3 mision vision valores estrategia
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3 mision vision valores estrategia
MISIÓN, VISIÓN, VALORES DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Autor: Dr. José Antonio Moreno Ruiz Monografía -03 1 MVVDE03 ÍNDICE PORTADA ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 ÍNDICE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 MISIÓN, VISIÓN, VALORES. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA------------------------------------------------- 3 1. INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEL HOSPITAL ------------------------------------------------------------- 4 a) Filosofía ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 b) Misión ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4 c) Finalidad----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. LA VISIÓN DEL HOSPITAL QUE QUEREMOS ------------------------------------------------------------ 7 4. LOS VALORES DEL HOSPITAL: SU CULTURA CORPORATIVA --------------------------------------- 9 5. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL HOSPITAL------------------------------------------------------------- 11 5.1. El Proceso de Dirección Estratégica ------------------------------------------------------------- 11 5.1.1. Análisis Estratégico ---------------------------------------------------------------------------- 11 5.1.2. Formulación de Estrategias ------------------------------------------------------------------ 11 5.1.3. Implantación de Estrategias ----------------------------------------------------------------- 11 5.2. Diseño e Implantación de la Estrategia--------------------------------------------------------- 15 5.3. Análisis DAFO-CAME -------------------------------------------------------------------------------- 16 5.4. Principios de Dirección Estratégica -------------------------------------------------------------- 18 5.4.1. Primer Principio--------------------------------------------------------------------------------- 18 5.4.2. Segundo Principio ------------------------------------------------------------------------------ 18 5.4.3. Tercer Principio --------------------------------------------------------------------------------- 18 5.4.4. Cuarto Principio--------------------------------------------------------------------------------- 19 5.4.5. Quinto Principio -------------------------------------------------------------------------------- 19 5.5. El Modelo de Dirección Estratégica ------------------------------------------------------------- 20 5.5.1. Formular la Estrategia ------------------------------------------------------------------------- 20 5.5.1.1. Como formular la Estrategia: “El Cómo” -------------------------------------------------- 20 5.5.1.2. Contenido de la Estrategia: “El Qué” ------------------------------------------------------ 21 5.5.2. La Estructura Organizativa ------------------------------------------------------------------- 22 5.5.3. La Cultura Corporativa ------------------------------------------------------------------------ 22 5.5.4. Los Recursos Humanos------------------------------------------------------------------------ 23 5.5.4.1. Ajustes entre directivos y estrategia ------------------------------------------------------- 23 5.5.4.2. El Cambio Estratégico -------------------------------------------------------------------------- 23 5.5.4.3. Formar, contratar o reconvertir ------------------------------------------------------------- 23 Monografía -03 2 MVVDE03 5.6. Estrategias Empresariales-------------------------------------------------------------------------- 24 5.6.1. Estrategias para cuando se tiene superioridad ------------------------------------------ 24 5.6.2. Estrategias de Confrontación ---------------------------------------------------------------- 25 5.6.3. Estrategias de Ataque ------------------------------------------------------------------------- 28 5.6.4. Estrategias para cuando hay Confusión --------------------------------------------------- 30 5.6.5. Estrategias para Ganar Terreno ------------------------------------------------------------- 31 5.6.6. Estrategias para situaciones desesperadas----------------------------------------------- 33 5.6.7. Otras Estrategias ------------------------------------------------------------------------------- 35 5.7. Estrategia del Hospital ante la crisis ------------------------------------------------------------39 6. OBJETIVOS ESTRATEGICOS --------------------------------------------------------------------------------40 6.1. Desarrollo de objetivos estratégicos según el modelo EFQM ----------------------------- 40 6.2. Objetivos estratégicos de mejora de la eficiencia ------------------------------------------- 43 7. PLAN ESTRATEGICO ------------------------------------------------------------------------------------ 45 7.1. Presentación -------------------------------------------------------------------------------------- 45 7.2. Misión, Visión, Valores ----------------------------------------------------------------------------- 45 7.3. ANÁLISIS EXTERNO ------------------------------------------------------------------------------ 45 7.3.1. Escenario legal ----------------------------------------------------------------------------- 45 7.3.2. Demografía ------------------------------------------------------------------------------- 45 7.3.3. Estudio socioeconómico ------------------------------------------------------------------ 58 7.3.4. Estudio de la accesibilidad -------------------------------------------------------------- 62 7.3.5. Relaciones con su área de influencia ------------------------------------------------ 63 7.4. ANÁLISIS ESPECÍFICO -------------------------------------------------------------------------------- 64 7.4.1. Frecuentación hospitalaria ---------------------------------------------------------------- 64 7.4.2. Demanda de servicios ---------------------------------------------------------------------- 64 7.4.3. Características de los pacientes --------------------------------------------------------- 64 7.5. ANÁLISIS INTERNO ---------------------------------------------------------------------------------- 68 7.5.1. Recursos organizativos, humanos y materiales -------------------------------------- 68 7.5.2. Cartera de servicios -------------------------------------------------------------------------- 86 7.5.3. Actividad asistencial ------------------------------------------------------------------------- 86 7.5.4. Análisis de la casúistica --------------------------------------------------------------------- 93 7.5.5. Análisis de los sistemas de información ------------------------------------------------ 94 7.5.6. Análisis económico y financiero ---------------------------------------------------------- 95 7.5.7. Análisis de la Organización --------------------------------------------------------------- 103 7.5.8. Análisis del Plan de Calidad -------------------------------------------------------------- 105 8. TEST DE AUTOEVALUACIÓN ------------------------------------------------------------------------- 108 7. EJERCICIOS PRÁCTICOS ------------------------------------------------------------------------------- 111 8 . BIBLIOGRAFÍA ------------------------------------------------------------------------------------------- 112 3 Monografía -03 MVVDE03 MISIÓN, VISIÓN, VALORES. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL HOSPITAL 1. INTRODUCCIÓN En el desarrollo del tema anterior “Liderazgo y Dirección de Hospitales” se ha visto que es y que hacen los directivos y los líderes del Hospital, desde un punto de vista general. Aquí vamos a describir su función personal en la estrategia de desarrollo de los servicios y las unidades. Para ello seguimos el modelo EFQM de excelencia, cuyo primer criterio de desarrollo es LIDERAZGO y el primero de los subcriterios del mismo, dice así: Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que actúan como modelo de referencia dentro de una cultura de excelencia: A través de este subcriterio el modelo mide las actuaciones de los directivos en las siguientes áreas: • Desarrollar la misión y visión de la organización • Desarrollar, actuando como modelo de referencia, los principios éticos y valores que fundamentan la creación de la cultura de la organización. • Revisar y mejorar la efectividad de su propio liderazgo, tomando medidas en función de las necesidades futuras que se planteen en asuntos de liderazgo • Implicarse activa y personalmente en las actividades de mejora • Estimular y animar la asunción de responsabilidades (empowerment) de los empleados y la creatividad e innovación, por ejemplo, cambiando la estructura de la organización o aportando fondos para financiar el aprendizaje y la mejora • Animar, apoyar y emprender acciones a partir de lo averiguado como consecuencia de las actividades de aprendizaje • Establecer prioridades entre las actividades de mejora • Estimular y fomentar la colaboración dentro de la organización Un elemento clave es el compromiso visible de los líderes y mandos en la definición y apoyo de metas orientadas al enfermo, alineadas con los objetivos de la Administración Sanitaria. Es necesario que los líderes muestren un claro entendimiento de quiénes son sus diferentes clientes, cuáles son sus requerimientos, a veces discrepantes, y cómo éstos deben ser compaginados demostrando un claro compromiso tanto con los profesionales del servicio o unidad y los enfermos y demás clientes, como con la Administración Sanitaria. Monografía -03 4 MVVDE03 Directivos y mandos intermedios (Líderes) son todos aquellos que tiene a su cargo personal o un puesto de responsabilidad dentro de la organización (equipo directivo, jefes de área, departamento, servicio, instituto, unidad o sección, y mandos en general, tanto asistenciales como no asistenciales). • Misión: Se define como la finalidad o razón de ser de la organización. No es tanto ¿cuál es nuestra actividad o función? Sino ¿por qué existe nuestra actividad o función?, ¿qué propósito justifica la existencia continuada de nuestra organización? • Visión: Se define como la declaración que describe el tipo de organización deseada con vistas al futuro (por ejemplo: “conseguimos la plena satisfacción de los clientes anticipándonos a sus necesidades y sobrepasando sus expectativas”, “la comunidad está orgullosa de nuestra presencia y la sociedad valora nuestra contribución”). • Valores: Son aquellos elementos que conforman la conducta básica de las personas de la organización y lo que se espera de ellas. Son, por tanto, la base de toda la gestión de la organización (por ejemplo: confianza, ayuda, sinceridad, innovación tecnológica, liderazgo, orientación al cliente, rentabilidad, etc.). Los valores compartidos constituyen la llamada cultura corporativa. 2. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEL HOSPITAL ¿Cuál es la razón de ser del Hospital? ¿Qué justifica su existencia? ¿Cuál es su vocación, su proyecto vital? Responder a estas preguntas no es fácil, pero hacerlo es fundamental para quienes trabajan en él. Imaginemos que se trata de un hospital privado situado en la ciudad de Valladolid, que tiene como misión proporcionar una Atención Especializada de calidad que responda a las necesidades y expectativas actuales y futuras de los pacientes y habitantes de dicha ciudad. La filosofía, misión y finalidad de dicho hospital podrían concretarse como sigue: a) Filosofía del Centro como hospital privado 1. Es una institución sanitaria, con personalidad jurídica propia, de propiedad totalmente española. La pertenencia patrimonial del Hospital “es un valor cultural positivo” que confiere un principio de identidad institucional independiente, favorecedor del desempeño de su misión como hospital privado en Valladolid 2. El Hospital es una institución privada de servicios de salud, independiente y totalmente abierta a los habitantes de Valladolid. En el Centro el enfermo no es (no debe ser) un “usuario”. El enfermo es un “cliente” que, de una u otra forma, paga los servicios que recibe. Por ello el enfermo es el protagonista y el centro en torno al que giran todas las actividades del Centro, por lo que todos los profesionales del mismo, integran dentro de su comportamiento profesional, un trato personalizado a los enfermos. Monografía -03 5 MVVDE03 Los habitantes de Valladolid consideran al Hospital como “su” Hospital. Todos somos clientes potenciales del mismo. Tienen interés en que funcione cada vez mejor. Tienen cosas que decir en tal sentido, y es necesario establecer los mecanismos necesarios para que sus aportaciones (ideas, sugerencias, quejas, etc.), puedan influir en la forma de funcionamiento del Centro. Esta filosofía en relación con la población (importancia, protagonista, participación, etc.) puede expresarse en el siguiente principio básico: El Hospital es una institución privada que tiene como misión principal ofrecer asistencia hospitalaria de la mejor calidad y un “trato personalizado” a todos sus clientes Este principio de filosofía institucional, exige de los profesionales, trabajadores y directivos del Centro una actitud de servicio al enfermo y su familia de tal forma que sea posible conseguir que reciba del Hospital, no solamente la asistencia y los cuidados que la ciencia y la tecnología médica disponible puedan proporcionarle en cada momento, sino también lo que espera recibir del Centro, en cuyo sentido es necesario conseguir que quede satisfecho. 3. El Hospital es una Institución en la que trabajamos más de doscientas personas, de muy diferente condición humana, social, y profesional, pero todos unidos por el vínculo común del Centro. Todos hemos hecho un esfuerzo importante para conseguir un lugar de trabajo más humano, con un clima laboral más propicio a los deseos de todos. Con la mirada puesta en el servicio al enfermo, creemos posible que nuestro trabajo en el Hospital sea motivo de satisfacción personal y una forma de desarrollarnos como personas y como profesionales. Esta filosofía podría expresarse en el siguiente principio básico: El Hospital es una institución que considera el trabajo como la forma más apropiada de vida, mediante el cual el hombre consigue vivir satisfecho y desarrollarse como persona y como profesional. Este principio de filosofía institucional determina que conseguir que los profesionales, trabajadores y directivos estén satisfechos con su trabajo y se desarrollen humana y profesionalmente, sea un objetivo en sí mismo, y no únicamente un medio, un método, para alcanzar los resultados adecuados de productividad, calidad y costes. 4. El Hospital empezó su servicio a los enfermos hace 25 años, pero hoy se ha transformado radicalmente en el centro hospitalario privado más moderno de Valladolid. Sus propietarios han introducido un deseo claro de captar todo aquello que pueda contribuir a mejorar el funcionamiento institucional. Ha perdido peso la idea de hacer las cosas “como siempre las hemos hecho” y se abre paso, cada vez con más fuerza, el gusto por lo nuevo, como medio de salir del aburrimiento que produce la rutina diaria y tratando de encontrar soluciones nuevas a los viejos problemas. Se ha perdido el miedo al error y empieza a ganar adeptos la idea de que el error es el precio obligado del progreso. Esta actitud, considerada favorable al proyecto de Centro que se pretende, podría expresarse con el siguiente principio: Monografía -03 6 MVVDE03 El gusto por lo nuevo es un valor cultural positivo. En el Hospital el error, además de un derecho, se considera factor de progreso. Probar nuevos métodos, experimentar alternativas novedosas, forma parte de lo habitual y cotidiano en el Centro Este principio de filosofía institucional hace que los directivos apoyen todas las iniciativas de cambio de los trabajadores y profesionales del Centro, sin más limitaciones que los recursos disponibles y el marco institucional. Las respuestas de los jefes suelen ser cada vez más frecuentes en este sentido y las frases “hazlo, es tu problema”, “pruébalo”, “experiméntalo”, son cada vez más oídas. Como resumen, podemos decir que la filosofía del Hospital, como institución, gira en torno a cuatro principios básicos: 1. El Centro es un hospital privado con personalidad jurídica propia (S. A.). 2. El Hospital pretende mimar a sus clientes, que son los habitantes de Valladolid, ofreciéndoles la mejor calidad y un trato personalizado. 3. La organización del trabajo en el Hospital tiene como principal finalidad facilitar el desarrollo humano y profesional del personal. 4. Forma parte de la forma de ser del Hospital, de su cultura organizacional, el innovar continuamente. b) La misión del Hospital La razón de ser del Hospital es poner a disposición de los enfermos los mejores recursos sanitarios (tecnología, profesionales y organización), que estén dispuestos a pagar, de la forma que proceda, lo que puede expresarse en los siguientes ocho puntos: 1. Poner a disposición de los enfermos y de los profesionales que les atienden, los mejores recursos, medios y métodos (materiales, humanos y organizativos) de excelente calidad técnica y humana. 2. Ofrecer a nuestros clientes, los enfermos y sus familias, el trato humano y personalizado que esperan recibir, hasta conseguir que queden satisfechas sus expectativas durante su estancia en el Centro. 3. Promocionar acciones conducentes al fomento de la salud de los habitantes de Valladolid considerada ésta en el aspecto más progresista posible (una forma de vida humana gozosa que favorece el desarrollo físico, psíquico y social). 4. Desarrollar acciones que eliminen riesgos, eviten enfermedades y prevengan limitaciones físicas, psíquicas y sociales por causa de la enfermedad. Monografía -03 7 MVVDE03 5. Ofrecer a los habitantes de Valladolid servicios de diagnóstico certero y precoz, cuando presenten síntomas de pérdida de su salud, con el fin de averiguar la causa de su enfermedad. 6. Ofrecer a los habitantes de Valladolid tratamientos eficaces de sus enfermedades, que les permita la restauración de su salud lo más rápidamente posible y sin riesgos innecesarios. 7. Organizar sistemas de cuidados humanizados y personificados, mientras dure el proceso de recuperación de la salud, o la vida en situación de persona enferma o con precaria salud. 8. Ofrecer servicios de calidad a los habitantes de Valladolid que presenten minusvalías en fase de rehabilitación y reinserción social y laboral. c) Los fines (la finalidad) del Hospital son La filosofía y la misión expresadas anteriormente se plasman en los cinco fines o finalidades de prestación de servicios sanitarios, que son: 1. Ofrecer a los residentes de Valladolid servicios de internamiento hospitalario de calidad, en donde poder recibir el tratamiento y los cuidados que la recuperación pertinente y rápida de su salud personal requieran. 2. Organizar servicios de consultas externas especializadas, en las que los residentes de Valladolid puedan recibir orientaciones para el fomento de su salud, diagnósticos acertados y precoces de sus estados de salud-enfermedad y el apropiado control y seguimiento durante el proceso de restauración de su salud. 3. Ofrecer asistencia y cuidados hospitalarios en aquellos procesos de tratamiento que siendo propios del Hospital, no sea necesario el internamiento, aunque sí la permanencia en el Centro durante tiempo prolongado. Para ello existen en el Centro áreas específicas de Hospital de Día. 4. Con idéntico criterio ofrecerá servicios de exploración y diagnóstico en régimen ambulatorio, tratando de lograr la mayor rentabilidad posible de sus instalaciones y equipos médicos de diagnóstico. 5. Algunos pacientes que requieren tratamientos complejos no precisan de hospitalización. En consecuencia el Centro ofrece tratamientos médicos (químio y fisioterápicos) y quirúrgicos en régimen ambulatorio. 3. LA VISIÓN. EL HOSPITAL QUE QUEREMOS Nuestra visión es alcanzar la excelencia, es decir, una Atención Especializada de alta calidad, adaptándose de forma continua a los cambios del entorno a través de la formación y de la tecnología, y promoviendo la participación de nuestros clientes actuales y potenciales, para que nuestro Centro sea ejemplo de eficacia, eficiencia y equidad. Monografía -03 8 MVVDE03 Para ello, el Hospital compromete a sus profesionales en una política de mejora continua de la calidad asistencial, fomentando la motivación, promoción y satisfacción individual de sus trabajadores. Además de ser proveedores de una excelente atención sanitaria, queremos ser capaces de ofrecer esperanza e ilusión a todas aquellas personas que buscan en nosotros esa parte de alivio a su problema de salud. Pretendemos alcanzar el logro de las ocho características de excelencia siguientes: 1. Orientación hacia los resultados: Conseguir RESULTADOS que satisfagan PLÉNAMENTE a TODOS los grupos de interés del Hospital, entendiendo por tales a los enfermos y sus familias, los profesionales y trabajadores, la Administración Sanitaria, los clientes, mutuas y entidades aseguradoras y los propietarios del Centro. 2. Orientación al Cliente: Crear Valor para el cliente (el enfermo, la familia, las entidades aseguradoras y los profesionales) de forma sostenida 3. Liderazgo y Coherencia en los Objetivos: Ejercer un Liderazgo responsable y facilitador del trabajo de todos, con capacidad de Visión que sirva de inspiración a los demás y que, además, sea coherente en todo el Centro. 4. Gestión por Procesos y Hechos: El Centro se Gestiona mediante: Los Sistemas de Dirección, Procesos y Datos, todos ellos relacionados entre sí. 5. Desarrollo e implicación de los profesionales: El Hospital consigue la aportación de los profesionales mediante su desarrollo e implicación 6. Proceso continuo de aprendizaje, innovación y mejora: Desafiar el status quo y hacer realidad el cambio aprovechando el aprendizaje para crear innovación y oportunidades de mejora. 7. Desarrollo de alianzas: Desarrollar y mantener alianzas que añaden valor 8. Responsabilidad social del Hospital: Exceder el marco legal mínimo de responsabilidades en que actúa el Centro y dar respuestas a las expectativas de sus grupos de interés Es decir, vemos al Hospital del mañana consiguiendo la máxima puntuación en la autoevaluación EFQM, lo que supone que: “La Satisfacción del Cliente, la Satisfacción de los Empleados y el Impacto en la Sociedad se consiguen mediante: El liderazgo, Política y estrategia, Gestión del personal, Gestión de los recursos, Gestión por procesos, que conducen a la excelencia en los resultados empresariales”. Monografía -03 9 MVVDE03 Es decir, consiguiendo resultados excelentes en cuatro áreas: • • • • Los clientes Las personas La sociedad El propio Hospital Para lo cual actúa de forma adecuada en los cinco escenarios: La dirección y gestión (el liderazgo) La política y la estrategia La gestión del personal La gestión de los recursos y las alianzas La gestión de los procesos 4. VALORES DEL CENTRO. SU CULTURA CORPORATIVA Como se deduce de lo anterior nuestro principal valor es la calidad. En cualquier circunstancia lo primero es la calidad. Por ello pueden incluirse, entre nuestros valores, los principios de la Política de Calidad del Hospital, que son: • La calidad no es un asunto de especialistas que manejan técnicas estadísticas para medirla. En nuestra organización se trata de una tarea en la que estamos involucrados los directivos, los profesionales, los especialistas de calidad y los clientes (el enfermo, su familia, las entidades aseguradoras y los profesionales). • El liderazgo de la calidad corresponde al máximo responsable de nuestra organización, que se implica personalmente en su desarrollo. • Distinguimos entre excelencia y calidad, pero ambas son inseparables. La calidad la define el cliente, no los especialistas. Viene definida por lo que espera recibir, y se alcanza cuando se satisfacen sus expectativas. Cuando además de satisfacer las expectativas del cliente (le damos calidad), ponemos a contribución del servicio prestado toda la ciencia, la tecnología y las habilidades organizativas pertinentes, el servicio prestado alcanza la excelencia. • La satisfacción de las expectativas de nuestros clientes, la calidad, es nuestra prioridad absoluta en cualquier decisión. Calidad y satisfacción del cliente son sinónimos en el Hospital. • En el Centro la calidad, la satisfacción de las expectativas de nuestros clientes (del enfermo, su familia, las entidades aseguradoras y los profesionales), es responsabilidad de todos. Cada trabajador del Centro es un profesional responsable de la calidad de su propio trabajo, de cómo contribuye positivamente a la satisfacción de las expectativas de nuestros clientes. • Asumir responsabilidad sobre la calidad quiere decir que me comprometo a mejorar mi propio trabajo continuamente. Todos los profesionales del Centro deben asumir este compromiso de mejora continua. En ello consiste la Calidad Total, en realizar hoy mi trabajo mejor que ayer y mañana un poco mejor que hoy, consiguiendo así “pequeñas mejoras continuas de todos”. 10 Monografía -03 MVVDE03 • En el Hospital se pretende conseguir la mejora continua del trabajo de todos y cada uno, mediante la formación permanente y el entrenamiento continuo. • Para mejorar continuamente es necesario medir sistemáticamente la calidad y la excelencia. La calidad en el Hospital la medimos por el grado de satisfacción conseguido en nuestros clientes. La excelencia la medimos por el grado de satisfacción de nuestros trabajadores y los resultados asistenciales y no asistenciales considerados clave para la competitividad y desarrollo de nuestros servicios. • Para conseguir las mejoras en la calidad y la excelencia llevamos a cabo acciones concretas que se resumen en: − Liderazgo y dirección centrada en el logro de resultados, satisfacción laboral y desarrollo profesional. − Estrategia de calidad total bien definida y gestionada con la contribución de todos. − Gestión de personal basada en el servicio, el respeto y la convicción de que quien más sabe de su propio trabajo es el que lo realiza. La participación concebida como una necesidad de la contribución de las inteligencias de todos en la tarea común en lugar de una concesión. − Administración rigurosa de todos los recursos disponibles − Cambio estructural de nuestra organización introduciendo la gestión por procesos en la clásica organización funcional. • Todo lo anterior debe enmarcarse en la Política de Calidad del Hospital, que se inspira en el modelo europeo de excelencia de la EFQM. En el Hospital se pretende conseguir el desarrollo de los siguientes PRINCIPIOS ÉTICOS: 1. INTEGRIDAD. Es decir: no engañar, mentir o difamar, no robar, despilfarrar o malgastar, no traicionar o buscar venganza, sino respetar a los demás, trabajar con rigor y practicar la honradez, la tolerancia, la lealtad, y la veracidad. 2. PROFESIONALIDAD. Es decir: cumplir la ley, confidencialidad y discreción con las informaciones, servicio al cliente con abnegación y espíritu de equipo participativo y cooperador. Monografía -03 11 MVVDE03 3. ÉTICA EMPRESARIAL. Es decir: eliminar el nepotismo, eliminar el abuso de poder, eliminar el “mobing”, eliminar la corrupción eliminar la tiranía y establecer promoción basada en la competencia reconocida, relaciones basadas en la equidad, la motivación y la participación. 5. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DEL HOSPITAL 5.1. EL PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA El Proceso de Dirección Estratégica se desarrollará en tres Fases, que son: • Análisis Estratégico • Formulación de Estrategias • Implantación de Estrategias Misión, Visión, Valores y Metas de la Organización Orientación básica de la Organización Análisis externo (del entorno) Análisis interno (criterios, métodos, recursos y medios) Diagnóstico Debilidades Amenazas Fortalezas Oportunidades ANÁLISIS ESTRATÉGICO Diseño de opciones estratégicas Priorización de estratégicas Selección de estratégicas Definición de estrategias competitivas de la Organización FORMULACIÓN DE ESTRATÉGIAS Puesta en práctica de las estratégicas seleccionadas Impacto clientes Impacto resultados Necesidad Factibilidad Objetivos Responsable Recursos Acciones Cronograma Seguimiento, evaluación y ajuste de las estratégicas Medir Evaluar Aprender Mejorar IMPLANTACIÓN DE ESTRATÉGIAS EL PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 5.1.1. ANÁLISIS ESTRATÉGICO − Metas y Objetivos − Misión, Visión, Valores − Análisis del Entorno − Análisis Específico − Análisis Interno Monografía -03 12 MVVDE03 5.1.2. FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS − Estrategias y ventajas competitivas − Estrategias basadas en la tecnología − Estrategias basadas en el desarrollo − Las Estrategias Defensivas resultan de responder a las amenazas con las fortalezas. − Las Estrategias Ofensivas resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas. − Las Estrategias de Supervivencia sirven para enfrentarse a las amenazas en debilidad. − Las Estrategias de Reorientación sirven para afrontar las oportunidades en debilidad. 5.1.3. IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS − Evaluación y priorización de Estrategias − Diseño organizativo − Liderazgo y Cultura Corporativa − Seguimiento y Control Estratégico El desarrollo de estos tres apartados se describe en los tres cuadros que siguen a continuación. OBJETIVOS EMPRESARIALES ANÁLISIS ESTRATÉGICO MISIÓN, VISIÓN Y VALORES Objetivos de la organización Los grupos de interés (stakeholders) El gobierno de la empresa La creación de valor La Misión de la Organización La Visión y el propósito estratégico La responsabilidad social de la organización Ética de los negocios: Valores ANÁLISIS DEL ENTORNO GENERAL Concepto y tipologías de entorno Análisis del entorno general Análisis del entorno futuro:metodo de los escenarios ANALISIS DEL ENTORNO ESPECÍFICO Delimitación del entorno específico Análisis de la estructura de la industria La segmentación de mercados: grupos estratégicos ANÁLISIS INTERNO DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN Diagnóstico interno La Cadena de Valor Benchmarking Análisis DAFO ANÁLISIS DE RECURSOS Y CAPACIDADES Análisis de recursos y capacidad Identificación de recursos y cap. Evaluación de recursos y cap. Implicaciones estrategicas y org. ANÁLISIS DE LA CARTERA DE NEGOCIOS Matrices estratégicas Matriz crecimiento-cuota mercado Matriz competit-atractivo industria Matriz estratégica orgánica Análisis estratégico Monografía -03 13 MVVDE03 ESTRATEGIAS Y VENTAJAS COMPETITIVAS ESTRATEGIAS BASADAS EN EL TIPO DE HOSPITAL ESTRATEGIAS BASADAS EN LA TECNOLOGÍA ESTRATEGIAS DE INTERNACIONALIZACIÓN ESTRATEGIAS BASADAS EN EL DESARROLLO FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS Monografía -03 Concepto de estrategia y ventaja competitiva Ventaja competitiva en costes El efecto experiencia La ventaja competitiva en diferenciación de productos El "reloj estratégico" de Porter La estrategia de respuesta rápida Estrategias defensivas Estrategias ofensivas Estrategias de supervivencia Estrategias de reorientación Estrategias para hospitales nuevos o emergentes Estrategias para hospitales maduros Estrategias para hospitales en declive Estrategias para centros sanitarios fragmentados Tecnología y estrategia competitiva Análisis del potencial tecnológico de la Organización Formas de generación y adquisición de tecnología Gestión de la I+D en las organizaciones El campo de actividad de la Organización El crecimiento y el desarrollo de la organización Direcciones del desarrollo: expansión de actividades Direcciones del desarrollo: diversificación actividades Estrategias de integración vertical Estrategias de diversificación relacionada Estrategias diversificación no relacionada: conglomerados Estrategias reestructuración de cartera de servicios Estrategias dirección diversificada y creación de valor Las unidades estrategicas de servicios o GFH Modelos de dirección Org. con servicios diversificados Corporaciones y grupos de hospitales Crecimiento interno frente a crecimiento externo Tipos de crecimiento externo Gestión de crecimiento externo Crecimiento externo y la defensa de la competencia Cooperación entre hospitales Tipos de acuerdos Dirección de los acuerdos de cooperación Justificación de la internacionalización de organización Competencia global: factores de globalización Alternativas estratégicas de una sanidad global Concepto e importancia de organización multinacional Problemas de organización Problemas de localización Problemas de financiación Problemas de comercialización Estrategias de entradas en mercados exteriores Formulación de estrategias 14 MVVDE03 IMPLANTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS El proceso de evaluación y selección de estrat. La adecuación de las estrategias La aceptabilidad de las estrategias La selección de las estrategias DISEÑO ORGANIZATIVO Implantación de la estrategia El cambio organizativo Relación entre estrategia y estruct. organizativa Diseño de la estructura organizativa LIDERAZGO Y CULTURA PLANIFICACIÓN Y CONTROL ESTRATÉGICO Dirección y Liderazgo Dirección estratégica de recursos humanos La Cultura organizativa Estrategia y cultura organizativa El Proceso de Planificación Estratégica Estrategias funcionales:producción, financiación, comercialización, compras El Proceso de Control Estratégico Medición del Rendimiento del hospital Modelos de control de unidades organizativas Precios transferencia como mecanismo de control Sistema de información para el control estratégico Implantación de estrategias 5.2. EL DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA El desarrollo del tema de Liderazgo y Dirección se ha hecho siguiendo el Modelo Europeo de la EFQM, en el que el Liderazgo es el criterio nº 1. El Criterio nº 2 de este modelo EFQM de excelencia es Política y Estrategia, y a él nos referimos para desarrollar este tema aplicado a la Dirección Estratégica de los Servicios, las Secciones y las Unidades Funcionales en el Hospital. Monografía -03 15 MVVDE03 CRITERIO 2: ESTRATEGIA AGENTES 500 puntos (50%) 1 L I D E R A Z G O 100 puntos (10%) 3 Personas 90 puntos (9%) 2 Política y Estrategia 80 puntos (8%) 4 Alianzas y recursos 90puntos (9%) Resultados 500 puntos (50%) 5 P R O C E S O S 140 puntos (14%) 7 Resultados en las Personas 90 puntos (9%) 6 Resultados en Clientes 200 puntos (20%) 9 R E S U L T A D O S CLAVE 8 Resultados en la Sociedad 60 puntos (6%) ESTRATEGIA 150 puntos (15%) Se analiza la forma en que la organización (directivos y mandos), define y diseña estrategias: Cómo implanta su visión y su misión, mediante una estrategia claramente centrada en los ciudadanos (como clientes potenciales). Que se manifiesta en planes de acción, objetivos y metas bien definidos, y diseño de procesos de prestación de servicios al ciudadano. Se parte del sistema de prestación de servicios existente a nivel general y en función de la potencialidad de la institución, su visión y su misión, se elaboran las políticas y estrategias pertinentes. La política y estrategia de la organización se fundamentan en las necesidades y expectativas actuales y futuras de los ciudadanos como potenciales clientes: se fundamentarán en datos e información correspondientes al rendimiento, eficiencia, aprendizaje y creatividad. Las estrategias y planes de acción deben reflejar los principios de una gestión de servicios públicos excelente y el modo como se alcanzarán los objetivos de la organización a través de estos principios. El liderazgo se expresa a través de las estrategias de Calidad Total, que se manifiestan en un sistema de gestión por procesos Los planes correspondientes a tales politicas y estrategias, deben incluir un sistema de diseño, seguimiento, revisión y mejora continua de los procesos. OBJETIVOS: Monografía -03 • • • • • • • • • • Plan Estratégico y Dirección por Políticas (DPP) Cartera de servicios definida Plan anual de políticas y objetivos de calidad Programa de formación en calidad Plan comunicación interno externo en calidad Mejorar información al ciudadano Implantar ciclo de mejora continua (PECA) Diseño de procesos Autoevaluación Diseño de un sistema integrado de información 16 MVVDE03 5.3. ANÁLISIS ESTRATÉGICO DAFO-CAME Para identificar las soluciones estratégicas sobre la base del diagnóstico realizado, se utiliza el método DAFO, con el que se descubren las debilidades internas de la organización y las posibles amenazas del entorno, enfrentándolas a las fortalezas internas y oportunidades que el mismo entorno ofrece. El esquema es siguiente: ANÁLISIS INTERNO EXTERNO INTERNO EXTERNO DIAGRAMA DAFO-CAME FACTORES DEBILIDADES AMENAZAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES ESTRATEGIA CORREGIR AFRONTAR MANTENER EXPLOTAR Los resultados de este análisis se trasladan a una Matriz de Impacto, en la que se identifican y describen los puntos fuertes y débiles internos, y las amenazas y las oportunidades del entorno. Se expresarán como la capacidad institucional para el éxito, la ilusión por el futuro, la situación de desgaste de la organización y su vulnerabilidad. AMENAZAS DEFENSIVAS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES OFENSIVAS Desgaste institucional Capacidad de éxito SUPERVIVENCIA REORIENTACIÓN Vulnerabilidad Ilusión hacia el futuro Esquema de resultados del análisis DAFO-CAME • Las Estrategias Defensivas resultan de responder a las amenazas con las fortalezas. • Las Estrategias Ofensivas resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas. • Las Estrategias de Supervivencia sirven para enfrentarse a las amenazas en debilidad. • Las Estrategias de Reorientación sirven para afrontar las oportunidades en debilidad. Monografía -03 17 MVVDE03 AMENAZAS DEFENSIVAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES OFENSIVAS Potenciar la autonomía basada en la profesionalidad Programa de formación continuada Potenciar las porsibilidades del centro de referencia Inversión en tecnología punta Aprovechar la naturaleza del centro Potenciar actividades científicas para potenciar su competitividad con centros del área de influencia SUPERVIVENCIA DEBILIDADES REORIENTACIÓN Incentivar el logro de los objetivos Seleccionar y formar a los mejores equipos de dirección Incentivar la asunción de responsabilidades Desarrollar un sistema de retribución equitativa Seleccionar un grupo de líderes que Desarrollar eventos que potencien se comprometan con el centro la integración social del centro Diferentes estrategias según el análisis DAFO-CAME DEBILIDADES 8 7 6 5 4 3 DESGASTE INSTITUCIONAL OPORTUNIDADES ILUSIÓN HACIA EL FUTURO DEBILIDADES -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 DEBILIDADES VULNERABILIDAD FORTALEZAS AMENAZAS AMENAZAS FORTALEZAS 2 AMENAZAS OPORTUNIDADES FORTALEZAS 9 AMENAZAS CAPACIDAD DE ÉXITO 15 14 13 12 11 10 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1 0 -1 -1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11 -12 -13 -14 -15 OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES Ejemplo de Matriz de Impacto Monografía -03 18 MVVDE03 5.4. PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 5.4.1. PRIMER PRINCIPIO Más importante que la planificación es el pensamiento estratégico, que podría definirse como: PENSAR, PLANEAR, HACER. Hay que evitar el grave error en el campo de la planificación estratégica: En lugar de un medio (una herramienta de gestión) es, en muchos casos, un fin. Se ha convertido en una especialidad. Los directivos, los ejecutivos, no hacen los planes que luego tendrán que ejecutar. Los expertos en planificación (los exquisitos del conocimiento científico) han inventado técnicas tan complejas que no están al alcance de los ejecutivos. Se ha producido enorme confusión, como consecuencia de la introducción de técnicas muy sofisticadas. Parece inevitable que los expertos en planificación deben elaborar los planes estratégicos que tendrán que aplicar los directivos. Hay que tener en cuenta que es el PENSAMIENTO ESTRATÉGICO, y no un proceso complejo y sofisticado de planificación, lo que conduce a la excelencia. En consecuencia, hay que atribuir la responsabilidad estratégica a los directivos y gestores, en lugar de depositarla en órganos y expertos de planificación. He podido comprobar que, paradójicamente, los procesos de planificación, que funcionan al margen de los responsables directos de la gestión, matan en germen el pensamiento estratégico. Para desarrollar el pensamiento estratégico, lo primero que hay que hacer es pensar. Esto requiere tiempo y disciplina. 5.4.2. SEGUNDO PRINCIPIO Conseguir que los clientes estén satisfechos del trato y de los servicios que reciben: 1. Segmentar a los usuarios en tantos grupos como sea conveniente. Pensar y descubrir las peculiaridades específicas de cada grupo, al objeto de lograr las tasas más elevadas de satisfacción que sea posible. 2. Considerar todas las diferentes maneras en que la organización puede ser percibida por los clientes. Definirlos concretamente, con suficiente precisión. 3. Identificar aquellas necesidades no satisfechas, de los clientes. No descanse hasta descubrirlas. 4. Descubrir necesidades futuras de los clientes. Anticípese. Puede ser útil crear necesidades no existentes que se pueden satisfacer ya. Mimar al ciudadano cliente: ¿De qué modo? 5.4.3. TERCER PRINCIPIO Conseguir que los clientes reciban de la organización la pertinente y oportuna cantidad y calidad de atención. Monografía -03 19 MVVDE03 1. Identificar los lugares en donde los medios materiales y humanos son insuficientes en cantidad o calidad, estableciendo su tasa de acreditación correspondiente, con el objeto de llevar a cabo una distribución equitativa de los mismos y corregir los desequilibrios existentes. 2. Establecer protocolos, prototipos y procedimientos de servicios a prestar fijando prioridades de acción, formando al personal correspondiente y llevando a cabo auditorias de seguimiento y control. 3. Conseguir que el ciudadano resuelva su problema de la forma más completa y en el menor tiempo posible. 5.4.4. CUARTO PRINCIPIO Estimular al personal que trabaja en la organización, logrando su ferviente y voluntaria participación en la tarea común. 1. Encontrar la forma de conseguir que todos los directivos y mandos de la organización, dediquen suficiente cantidad de tiempo al conocimiento de sus colaboradores, con el objeto de ubicarles en puestos de trabajo con tareas de su interés personal y puedan lograr satisfacción en la realización de su trabajo. 2. Encontrar la forma de conseguir que profesionales y trabajadores sientan que se reconoce, aprecia y retribuye su contribución a los resultados de forma adecuada y equitativa. 3. Conseguir que los directivos y mandos dediquen esfuerzos y tiempo a sus colaboradores, orientándoles en sus posibilidades de promoción y desarrollo humano y profesional. 5.4.5. QUINTO PRINCIPIO Desarrollar la creatividad y capacidad de innovación de todos. 1. Valorar positivamente y alentar las iniciativas sistematizadamente su forma de llevarlos a la práctica. y sugerencias, institucionalizando 2. Fomentar el gusto por lo nuevo y la capacidad de respuesta a los problemas que se presenten. Encontrar la forma adecuada de premiar los éxitos que se logren. 3. Formar a los directivos y mandos en las habilidades que se requieren para pilotar el cambio y la capacidad de respuesta flexible a los cambios en la demanda y necesidades de los ciudadanos. Monografía -03 20 MVVDE03 5.5. EL MODELO DE DIRECCIÓN ESTRATÉGICA El Modelo de Dirección Estratégica que utilizamos normalmente, se sustenta en seis puntos: 1. La Estrategia. 2. La Estructura Organizativa. 3. La Cultura Corporativa. 4. Los Recursos Humanos. 5. Los Procesos de Dirección 6. Control y Seguimiento de los Objetivos Estratégicos. No basta con que los seis apartados estén correctamente diseñados y bien explicitados. También es necesario que su interrelación sea apropiada y coherente. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN PROCESOS DE DIRECCIÓN FORMULAR LA ESTRATEGIA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ALCANZADOS RECURSOS HUMANOS CULTURA CORPORATIVA Interrelación entre los seis puntos en los que se sustenta la dirección estratégica 5.5.1. FORMULAR LA ESTRATEGIA En la formulación de la Estrategia hay que contemplar el “QUÉ” y el “CÓMO”: 5.5.1.1. CÓMO FORMULAR LA ESTRATEGIA (EL “CÓMO”) 1. Con rigor en el análisis, y aportando datos, cifras y hechos. 2. Teniendo en cuenta todos los grupos de interés 3. Con amplia participación de los directivos y profesionales. Según como resulte la combinación de estos tres factores se pueden dar cuatro situaciones: • “Un formulario más” sin interés para nadie, cuando la participación y el rigor son escasos. • Algo exclusivo de los “exquisitos de la planificación”, cuando el rigor y la consideración de las expectativas de los grupos de interés son elevados pero no hubo participación. • Gran retórica y “palabras huecas”, si se llevó a cabo sin rigor, aunque la participación de los directivos haya sido total. • Con garantía de éxito, si se hizo con rigor, alta participación y teniendo en cuenta las expectativas de todos los grupos de interés. Monografía -03 21 MVVDE03 ESQUEMA GENERAL DEL PLAN ESTRATÉGICO LAS DOS AMENAZAS Cambios continuos e imprevisibles en el entorno Crisis Económica ACTUAR EN TODAS LAS 7 ÁREAS SIGUIENTES EL PUNTO DÉBIL INTERNO Falta de ajuste y adaptación con el entorno PERSIGUIENDO LAS SIGUIENTES 4 METAS 1- LA REDUCCIÓN DE LOS COSTES 1. LA CULTURA 2. LAS APTITUDES, HABILIDADES Y RECURSOS 2. AUMENTAR LA CALIDAD 3. LAS ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS 3. CONDUCIR EL CAMBIO ORGANIZACIONAL 4. LA ESTRUCTURA 5. LOS SISTEMAS, MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS 4. ORIENTACIÓN TOTAL AL ENFERMO 6. EL PERSONAL 7. EL ESTILO DE GESTIÓN Esquema general del plan estratégico 5.5.1.2. CONTENIDO DE LA ESTRATEGIA (EL “QUÉ”) El documento que formule la Estrategia, debe tener cinco puntos: 1. ¿Cuál es nuestro negocio? Según la población a quien se dirige. Según la función (necesidad que satisface). Según la tecnología disponible. 2. Análisis económico Segmento del mercado Puntos fuertes y débiles Barreras económicas. Valor añadido. 3. Análisis de nuestros competidores 4. Crecimiento del mercado y de nuestro negocio 5. Distribución de recursos. 22 Monografía -03 MVVDE03 5.5.2. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA • • • • “LA ESTRATEGIA PRECEDE A LA ESTRUCTURA” ¿Cómo se ajusta la estructura a la estrategia? ¿Cómo se ajustan las personas a la estructura? ¿Qué partes de la estructura frustran o fomentan el comportamiento adecuado de las personas? • ¿De qué modo la estructura puede ser utilizada como arma estratégica? (facilitar el logro de los objetivos estratégicos) ESTRUCTURAS TRADICIONALES • Funcional centralizada (arborescente). • Burocracia Profesional • Divisional. • Holding. • Matricial. 5.5.3. LA CULTURA CORPORATIVA a) Definir el contenido de la CULTURA CORPORATIVA • Creencias • Pautas de conducta • Expectativas COMPARTIDAS. No confundir con Clima Laboral (grado en que se cumplen las expectativas). b) Acoplar estrategia y cultura: El RIESGO de la Cultura (grado en que la cultura repercute sobre la estrategia). Hay cuatro niveles de riesgo, que se configuran en función de la efectividad de la estrategia y el grado de ajuste estrategia-cultura: • RIESGO MENOR ∗ Alta efectividad de la estrategia ∗ Buen ajuste estrategia-cultura • RIESGO ACEPTABLE ∗ Baja efectividad de la estrategia ∗ Buen ajuste estrategia-cultura • RIESGO ELEVADO ∗ Baja efectividad de la estrategia ∗ Mal ajuste estrategia-cultura • MÁXIMO RIESGO ∗ Alta efectividad de la estrategia ∗ Mal ajuste estrategia-cultura. ¿QUÉ SE PUEDE HACER EN SITUACIÓN DE MÁXIMO RIESGO DE CULTURA CORPORATIVA? 1. Ignorar la cultura (fracaso casi seguro). 2. Cambiar la estrategia, acoplándola a la cultura corporativa (ésta es la mejor solución a corto plazo). Monografía -03 23 MVVDE03 3. Cambiar la cultura corporativa. El éxito solo será posible a medio y largo plazo. Para lograrlo es necesario: • • • • • Formación Desarrollo gerencial Incorporar personas del exterior Despedir algunas personas Cambiar estructura organizativa c) Habilidades necesarias para integrar Estrategia y Cultura: 1. 2. 3. 4. 5. 6. PROFUNDIDAD CREATIVA: Cómo formular las preguntas adecuadas. TACTO: Saber tratar a los demás. PERSPECTIVA, VISION: Saber crear el futuro. FLEXIBILIDAD: Anticiparse al cambio. CONCENTRACION: Puesta en marcha del cambio. PERSEVERANCIA: Vivir el largo plazo. 5.5.4. RECURSOS HUMANOS • • • • ¿Qué personas hacen falta para que funcione la estrategia? ¿Cómo deberían ser elegidos los directivos? ¿Cómo se adaptaron las personas a cambios estratégicos anteriores? ¿Cómo formar a los directivos para que puedan ser efectivos en la nueva estrategia? 5.5.4.1. AJUSTE DE DIRECTIVOS Y ESTRATEGIA Grado de encaje entre directivos y estrategia: • ¿Cuál es nuestro negocio hoy? • ¿Cuál debería ser? • ¿Qué estrategia llevará allí con éxito? • ¿Qué cambios van a ser necesarios? • ¿Qué conocimientos directivos, tareas, estilos… van a ser necesarios? • ¿Qué diferencias existen entre los contenidos funcionales de los puestos actuales y los que deberían ser? • ¿Qué directivos de los actuales pueden cubrir esos puestos? • ¿Hasta qué punto es necesario contratar o formar directivos para cubrir el déficit? • ¿Con qué urgencia hay que acometer los cambios precisos? 5.5.4.2. CAMBIO ESTRATÉGICO Teniendo en cuenta, por un lado, la mayor o menor diferencia entre la estrategia que se formule y la estrategia previa, y por otro, el margen de tiempo disponible, son posibles: Monografía -03 24 MVVDE03 CUATRO TIPOS DE CAMBIO ESTRATÉGICO TIPO 1 "MANTENER EL RUMBO" Los cambios a generar son pequeños y no hay prisas. Diferencias pequeñas entre estrategias anterior y nueva Margen de tiempo largo TIPO 2 "CORREGIR PAULATINAMENTE" Se van a producir cambios profundos y amplios pero hay mucho tiempo disponible Diferencias grandes entre estrategias Margen de tiempo largo TIPO 3 "ADELANTE A TODA VELOCIDAD" El entorno es muy fluido y competitivo. El organismo tiene costumbre de cambios frecuentes Diferencias pequeñas entre estrategias Margen de tiempo corto TIPO 4 "CORREGIR APRISA" El cambio a una forma diferente de dirigir debe acometerse sin demora. Grandes diferencias entre estrategias Escaso margen de tiempo 5.5.4.3. ¿FORMAR, CONTRATAR O RECONVERTIR? Formar: Solución sólida. Buena a L/P. Cara. La formación influye en la estrategia y la cultura Contratar: No es una panacea. Buena a C/P. Rápida. ¿Serán aceptados? (cultura corporativa) Sueldos elevados Reconvertir: La mejor solución si encaja en la nueva estrategia y la cultura 5.6. ESTRATEGIAS EMPRESARIALES 5.6.1. ESTRATEGIAS PARA CUANDO SE TIENE SUPERIORIDAD 5.6.1.1. SITIAR EL REINO DE WEI PARA SALVAR EL REINO DE ZHAO Descripción.- Atacar directamente a un enemigo poderoso y unido es una invitación al desastre. Por tanto, hay que plantearse la confrontación indirecta mediante el desarrollo de hábiles maniobras. Esta estrategia se basa en la relación Ying-Yang entre la acción directa y la indirecta, la concentración y la división, lo sólido y lo vacío. Puede aplicarse concentrando las fuerzas para golpear el punto más débil del adversario, que muchas veces parece tangencial, pero que en realidad es la Clave. También desviando un problema sobre otra circunstancia o persona. Monografía -03 25 MVVDE03 Ejemplos y Aplicaciones.- Mao Tse Tung practicó esta estrategia en la guerra civil China. Cuando las tropas de Chiang Kai-Sheck avanzaban hacia zonas controladas por los comunistas, Mao enviaba tropas a donde menos se esperaba: justo en medio del territorio controlado por el Kuomitang. Las empresas establecidas que quieran contrarrestar un desafío de su competencia pueden usar esta estrategia. Cuando Michelín se introdujo en el mercado de Estados Unidos con su nueva y mejor tecnología a principio de los 70, Goodyera respondió con innovaciones tecnológicas y un contraataque en el Mercado Europeo. Cuando Michelín bajó sus precios en un 5 % en Europa, Goodyear rebajó los suyos en un 15 %. La ofensiva en el propio territorio de Michelín ayudó a Goodyear a mantener la supremacía en su propia casa. Los abogados de empresa son muy conscientes que la mejor respuesta a una demanda judicial por parte de un competidor puede ser la contrademanda, forzando de esta manera a su rival a dividir sus fuerzas entre la ofensiva y la propia defensa. Los detectives y periodistas usan técnicas indirectas para obtener información, sabiendo que las preguntas difíciles o indiscretas no serán contestadas directamente si se sueltan a bocajarro. "El que conoce el arte de la aproximación directa y de la indirecta resulta victorioso. Ese es el arte de la maniobra". (Sun Zu El arte de la guerra) 5.6.1.2. SI QUIERES ALGO, HAZ QUE TU CONTRINCANTE LO HAGA POR TI Descripción.- Si se puede convencer a alguien para que lleve a cabo una tarea difícil, podemos ahorrarnos muchas dificultades. Por ello, hay que concentrarse en utilizar los recursos ajenos en provecho propio. Un antiguo tratado militar chino enfocaba sus estrategias principales en tratar de aprovechar todo lo perteneciente a sus adversarios, incluyendo equipo, dinero y hasta su sabiduría. El arte más consumado para ellos era tomar prestado lo que el adversario tomó a su vez prestado de los demás, sin que ni siquiera este se diera cuenta de lo que estábamos haciendo. Ejemplos y Aplicaciones.- Hitler usó este método en vísperas de la 2ª Guerra Mundial cuando su Servicio de Inteligencia proporcionó a los soviéticos pruebas inventadas de que el Mariscal Mijail Tujachevski estaba conspirando contra Stalin. Como consecuencia, los mismos soviéticos ejecutaron a Tujachevski y a otros 7 generales más, a los que los nazis consideraban como obstáculos esenciales para conquistar Europa. Esta estrategia no tiene que dañar forzosamente a alguien, aunque puede usarse para engañar a mucha gente. Así sucede cuando un personaje famoso anuncia un producto, servicio, o idea, prestando su imagen a dicha causa o finalidad. Las obras caritativas y otras causas humanitarias pueden apropiarse de la imagen de pobres y desheredados para tocar la sensibilidad de sus donantes potenciales. 26 Monografía -03 MVVDE03 Se pueden tomar prestadas alusiones a casi cualquier cosa: poder, riqueza, felicidad, etc. Las empresas toman con frecuencia cosas prestadas de las demás, porque el éxito de cualquier nuevo producto está abocado a ser imitado, lo que es mutuamente beneficioso si se sabe aprovechar. Esta estrategia parece a primera vista intrínsecamente manipuladora, pero también proporciona ideas para adaptarse a nuevas circunstancias. Así, la cortesía y la sensibilidad cultural nos enseñan que "a donde fueres haz lo que vieres", por ello tomar prestados elementos del entorno es otra manera de aplicarla. Pero también nos sugiere como podemos mejorar las relaciones interpersonales y familiares. Los amigos más cercanos suelen chocar por diferencias de personalidad que podrían reducirse mediante la toma recíproca de aspectos prestados. Por ejemplo, un desordenado y un meticuloso pueden hacer esfuerzos cada uno para adquirir un poco de la idiosincrasia del otro, lo que sin duda les ayudará mejorar su convivencia. "Jie dao sha ren" Matar con un cuchillo prestado. 5.6.2. ESTRATEGIAS DE CONFRONTACIÓN 5.6.2.1. CREAR ALGO A PARTIR DE NADA Descripción.- Si se es capaz de crear algo a partir de nada, las circunstancias, aparentemente, más insignificantes pueden conducir al éxito de empresa. Ejemplos y Aplicaciones.- Zhang Xun era un Magistrado territorial que vivió durante la dinastía Tang (618-907 d. de C.) y empleó esta estrategia con éxito en la defensa de su ciudad Yongqiu ante tropas que se habían rebelado contra el gobierno imperial. Cuando se quedaron sin flechas, tras varios días de asedio, Zhang Xun ordenó fabricar figuras de paja de tamaño natural vestidas de negro, que sus soldados descolgaron con cuerdas sobre las murallas de la ciudad al caer la noche. Entonces los sitiadores perdieron decenas de miles de flechas al disparar sobre lo que creían eran enemigos que se escapaban. Las flechas se clavaron en los muñecos de paja que los soldados defensores volvieron a subir a la muralla. De esta manera Zhang Xun pasó de carecer completamente de munición a tener de sobra. Más tarde, a lo largo de esa misma noche, hizo descolgarse por las cuerdas a 500 de sus más valientes soldados. Los sitiadores pensaron que se trataba de nuevo de figuras de paja y no les prestaron atención. Entonces los hombres de Zhang Xun tomaron al asalto el campamento rebelde que se hallaba dormido, huyendo en desbandada. Una variante de crear algo a partir de nada es hacer pensar a los demás que uno no tiene nada cuando en realidad si que se tiene. La propaganda se esfuerza en crear algo a partir de nada constantemente. La mentira repetida mil veces puede llegar a ser aceptada al final como verdad. Sin embargo, la propaganda tiene más Monografía -03 27 MVVDE03 posibilidades de conseguir sus objetivos cuando algo pequeño se hace enorme. El uso que se puede dar a este principio es múltiple. Se puede emplear para avivar miedos, aumentar los prejuicios, o desviar la percepción de los hechos. Una vez había un ciego sentado en la acera con una gorra a sus pies y un pedazo de madera que, escrito con tiza blanca, decía: "POR FAVOR AYÚDEME, SOY CIEGO". Un creativo de publicidad que pasaba frente a él, se detuvo y observó unas pocas monedas en la gorra. Sin pedirle permiso tomó el cartel, lo dio la vuelta, tomó una tiza y escribió otro anuncio. Volvió a poner el pedazo de madera sobre los pies del ciego y se fue. Por la tarde volvió a pasar frente al ciego que pedía limosna. Su gorra estaba llena de billetes y monedas. El ciego reconoció sus pasos y le preguntó si había sido él el que había reescrito su cartel y sobre todo, qué había puesto. El publicista le contestó: "Nada que no sea tan cierto como tu anuncio, pero con otras palabras", sonrió y siguió su camino. El ciego nunca lo supo, pero su nuevo cartel decía: "HOY ES PRIMAVERA Y NO PUEDO VERLA". El golpe de inteligencia de más éxito de los Aliados en la Segunda Guerra Mundial fue la creación de un cadáver que se encontró flotando en las costas de Huelva en 1943 con información que indicaba que el inminente desembarco iba a tener lugar en Grecia (en lugar de Sicilia). Pero tampoco hay que olvidar que un oficial británico, ilusionista, consiguió proteger el puerto de Alejandría, en el que se encontraba el grueso de la flota Inglesa en el Mediterráneo, de los bombardeos nocturnos alemanes, simulando el mismo puerto a pocos Km del verdadero, pero vacío, para atraer las bombas sobre él. El sistema funcionó de la siguiente manera: en el momento que se detectó la incursión aérea se apagaron todas las luces del puerto y de parte de la ciudad, pero entonces se encendieron las del falso puerto, que imitaba al verdadero en su forma y características principales. Para dar más verosimilitud al engaño, se hicieron explosionar varias bombas en tierra para que pareciera que el bombardeo había comenzado ya en la zona del "puerto". Ningún piloto se percató de que nadie había lanzado las primeras bombas. Todos pensaron que tras la travesía nocturna alguno había llegado antes y había comenzado el bombardeo. Durante varias noches los alemanes bombardearon unos campos de cultivo, convenientemente preparados para producir la impresión deseada en los pilotos y los bombarderos. Pero por supuesto crear algo a partir de nada a veces es una actividad contraproducente. Precisamente la Ley de la Trivialidad de Parkinson afirma que el tiempo empleado en cualquier orden del día de una reunión es inversamente proporcional a los gastos implicados. En otras palabras: la gente tiende a crear una montaña de un grano de arena. "Todo en el universo ha sido creado a partir de alguna cosa, que a su vez ha sido creada de la nada" Lao Tse: Tao Te King Monografía -03 28 MVVDE03 5.6.2.2. APARENTAR UN CAMINO MIENTRAS SE ENTRA A HURTADILLAS POR OTRO Descripción.- Se oponen maniobras abiertas, predecibles y públicas a otras encubiertas, sorpresivas y secretas. Consiste en atraer la atención sobre un itinerario y desarrollar rutas alternativas, actuando como el viento, que cuando no puede pasar por la ventana o por la puerta, sigue deslizándose, incluso por las rendijas más finas. Ejemplos y Aplicaciones.- Los alemanes nunca se imaginaron que las tropas aliadas atravesarían el Canal de la Mancha por el punto que lo hicieron, por lo que habían concentrado sus mayores dispositivos defensivos en la zona de Calais. Los aliados habían hecho todo lo posible para reforzar esta creencia, cuyo resultado fue que los alemanes fueron atacados por sorpresa. Cuando la mitad del mundo parece confabulada en su contra, tiene que aparentar que está de acuerdo, mientras continua adelante y sigue haciendo lo que considera que tiene que hacer. "El ataque tiene éxito cuando el enemigo descuida la defensa" Sun Zu: El arte de la guerra 5.6.2.3. OBSERVA LOS FUEGOS AL OTRO LADO DEL RÍO Descripción.- Observar los fuegos al otro lado del río significa dejar que los adversarios de uno se peleen entre sí. Los chinos lo expresan también de otra forma: "Siéntate en lo alto de la montaña y observa como luchan los tigres entre sí". Esta estrategia se aprovecha de las contradicciones de las facciones del campo enemigo. Exige una actitud pasiva, esperando a que surjan los antagonismos. En el Ching se refleja en el exagrama 14. Ejemplos y Aplicaciones.- Los japoneses se aprovecharon de la guerra civil china entre Chiang Kaisheck y Mao para ocupar con facilidad Manchuria en 1931. Posteriormente, mientras la guerra se extendía y los comunistas fueron expulsados de su zona de asentamiento del sur y forzados a iniciar la Larga Marcha hacia el noroeste, Japón lanzó su invasión total de China en 1938. El pequeño con frecuencia puede recoger inesperados beneficios de los grandes adversarios, cuando estos mantienen disputas. En los Juegos Olímpicos de Invierno de 1988, la atención mundial en patinaje se centraba en el enfrentamiento entre dos grandes figuras -Katarina Witt, de Alemania Oriental, y Debi Thomas, de EE. UU.- lo que ejercía una gran presión psicológica en ambas contrincantes. Ello permitió a la canadiense Elisabeth Manley, que había pasado relativamente desapercibida, patinar a sus anchas hasta conseguir una medalla de plata. En los negocios, los recién llegados pueden obtener ventajas de un pulso entre dos grandes rivales establecidos. Así sucedió a finales de la década de los 70, cuando dos grandes empresas de EE. UU. se enfrentaban por la semejanza de los nombres de sus matacucarachas - el Cal Mex Bug Destroyer, que usaba un método electrónico, y el Calameks Bug Killer, que usaba una sustancia química odorífica-. Por eso la empresa japonesa Maebashi Industries apenas tuvo dificultad en ganar por goleada a estas empresas con su exterminador de cucarachas sónico. Monografía -03 29 MVVDE03 Cuando surgen batallas entre facciones, los directores tienen una amplia gama de oportunidades que aprovechar. En algunas ocasiones el éxito consiste en dejar a sus contrincantes llevar las cosas hasta un punto de irracionalidad sin retorno, para intervenir entonces como mediador imparcial. "Una almeja estaba tomando el sol con su concha abierta cuando vino una grulla y picoteó su carne. La almeja se cerró de repente, atrapando el largo pico de la grulla. Ninguna de las dos se daba por vencida. Al final un pescador que pasaba por allí se quedó con la almeja y la grulla" Fábula china. 5.6.3. ESTRATEGIAS DE ATAQUE Atacar suele ser la posición más difícil en la guerra, porque uno queda expuesto al fuego enemigo. Las mayores pérdidas se producen durante los ataques. 5.6.3.1. GOLPEAR LA HIERBA PARA ASUSTAR A LA SERPIENTE Descripción.- Atacando un blanco secundario se puede asustar al adversario para que haga públicos sus secretos importantes. Bajo algunas circunstancias, golpear los matorrales de alrededor es mejor que atacar la casa directamente. A veces se puede hacer creer al otro que se le está cercando y así se entrega mas fácilmente. Golpear la hierba... también es una manera de tomar la delantera a un contrincante que pensamos va atacar primero. Ejemplos y Aplicaciones.- Sun Zu aconsejaba provocar al enemigo y estudiar su respuesta antes de lanzar una verdadera ofensiva. Así lo hicieron Francia y Gran Bretaña en 1956 cuando lanzaron un grupo de paracaidistas-muñecos sobre el puerto de Said, después que el presidente Nasser reclamara la soberanía del Canal de Suez. Cuando quedó al descubierto la potencia de fuego de Egipto atacaron las verdaderas fuerzas aerotransportadas para tomar el puerto. Esta estrategia se emplea en diplomacia con el nombre de globo-sonda. En los negocios es muy útil en las fases iniciales de las negociaciones, para averiguar los intereses e intenciones de la otra parte. Otra aplicación consiste en tomar la delantera a la competencia, anunciando un nuevo producto, para que los competidores se asusten y empiecen a divulgar detalles de sus productos similares, obteniéndose así una idea más aproximada de a que tendrá que enfrentarse. Los estudios de mercado son también una aplicación de golpear la hierba para asustar a la serpiente, pues su objetivo consiste en valorar la reacción de los consumidores ante productos y servicios nuevos. A veces se puede resolver un problema centrándose en otro diferente. Si un joven tiene malos resultados en los estudios, atacar de frente sus hábitos de estudio en casa puede no tener Monografía -03 30 MVVDE03 resultados positivos, mientras que un esfuerzo sostenido en alentar su autoestima, puede conseguir que mejoren sus notas escolares. Con esta estrategia podemos averiguar mucho de lo que la gente hace realmente o siente. Así sucedió en la entrevista que Robert Scheer hizo a Jimmy Carter. Al final y como un pensamiento tardío, este admitió voluntariamente haberle apetecido tener aventuras sexuales con otras mujeres que no fueran su esposa. "Se puede ganar sin librar una sola batalla" Sun Zu: El arte de la guerra. 5.6.3.2. ATRAER AL TIGRE FUERA DE LAS MONTAÑAS Descripción. – Esta estrategia consiste en sacar al adversario del entorno favorable que le es propio, para hacerlo más vulnerable al ataque. Esto es siempre mejor que adentrarse en un territorio peligroso y desconocido para combatirle. Invita a considerar la naturaleza de los animales. Así los tigres se desenvuelven bien en las áreas montañosas, pero pierden posibilidades en los ríos y llanuras. Un paso más de "atraer al tigre fuera de la montañas" es hacerlo entrar en las montañas de uno, aumentando su desventaja. Ejemplos y Aplicaciones.- En diplomacia internacional el jefe de estado que puede convencer a los demás jefes para recibirlos en su país es el que gana más puntos. Los encuentros cumbre más equilibrados son los que se celebran en un terreno neutral. Las personas son más arrogantes y están más confiadas en sus propios dominios. Por eso invitarles a salir a otra parte disminuye su resistencia a cualquiera de las peticiones que se les haga. Si quiere discutir su ascenso con su jefe, es mas eficaz comer fuera en un sitio que usted conozca bien, que solicitar una entrevista en su despacho. "Es mas importante disponer de un terreno favorable que tener buenas oportunidades" Mencio. 5.6.4. ESTRATEGIAS PARA CUANDO HAY CONFUSIÓN Las circunstancias confusas que implican a varios contendientes requieren complejos juegos malabares de intereses y relaciones a corto plazo, mientras se espera. Monografía -03 31 MVVDE03 5.6.4.1. ROBAR LA LEÑA DE LA CALDERA Descripción.- Esta estrategia es adecuada cuando el adversario está en sus límites. En lugar de resistirle directamente, se merman sus recursos y se mina su moral. Robar la leña de la caldera tiene una doble finalidad: privar al adversario de su sostén físico y psicológico, reduciendo su confianza y moral. Ejemplos y Aplicaciones.- En el 200 antes de Cristo, Cao Cao, con un ejército de 20.000 soldados derrotó al ejército de Yuan Shao de 100.000 combatientes, en la batalla de Guandu. Cuando las provisiones empezaron a escasear en el ejercito de Cao Cao, este disfrazó un destacamento de soldados con uniformes y banderas de Yuan Shao y lo condujo de noche hasta el centro logístico enemigo, incendiándolo. Esto produjo un gran miedo y desorden en el ejercito de Yuan Shao, que aprovecho Cao Cao para atacarles y dispersarles. Las relaciones comerciales, de amistad y amor, descansan sobre complejos sistemas de apoyo que tienen que ser creados y mantenidos permanentemente. Si por ejemplo se traiciona la confianza, puede deshacerse una relación importante. Y a la inversa, si se puede continuar alimentando el fuego que mantiene las relaciones vivas, las rupturas superficiales pueden remediarse más adelante. "Para librarse de las semillas, arrancar de raíz; para que una cazuela deje de hervir, retirar el combustible" Proverbio chino. 5.6.4.2. PESCAR EN AGUAS TURBIAS: A RÍO REVUELTO GANANCIA DE PESCADORES Descripción.- Los tiempos inoportunos proporcionan oportunidades excepcionales. En circunstancias caóticas la gente pierde su sentido de la orientación y tiene más dificultades para distinguir lo falso de lo verdadero. Es poco probable que se capture a un ladrón que da un golpe durante un apagón, o a los saqueadores de almacenes que se dedican al pillaje tras un huracán. Las situaciones turbias y confusas crean posibilidades para que intereses muy diversos puedan ganar a los medianos, se traguen a los pequeños, y desestabilicen a los grandes. Ejemplos y Aplicaciones.- El periodo de los Tres Reinos Chino no es otra cosa que innumerables protagonistas pescando en aguas turbulentas. A lo largo de la historia humana, pescar en aguas turbias ha revolucionado muchas veces la organización social, y ha conseguido avances fundamentales en nuestro conocimiento del mundo. Monografía -03 32 MVVDE03 Las revoluciones políticas se consolidan, en gran parte, porque suponen alternativas a sistemas en los que la población vive hastiada. Los Bolcheviques triunfaron en una Rusia Zarista decadente, que había mandado a la muerte a un vasto ejército, durante la Primera Guerra Mundial, y lo mismo hizo Mao en China en 1949, tras muchos años de guerras, corrupción y brutalidad del Kuomintang. Khun en La estructura de las revoluciones científicas, señala que los mayores avances en la investigación científica han producido fuertes sacudidas sociales. En el terreno empresarial sucede algo parecido con la aparición de nuevas tecnologías, pues estas proporcionan a los empresarios oportunidades para conseguir nuevos logros y avanzar. Es precisamente la confusión lo que inyecta dinamismo a la electrónica o la biotecnología, por citar dos ejemplos. En las relaciones personales, cuando el agua está clara y en calma es fácil ver con claridad las intenciones de los demás, pero convendría protegerse de las personas que quieren hacer nuevos amigos, cuando sus motivaciones quedan oscurecidas por las aguas pantanosas de la confusión. "Los tiempos duros crean héroes" Proverbio chino. 5.6.4.3. DESPRENDERSE DEL CAPARAZÓN DE LA CIGARRA Descripción.- Significa crear la impresión de que se está en un lugar, cuando en realidad se está en otro diferente, desde el que se puede actuar por sorpresa. Ejemplos y Aplicaciones.- Hacer creer a tu madre que estas en la cama, poniendo almohadas bajo las sabanas en tu lugar, cuando te has ido de juerga. Desprenderse del caparazón de la cigarra se utiliza en diplomacia, siempre que una nación quiere dar una impresión de condescendencia. El acuerdo secreto de Stalin con Hitler antes de la Segunda guerra Mundial no impidió que Alemania atacara Rusia, ni el Pacto de Munich, en el que británicos y franceses intentaron condescendientemente que Alemania no invadiera Europa Occidental, sirvió de nada a medio plazo. En los negocios a veces se contrata consultores externos como pararrayos que desvían las criticas fuera de la dirección. El consultor llega, escucha lo que la dirección le pide y hace su informe. Después la dirección presenta las conclusiones del informe como algo objetivo que refuerza su posición ante el Consejo de Administración. Crear ilusiones en su trabajo o en su vida personal puede ser necesario durante un tiempo por razones tácticas, pero las apariencias son difíciles de mantener a largo plazo, y si le descubren una sola vez, los demás dejarán de confiar en usted. "Confundir al enemigo mediante una falsa apariencia: en esto consiste la esencia de toda estrategia" Baizman Qilue. Monografía -03 33 MVVDE03 5.6.5. ESTRATEGIAS PARA GANAR TERRENO La meta de estas estrategias es obtener lo que otros controlan. En chino se resumen con el dicho: "tragar como una ballena y mordisquear como un gusano de seda". Para conseguirlo se usan tácticas de reemplazo, diversión y falsificación. 5.6.5.1. REEMPLAZAR LAS VIGAS Y PILARES CON MADERA PODRIDA Descripción.- Consiste en robar, sabotear, destruir o eliminar las bases organizativas sobre las que se sustenta el adversario, para reemplazarlas por otras propias. El objetivo final es incapacitar al contrincante, obteniendo el control desde el interior del sistema. Ejemplos y Aplicaciones.- Muchas fiestas sagradas del Cristianismo tienen paralelismo con creencias, costumbres y ritos precristianos, de manera que los nuevos conversos no consideraban que el nuevo sistema religioso fuera totalmente ajeno a sus cultos anteriores. Reemplazar vigas y pilares es una estrategia muy usada por las superpotencias mundiales por la vía de la ayuda militar y técnica, al objeto de ganar "influencia" en los países del Tercer Mundo. En 1960 los japoneses se dieron cuenta que sus salarios nacionales eran demasiado elevados para poder competir en el Mercado de la Industria Textil Internacional. Por ello trasladaron sus fabricas textiles a zonas del Pacifico, con salarios mas bajos, y el hueco dejado en Japón lo sustituyeron con industrias electrónicas. El resultado de la doble estrategia, hizo que la industria textil Nipona se volviera más competitiva, y proporcionó a Japón importantes éxitos en el campo de la electrónica. 5.6.5.2. APUNTAR A LA MORERA Y MALDECIR AL ALGARROBO Descripción.- Consiste en usar amonestaciones, intimidación, y amenazas para plegar a otros a la disciplina o la sumisión. Es por tanto, una estrategia de Refuerzo Negativo. En esencia pretende acobardar al débil y convencer al fuerte. Ejemplos y Aplicaciones.- El bombardeo nuclear de Hiroshima y Nagasaki por EE. UU para conseguir la capitulación de Japón durante la Segunda Guerra Mundial, es la aplicación de este principio llevado al extremo. Para muchos, si se hubiera arrojado la bomba atómica sobre un objetivo no civil, se hubiera transmitido el mismo mensaje con mucho menos sufrimiento humano. Otros historiadores sostienen que el uso de las armas atómicas no fue necesario para poner fin a la guerra, si bien no hay que olvidar el coste de las batallas que en ese momento se libraban en el Pacifico. La mayoría de los sistemas legales parten de la presunción de que los ejemplos negativos y ejemplarizantes pueden disminuir el numero de delitos. Y en este apartado podríamos abordar el sentido que tiene seguir aplicando la pena capital en los sistemas penales. Los jefes de Recursos Humanos de las organizaciones vanguardistas prefieren utilizar el Refuerzo Positivo para estimular y motivar a su personal. Sin embargo, los ejemplos negativos a veces pueden ser necesarios para algunas personas, bajo determinadas circunstancias, especialmente para impedir que situaciones potencialmente peligrosas se repitan de nuevo. Monografía -03 34 MVVDE03 Y este principio es asimismo valido en la educación infantil: los niños no necesitan experiencia personal para aprender que el comportamiento revoltoso conduce a la privación del recreo, o acaba en una reprimenda en el despacho del Director. "Mata al pollo para asustar al mono" Proverbio chino 5.6.5.3. HACERSE EL TONTO Descripción.- Las personas inteligentes no siempre dejan entrever lo listas que son, y a la inversa: las personas menos despiertas que se consideran muy listas suelen actuar temerariamente. Lo mas sabio por tanto es hacerse el tonto mientras se espera el momento preciso. Esta idea se recoge en el exagrama 3 del I Ching, y significa avance lento hacia adelante, tras considerar cuidadosamente el momento. Sun Zu enseña que "Cuando uno es fuerte, debe fingir ser débil", lo que hace que el adversario nos subestime. Ejemplos y Aplicaciones.- Liu Bei, un líder muy querido por sus súbitos, en el año 198 después de Cristo, fue derrotado por un señor de la guerra y pidió asilo político a Cao Cao, que era Primer Ministro de la corte Han. Cao Cao le otorgó el titulo de Duque pero lo mantuvo en una especie de arresto domiciliario, pues Liu Bei contaba con gran influencia y popularidad. Un día Cao Cao fue a visitarlo. Se sentaron en un pabellón abierto rodeados de ciruelos y conversaron sobre vinos y comidas. El cielo estaba cargado y a punto de llover. Cao Cao le preguntó por los héroes de hoy día, dada su amplia experiencia. Lui Bei nombró toda una lista de señores y lideres, pero Cao Cao se burlaba de cada nombre que daba y terminó por decir que solo Liu Bei y el mismo podían ser llamados verdaderamente héroes. Liu Bei sintió que Cao Cao había descubierto sus contactos con un complot secreto y se le cayeron los palillos al suelo. Justo en ese momento sonó un trueno. Entonces explicó a Cao Cao que el trueno le había asustado y que por eso le habían temblado las manos. Por este incidente Cao Cao dedujo que Liu Bei era un cobarde. Poco después Cao Cao retiró los centinelas y le puso al frente de un ejército de 50.000 soldados para combatir a un señor de la guerra. Cuando el complot se descubrió Liu Bei estaba ya muy lejos. En los negocios, hacerse el tonto puede ser una manera de desarmar a los que están predispuestos a atacar. Sandra Kurtzig fundó Ask Computer System a los 24 años en Sylicom Valley, para dejarla a los 42, por un valor de 200 millones de dólares. En su biografía confiesa que ser mujer le ayudó a triunfar porque los hombres no la consideraban una verdadera competidora. Monografía -03 35 MVVDE03 Si su pareja o sus hijos esperan escuchar como piensa usted antes de expresar su opinión o adoptar una decisión, hacerse el tonto puede animarles a pensar por si mismos. "Un hombre verdaderamente sabio suele parecer poco ingenioso" Proverbio chino 5.6.6. ESTRATEGIAS PARA SITUACIONES DESESPERADAS Son los últimos recursos en caso de emergencia. Pero si también fallan, siempre puede aplicarse la última decisión: retirarse. 5.6.6.1. ABRIR LAS PUERTAS DE LA CIUDAD VACÍA Descripción.- Su éxito se basa en la propensión que tiene la gente a desconfiar de lo que se reconoce abiertamente. Si se carece de medios de defensa y se revela esta situación abiertamente al enemigo, es probable que este sospeche lo contrario. Es una forma arriesgada de engañar, porque se afirma no ser más de lo que se es, en la esperanza de que los demás imaginen que somos muchos más. Ejemplos y Aplicaciones.- Su inspirador es Zhuge Liang de la dinastía Han Oriental, el cual en el año 228 d. C. en una de las múltiples escaramuzas que mantuvo contra el reino de Wei, en una ocasión se encontró con solo 2.500 hombres en su cuartel general de la ciudad de Xicheng, a merced de los 150.000 soldados que dirigía el general Sima Yi, aproximándose en dos columnas con la intención de hacerle prisionero. Entonces Zhuge Liang ordenó arriar todas sus banderas y abrir de par en par la 4 puertas de la ciudad. En cada una puso a 20 soldados vestidos de paisano, barriendo las calles, y ordenó al resto de la tropa que se apostase en los puestos de centinela en las murallas en absoluto silencio y ocultos. Después el mismo Zhuge Liang, vestido con ropa amplia, subió a la muralla, se sentó en el puesto principal de observación y empezó a tocar el laúd acompañado de dos pajes. Cuando la vanguardia de las tropas de Sima Yi se encontraron con Zhuge Liang perdido en su música y aparentemente descuidado de un ataque, no se atrevieron a entrar en la ciudad. Sima Yi no creyó lo que le contaban hasta que el mismo observó a Zhuge Liang en la muralla tocando música melodiosa, mientras que lo que el suponía que eran ciudadanos estaban barriendo con calma las calles. Sima Yi llegó a la conclusión de que esta pacifica escena solo podía significar que se le había tendido una terrible trampa y ordenó la retirada inmediata. Los que actúan en entornos competitivos tienen una preferencia natural por el secreto y la sorpresa. Pero, en ocasiones, una empresa puede obtener la delantera sobre su competidor utilizando la inocencia. A veces, abrir las puertas de la ciudad vacía puede ser un esfuerzo autentico para convencer a los demás de que lo que ven es lo que realmente hay. Monografía -03 36 MVVDE03 Los políticos suelen exagerar las promesas y las realizaciones, de manera que cuando uno se atreve a decir la verdad desnuda puede causar una fuerte impresión. Durante años los EE.UU. no se tomaron en serio las apuestas de desarme de Gorbachov, pero a finales de 1989 la administración estadounidense empezó a pensar que tal vez la ciudad estuviera realmente vacía. James Baker en un discurso sobre control armamentístico reconoció que las reformas de Gorbachov eran una clara oportunidad para reducir el riesgo de guerra desde el inicio de la era nuclear. En el mundo laboral, la franqueza sobre la propia debilidad puede ser interpretada como signo de confianza y fuerza. El jefe con visión respeta más a quien admite los problemas que a los que intentan escamotearlos. Los compañeros harán lo que esté en sus manos para que podamos superar las dificultades y los adversarios no creerán que las cosas están tan mal como afirmamos. "Haz que un agujero parezca falso y tu enemigo creerá que eres realmente sólido" Caolu Jinglue 5.6.6.2. RETIRARSE Descripción.- Retirarse no significa huir definitivamente. Rendirse significa la derrota total. El compromiso puede equivaler a una medio derrota. Pero retirarse no es en absoluto una derrota. Tal vez hay que retirarse para avanzar más adelante. Retirarse, como técnica para resolver problemas, tiene sus raíces en el taoísmo que enseña el arte de la no acción, sometiéndose temporalmente al poderoso. En última instancia, representa la transición a una nueva fase. Retirarse es a veces más difícil que avanzar, como saben muy bien los escaladores. Pero cuando el fracaso es un hecho, la retirada hay que hacerla cuanto antes mejor. Tom Peters defiende el "fracaso rápido". Los nuevos proyectos empresariales deben contemplar la posibilidad del fracaso, aminorando los riesgos: "No pongas todos los huevos en la misma cesta", y contando con varios planes para enfrentarse a dichas contingencias. Ejemplos y Aplicaciones.- Zhuge Liang, Primer Ministro del reino de Shu, en el suroeste de China, lanzó seis expediciones contra el reino de Wei, que era más poderoso. Las seis acabaron sin éxito, muriendo Zhuge Liang en la última. Pero lo mas asombroso de este caso no es el fracaso de sus avances, sino el éxito de sus retiradas, porque cada vez que tenia que hacer volver a sus 100.000 soldados por las escarpadas montañas de Qinling, el ejercito Wei, mucho más fuerte y mejor equipado, trataba de aniquilarles con todas sus fuerzas, desgastándose en el empeño. Por tanto eran estas retiradas maestras lo que posibilitaban a su ejército hacer un nuevo intento la vez siguiente. La primera expedición fracasó cuando uno de sus generales perdió un puesto estratégico y para evitar una derrota total, consiguió engañar a Sama Yi abriendo de par en par las puertas de la ciudad vacía. Monografía -03 37 MVVDE03 La segunda fracasó por cuestiones logísticas. En la tercera Zhuge Liang cayó enfermo y empezaron a retirarse a razón de 15 Km. por día, haciendo que Sima Yi les siguiera, para hostigarle por los flancos. Cuando los soldados de Shu hicieron su retirada de verdad Sima Yi no se atrevió a perseguirles y tardaron 5 días en darse cuenta de que se les habían escapado. La cuarta expedición falló porque un espía de Sima Yi lanzó el rumor en la corte de Shu que Zhuge Liang pretendía usurpar el poder. Su gobierno le ordenó volver de inmediato. Pero a lo largo de la retirada Zhuge Liang aumentaba cada noche el número de fuegos para cocinar, para que Sima Yi creyese que recibía refuerzos. Gracias a esta táctica consiguió escapar. En la quinta expedición Zhuge Liang consiguió grandes éxitos ofensivos, pero tuvo que regresar por el error de un alto funcionario, no sin antes conseguir algunas victorias. La sexta expedición la dirigió después de muerto, de un modo similar a como el Cid sembró el terror en la toma de Valencia. A veces esta táctica puede emplearse para obtener una victoria moral. En China este uso tienen una larga tradición por parte de funcionarios honrados, que, a lo largo de la historia, se han opuesto a superiores incompetentes o déspotas. En la mayoría de los casos, la salida ha consistido en el destierro o el suicidio. Cuando EE.UU. se enredó en la guerra de Vietnam, el senador Vermont George Aiken dijo en cierta ocasión que su país debía "declararse vencedor y retirarse", lo que hubiera sido mejor que la devastación y la muerte, que terminó de todas formas en la derrota estadounidense. Retirarse no se debe aplicar por mero impulso de huir de los desafíos, sino más bien como un medio de enfrentarnos mejor a ellos. 5.6.7. OTRAS ESTRATEGIAS CASOS TÍPICOS, DE ANALISIS PARA EL DESARROLLO DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL Caso 1: Iba una mujer caminando con su novio por la calle, de pronto unos obreros le gritan: - Idiota, no la llevas a pasear, llévala a un lugar oscuro y hazle el amor.!!! El novio muy avergonzado sigue caminando con su novia y llegan a un parque donde hay varios ancianos sentados y estos le gritan al novio: -Para que andas de la mano de tu novia, estrújala hazle el amor aquí mismo o llévatela a un motel, pero no andes de la mano con ella, terrorista del amor.!!! El novio se avergonzó y decidió dejar a su novia en casa y se despide: -Hasta mañana mi amor. La novia enojada le contesta: -¡Hasta mañana!!??? sordo y cerrado!!!! Conclusión: Escuche y ponga en práctica los consejos de los asesores externos, son gente de experiencia, de lo contrario, su imagen y gestión empresarial se verán seriamente deterioradas. Monografía -03 38 MVVDE03 Caso 2: Un reo, condenado a cadena perpetua por asesinato en primer grado, se escapa después de pasar 25 años en la cárcel. Al huir, entra a una casa en la que duerme una joven pareja. El reo ata al hombre a una silla y a la mujer a la cama. A continuación, acerca su rostro al cuello de la mujer, luego se incorpora y sale de la habitación. Inmediatamente, arrastrando la silla, el marido se acerca a su esposa y le dice: -Mi amor, este hombre no ha visto a una mujer en años. Lo vi besando tu cuello y aprovechando que salió, quiero pedirte que cooperes con el y hagas todo lo que te pida. Si quiere tener sexo contigo, no lo rechaces y finge que te gusta. No lo hagas enojar. Nuestras vidas dependen de ello!. Se fuerte, mi vida; yo te amo. La joven esposa le dice al marido: - Querido, estoy complacida de que pienses así!. Efectivamente, ese hombre no ha visto a una mujer en muchos años, pero no estaba besando mi cuello. Estaba diciéndome al oído que tú le gustas y quería saber si guardábamos la vaselina en el baño. Se fuerte, mi vida; yo también te amo.!! Conclusión: La información pronta y exacta es fundamental para sortear con éxito el ataque de la competencia desleal y así, evitar ingratas sorpresas. Si no está informado verazmente, puede tener serios inconvenientes Monografía -03 39 MVVDE03 Caso 3: Un muchacho va a la farmacia y le dice al farmacéutico: -Señor, déme un preservativo. Mi novia me ha invitado a comer esta noche a su casa, ya venimos saliendo tres meses y está que se me chorrea a cada rato, la pobre está calentísima y parece que ya quiere que le ponga el termómetro. El farmacéutico le despacha el preservativo, el jovencito sale de la farmacia y regresando le dice: -Señor, mejor déme otro, porque la hermana de mi novia también está buenísima y me manda unas cruzadas de piernas terribles, le veo hasta las entrañas, así que parece que también quiere algo y como voy a ir a comer a su casa... El farmacéutico le da el segundo y el arrogante muchachito sale y vuelve a regresar, dice: -Mire señor, mejor déme otro más, porque la mamá de mi chica está recontra buena. La vieja, cuándo no está a la vista mi enamorada, me para toqueteando y me manda unas insinuaciones, que me tiene loco y como me han invitado a comer... Llega la hora de la comida, y el muchacho sentado a la mesa con su chica, tiene al lado, la hermana y a la mamá al frente. En ese instante entra el papá de la chica y se sienta también a la mesa; el muchacho baja inmediatamente la cabeza, une las manos y empieza rezar: - Señor, bendice estos alimentos,...bbzzz, bbzzz,... te damos gracias por estos alimentos... Pasa un minuto y el muchacho seguía con la cabeza baja, rezando: - Gracias Señor por estos dones, bbzzz, bbzzz, bbzzz.... Pasan cinco minutos y seguía: Bendice Señor este pan, bbzzz, bzzz,bbzzz,.... Pasan más de diez minutos y el muchacho seguía con la cabeza baja, rezando. Todos se miran sorprendidos y la enamorada le dice al oído: -Mi amor, no sabía que fueras tan creyente -Y yo no sabía que tu papá era el farmacéutico.!!!!! Conclusión: No comente los planes estratégicos de la empresa a desconocidos. Puede destruir su propia organización. Monografía -03 40 MVVDE03 Caso 4: Un hombre se va a dar una ducha en el momento en que su esposa está terminando de ducharse, y en ese preciso instante suena el timbre de la puerta de calle. Después de unos segundos de duda, ambos deciden que ella irá a atender, por lo cual se envuelve en un toallón, va, abre la puerta y se encuentra con el vecino de al lado de casa. Antes que ella diga algo, el vecino le dice: * Le doy mil pesos si deja caer la toalla al suelo. Ella piensa unos segundos, se decide, deja caer la toalla y queda en cueros frente al vecino. Después de unos segundos más, este mete la mano en el bolsillo, saca mil pesos, se los da, pega media vuelta y se va. Aún confundida, cierra la puerta rápidamente, se envuelve otra vez en la toalla y regresa al baño a secarse el cabello. Cuando llega su marido le pregunta quien era que había tocado el timbre. * El vecino de al lado, respondió ella, y el marido le replicó: * Bárbaro, ¿te devolvió los mil pesos que le presté? Conclusión: Si Usted no comparte la información crítica con sus asociados, principalmente sobre créditos y riesgos, se expondrán a ser sorprendidos aprovechando la confusión y desinformación interna. Caso 5: Un cura va manejando su auto, cuando ve a una monja parada al costado de la ruta esperando transporte. El cura se detiene, le ofrece acercarla hasta el próximo pueblo y la monja acepta y pone su equipaje en el asiento trasero. Al subir en el asiento del acompañante, su hábito se abre un poco y deja ver una hermosa pierna. Cuando el cura lo advierte casi ocurre un accidente, pero él controla el auto aunque no resiste la tentación y al rato apoya su mano en la pierna de ella. La monja mira al cura y le dice: * Padre, recuerde el salmo 129. El cura retira rápidamente su mano y pide disculpas confusamente pero sus ojos se resisten a dejar de mirar esa pierna, por lo que poco después su mano salta de la palanca de cambios, esta vez a la rodilla de la monja. Ante eso, la monja repite: * Padre, recuerde el salmo 129. El cura, contrariado y contrito, pide disculpas y trata de explicarse: * ...... La carne es débil, hermana. Llegados a destino, ella mira al cura significativamente mientras toma su bolso y le agradece el favor de haberla acercado. El cura sigue su viaje y cuando llega a su destino corre a ver que dice el salmo 129: "..............Sigue adelante e inténtalo, encontrarás la gloria". Conclusión: Manténgase siempre informado sobre las normas, leyes, reglamentos, etc. que rigen en el entorno de su trabajo o perderá grandes oportunidades. Monografía -03 41 MVVDE03 Caso 6: (basado en una encuesta del FMI) Usualmente los ejecutivos junior y empleados juegan al fútbol. Los gerentes de nivel medio juegan al tenis y los directores del más alto nivel generalmente juegan al golf. Conclusión: A medida que se sube en la escala empresarial las pelotas reducen su tamaño. Caso 7: Situación desfavorable Un muchacho de la ciudad, llamado Kenny, se fue al campo y le compró un burro a un viejo campesino por 100 dólares. El anciano acordó entregarle el animal al día siguiente. Pero al día siguiente el campesino le dijo: "Lo siento, hijo, pero tengo malas noticias: el burro murió." * "Bueno," -dijo Kenny- "entonces devuélvame mi dinero." El vendedor replicó entonces: * "No puedo. Ya me lo gasté." Kenny dijo "Bien. Igual entrégueme el burro." * "Y para qué?", consultó el anciano. "Qué vas a hacer con él?" * "Lo voy a rifar", contestó el muchacho. * "Estás loco. Cómo vas a rifar un burro muerto?" * "Es que no le voy a decir a nadie que está muerto, por supuesto." Un mes después de este suceso, el campesino encontró nuevamente a Kenny, y le preguntó: * "Qué pasó con el burro?" Kenny respondió: * "Lo rifé. Vendí 500 boletos a dos dólares cada una y gané 998 dólares." * "Nadie se quejó?", consultó el viejo. * "Solamente el ganador," le dijo Kenny, "pero a él le devolví sus 2 dólares".... Conclusión 1: Este es un ejemplo de cómo convertir una situación desfavorable en un éxito. Kenny creció, y cuando fue mayor pasó a ocupar la dirección de una compañía llamada Enron.... Conclusión 2: No todos los ejecutivos con potencial –inteligentes, astutos, emprendedores- como Kenny, asegurarán el éxito de la empresa. Revise la parte de su ética y valores. Monografía -03 42 MVVDE03 5.7. ESTRATEGIA DEL HOSPITAL ANTE LA CRISIS ¿En cuál de las estrategias básicas encaja una gestión hospitalaria ante la crisis? Recordemos: AMENAZAS DEFENSIVAS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES OFENSIVAS Desgaste institucional Capacidad de éxito SUPERVIVENCIA REORIENTACIÓN Vulnerabilidad Ilusión hacia el futuro Lo primero debe ser el diagnóstico y después el tratamiento adecuado. Cada hospital tendrá su diagnóstico y deberá tener su tratamiento estratégico correspondiente. Quizás predominen las amenazas, pero no hay que olvidar las posibles oportunidades. En todo caso hay que partir del análisis y centrarse en el diagnóstico, para diseñar la correspondiente estrategia. La estrategia debe centrarse en los grupos de interés, y especialmente en los clientes. Debe basarse en los resultados clave, entre los cuales el más importante es mejorar la eficiencia. Pero la búsqueda de este resultado debe hacerse con hechos, apartándose de la jerga habitual carente de contenido real. Es decir hay que medir la eficiencia y analizar su evolución comprobando que se está mejorando sistemáticamente. Mejorar la eficiencia significa: 1. Aumentar la Productividad asistencial: nº de unidades producidas por persona 2. Aumentar la Calidad percibida por el cliente externo 3. Disminuir el coste de la unidad de producción Es necesario, por tanto, definir la unidad de producción asistencial, para poder establecer la producción asistencial total, integrando en ella las estancias, consultas, intervenciones quirúrgicas, exploraciones y pruebas especiales, urgencias, etc. Cada hospital deberá calcular la productividad de sus unidades funcionales y servicios médicos, y establecer los ranking correspondientes, y hacer lo mismo con la calidad los costes unitarios y la eficiencia. Esta estrategia de mejora sistemática de la eficiencia, con los ranking de productividad, calidad, costes y eficiencia, debe ser la base del desarrollo de la competitividad del hospital. Monografía -03 43 MVVDE03 6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Se presentan dos enfoque generales: • Desarrollo de los objetivos estratégicos según el modelo EFQM • Objetivos estratégicos de mejora de la eficiencia 6.1. Desarrollo de los objetivos estratégicos según el modelo EFQM Se trata de establecer para cada criterio (9) y subcriterio del modelo los objetivos estratégicos que pretende lograr el hospital. Se presentan ejemplos. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DEL HOSPITAL CRITERIO EFQM 1 LIDERAZGO Cómo los lideres desarrollan y facilitan la consecución de la misión y la visión, los valores necesarios para alcanzar el éxito a largo plazo e implantan todo ello en la organización mediante las acciones y los comportamientos adecuados, estando implicados personalmente en asegurar que el sistema de gestión se desarrolla e implanta. SUBCRITERIO EFQM INDICADORES ACCIONES 1a.- Los directivos y mandos intermedios desarrollan la misión, visión y valores de su centro o Evaluar la Capacidad de Liderazgo de unidad, actúan de acuerdo con ellos, todos y cada uno de los miembros del y se implican personalmente en Equipo Directivo del Hospital garantizar el desarrollo, implantación y mejora continua del sistema de gestión de su organización. 1.- Estilo Principal 2.- Estilo de Apoyo 3.- Grado de adaptabilidad 4.- Amplitud 5.- Eficacia Aplicación del Test de Diagnóstico de Liderazgo Situacional de GIHSA CONSULTING a los miembros del Equipo Directivo 1b: Los directivos y mandos intermedios de la organización se implican personalmente con clientes, partners y representantes de la sociedad en actividades de mejora continua. Establecer un calendario anual de reuniones del Equipo Directivo con: 1.- Los responsables del SAU 2.- Las Asociaciones de vecinos 3.- Responsables de sanidad del Ayuntamiento 1.- Reuniones Programadas 2.- Reuniones celebradas 3.- Eficacia de la programación Primera reunión con cada grupo externo de interés para establecer objetivos y calendario de reuniones anuales 1.- Desarrollo de un Sistema de Incentivos propio para cada Instituto o Unidad de Gestión Clínica 2.- Elaboración de la Guia de Gestión de Institutos y Unidades de Gestión Clínica 1.- El número de indicadores por Instituto o Unidad de Gestión Clínica en los que se base el Sistema de Creación de dos Comisiónes para el Incentivos Propios desarrollo de los Proyectos 2.- Grado de implantación de la Guía en Institutos y Unidades de Gestión Clínica Comprobar el grado de alineación de las estrategias con las expectativas de: 1.- Los Usuarios 2.- Los Clientes Internos 3.- Los trabajadores del Hospital Teniendo en cuenta en su definición datos de resultados estratégicos de los mejores hospitales (rendimiento, productividad, calidad, eficacia, eficiencia, efectividad,...) 1.- Indice de Alineación Estrategica: 1.1.- Con los Usuarios 1.2.- Con los Clientes Internos 1.3.- Con los Trabajadores del Hospital 2.- Número de Indicadores de resultados estratégicos en los que se apoyan las estrategias del Hospital Elaboración de un Cronograma de Acciones para el Desarrollo, Revisión y Actualización del Plan Estratégico Grado de Eficacia en el cumplimiento de los plazos previstos en el Cronograma 1c: Los líderes de la organización motivan, apoyan y reconocen a las personas que trabajan en ella. 2a: La estrategia se fundamenta en información relevante sobre: Expectativas actuales y futuras de 2: ESTRATEGIA.- Cómo los grupos de usuarios y clientes, implanta la organización su así como de los trabajadores del centro, medidas de rendimiento, misión mediante una investigación, aprendizaje y estrategia claramente creatividad de la organización comparándose con las mejores. centrada en todos los grupos de interés y apoyada por planes, objetivos, metas y procesos relevantes. OBJETIVOS 2b: Desarrollo, revisión y actualización de la estrategia. Creación de la Comisión de Evaluación de las Estratégias del Hospital indicando Composición, Funciones y Funcionamiento Designación de un responsable del Seguimiento del Cronograma de Acciones 2c: Despliegue de la estrategia Grado de Eficacia en el cumplimiento Designación de un Responsable del mediante un esquema de procesos Diseñar el Mapa de Procesos de Nivel de los plazos previstos en el Proyecto y una Comisión de Trabajo Cero del HCSC clave y comunicación e implantación Cronograma de Acciones del Proyecto para el mismo. de la misma. Monografía -03 44 MVVDE03 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL HOSPITAL CRITERIO EFQM SUBCRITERIO EFQM 3a: Cómo el centro, servicio o unidad planifica los RR HH, gestiona su CRITERIO 3: adecuación a las necesidades y los RECURSOS HUMANOS mejora. Cómo gestiona, desarrolla y aprovecha la organización el conocimiento y todo el potencial de las personas que la componen, tanto a nivel individual, como de equipos o de la organización en su conjunto; y cómo planifica estas actividades en apoyo de su política y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos. 3b: Cómo el centro, servicio o unidad desarrolla y mantiene el conocimiento y la capacidad de su personal, y promueve la implicación y asunción de responsabilidades por parte de las personas, facultándolas para ello. 3c: Existencia de una comunicación entre las personas y la organización, así como de un sistema de reconocimiento y atención a estas. OBJETIVOS Designar a los dos responsables y 1.- Unidades Funcionales del HCSC que nombrar a los miembros de las dos disponen de plan de RR HH comisiones de trabajo 2.- Indice de puestos con Perfil Definido (composición, funciones y funcionamiento) 1.- Definir la Guia para el Cálculo de las necesidades de formación continua. 2.- Definir la Guia para evaluar el impacto de la formación continua 1.- Grado de alineación del Programa de Designar a los dos responsables y Formación Continua con las nombrar a los miembros de las dos necesidades establecidas por comisiones de trabajo aplicación de la Guia de Cálculo (composición, funciones y 2.- Nivel de Impacto de la Formación funcionamiento) Continua 1.- Indice de Clima Laboral de Las Unidades Funcionales 2.- Porcentaje de Unidades Funcionales con medida del Índice de Clima Laboral medido hace menos de dos años 3.- Número de accines de promoción de la cultura de retribución equitativa 4.- Número de acciones de promoción de la Comunicación Interna 1.- Encuesta de Clima Laboral: designar responsable y nombrar comisión. 2.- Designar responsable y nombrar comisión de promoción de la retribución equitativa 3.- Cronograma de acciones de promoción de la comunicación interna 1.- Tasa de cumplimiento de plazos del Cronograma de acciones del proyecto de Plan de Cuentas del HCSC 2.- Porcentaje de Institutos y Unidades de Gestión Clínica con Presupuesto 1.- Designar responsable y nombrar comisión de Plan de Cuentas 2.- Designar responsable y nombrar comisión de desagregación presupuestaria 1.- Porcentaje de instalaciones y equipos con guía de mantenimiento preventivo 2.- Tasa de cumplimiento de plazos del Cronograma de acciones del proyecto de Guía de Gestión del Sistema de Seguridad de los Activos 1.- Designar responsable y nombrar comisión de Mantenimiento Preventivo 2.- Designar responsable y nombrar comisión de Sistema de Seguridad de los Activos del HCSC Tasa de cumplimiento de plazos del Cronograma de acciones del proyecto de elaboración de la Guía de Gestión del Conocimiento Designar responsable y nombrar comisión del proyecto de elaboración de la Guia de Gestión del Conocimiento. Tasa de cumplimiento de plazos del Cronograma de acciones de cada proyecto de diseño de procesos Designar responsables y nombrar comisiónes de los tres proyectos de diseño de procesos. Que los procesos diseñados, se basen en satisfacer las expectativas de los clientes internos y externos, se utilize el Benchmarking y la Reingeniería de Procesos y se diseñen sistemáticamente según la Guia de Diseño de Procesos. 1.- Porcentaje de acciones del proceso alineadas con las expectativas de los clientes 2.- Porcentaje de acciones de Benchmarking 3.- Grado de aplicación de la reingeniería de procesos en el diseño 4.- Grado de sistematicidad en el diseño del proceso Formación de los miembros de las comisiones en diseño de procesos y elaboración de la Guia de Diseño de Procesos Involucrar a responsables (clientes internos y externos) en el diseño de procesos Número de aportaciones de responsables de clientes, al diseño de procesos Puesta en marcha de "grupos focales" para el desarrollo de iniciativas en este campo 1.- Medir el Clima Laboral 2.- Promover la Cultura de la Retribución Equitativa 3.- Impulsar la Estrategia de Comunicación Interna 1.- Definición del Plan de Cuentas del CRITERIO 4: de Gestión Clínica Cómo planifica y gestiona la organización sus alianzas externas y sus recursos 4b: Gestión de los edificios, internos en apoyo de su instalaciones, equipos y materiales. política y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos. 4c: Gestión de la tecnología y de los sistemas de información, conocimiento y de la propiedad intelectual. 1.- Elaboración de la Guia de Mantenimiento Preventivo por instalaciones y equipos 2.- Elaboración de la Guía de Gestión del Sistema de Seguridad de los Activos del HCSC Elaborar la Guia de Gestión del Conocimiento 5a: Diseño y gestión sistemática de Diseño de tres procesos como mínimo, por cada una de las tres direcciones los procesos, basándose en las funcionales (medicina, enfermeria y necesidades y expectativas de los servicios generales) clientes. CRITERIO 5: PROCESOS Cómo diseña, gestiona y 5b: Cómo el centro, servicio o unidad mejora la organización sus introduce las mejoras necesarias en los procesos a través de la procesos para apoyar su creatividad y capacidad de política y estrategia y para innovación del personal, para que satisfagan a los clientes y otros satisfacer plenamente, generando cada vez mayor grupos de interés, generando cada vez mayor valor. valor, a sus clientes y otros grupos de interés. 5c: Gestión y mejora de las relaciones con los clientes. Monografía -03 ACCIONES 1.- Definir la Guia de Planificación de Recursos Humanos. 2.- Establecer el Perfil de los Puestos de Trabajo seleccionados 4a: Gestión de las alianzas externas HCSC 2.- Desagregación del Presupuesto y de los recursos económicos y hasta el nivel de Instituto y Unidades financieros. ALIANZAS Y RECURSOS INDICADORES 45 MVVDE03 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL HOSPITAL CRITERIO EFQM SUBCRITERIO EFQM 6a: Medidas directas de la CRITERIO 6: percepción del cliente externo. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Qué logros está alcanzando la organización en relación 6b: Medidas indirectas relacionadas con la satisfacción de sus con la percepción del cliente externo. clientes externos. 7a: Medidas directas relacionadas CRITERIO 7: con la satisfacción de los SATISFACCIÓN DEL profesionales. PERSONAL Qué logros está alcanzando la organización en relación 7b: Medidas indirectas relacionadas con la satisfacción de los con las personas que la profesionales. integran. CRITERIO 8: RESULTADOS EN LA SOCIEDAD Qué logros está alcanzando la organización en la sociedad, en el ámbito local, nacional e internacional. INDICADORES Porcentaje de Unidades Funcionales en Medir el Indice de Calidad Percibida por las que se ha medido el Indice de los pacientes, de las Unidades Calidad Percibida por os enfermos en Funcionales 2005 ACCIONES La Unidad de Calidad Gestiona el Proceso de Medida del ICP por clientes externos Medir: 1.- El Índice de Quejas de las Unidades La Unidad de Calidad Gestiona el Porcentaje de Unidades Funcionales en Funcionales Proceso de Medida de los las que se han medido los Indices de 2.- La demora media en las Unidades indicdores de quejas, demora media quejas, demora media y calidad de la Funcionales y calidad de la acogida, por acogida en 2004 3.- El Índice de Calidad de la Acogida unidades funcionales de las Unidades Funcionales Medir el Índice de Satisfacción Laboral por Unidades Funcionales Porcentaje de Unidades Funcionales en las que se ha medido el Indice de Satisfacción Laboral hace menos de dos años La Unidad de Calidad Gestiona el Proceso de Medida del Índice de Satisfacción Laboral de las Unidades Funcionales 1.- Medir el Índice de Absentismo Laboral por Categorías y Unidades Funcionales 2.- Medir el Índice de Conformidad con el Puesto Ocupado (en enfermería) 1.- Porcentaje de Unidades Funcionales en las que se ha medido el Indice de Absentismo Laboral por Categorias, en 2004 2.- Porcentaje de enfermeras que ocupan su puesto de mayor preferencia, por Unidades Funcionales. Dar instrucciones precisas al responsable de personal y a la Directora de Enfermería 8a: Medidas de percepción. Medir el impacto del HCSC en la sociedad madrileña Numero de intervenciones del HCSC en Designar responsable y registrar la Comunidad de Madrid en eventos no eventos no sanitarios del HCSC en sanitarios en los últimos 12 meses la Comunidad de Madrid (TAM) 8b: Indicadores de rendimiento. Medir el impacto de la sociedad madrileña en el HCSC 1.- Numero de eventos públicos no Designar responsable y registrar sanitarios organizados en el HCSC por eventos no sanitarios de la sociedad la sociedad madrileña, en los últimos 12 madrileña organizados en el HCSC meses (TAM). 9a: Indicadores económicos del rendimiento de la organización. Medir: 1.- Indice de Eficacia preupuestaria 2.- Índice de eficacia en los costes Eficacia Presupuestaria = Gasto real Designar un responsable y registrar TAM/ gasto TAM presupuestado Eficacia coste = Coste real TAM / coste los datos mensualmente TAM presupuestado Medir: 1.- Rendimiento Médico por servicios 2.- Productividad médica por servicios 3.- IICA por servicios 4.- Eficacia asistencial por servicios 5.- Eficiencia asistencial por servicios 1.- Rendimiento Médico por servicios 2.- Productividad médica por servicios 3.- IICA por servicios 4.- Eficacia asistencial por servicios 5.- Eficiencia asistencial por servicios CRITERIO 9: RESULTADOS CLAVE Qué logros está alcanzando la organización con relación al rendimiento 9b: Indicadores no económicos del rendimiento de la organización. planificado. Monografía -03 OBJETIVOS 46 Designar un responsable y registrar los datos mensualmente MVVDE03 6.2. Objetivos estratégicos de mejora de la Eficiencia Se definen objetivos de mejora de la eficiencia y de los componentes de su estructura: productividad, calidad y coste unitario. 1 MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL HOSPITAL Que la eficiencia crezca un % anual 2 MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD Aumentar la productividad un % anual 3 CONTENER LOS COSTES Que los costes crezcan menos puntos que el IPC 4 MEJORAR LA CALIDAD Que la calidad mejore un % cada año 5 CONTENER EL CRECIMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS Que la plantilla crezca menos que el % anual 6 AUMENTAR LA PRODUCCIÓN Que el número de UPAs producidas crezca un % anual 7 CONTENER EL CRECIMIENTO DEL GASTO Que el gasto crezca menos puntos sobre el IPC 8 MEJORAR LA TASA DE LOS SERVICIOS CORRECTAMENTE PRESTADOS Que el ISCP crezca un % anual 9 MEJORAR LA TASA DE LOS SERVICIOS 10 RENDIMIENTO ELEVADO SIN SOBRECARGA DE TRABAJO Rendimiento entre el % y el % 13 UPAs DE ENFERMOS INGRESADOS Que las UPAs de los enfermos crezcan un % anual 16 GASTO DE PERSONAL MÉDICO Que el gasto de personal no crezca más de un % anual 19 MEJORA DE LOS PROCESOS DE ATENCIÓN MÉDICA Que el ISCP de atención médica crezca un % anual 22 MEJORA DE SATISFACCIÓN DEL ENFERMO POR ATENCIÓN MÉDICA Que el ISSP de atención médica crezca un % anual 11 CARRERA PROFESIONAL Promoción diferenciada por status y rango 14 UPAs DE ENFERMOS AMBULANTES Que las UPAs de los enfermos ambulantes crezcan un % anual 17 GASTO DE PERSONAL DE ENFERMERÍA Que el gasto de personal no crezca más de un % anual 20 MEJORA DE PROCESOS DE CUIDADOS DE ENFERMERÍA Que el ISCP de enfermería crezca un % anual 23 MEJORA DE SATISFACCIÓN DEL ENFERMO POR CUIDADEOS DE ENFERMERÍA Que el ISSP de enfermería crezca un % anual 12 SISTEMA DE RETRIBUCIÓN CONTINGENTE CON LOS RESULATADOS Complemento de rendimiento, productividad y calidad 15 PROCEDIMIENTOS EXTRAIDOS DE LA UPA Que la actividad extraída de la UPA se mida mejor y crezca un % anual 18 GASTOS DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS Que el gasto de compras de bienes y servicios no crezca más de un % anual 21 MEJORA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE HOSTELERÍA Que el ISCP de hostelería y alimentación crezca un % anual 24 MEJORA DE SATISFACCIÓN DEL ENFERMO POR ADMINISTRACIÓN Y HOSTELERÍA Que el ISSP de hostelería y alimentación crezca un % anual SATISFACTORIAMENTE PRESTADOS Que el ISSP crezca un % anual Objetivos estratégicos Monografía -03 47 MVVDE03 1 MEJORAR LA CALIDAD Que el IICA crezca un % anual 2. MEJORAR ESTRUCTURA (CALIDAD DE LOS MEDIOS) 3. MEJORAR PROCESOS DE ASISTENCIA HOSPITALARIA 4. MEJORAR RESULTADOS DE LA ASISTENCIA HOSPITALARIA Que el ISCP crezca un % anual Que el ISSP crezca un % anual 8 ATENCIÓN MÉDICA Historias Clínicas Protocolos Visita enfermos ingresados Consulta externa Exploraciones especiales Tratamientos especiales 12 ATENCIÓN MÉDICA Satisfacción trato médico Estancia media Tasa de Mortalidad Tasa deNecropsias Tasa de infección Índice s/p consultas externas EM prequirúrgica Que el IA crezca un % anual 5 MEDIOS MATERIALES Accesos yParking Entrada y Admisión Salas de estar Mobiliario Utillaje Equipamiento Instalaciones Circulaciones 6 MEDIOS ORGANIZATIVOS Estructura y Organigrama Normas de funcionamiento Contenido funcional Puestos 7 MEDIOS HUMANOS Estructura de plantilla Sistema de selección Programa de formación Sistema de compensación 9 CUIDADOS DE ENFERMERÍA Seguridad del enfermo Úlceras por Presión Registros de enfermería Errores de medicación 10 PROCESOS DE HOSTELERÍA Alimentación Textiles Limpieza 11 PROCESOS ADMINISTRATIVOS Lista de espera Programación admisión Admisión e ingreso Consentimiento informado Informe al alta 13 CUIDADOS DE ENFERMERÍA Satisfacción trato enfermería Tasa de infecciones Índice accidentes/seguridad Tasa úlceras por presión Tasa errores de medicación 14 RESULTADOS DE HOSTELERÍA Satisfacción trato hostelería Satisfacción alimentación Satisfacción textiles Satisfacción limpieza 15 RESULTADOS DE ADMINISTRACIÓN Satisfacción trato administrativo Satisfacción citaciones Satisfacción información Satisfacción ingreso Satisfacción consentimiento Objetivos estratégicos de la calidad asistencial Monografía -03 48 MVVDE03 7. PLAN ESTRATÉGICO Hace unos años el INSALUD redactó el Plan Estratégico de sus hospitales. Como ejemplo se presenta un resumen de su modelo más sencillo. 7.1. PRESENTACIÓN Y RESUMEN HISTÓRICO DE SU CREACIÓN 7.2. MISIÓN, VISIÓN, VALORES. 7.3. ANÁLISIS EXTERNO Comprende, un estudio tanto del Área de Referencia como del área de Influencia del Hospital, teniendo presente el ámbito de la Comunidad Autónoma, en el que se contemplan los siguientes puntos: 1.- Escenario legal 2.- Estudio demográfico 3.- Estudio socioeconómico 4.- Estudio de la accesibilidad 5.- Relaciones con el resto de su Area Sanitaria 6.- Otros recursos del Area 7.- Análisis de otros agentes sociales relacionados con el Area 7.3.1. ESCENARIO LEGAL Nuestra Constitución en el Artículo 43 reconoce a todos los ciudadanos el derecho a la prestación de la Salud, responsabilizando a los poderes públicos de tutelar dicho derecho a través de las prestaciones necesarias. Por otra parte, tenemos la Ley General de Sanidad de 25 de Abril de 1.986, que defina las estructuras fundamentales de nuestra sanidad pública, una de las cuales es el Area de Salud, según refiere el artículo 56, que se delimitarán teniendo en cuenta factores socioeconómicos, demográficos, laborales, epidemiológicos, culturales, climatológicos, con dotación de vías y medios de comunicación. Igualmente, el artículo 63 de dicha ley, denomina a la Zona Básica de Salud como el marco territorial de la atención primaria de la salud donde desarrollan las actividades los Centros de Salud o los centros integrantes de la atención primaria. 7.3.2. ESTUDIO DEMOGRÁFICO Población del Area Sanitaria.- El Area de Salud de Coria cuenta actualmente (Padrón de 1996) con 51.437 habitantes. Monografía -03 49 MVVDE03 La población censada en Extremadura en el año 1.991, es de 1.061852 personas. La evolución de esta población desde principios de siglo, presenta un continuo aumento hasta el censo de 1.960, para disminuir, desde entonces, consiguiendo una cierta estabilidad entre los dos últimos censos del 81 y 91. 350000 300000 250000 Area de Cáceres 200000 Area de Coria 150000 Area de Plasencia 100000 Area de Navalmoral 50000 0 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1981 1991 Fuente:INE y elaboración propia El crecimiento vegetativo natural de la población, viene sufriendo un enlentecimiento en los últimos años, con una tasa en 1.991 inferior a 2 por 1.000 en el conjunto de la Comunidad Autónoma, llegando a ser negativo en el Area de Salud de Coria. TASAS DE CRECIMIENTO VEGETATIVO 2 1,5 1 0,5 0 -0,5 Prov. Cáceres Area de Cáceres Area de Coria Area de Plasencia Area de Navalmoral Fuente: INE y elaboración propia Monografía -03 50 MVVDE03 Este enlentecimiento es debido al descenso de la natalidad, puesto que la mortalidad ha mantenido tasas de estabilización. La tasa de crecimiento medio intercensal anual, del periodo 1.900 - 1.991, es positiva en todos los decenios, hasta llegar a 1.960 - 1.970, que se invierte, dando una tasa negativa. En el decenio 1.981 - 1.991, el decrecimiento es menor, con la provincia de Cáceres en tasas negativas. Con el fin de procurarse un mejor nivel de vida, logrando una situación económica más adecuada, determinados grupos de población se desplazan desde unas regiones a otras. Pierre George habla de "migraciones económicas temporarias", para indicar la fuerza de trabajo de determinada edad (entre 18 y 30 años), que son impulsadas hacia ciertas regiones. El saldo migratorio negativo hasta principios de los años ochenta, ha presentado una onda positiva y negativa en los últimos 15 años, mostrándose equitativo para 1.993. SALDO MIGRATORIO. CACERES. PERIODO 1.962 - 1.993 8000 6000 4000 2000 0 1 -2000 -4000 -6000 -8000 -10000 1962 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1993 Fuente: INE y elaboración propia La esperanza de vida en Extremadura, ha aumentado de 74,8 años en 1.980, a 76,7 años en 1.991, ligeramente inferior a la media nacional de 76,9 años. La población se muestra regresiva, fruto del descenso de la natalidad y del aumento de la esperanza de vida, tal y como se refleja en las pirámides de población de España, Extremadura y la Monografía -03 51 MVVDE03 Provincia de Cáceres, que con ligeras diferencias, muestran una forma de hucha con un gran estrechamiento en su base, ensanchándose progresivamente hacia el centro, para disminuir lentamente hacia el vértice. Las irregularidades o melladuras que muestran las pirámides en el grupo de 35 - 54 años, se corresponde con la baja natalidad de la postguerra y la emigración. Como consecuencia de estos fenómenos, se produce el envejecimiento progresivo de la población, con un peso cada vez mayor de la población de más de 65 años (más del 15% de la población total de Extremadura en 1.991), siendo las previsiones de una tendencia al aumento de esta población de más edad. Así, la Provincia de Cáceres, tiene una proporción de jóvenes del 19,62%, ligeramente superior a la población media de España, situada en el 19,43% e inferior a la media de Extremadura, con un 15,29%, destacando el Area de Salud de Coria con un 17,14%. Junto al envejecimiento, debe considerarse que la emigración ha potenciado que el fenómeno general de disgregación familiar, sea más significativo en Extremadura, habiéndose producido un despoblamiento que dificulta la implantación de nuevas alternativas de cohesión social. ESPERANZA DE VIDA AL NACER, SEGÚN COMUNIDAD AUTONOMA Y SEXO AMBOS SEXOS VARONES MUJERES 1.980 1.986 1.991 1.980 1.986 1.991 1.980 1.986 1.991 Andalucía Aragón Asturias Baleares Canarias Cantabria Castilla - La Mancha Castilla y León Cataluña Comunidad Valenciana 74,5 75,5 76 71,4 71,8 72,4 77,5 78,7 79,6 76,5 76,8 78,1 73,7 73,9 75 79,4 79,7 81,2 74,8 75,9 76,3 71 72,3 72,1 78,6 79,7 80,7 75,8 74,8 75,7 72,6 71,2 72 79 78,6 79,7 74,2 75,6 76 71,2 72,5 72,6 77,4 78,7 79,6 75,5 77 77,6 71,4 73,5 73,7 79,5 80,4 81,6 75,6 77 77,8 73,2 74,6 75 78 79,4 80,7 76,3 76,9 78,6 73,5 75 75,3 79,2 78,9 81,9 76,9 77 77,3 73,9 73,8 73,6 79,7 80,1 80,9 74,9 75,9 76,3 72 72,9 72,8 77,7 78,8 79,8 Extremadura Galicia Madrid Murcia Navarra Pais Vasco La Rioja Ceuta y Melilla 74,8 75,9 76,7 71,6 72,8 73,4 78,1 79 80,1 75,2 76 76,6 72 72,6 72,9 78,3 79,4 80,3 76,3 78 77,5 72,7 74,2 73,4 79,6 81,3 81,4 74,7 75,8 76,2 71,6 72,9 72,9 77,8 78,6 79,5 75,3 76,9 78,1 71,8 73,9 74,7 79,1 79,8 81,6 75 75,3 77,2 71 72,4 73,1 79 78,1 81,3 74,7 76,3 77,9 71,6 73 74,1 78 79,6 81,8 71,7 74,8 74,3 67,6 70,4 70,8 75,9 78,3 77,8 Fuente: INE Monografía -03 52 MVVDE03 La relación de dependencia representa el peso económico y social de un colectivo en término de programas sociales, sanitarios y económicos, para dar respuesta a las necesidades de los más jóvenes y de los más mayores. Se considera normal (ni envejecida ni joven), la población que tenga al menos el 25% en el estrato de 0 - 15 años o al menos el 60% entre 16 - 64 años, siendo un 12% para los mayores de 65 años. Estos porcentajes, traducidos en índices de dependencia, suponen que una población normal deberá tener un índice de dependencia juvenil superior al 40% y un índice de dependencia senil inferior al 20%. Si observamos los índices de dependencia para el año 1.991, vemos que la población en Extremadura es una población envejecida, al igual que ocurre en el resto del Estado, con un índice juvenil mejor que el nacional y peor en cuanto al índice senil. PORCENTAJE DE POBLACION DE DERECHO POR GRUPOS DE EDADES Y AREAS DE SALUD. Año 1.991 ESTRUCTURA DE LA POBLACION POR INTERVALOS DE EDADES INTERVALOS DE EDADES AREA 0-14 15-64 NACIONAL EXTREMADURA PROV. CACERES PROV. BADAJOZ A. Navalmoral A. Plasencia A. Coria A. Cáceres A. Llerena A. Don Benito A. Mérida A. Badajoz 19,43 20,67 19,62 21,34 20,58 19,90 19,54 19,19 18,82 20,14 22,68 23,37 66,74 64,04 64,17 63,93 62,63 65,16 63,30 64,22 63,46 62,81 64,58 64,39 >65 13,83 15,29 16,21 14,73 16,79 14,94 17,16 16,59 17,72 17,05 12,74 12,24 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 >85 0-20 30-50 >50 >60 15-50 1,16 1,32 1,44 1,24 1,43 1,38 1,57 1,45 1,38 1,37 0,94 1,16 22,82 28,21 27,46 29,67 27,82 27,94 27,29 27,11 26,52 27,78 31,43 31,14 30,07 33,16 33,72 32,80 33,26 32,66 35,65 34,01 45,55 34,44 28,61 28,60 19,24 21,11 22,32 20,34 22,61 20,86 23,68 22,80 23,95 23,30 18,09 18,29 50,48 47,19 46,65 47,53 46,14 47,45 44,79 46,79 45,50 45,40 48,69 49,02 25,64 22,77 22,68 22,83 23,61 22,67 21,88 22,65 21,30 22,06 23,23 23,74 Fuente: INE, Junta de Extremadura, elaboración propia Monografía -03 53 MVVDE03 P O R C E N T A J E S D E P O B L A C IO N D E D E R E C H O A . B a d a jo z A . M é r id a A . D o n B e n ito A . L le r e n a A . Cá c e re s A . C o r ia A . Pla s e n c ia A . N a v a lm o r a l PR O V . B A D A JO Z PR O V . C A C ER ES EX T R EM A D U R A N A C IO N A L 0 20 40 60 0 -1 4 1 5 -6 4 80 100 120 >65 Fuente: Elaboración propia con datos de la tabla anterior. Se han estudiado otros índices, como el de Friz y el de Sundbarg; en cuanto al primero, al ser inferior a 160, nos indica una población madura, e igualmente ocurre con el segundo, ya que la proporción de 0 - 15 años, es inferior al de los mayores de 50 años. Monografía -03 54 MVVDE03 0 Monografía -03 55 Nacional Extremadura P. Cáceres A. Navalm. A. Plasencia A. Coria A. Cáceres P. Badajoz 40 30 Nacional Extremadura P. Cáceres A. Navalm. A. Plasencia A. Coria A. Cáceres P. Badajoz A. Llerena A. D. Benito A. Mérida A. Badajoz 140 120 100 80 60 40 20 0 A. Llerena A. D. Benito A. Mérida A. Badajoz INDICE DE FRIZ. AÑO 1.991 Fuente: INE y elaboración propia IN D IC E D E S U N B A R G . A Ñ O 1 .9 9 1 100 90 80 70 60 50 0 -1 5 A Ñ O S <> >5 0 A Ñ O S 20 10 MVVDE03 PIRAMIDE DE POBLACION. ESPAÑA AÑO 1.991 >85 80 a 85 75 a 79 70 a 74 65 a 69 60 a 64 55 a 59 50 a 54 45 a 49 40 a 44 35 a 39 30 a 34 25 a 29 20 a 24 15 a 19 10 a 14 5 a 9 0 a 4 2000 1000 0 1000 h o m b re s 2000 m u je r e s Fuente INE y elaboración propia PIRAMIDE DE POBLACION. EXTREMADURA AÑO 1.991 8 0 a 8 5 7 0 a 7 4 6 0 a 6 4 5 0 a 5 4 4 0 a 4 4 3 0 a 3 4 2 0 a 2 4 1 0 a 1 4 0 a 4 6 0 4 0 2 0 0 2 0 4 0 6 0 m ile s h o m b re s m u je r e s Fuente INE y elaboración propia Monografía -03 56 MVVDE03 PIRAMIDE DE POBLACION. CACERES AÑO 1.991 80 a 85 70 a 74 60 a 64 50 a 54 40 a 44 30 a 34 20 a 24 10 a 14 0 a 4 20 15 10 5 0 5 10 15 20 M ile s h o m b re s m u je r e s Fuente INE y elaboración propia El Medio.- El Area de Salud de Coria se encuentra situada en la Provincia de Cáceres, limitando con la provincia de Salamanca, Area de Cáceres y Area de Plasencia. Está situada al noroeste de la Comunidad Autónoma de Extremadura. A mediados de la Era Terciaria, comienza la orogenia "Alpina", cuya actividad fundamenta la morfología actual del área de estudio. El abombamiento de los materiales paleozoicos que constituían la meseta, produjo, junto a su rigidez, la fracturación del zócalo, definiendo bloques de elevación diferencial. Una de las fracturas principales que originan estos bloques, es la falla de Plasencia, que recorre la fosa del Jerte, de gran importancia en el marco estructural de la Península Ibérica. En cuanto a la pluviometría, la zona Norte de la Provincia de Cáceres, por su especial localización, está barrida en primavera y otoño por los vientos húmedos del sudoeste, provocando un abundante nivel de precipitaciones, casi siempre superior a los 1.000 mm. anuales. En conjunto, el régimen hídrico de la zona se sitúa en el dominio Mediterráneo Húmedo. En lo que se refiere a las precipitaciones máximas anuales, suelen ser en Noviembre y Diciembre y representan entre el 12 y el 18 por ciento de la pluviometría total. También a menudo, la máxima anual se presenta entre Enero y Marzo. Muy pocas veces, sin embargo, ocurre en Primavera. En los meses de Julio y Monografía -03 57 MVVDE03 Agosto, suele producirse un acusado déficit pluviométrico. El número de días de precipitación se mantiene, en general, entre 80 y 90 en los años medios. La Mortalidad.- La tasa bruta o general de mortalidad, para el año 1.992, es en Extremadura del 9,61 por mil, mientras que en España es de 8,7 por mil; en la provincia de Cáceres, la mortalidad es de 9,51 por mil, mayor que la media del territorio nacional, pero ligeramente inferior a la media de Extremadura. La mortalidad por causas presenta los siguientes datos, referidos al año 1.992, en ambos sexos y por el siguiente orden de frecuencia: 1. Enfermedades del aparato circulatorio. 2. Tumores. 3. Enfermedades del aparato respiratorio. 4. Enfermedades del aparato digestivo. 5. Enfermedades endocrinas o inmunológicas. 6. Causas externas (traumatismos, accidentes de tráfico). PRINCIPALES CAUSAS DE MUERTE EN AMBOS SEXOS. TASA DE MORTALIDAD POR 100.000 HABITANTES. AÑO 1.992 600 500 Causas externas 400 Enf. endoc.inmun. 300 A. Digestivo 200 A. Respiratorio 100 Tumores A. Circulatorio EX TR EM AD ES PA U Ñ R A A Z AJ O BA D C AC ER ES 0 Fuente INE y elaboración propia Monografía -03 58 MVVDE03 Un dato importante a considerar, es la tasa de años potenciales de vida perdidos. Cuando hablamos de causas de años potenciales de vida perdidos, en primer lugar lo ocupan los tumores, siguiéndoles, por orden de frecuencia, las causas externas, enfermedades del aparato circulatorio, enfermedades del aparato digestivo, enfermedades del aparato respiratorio y, por último, enfermedades endocrinas e inmunológicas. P rin c ip a le s c a u s a s d e m u e rte y d e A P V P . E x tre m a d u ra . A ñ o 1 9 9 2 50 45 40 35 4 4 ,9 3 0 ,7 4 30 25 20 15 10 2 3 ,5 2 2 2 ,4 4 2 0 ,1 8 8 ,6 1 3 ,9 1 5 0 4 ,8 5 ,3 4 ,0 1 5 ,0 6 % t o t a l c a u s a s m o rt a lid a d a. ci rc ul at . or es tu m a. d a. re sp . ig es t. nm . .e nd .i en f ca us as ex t. 0 ,7 3 % total c aus as A P V P Fuente INE y elaboración propia CAUSAS PRINCIPALES DE MUERTE POR EDAD Y SEXO congé nitas 0 - 1 años 1 - 4 años 5 - 14 años 15 -24 años 25 -44 años 45- 64 años > 75 años peri natales nerv ioso exter nas tum ores Circu Latorio V M V M V M V M V M V M V Fuente INE y elaboración propia Monografía -03 59 MVVDE03 Mortalidad perinatal. La tasa de mortalidad perinatal es un indicador muy sensible, que permite evaluar la cobertura y calidad de la Atención de la Salud. Esto significa que cualquier mejora de los servicios de salud y en especial los destinados a la atención materno - infantil, se traducirá, en una disminución de esta tasa. Un componente de esta tasa, los fallecidos en la primera semana de vida, es a su vez componente de la mortalidad neonatal, pero el interés de la mortalidad perinatal, está en que engloba varios componentes: seguimiento del embarazo, atención al parto y control del recién nacido. En Extremadura y siguiendo su evolución desde 1.975, con una tasa de mortalidad perinatal de 27 muertos por 1.000 nacidos, pasamos en 1.992 a una tasa de 6 muertos por 1.000 nacidos, que demuestra un notable descenso de la tasa y una evolución favorable, en cuanto a la calidad de la atención a la salud prestada a la población. Mortalidad materna. En Extremadura, al igual que en resto del país y en otros países desarrollados, ha evolucionado con una gran reducción, debido a la mejora del nivel de vida y fundamentalmente, a la ampliación de la cobertura de la atención materno - infantil. Debido a esta disminución operada en la tasa de mortalidad materna, se puede calcular por 100.000 nacidos vivos, en vez de por 1.000. Aún así, la pequeña cantidad de defunciones registradas, hace conveniente expresar el número absoluto de muertes ocurridas en un periodo determinado, generalmente un año, en lugar de la tasa. En esta Comunidad Autónoma, después de 1.988, con 2 defunciones registradas, no se ha registrado ninguna hasta 1.995, año en que se registró 1 caso. La Morbilidad.- Como consecuencia del envejecimiento de la población y de las posibilidades de tratamiento y prevención de las enfermedades transmisibles, en los países desarrollados estas enfermedades van siendo sustituidas por las crónicas y degenerativas, sin que ello signifique la desaparición de aquellas como posibles problemas de salud. Las enfermedades transmisibles, vigiladas actualmente a través del sistema de Enfermedades de Declaración Obligatoria (EDO) desde 1.982, año en que se modificó la anterior lista de estas enfermedades, por lo que las series históricas estudiadas, se remontan a este año. En conjunto presentan, en general, un descenso en el número de casos notificados y en la tasa acumulada de incidencia anual, que en algunas enfermedades puede considerarse de espectacular, si bien, algunas mantienen su incidencia e incluso ésta se ve elevada, tanto en el conjunto de la Comunidad Autónoma, como en las distintas provincias y Areas de Salud. Así, dentro del grupo de enfermedades infecciosas intestinales, la fiebre tifoidea, paratifoidea, toxiinfecciones alimentarias y especialmente la disentería, presentan un descenso continuo, mientras que otros procesos diarreicos presentan un aumento en la notificación de casos. Cabe Monografía -03 60 MVVDE03 destacar que la incidencia de fiebre tifoidea y paratifoidea, especialmente en la provincia de Cáceres, es considerablemente superior a la media nacional. En la siguiente tabla, podemos observar las Enfermedades de Declaración Obligatoria de las Areas de Salud de Cáceres, Plasencia, Coria y Navalmoral de la Mata, referidas a los años 1.993, 1.994 y 1.995. Las principales enfermedades no transmisibles que presentan los habitantes de Extremadura y que son atendidos en cualquiera de los Hospitales del Estado, son los procesos del aparato digestivo, circulatorio y respiratorio. Cabe destacar además, los tumores malignos (importante causa de mortalidad), las fracturas (por su relación con la accidentalidad) y los trastornos mentales. ENFERMEDADES DE DECLARACIÓN OBLIGATORIA TASAS POR CIEN MIL HABITANTES ENFERMEDAD F. tifoidea y paratifoidea Disentería Toxiinf. alimentaria Otros proc. diarreicos Inf. resp. agudas Gripe Neumonía TBC. respiratoria Sarampión Rubeola Varicela Escarlatina Carbunco Brucelosis Hidatidosis F. exantemática Sífilis Inf. gonocócica Inf. meningocócica Hepatitis víricas Fiebre reumática Parotiditis Tosferina CACERES PLASENCIA CORIA NAVALMORAL 1993 1994 1995 1993 1994 1995 1993 1994 1995 1993 1994 1995 4,25 1,06 65,28 8188 57779 7580 377,3 22,82 92,87 14,33 550,8 9,01 0,53 30,25 12,21 4,25 1,59 7,43 4,78 7,43 1,06 4,77 0 20,91 0 46,83 9164 77793 6747 218,3 20,91 6,69 4,18 330,4 6,43 0 35,13 2,51 2,51 0,84 6,69 0,84 25,93 9 3,21 0 3,9 0 67,27 16541 71200 12589 304,3 21,45 9,75 9,75 664,2 1,88 0 52,66 7,3 1,7 1,95 60,63 1,95 9,75 0 9,39 0 3,83 0 42,13 7535 62608 8399 137,9 5,75 9,58 3,83 528,5 5,55 1,92 13,41 11,49 3,83 1,92 9,58 1,92 9,58 3,7 3,7 0 5,83 0,53 37,11 9520 58121 4873 204,6 24,92 7,42 10,6 657,3 1,59 0 32,87 7,95 5,3 2,12 2,12 2,12 6,36 0,53 4,77 0 2,65 0,53 45,11 8756 58227 6628 163,9 27,6 23,35 2,12 416,6 2,65 1,06 41,93 7,43 7,43 0,53 3,18 2,65 9,02 1,06 178,7 0 14,14 1,29 40,64 9712 57966 4202 109,9 14,79 7,72 12,86 348,5 9 0,64 43,08 1,93 1,29 0 1,29 0 8,36 1,93 6,43 0 12,55 0 10,37 9668 74635 6526 108,3 24,24 5,35 6,69 942,7 3,2 0 25,3 10,37 6,69 0 1,41 2,32 8,93 0,64 3,39 0 0 0 63,87 16157 93736 9577 150,2 26,3 7,51 11,27 653,7 0 0 60,12 9,39 9,39 0 52,6 1,88 26,3 0 7,51 0 0 0 7,8 11274 84875 15249 103,3 35,11 3,9 3,9 306,2 0 1,95 37,06 11,7 9,75 0 25,35 1,95 17,55 0 129,6 0 3,7 0 98,03 10009 69349 5604 101,7 9,25 3,7 0 348,7 0 0 18,5 0 3,7 0 7,4 3,7 5,55 0 0 0 1,92 0 21,07 9828 80137 8516 135,9 13,41 42,13 13,41 197,2 13,41 1,92 19,15 19,15 1,92 0 0 3,83 1,92 1,85 484,5 0 * Tasas por cien mil habitantes Fuente INE y elaboración propia Monografía -03 61 MVVDE03 ENFERMOS DADOS DE ALTA POR CIEN MIL HABITANTES CACERES BADAJOZ EXTREMADURA NACIONAL 860 509 569 250 240 238 160 186 144 140 176 129 1068 815 767 474 415 396 345 234 255 174 136 123 987 697 690 387 347 335 273 215 212 161 151 125 1057 829 716 320 346 440 317 406 245 209 204 140 Aparato digestivo Aparato circulatorio Aparato respiratorio Causas obstétricas Ojos y anejos Tumores malignos Fracturas Sist. osteomuscular Afecciones genitales de la mujer Aparato urinario Trastornos mentales Enf. metabólicas e inmunitarias Fuente INE y elaboración propia CACERES 5% 4% 4% 4% 5% 4% 23% 7% 14% 7% 7% 16% Aparato digestivo A parato circulatorio Aparato respiratorio Causas obstétricas Ojos y anejos Tumores malignos Fracturas Sist. osteomuscular Af ecciones genitales de la mujer A parato urinario Trastornos mentales Enf . metabólicas e inmunitarias Monografía -03 62 MVVDE03 RESUMEN Y CONCLUSIONES DEL ANALISIS DEMOGRAFICO • El Area de Salud de Coria tiene 51.437 habitantes • El crecimiento vegetativo es negativo. No es así en las demás áreas de Salud de la Provincia de Cáceres. El saldo migratorio es negativo La esperanza de vida al nacer está creciendo y se sitúa en torno a la media nacional (76,7 años en 1991) La población envejece paulatinamente debido a la baja tasa de natalidad y el crecimiento de la esperanza de vida. El tramo 0-14 años está, en Coria (19,54%) por encima del valor nacional (19,43%)y por debajo de Extremadura (20,67%) y la provincia de Cáceres (19,62%). El tramo de mayores de 65 años está, en Coria (17,16%) por encima del valor nacional (13,83%), Extremadura (15,29%) y la provincia de Cáceres (16,21%). La mortalidad de la provincia de Cáceres (9,51 por mil) es superior a la media nacional (8,7 por mil) y menor que la de Extremadura (9,61 por mil). • • • • • • 7.3.3. ESTUDIO SOCIOECONÓMICO Extremadura es la región española con un PIB por habitante más bajo desde hace mucho tiempo. La pobreza de sus recursos productivos y las negativas secuelas de su situación, son algunas de las causas de que forme parte en la actualidad, del grupo de regiones menos desarrolladas de España y de la Unión Europea. Pero es muy probable que Extremadura también pertenezca al conjunto de los territorios de nuestro país en que ha sido mayor la diferencia entre el crecimiento económico potencial y el real, durante los últimos cuatro siglos. De ahí que haya que conceder un papel destacado a las causas históricas, a la hora de comprender el atraso económico de la región. De forma un tanto simplificada, la economía extremeña aparece caracterizada, en el panorama económico español, por unos pocos rasgos claramente diferenciadores de los de otras Comunidades Autónomas: 1. Una estructura productiva muy sesgada hacia el sector primario. 2. Un grado de apertura exterior muy reducido. 3. Una desventajosa posición geográfica. 4. Una situación económica, valorada a través de su PIB por habitante y su tasa de paro, peor que la española. 5. Unos resultados económicos, en las cuatro últimas décadas, mejores que los de la media nacional. La tasa de actividad de Extremadura (1.995), fue del 45,37 %, siendo en Cáceres el 44,12 %, tasas inferiores a la tasa de actividad nacional, que es del 49,01 %. Desde 1.987 hasta 1.995, la tasa de actividad de Cáceres ha disminuido un 3,65 %. Monografía -03 63 MVVDE03 Por lo que hace referencia a los sectores económicos de la población activa, en 1.995, el 48,45 % de la población extremeña se dedica al sector servicios, el 17,88 % en el sector agricultura y los sectores con menor peso son los de la construcción (14,82 %) e industria (8,75 %). En el sector agricultura se ha producido una progresiva disminución, a pesar de estar situado notoriamente por encima de la media nacional (8,64 %) y paralelamente a este, el sector servicios ha experimentado un aumento muy importante en las dos provincias de la Comunidad. El sector industria se mantiene estable, aunque bastante por debajo de la media nacional (18,33 %). ACTIVOS POR SECTORES ECONOMICOS MEDIA ESPAÑOLA AÑOS 87 88 89 90 91 % AGRICULTURA 13.84 13.27 12.32 11.22 10.23 % INDUSTRIA 21.51 21.17 21.42 21.74 21.33 %CONSTRUCCION 8.30 8.41 8.99 9.54 10.08 % SERVICIOS 45.96 46.95 48.89 50.28 51.85 9.54 9.21 8.89 8.64 20.97 19.98 19.12 18.33 10.15 9.99 9.53 9.43 52.61 53.00 53.26 53.90 87 88 32.03 29.81 8.32 8.77 12.54 12.51 39.70 41.26 89 28.96 9.42 13.00 42.60 90 91 92 93 94 27.03 23.18 21.18 21.56 19.11 10.10 10.19 10.53 9.94 8.87 13.29 14.87 16.27 16.36 17.59 43.45 47.01 45.98 45.06 47.22 95 19.13 9.07 15.91 Fuente INE y elaboración propia 47.80 92 93 94 95 CACERES Con respecto a los sectores económicos sobre el total de la población ocupada en 1.991, sigue predominando en primer y segundo lugar la población ocupada en los sectores servicios y agricultura, destacando las areas de Coria y Navalmoral de la Mata con respecto a la agricultura y el área de Navalmoral de la Mata con respecto a la industria. Monografía -03 64 MVVDE03 OCUPACION POR SECTORES ECONOMICOS Y AREAS DE SALUD AGRICULTURA INDUSTRIA CONSTRUCCION SERVICIOS Don Benito-Villanueva 23,27 14,49 16,49 45,74 Llerena-Zafra 26,54 14,89 12,07 46,5 Mérida 16,55 15,23 12,52 55,7 Badajoz 17,65 11,5 12,14 58,71 Prov. Badajoz 20,15 13,47 13,23 53,15 Plasencia 20,77 10,57 16,19 52,47 Coria 27,38 10,42 20,6 41,6 Navalmoral 28,81 22,12 12,66 36,42 Cáceres 14,12 12,45 14,29 59,14 Prov. Cáceres 19,68 13,31 15,21 51,8 Extremadura 19,96 13,41 14,03 52,6 España 10,07 24,92 11,04 53,97 Fuente INE, Junta de Extremadura y elaboración propia O c u p a c ió n p o r S e c to re s E c o n ó m ic o s . A R E A D E C O R IA 2 7 ,3 8 4 1 ,6 1 0 ,4 2 2 0 ,6 A G R IC U L T U R A IN D U S T R IA C O N S T R U C C IO N S E R V IC IO S Fuente INE, Junta de Extremadura y elaboración propia Monografía -03 65 MVVDE03 En 1.995, la tasa de paro en Extremadura fue del 29,22 %, siendo superior a la media nacional (22,94 %). Sin embargo, en la provincia de Cáceres, la tasa de paro (23,69 %), fue sólo ligeramente superior a la media nacional, siendo su evolución desde 1.987 a 1.995, paralela a la media nacional. TASA DE PARO. POBLACION > DE 16 AÑOS 40 35 30 25 20 15 10 5 0 87 88 89 90 91 92 93 94 95 AÑ O S B a d a jo z Các eres M e d ia N a c io n a l Ex tr e m a d u r a Fuente INE y elaboración propia Por Areas de Salud, hay un alto índice de paro censado en las Areas de Plasencia, Coria y Navalmoral de la Mata. Analizaremos brevemente cada uno de los sectores en Extremadura: Sector Servicios.- El Sector Servicios confirma el carácter relativamente atrasado de la región en el conjunto de la economía española, con la que comparte sus tendencias modernizadoras, si bien todavía le queda un largo camino que recorrer. La producción de Servicios en Extremadura ha crecido a un ritmo ligeramente superior a la economía regional, pero ello no se ha debido a los avances de los servicios de mercado, sino a la fuerte expansión del sector público. No obstante, los servicios destinados a la venta, han crecido sustancialmente y de hecho, se han expandido a mayor ritmo que el conjunto español. Monografía -03 66 MVVDE03 Dentro del Sector Servicios, podemos comprobar el porcentaje de cada uno de ellos: 1. Servicios Venta: 39 %. (48% en España) • • • • Comercio y Hostelería (50,9%) Transportes y Comunicaciones (11,8%) Crédito y Seguro (13,1%) Otros Servicios Venta (24,2%) 2. Servicios no venta: 26 %. (22% en España) 3. Resto: 35 %. (30% en España) Sector agrario.- La actividad agraria es el principal soporte económico de Extremadura, tanto por la elevada aportación directa al producto interior bruto, como por su contribución indirecta y estrecha relación con el resto de los sectores productivos, pues casi toda la industria agroalimentaria y muchos de los servicios, dependen en gran parte, de las producciones agrícolas obtenidas. Sector construcción.- Al igual que ocurre con la economía extremeña en general, que presenta escasa vinculación con la economía nacional, el sector de la construcción sigue pautas diferentes del resto del país. El débil entorno económico y productivo, es una de las características diferenciadoras de la construcción en Extremadura. Al situarse en una comunidad en la que las tasas de actividad son escasas, la iniciativa privada es reducida, mientras que la demanda se ve limitada por los inferiores niveles de renta per cápita de la población. La capacidad de arrastre y de generación de empleo del sector, hace que ésta sea una actividad de gran importancia para una comunidad con un gran desempleo, al ser la única capaz de absorber la afluencia de mano de obra de otros sectores, como la agricultura. Los niveles de productividad de la construcción extremeña se han mostrado inferiores a los de la media nacional, oscilando entre el 70 y el 95 % de la media española. A estos menores niveles de productividad, les acompañan unos sueldos y salarios también sensiblemente inferiores a la media de la construcción en España. Las perspectivas del sector en Extremadura no son claras. Por una parte, el entorno restrictivo para el gasto público que exige el proceso de convergencia europeo, ha limitado la licitación oficial en los últimos años, por lo que cabe esperar reducciones notables en la actividad. Sector industrial.- La industria extremeña se caracteriza por ser la de menor importancia relativa en el contexto nacional. Las manufacturas del conjunto del país, han experimentado un crecimiento sostenido entre 1.980 y 1.995, mientras que las extremeñas presentan una continua y preocupante pérdida de importancia en la economía regional, lo cual refleja su menor capacidad relativa para crecer y la dificultad de transformar su estructura productiva hacia ramas más eficientes. En el periodo considerado, aumenta su especialización en actividades tradicionales, en una evolución Monografía -03 67 MVVDE03 radicalmente opuesta a la industria nacional, que la está incrementando en las ramas más avanzadas. Esto pone de manifiesto la menor tecnología incorporada, por la producción industrial en la región y la mayor estandarización de su producción. RESUMEN Y CONCLUSIONES DEL ANALISIS SOCIO - ECONOMICO • • • • Extremadura es la región española con un PIB por habitante más bajo. La economía extremeña se caracteriza por unos rasgos claramente diferenciadores de las otras Comunidades Autónomas: Una estructura productiva muy sesgada hacia el sector primario. Un reducido grado de apertura exterior. Una posición geográfica desventajosa. Una alta tasa de paro. La tasa de actividad extremeña es menor que la tasa de actividad nacional. En el Area de Salud de Coria predomina el sector de actividad agricultor. 7.3.4. ESTUDIO DE LA ACCESIBILIDAD Vías de comunicación El Area de Salud está comunicada actualmente por la red nacional y comarcal de carreteras, que cubre sus necesidades casi de forma satisfactoria. Isocronas respecto al Hospital, de su Area de referencia. De 5 a 10 minutos: • CALZADILLA • CASAS DE DON GOMEZ • CASILLAS DE CORIA • PUEBLA DE ARGEME De 10 a 20 minutos • GUIJO DE CORIA • PERALES DEL PUERTO • LA MOHEDA DE GATA • MORALEJA • VEGAVIANA • CACHORRILLA Monografía -03 • • • • RINCON DEL OBISPO PORTAJE TORREJONCILLO HUELAGA • • • • • CASAS DE MILLAN GRIMALDO PEDROSO DE ACIM PESCUEZA PORTEZUELO 68 MVVDE03 De 20 a 30 minutos • ACECUCHE • CECLAVIN • ACEBO • CILLEROS • HOYOS De 30 a 40 minutos • VILLAMIEL • ZARZA LA MAYOR • CADALSO DE GATA • DESCARGAMARIA • ROBLEDILLO DE GATA • • • • GATA VILLASBUENAS DE GATA CAÑAVERAL HOLGUERA • • • • • SANTIBAÑEZ DEL ALTO TORRE DE DON MIGUEL ELJAS SAN MARTIN DE TREVEJO VALVERDE DEL FRESNO 7.3.5. RELACIONES CON SU ÁREA DE INFLUENCIA Relaciones con Atención Primaria Los directivos y los profesionales del Hospital Ciudad de Coria y los de los Centros de Salud y Equipos de Atención Primaria del Area, se relacionan entre sí de forma fluida y eficaz, en general. El nivel de eficacia de estas relaciones ha mejorado de forma evidente desde la creación de la Comisión Paritaria Primaria-Especializada, sobre todo gracias a la dedicación y el esfuerzo demostrado por los dos profesionales representantes de ambos niveles de atención. Esta reunión se reúne una vez al trimestre, pero los coordinadores de Primaria y de Especializada, están en contacto permanente. El Contrato de Gestión (Contrato Programa) de ambas gerencias, Primaria y Especializada, tienen un adedendum para regular esta coordinación desde el año 1998, lo que facilita las buenas relaciones al establecer con claridad los términos y el escenario de la cooperación. Tal como establecen los objetivos del mismo, los datos e informes relativos a los mismos que se intercambian entre Primaria y Especializada mensualmente, constituyen la mejor herramienta de seguimiento del Programa y cooperación mutua. El Hospital, de forma periódica, celebra cursos de formación continuada para profesionales de la Atención Primaria (Médicos, DUE y Auxiliares de Enfermería). También se celebra una sesión clínica conjunta mensualmente. Relaciones con otros centros El Hospital Ciudad de Coria establece relaciones permanentes con los hospitales del INSALUD se Plasencia, Cáceres y Badajoz. Con el Hospital San Pedro de Alcántara (Cáceres) para las derivaciones por carencia de la especialidad correspondiente, excepto Neurocirugía y Cirugía Cardiaca, en cuyos casos la derivación se produce al Hospital Infanta Cristina de Badajoz. Con el Hospital Virgen del Puerto de Plasencia, existen excelentes relaciones que se materializan en cooperación permanente ante problemas asistenciales de Medicina Intensiva, Banco de Sangre y otras. Monografía -03 69 MVVDE03 El Hospital Ciudad de Coria tiene concertados los siguientes servicios: 1. Resonancia Magnética con el Centro de Diagnóstico San Miguel (Cáceres) 2. Oxigenoterapia a domicilio con “Air Liquide” RELACIONES CON SU AREA DE INFLUENCIA RESUMEN Y CONCLUSIONES. • En general, las relaciones con Atención Primaria son satisfactorias. Dichas relaciones han mejorado de forma evidente desde la creación de la Comisión Paritaria Primaria-Especializada. • No obstante, se continúa trabajando en pro de una mayor fluidez y protocolización para garantizar una continuidad asistencial a los usuarios que así lo precisen. La derivación por carencia de especialidades determinadas se realiza hacia los hospitales de Cáceres, Plasencia y Badajoz. 7.4. ANÁLISIS ESPECÍFICO 7.4.1. Frecuentación hospitalaria Se realiza el análisis a partir de las altas. El número de altas totales en el año 98 según el Contrato Programa fue de 3.693. Esta cifra, en relación con la población del Area de salud (51.437 habitantes) supone que, por cada 1.000 habitantes ingresaron 72 (71.80). FRECUENTACION HOSPITALARIA: 72 ingresados por cada 1000 habitantes, al año 7.4.2.- Demanda de servicios hospitalarios Los datos de demanda de servicios hospitalarios, son difíciles de identificar. El concepto de demanda, en ocasiones se confunde con necesidad y a veces con la propia oferta de servicios. Por otra parte cuando existen listas de espera resulta poco práctico plantearse hipótesis de demanda asistencial. En ocasiones se identifica la demanda de servicios hospitalarios sumando el consumo de los mismos y la lista de espera. Pero este dato tiene poco que ver con la verdadera demanda. Más importante que la demanda es el cálculo de la capacidad asistencial del Hospital. La población es insuficiente. No obstante, el Servicio de Traumatología y Cirugía Ortopédica y el Servicio de Oftalmología tienen una gran demanda, de hecho, existe en la actualidad listas de espera para sus consultas externas. Monografía -03 70 MVVDE03 7.4.3.- Características de los pacientes Se analizan los enfermos del Hospital Ciudad de Coria, por su procedencia. En 1998 se hospitalizaron 3.698 enfermos, procedentes de 120 localidades distintas en consultas externas (incluyendo pruebas diagnósticas especiales: ecografías, mamografías, colonoscopias, etc.), se atendieron 48.020 enfermos, procedentes de 164 localidades diferentes, y en urgencias fueron atendidos 12.724 enfermos, procedentes de 304 lugares diferentes. Se han elaborado las tablas de procedencia de los enfermos que se indican a continuación, diferenciando los hospitalizados, los de consultas externas y los urgentes. HOSPITAL CIUDAD DE CORIA PROCEDENCIA DE LOS ENFERMOS HOSPITALIZADOS (AÑO 1998) ACEBO 46 ACEHUCHE 47 ACEITUNA 3 ALAGON 2 ALBA DE TORMES 1 ALCORCON 3 ALCUDIA 1 ALGECIRAS 1 ALIA 1 ALOVERA 1 ARRANKUDIAGA 1 ASTIGARRAGA 1 AVILA 1 AVILES 1 BADAJOZ 3 BARAKALDO 3 BARCELONA 1 BATAN, EL 16 BERGARA 2 BILBAO 1 CA¥AVERAL 37 CACERES 23 CACHORRILLA 2 CADALSO 36 CALZADILLA 32 CASAS DE DON GOMEZ 29 CASAS DE MILLAN 18 CASAS DEL CASTA¥AR 1 CASATEJADA 1 CASILLAS DE CORIA 48 CECLAVIN 128 CEREZO 1 CILLEROS 165 CIUDAD-RODRIGO 1 CORIA 902 DESCARGAMARIA 15 DESCONOCIDA 10 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN 1 EL BATAN 5 ELJAS 88 Monografía -03 FUENLABRADA GALISTEO GATA GAVA GETAFE GETXO GRANOLLERS GUIJO DE CORIA GUIJO DE GALISTEO HERNANI HERNAN-PEREZ HOLGUERA HOYOS HUELAGA IRUN JARAIZ DE LA VERA JARANDILLA DE LA VERA JERTE LEGANES MADRID MADRID MALAGA MALCOCINADO MALPARTIDA DE PLASENCIA MIAJADAS MOHEDA DE GATA, LA MONTEHERMOSO MONTIJO MORALEJA MORCILLO MOSTOLES NAVACONCEJO NAVALMORAL DE LA MATA NU¥OMORAL PAJARA PEDROSO DE ACIM PERALES DEL PUERTO PESCUEZA PINOFRANQUEADO PINTO 71 1 6 77 1 1 1 1 16 9 1 15 20 57 21 1 2 2 1 1 16 2 1 1 1 1 37 12 4 464 32 1 1 1 2 1 15 78 12 2 1 PLASENCIA 17 POIO 1 PORTAJE 31 PORTEZUELO 22 PORTUGALETE 1 POZUELO DE ZARZON 5 PUEBLA DE ARGEME, LA 62 RINCON DEL OBISPO, EL 23 RIPOLLET 1 ROBLEDILLO DE GATA 11 SALAMANCA 4 SAN MARTIN DE TREVEJO 65 SANT BOI DE LLOBREGAT 1 SANTA CRUZ DE PANIAGUA 2 SANTIBA¥EZ EL ALTO 38 SANTURTZI 1 SEGOVIA 1 SERRADILLA 5 TALAVERA DE LA REINA 2 TORNAVACAS 1 TORRE DE DON MIGUEL 36 TORRECILLA DE LOS ANGELES 20 TORREJON DE ARDOZ 2 TORREJONCILLO 216 URNIETA 1 VALDENCIN 20 VALENCIA DE ALCANTARA 1 VALRIO 14 VALVERDE DEL FRESNO 181 VALLADOLID 1 VALLE DE TRAPAGA-TRAPAGARAN 1 VEGAVIANA 72 VILLA DEL CAMPO 17 VILLAMIEL 65 VILLANUEVA DE LA SIERRA 5 VILLASBUENAS DE GATA 23 VITORIA-GASTEIZ 3 ZAFRA 1 ZARAGOZA 1 ZARZA LA MAYOR 126 TOTAL ENFERMOS 3,698 MVVDE03 H O SPIT AL C IU D AD D E C O R IA P R O C E D E N C IA D E LO S E N FE R M O S D E C O N S U LTA S E XT. (A Ñ O 1998) A CE BO 630 A CE HU CH E 679 A CE ITU NA 16 A LAG O N 31 A LBA D E T O RM ES 2 A LCA LA D E H EN AR ES 2 A LCA NT AR A 8 A LCA ZAR D E SA N JU AN 1 A LCO R C O N 2 A LDE AN UE VA D E LA VER A 16 A LG EC IRA S 1 A LG EM ESI 1 A LIA 1 A LM END R ALEJO 2 A RR EC IFE 1 A VILES 1 B AD AJO Z 16 B AR AKAL DO 7 B AR CEL O NA 5 B ATA N, E L 112 B EAS AIN 3 B ILBAO 7 C A¥A VER AL 419 C AC ER ES 91 C AC HO R R ILLA 56 C AD ALS O 457 C AD IZ 1 C ALZ AD ILLA 688 C AM IN O MO R ISC O 4 C AS AR DE CAC ER ES 4 C AS ARE S D E LA S HU R DE S 1 C AS AS D E D O N G O M EZ 375 C AS AS D E M ILLA N 213 C AS AS D EL C AS TA¥A R 8 C AS ATE JA DA 2 C AS ILLAS DE CO R IA 595 C EC LAV IN 1.428 C ER DA NY O LA D EL VA LLES 2 C ER EZ O 6 C ILLE RO S 1.987 C IU DA D-RO D RIG O 1 C O RIA 18 C O RIA 12,7 86 D ER IO 2 D ES CAR G AM AR IA 217 D ES CO N O CID A 401 D O NO S TIA-SAN SE BAS TIAN 6 E L BAT AN 79 E LJAS 1.357 E RA ND IO 1 E SPLU G U ES D E LLO B REG A T 1 F O RT UN A 1 F UE NLA BR AD A 5 G A LIST EO 18 G A RG AN TA LA O LLA 2 Monografía -03 G ARR O VILL A (LA ) 2 G ATA 991 G ETA FE 4 G ETX O 2 G IJO N 2 G RAN O LLER S 2 G UIJO D E C O R IA 283 G UIJO D E G ALIS TEO 98 HE RN AN -PE REZ 70 HO LG U ER A 281 HO SP ITA LET D E L LO BRE G AT (L') 1 HO YO S 611 HU ELA G A 262 IRU N 4 JA RA IZ D E LA VER A 15 JA RA ND ILLA DE LA VE RA 5 LAD RILL AR 1 LEG AN ES 1 LEG AZ PIA 1 LO G RO SA N 1 MA DR ID 31 MA DR ID 6 MA LCO C IN ADO 1 MA LPAR TIDA D E C AC ER ES 1 MA LPAR TIDA D E P LASE NC IA 4 MA RC H AG AZ 2 ME JO R AD A D EL C AM PO 1 ME RID A 1 MIA JAD AS 6 MO H ED A D E G AT A, LA 663 MO H ED AS D E G R AN AD ILLA 9 MO N R O Y 3 MO N TE HE RM O SO 82 MO N TIJO 3 MO R ALE JA 6.544 MO R C ILLO 312 MO S TO LES 2 NA VAC O NC EJO 11 NA VALM O R AL D E LA M A TA 1 NA VALV ILLAR DE IBO R 2 NU ¥O M O RAL 13 O ¥ATI 2 O RD IZIA 1 PALE NC IA 1 PALO M ER O 9 PED RO S O DE ACIM 147 PER ALE S D EL PU ER TO 1.052 PES CU EZA 124 PIED R AS AL BAS 4 PIN O FR ANQ U EA DO 34 PLAS EN CIA 105 PO IO 2 PO RT AJE 424 PO RT EZ UEL O 196 PO RT UG A LET E 6 72 PO ZU ELO D E Z AR ZO N 46 PU EBLA DE AR G EM E, LA 576 PU EBLA DE L PR IO R 1 RINC O N D EL O B ISPO , E L 276 RIO L O B O S 1 RO B LED ILLO D E G AT A 172 SAL AM AN CA 9 SAL VAT IER RA D E L O S BAR R O S 2 SAN M AR TIN DE TR EVE JO 933 SAN T BO I DE LLO BR EG AT 1 SAN TA CO LO M A D E G R AM EN ET6 SAN TA CR U Z D E PA NIA G UA 29 SAN TA M ART A 3 SAN TIBA¥E Z EL ALTO 526 SAN TIBA¥E Z EL BAJO 6 SAN TU R TZ I 1 SEG O V IA 1 SER R AD ILLA 21 SIE RR A D E FU EN TE S 4 TA LAVE RA DE L A R EIN A 6 TO LO SA 1 TO R NA VAC AS 3 TO R RE DE DO N M IG UEL 592 TO R RE CILL A D E LO S A NG ELE S115 TO R RE JO N D E AR DO Z 13 TO R RE JO N EL RU BIO 1 TO R RE JO N C ILLO 3.018 TO R RE ME NG A 3 TR UJILL O 3 VAL DEF UE NT ES 6 VAL DEN C IN 198 VAL DEO B ISPO 2 VAL ENC IA D E A LCA NT AR A 4 VAL RIO 165 VAL VER DE DE L FR ESN O 2.515 VAL LAD O L ID 3 VAL LE D E TR AP AG A-T R APAG A RAN 1 VAL LIRA NA 1 VEG A VIAN A 783 VILLA DE L C AM PO 180 VILLA M IEL 748 VILLA NU EV A DE LA S IER RA 27 VILLA R D EL O L MO 1 VILLA RT A D E LO S M O N TES 6 VILLA SBU EN AS D E G A TA 555 VIT O RIA-G AST EIZ 6 ZA FR A 1 ZA MU D IO 1 ZA RAG O Z A 3 ZA RZ A D E G RA NA DILL A 1 ZA RZ A D E M O NT ANC H EZ 1 ZA RZ A LA M A YO R 1.222 ZIZ UR KIL 1 ZU M AR RAG A 2 T O TAL CO N SU LTAS 48 ,020 MVVDE03 Monografía -03 73 MVVDE03 7.5. ANÁLISIS INTERNO El Hospital, esta formado por un edificio construido sobre un solar de 15.600 m2.Este edificio se encuentra situado en el Km. 32 de la carretera nacional a Ciudad Rodrigo. El Hospital Ciudad de Coria es el centro de referencia especializada del Área Sanitaria de Coria, con 7 Zonas Básicas de Salud, que engloban a treinta y nueve municipios , atendiendo a un total de población de cincuenta y un mil cuatrocientos treinta y siete habitantes. Comienza su actividad de forma parcial en los primeros meses del año 1.987. 7.5.1. RECURSOS Se describe en este capítulo el conjunto de los recursos con que cuenta el Hospital Ciudad de Coria , en los siguientes apartados: C.1.1.- Estructura física C.1.2.- Recursos humanos C.1.3.- Recursos materiales: equipamiento 7.5.1.1. ESTRUCTURA FÍSICA EMPLAZAMIENTO Y ACCESOS La finca sobre la que se edifica el Hospital, se encuentra situada en la parte Norte de la ciudad de Coria (Cáceres) EDIFICIOS Su composición en plantas es: Planta sótano Planta Semisótano Planta Baja Planta Primera Planta Segunda Planta Tercera Planta Cuarta Torreón Nave Industrial Grupo Presión Agua 3.128 m2 4.874 m2 2.699 m2 920 m2 920 m2 920 m2 920 m2 329 m2 955 m2 318 m2 Cuenta con una superficie de aparcamiento exterior de 200 m2 y con 330 m2 de aparcamiento bajo techado. Monografía -03 74 MVVDE03 ACCESOS La entrada hacia el Area de Urgencias así como a los aparcamientos es directa desde la propia Carretera Nacional. Desde la calle de Urgencias desvío a la izquierda a c/ Cervantes, entrada al hall principal del Hospital. Desde la c/ San Isidro, se accede a la entrada de la Maternidad del Hospital. Desde la zona de los aparcamientos, se accede a la Cocina, Mortuorio, Farmacia, Almacén y Talleres de Mantenimiento. CIRCULACIONES Las circulaciones verticales se producen a través de 2 ascensores para usuarios y población general, dos ascensores montaplatos y dos ascensores montarropas. SERVICIOS E INSTALACIONES AGUA El Grupo de Presión del Agua se sitúa en la esquina de la calle del Area de Urgencias con la c/ Cervantes. Ocupa una extensión de unos 318 m2. Se alimenta directamente de la red general de alimentación de agua sanitaria de la ciudad. Dispone de dos aljibes de 500 m3 cada uno, dos unidades de filtrado, dos unidades decalcificadoras y un grupo de presión de tres bombas verticales. GAS Se dispone de un depósito de 5.000 l., ubicado en la zona de jardinería de la parte trasera, frente a la Cocina y para su uso exclusivo. ELECTRICIDAD El Hospital Ciudad de Coria dispone de alimentación única desde la red general de la ciudad a 13.200 v. de tensión, a Centro de Transformación y los correspondientes Cuadros de medida en Alta Tensión. Dispone de tres transformadores de 500 Kv. cada uno, y los cuadros generales de Baja Tensión a 380 v., desde los que se distribuye a los distintos Cuadros Generales de Distribución. Como alimentación autónoma se dispone de un Grupo Electrógeno de 550 Kv. CENTRAL TERMICA Situada en la Nave Industrial. Se dispone de central térmica para calefacción y agua caliente sanitaria, con las siguientes características técnicas: • Dos calderas de vapor Sadeca de 600.000 Kcal./ h. Monografía -03 75 MVVDE03 • Dos calderas de calefacción de 800.000 Kcal./ h. • Dos intercambiadores para la producción de agua caliente sanitaria, alimentación a zona sanitaria, de 3.000 l. cada uno. • Un intercambiador para la producción de agua caliente sanitaria, alimentación a zona de lavandería, de 1.000 l. de capacidad. CENTRAL FRIGORIFICA Se dispone de tres unidades enfriadoras de agua, tipo alternativo Trane de 370.000 Frig./ h, situadas en la Nave Industrial. CENTRAL DE GASES MEDICINALES Situado junto a la Lavandería, se dispone de un depósito exterior de Oxígeno de 5.000 l. de capacidad. La Central de gases se encuentra situada en la Planta Sótano. Distribuye oxígeno, protóxido y aire medicinal. En el caso de fallo en la alimentación del depósito, se dispone de dos rampas compuestas por diez botellas cada una con una Central Neumática de Carburos Metálicos. Asimismo, se dispone de dos rampas de Aire Medicinal compuestas de seis botellas cada una, con una Central Neumática de Carburos Metálicos. NIVEL DE CALIDAD OFRECIDO EN LO QUE SE REFIERE A HIGIENE Y PRIVACIDAD DE LOS ESPACIOS El público accede al hospital a través de un amplio hall que comunica con el pabellón destinado a las consultas, éstas cuando hay una gran afluencia de pacientes son pequeñas y se pueden concentrar en determinadas zonas el público . Este hall también tiene comunicación con la cafetería y con la zona dedicada a administración así como las diferentes direcciones: Médica. Gestión y Servicios Generales y Enfermería. Igualmente en el otro extremo de esta entrada se accede al Laboratorio de Análisis Clínicos, al la Sección de Digestivo y Endoscopias, y al Area de Hospitalización a través de los ascensores. En el mortuorio si se dispone de espacio adecuado para el duelo. El promedio de pacientes por habitación es de dos. Los pacientes y visitantes en la zonas de hospitalización no se cruzan con los pacientes que acuden a las consultas externas. APARCAMIENTO Y TRANSPORTE PÚBLICO Los vehículos aparcan a lo largo de la red interior de calles del recinto y en zonas destinadas al efecto en el perímetro de todas las construcciones. Monografía -03 76 MVVDE03 No existe diferenciación, en cuanto a usuarios, para los espacios de aparcamiento. No existe transporte público urbano que acerque a los usuarios al Hospital. El medio de transporte de los usuarios que residen fuera del municipio de Coria es el vehículo propio o el autobus, ya que no existe infraestructura ferroviaria en la zona. Incluso se da el caso de algunos pueblos del Area de Salud que no tienen conexión con Coria por autobus.Usuarios de lso municipios de Portaje, Cañaveral o Santibañez el Alto suelen acudir al Hospital de Plasencia por este motivo. PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS SISTEMAS FIJOS El hospital dispone de una red de hidrantes exteriores tipo arqueta. La referida red dispone de 6 de estos hidrantes. Existe en el hospital la instalación de una columna húmeda situada en el acceso principal al Centro. No existe columna seca instalada. La red de bocas de incendios (B.I.E.) equipada está distribuida por el edificio del hospital y consta de veintiséis bocas, todas ellas de 45 milímetros de diámetro. El hospital no dispone de una red de rociadores automáticos de agua ni de instalación de extinción automática por agente gaseoso. EXTINTORES PORTÁTILES La distribución de los referidos aparatos extintores se expone a continuación: Monografía -03 77 MVVDE03 EXTINTORES PORTÁTILES EDIFICIO HOSPITAL PLANTAS Nº Y TIPO DE EXTINTORES TORREON Seis (6) extintores de CO2 de 3,5 kg CUARTA TERCERA SEGUNDA PRIMERA Dos (2) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Dos (2) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Tres (3) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Un (1) extintor de polvo polivalente de 9 kg. Tres (3) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Un (1) extintor de polvo polivalente de 9 kg. Cuatro (4) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Un (1) extintor de polvo polivalente de 9 kg. Cinco (5) extintores de polvo polivalente de 9 kg. BAJA SEMISÓTANO SÓTANO TOTAL Monografía -03 Once (11) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Un (1) extintor de CO2 de 3,5 kg. Un (1) carro de CO2 de 2 x 10 kg. Once (11) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Dieciséis (16) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Dos (2) extintores de CO2 de 5 kg. Dos (2) extintores de halón de 9 kg. Tres (3) carros de polvo polivalente de 25 kg. Un (1) carro de CO2 de 2 x 10 kg. Cinco (5) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Doce (12) extintores de polvo polivalente de 6 kg Diez (10) extintores de CO2 de 3,5 kg. Un (1) extintor de halón de 3 kg. Tres (3) carros de polvo polivalente de 25 kg. Un (1) carro de CO2 de 2 x 10 kg. Veintiséis (26) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Cincuentiuno (51) extintores de polvo polivalente de 6 kg. Dos (2) extintores de CO2 de 5 kg. Dos (17) extintores de CO2 de 3,5 kg. Dos (2) extintores de halón de 9 kg. Cuatro (4) extintores de halón de 3 kg. Dos (2) carro de CO2 de 2 x 10 kg. Tres (3) carro de polvo polivalente de 25 kg. 78 MVVDE03 EXTINTORES PORTÁTILES NAVE INDUSTRIAL PLANTAS Nº Y TIPO DE EXTINTORES Uno (1) extintores de polvo polivalente de 6 kg. BAJA Uno (1) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Cinco (5) extintores de CO2 de 5 kg. Tres (3) extintores de CO2 de 3,5 kg. Dos (2) carros de CO2 de 2 x 10 kg. SÓTANO Cuatro (4) extintores de CO2 de 3,5 kg. Uno (1) extintor de polvo polivalente de 9 kg. Dos (2) carros de CO2 de 2 x 10 kg. Dos (2) carros de polvo polivalente de 25 kg. TOTAL Uno (1) extintor de polvo polivalente de 6 kg. Dos (2) extintores de polvo polivalente de 9 kg. Siete (7) extintores de CO2 de 3,5 kg. Cinco (5) extintores de CO2 de 5 kg. Cuatro (4) carros de CO2 de 2 x 10 kg. Dos (2) carros de polvo polivalente de 25 kg. OTRAS INSTALACIONES Existen dos centrales de alarma de Idisa Ingenieros situadas en la Centralita de Teléfonos. Igualmente existe un sistema detección repartido por las diferentes zonas del hospital. Dichos detectores son de tipo iónico y térmico. Se dispone de instalación de alumbrado de emergencia y señalización fotoluminiscente para la localización de las vías de evacuación y salida y para su puesta en funcionamiento en el caso de fallo en el suministro eléctrico normal. También existe una red de pulsadores, campanas y sirenas con la siguiente distribución: Monografía -03 79 MVVDE03 PLANTAS TORREÓN CUARTA TERCERA SEGUNDA PRIMERA BAJA SEMISÓTANO SÓTANO TOTAL EDIFICIO HOSPITAL PULSADORES CAMPANAS 1 0 1 0 1 0 1 0 1 0 4 0 14 1 3 0 26 1 SIRENAS 0 1 1 1 1 0 1 1 6 Las carencias principales que podemos encontrar en el referido sistema de incendios es la inexistencia de una compartimentación en sectores independientes de incendios así como de ascensores de emergencias para uso de los servicios de extinción. Estas carencias además de la referida de los sistemas fijos de extinción (columna seca,…) están siendo estudiadas a través del Plan de Catástrofes Interna del Centro. Desde finales de 1.998 está en curso la elaboración del referido plan con la ayuda de la empresa de Prevención Belt Ibérica S.A.. Se tiene previsto a principios de Junio, tras la realización de los documentos, la implantación consistente en la divulgación del referido plan, la formación específica del personal, la realización de simulacros, la investigación de siniestros, así como la revisión y actualización constante de los documentos. ELIMINACIÓN DE RESIDUOS De acuerdo con los decretos establecidos por la Consejería de Medio Ambiente, Urbanismo y Turismo de la Junta de Extremadura este hospital tiene un concierto con ATHISA para la evacuación de los residuos biosanitarios especiales en contenedores de un solo uso facilitados por la empresa. Los residuos normales, similares a los urbanos, se evacuan al vertedero municipal. . SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN Los pedidos se realizan semanalmente a los almacenes que están situados en el sótano, por personal de la casa que es encargado de repartir por los diferentes servicios todo el material necesario. Monografía -03 80 MVVDE03 SISTEMA DE COMUNICACIONES Se dispone de los siguientes medios: • Una Central de Comunicaciones situada en el Hall Principal de la Planta Baja. • Teléfonos, comunicación interior y exterior Central de Teléfonos Ibercom. • Interfonos, comunicación interior, Alcatel. • Buscapersonas Mensatel, Sistelcom. • Fax • E-Mail SEÑALÉTICA En el exterior existen señales de tráfico, direccionales y de prohibición. En el interior están señalizadas las salidas de emergencia y los directorios en Unidades y Servicios. ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS En el hospital hay un Archivo de Historias Clínicas debajo de la zona de administración con una capacidad para setenta mil historias, de reciente construcción, seis-siete años, consistente en armarios móviles. También existe una zona del mismo donde se encuentra el pasivo. OTRAS DEPENDENCIAS Hay un Servicio de Urgencias que tiene la entrada directamente por la calle desde la carretera de Ciudad Rodrigo, consta de una sala de espera, en el exterior y otra en el interior, tres boxes de exploración, uno de ellos destinado a Pediatría y otro a Traumatología, un box de paradas y cuatro camas de observación, que pueden complementarse con una quinta en caso necesario, desde esta sala de observación se puede acceder, al igual que desde el box de paradas, al quirófano de urgencias. Las consultas externas se localizan en el Hospital, con una entrada para el público desde el hall, a un pasillo donde se encuentran situadas con un total de 30 consultorios. Hay tres unidades de hospitalización, que se distribuyen como sigue: Medicina Interna Tocoginecología Cirugía General Pediatría Monografía -03 81 Oftalmologí a Traumatologí a Especialidade s MVVDE03 En la 1ª Planta están los servicios de Cirugía General, Cirugía Ortopédica y Traumatología y Otorrinolaringología. En la 2ª Planta están los servicios de Medicina Interna, Cardiología, Endocrinología, Digestivo, Hematología y Oftalmología. En la 3ª Planta, actualmente en obras, se instalará la Unidad Materno – Infantil. Los Servicios de Pediatría, Neonatología, Obstetricia y Ginecología, se encuentran temporalmente ubicados en la planta cuarta. En la Planta Semisótano, se sitúan el Bloque Quirúrgico (Quirófanos, Esterilización y Reanimación), Partos, Rehabilitación, la Unidad de Salud Mental y las Consultas y el Gabinete de Pruebas Diagnósticas de O.R.L. El Area de Administración y Dirección se encuentra ubicada en el ala opuesta a las Consultas Externas y separadas ambas por el hall. Ocupa dicha ala en las plantas baja y semisótano. El Servicio de Atención al Paciente está situado en este ala en la planta baja y con acceso desde el hall. En la planta sótano, además de los Servicios Generales y Mantenimiento, se ubican los almacenes, el mortuorio y el Servicio de Farmacia Hospitalaria. Hay un laboratorio de Análisis Clínicos con tres secciones: bioquímica, Hematología y Microbiología. Existe otro de Anatomía Patológica y un Banco de Sangre. El Servicio de Radiodiagnóstico tiene tres salas de radiología convencional, una mesa telemando, dos ecógrafos y un mamógrafo. 7.5.1.2. RECURSOS HUMANOS Se analiza la estructura, el absentismo, el clima laboral y el nivel de participación de la Plantilla del Hospital. ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA La estructura y composición de la plantilla, (a 15 de Abril de 1999) es la siguiente: Monografía -03 82 MVVDE03 Composición por categorías ESTRUCTURA DE LA PLANTILLA DEL HOSPITAL CIUDAD DE CORIA CATEGORIAS 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 Director Médico Director de gestión y SS.GG. Director de Enfermería 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Jefe de Unidad Urgencias Jefe Unidad Admisión Jefe de Sección Facultativos F.E.A. (sin jefaturas) 1 1 8 30 1 1 6 33 1 1 1 1 1 6 34 5 34 6 38 6 41 6 43 Supervisor Area Supervisos Unidad Jefe de Sección no sanitario G.b Jefe de Sección no sanitario G.c Jefe de Grupo no sanitario G.c Jefe de Grupo no sanitario G.d Jefe de Personal Subalterno 3 10 1 3 10 1 3 10 1 2 10 1 1 11 1 2 3 2 3 2 3 1 2 3 1 2 3 1 1 11 1 1 2 3 1 1 11 1 1 2 3 1 D.U.E. (sin supervisores) Fisioterapeutas Matronas Ingenieros Técnicos Asistentes sociales T.E.L. T.E.R. Técnicos Anatomía Patológica Administrativos (sin jefaturas) Cocineros Auxiliares de Enfermería Auxiliares Administrativos (sin jefaturas) Gobernantes Telefonistas Electricistas Conserje Costureras Celadores encargados Celadores (sin jefaturas) Lavanderas Planchadoras Pinches 87 87 6 1 1 10 7 6 1 1 10 7 82 3 6 1 1 10 7 2 3 73 21 1 5 3 1 2 2 3 73 21 1 5 3 1 2 2 3 73 25 1 5 3 1 2 83 3 6 1 1 10 7 1 2 3 69 24 1 5 3 1 2 76 3 6 1 1 10 7 1 2 3 68 22 1 5 3 1 2 74 3 6 1 1 10 7 1 1 3 69 22 1 5 3 34 5 7 15 35 5 7 15 35 5 7 15 35 5 7 15 39 1 3 19 74 3 6 1 1 10 7 1 1 3 69 22 1 5 3 1 2 1 33 5 7 15 346 348 351 346 341 342 344 TOTAL PLANTILLA Monografía -03 83 3 1 33 5 7 15 MVVDE03 Composición por sexos Predominan las mujeres (239) sobre los hombres (106). Sin embargo, por categorías, este predominio se produce fundamentalmente en enfermería. CATEGORIA Facultativos Otros TS DUE AE Celadores Administrativos Hostelería Mantenimiento Otros TOTAL TOTAL VARONES MUJERES 54 1 98 65 35 30 34 4 24 345 37 1 23 3 19 12 4 4 3 106 17 0 75 62 16 18 30 0 21 239 Fuente: Datos aportados por el Hospital 80 70 60 50 40 30 20 10 0 VARONES MUJERES Facultativos Otros TS DUE AE Celadores Administrativos Hostelería Mantenimiento Otros Fuente: Datos aportados por el Hospital Monografía -03 84 MVVDE03 Composición por edades Predomina el tramo de edad comprendido entre los 35 y los 39 años. Solamente hay 2 mujeres con menos de 25 años y una mujer con más de 65 años. TRAMO TOTAL VARONES MUJERES < 25 25 a 29 30 a 34 35 a 39 40 a 44 45 a 49 50 a 54 55 a 59 60 a 64 > 65 2 16 79 130 72 26 15 3 2 1 0 3 19 53 21 12 8 0 0 0 2 13 60 77 51 14 7 3 2 1 80 < 25 25 a 29 30 a 34 70 60 35 a 39 50 40 a 44 40 45 a 49 30 50 a 54 55 a 59 60 a 64 > 65 20 10 0 VARONES MUJERES Fuente: Datos aportados por el Hospita Monografía -03 85 MVVDE03 ABSENTISMO LABORAL ABSENTISMO POR ACCIDENTE DE TRABAJO PERSONAL GRUPO A FACULTATIVOS 1998 0 ENFERMEROS B 0 250 FISIOTERAPEUTAS B 0 MATRONAS T.E. LABORATORIO B C 0 0 T.E. RADIODIAGNOSTICO T.E. ANATOMIA PATOLOGICA AUXILIARES DE ENFERMERIA TOTAL PERSONAL SANITARIO C C D 0 0 348 598 GRUPO DE GESTION. F. ADM. INGENIERO TECNICO ASISTENTE SOCIAL GRUPO ADMINISTRATIVO F. ADM. COCINEROS GRUPO AUXILIAR ADMIN. B B C C D D 0 0 0 0 0 0 GOBERNANTA TELEFONISTA COSTURERA ELCTRICISTAS D D D D 0 23 0 0 JEFE DE PERSONAL SUBALTERNO CELADORES LAVANDERAS PLANCHADORAS E E E E 0 126 27 0 PINCHES E 84 260 858 TOTAL PERSONAL FACULTATIVO TOTAL PERSONAL NO SANITARIO TOTAL ABSENTISMO POR A. T. Monografía -03 86 MVVDE03 ABSENTISMO POR BAJA MATERNAL PERSONAL GRUPO A FACULTATIVOS TOTAL PERSONAL FACULTATIVO 1998 0 ENFERMEROS FISIOTERAPEUTAS MATRONAS B B B 0 300 0 84 T.E. LABORATORIO T.E. RADIODIAGNOSTICO T.E. ANATOMIA PATOLOGICA C C C 112 0 0 AUXILIARES DE ENFERMERIA TOTAL PERSONAL SANITARIO GRUPO DE GESTION. F. ADM. INGENIERO TECNICO D B B 190 686 0 0 ASISTENTE SOCIAL GRUPO ADMINISTRATIVO F. ADM. COCINEROS C C D 0 0 0 GRUPO AUXILIAR ADMIN. GOBERNANTA D D 11 112 TELEFONISTA COSTURERA D D 0 0 ELCTRICISTAS JEFE DE PERSONAL SUBALTERNO D E 0 0 CELADORES LAVANDERAS PLANCHADORAS PINCHES TOTAL PERSONAL NO SANITARIO E E E E 0 0 154 0 277 TOTAL ABSENTISMO POR MATERNIDAD Monografía -03 87 963 MVVDE03 PERSONAL FACULTATIVOS ABSENTISMO ENFERMEDAD COMUN GRUPO A 1998 39 ENFERMEROS FISIOTERAPEUTAS MATRONAS B B B 39 1343 0 148 T.E. LABORATORIO T.E. RADIODIAGNOSTICO T.E. ANATOMIA PATOLOGICA C C C 188 173 0 AUXILIARES DE ENFERMERIA TOTAL PERSONAL SANITARIO GRUPO DE GESTION. F. ADM. INGENIERO TECNICO D B B 1102 2954 0 0 ASISTENTE SOCIAL GRUPO ADMINISTRATIVO F. ADM. COCINEROS GRUPO AUXILIAR ADMINISTRATIVO C C D D 18 15 11 61 GOBERNANTA TELEFONISTA COSTURERA ELCTRICISTAS JEFE DE PERSONAL SUBALTERNO CELADORES D D D D E E 50 66 24 347 0 597 LAVANDERAS PLANCHADORAS PINCHES E E E 462 62 355 TOTAL PERSONAL FACULTATIVO TOTAL PERSONAL NO SANITARIO 2068 TOTAL ABSENTISMO POR ENFERMEDAD COMUN 5061 Monografía -03 88 MVVDE03 ABSENTISMO. RESUMEN ACCIDENTE DE TRABAJO PERSONAL 1998 FACULTATIVOS 0 PERSONAL SANITARIO PERSONAL NO SANITARIO TOTAL 598 260 858 BAJA MATERNAL FACULTATIVOS PERSONAL SANITARIO PERSONAL NO SANITARIO 0 686 277 TOTAL ENFERMEDAD COMUN FACULTATIVOS PERSONAL SANITARIO 963 39 2954 PERSONAL NO SANITARIO TOTAL 2068 5061 DIAS DE ABSENTISMO POR GRUPOS 1998 39 2143 499 2334 1867 6882 GRUPO A GRUPO B GRUPO C GRUPO D GRUPO E TOTALES Absentismo laboral. Año 1998.Clasificado por grupos Monografía -03 89 MVVDE03 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 po ru G A G po ru B po ru G C po ru G D po ru G E L TA O T CLIMA LABORAL En términos generales, el Hospital Ciudad de Coria, presenta características muy similares a las de otros hospitales públicos del país y más concretamente del INSALUD. Los valores compartidos que configuran la Cultura Corporativa del Hospital Ciudad de Coria no difieren substancialmente de los correspondientes a hospitales del INSALUD de sus mismas características y emplazamiento. La organización, avanza intentando lograr progresos con el menor coste posible en el proceso, enfrentándose a la necesidad de incorporar nuevos valores, más acordes con las exigencias sociales y con las de una organización, altamente profesionalizada, y con una dotación tecnológica que abre nuevas posibilidades terapéuticas y, por tanto, requiere nuevas formas de organización y utilización de los recursos. Hace años que no se instruye un expediente disciplinario en el HCC.. Desde la Huelga general del 96 no se ha producido conflicto alguno en el Hospital. Cabe señalar que en enero del 97 la integración de las actividades de dos plantas en una (maternoinfantil) desencadeno una serie de procesos conflictivos con amplio eco en los medios de comunicación locales y demandas judiciales contra el Hospital. En general el nivel de satisfacción de los trabajadores es aceptable. Se considera un privilegio, en la comarca, trabajar en el INSALUD. Monografía -03 90 MVVDE03 GRADO DE PARTICIPACIÓN La organización administrativa del Hospital responde al modelo de organización de los hospitales del Insalud. La atención del equipo directivo, ha estado centrada en resolver lo antes posible y con éxito los problemas consiguientes, manteniendo el modelo de organigrama e intentando adaptar las personas a las áreas de responsabilidad donde podrían ser más competentes. La participación de personal, tal y como establece la Ley 9/87 de 12 de junio (B.O.E. de 17-07-87), está canalizada a través de sus representantes: La Junta de Personal de Area y las Secciones Sindicales con representación en el Hospital. El R.D. 521 define igualmente las estructuras de participación. Las competencias de la Junta de Personal, legalmente establecidas, no es preciso detallarlas aquí. La participación de los trabajadores se hace efectiva igualmente, a través de las Secciones Sindicales del Hospital. La Junta Técnicoasistencial se reúne dos o tres veces al año y la Comisión Mixta cinco o seis. La junta de personal se reune con periodicidad superior al mes. La Comisión Paritaria Primaria-Especializada se reúne trimestralmente. La Comisión Central de Calidad Asistencial, se reúne con una periodicidad de tres meses. La Comisión de Farmacia se reúne una vez cada dos meses y la Comisión de Infecciones igualmente celebra una reunión cada dos meses. Hay otras comisiones de participación de las cuales merece ser mencionada la de Quirófanos, por la gran participación de los profesionales que promueve. Otras formas de participación se llevan a efecto a través de las Comisiones. Merecen ser mencionadas las siguientes: ♦ La Comisión Central de Calidad Asistencial, que se reúne trimestralmente y supervisa los programas de mejora, los criterios de actuación y los resultados obtenidos. ♦ La Comisión de Farmacia Hospitalaria, que a través de sus reuniones bimensuales configura el petitorio farmacológico del Hospital analizando las propuestas de inclusión de medicamentos y las variaciones sugeridas. ♦ La Comisión de Infecciones, con reuniones bimensuales, que evalúa las acciones llevadas a cabo para alcanzar el objetivo de lucha contra la infección hospitalaria. Monografía -03 91 MVVDE03 Además de las Comisiones indicadas, la Mesa de Contrataciones del Area de Salud de Coria, (para la regulación de las contrataciones del Hospital y los Centros de Salud de la zona), la Mesa de Seguimiento de los Acuerdos de 22 de febrero de 1992 y la Mesa de Seguimiento de Productividad Variable. Todas ellas están compuestas por los Sindicatos firmantes de los Acuerdos que las crean y la Administración. RESUMEN Y CONCLUSIONES. • • • • • • • En la distribución por sexos, la plantilla cuenta con un mayor número de mujeres, fundamentalmente en Enfermería. El tramo de edad entre los trabajadores más numeroso es el correspondiente a 35 y 39 años. El absentismo mayor se produce en la categoría D. La causa predominante de absentismo laboral es la correspondiente a enfermedad común. El nivel de satisfacción de los trabajadores es en general aceptable. La organización administrativa del Hospital responde al modelo de organización del INSALUD. Se han formado tres Comisiones: Comisión Central de Calidad Asistencial. Comisión de Farmacia hospitalaria. Comisión de Infecciosos. 7.5.1.3. RECURSOS MATERIALES Se describen los recursos y medios con que cuenta el Hospital Ciudad de Coria y su nivel de obsolescencia. METROS CUADRADOS TOTALES Y ÚTILES Cuenta con 15.983 m2 construidos, de los cuales son útiles 13.200. Como el solar tiene una superficie de 6.500 m2, la relación m2 construidos/m2 de solar es igual a 2,45. Como el Hospital tiene 125 camas instaladas, el Índice m2 por cama será 105, muy adecuado a los valores considerados adecuados para el nivel a que corresponde el centro. Monografía -03 92 MVVDE03 NÚMERO DE CAMAS El Hospital Ciudad de Coria tiene 125 camas instaladas y 92 camas funcionantes. Como ya se ha dicho, el Hospital se construyó hace 12 años, lo que hace que las Unidades de Hospitalización se encuentren relativamente nuevas. NÚMERO DE CONSULTORIOS Se dispone de catorce locales de consulta en el propio Hospital. Diez de estos locales están ubicados en el Pabellón de Consultas Externas, los cuatro restantes se ubican en el Semisótano (dos correspondientes a ORL, uno de Salud Mental y uno de Rehabilitación). NÚMERO DE QUIRÓFANOS El Hospital Ciudad de Coria cuenta con cuatro quirófanos. LABORATORIOS El Hospital cuenta con un Laboratorio de Análisis Clínicos-Bioquímica, y un Laboratorio de Hematología-hemoterápia y, un Laboratorio de Microbiología-Parasitología. Se encuentran en buen estado. RADIODIAGNÓSTICO El Hospital cuenta con un servicio de radiodiagnóstico igual que el resto del centro relativamente nuevo, se ha renovado el telemando hace un año. Cuenta con tres salas convencionales, dos ecógrafos y un mamógrafo OTROS RECURSOS MATERIALES El mobiliario del Hospital está en un estado aceptable. Desde hace años, en los planes de necesidades se va renovando parte del mismo; en la actualidad, dicha renovación alcanza el 70%. La vajilla y cubertería se encuentran en perfecto estado. Los Textiles se encuentran en proceso de renovación. Monografía -03 93 MVVDE03 RESUMEN Y CONCLUSIONES • • • • • • • El Hospital cuenta con 125 camas instaladas, 92 de ellas funcionantes. Cuenta con 14 salas de consultas externas. Cuenta con 4 quirófanos. En la actualidad no existe Hospital de Día. Cuenta con 1 Laboratorio de Análisis Clínicos-Bioquímica, 1 Laboratorio de HematologíaHemoterapia y 1 Laboratorio de Microbiología-Parasitología. Cuenta con 3 Salas convencionales de Radiodiagnóstico, 2 Ecógrafos y 1 Mamógrafo. La renovación del mobiliario alcanza en la actualidad el 70%. 7.5.2. CARTERA DE SERVICIOS La cartera de servicios del Hospital se refleja en el Contrato Programa firmado cada año. El Hospital ofrece los servicios correspondientes a los hospitales del Grupo uno, a excepción del Servicio de Urología, en la actualidad inexistente en el Centro. Se cuenta con la Unidad de Inseminación Homóloga (como referencia en Extremadura). Análisis Clínicos Anatomía Patológica Anestesia y Reanimación Aparato Digestivo Cardiología Cirugía General y Digestiva Endocrinología y Nutrición Farmacia Hospitalaria Hematología y Hemoterapia Medicina Interna Medicina Familiar y Comunitaria Microbiología y Parasitología Obstetricia y Ginecología Unidad de Inseminación Homóloga Oftalmología Otorrinolaringología Pediatría Psiquiatría Radiodiagnóstico Rehabilitación Traumatología y Cirugía Ortopédica 7.5.3. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD ASISTENCIAL Monografía -03 94 MVVDE03 7.5.3.1.- Consultas: primeras y sucesivas CARDIOLOGIA DIGESTIVO ENDOCRINO HEMATOLOGIA CLINICA MEDICINA INTERNA PEDIATRIA PSIQUIATRIA TOTAL SERV. MEDICINA Monografía -03 Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL 1998 869 1474 0.59 2343 1102 879 1.25 1981 604 1908 0.31 2512 112 2882 0.03 2994 1155 2555 0.43 3710 924 1956 0.47 2880 892 2047 0.43 2939 5658 13701 0.41 19359 1997 1033 1126 0.91 2159 1284 906 1.41 2190 499 1879 0.26 2378 152 2792 0.05 2944 1041 2229 0.46 3270 1075 1282 0.84 2357 985 2229 0.44 3214 6069 12443 0.49 18512 95 1996 1261 680 2.07 1552 791 494 1.60 880 420 1968 0.21 2388 43 2636 0.01 2679 1001 2399 0.41 3400 1013 1355 0.75 2368 1023 2086 0.49 3109 5512 11636 0.47 17148 1995 1257 609 2.06 1866 767 446 1.71 1213 168 909 0.18 1077 4 2436 0.001 2440 975 1979 0.49 2954 1064 1358 0.78 2422 798 2069 0.38 2867 5033 7806 0.64 12839 1994 703 979 0.72 1682 211 190 1.11 401 242 1184 0.20 1426 48 1880 0.02 1928 1158 2074 0.56 3232 974 1959 0.50 2933 566 2350 0.24 2916 3902 10616 0.36 14518 MVVDE03 ANESTESIA REANIMACION CIRUGIA GRAL. Y DIG. GINECO LOGIA OBSTETRI CIA OFTAL MOLOGIA C.O.T. TOTAL SERV. CIRUGIA REHABILI TACION TOTAL HOSPITAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Primeras Sucesivas 1as./Suc. TOTAL Monografía -03 1342 3 447.3 1345 865 1371 0.63 2236 1526 2330 0.65 3856 590 1268 0.46 1858 3414 4372 0.78 7786 2100 3378 0.62 5478 9837 12722 0.77 22559 812 2094 0.38 2906 16307 28517 0.57 44824 1286 973 741 712 1286 1022 1232 0.82 2254 1907 2487 0.76 4394 629 1228 0.51 1857 3407 4509 0.75 7916 1096 1988 0.55 3084 9347 11444 0.81 20791 758 1796 0.42 2554 16174 25683 0.62 41857 973 1326 1464 0.90 2790 1549 2748 0.56 4297 878 1129 0.77 2007 3779 4626 0.81 8405 1111 1707 0.65 2818 9616 14464 0.66 24080 696 1436 0.48 2132 15864 24746 0.64 40610 741 720 1241 0.58 1961 876 2733 0.32 3609 535 1126 0.47 1661 2490 4300 0.57 6790 374 392 0.95 766 5736 9792 0.58 15528 468 1113 0.42 1581 11237 23744 0.47 34981 712 722 1122 0.64 1844 850 3349 0.25 4199 96 1852 1852 2714 4233 0.64 6947 4998 10556 0.47 15554 8900 21172 0.42 30072 MVVDE03 Comentarios a las consultas externas La actividad de las Consultas Externas se ha ido incrementando, progresivamente, manteniéndose en cifras similares las primeras consultas en los dos últimos años con un leve aumento en 1998. Desde enero de 1999 se incluyen las consultas de inseminación homóloga, ORL y la ampliación de la consulta de COT a toda el Area de Salud. E V O L U C IO N D E L A S C O N S U L T A S EXTERN AS 50000 40000 30000 20000 10000 0 1 .9 9 8 1 .9 9 7 P R IM E R A S 1 .9 9 6 S U C E S IV A S 1 .9 9 5 TOTAL Fuente: Datos del Hospital CARDIOLOGIA DIGESTIVO ENDOCRINOLOGIA HEMATOLOGIA MEDICINA INTERNA TOTAL SERVICIOS MEDICINA CIRUGIA GENERAL GINECOLOGIA OFTALMOLOGIA TRAUMATOLOGIA Monografía -03 ENFERMOS INGRESADOS 1998 1997 1996 136 102 100 17 25 6 31 30 17 18 11 17 626 686 673 1995 59 2 2 14 793 828 854 813 870 762 247 254 447 759 261 267 292 719 301 292 220 695 300 286 84 97 1994 1993 MVVDE03 TOTAL SERVICIOS QUIRURGICOS PEDIATRIA NEONATOLOGIA OBSTETRICIA TOTAL SERVICIOS MATERNO - INFANTIL TOTAL HOSPITAL 1647 1579 1532 1365 284 249 629 307 198 636 413 221 675 508 257 690 1162 1141 1309 1455 3700 3574 3654 3690 Comentarios: Respecto al número de enfermos ingresados en el Area Quirúrgica las cifras muestran una leve tendencia al alza debido fundamentalmente al aumento de actividad en el servicio de Traumatología. Igualmente se han incrementado los ingresos en Endocrinología, Hematología y Digestivo, disminuyendo en Medicina Interna, posiblemente debido al mayor control de los enfermos en la Consultas Externas y al mayor rigor en los criterios de ingreso. La actividad pediátrica desciende casi al 50%, manteniéndose la Obstetricia y Neonatología. Monografía -03 98 MVVDE03 CARDIOLOGIA DIGESTIVO ENDOCRINOLOGIA HEMATOLOGIA MEDICINA INTERNA TOTAL SERVICIOS MEDICINA CIRUGIA GENERAL GINECOLOGIA OFTALMOLOGIA TRAUMATOLOGIA TOTAL SERVICIOS QUIRURGICOS PEDIATRIA NEONATOLOGIA OBSTETRICIA TOTAL SERVICIOS MATERNO - INFANTIL TOTAL HOSPITAL Monografía -03 ESTANCIAS CAUSADAS 1998 1997 1996 1021 1000 861 110 128 9 133 114 159 113 44 200 4940 5034 5824 1995 537 2 20 117 6662 6317 6320 7053 7338 5843 914 934 2741 5723 1079 1058 2117 5902 1473 1143 1675 6034 1866 1143 658 10432 9977 10193 9701 1663 1061 1706 1768 972 1708 2052 855 2171 2226 1240 2701 4430 4448 5078 6167 21179 20745 22324 23206 99 1994 1993 MVVDE03 INTERVENCIONES QUIRÚRGICAS CIRUGIA GRAL. Y DIG. GINECOLOGIA OBSTETRICIA OFTALMOLOGIA C. O. T. TOTAL SIN PARTOS Monografía -03 Ingresados Ambulantes CMA Ingresados Urgentes Ambulantes total Ingresados Progra mados Ambulantes CMA Ingresados Urgentes Ambulantes total Ingresados Progra Ambulantes mados CMA Ingresados Urgentes Ambulantes total Ingresados Progra mados Ambulantes CMA Ingresados Urgentes Ambulantes total Ingresados Progra mados Ambulantes CMA Ingresados Urgentes Ambulantes total Progra mados 1998 317 76 41 162 18 614 138 74 13 301 15 541 231 82 167 13 7 500 196 22 22 157 20 417 882 254 243 633 60 2072 100 1997 359 103 21 147 10 640 181 61 9 200 3 454 270 64 129 11 3 477 133 16 18 86 4 257 943 244 177 444 40 1848 1996 332 172 1995 278 74 185 10 640 209 101 173 18 543 173 35 202 7 454 318 102 201 35 444 248 76 21 6 477 82 30 10 5 339 27 2 129 3 257 941 405 30 3 62 726 187 537 26 1848 414 61 1388 MVVDE03 Actividad Quirúrgica 700 600 500 cirugía gine oftalm. COT 400 300 200 100 0 1998 1997 1996 1995 Año 1998 - Actividad quirúrgica 20% 30% 24% 26% cirugía ginecología oftalmología COT Monografía -03 101 MVVDE03 URGENCIAS 1998 Enf. atendidos de urgencia 12728 Enf. ingresados de urgenc. 2073 % ingr. sobre urgencias 16.29 URGEN 1627 CIAS Ingresos programados Ingresos totales 3700 % presión de urgencias 56.02 1997 12187 2019 17 1555 3574 56.49 1996 12369 2167 18 1487 3654 59.30 1995 11263 2213 20 1477 3690 59.97 U R G EN C IA S . EV O L U C IO N EN F ER M O S A T EN D ID O S / IN G R ES A D O S 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1 .9 9 8 1 .9 9 7 1 .9 9 6 En f . a t e n d id o s d e u r g e n c ia 1 .9 9 5 E n f . in g r e s a d o s d e u r g e n c . Evolución de Ingresos Programados – Urgentes Monografía -03 102 MVVDE03 4000 3500 3000 2500 programados 2000 urgentes 1500 total 1000 500 0 1998 1997 1996 1995 7.5.4. ANÁLISIS DE LA CASÚISTICA El análisis de la casuística o evaluación de la complejidad de la asistencia que presta el Hospital, se lleva a cabo mediante los datos aportados por la codificación de las HH CC introduciendo el llamado conjunto mínimo básico de datos (CMBD) y aplicación del Software (versión 12) que permite la clasificación de pacientes por grupos relacionados por el diagnóstico (GRDs). Sobre los datos aportados en la última evaluación, correspondiente al periodo enero a diciembre de 1998, cabe hacer las siguientes consideraciones: 1 Nivel de cumplimentación del CMBD Porcentaje de altas codificadas: 98,05 % media del grupo 1: 98,42 % 2 media de diagnósticos y procedimientos por alta Diagnósticos: 2,53 media del grupo 1: 3,11 Procedimientos: 1,19 media del grupo 1: 2,16 3 Porcentajes GDRs inespecíficos Porcentaje del Hospital: 1,63 pactado: 1,20 hospitales del grupo 1: 0,71 4 Altas y estancia media Todas las altas Hospital: Grupo 1: Monografía -03 Altas 3.693 100.494 EM (depurada) 4,93 5,73 103 MVVDE03 5 Indicadores de casuística y de funcionamiento EM del Hospital 4.93 EM estándar 5,62 IC índice de complejidad 0,91 (complejidad del Hospital en relación con el estándar) IEMA índice de estancia media ajustada 0,97 Compara la estancia media del hospital con la del estándar, ajustada a la casuística del Hospital. Si es menor que 1, ha mejorado el funcionamiento del hospital. HOSPITAL CIUDAD DE CORIA. LOS 25 GRDs MAS FRECUENTES. AÑO 1998 GRD 373 39 629 162 371 88 140 381 127 777 775 359 630 364 379 541 208 175 167 231 470 89 14 262 219 DESCRIPCION Parto Sin Complicaciones Proc. Sobre Cristalino Con O Sin Vitrectomía Neonato, Peso Al Nacer>2499 Gr. Sin P.Quir.Sig., Diag. Neonato Normal Proc. Sobre Hernia Inguinal & Femoral. Edad > 17 Sin Cc Cesarea Sin Cc Enfermedad Pulmonar Obstructiva Cronica Angina De Pecho Aborto Con Dilatacion Y Legrado, Aspiracion O Histerectomía Insuficiencia Cardiaca Y SOC Esofagitis, Gastroenteritis & Trast.Miscelaneos.Edad < 18 Sin Cc Bronquitis & Asma Edad < 18 Sin Cc Proc. Sobre Utero & Anejos Por Ca In Situ & Proc. No Maligno Neonato Peso Al Nacer > 2499 Gr Sin P.Quir.Sig. Con Otros Probl. Dilatacion & Legrado, Conizacion Exc. Por Neoplasia Maligna Amenaza De Aborto Trast. Respiratorios Exc. Infecciones, Bronquitis, Asma Con Cc Trastornos Del Tracto Biliar Sin Cc Hemorragia Gastrointestinal Sin Cc Apendicectomia Sin Diagnostico Principal Complicado Sin Cc Excision Local & Eliminacion Disp. Fijacion Interna Exc. Cadera Y.. No Agrupable Neumonia Simple & Pleuritis Edad > 17 Con Cc Trast Cerebrovascularesespecificos Excepto Ait Biopsia De Mama & Escision Local Por Proceso No Maligno Proc. Extr. Inf.& Humero Exc. Cadera, Pie, Femur Edad > 17 Sin Cc PESO ALTAS 0.4842 352 0.8158 211 0.2387 142 0.6691 106 0.8965 79 1.2134 77 0.8999 73 0.4741 69 1.524 68 0.4346 57 0.5998 53 1.0667 48 0.7452 46 0.6057 45 0.4245 43 2.4647 42 0.659 41 0.8343 39 0.8053 38 1.3677 37 0 35 1.4274 35 2.0431 34 0.7095 34 1.3168 33 % %ACUM 9.72 9.72 5.83 15.55 3.92 19.47 2.93 22.40 2.18 24.58 2.13 26.71 2.02 28.72 1.91 30.63 1.88 32.50 1.57 34.08 1.46 35.54 1.33 36.87 1.27 38.14 1.24 39.38 1.19 40.57 1.16 41.73 1.13 42.86 1.08 43.94 1.05 44.94 1.02 46.01 0.97 46.98 0.97 47.94 0.94 48.88 0.94 49.82 0.91 50.73 EM 2.45 2.17 1.92 2.37 5.20 9.61 6.32 1.55 8.40 3.04 3.89 5.94 1.57 1.09 3.23 8.50 6.24 5.10 3.21 2.08 3.94 8.20 11.18 0.88 8.94 DE 1.00 1.04 1.52 1.62 4.26 6.02 6.37 1.21 6.03 1.97 2.22 2.72 1.54 0.92 3.27 5.25 4.77 2.17 1.83 1.77 5.07 4.83 8.94 2.01 6.41 MIN MAX 1 12 0 11 0 12 0 10 2 41 1 40 0 46 0 6 0 35 0 10 0 11 1 13 0 6 0 5 0 21 0 24 0 22 2 11 1 9 0 7 0 28 0 19 1 35 0 11 2 32 7.5.5. ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Hasta el año 1.990 no se puede hablar de un sistema informático estructurado en este Hospital. Anteriormente existían pocos ordenadores y programas muy básicos, desconexionados y con mínima utilidad. Monografía -03 104 MVVDE03 A partir de 1.990 se empiezan a adquirir programas y ordenadores para la gestión de pacientes y los departamentos más relacionados con ellos. En 1.991 comienzan a funcionar los programas para Personal y Nóminas y para Suministros en general. En todos los casos son de la casa Hewlett Packard, bastante comunes en el Insalud. Años antes toda la información referente a estas cuestiones se llevaba en ordenadores y programas muy rudimentarios. Estos programas son constantemente actualizados por la referida casa ya que se incluye como prestación del contrato de mantenimiento que se tiene. Las aplicaciones a las que nos referimos son utilizadas en todos los departamentos que cubiertos por el sistema informático excepto: 1. Mantenimiento y Mesa de Contratación: utilizan macros y hojas de cálculo desarrolladas en el Hospital. 2. Contabilidad Analítica: programa Signo de los servicios Centrales del Insalud. Se comenzó a utilizar a partir de 1.995 3. Contabilidad Presupuestaria: programa SICOSS de la Intervención de la Seguridad Social. A partir de 1.996. 4. Facturación a terceros: programa de los servicios Centrales del Insalud. 5. Farmacia: programa Unidosis de Landtools. 1.996 6. Agrupador de GRDs: programa de 3M. 1.996. Ha caducado la licencia y estamos en trámite de adquisición de una nueva con la misma 3M. 7. Laboratorio: a pesar de que se obtiene información por el programa de Hewlett Packard se utilizan generalmente programas que proporcionan los laboratorios. Áreas cubiertas por la red informática. A) Gestión de Pacientes: Admisión. Admisión Urgencias. Archivo de Historias Clínicas. Bloque Quirúrgico. Consultas externas. Hospitalización. Ingresos y Altas. Radiología. Laboratorios y Banco de Sangre. B) Servicios Generales. Mantenimiento: Gestión de cargas de trabajo. Cocina. Gestión de Dietas (sin utilización). Monografía -03 105 MVVDE03 C) Personal y Nóminas: Gestión de Personal. Nóminas. Mesa de Contratación. D) Contabilidad. Contabilidad analítica. Signo. Contabilidad financiera y patrimonial. Contabilidad presupuestaria. SICOSS. Facturación a Terceros. E) Suministros Gestión de Almacenes. Gestión de Compras. F) Otros. Farmacia. Almacén y Unidosis. Codificación de Altas y Agrupación por GRDs. . Descripción de los circuitos y cuadros de mando Existe definido un circuito de información en el Hospital cuya principal función es la alimentación de informes preferentemente a los diferentes órganos centrales del Insalud. Este circuito está centralizado en la mayoría de los casos en la Dirección Médica y en la Secretaría y la Sección de Informática de la División de Gestión. Los cuadros de mando que existen se han creado en el propio Hospital y están basados en los informes que los órganos centrales o provinciales del Insalud generan de la información de los hospitales. Por tanto sus funciones, además de la propia de la información y el control de los diferentes parámetros, es la de contrastar y corroborar los informes de nuestro Hospital y la comparación con otros de su grupo. Los de tipo asistencial se ponen a disposición de los Jefes de Sección de los Servicios y se discuten. Estos cuadros de mando se sitúan en la Dirección Médica y en la de Gestión, siendo principalmente asistenciales y de calidad los primeros y de actividad y económicos los segundos. Monografía -03 106 MVVDE03 7.5.6. ANÁLISIS DEL ÁREA ECONÓMICOFINANCIERA Desde la creación del proyecto SIGNO de contabilidad analítica de la red INSALUD, el Hospital ha venido utilizando esta herramienta de análisis, como la casi totalidad de las instituciones de Atención Especializada de la Red. Contabilidad Analítica Desde el Ejercicio 94, se viene enviando la información trimestral que requiere dicho proyecto a la Subdirección General de Atención Especializada. Por tanto podemos concluir que esta herramienta está funcionando desde su introducción y ya están creadas las redes de alimentación de información que la hacen operativa. En la actualidad no hay ninguna persona dedicada exclusivamente a la gestión de la aplicación informática que mantiene este proyecto. El grado de implantación igualmente, es total. Al ser un sistema basado en un programa informático que especifica con claridad los requerimientos de la información que hay que suministrarle, solamente hay que definir la organización departamental del Hospital. La diferencia con respecto a otros hospitales está basada en esta organización departamental y en la profundización en los criterios de imputación de los costes. Este sistema de contabilidad analítica ofrece tres niveles de criterio de imputación de costes de unos servicios a otros. Evidentemente, a nivel más alto, más correcto será el análisis, pero también más compleja la obtención de datos y la elaboración de la información. Nuestro Hospital se encuentra en el nivel más básico de dichos criterios, siendo una revisión de criterios necesaria para que la información ofrezca una imagen más cercana a la realidad del gasto de nuestra Institución. En líneas generales que de definición de objetivos para 1999 especifica el acercamiento a los más altos niveles de imputación de los criterios de imputación de costes. Esta contabilidad analítica al venir impuesta desde los servicios centrales a los hospitales, es común a todos ellos, y ofrece la ventaja de que cualquier variación o mejora en el programa informático repercute en nuestro Hospital y no nos aleja en cuestión de recursos de la capacidad de análisis de otros centros, (siempre que existan posibilidades de tener semejantes recursos informáticos y de formación de personal). Hoy en día esta contabilidad está basada en el análisis del coste por servicio o departamento. Se pretende mejorarlo para conseguir estudiar el coste por episodio o paciente. Para ello la Subdirección General de Atención Especializada ha puesto en marcha el proyecto de gestión clínica financiera (GECLIF), basado en el original proyecto SIGNO pero encaminado a conseguir un estudio del coste por alta hospitalaria. Este Hospital está asumiendo toda variación que supone dicho proyecto en su sistema de recogida de información. Monografía -03 107 MVVDE03 Si bien es una herramienta que se utiliza constantemente por la gestión, encontramos los siguientes problemas que intentamos limitar: • No es conocida la información por los responsables de los diferentes servicios y no se discute con ellos los objetivos en los que se basa esta contabilidad analítica. • Solamente se informa o se pide información por las anormales variaciones en el gasto. • La comparación con los otros hospitales es compleja por la diferente organización de las áreas, servicios y grupos funcionales homogéneos y las diferencias de criterio de imputación de un Hospital a otro. CONTABILIDAD ANALITICA 1997. SIGNO RESULTADOS DE SERVICIOS FINALES HOMOLOGADOS SERVICIO CENTROS AJENOS COD CAJ COSTE 21.676.664 CARDIOLOGIA CAR 40.847.360 CIRUGIA GENERAL Y DIGESTIVA CGD 330.271.836 DOCENCIA E INVESTIGACION DEI 645.042 DIGESTIVO DIG 27.497.565 ENDOCRINOLOGIA END 21.093.655 GINECOLOGIA GIN 119.705.048 HEMATOLOGIA CLINICA HEM 10.969.154 MEDICINA INTERNA MIR 193.889.928 OBSTETRICIA OBS 146.523.816 OFTALMOLOGIA OFT 159.015.466 PEDIATRIA PED 119.448.288 ATENCION PRIMARIA PRI 220.316.085 PSIQUIATRIA PSQ 20.196.836 REHABILITACION REH 20.172.080 TRAUMATOLOGIA Y CIRUGIA ORTOPEDICA TRA 142.701.310 URGENCIAS URG 394.863.234 Monografía -03 108 MVVDE03 RESULTADOS DE SERVICIOS INTERMEDIOS POR ACTIVIDAD SERVICIO COD ANESTESIA Y REANIMACION ESTERILIZACION AREAS DE ENFERMERIA QUIROFANOS RADIODIAGNOSTICO COSTE ANR EST HOS QUI RAD 64.382.395 31.697.317 537.810.162 180.435.853 100.641.703 RESULTADOS DE SERVICIOS NO FINALES HOMOLOGADOS SERVICIO ANALISIS CLINICOS ADMISION ADMINISTRACION ALIMENTACION ANATOMIA PATOLOGICA ADMINISTRACION PERIF. ATENCION AL PACIENTE BANCO DE SANGRE CONSULTAS EXTERNAS CONSERJERIA DIRECCION ENFERMERIA DIRECCION GESTION DIRECCION MEDICA FARMACIA FISIOTERAPIA GESTION ECONOMICA LAB. HEMATOLOGIA INFORMATICA LAVANDERIA LIMPIEZA INGENIERIA Y MANTENIM. MICROBIOLOGIA PERSONAL SEGURIDAD SUMINISTROS Monografía -03 COD ACL ADM ADT ALI APA APE ATP BCS CEX CSJ DEN DGE DME FAR FIS GEC HEL INF LAV LIM MAN MIC PER SEG SUM COSTE 118.567.966 35.088.857 4.517.033 94.120.913 19.246.952 6.156.603 19.297.148 41.103.497 279.121.383 103.649.720 22.454.996 20.987.565 12.638.199 28.392.022 25.613.273 12.946.407 61.968.373 8.104.706 61.553.535 39.704.819 48.882.804 44.758.351 12.287.318 32.708.453 24.112.066 109 CRITERIO DE IMPUTACION nº determinaciones por GFH cargas de trabajo coste relativo de personal por GFH menus distribuidos por GFH nº determinaciones por GFH cargas de trabajo por GFH coste relativo de personal unidades relativas de transfusión tiempo asignado a GFH para consulta cargas de trabajo por GFH coste relativo de personal coste relativo de personal coste relativo de personal consumo relativo de medicamentos coste relativo de personal nº determinaciones por GFH cargas de trabajo por GFH kgr. de ropa lavada por GFH superficie cargas de trabajo por GFH + cont. nº determinaciones por GFH coste relativo de personal superficie y nº de puntos telefónicos consumo relativo de suministros MVVDE03 RESULTADOS DE SERVICIOS NO FINALES HOMOLOGADOS SERVICIO ANALISIS CLINICOS COD ACL ADMISION ADM ADMINISTRACION ADT ALIMENTACION ALI 94.120.913 menus distribuidos por GFH ANATOMIA PATOLOGICA APA 19.246.952 nº determinaciones por GFH ADMINISTRACION PERIF. APE 6.156.603 cargas de trabajo por GFH ATENCION AL PACIENTE ATP 19.297.148 coste relativo de personal BANCO DE SANGRE BCS 41.103.497 unidades relativas de transfusión CONSULTAS EXTERNAS CEX 279.121.383 tiempo asignado a GFH para consulta CONSERJERIA CSJ 103.649.720 cargas de trabajo por GFH DIRECCION ENFERMERIA DEN 22.454.996 coste relativo de personal DIRECCION GESTION DGE 20.987.565 coste relativo de personal DIRECCION MEDICA DME 12.638.199 coste relativo de personal FARMACIA FAR 28.392.022 consumo relativo de medicamentos FISIOTERAPIA FIS 25.613.273 GESTION ECONOMICA GEC 12.946.407 coste relativo de personal LAB. HEMATOLOGIA HEL 61.968.373 nº determinaciones por GFH INFORMATICA INF 8.104.706 cargas de trabajo por GFH LAVANDERIA LAV 61.553.535 kgr. de ropa lavada por GFH LIMPIEZA LIM 39.704.819 superficie INGENIERIA Y MANTENIM. MAN 48.882.804 cargas de trabajo por GFH + cont. MICROBIOLOGIA MIC 44.758.351 nº determinaciones por GFH PERSONAL PER 12.287.318 coste relativo de personal SEGURIDAD SEG 32.708.453 superficie y nº de puntos telefónicos SUMINISTROS SUM 24.112.066 consumo relativo de suministros Monografía -03 COSTE CRITERIO DE IMPUTACION 118.567.966 nº determinaciones por GFH 35.088.857 cargas de trabajo 4.517.033 coste relativo de personal por GFH 110 MVVDE03 Facturación. Sistemas y procedimientos Por supuesto, el primer comprador del Hospital Ciudad de Coria es el INSALUD, al que se factura casi el 99% de la venta de servicios. La vinculación por la que se factura nuestro servicio al INSALUD son los contratos de gestión que anualmente se firman donde se especifica la actividad desarrollada para el Sistema Nacional de Salud y la valoración económica que se hace de dicha actividad. Hasta el Contrato Programa de 1997 las unidades de valoración de la actividad utilizadas eran las siguientes: • UPAs, Unidad Ponderada asistencial basada en la estancia en las unidades de hospitalización, según el siguiente convenio: - Urgencias no ingresadas: 0,3 UPAs por cada una. - Actividad de Consultas Externas: Primeras Consultas: 0,25 UPAs por cada una. Consultas Sucesivas. 0,15 UPAs por cada una. • Procedimientos no especificados de Cirugía Ambulatoria: 0,25 UPAs por cada una. • Procedimientos especificados de Cirugía Mayor Ambulatoria. Existían diferentes procedimientos con un precio en pesetas. • Tratamiento de pacientes hemofílicos. Con un precio mensual por cada paciente que recogía la medicación de dispensación ambulatoria. A partir del contrato de gestión de 1998 se pasan a utilizar los siguientes procedimientos para la valoración de la actividad que se factura al INSALUD. • Unidad de Complejidad hospitalaria. Es la unidad basada en la complejidad de los procesos tratados en el hospital y el número de altas codificadas. Es el principal volumen de facturación del hospital. • Actividad de las Consultas Externas. • Urgencias no ingresadas. • Intervenciones quirúrgicas ambulatorias no especificadas. • Tratamiento de pacientes hemofílicos por año. • Tratamientos anuales de pacientes con SIDA con más de dos antirretrovirales. • Procedimientos especificados de cirugía mayor ambulatoria. 111 Monografía -03 MVVDE03 Todas ellas tienen en el contrato de gestión del 98 una valoración en pesetas que en el caso de las dos primeras variará de un grupo de hospitales a otro. La información se recoge a través de las aplicaciones informáticas que gestionan el conjunto mínimo de datos (CMBD) y el sistema de información SIAE. Por supuesto, no existe facturación real de la actividad valorable económicamente. Al igual que la contabilidad analítica, no existe ninguna persona dedicada exclusivamente a esta facturación, ya que las personas que utilizan las aplicaciones informáticas del CMBD y el SIAE dedican su tiempo a otras tareas como a los departamentos de admisión, Urgencias, Calidad o Informática. Existe también otra facturación de la actividad que si es real, y donde hay que gestionar el cobro de dicha facturación. Son los llamados recursos por servicios prestados a terceros, y son los siguientes: • Servicios prestados para las Mutuas de Accidentes de Trabajo. • Servicios prestados por accidentes de tráfico. • Servicios prestados a compañías privadas de asistencia sanitaria. • Servicios prestados facturables a particulares. Par todos ellos existe una normativa o convenios con las Asociaciones Empresariales del sector de seguros para simplificar los trámites de facturación y cobro de los referidos servicios, así como su ingreso como recurso de la Seguridad Social. Existen otros convenios por los cuales se realiza asistencia sanitaria gratuita a colectivos específicos como son la población reclusa o los reemplazos de soldados y marinería. Referido a las Mutuas de Accidentes de Trabajo hay que tener en cuenta que desde el 1 de Enero de 1998 la gestión de cobro de estos servicios corresponde a los centros hospitalarios y no al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social como había sido hasta ahora. La facturación de los servicios prestados a terceros y s gestión de cobro se realiza por una sola persona, a tiempo total, perteneciente al Departamento de Contabilidad, ya que e volumen de facturación del hospital no es elevado. La información se obtiene de la aplicación informática de Admisión de HEWLETT PACKARD que permite identificar la actividad facturable y de la información directa de los registros propios de cada unidad. El Hospital Ciudad de Coria mantiene un alto nivel de cobro de las facturas, quedando muy pocas de ellas como incobrables. Monografía -03 112 MVVDE03 Actualmente se facturan otros servicios y ventas pero su mínimo volumen y periodicidad hacen considerarlo residuales. Estos ingresos menores también se gestionan desde el Departamento de Contabilidad. Inventarios. Se realiza un inventario físico de existencias al menos una vez al año, para ajustar las diferencias de inventarios y valorar las pérdidas, roturas, etc. Para el mantenimiento del inventario se utiliza la aplicación informática desarrollada por HEWLETT PACKARD de normal existencia en los hospitales de la red INSALUD y que posibilita las siguientes acciones: • Control de artículos en almacén y stocks. • Realización de pedidos al perder niveles mínimos de stocks. • Albaranes y facturación de albaranes. • Control de entregas pendientes según el tipo de compras. • Facilidades para la realización de concursos públicos de suministros u otro tipo de adquisición. • Control de consumo. • Imputación de los consumos a los GFH que efectúan el gasto. El inventario de existencias se lleva desde el almacén general del hospital por un auxiliar administrativo y un celador, que dependen del departamento de suministros, donde se realiza la integración de las funciones de compras, almacén, consumo, inventarios y contratación. La entrada y salida de inventario varía en función de los casos: • Reactivos de Laboratorio y prótesis traumatológicas: el almacén que da como mero receptor de pedido, ya que por el tipo de suministro que es, apenas existen stocks, su consumo es inmediato. • Cocina: la gestión del inventario y cálculo de stocks los realiza la gobernanta del hospital aunque los expedientes de compras los realiza el departamento de suministros. • En lavandería el sistema es igual que en cocina. • Mantenimiento: el sistema es igual que en lavandería y cocina, pero la gestión del inventario la realiza el ingeniero del hospital. Monografía -03 113 MVVDE03 • Farmacia: la gestión depende del facultativo especialista en farmacia. Utiliza una aplicación informática diferente de inventarios desde la implantación del sistema de consumo por unidosis en el año 1995. Donde se mantiene una especialidad debilidad es en el inventario de inmovilizado. Las exigencias de la Circular 2/96 hacen que este hospital encuentre grandes dificultades para su cumplimiento. Existen registros contables de la adquisición de todos los bienes de inmovilizado adquiridos en las aplicaciones de informática de contabilidad, así como un inventario con las entradas de inmovilizado que ha existido desde la apertura del Hospital. Pero no creemos que esté suficientemente depurado con las salidas de aparataje por obsolescencia, mal funcionamiento o averías. La referida circular impone las normas de etiquetajes y localización de los bienes que hacen muy difícil su cumplimiento por el hospital al no haberse realizado anteriormente con regularidad. Otras debilidades respecto al inventario de inmovilizado son: • Movimientos del inmovilizado de unas salas a otras, incluso de unas plantas a otras, sin informar al departamento de suministros. Sistemas y procedimientos de Compras El Sistema de compras utilizado en el hospital es el común al resto de hospitales y siempre basado en la Ley 13/95 Contratos del Estado y su normativa complementaria, la cual consideramos se cumple de manera correcta, como así se deduce del Borrador del Informe de Auditoría de regularidad que se efectuó en el mes de Noviembre de 1997. El Departamento de Suministros realiza generalmente la gestión de las compras con base a los pedidos que se realizan por los servicios y a las necesidades del Almacén General (según consumos). No siempre será el Departamento de Suministros el que realiza la gestión integral de las compras. Existen casos diferentes según la especificidad de la compra. • Farmacia. Este servicio gestionará sus compras directamente y según los productos y las firmas incluidas en los conciertos del Ministerio de Sanidad y Farmaindustria. • Traumatología. Prótesis. Son solicitadas por el servicio para su compra por el departamento de suministros. Monografía -03 114 MVVDE03 • Cocina. Productos perecederos. Se solicitan precios a diferentes proveedores y este servicio realiza directamente los pedidos. • Material de recambio de mantenimiento. Los pedidos los realiza suministros a las firmas, después de la solicitud del servicio de mantenimiento. El resto de adquisiciones siempre las realiza suministros y por concurso público o procedimiento negociado. Sólo son excepcionales las mínimas compras por contrato menor - normalmente artículos que quedan desiertos en los concursos- o los de concurso de determinación de tipo. Para las adquisiciones de inmovilizado igualmente lo normal es la utilización del Concurso Público ya que suele hacerse una compra anual en un solo expediente o en pocos. Suele ser importante en el inmovilizado las adquisiciones de material homologado por expediente del Ministerio de Economía y Hacienda, en especial mobiliario. La realización de contratos menores en inmovilizado, se realiza con el remanente de los artículos desiertos de los Concursos Públicos que suelen ser mínimos. Estas adquisiciones las realiza el Departamento de Suministros. Referente a los contratos menores, tanto inmovilizado como cualquier otra adquisición se adjudican en función de cercanía de la firma comercial o el reconocimiento de la calidad del suministro y su correcto y rápido servicio. Análisis presupuestario de los últimos cinco años Se presentan datos correspondientes a los últimos años. Puede comprobarse lo siguiente: 1 El Presupuesto total ha crecido un 2,88 % de promedio anual. 2 El gasto real ha crecido un 3,24 % anual. 2 El gasto real del Capítulo I ha crecido un 2,59 % de promedio anual 3 El gasto real de las compras de bienes y servicios creció un 4,53 %. Monografía -03 115 MVVDE03 HOSPITAL CIUDAD DE CORIA CUADRO ANALITICO PRESUPUESTARIO AÑO CAPITULOS CAPITULO I AÑO 1993 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.993 CAPITULO I AÑO 1994 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.994 CAPITULO I AÑO 1995 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.995 CAPITULO I AÑO 1996 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.996 CAPITULO I AÑO 1997 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.997 CAPITULO I AÑO 1998 Compras de bienes y servicios CAPITULO II Gastos Conciertos TOTAL 1.998 C. PROGRAMA GASTO REAL DESVIACION %DESVIACION INC.P. ANUAL INC.GASTO ANUAL 1.228.000 397.758 3.300 1.629.058 1.248.800 398.774 3.256 1.650.830 20.800 1.016 -44 21.772 1,69 0,26 -1,33 1,34 1.263.000 410.000 3.000 1.676.000 1.253.829 423.449 2.548 1.679.826 -9.171 13.449 -452 3.826 -0,73 3,28 -15,07 0,23 2,85 3,08 -9,09 2,88 0,4 6,19 -21,74 1,76 1.296.000 427.000 13.000 1.736.000 1.311.899 457.170 13.293 1.782.362 15.899 30.170 293 46.362 1,23 7,07 2,25 2,67 2,61 4,15 333,33 3,58 4,63 7,96 421,7 6,1 1.329.000 433.000 16.000 1.778.000 1.400.213 490.152 16.434 1.906.799 71.213 57.152 434 128.799 5,36 13,2 2,71 7,24 2,55 1,41 23,08 2,42 6,73 7,21 23,63 6,98 1.356.250 452.000 16.318 1.824.568 1.373.320 476.893 16.389 1.866.602 17.070 24.893 71 42.034 1,26 5,51 0,44 2,3 2,05 4,39 1,99 2,62 -1,92 -2,71 -0,27 -2,11 1.416.250 492.000 17.745 1.925.995 1.424.990 517.019 20.285 1.962.294 8.740 25.019 2.540 36.299 0,62 5,09 14,31 1,88 4,42 8,85 8,74 5,56 3,76 8,41 23,77 5,13 7.5.7. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN El análisis de la Organización se afronta desde cuatro perspectivas: 1 La Estructura organizativa y funcional 2 Los programas funcionales de los Servicios Asistenciales 3 La Organización Funcional de cada Servicio 4 La Organización Funcional de la Logística Análisis de la Estructura Organizativa y Funcional Este análisis se desglosa en tres apartados: el Organigrama, los Organos de Dirección y el análisis funcional. Monografía -03 116 MVVDE03 Análisis del Organigrama El Organigrama general del Hospital es el que se indica en la página siguiente. Se trata del Organigrama clásico de los hospitales del INSALUD, del grupo 1, con tres direcciones, (la de la división médica es asumida por el gerente). Composición Funciones y Funcionamiento de los órganos de gobierno y dirección El R. D. 521 regula este aspecto de la Organización. Además, a través de las instrucciones que el INSALUD va dando, se configura un cuerpo de reglas y definiciones normativas que permiten un funcionamiento coordinado entre los diferentes órganos de la estructura. El Hospital Ciudad de Coria, como es norma en los hospitales del INSALUD, carece de órgano de gobierno colegiado, tipo Consejo de Administración o Patronato, lo que le sitúa con un déficit importante, ante procesos de acreditación. Este problema podría resolverse mediante su transformación en Fundación Pública de Servicios, pues entonces el Patronato proporcionaría este órgano colegiado de máxima responsabilidad. Análisis Funcional El análisis funcional de los Sistemas de Dirección se lleva a cabo evaluando los circuitos organizativos, los flujos internos de información y relaciones profesionales y las transacciones internas y externas entre los mismos. Los sistemas de Dirección del Hospital (Dirección General, Dirección Médica, Dirección de Enfermería, Gestión Económicofinanciera, Gestión de Hostelería, Gestión de Ingeniería y Mantenimiento, Gestión del Aprovisionamiento, Gestión de Personal, Seguridad y Calidad Asistencia), tienen escaso desarrollo en el Hospital Ciudad de Coria. Monografía -03 117 MVVDE03 DIRECTOR PROVINCIAL GERENTE ADMISION Y DOCUMENT. JUNTA TECNICOASIST COMISION DE DIRECCION COMISION MIXTA S. ATENCION AL USUARIO DIR. ADMINISTRAT PERSONAL DIR. MEDICA MEDICINA DIR. ENFERMERIA UNIDADES DE HOSPIT Cardiología Digestivo CONTABILIDAD CONSULTAS EXTERNA Endocrinología APROVISIONAMIENTOS Hematología LABORATORIOS Medicina Familiar y Com. COMUNICACIONES Medicina Interna RADIOLOGIA E IMAGEN Pediatría INGENIERIA MANTENIM Psiquiatría OTROS Urgencias CIRUGIA SEGURIDAD HOSTELERIA Anestesia y Reanimación Rehabilitación Cir. General y Dig. Docencia Obstetricia y Ginecología Oftalmología INFORMATICA Otorrinolaringología Traumatología y Cir. Ortop. CENTRALES Análisis Clínicos Anatomía Patológica Hematología y Hemoterapia Microbiología y Paras. Radiodiagnóstico Farmacia hospitalaria Rehabilitación DOCENCIA INVESTIGACION CALIDAD ASISTENC ORGANIGRAMA DEL HOSPITAL Monografía -03 118 MVVDE03 Análisis y descripción de los programas funcionales y de los servicios asistenciales Uno de los retos importantes es diseñar un esquema de organización interna que responda mejor a las necesidades funcionales y que incorpore una concepción distinta en el criterio de organización, pasándose de la idea de especialidad, y servicio, a otra basada en el circuito del paciente y en la creación de áreas funcionales "interespecialidad" que rompen matricialmente la actual estructura de servicios. El Hospital no ha asumido todavía, la estrategia de organización y gestión de los servicios llamada "Objetivos por Programas", que la Administración trató de implantar hace 15 años desde el Ministerio de Economía y Hacienda. Se utilizan las llamadas "hojas de objetivos" que distan mucho de lo que sería un Programa. Pero en la actualidad se están llevando a cabo gestiones para poner en marcha esta forma de gestión descentralizada 7.5.8. ANÁLISIS DEL PLAN DE CALIDAD Con la creación del Coordinador de Calidad, en Enero de 1.998, el Hospital Ciudad de Coria, inicia su singladura en la puesta en marcha y mejora de la Calidad Asistencial, prioridad de todos los Estados de la Unión Europea, convirtiéndose en un DERECHO de todos los ciudadanos y un compromiso ETICO de todos los trabajadores implicados, ofreciendo el mejor servicio, trato, etc. de que se disponga en ese momento. El primer paso tras la elección del Coordinador de Calidad ha sido, la creación de la COMISION CENTRAL DE GARANTIA DE CALIDAD, encargada del seguimiento, apoyo, normalización, etc. del Plan de Calidad elaborado por el Coordinador, así como de los pactos institucionales comunes a todos los hospitales del INSALUD. Partimos de tres pilares fundamentales: • Mejora de Calidad y Eficiencia de los procesos asistenciales. • Orientación de los Servicios al ciudadano. • Implicación de todos los profesionales de la Institución. Partiendo de esta base hemos intentado y, podemos decir que tras el análisis de los objetivos institucionales, que hemos alcanzado un nivel óptimo, por supuesto mejorable en los próximos años. Actualmente estamos recogiendo y validando resultados de los pactos internos con los distintos servicios. Una vez estudiados se potenciarán las posibles mejoras en los objetivos que no alcancemos los niveles mínimos de calidad que nos hemos propuesto. A grandes rasgos, para 1.999, y partiendo de la premisa anterior, podemos resumir el nuevo Plan de Calidad en los siguientes puntos: 119 Monografía -03 MVVDE03 • • Alcanzar los niveles pactados a nivel institucional. Potenciar la Comisión de Central de Garantía de Calidad y, a través de ésta hacerlo extensivo al resto de las distintas comisiones. • Colaboración con las Sociedades Científicas para la elaboración de protocolos, guías, criterios de utilización adecuada de recursos, vías clínicas... • Aumentar los pactos de calidad con los distintos servicios en función de nuestras prioridades. • Validación objetiva de los resultados obtenidos. Un aspecto importante a destacar en el ámbito de la hostelería y dentro del concepto de calidad total -que implica que nuestra atención y actividades para mejorar se dirigen a todos los ámbitos y niveles, internos y externos- es la mejora de los sistemas de adquisición de recursos para consumo del Centro, implantación de menús opcionales, respeto a las creencias religiosas en todos sus aspectos y renovación constante del mobiliario asistencial. Queremos hacer especial énfasis en el mantenimiento, limpieza y seguridad del edificio, llevado a cabo tanto en su continente como en su contenido, delegando parte de esta responsabilidad en empresas exteriores especializadas y de reconocido prestigio, cuyo esfuerzo se ha visto reconocido en diferentes medios informativos de carácter regional. En lo referente al mantenimiento sobresale la política de mantenimiento preventivo que se refleja en todos los contratos: edificio, instalaciones generales, instalaciones sanitarias y aparataje electromédico, Monografía -03 120 MVVDE03 L.ESTRATEGICAS PRIMERA IMPLANTACION DE UN PLAN DE CALIDAD TOTAL SEGUNDA Ampliación de la Cartera de Servicios y Renovación Tecnológica TERCERA Incremento de la Producción OBJETIVOS ACCIONES 1 Elaboración y Desarrollo de un Plan de Calidad Total en el Hospital Ciudad de Coria 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Definiendo los objetivos en calidad propios por el centro y por cada servicio. Definición de las líneas inmediatas de actuación y creación de grupos de mejora. Definición de prioridades en las líneas de trabajo Puesta en marcha de ciclos de mejora en base a las citadas prioridades Establecimiento de responsables de la consecución de los objetivos de mejora Evaluación de los ciclos de mejora y de los objetivos alcanzados Establecimiento de planes de mejora continua con definición de indicadores de calidad y su monitorización Elaboración de Vías Clínicas Evaluación global y comparación con otros centros y con los estándares (benchmarking) Planificar y Gestionar un Programa de Formación para todos los profesionales implicados 2 Cumplir los Estándares de calidad del INSALUD 11 12 13 14 Mejorar el sistema de Información General, con un Programa de acción específica. Mejorar el Sistema de Información Clínica, con un Programa de mejora del Consentimiento Informado. Disminuir el riesgo de Infección Nosocomial con un Programa de Acción específico. Potenciación del Programa de Acogida (actualmente en funcionamiento) 3 Mejorar la Calidad de la Estructura Asistencial del Hospital 4 Mejorar la Calidad del Proceso Asistencial: Vías Clínicas 5 Mejorar la Calidad de los Resultados de la Asistencia 21 22 23 24 6 Creación de Servicios no existentes. P ej. Urología 25 Evaluar la conveniencia y/o necesidad y decidir ampliación pertinente 26 Redactar Programa de creación y gestionarlo 7 Potenciación de los Servicios deficitarios 27 28 29 30 31 8 Centro de referencia en "Fecundación in Vitro" 32 Potenciar la ya existente Unidad de Inseminación Homóloga, 33 Llevar a cabo acciones en los Centros de Extremadura, susceptibles de que envíen clientes 9 Calcular la Capacidad Conseguir una actividad 10 real por encima del punto crítico de costes Adecuación de los sistemas de información internos y externos al tamaño del 11 Hospital y complejidad de los servicios prestados 15 Mejora de los medios materiales 16 Mejora de la Organización 17 Mejora de los Recursos Humanos 18 Identificar los procesos asistenciales a mejorar 19 Diseño de las Vías Clínicas necesarias 20 Medir, Evaluar y Mejorar el Proceso Asistencial Identificar los Resultados Asistenciales que deberían mejorarse Elaboración de los Estándares de excelencia correspondientes Identificar los Indicadores de Calidad de los Resultados Medir, Evaluar y Mejorar los Indicadores de Resultados Adecuar la Cartera de Servicios a las necesidades de la población Potenciar el Servicio de Anestesia y Reanimación Potenciar el Servicio de Traumatología y Cirugía Ortopédica Potenciar el Servicio de Oftalmología Potenciar el Servicio de O. R. L. 34 Identificar los recursos y medios de los servicios 35 Establecer los criterios de funcionamiento 36 Calcular la Capacidad o actividad máxima teórica 37 Calcular la tasa de ocupación de la Capacidad correspondiente al punto crítico de costes 38 Identificar el incremento de actividad necesaria 39 Llevar a cabo las acciones pertinentes para aumentar la población adscrita 40 41 42 43 44 45 Definir las necesidades de información Definición de las fuentes internas y externas de la información Definición de los niveles de integración: asistenciales / no asistenciales en el tiempo y entre niveles Determinación del circuito de recogida y emisión de la información Determinación de los recursos humanos y materiales necesarios para el plan de mejora de la información Determinación y diseño de los diversos cuadros de mando 46 Reestructuración del Servicio de Informática 12 Desarrollo y modernización 47 Definir el ámbito de desarrollo del sistema informático del sistema informático 13 CUARTA Potenciar los Sistemas de Información 14 Plan de garantía de la confidencialidad, ... de la información 48 Elaborar un manual de políticas y procedimientos de la información en el que como mínimo se defina: 49 Aprobación del manual por los órganos participativos competentes 50 Difusión del manual entre todo el personal 51 Revisar toda la terminología respecto al conjunto mínimo de datos, códigos, clasificaciones, etc. Definición y estandarización 52 Definir todos los indicadores utilizados y su significado de los datos 53 Difundir ampliamente a nivel externo e interno aquellos indicadores que ..... Formación del Personal en 15 el uso de los sistemas de información Evaluación de la eficacia, 16 eficiencia y efectividad del sistema informativo 54 Elaborar un Programa de Formación apropiado 55 Gestionar el Programa 56 Evaluar los resultados del Programa desarrollado 57 Establecer objetivos de eficacia, eficiencia y efectividad 58 Encuestas de recogida de datos de eficacia, eficiencia y efectividad 59 Evaluación de mejora de eficacia, eficiencia y efectividad conseguidas 60 Elaboración de un manual de políticas y procedimientos de las HH CC 17 Mejora de la gestión de 61 Evaluación periódica de las HH CC la información clínica 62 Facilitar el acceso para estudio de la Historia Clínica 63 Facilitar el manejo inicial del paciente en las Consultas Externas Desarrollo de un sistema de 64 Acceso a Internet adecuado a las necesidades del Hospital 65 Mantenimiento del servidor WWW y otros servicios basados en IP 18 información basado en 66 Formación continuada en tecnologías de información y comunicación tecnología Internet / Intranet 67 Optimizar la utilización de unidades especiales. QUINTA 68 Mejorar la información de pacientes y familiares. Potenciación y Mejora Continuidad de la 69 Mejorar la comunicación y transferencia de información entre niveles. de las relaciones entre 19 asistencia, coordinación 70 Elaboración de protocolos sobre los procesos mas habituales que precisan continuidad de asistencia. A. Primaria y A. entre los niveles 71 Mejora del circuito de derivación de la documentación clínica Atención Especializada - Atención Primaria Especializada 72 Realización de Sesiones Clínicas conjuntas Monografía -03 121 MVVDE03 8. TEST DE AUTOEVALUACIÓN 01. Definir la Misión del Hospital es: a) Establecer la filosofía de actuación y funcionamiento b) Definir la razón de ser del Hospital c) Establecer los fines del Hospital d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 1: 02. Establecer la Visión del Hospital es: a) Definir los objetivos del Hospital b) Definir las características del Hospital que queremos c) Establecer las líneas de innovación del Hospital d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 2: 03. Los Valores del Hospital son: a) Las especialidades de referencia nacional b) Los parámetros que definen la cultura corporativa del Hospital c) La Cartera de servicios que presta el Hospital d) Todo lo anterior e) Ninguna de las anteriores Respuesta 3: 04. El Proceso de Dirección Estratégica del Hospital comprende: a) El análisis estratégico de los recursos y los resultados b) La formulación de las estrategias de actuación c) La Implantación y puesta en funcionamiento de las estrategias d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 4: 05. El contenido del diagnóstico estratégico del hospital es: a) Filosofía, misión y finalidad del centro b) Estrategia actual y análisis DAFO-CAME c) Análisis de los medios, métodos y resultados d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 5: Monografía -03 122 MVVDE03 06. El pensamiento estratégico debe encaminarse hacia: a) La satisfacción del enfermo. b) La cantidad y calidad de la asistencia que debe prestarse c) El estímulo del personal y desarrollo de su creatividad y capacidad d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 6: 07. Los componentes internos de la matriz DAFO-CAME analizan: a) Las fortalezas del hospital b) Como mantener las fortalezas del hospital c) Las debilidades y como corregirlas d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 7: 08. Las variables de Potencialidad para el diseño de la Matriz de Impacto son: a) Fortalezas b) Debilidades y amenazas c) Oportunidades d) Los tres anteriores e) Ninguno de los anteriores Respuesta 8: 09. El grado de vulnerabilidad del hospital: a) Es una situación de peligro b) Es resultado de responder a las amenazas en situación de debilidad c) Es el resultado proporcionado por la Matriz de Impacto d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 9: 10. El grado de desgaste institucional del hospital: a) Es una situación de agotamiento del ciclo de desarrollo del Centro b) Es resultado de responder a las amenazas en situación de fortaleza c) Es el resultado proporcionado por la Matriz de Impacto d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 10: Monografía -03 123 MVVDE03 11. La ilusión hacia el futuro del hospital depende de: a) Es una visión optimista del hospital b) Las oportunidades que se presentan en situación de debilidad c) Es el resultado proporcionado por la Matriz de Impacto d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 11: 12. La capacidad de éxito del hospital depende de: a) La capacidad gestora del equipo directivo b) Las oportunidades que se presentan en situación de fortaleza c) Es el resultado proporcionado por la Matriz de Impacto d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 12: 13. Las Estrategias Defensivas del Hospital… a) Resultan de responder a las amenazas con las fortalezas b) Resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas c) Sirven para enfrentarse a las amenazas en debilidad d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 13: 14. Las Estrategias Ofensivas del Hospital… a) Resultan de responder a las amenazas con las fortalezas b) Resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas c) Sirven para enfrentarse a las amenazas en debilidad d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 14: 15. Las Estrategias de Supervivencia del Hospital… a) Sirven para afrontar las oportunidades en debilidad b) Resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas c) Sirven para enfrentarse a las amenazas en debilidad d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 15: Monografía -03 124 MVVDE03 16. Las Estrategias de Reorientación del Hospital… a) Resultan de responder a las amenazas con las fortalezas b) Resultan de explotar las oportunidades con las fortalezas c) Sirven para enfrentarse a las oportunidades en debilidad d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 16: 17. El Modelo de Dirección Estratégica se sustenta en: a) La estrategia, la estructura y la cultura corporativa b) Los recursos humanos y los procesos de dirección c) El control y seguimiento de los objetivos estratégicos d) Todo lo anterior e) Nada de lo anterior Respuesta 17: 9. EJERCICIOS PRÁCTICOS EJERCICIO PRÁCTICO nº 1: Define la misión de tu Hospital. Haz como si tuvieras la responsabilidad del gerente en dicho cometido. Hazlo según tu propio criterio. No te extiendas demasiado (un folio como máximo). EJERCICIO PRÁCTICO nº 2: Referidas a tu Hospital indica: 5 debilidades 5 Amenazas 5 Fortalezas 5 Oportunidades Monografía -03 125 MVVDE03 EJERCICIO PRÁCTICO nº 3: Refiriéndote a tu hospital y utilizando tu valoración personal, según el método DAFO, calcula los valores de las variables: Capacidad de éxito Ilusión hacia el futuro Desgaste sufrido por el hospital Vulnerabilidad del hospital Y dibuja la correspondiente Matriz de Impacto. EJERCICIO PRÁCTICO nº 3: Refiriéndote a tu hospital y utilizando tu valoración personal, según el método DAFO, define tres estrategias: una ofensiva, otra defensiva y otra de reorientación. Monografía -03 126 MVVDE03 10. BIBLIOGRAFÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Attkinsson, C; Hargreaves, A; Horowitz, J; Sorensen, E. 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