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CIRCULAR No. 004 - 2016
PARA: FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS GOBERNACIÓN DE NARIÑO
DE: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CONTRATACIÓN
ASUNTO: DIRECTRICES CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE
APOYO A LA GESTIÓN O PARA LA EJECUCIÓN DE SERVICIOS ARTÍSTICOS
FECHA: SAN JUAN DE PASTO, ENERO 21 DE 2016
El Departamento Administrativo de Contratación se permite informar que, con el objeto de
realizar el archivo de los contratos de prestación de servicios, la carpeta deberá contener
un inventario de los documentos que la acompañan, legajados según orden cronológico,
conforme el formato que se anexa a la presente (Anexo 1). La carpeta así solicitada, será
radicada para la legalización del contrato.
Igualmente se reitera que previo el trámite de pago ya sea parcial o final de cada contrato
de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión o para la ejecución de
servicios artísticos, con el fin de entregar para archivo y publicación el certificado de
cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, el mismo debe estar acompañado del
informe del contratista y el respectivo visto bueno del supervisor conforme el anexo que se
adjunta a la presente, por lo tanto en caso de no radicarse el certificado de cumplimiento
junto con el informe, el mismo no será recibido por parte del DAC. (Anexos 2 y 3)
Para certificar el cumplimiento final del objeto contractual por parte del supervisor, el mismo
deberá realizarse conforme el formato anexo a la presente, el que de acuerdo al Manual de
Contratación del Departamento hace las veces de liquidación para este tipo de contratos.
(Anexo 4)
La Secretaria General a través de la profesional de la Oficina del Archivo General del
Departamento, brindará acompañamiento técnico a cada una de las dependencias para el
cumplimiento de las directrices impartidas en la presente circular relacionadas con el
diligenciamiento del Anexo 1.
NATHALIA VALLEJO HERNÁNDEZ
Directora
Departamento Administrativo de Contratación
Original Firmada
Proyectó: María Ximena Palacios I.
Abogada DAC
Gobernación de Nariño – Calle 19 No. 23 - 78 Pasto Nariño (Colombia)
Línea gratuita: 018000949898Pbx: (57)2 7235003
www.narino.gov.co- [email protected]
INVENTARIO DE LA CARPETA
No.
Tipo de documento
1
Estudios Previos
2
Propuesta o cotización
3
Hoja de vida









Rango
Hoja de vida función pública junto con los
soportes
Declaración de bienes y rentas
Copia cedula de ciudadanía (y libreta militar)
NIT-RUT (persona natural o jurídica)
Antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales.
Pago y/o certificados de Pensión, Salud y ARL
Certificación paz y salvo de parafiscales
Estampillas (pro-Desarrollo, Pro-Cultura, proUdenar) o Solicitud de descuento ante la
Secretaria de Hacienda
Certificado de cuenta bancaria
4
Certificado de idoneidad e inexistencia expedidos por
la Subsecretaria de Talento Humano
5
Banco de proyectos
6
Disponibilidad Presupuestal
7
Contrato
8
Registro Compromiso
Acumulado folios:
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folios
Observación
ANEXO 2
(CERTIFICACIÓN PARCIAL DE CUMPLIMIENTO)
EL SUSCRITO SECRETARIA GENERAL EN CALIDAD DE SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN No.
(
)
HACE CONSTAR
El cumplimiento a cabalidad del objeto y las obligaciones establecidas en el contrato
No. _________ por parte de NOMBRE , portador (a) de la cédula de ciudadanía No.
CC de Pasto, correspondiente al periodo (delimitar mes, días o de acuerdo a lo
pactado en el contrato), de acuerdo al informe que se anexa.
Se firma en San Juan de Pasto, a los
(NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR)
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ANEXO 3
(INFORME DE ACTIVIDADES)
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ANEXO 4
(CERTIFICACIÓN FINAL DE CUMPLIMIENTO)
Fecha
Día
Tipo de informe:
Mes
Informe N°
Año
Parcial
Final
(Marcar con una X la casilla
seleccionada)
Contratista: (Nombre del contratista)
Contrato No. (Número de contrato y/o convenio)
Actividades ejecutadas
Conclusiones y recomendaciones del supervisor y/o interventor
Soportes documentales:
(En caso de presentar anexos con el informe enúncielos y adjúntelos a este documento)
Contratista
Firma
“Nombre completo del contratista”
Vo.Bo.
Interventor y/o supervisor
“Nombre completo del supervisor designado y/o interventor
contratado”
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Firma
EL SUSCRITO (Indicar el cago del supervisor), EN CALIDAD DE
SUPERVISOR DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (indicar si
es profesional, apoyo a la gestión o servicios artísticos) No. ( )
HACE CONSTAR
El cumplimiento a cabalidad del objeto y las obligaciones establecidas en el contrato
No. ___ por parte de (Nombre del contratista), portador (a) de la cédula de
ciudadanía No. ____, cuyos informes se encuentran en el correspondiente
expediente contractual.
Información General del contrato
Fecha de suscripción del contrato
Fecha de terminación del contrato
Valor del contrato
Valor adiciones
Valor total del contrato
Valor ejecutado por el contratista
Lo anterior de conformidad con el artículo 217 del Decreto 019 de 2012, que estipula
que no será obligatoria la liquidación de los Contratos de Prestación de Servicios y
de Apoyo a la Gestión y lo dispuesto en el Manual de Contratación de la entidad.
Se firma en San Juan de Pasto, a los
(NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR)
Gobernación de Nariño – Calle 19 No. 23 - 78 Pasto Nariño (Colombia)
Línea gratuita: 018000949898Pbx: (57)2 7235003
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