País Contribuciones: CONAPE INFOCOOP Comisión Nacional de Emergencia Participación Fondo Nacional de Desarrollo Contribución Regimen IVM CCSS 2.446 3.490 1.710 Acumulado a: Dic 09 Dic 10 9.342 13.180 4.861 6.691 4.481 6.489 1.361 2.304 816 1.258 2.491 1.032 462 1.245 Impactos económicos indirectos El BCR cuenta con un programa llamado Crédito bono para viviendas de interés social, del cual existen tres tipos de inversión: compra de lote y construcción de vivienda, compra de casa de habitación, o construcción de vivienda en lote propio, los cuales forman parte del impacto o desarrollo de las inversiones en infraestructuras y servicios prestados en beneficio del público mediante compromisos comerciales que ofrece el Banco. Características principales del Crédito Vivienda de Interés Social Programa Crédito Bono: 52 Moneda: Colones Monto mínimo a financiar: El equivalente a $1.000.00 Monto máximo a financiar: Monto máximo de la solución de vivienda según metodología del Banhvi* Plazo: Hasta 30 años *Banco Hipotecario de la Vivienda El bono para Vivienda de ayuda social es una de las maneras en las que el BCR impacta directa e indirectamente la sociedad que habita éste país. Éste es un producto de crédito de vivienda dirigido al segmento de personas de bajos ingresos, que normalmente buscan un proyecto de vivienda menos ambicioso y cuentan con un ingreso menor que los excluye de los créditos usuales de vivienda de los Bancos. Está diseñado para ingresos familiares brutos, menores o iguales a cuatro salarios mínimos de un Obrero de la Construcción (salario mínimo). Pueden optar por él personas físicas costarricenses, extranjeras con una situación de residencia legalizada, que sean asalariadas con o sin depósito de salario en el BCR o con ingresos propios con más de un año de laborar en forma permanente, y pensionados con depósito en el BCR. Otras dos modalidades de créditos que ofrece el BCR y que impacta a otros dos sectores son los diseñados para damnificados y pensionados. Al crédito para damnificados pueden aplicar personas que hayan sido afectados por el terremoto del 08 de enero del 2009 o en su defecto vivan en las zonas declaradas como afectadas por parte de la Comisión Nacional de Emergencias. Mientras por el préstamo de vivienda de una persona pensionada pueden optar los costarricenses que gocen de una pensión otorgada por la Caja Costarricense del Seguro Social, el Ministerio de Hacienda, Magisterio Nacional y demás regímenes reconocidos en el país y que se les deposite la pensión en el BCR. Riesgos y oportunidades del cambio climático Aún no se posee a ciencia cierta cuáles serían las consecuencias financieras así como otros riesgos generados hacia las actividades de la organización específicamente en el caso del cambio climático, no obstante el Área de Crédito del Banco de Costa Rica si tiene identificadas las oportunidades. 53 El cambio climático –según Crédito– genera una serie de oportunidades para los entes bancarios en su rol de dotadores de recursos para la realización de un sinnúmero de actividades en todos los ámbitos de la sociedad, así como por el flujo de capitales que se genera en función de compensar las emisiones que cada empresa o persona producen (mercados de carbono). Por esta razón, el BCR está desarrollando el crédito amigable con el ambiente (que en una primera etapa se ha denominado Ecocrédito), cuyo objetivo es premiar la iniciativa de los clientes que quieren ir más allá del cumplimiento de los requisitos legales o reglamentarios antes mencionados. Se abre entonces un mercado para financiar productos tanto para la banca al detalle como para la banca empresarial, en ambos casos, orientados a financiar actividades amigables con el ambiente. Por ejemplo: vehículos con energías renovables (agua, electricidad, hidrógeno, híbridos), bienes de consumo energéticamente certificados, casas verdes, plantas de tratamiento de residuos, paneles solares, procesos de reconversión industrial orientados a ser sostenibles, edificios verdes, y otros. Por su parte, Ingeniería y Valuación tiene identificada como oportunidad el estricto apego a las normas de protección del ambiente, lo que genera bienestar para nuestros clientes, garantías más sólidas y una imagen favorable. En cuanto al tema de riesgos, la Unidad de Salud Ocupacional desarrolla el Atlas de Amenazas con los riesgos de origen natural que pueda afectar a oficinas del BCR, aunque el mismo no se fundamenta por causa del cambio climático si no en base a las sugerencias de la Comisión Nacional de Emergencias de cada provincia y al diagnóstico de condiciones que realizó el mismo banco. Estos planes cubren al 100% de los trabajadores. El departamento de Crédito del Banco de Costa Rica, basado en documentos asociados a la creación del Ecocrédito, manifiesta que así como se identifican oportunidades, también surgen riesgos indirectos por las actividades que el banco financia y el impacto que tiene el cambio climático en ellas, tales como: Riesgos de imagen por financiamiento de actividades que impacten perjudicialmente el clima, que pueden traer consecuencias en los medios de comunicación, en el público, en el negocio, las comunidades financieras e incluso con el personal interno. Riesgos económicos por la interrupción de las operaciones de nuestros clientes o del Banco como consecuencia de problemas sociales y ambientales, y su efecto en la recuperación del crédito. Riesgos legales por demandas de clientes que han comprado productos que el Banco financió, y que han generado efectos adversos al ambiente. Riesgos financieros por pérdida de mercado. 54 Riesgos de pérdida de mercado por cambio en gustos y preferencias de nuestros clientes y del mercado en general, orientados cada día más a consumo de productos sostenibles, así como por cambio en regulaciones y normativas internas o externas en relación con este tema. Riesgo de crédito por no pago del cliente debido a aspectos ambientales y sociales no considerados en el desarrollo normal de las operaciones del cliente ni en el análisis del crédito como tal. Riesgo legal del Banco que puede enfrentarse a complicaciones jurídicas, cargos y/o multas para rectificar daños sociales o al medio ambiente, en virtud de tomar posesión de los activos en garantía. Por su parte, Ingeniería y Valuación destaca que si bien existen riesgos para los clientes o beneficiarios por afectación de sus bienes, los valuadores y fiscalizadores de inversión trabajan enfocados en evitar que se presenten esas situaciones. Ayudas gubernamentales En el 2008, se recibieron algunas ayudas financieras significativas de parte del gobierno, esto ocurrió durante la crisis financiera que enfrentó en ese período el país y el mundo en general. El Poder Ejecutivo autorizó el aporte de capital proveniente de recursos de la Ley 8703, modificación a la Ley 8627 (Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el Ejercicio 2008), que otorgó recursos a tres de los bancos estatales, incluyendo al Banco de Costa Rica por un monto de US$ 50.000.000, equivalentes a ¢27.619.000.000, para su capitalización, según los Estados Financieros del 31 de diciembre de 2010 publicados en la página web de la organización. Este monto recibido se otorgó con el fin de estimular los sectores productivos, en especial a la pequeña y mediana empresa, para ello realizó la entrega de cuatro títulos valores denominados en Unidades de Desarrollo (UDES), con vencimientos en los años 2013, 2017, 2018 y 2019, por UD 10.541.265,09 cada uno, a 655.021 de tipo de cambio histórico de referencia. Al 31 de diciembre de 2010, según el tipo de cambio a la fecha de cierre, estas inversiones muestran un saldo de ¢30.203.971.192 (¢28.546.167.514 en el 2009). 55 Contrataciones locales El Banco cuenta con un rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en diversos lugares donde se desarrollan operaciones significativas . En relación a la contratación de personal local, no se cuenta con una política formal, pero si se realiza en la práctica, el reto inmediato es formalizar este procedimiento. Esta situación se repite en el caso de la contratación de profesionales locales, pues el nombramiento del Gerente y Subgerentes se da por parte de la Junta Directiva General del Banco y en el caso de Directores, el nombramiento lo hace directamente la Gerencia General. Aunque no existe una política o procedimiento que favorezca la contratación local de altos directivos procedentes de una comunidad particular donde se estén desarrollando operaciones significativas, en la práctica sí se invita a la comunidad a participar en estos puestos. En materia de salarios el Banco de Costa Rica registró los siguientes montos: Pagos totales realizados a los empleados (según Área de Finanzas) Gastos por Salarios Acumulados Anuales- Informe Financiero BCR - Millones de Colones: 2008: 60.621 2009: 71.973 2010: 77.950 Las políticas o prácticas de gasto a favor de proveedores locales son una medida incompatible con la Ley de Contratación Administrativa, por lo cual el Banco de Costa Rica no puede desarrollarla, pues sería tomado como un favorecimiento. 56 DIMENSIÓN AMBIENTAL 57 El tema ambiental en el BCR En una organización como el Banco de Costa Rica, enfocada en servicios el impacto ambiental cobra una dimensión importante enfocada en el manejo de los recursos básicos para elaborar el trabajo y en el impacto que los elementos asociados a estos servicios puedan ocasionar, por ejemplo, residuos, uso de energía, papel y otros. De acuerdo al punto siete, sobre Medio Ambiente, del documento Disposiciones Administrativas sobre Responsabilidad Social Corporativa (RSC) en el Conglomerado BCR, la organización enfoca su programa interno de sostenibilidad en: eficiencia y ahorro energético y de recurso hídrico (agua); reducción, disposición o reciclado de residuos; uso eficiente de los recursos (transporte terrestre y aéreo); y selección y compra, en la medida de lo posible, de materiales y productos ‘verdes’. Además, la institución se compromete en la formación, sensibilización y motivación medioambiental de sus servidores; garantiza el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales establecidas a nivel corporativo; y fija procedimientos de tratamiento de residuos que favorezcan la reducción, reutilización y reciclaje de los mismos. 58 En el conglomerado BCR el programa de sostenibilidad interna está enfocado en los siguientes componentes: Criterios de eficiencia y ahorro energético y de agua en las oficinas o instalaciones, incluyendo la eficiencia en términos de espacio y la selección del lugar donde se ubiquen oficinas. Reducción, disposición o reciclado de residuos. Uso eficiente de los recursos (transporte terrestre y aéreo). Selección en la compra de materiales y productos (compra verde) en aquellos productos en los que puede plantearse esta posibilidad. Promoción de los principios del pacto mundial asumidos por el conglomerado BCR e incorporación paulatina de los mismos en los procesos de selección de proveedores. Elaboración y difusión de actuaciones de formación, sensibilización y motivación medioambiental dirigidas a los servidores, como pilar fundamental en lo que se refiere al uso de prácticas orientadas al desarrollo sostenible de la actividad diaria. En cada una de estas áreas de sostenibilidad interna, se pretende satisfacer las necesidades del conglomerado, minimizando al mismo tiempo el impacto ambiental generado por las actividades desarrolladas. En el conglomerado BCR la gestión ambiental estará basada en los siguientes principios: Integrar las consideraciones ambientales en la gestión global del conglomerado BCR, de manera que a través de un proceso cíclico de planificación, implementación, revisión y mejora continua de los procedimientos y acciones que lleva a cabo durante la realización de su actividad, se garantice el cumplimiento de los objetivos y metas ambientales establecidas. Definir objetivos sobre la gestión medioambiental de las oficinas, en los aspectos relativos al control del consumo de los recursos naturales y materias primas, contaminación acústica, así como la correcta gestión de los residuos. Cumplir con los requisitos derivados de la legislación ambiental aplicables a los procesos, instalaciones, productos y servicios, así como con otros requisitos suscritos de forma voluntaria. Concretar los procedimientos para la identificación y evaluación de aspectos ambientales, para determinar aquellos que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente. 59 Fijar los procedimientos de tratamiento de residuos que favorezcan la reducción, reutilización y reciclaje de los mismos. Establecer un sistema de comunicación interno que permita recoger sugerencias de mejora medioambiental por parte de los servidores. Procurar la mejora continua del comportamiento medioambiental del Conglomerado BCR, colaborando con las diferentes administraciones y entidades públicas, en el planteamiento de mejoras y prevención de riesgos. Dirigir y supervisar el desempeño medioambiental desde el Comité Ejecutivo, que es el competente en materia de responsabilidad social corporativa, a través de la supervisión del cumplimiento del plan de gestión ambiental de la institución, que comprende acciones o medidas para mitigar el cambio climático. El conglomerado BCR estará comprometido con la iniciativa Paz con la Naturaleza del Gobierno de la República, instancia que desarrolla una serie de acciones con base en el Protocolo de Kyoto, para enfrentar los potenciales impactos climáticos producto del calentamiento global. Materiales El área de Responsabilidad Social Corporativa (RSC) lleva un registro del consumo del papel y tonners (contenedores de tinta) desde el año 2008 a la fecha de cierre de este reporte. En el caso del papel no están registrados por peso pero sí por cantidad de resmas. El 100% del papel proviene de cáñamo y su plantación es certificada. Con ello el Banco se asegura de estar usando un producto que en lo posible tiene un proceso responsable. El consumo registrado en el último reporte, que cubrió desde junio del 2008 a diciembre del 2010, muestra una tendencia a la baja, tomando en cuenta que la cantidad de colaboradores aumenta y el promedio de consumo de papel baja, así se observa en el siguiente cuadro: 60 Consumo de Papel Gráfico Total BCR 2008-2009-2010 En Resmas Mes 2008 Jun 2008 Jul 2008 Ago 2008 Sep 2008 Oct 2008 Nov 2008 Dic Total Mes 2009 Ene 2009 Feb 2009 Mar 2009 Abr 2009 May 2009 Jun 2009 Jul 2009 Ago 2009 Sep 2009 Oct 2009 Nov 2009 Dic Total Mes 2010 Ene 2010 Feb 2010 Mar 2010 Abr 2010 May 2010 Jun 2010 Jul 2010 Ago 2010 Sep 2010 Oct 2010 Nov 2010 Dic Total Cantidad Cantidad de Funcionarios Promedio de Consumo 11.535,00 3.953,00 11.618,00 3.637,00 11.754,00 4.260,00 11.650,00 58.407,00 3.988 3.988 3.988 3.988 3.988 3.988 3.988 3.988 2,90 0,99 2,91 0,91 2,95 1,07 2,92 14,65 Cantidad Cantidad de Funcionarios Promedio de Consumo 3.226,00 10.997,00 4.122,00 9.319,00 4.095,00 13.017,00 3.907,00 11.791,00 907,00 12.027,00 5.256,00 11.766,00 90.430,00 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 4.083 0,80 2,70 1,00 2,28 1,00 3,19 0,95 2,89 0,22 2,95 1,29 2,88 22,15 Cantidad Cantidad de Funcionarios Promedio de Consumo 4.387,00 10.881,00 3.865,00 12.529,00 3.999,00 10.953,00 4.323,00 10.144,00 4.325,00 10.193,00 10.051,00 4.961,00 90.611,00 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 4.238 1,04 2,57 0,91 2,96 0,94 2,58 1,02 2,39 1,02 2,41 2,37 1,17 21,38 Nota: Los registros iniciaron en Junio del 2008. En relación a tonners y cartuchos el registro indica que hay una tendencia a la baja, si se toma en cuenta que cada año aumentó la cantidad de colaboradores, así lo muestra la tabla: 61 Consumo de tonner y cartuchos 2008-2009-2010 En unidades Mes Cantidad Cartuchos Cantidad de Funcionarios Promedio de Consumo Jun-08 539 3.988 0,14 Jul-08 321 3.988 0,08 Ago-08 359 3.988 0,09 Sep-08 148 3.988 0,04 Oct-08 234 3.988 0,06 Nov-08 241 3.988 0,06 Dic-08 246 3.988 0,06 2.088 3.988 0,52 Mes Cantidad Cartuchos Cantidad de Funcionarios Promedio de Consumo Ene-09 378 4.083 0,92 Feb-09 396 4.083 1,10 Mar- 0 307 4.083 0,06 Abr- 09 246 4.083 0,06 May-09 414 4.083 0,10 Jun- 09 425 4.083 0,10 Jul- 09 306 4.083 0,07 Ago-09 361 4.083 0,09 Set- 09 279 4.083 0,07 Oct-09 389 4.083 0,10 Dic-09 758 4.083 0,19 Total Mes 4.259 Cantidad Cartuchos 4.083 Cantidad de Funcionarios 1,04 Promedio de Consumo Ene-10 391 4.238 0,09 Feb-10 492 4.238 0,12 Mar-10 407 4.238 0,10 Abr-10 383 4.238 0,09 May-10 323 4.238 0,08 Jun-10 337 4.238 0,08 Jul-10 322 4.238 0,08 Ago-10 342 4.238 0,08 Sep-10 246 4.238 0,06 Oct-10 304 4.238 0,07 Nov-10 629 4.238 0,15 Dic-10 53 4.238 0,01 4.229 4.238 0,10 Total Total Nota: Los registros iniciaron en Junio del 2008. 62 Energía El Banco no posee los datos de consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias; no obstante, si cuenta con datos totales de enero 2009 a diciembre 2010, donde se muestra que el consumo de energía en KWh ha tenido un comportamiento similar en esos meses, mostrando una disminución en los meses de abril, julio y agosto. En el periodo que muestra el siguiente gráfico, el punto más alto de consumo energético de la organización fue en mayo con 1.866.411.29 Kwh y el más bajo en abril con 1.630.559.60: Consumo de Energía Mensual De Enero a Diciembre 2010 En Kwh 1.900.000,00 1.818.005,18 1.850.000,00 1.800.000,00 1.866.411,29 1.817.676,41 1.791.226,86 1.760.796,80 1.813.682,35 1.750.000,00 1.761.818,60 1.700.000,00 1.650.000,00 1.762.844,81 1.715.256,51 1.685.996,03 1.600.000,00 1.649.712,44 1.630.559,60 1.550.000,00 1.500.000,00 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Fuente: Oficinas BCR Es importante hacer notar que en el 2010 se registra una baja en el consumo de energía eléctrica, tomando en cuenta que la cantidad de colaboradores aumentó en casi 200 personas de un año a otro: 63 Banco de Costa Rica Consumo de Energía Mensual Año 2009-2010 En Kwh 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.818.005 1.866.411 1.791.227 1.685.996 1.630.560 2.076.181 1.761.819 1.817.676 1.760.797 1.762.845 1.767.578 1.813.682 1.820.368 1.775.283 1.715.257 1.799.737 1.635.097 1.778.105 1.629.904 1.649.712 1.593.479 1.783.714 1.499.524 1.428.472 1.000.000 500.000 0 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 2010 Fuente: Oficinas BCR Dic 2009 El consumo en colones mantiene una tendencia a la baja, el gasto fue menor en los últimos 6 meses del año 2010 respecto a los gastos incurridos en el mismo mes del año 2009 tomando en cuenta el aumento en los colaboradores: Consumo de energía mensual 2009-2010 En colones 250.000.000 194.787.979 190.201.911 199.537.014 189.504.908 186.090.851 200.000.000 172.900.427 185.784.396 158.052.423 180.796.098 153.363.686 150.000.000 100.000.000 191.502.678 177.030.403 195.316.532 193.626.463 179.779.220 184.481.458 180.139.936 187.210.513 183.119.013 178.107.228 188.068.172 177.702.356 192.360.357 131.375.015 50.000.000 0 Diciembre Noviembre Octubre Septiembre Agosto Julio Junio Mayo Abril Marzo Febrero Enero 64 2009 2010 Esta tendencia se debe a las campañas y controles realizados por la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa y al interés que los colaboradores han mostrado por sumarse paulatinamente a este esfuerzo. Como una de las medidas tomadas para disminuir los gastos por energía –tal como lo establece el documento Disposiciones Administrativas sobre Responsabilidad Social Corporativa en el Conglomerado BCR– actualmente todas las compras de equipos portátiles deben cumplir con tres certificaciones para el bienestar del ambiente: Energy Star, RoHS y EPEAT Gold, las cuales a su vez forman parte del ahorro de energía establecido por el Banco para la conservación y mejoras a la eficiencia. En la búsqueda de la integración de la sociedad en una conciencia más ecológica, se han realizado esfuerzos en modernizar algunos de los productos y servicios que brinda el banco, para contribuir con el ambiente. Algunos ejemplos de éstas iniciativas son: Bancatel y Bancamóvil son unas de las iniciativas de la organización. Estas consisten en el servicio de atención al cliente vía telefónica, ya sea desde una línea fija o vía mensaje de texto desde un celular, con lo cual el cliente se evita tener que desplazarse hasta la oficina y puede evacuar sus consultas desde donde esté. BANCATEL Con la misma finalidad de disminuir el consumo de combustible que Bancatel, surge Bancobcr.com, el sitio del Banco de Costa Rica: en él los usuarios pueden accesar a sus estados de cuenta, realizar movimientos de dinero, pagos de servicios públicos y hasta hacer donaciones a empresas especiales que son apoyadas por el ente. Los cargos automáticos es un servicio que también se puede activar a las cuentas bancarias de los usuarios de BCR; como su nombre lo indica, consiste en el pago de ciertos servicios –programados por el dueño de la cuenta– automáticamente. Para disminuir el consumo de papel que ameritaba el envío de estados de cuenta a los clientes, ahora se ha optado por enviarlos vía electrónica. Por medio del programa Gobierno Digital, y la emisión de cédulas y pasaportes por parte del BCR, ahora las personas no se tienen que desplazar hasta las oficinas del Registro Civil ni de la Dirección General de Migración y extranjería para sacar documentos. Certificaciones electrónicas del Registro Nacional. 65 Además, las nuevas oficinas de la institución son ubicadas de modo estratégico para que sean más accesibles y en su diseño contemplan aspectos de arquitectura ecológica con el fin de hacerlas más amigables con el ambiente. A nivel interno, la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa, desde el año 2009, implementó un programa de concientización a nivel institucional sobre la importancia del ahorro en el consumo eléctrico, que consistió en la entrega de afiches sobre el tema y actividades relacionadas, como parte de las iniciativas del BCR para reducir el consumo indirecto de energía. Agua El área de Obras Civiles desconoce cuál es la captación total de agua de acuerdo a las fuentes en la organización. No obstante, aunque no se posee ese dato, es importante recalcar que todas las oficinas del BCR utilizan fuentes de agua administradas por entes autorizados, en su mayoría por el Instituto Nacional de Acueductos y Alcantarillados (AyA). Banco de Costa Rica Consumo de Agua Mensual Año 2009-2010 Metros cúbicos 12.000 10.000 8.000 6.000 8.980,79 9.447,10 10.465,90 9.695,5310.057,90 9.559,33 9.996,75 8.991,42 8.750,02 8.090,977.832,00 8.981,84 7.250,73 8.399,57 7.921,20 7.657,89 7.349,067.187,25 6.916,206.847,06 9.123,46 8.074,76 7.387,987.181,07 4.000 2.000 0 Dic Nov Oct Sep Ago Jul Jun May Abr Mar Feb Ene 66 2009 2010 Los datos suministrados únicamente se refieren al consumo en metros cúbicos (m3) de las oficinas del banco, el cual según el reporte del Plan de Gestión Ambiental (PGA) aplicado a 136 sedes de la organización en el periodo de enero 09 a diciembre de 2010 (en el gráfico se muestra el acumulado de 2009 y 2010), fue de 107.189,09; lo cual, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Gerencia de RSC –con base en la información del AyA– para el consumo por persona, el mismo fue menor en 52.208,31m 3, considerando una cantidad promedio de 3161 funcionarios. Las únicas instalaciones que cuentan con captación propia son las oficinas centrales del BCR, ubicadas en San José; para ellas se cuenta con un pozo, que es utilizado cuando se tiene poca presión del agua o del todo no hay servicio de parte del proveedor local. Este pozo es clorado mediante una bomba cada mes y de manera automática; tiene una capacidad de 25.000 lt, que es igual a 25 m3, y es empleado para consumo humano, limpieza general y uso de inodoros. Debido a que casi el 100% del agua que abastece las oficinas del ente es suministrada por instituciones de servicios públicos, las oficinas de Obras Civiles y de RSC, desconocen la cantidad de fuentes de agua que hayan sido afectadas por la captación de la misma. Aunque no se cuenta con un porcentaje o volumen del total de agua reciclada y reutilizada por la institución, debido a que la corporación no cuenta todavía con oficinas verdes ni recicla el agua, este tema ya es contemplado como un objetivo a corto plazo de la organización y el área de Obras Civiles trabaja en propuestas para este campo. La remodelación de las oficinas del BCR en Alajuela es ejemplo de los esfuerzos que se están contemplando en materia de diseño amigable con el ambiente. En este rediseño se contemplará el tema de recurso hídrico de varias maneras, entre ellas figura la incorporación de piezas sanitarias de bajo consumo, grifería de ahorro y se aprovechará y recolectará el agua de lluvia para la alimentación de sanitarios y piletas de limpieza. Con estas medidas se calcula que en esa sede se logrará una disminución de consumo de agua potable de 29.65 m3 mensualmente. 67 Emisiones Para el año 2009, el BCR realizó un estudio con la empresa CEGESTI para determinar la emisión de gases de efecto invernadero producidas por las oficinas centrales y tres oficinas comerciales: Sarchí, Santo Domingo y Cartago centro. La empresa CEGESTI determinó que la huella de carbono de las oficinas centrales del Banco es de 1705. 1 toneladas de CO2; mientras la huella de la sede Cartago es de 38.36, la de Santo Domingo de 15.11 y la de Sarchí de 6.83 toneladas. Huella de carbono por oficina analizada Oficina Tons CO2 Oficinas centrales 1.705.1 Cartago centro 38.36 Santo Domingo 15.11 Sarchí 6.89 Fuente: Informe final de Medición Huella de Carbono BCR 2009 En el año 2010 el Banco de Costa Rica midió su huella de carbono, gracias a las herramientas aportadas por el trabajo realizado previamente por la empresa CEGESTI, entidad experta en el tema, y quién además verificó los resultados. En esta ocasión se realizó una muestra más grande y los resultados fueron los siguientes: 68 Huella de carbono por oficina analizada Oficina Tons CO2 Oficinas centrales Edificio Aranjuez San Ramón Cartago Tres Ríos San Joaquín de Flores Plaza Heredia Paseo Colón Los Ángeles Cartago Paraíso Sarchí Barrio Córdoba Heredia Santo Domingo Alajuela 1.514,66 484.88 72.39 68.52 5.78 7.07 9.66 28.57 14.39 7.96 6.20 7.94 78.47 13.86 83.43 Es importante resaltar que se registra una baja en la huella de carbono en comparación con la primera medición, nuevamente tomando en cuenta que aumentó la cantidad de colaboradores. La medición de la huella de carbono para el 2010 determinó los impactos por fuente para 15 oficinas como se muestra en el siguiente cuadro: 69 Emisiones per capita por fuente por oficina del BCR, Ene. 2010 - Dic. 2010 3,00 Vuelos 2,50 2,00 COMMUNITING tons CO2 1,50 CONSUMO ELECTRICO 1,00 0,50 VEHICULOS 0,00 PLANTA DE GENERACIÓN ELECTRICA DE EMERGENCIA Uno de los impactos más importantes es el relacionado al medio de transporte por commuting: % de emisiones relacionadas al medio de transporte por commuting, Ene. 2010 - Dic. 2010 Bus 36% Vehículo propio 64% EL Banco de Costa Rica inició el cálculo de las emisiones de gases de efecto invernadero (GHG) resultantes de sus viajes de negocio, en el mismo estudio de la medición de la huella de carbono del 2010: 70 Total de emisiones de CO2 producto de los vuelos en avión del personal del Banco de Costa Rica por oficina analizada , Ene. 2010 - Dic. 2010 40,00 35,00 tons CO2 30,00 25,00 20,00 15,00 10,00 5,00 0,00 La medición de la huella de carbono, realizada en el 2010, logró determinar que gracias al manejo del plan de Gestión Ambiental Institucional y a la implementación a partir de enero del año 2010, de algunas de las medidas sugeridas por la empresa CEGESTI en su estudio del 2009, hay muchas oficinas que han logrado manejar eficientemente el uso de los recursos, lo que se traduce en una disminución en la emisión de CO 2. La aproximación total de emisiones de CO 2 del BCR es de 6.195,82 toneladas (dato extrapolado según muestra) para el año 2010, se han hecho esfuerzos para disminuir las emisiones, y para compensarlas el Banco debe sembrar aproximadamente 12.391,64 árboles anuales. Para el periodo de análisis el Banco sembró 7.841 árboles, con lo que compensa cerca de 3.920,5 toneladas de CO 2e, dejando al descubierto 2.275,32 toneladas de CO2 por compensar para ese periodo. Queda mucho camino por recorrer, el principal objetivo es disminuir o compensar las emisiones por el Commuting (traslado de funcionarios del hogar al lugar de trabajo). El Banco de Costa Rica no cuenta con un estudio ni detalle sobre la cantidad de emisiones indirectas, pero trabaja en su determinación. 71 Otras iniciativas El BCR –como parte del Programa Aliados con el Cambio Climático–, en el 2010, compró 225 sellos ecológicos para compensar las emisiones de carbono emitidas por la flotilla vehicular durante un año. Otra de las iniciativas ejecutadas por la institución, es la Eco Jardinera que se implementó en el cuarto piso de las oficinas centrales de la organización. La Eco Jardinera, construida por la oficina de Diseño y Construcción del ente en una azotea de 60 m2, cuenta con una tecnología aislante térmica y una membrana impermeable, que permite el ahorro de energía, por medio de un mejor control climático interno; esta iniciativa, además, ha convertido en espacios verdes zonas antes en desuso, filtra al año 40 toneladas de gases nocivos, atrapa y procesa 15 kg de metales pesados, genera oxígeno (1m 2 de cobertura vegetal genera el oxígeno requerido por una persona en todo el año y atrapa 130 gramos de polvo por año) y reduce en hasta 10 decibeles la contaminación sonora. No se cuenta con un estudio ni detalle sobre la cantidad de ODS (sustancias destructoras de la capa de ozono), aunque ya es de conocimiento de la Gerencia que se deben buscar nuevas fuentes de energía renovables y nuevas tecnologías para cumplir los compromisos de desaparición progresiva del O3. La organización no cuenta con un estudio ni información detallada por tipo y peso sobre el deterioro de la calidad del aire, ni el impacto que produce en esta degradación; así como tampoco posee un procedimiento específico para saber la cantidad y calidad de aguas vertidas por el conglomerado, aunque en este caso se debe a que el manejo de las aguas residuales se adapta a cada lugar, reglamento y disposición municipal. 72 Programa de Gestión Ambiental Como parte de las iniciativas para mitigar los impactos ambientales el banco creó el Plan de Gestión Ambiental (PGA) como un instrumento técnico para la evaluación del impacto ambiental, que permita realizar un pronóstico general de los aspectos e impactos más relevantes que genera la actividad que se desarrolla en la organización, incluye: las medidas ambientales destinadas a prevenir, mitigar, corregir, compensar o restaurar impactos ambientales que se producirían, así como sus posibles costos, plazos y responsables de aplicación. Para la creación del PGA se utilizaron los protocolos de evaluación ambiental, proporcionados por la Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental del Ministerio Nacional de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (Minaet). Para darle seguimiento a los logros en este sentido, el Comité Ejecutivo del Banco de Costa Rica acordó la presentación de informes trimestrales, donde se evalúa la aplicación y cumplimiento de los protocolos de: Consumo de Agua, Manejo de Desechos Sólidos Ordinarios, Lineamientos Generales, Emisiones de Fuentes Fijas, Emisiones Móviles, Manejo de Sustancias Hidrocarburadas, Consumo de Energía, e Inversiones. Según el último reporte de este tipo, desde que se inició el Programa de Reciclaje, en setiembre 2008, como parte del PGA, se ha logrado la recuperación de 35.27 toneladas de papel, 7.45 toneladas de cartón, 2.61 toneladas de plástico y 216.20 kilogramos de aluminio. Para un total de más de 91.11 toneladas de material reciclado. Cada año se ha visto un aumento en la conciencia ecológica de los servidores del banco, que se evidencia en las cantidades de materiales reciclados. En el último periodo en estudio, diciembre 2009 a noviembre 2010, se logró reciclar por mes 1.982.99 kilogramos de papel, 374.39 kilogramos de cartón, 133.80 kilogramos de plástico y 10.58 kilogramos de aluminio. Con la cantidad de papel reciclado durante este periodo se pudo compensar la tala de 333 árboles. Adicionalmente, en el 2010, el BCR obsequió alrededor de 2.366 árboles a clientes y funcionarios, y se realizó una siembra de árboles por parte del BCR de alrededor de 2.475 árboles provenientes del proyecto de Marchamo Ecológico. 73 Un tema sensible a nivel de reciclaje, es el material utilizado para las tarjetas. Éste, según la información brindada por la empresa Carvajal, la cual suple los plásticos de las tarjetas de crédito y débito, por su composición no son reciclables; sin embargo, existen plásticos que se reciclan y otros que son biodegradables, los cuales tienen costos superiores a los que compra el BCR en la actualidad, aunque se evalúa la posibilidad de cambiarlos en un futuro. A nivel de embalaje, no se utiliza el plástico pero no se gestiona en ningún punto. Residuos gestionados Los principales tipos de flujos de residuos gestionados para la mayor parte de las entidades financieras son el papel y los productos informáticos. Como parte del programa de reciclaje interinstitucional, se cuenta con una base de datos que permite cuantificar la cantidad de desechos de papel, cartón, tonners, plástico y aluminio, retirados de las oficinas que lo conforman. Este programa se trabaja de la mano de empresas de reciclaje que retiran materiales de las oficinas del BCR en las siete provincias, sin embargo el alcance no es del 100%, pues hay sectores a donde las compañías aliadas no llegan. De este programa se deriva la siguiente tabla, con el desglose de los materiales gestionados por tipo y en kilogramos: Año 2009 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 2010 Mes DIc Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Total Reciclaje Papel, Cartón y Plástico Mensual. De Dic 09 a Nov 10 En Kilogramos. Papel Cartón Aluminio Plástico 1.990,00 439,00 5,00 118,00 3.429,00 310,00 1,00 209,00 2.360,00 260,00 2,00 68,00 2.861,50 298,50 0,00 358,20 1.690,00 570,00 1,00 141,00 4.350,10 604,20 3,00 127,00 2.030,60 548,00 25,00 201,00 1.922,70 378,50 25,00 53,40 423,00 29,00 61,00 47,00 819,00 315,00 3,00 125,00 1.064,00 428,50 1,00 106,00 856,00 312,00 52,00 23.795,90 4.492,70 127,00 1.605,60 74 TOTAL 2.552,00 3.949,00 2.690,00 3.518,20 2.402,00 5.084,30 2.804,60 2.379,60 560,00 1.262,00 1.599,50 1.220,00 30.021,20 Los departamentos involucrados en el tema de derrames accidentales no registran aún daños o accidentes significativos por derrames de sustancias químicas. Tampoco se tiene información del peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados de consideración peligrosa según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII . Según Obras Civiles, productos como pinturas, productos para madera y otros no están contemplados como peligrosos, por lo que no se tiene un control de destino ni peso del transporte de los residuos; aunque dependiendo del proyecto en que se utilicen, se emplea un plan de manejo de desechos sólidos. Cumplimiento normativo El Área Legal reporta un caso en este sentido, que está relacionado con una demanda que fue interpuesta al Banco Crédito Agrícola de Cartago, la Municipalidad de Aguirre y otros, de modo indirecto o como terceros, entre los que figura el BCR. Según el Proceso Judicial establecido por la Contraloría General de la República, el BCR es acreedor en primer grado sobre varias fincas y el objeto del proceso judicial es específicamente por la construcción de un camino público que afecta dos humedales (protegidos por la Ley No. 7224), y que se encuentran situados las fincas que son garantía del Banco. La Contraloría General de la República no estimó la demanda, pero el crédito otorgado por el BCR es aproximadamente de $8.000.000, y las operaciones se encuentran activas y al día. La demanda es también contra los deudores del BCR. 75 Transporte Según el Área de RSC no se tienen registros en este sentido; no obstante, se encuentra en proceso la implementación del Programa de Sello Ecológico con la Fundación Aliados para el Cambio Climático, además se podría considerar para el futuro la modernización de la flotilla de vehículos con mejores estándares de eficiencia ecológica. 76 DIMENSIÓN SOCIAL INTERNA: PRÁCTICAS LABORALES 77 El BCR mantiene una relación laboral específica tanto con sus colaboradores internos y fijos como con los externos y/o por periodos, ofrece contratos de acuerdo a las funciones y cargos a desempeñar en cada uno de los casos; así como capacitaciones constantes que promueven la salud y seguridad en el trabajo. Uno de los compromisos del BCR es ofrecer formación integral a sus empleados y por ello se involucra en el otorgamiento de becas para el desarrollo profesional, que a su vez permite la igualdad de condiciones a sus empleados. Empleo El BCR registra 4,238 colaboradores contratados. El Área de Capital Humano registra la siguiente tabla con los contratos directos con el BCR. Además, suministra la distribución de los empleados por provincia: # Prov Provincia 1 2 3 4 5 6 7 San José Alajuela Cartago Heredia Guanacaste Puntarenas Limón Total # Empleados al Porcentaje de Distribución 23/03/2011 3101 72.37% 368 8.59% 112 2.61% 205 4.78% 161 3.76% 196 4.57% 142 3.31% 4285 100% Fuente: Área de Capital Humano del BCR. El Banco de Costa Rica paga montos sobre el salario mínimo en todas sus categorías. Por ejemplo la escala salarial establecida por el Ministerio de Trabajo para un oficinista es de ¢237.353,28 que equivale al salario mínimo del BCR donde las categorías 1-4 (soporte bancario) reciben un pago mínimo de ¢340.378,82. 78 El esquema salarial del BCR es el siguiente: Cantidades por año Esquema salarial Tipo de contrato 2008 2009 2010 Salario base Sueldos fijos 1,389 1,354 1,319 Salario nominal Sueldos fijos 19 16 16 Salario nominal estudio integral Aspirante 7 36 30 42 16 22 Servicios especiales 162 121 190 Sociedad aspirante 1 1 Sociedad fijos 2 4 Permanente Sociedad temporal (ventas) Sueldos fijos Sociedades 1 2,029 2,169 2,240 Suplencias 24 34 55 Transitorio cargo partida 87 10 18 Transitorio p/obra determinada 19 55 48 28 12 24 155 221 236 13 6 10 Sociedad servicios especiales 2 3 4 Sociedad suplencias 1 Permanente 1 Sociedad aspirante Sociedad fijos Sociedad permanente 1 Sociedad temporal (ventas) Sociedades más comisiones 5 4 Sociedad transitorio 5 Sueldos fijos 1 Transitorio cargo partida 1 3 1 Sociedad fijos 19 31 31 Sociedad temporal (ventas) 14 6 1 4,021 4,098 4,256 Total general 79 La información acerca de la rotación de empleados conforme a su edad, sexo y región varía mes a mes con las entradas y salidas de empleados. La información se obtiene de los archivos que reporta el banco a la SUGEF. El último dato obtenido corresponde al 23 de marzo del 2011, en donde el total de empleados fue de 4.285. En el siguiente cuadro se resume la rotación de los empleados de acuerdo al género y periodo; en el caso de la edad se puede observar en un recuadro aparte. Registro de bajas de empleados Número total de empleados despedidos en el período Número total de hombres despedidos en el período Número total de mujeres despedidas en el período Número total de empleados que han renunciado en el período Distribución porcentual por género de los empleados que han renunciado (Femenino) Distribución porcentual por género de los empleados que han renunciado (Masculino) Distribución porcentual por género de los empleados que han sido despedidos (M) Distribución porcentual por género de los empleados que han sido despedidos (F) 2008 2009 2010 20 11 9 80 48 27 21 31 7 6 1 48 42,50% 42,00% 49,00% 57,50% 58,00% 51,00% 55% 56% 86% 45% 44% 14% Distribución porcentual de colaboradores por Edad Edad 2008 2009 50-59 5% 3% 40-49 13% 30-39 32% 19% -30 63% 65% TOTALES 100% 100% 2010 4% 11% 24% 61% 100% Fuente: Área de Capital Humano. El 100% de la población del Conglomerado puede accesar a todos los beneficios sociales que aplican a los empleados de jornadas completas: Servicios Médicos, Centros de 80 Acondicionamiento Físico, Actividades Sociales, Culturales y Deportivas. Los servicios se brindan tanto en el área central como áreas descentralizadas. La población de colaboradores que tienen acceso a beneficios sociales se distribuye en los siguientes porcentajes: Servicios médicos 80% (constituido por ocho especialidades), Centros de Acondicionamiento Físico 30%, Actividades Socio Culturales y Deportivas 100%. Relaciones Empresa - Trabajadores El 100% de los colaboradores tiene la posibilidad de adherirse al Sindicato y por ley, por tradición y por operación formalizada del banco, existe libertad de asociación. El Sindicato tiene todo el respaldo de las autoridades y cuenta con los recursos y herramientas necesarias para operar. El respeto y seguridad en el trabajo Las entidades financieras del Banco de Costa Rica deben comunicar sus políticas y prácticas con respecto a las amenazas y violencia en el lugar de trabajo para apoyar a los empleados, sus familias, o los miembros de la comunidad de lo que pueda ocurrir, por ejemplo: Ataques y agresiones (verbales o físicas) por parte de los clientes u otros Atracos de bancos (ej: secuestros, etc.) y Como resultado de los requisitos de información jurídica en actividades criminales (ej: blanqueo o lavado de dinero, terrorismo), las políticas y prácticas incluyen programas de educación, formación, orientación, prevención, y de control de riesgos. El porcentaje de empleados que forman parte de los comités de seguridad y salud ocupacional corresponden a un 0.68% del total de colaboradores. Mientras, el porcentaje de empleados en puestos de dirección que forman parte de los comités de seguridad y salud ocupacional corresponde a un 0.3% del total de colaboradores. 81 En el texto de la Convención Colectiva se incluyen políticas sobre salud y seguridad que forman parte de los acuerdos formales con sindicatos, los cuales aparecen en la tercera Convención Colectiva, capítulo V, Calidad de Vida y los artículos: 31. Calidad de vida y promoción de la salud de la empleada y del empleado. 32. Importancia de la salud ocupacional. 33. Comisión de salud ocupacional. 34. Unidad de salud ocupacional. 35. Promoción de actividades deportivas y culturales. Formación y Educación El BCR ofrece capacitación a sus colaboradores a través de cursos presenciales y virtuales, éstos últimos utilizando la intranet. De acuerdo a la capacitación que han recibido los colaboradores en ciertas leyes, se pueden nombrar: la Ley 7600, con una participación de 4318 personas; la Ley Control Interno, con una participación de 4284; la Ley 8422, con una participación de 4284; y el Plan Estratégico, con 3970 participantes. El BCR otorga becas como parte de sus programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomentan la empleabilidad de los trabajadores y que a la vez les apoyan en la gestión de sus carreras profesionales, algunas de ellas son: Becas simultáneas: La beca que confiere el Banco y sus subsidiarias, no podrá ser disfrutada por el servidor de forma simultánea con becas otorgadas por otras instituciones, públicas o privadas, nacionales o extranjeras. Beneficio económico: La beca aplica para los niveles de bachillerato, licenciatura, maestría y doctorado y programas para cursar idiomas extranjeros, otorgando un 100% de beneficio económico para todos los grados y para los programas de idiomas siempre que sean de interés del Banco y sus Subsidiarias. Sobre el otorgamiento del beneficio económico: El beneficio económico cubre los costos asociados a la carrera universitaria de acuerdo con cada ciclo lectivo, tales como: 82 Costo de la matrícula Costo de materias a cursar (del programa regular o nivelatorio) Costo de matrícula, por única vez, del proyecto de graduación (tesinas, tesis, pruebas de grado u otros) Exámenes por suficiencia por cada materia Cualquier otro costo adicional no será cubierto por la beca A continuación se presenta la información relacionada con las becas y el detalle de la inversión realizada: Becas de inglés activas 164 Becas académicas activas 266 Detalle de la inversión realizada: 2008 2009 2010 Total Monto 140,547,870.52 296,861,291.24 224,286,389.74 661,695,551.50 Según Capital Humano, el 100% de la población del Conglomerado del BCR es evaluado regularmente mediante indicadores o evaluaciones cualitativas. El 100% recibe el resultado de su evaluación. Diversidad e igualdad de oportunidades La composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla deben estar desglosados por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de su diversidad. En el caso del Comité Ejecutivo, no cuenta con ninguna mujer, y está integrado por 5 miembros entre 30 y 50 años, y 8 miembros mayores de 50 años. De acuerdo a la comparación del promedio salarial por categoría entre hombres y mujeres BCR, en el caso del salario base no hay diferencia. La diferencia en los salarios se da por los beneficios obtenidos por los funcionarios en circunstancias diferentes, como convenciones colectivas y aplicación de esquemas laborales, pero se compite en igualdad de condiciones. El Banco actualmente no cuenta con un mecanismo o herramienta que permita determinar fácilmente el promedio salarial por categoría entre sexos, debido a que la planilla se calcula semanalmente, lo que implica consolidar gran cantidad de archivos que se manejan en excel. 83 En el Banco de Costa Rica existe libertad de expresión, no hay represiones por preferencia sexual y las contrataciones tienen como base un esquema profesional que respeta a la persona de manera integral. Absentismo y Programas de Salud La tasa de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región, se detallan en la siguiente tabla: Días de incapacidad registrados BCR CORREDORA DE PERIODO BCR BCR PENSIONES BCR SAFI BCR VALORES 2009 35,935.0 557.0 504.0 353.0 92.0 2010 40,633.0 831.0 549.0 557.0 158.0 2011 12,789.0 446.0 266.0 236.0 169.0 TOTALES 89,357.0 1,834.0 1,319.0 1,146.0 419.0 Tipos de enfermedades profesionales reportadas: Se reporta en los informes al Consejo de Salud Ocupacional ETAs (Enfermedades Traumáticas Acumulativas) Número de víctimas mortales. SEGUROS 0 Programas de educación prevención enfermedades graves Programa de Fisioterapia Programa de Formación en Gestión Preventiva Programas dirigidos a los colaboradores Control Epidemiológico Programa de Diagnósticos de Condiciones y Medio Ambiente Laboral Fuente: Área de Capital Humano. 84 DIMENSIÓN SOCIAL: DERECHOS HUMANOS 85 Derechos humanos en los procesos del Banco de Costa Rica Los aspectos de Derechos Humanos están muy presentes a lo interno del Banco de Costa Rica; dado que es una institución que surge para brindar servicios y productos financieros a la ciudadanía, ésta acata todas las medidas establecidas a nivel nacional, de las cuales muchas son ley. Sin embargo no está sistematizada la información ni explícita en ninguno de los códigos o procesos. La no discriminación y la libertad de asociación de los empleados son ejemplos claros del compromiso de la institución con el respeto al ser humano. En el caso de BCR, no se han incluido acuerdos de inversión significativos con cláusulas de derechos humanos, según la Operadora de Pensiones Complementarias y Fondos de Inversión; de igual forma sucede en Capital Humano, Responsabilidad Social Corporativa y la Operadora de Seguros, donde no se poseen datos, proyectos o acciones registrados en este tema. El grupo de proveedores y contratistas del ente, que al 2010 estaba constituido por 890 compañías, tampoco se ha analizado en materia de derechos humanos por los departamentos competentes. En el proceso de inducción, que reciben todos los colaboradores del BCR al incorporarse a la institución, el departamento de Capital Humano destina una capacitación específica de una hora y veinte minutos (1.3 horas) a crear conciencia sobre el tema de derechos humanos, abordando temas sobre la ética profesional y el procedimiento administrativos para respetarlo y ejecutarlo. Además, existe un curso virtual que todos los colaboradores están comprometidos a concretar sobre la Ley 7600 relacionada con el tema de discapacidad. No discriminación en temas de discapacidad El Banco de Costa Rica no cuenta aún con una política de contratación de personas con discapacidad y tiene el reto de incorporar más colaboradores con estas características en sus contrataciones ya que al momento del cierre de este reporte se registraban solo siete colaboradores con discapacidad. Por discriminación, la Contraloría de Servicios registra tres incidentes (en datos porcentuales 0.1%), de incumplimiento parcial a la Ley 7600, en el periodo que evalúa el informe. Los reclamos de los afectados son referentes al servicio, ya consideran que no existe un trato de igualdad; sin embargo, el BCR continúa realizando esfuerzos para brindar un mejor servicio a los clientes que presenten alguna discapacidad. No existen casos registrados de discriminación por raza, color, sexo, religión, opiniones políticas u otro tipo. 86 El BCR le garantiza el acceso a sus servicios a cualquier tipo de persona, sin discriminación alguna, así lo afirma su conglomerado de Disposiciones administrativas sobre Responsabilidad Social Corporativa: “6.1.1 El conglomerado BCR expresará su compromiso de no discriminación negativa respecto de clientes actuales o futuros, por razón de la raza, el sexo, la religión, la orientación sexual, el rango socioeconómico, la edad, la discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.” Para cumplir con este compromiso, así como con la Ley 7600, la organización ha tomado las medidas del caso y ha brindado a algunos de sus funcionarios capacitaciones para atender de la mejor forma a esa población, especialmente, en el caso de los que presentan alguna discapacidad. En el 2004, 15 funcionarios recibieron una capacitación de lenguaje LESCO y además se han realizado otros esfuerzos por ejemplo: El Banco ha instalado, en la actualidad, 465 cajeros automáticos a nivel nacional que cuentan con Sistema Braille para los clientes no videntes. De los 465 ATM’s, 338 poseen sistema parlante; los restantes 127 serán sustituidas por equipo de nueva tecnología que si cuentan con esta modalidad para el cliente. Para cumplir con el capítulo IV de la Ley, “Acceso al espacio Físico”, las instalaciones que albergan los cajeros automáticos han sido diseñadas con todos los requerimientos, habilitando todo tipo de espacios para la movilidad con muletas y silla de ruedas, que van entre los radios de 0.7m y 1.0m. 87 De acuerdo al artículo 42, “Requisitos Técnicos de los pasos Peatonales”, se han instalado rampas, gradas, pasamanos y se ha hecho la señalización y demarcación correspondiente. A los ATM’s que fueron construidos previos a la ley, se le han hecho las modificaciones sugeridas paulatinamente; esto, según el departamento de Obras Civiles de la institución, porque es un proceso largo y costoso. En los parqueos de cada sede se ha designado y señalado el 5% (mínimo uno) de la totalidad para discapacitados, según como lo establece el artículo 43. En algunos casos, se ha optado por habilitar de un 20 a un 30%. Se ha modificado la altura de las ventanillas de servicio al cliente y plataforma de servicios. En el caso de los ascensores, indicados en el artículo 44, Obras Civiles señaló que es una disposición muy costosa y que no todas las oficinas poseen esa solución; sin embargo, en el caso de los ascensores que se han instalado, estos cumplen con las disposiciones de la ley, tales como: lenguaje braille, luz de emergencia, alarma, dimensiones de cabina, entre otros. En este sentido, los principales retos del BCR son: Remodelación de las baterías de baños en Oficinas Centrales habilitando unidades especiales para discapacitados. Remodelación de las aceras de Oficinas Centrales con la mejora de rampas de acceso y de la superficie para evitar caídas. Aplicar estos cambios a las sedes y cajeros automáticos que faltan de modificar según la Ley 7600. Por discriminación, la Contraloría de Servicios registra tres incidentes (en datos porcentuales 0.1%), de incumplimiento parcial a la Ley 7600, en el período que evalúa el presente informe. Los reclamos de los afectados son referentes al servicio, ya que consideran que no se les brindó un trato de igualdad; con base en estas situaciones y en el compromiso de desarrollo y mejora, el BCR continúa realizando esfuerzos para brindar un mejor servicio a los clientes que presenten alguna discapacidad. 88 Libertad de Asociación y Convenios Colectivos Los colaboradores de BCR tienen libertad de asociación a diferentes gremios y sindicatos. Internamente, en la institución existe el Sindicado de Empleados de Banco de Costa Rica UNEBANCO, organización que es una de las más importantes del país que actúa con total libertad e independencia. UNEBANCO tiene su propio sito web www.unebanco.com donde se puede leer la Tercera Convención Colectiva, que es la más reciente y vigente. Otras asociaciones internas son: la Asociación de Profesionales, la Asociación Solidarista, la Asociación de Peritos y la Asociación de Atletismo. El Banco de Costa Rica proporciona a los gremios un sistema de deducción de planilla, donde el BCR facilita su plataforma para pagar las afiliaciones de los colaboradores a cualquiera de estas asociaciones. Para el Sindicato, las medidas tomadas por la organización para garantizar el derecho a la libertad de asociación y de negociación colectiva, se centran en: comunicación permanente sobre los derechos y el alcance de los mismos; reuniones con los trabajadores a nivel nacional; folletos de convención colectiva; participación permanente en los programas de inducción del BCR; participación a nivel de Comité de Desarrollo Humano para la formulación de disposiciones administrativas; reuniones permanentes con Capital Humano para abordar temas laborales en busca de soluciones; reuniones con Gerencia General y la Junta Directiva. En el sistema automatizado para el manejo de las normativas del BCR (DocuBCR), los colaboradores cuentan con un espacio para consulta de documentos importantes de cada uno de los gremios. Explotación infantil El Banco de Costa Rica, por legislación nacional, no contrata personal menor de edad (menos de 18 años) evitando así posibles incidentes por explotación infantil. Es importante resaltar que esta normativa se extiende a los proveedores. 89 Trabajos forzados Dado que el Banco de Costa Rica brinda un servicio y no desarrolla un proceso productivo donde se facilite la visualización de trabajo forzoso, no se registran seguimientos específicos para este punto. Entre las valoraciones que en la institución se realizan, no se han registrado eventos relacionados con episodios de trabajo forzado o no consentido, pese a que entre el 2008 a la actualidad el Banco ha pagado 360.578:13 horas extras. En el 2008 fueron 105.815:56 horas, en el 2009 un total de 118.300:07 horas, y en el 2010 fueron 111.088:11 horas. Hasta el momento no se han recibido quejas de que estas horas extra se deban a trabajo forzado. El Sistema de Gestión de Salud Ocupacional (Procedimientos de Salud Ocupacional PRO-DH-40-07) es el empleado por la organización para identificar las operaciones de riesgo, además, es el que determina las medidas que se toman en caso de la detección de alguna situación de este tipo. Oficiales de seguridad El tema de la seguridad en un banco es primordial, aunque se ha convertido también en un aspecto sensible en la población; por ello, todos los 418 oficiales de seguridad contratados actualmente por la entidad –8 contratados directamente y 410 contratados a terceros– han recibido formación específica en materia de derechos humanos y su aplicación a la seguridad, por parte de personal del BCR, con la finalidad de que el trato al cliente sea siempre cordial y sin faltarle el respeto o violar sus derechos . Derechos de los indígenas Los derechos de los indígenas son respetados en las sedes bancarias de la corporación; según la Contraloría de Servicios, en ninguna de sus sedes se han reportado reclamos por violación a estos derechos y por el contrario el Banco cuenta con 80 sedes en que facilitan el acceso de los servicios bancarios a esta población. 90 DIMENSIÓN SOCIAL EXTERNA: SOCIEDAD 91 Somos un banco con acceso para todos El Banco de Costa Rica es un ente de servicio, ligado de muchas maneras a la sociedad. Para dar una atención acorde a las necesidades de los usuarios acató todas las disposiciones que establece la Ley 7600 y las ha ido implementando paulatinamente en los 245 puntos de venta que posee actualmente en territorio nacional; además, en cuanto a la política pública, la organización ha tenido un papel más allá de opinión y se ha convertido en un actor, aportándole y enriqueciendo los proyectos de ley existentes. Donaciones e inversiones realizadas en la sociedad En cuanto a donaciones e inversiones en la comunidad, en el 2008 no se concretaron; pero en el 2009 y el 2010 los montos donados por el banco llegaron a ¢ 1.000 millones de colones, en respuesta solidaria a los damnificados del terremoto de Cinchona y de las inundaciones provocadas por el Huracán Thomas. Ambos desastres naturales fueron declarados emergencia nacional, lo que habilitó legalmente al Banco a realizar el donativo directo a la Comisión Nacional de Emergencias. La acción social del BCR no se limitó a la donación directa, por cuanto lideró una campaña de recaudación de fondos a nivel nacional, en coordinación con las empresas Repretel (televisión) y Central de Radios. La campaña llamada “Yo nací en este país”, logró motivar a los colaboradores y al público en general para que se sumaran en forma desinteresada a apoyar las colectas en pro de los damnificados, logrando sumas récord de recaudaciones públicas de fondos. Cabe mencionar que esos montos no incluyen el aporte del 3% sobre las utilidades que por Ley el BCR debe dar a la Comisión Nacional de Emergencias. Patrocinios La Gerencia de Responsabilidad Social del Banco de Costa Rica menciona que por su constitución pública, no está autorizado a realizar donaciones con la excepción de las que están contempladas por ley (emergencias nacionales y asociaciones de desarrollo comunal). Por esta razón canaliza sus aportes a la sociedad mediante su programa de patrocinios y de voluntariado de sus funcionarios. El Banco de Costa Rica no cuenta aún con una política de inversión que pueda servir de marco para el apoyo a proyectos sociales, sin embargo, con base en criterios generales de cultura y educación los montos aportados fueron los siguientes: 92 Año 2008 Patrocinios Sociales Total Monto del Patrocinio ¢63.489.755,00 Año 2009 Patrocinios Sociales Monto del Patrocinio Total ¢78.176.357,40 Año 2010 Monto del Patrocinio Patrocinios Sociales Total ¢78.387.250,00 Infraestructura en beneficio de las comunidades Según el reporte mensual de cartera de crédito activa, proporcionada por la Gerencia de Crédito, el Banco participa en el financiamiento de una serie de obras de infraestructura en todos los ámbitos privados o públicos, tales como: construcción de carreteras nacionales, financiamiento de proyectos municipales de infraestructura, financiamiento de actividades hospitalarias privadas, financiamiento de proyectos de vivienda de interés social tanto en zonas urbanas como no urbanas (caso de viviendas de interés social en Talamanca para la comunidad indígena), financiamiento de proyectos de vivienda en general, financiamiento de la pequeña y mediana empresa, financiamiento de proyectos de generación eléctrica, entre otros. Así por ejemplo al cierre de enero 2011 se ha financiado: ¢50,9 mil millones en electricidad, ¢343,5 mil millones en vivienda y ¢55,4 mil millones en construcción; que en su conjunto representa un 30,2% del saldo de la cartera de crédito a ese mes. En contribuciones sociales realizadas a los empleados, como organización permitimos hacer refundición de deudas, con base en el endeudamiento de los colaboradores y con el fin de apoyarlos en su educación financiera. Además, entre las contribuciones figura el aporte que 93 hace el BCR a la Asociación Solidarista quien hace uso de los recursos en el tema de vivienda, así como las becas otorgadas para el aprendizaje del inglés y el bono económico que se le otorga a los colaboradores de acuerdo a los resultados alcanzados. Trabajo con la comunidad La constitución pública no permite al Banco de Costa Rica realizar donaciones, con la excepción de las que están contempladas por ley (emergencias nacionales y asociaciones de desarrollo comunal); por esto, los aportes al bien de la sociedad se canalizan mediante el programa de patrocinios y de voluntariado de los funcionarios, los cuales forman parte de los principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como otras iniciativas que la organización ha suscrito y aprobado. Es del interés del BCR apoyar ciertas asociaciones nacionales e internacionales; no obstante, éstas están estrechamente reguladas conforme se lo permite su ley constitutiva. Este es el caso de las organizaciones externas las cuales no pueden tener presencia en el órgano de gobierno del Banco de Costa Rica; no obstante, el ente si cuenta con un convenio denominado Cooperación para el Proyecto Gobierno Digital, con el cual en las oficinas del BCR se pueden renovar licencias y pasaportes. Además, como institución se trabaja en el programa Aliados contra el cambio climático, aunque no se implementa en su totalidad. La campaña “Yo nací en este país”, para ayudar a los damnificados del terremoto de Cinchona, en donde se recaudó ¢500 millones cada año, es otra alianza en las que la institución ha participado en los últimos años (2008 y 2009), junto a la Central de Radios y la Comisión Nacional, de Emergencias (CNE). En el año 2009, se llevó a cabo también una campaña similar, junto con la CNE con la intensión de ayudar a las personas afectadas en las inundaciones provocadas por el Huracán Tomas. Otro proyecto de bien social reconocido en el país y en el que BCR dice presente es el de la Teletón, con el cual se benefician la niñez costarricense que es atendida en el Hospital Nacional de Niños. 94 Como una novedad aparece la alianza del Banco con el programa del Grupo Nación y el Ministerio de Educación Pública, Libros para todos, que busca ayudar a los estudiantes menos favorecidos. El Área de RSC realiza una serie de patrocinios basados en un criterio general, mediante el cual apoya a proyectos y organizaciones que realicen actividades relacionadas con la cultura, la educación, la prevención, el deporte y otros, todos en su mayoría en beneficio de la niñez. La Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa aporta como ejemplo en la siguiente tabla el detalle de los programas sociales que realiza el BCR anualmente: Año 2010 Patrocinios Sociales TOTAL Monto del Patrocinio ₡78.387.250,00 Un programa por los niños en desventaja social Uno de los programas de voluntariado de los funcionarios del Banco de Costa Rica, es el de la Asociación Unidos por los Niños, que busca apoyar a organizaciones que trabajan con menores de edad en riesgo social, siendo uno de sus principales objetivos ayudar a niños y jóvenes adictos a los psicotrópicos que viven en las calles. El Banco de Costa Rica apoya a la Asociación Unidos por los Niños por medio de su plataforma tecnológica para la recaudación de los fondos necesarios para financiar su misión y por medio del apoyo de la Gerencia de Responsabilidad Social Corporativa del Banco, ya que obedece a un programa de apoyo social de la institución . 95 Alianzas generadas a través de la Asociación Unidos por los Niños Tipo de alianza Público – Privada Miembros de la alianza PANI (GOB), IAFA (GOB), RENACER (ONG), Comunidad Encuentro (ONG), Fundación La Casa de los Niños (ONG), Asociación Confraternidad Carcelaria de Costa Rica-Programa Semillitas de Amor (ONG), BCR. Año de conformación 2006 Objetivo Rescatar a la niñez en riesgo social Fuente: elaboración propia con base en información otorgada por el BCR Los resultados Desde el año 2007, la Asociación Unidos por los Niños ha realizado grandes inversiones en diferentes centros, lo que ha permitido atender año con año un mayor número de menores de edad. Inversión Asociación Unidos por los Niños 2007 Ong Menores Inversión Atendidas RENACER 15 ₡20.598.850,00 Total 15 ₡20.598.850,00 2008 Ong Menores Inversión Atendidas RENACER 23 ₡53.729.574,00 COMUNIDAD ENCUENTRO 32 ₡47.384.085,00 Total 55 2009 Menores Atendidas 21 33 ₡101.113.659,00 CASA DE LOS NIÑOS 60 ₡1.000.000,00 SEMILLITAS DE AMOR 90 ₡2.610.000,00 204 2010 Menores Atendidas 17 29 ₡94.343.441,29 CASA DE LOS NIÑOS 60 ₡10.000.000,00 SEMILLITAS DE AMOR 90 ₡15.660.000,00 Total Gran total 186 ₡133.673.463,07 ¢349.729.413,36 Ong RENACER COMUNIDAD ENCUENTRO Total Ong RENACER COMUNIDAD ENCUENTRO 96 Inversión ₡70.321.082,72 ₡20.412.358,57 Inversión ₡69.545.150,23 ₡38.468.312,84 Esto ha significado publicidad para el Banco de Costa Rica al patrocinar las campañas para la niñez, por lo cual, se ha promovido entre los clientes el realizar acciones directas de ayuda social mediante donativos que son controlados detalladamente a través de la intervención de diferentes entes bajo la coordinación de la asociación de empleados del Banco de Costa Rica “Asociación Unidos por los Niños”. Por otro lado, el apoyo del BCR a la Asociación Unidos por los Niños, ha sido clave por dos aspectos: en primer lugar, la facilitación de la plataforma tecnológica para la recaudación de fondos, ya que ha contribuido enormemente en la tarea de recolectar y administrar las donaciones, con una visión que poco a poco va madurando hacia la inversión estratégica. Esto ha significado que gracias al respaldo del Banco, la Asociación haya podido recolectar recursos económicos de magnitud e invertirlos en un programa que promueve el desarrollo y la salud de los menores en riesgo social. Por otro lado, el Banco de Costa Rica se ha fortalecido como una institución financiera del gobierno, que se enfoca en las nuevas generaciones que sufren un riesgo social y tanto colaboradores como clientes muestran cada vez más apoyo y credibilidad ya que saben que el banco procura que las organizaciones hagan un manejo responsable, transparente y sostenible de los fondos que reciben. Esquema de Trabajo Aportes e Ingresos por actividades Supervisa Aportes Fideicomiso BCR ONG Brinda Servicio a niñez en desventaja social Informes mensuales-estado clínico y económico Patronato Nacional de la Infancia Es la Institución Costarricense rectora en materia de derechos de la niñez y la adolescencia (menores de 18 años). Instituto sobre Alcoholismo y Fármacodependencia Es la organización que coordina, promueve y desarrolla programas sostenibles de prevención, tratamiento y rehabilitación del consumo de alcohol, tabaco y otras drogas. 97 SUPLEMENTO ESPECÍFICO DEL SECTOR FINANCIERO 98 Indicadores del sector financiero El Banco de Costa Rica tiene como meta asumir paulatinamente indicadores que van más allá de una gestión de cumplimiento. Por esta razón en su primera memoria de sostenibilidad se evaluó no solo con la Guía G3, sino también con el Suplemento Financiero que ahonda en el cumplimiento del triple valor. Los indicadores seleccionados se detallan a continuación. Políticas Las políticas que rigen al Banco de Costa Rica son múltiples, ya que por el servicio y los productos que ofrece al mercado debe estar al tanto de la gran mayoría de ellas. Un ejemplo claro es el de un crédito para vivienda, donde se deben contemplar desde los permisos de Setena, de Construcción, los Planes reguladores hasta el pago de seguros a los trabajadores. Luego de ser otorgado el crédito, el monitoreo de aspectos medioambientales y sociales se limita en esta institución a las inspecciones regulares que realizan los fiscalizadores de los proyectos, no obstante, aunque no son auditorías sí son relevantes para la garantía del Banco, ya que por medio de ellas se pueden encontrar faltas o incumplimientos a los requisitos pactados en los contratos. Cartera de productos Actualmente, se ejecuta en la casa matriz del BCR la implementación de una política ambiental, está en su primera fase, pero se piensa adoptar a futuro en todas las oficinas de la corporación con el fin de minimizar el impacto ambiental generado por las actividades desarrolladas. Tal como se menciona en su introducción al apartado Dimensión Ambiental (página 57) la política interna indica en el tema del Medio Ambiente que el programa de sostenibilidad interna está enfocado en los siguientes componentes: eficiencia y ahorro energético y de agua, así como de espacio; reducción, disposición o reciclado de residuos; uso eficiente de los recursos de transporte; y selección en la compra de materiales y productos, buscando opciones verdes. Además, contempla la promoción de los principios del pacto mundial asumidos por el conglomerado BCR, y la incorporación paulatina de los mismos en los procesos de selección de proveedores; y la sensibilización y motivación medioambiental dirigidas a los servidores. La política involucra aspectos referentes a la identificación y evaluación de aspectos ambientales, para determinar aquellos que puedan tener un impacto significativo sobre el medio ambiente; también se ve involucrado en ella, la fijación de procedimientos de tratamiento de residuos que favorezcan la reducción, reutilización y reciclaje de los mismos. 99 Los métodos que hasta el momento se han empleado en la organización para implementar las políticas y procedimientos medioambientales y sociales han sido: documentos, políticas y disposiciones, aunque es importante señalar que no todos los colaboradores y departamentos las dominan ni las aplican. Existe otro plan de comunicación en el cual se les informa a los empleados sobre la RSE y sus tres ejes, este consiste en mensajes semanales por medio de correo electrónico. En lo referente al tema ambiental se colocan afiches en los pasillos, y se envía comunicados sobre las fechas importantes y actividades relacionadas con el medio ambiente. Requisitos sociales y ambientales Gracias a los compromisos adquiridos en Responsabilidad Social por la corporación, los aspectos medioambientales son considerados en la fase inicial de todos los estudios de un crédito, según sea el tipo de inversión a financiar. El banco contempla tanto para la instalación de nuevas sedes como para la concesión de un crédito, las normativas vigentes de: Ministerio de Salud, Departamento de Bomberos, Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, y Municipios, según Obras Civiles. Además, de las tomadas en cuenta por los fiscalizadores de inversión, entre las que figuran –de acuerdo al Área de Ingeniería y Valuación– la Ley Forestal, Ley de Aguas, Ley de la Zona Marítimo Terrestre, Permisos de Construcción (incluyendo estudios de impacto ambiental y permiso de la Setena) y otros. Y en todos los contratos por servicios administrativos que realiza el banco se establece que los proveedores deben cumplir con las obligaciones obrero-patronales y de seguridad social con sus empleados, por lo cual cuando se realizan los pagos a proveedores el BCR verifica que el cliente se encuentre al día con las obligaciones con la C.C.S.S (Caja Costarricense del Seguro Social), por ejemplo. Durante la vigencia del crédito se da seguimiento a la garantía y su estado, así como a los aspectos cualitativos y cuantitativos (financieros) de la empresa, para medir el nivel de riesgo y de capacidad de pago que tiene el cliente durante su relación comercial con el Banco. Como los requisitos medioambientales exigidos se aportan solo en la fase inicial, no se aplica el monitoreo de estos durante la vigencia del crédito. Hay monitoreos que se realizan mediante la fiscalización de la inversión, así como en las inspecciones de control de las garantías, por parte de los profesionales designados. 100 Interacción con clientes Un ejemplo claro de la interacción del banco con los clientes, es la participación activa en alianza con otras entidades, en programas de donación de recursos y recaudación de fondos a beneficio de los costarricenses afectados por fenómenos naturales durante los años 2009 y 2010. Ésta es la distribución de la cartera de crédito del BCR y siguiendo los siguientes lineamientos ej: microempresas/PYMEs/grandes. CARTERA DE CREDITO POR ACTIVIDAD SIN INSOLUTOS CONSOLIDADO Millones de Colones Diciembre 2008 Actividad Absoluto Diciembre 2009 % Absoluto Diciembre 2010 % Absoluto % Vivienda 202.889 17,8% 229.851 18,0% 335.266 22,5% Comercio 284.161 24,9% 276.362 21,6% 293.556 19,7% Servicios 139.984 12,3% 191.715 15,0% 217.617 14,6% Consumo 117.899 10,3% 132.553 10,4% 187.712 12,6% Industria 105.074 9,2% 125.260 9,8% 130.310 8,8% Agricultura 40.721 3,6% 47.439 3,7% 56.556 3,8% Construcción 59.527 5,2% 70.999 5,6% 56.004 3,8% Turismo 55.138 4,8% 56.511 4,4% 55.552 3,7% Electricidad Tarjetas De Crédito 50.243 35.159 4,4% 3,1% 58.639 38.140 4,6% 3,0% 51.661 48.437 3,5% 3,3% Transporte 35.666 3,1% 34.128 2,7% 38.149 2,6% Ganadería 13.972 1,2% 15.042 1,2% 17.183 1,2% Otros 166 0,0% 76 0,0% 90 0,0% Total 1.140.599 100,0% 1.276.714 100,0% 1.488.093 100,0% BCR cuenta con productos crediticios con condiciones atractivas para las Mipymes. Motivo por el cual, el 5.2% de la cartera de crédito total del BCR está en programas de Mipymes. Las siguientes tablas suministradas por Comercial al Detalle muestran los sectores y las provincias que abarcó la cartera del 2009 y 2010: 101 Actividad % Actividad 2009 Agricultura % 2010 4% Agricultura 4% Ganadería 1% Ganadería 1% Industria 10% Industria 9% Electricidad 5% Electricidad 4% Comercio 21% Comercio 20% Servicios 15% Servicios 14% Transportes 3% Transportes Vivienda 18% Vivienda Construcción 5% Construcción Consumo 11% Consumo Turismo 4% Turismo 4% Otros 0% Otros 0% Tarjeta de crédito Total 3% Tarjeta de crédito 3% 100% Provincia 3% 22% 13% Total general % Provincia 2009 4% 100% % 2010 Alajuela 15% Alajuela 15% Cartago 2% Cartago 2% Guanacaste 10% Guanacaste 10% Heredia 12% Heredia 13% Limón 4% Limón 4% Puntarenas 7% Puntarenas 7% San José Total general 50% 100% San José Total general 49% 100% Para aumentar la oferta de crédito en aspectos ambientales y la supervisión del cumplimiento por parte de los clientes de las regulaciones vinculadas con el medio ambiente, el BCR va a poner a disposición del público el Ecocrédito, cuyo fin es financiar planes de inversión amigables con el ambiente; y realizará un proceso de fiscalización, como parte de las políticas medioambientales y sociales de evaluación de riesgos, que si bien busca confirmar la aplicación del crédito solicitado, también vela por el cumplimiento de lo establecido al momento de la evaluación, lo que implica el cumplimiento de la normativa ya descrita. De manera que, implícitamente se logra verificar esa implementación. Seguridad social, por su parte, seguirá siendo un aspecto que se evalúe mediante el cumplimiento de normas legales relacionadas con la contratación administrativa, donde se verifica que los proveedores de servicios cumplan con normas de seguridad social. 102 Asociaciones de Responsabilidad Social BCR es aliado de AED www.aedcr.com, por medio de esta organización interactúa con más de 90 empresas en temas medioambientales, sociales y económicos. AED es el vínculo además con INTEGRARSE, Integración Centroamericana para la Responsabilidad Social. Gracias a su membrecía el Banco de Costa Rica ha autoevaluado ya dos veces su desempeño en materia de Responsabilidad Social, lo cual le ha permitido madurar y fortalecer muchos de sus programas. El banco también pertenece a ALIARSE http://www.aliarse.org, entidad que promueve la responsabilidad social empresarial en Costa Rica. A este grupo se suman las instituciones públicas y privadas que aúnan esfuerzos para contribuir al progreso nacional. Por medio de esta organización se apoyan iniciativas y se obtiene capacitación para establecer alianzas público – privadas para el desarrollo económico y social de Costa Rica. Una vinculación muy importante y reciente del Banco de Costa Rica es su adherencia a Pacto Global de las Naciones Unidas http://www.unglobalcompact.org Con esta firma el BCR se comprometió a apoyar los Diez Principios del Pacto Mundial en los campos de derechos humanos, estándares laborales, medio ambiente y anticorrupción. El desarrollo de estos aspectos se evidencia en la gestión a través de la planeación estratégica. Ejercicio del cargo público Por ser el BCR una institución pública, sus colaboradores no pueden ejercer más de un cargo a la vez, lo que le impide tener políticas de voto en asuntos medioambientales o sociales en otras organizaciones donde tengan algún tipo de participación. Así lo dejó en claro la División Jurídica con el siguiente artículo: 103 ÍNDICE DE INDICADORES GRI Capítulo Estrategia y análisis Perfil de la organización Parámetros de la memoria Gobierno y compromisos Indicador 1.1. 1.2. 2.1 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6 2.7. 2.8 2.9. 2.10. 3.1. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.12. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.6. 4.7. 4.8. 4.12. Declaración del máximo responsable Descripción de principales impactos y retos Nombre de la organización Principales marcas y servicios Estructura operativa de la organización Localización de la sede principal Número de países en que opera Naturaleza de la propiedad y forma jurídica Mercados servidos Dimensiones de la organización: Cantidad de empleados Ventas netas Cantidad de productos o servicios Cambios: aperturas, cierres Premios y distinciones Periodo cubierto por la memoria Ciclo de presentación de la memoria Datos para contacto Proceso de definición de contenido Determinación de materialidad Prioridad de aspectos contenidos Identificación de grupos de interés Cobertura geográfica Limitaciones y alcances Tabla de contenidos Estructura de la organización Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa un cargo ejecutivo Número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. Relaciones laborales con órganos de representación formal Página 8 11,22 2, 6 38 16 2,17 2 2,6,10 2,39 43 19 39 42 21 2 10 10 10 10 10 22 2,17,42 8,9,10 4 17 29 29 33 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses Procedimiento de determinación de capacitación y experiencia exigible a miembros del máximo órgano de gobierno para guiar la estrategia de la organización en los aspectos sociales, ambientales y económicos. Declaraciones de misión y valores desarrolladas, códigos de conducta y principios relevantes para desempeño económico, ambiental y social. 32 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente. 94 104 30 28 Capítulo Gobierno y compromisos Indicador 4.14. 4.15. 4.16 4.17. Enfoque de gestión FS1 FS2 FS3 FS4 FS5 FS6 FS7 FS8 FS9 FS10 FS11 FS12 Desempeño económico EC1 Relación de grupos de interés que la organización ha incluido. Ejemplos de grupos de interés son: • Comunidades • Sociedad civil• Clientes• Accionistas y proveedores de capital • Proveed • Empleados, sus sindicatos. Base para la identificación y selección de grupos de interés. Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés. Políticas con aspectos medioambientales y sociales específicos aplicadas a las líneas de negocio. Procedimientos para la evaluación y el control de riesgos sociales y medioambientales en las líneas de negocio. Procesos para monitorizar la implementación por parte de los clientes de los requisitos sociales y medioambientales incluidos en contratos o transacciones. Procesos para mejorar la competencia de los empleados para implementar las políticas y procedimientos medioambientales y sociales aplicados a las líneas de negocio. Interacciones con clientes/sociedades participadas /socios empresariales en relación a los riesgos y oportunidades medioambientales y sociales. Porcentaje de la cartera para las líneas de negocio según la región, la dimensión. Productos y servicios diseñados para proporcionar beneficio social. Productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio ambiental. Cobertura y frecuencia de para evaluar la implementación de las políticas medioambientales y sociales. Porcentaje dentro de la cartera de la entidad con las que la organización ha interactuado en temas medioambientales y sociales. Porcentaje de activos sujetos a controles medioambientales o sociales tanto positivos como negativos. Política de voto en asuntos medioambientales o sociales en participaciones sobre las cuales la organización posee derecho de voto o recomendación de voto. Política, que afecta a la organización, y que define su compromiso general de cara a los Aspectos Económicos Página 23,33 23 23,33 23 54,102 34,35,51,54 99,100 78, 82,94 33,46,100 101, 102 10,52 54,102 8,13 100 102 102 51 Valor económico directo generado, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad 19 Ventas netas 19 EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización por programas de beneficios sociales. 91 EC5 Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local. Procedimientos para contratación local y altos directivos procedentes de la comunidad local. 78 EC7 105 56 Capítulo Desempeño ambiental Indicador EN1 EN2 EN5 EN7 EN8 EN9 EN16 EN22 EN25 EN26 EN27 EN30 Desempeño Laboral LA1 LA3 LA4 LA5 LA6 LA7 LA8 Desempeño laboral LA10 LA11 Materiales utilizados, por peso o volumen. Página 60 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. 60 Iniciativas para reducir consumo indirecto de energía y las reducciones logradas. Captación total de agua por fuentes. Fuentes de agua afectadas por la captación de agua. Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero. Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. Identificación estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats, afectados por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización. Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto. Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. Enúnciese brevemente la política, o políticas, que afectan a toda la organización, y que definen el compromiso general de la misma de cara a los Aspectos Laborales Cantidad de empleados por tipos de contrato y por provincia Listado de los beneficios sociales brindados a los empleados con jornada completa y plaza fija Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. Suministrar texto de Convención Colectiva en referencia con los tiempos mínimos de preavisos y la forma de notificación. Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región. Indicar los programas de educación en relación con enfermedades graves. Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les 63 63 66 66 68 73 66 73 74 73 78 78 83 81,82,89 89 54 84 84 82 82 apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. LA13 LA14 Derechos Humanos Porcentaje de mujeres en los órganos de gobierno del conglomerado. Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres. Enúnciese brevemente la política, o políticas, que afectan a toda la organización, y que definen el compromiso general de la misma de cara a los Derechos Humanos 106 29 83 86 Capítulo Derechos humanos Indicador HR3 HR4 HR5 HR6 HR8 Desempeño social FS13 FS14 SO1 SO3 SO4 SO7 SO8 Responsabilidad sobre productos FS15 FS16 PR3 PR5 PR7 PR8 Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. Número total de incidentes discriminación y medidas adoptadas. Actividades en las que pueda estar en peligro el derecho de los empleados a libertad de asociación o de negociación colectiva. Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación. Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. Brevemente política, o políticas, que afectan a toda la organización, y que definen compromiso de cara a aspectos sociales Puntos de acceso por tipo en áreas de escasa densidad de población o desfavorecidas económicamente. Iniciativas para mejorar el acceso a los servicios financieros a personas desfavorecidas. Impactos de operaciones en comunidades locales. Previos al ingreso a la comunidad. Durante y mientras se toman decisiones para abandonar la comunidad. Porcentaje de empleados formados en políticas y procedimientos anti-corrupción de la organización Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Valor monetario de sanciones judiciales o administrativas impuestas por incumplimiento de leyes o regulaciones como: Enúnciese brevemente la política, o políticas, que afectan a toda la organización, y que definen el compromiso general respecto a los aspectos de la responsabilidad sobre productos Descripción de políticas para el correcto diseño y oferta de servicios y productos financieros. Iniciativas para mejorar la alfabetización y educación financiera según el tipo de Beneficiario Tipos información sobre productos y servicios requeridos por procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Número incidentes fruto de incumplimiento regulaciones relativas a comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio. Número reclamaciones fundamentadas en relación con respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. 107 Página 86 86 89 89 90 9,92 42 42 22,33 35,81,82 36 16 37 45 39 46 47 23,47 48 49