Opciones de grado
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cubierta_opciones de gradoprensa.pdf 1 29/06/2011 19:59:56 C M Y CM MY CY CMY K Reglamento de Opciones de grado grado.indd 1 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 2 R 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 3 REGLAMENTO DE OPCIONES DE GRADO Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 4 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 5 Contenido Presentación.....................................................................................7 Capítulo I. NATURALEZA, JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS DE LA OPCIÓN DE GRADO.............................8 Capítulo II. INSCRIPCIÓN Y MODALIDADES DE OPCIÓN DE GRADO.............................................................10 Capítulo III. OPCIÓN DE GRADO: INFORME MONOGRÁFICO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL.................14 Capítulo IV. OPCIÓN DE GRADO: PASANTÍA DE INVESTIGACIÓN..............................................................22 Capítulo V. OPCIÓN DE GRADO: PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO . .................................28 Capítulo VI. OPCIÓN DE GRADO: MONOGRAFÍA.........................35 Capítulo VII. OPCIÓN DE GRADO: COTERMINAL.........................43 Anexo 1............................................................................................46 Anexo 2............................................................................................48 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 6 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 7 Presentación El proceso de enseñanza-aprendizaje del Colegio de Estudios Superiores de Administración - CESA involucra el desarrollo de competencias orientadas a la generación de nuevos conocimientos, a través del fortalecimiento de la capacidad argumentativa y del pensamiento crítico e innovador; ambos componentes considerados esenciales en la formulación de un proyecto de desarrollo o investigativo. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 7 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 8 Capítulo I NATURALEZA, JUSTIFICACIÓN Y OBJETIVOS DE LA OPCIÓN DE GRADO Artículo 1. Naturaleza. Se entiende por opción de grado la actividad académica que integra la investigación y desarrollo, la investigación formativa y aplica el conocimiento a diferentes áreas de formación adquiridas por el estudiante durante el proceso de formación como administrador de empresas, con el fin de desarrollar las competencias y habilidades propias de la administración. Artículo 2. Justificación. La opción de grado es concebida como un escenario en el cual el estudiante apropia conocimientos, confronta la teoría con la práctica e interpreta resultados. Proceso en el que subyacen elementos teóricos y metodológicos para dar solución a una problemática o fenómeno vigente en un contexto determinado. La opción de grado es un requisito académico en el programa de pregrado para obtener su respectivo título profesional. 8 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 9 Artículo 3.Objetivos. Son objetivos de la opción de grado: a. Promover en el estudiante la apropiación de competencias metodológicas y técnicas para el diseño y ejecución de proyectos de investigación y desarrollo en las áreas de formación. b. Incorporar activamente a los futuros profesionales en proyectos de investigación que lidera el Grupo de Investigación en Innovación y Gestión Empresarial. c. Contribuir al análisis y/o solución de los problemas que afectan a los sectores educativos, de salud, industriales, comercial y social de la región y del país. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 9 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 10 Capítulo II INSCRIPCIÓN Y MODALIDADES DE OPCIÓN DE GRADO Artículo 4. Inscripción de la opción de grado. En noveno semestre del Plan de Estudios los estudiantes deben inscribir la asignatura de opción de grado. Una vez inscrita, deben seguir con los lineamientos establecidos en el presente reglamento para cada opción. Esta información será suministrada y controlada por la Dirección del Pregrado, a quien también se le debe suministrar el estado de avance de la opción de grado elegida. En el proceso de inscripción, el estudiante debe completar un formulario donde describe la modalidad elegida, el tema objeto de estudio, datos personales y director de su proyecto. En el caso de coterminal, la figura de director no existe. Cuando el estudiante entregue el informe final correspondiente a monografía o proyecto de emprendimiento, el tema debe coincidir con el tema inscrito en la opción de grado. Si el estudiante cambia de opción o tema, debe informar previamente a la Dirección de Pregrado. Artículo 5. Modalidades de opción de grado. El estudiante puede escoger una de las siguientes modalidades como requisito parcial de grado para optar el título de administrador de empresas: 10 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 11 1. Informe monográfico de práctica empresarial. 2. Pasantía de investigación. 3. Proyecto de Emprendimiento. 4. Monografía. 5. Coterminales. Artículo 6. Desarrollo de la opción de grado. Una vez aprobada la opción de grado, el estudiante se remitirá a la reglamentación específica de la opción de grado escogida para proceder al desarrollo de la misma. Artículo 7. Cambio de opción de grado. El único organismo autorizado para aprobar el cambio de la modalidad de opción de grado es la Dirección de Pregrado. Para este caso, el estudiante debe justificar el cambio por escrito al Director de Pregrado, quien dará respuesta al respecto. Artículo 8. Tiempo límite de la opción de grado. Para cada opción de grado existen unos periodos límites de cumplimiento de la siguiente manera: a. Informe monográfico de práctica empresarial. El estudiante debe entregar el documento final durante el periodo aca- Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 11 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 12 démico en que matriculó la asignatura de opción de trabajo de grado o en la fecha establecida por la Dirección de Pregrado. b. Pasantía de investigación. El estudiante debe realizar su pasantía por un mínimo de un año continuo, al cabo del cual se enviará un reporte por parte del profesor investigador a la Dirección de Pregrado, a la Dirección de Investigación y a Registro Académico, una vez finalizado su pasantía. c. Proyecto de emprendimiento. El estudiante debe entregar el documento final antes de finalizar su práctica empresarial. d. Monografía. El estudiante debe entregar el documento final durante el período académico en que matriculó la asignatura Trabajo de Grado o en la fecha establecida por la Dirección del Pregrado. e. Coterminales. La Dirección de Postgrados debe reportar las notas a la Dirección de Pregrado en la fecha límite de finalización del periodo académico en que se matriculó la asignatura opción de trabajo de grado. Parágrafo 1°. Si por algún motivo no se da cumplimiento a las fechas, la Dirección de Pregrado, asignará una nota de “pendiente” en la planilla de notas de MYCESA. Esta nota de “pendiente” será cambiada en un plazo no mayor a tres meses calendario contado desde la finalización del periodo de inscripción de la asigna12 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 13 tura. Si al cumplirse el tiempo estipulado de nota “pendiente”, no se ha efectuado el cambio, el alumno deberá inscribir la asignatura nuevamente para el siguiente periodo académico y la nota definitiva será de 5.0/10.0 (cinco punto cero). Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 13 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 14 Capítulo III OPCIÓN DE GRADO: INFORME MONOGRÁFICO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL Artículo 9. Naturaleza y objetivo. Es un proceso de investigación y reflexión en torno a las prácticas administrativas y a los planteamientos y conceptos de la administración como disciplina de conocimiento. El Informe Monográfico de Práctica Empresarial debe responder a una necesidad emergente de un área o empresa en particular. Tiene la finalidad de integrar y aplicar conocimientos con el fin de resolver un problema en una empresa o área del conocimiento específica. Son propuestas relacionadas con situaciones coyunturales en un entorno determinado. Artículo 10. Requisito. El Informe Monográfico de Práctica Empresarial será desarrollado por estudiantes que inician su práctica empresarial, previa aprobación por la Dirección de Pregrado de la opción de grado escogida. Artículo 11. Procedimiento. El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. El estudiante debe informar por escrito a la Dirección de Pregrado sobre su decisión de realizar un Informe Monográfico de Práctica Empresarial como opción de grado. 14 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:21 grado.indd 15 2. El estudiante debe elegir a un responsable del área, del proyecto o de la empresa como el director de su proyecto. 3. Una vez concluida su práctica, debe hacer entrega del informe final a su jefe inmediato o al responsable del proyecto en la empresa. Artículo 12. Elección del director. El estudiante debe elegir el director de su Informe Monográfico de Práctica Empresarial. La Dirección de Pregrado es la única instancia del CESA que aprueba o rechaza la participación del director en el Informe Monográfico de Práctica Empresarial. Artículo 13. Papel del director. El director es quien acompaña y orienta al estudiante en las diferentes etapas del desarrollo de su informe. Se recomienda que sea un profesional experto en la temática de estudio. Parágrafo 1. La elección del director es fundamental para el adecuado desarrollo de la monografía, por esta razón, no se aprueban como directores a personas que tengan un vínculo familiar o personal con el estudiante, o que su perfil profesional no coincida con el tema de planteado en el desarrollo de su proyecto. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 15 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 16 Artículo 14. Funciones del director. Son funciones del director: a) orientar al estudiante en la elección y precisión del tema para la monografía, b) recomendar al estudiante que integre los conocimientos teóricos, metodológicos y prácticos aprendidos durante el Pregrado, c) supervisar y evaluar el desarrollo de la monografía y, d) asesorar sobre la bibliografía y el diseño de los contenidos del informe final. Artículo 15. Cuerpo del informe final. El cuerpo de trabajo estará conformado por: 1. Introducción. 2. Desarrollo: análisis y resultados. 3. Conclusiones y recomendaciones. 4. Referencias de obras consultadas. 5. Anexos. Artículo 16. Contenido del informe final. El documento final no debe exceder las cincuenta (50) páginas, sin incluir anexos. Los componentes del informe final y su descripción pueden verse en el Anexo 1. Parágrafo 1°. Para la estructura formal y de referenciación del trabajo escrito, se deben seguir las normas APA vigentes. 16 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 17 Parágrafo 2°. No se aceptarán documentos en los que se combinen normas diferentes o en los que su aplicación sea incompleta. Artículo 17. Entrega del informe final. El estudiante debe hacer entrega de los siguientes documentos a la Dirección de Pregrado: 1. Carta del Director dirigida al Director de Pregrado dando su concepto sobre el informe final. 2. Documento impreso y argollado. Artículo 18. Evaluación. El estudiante hace entrega del documento final a la Dirección de Pregrado cumpliendo con los plazos establecidos por la institución para ser sometido a evaluación. El documento será evaluado por dos instancias: el jefe inmediato y un profesor del CESA. La evaluación tendrá dos componentes. El 50% de la nota será otorgado por el jefe inmediato y el restante 50% por el profesor evaluador. El Director de Pregrado elige el evaluador, el cual tiene de una (1) a cuatro (4) semanas para expresar por escrito la calificación del informe final. Los criterios de evaluación son los siguientes: Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 17 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 18 • Capacidad de análisis y argumentación. • Cumplimiento de los objetivos. • Contenido de la propuesta. • Cumplimiento con los términos de referencia solicitados. • Edición, redacción y ortografía. La calificación del informe final debe estar entre cero (0.0) a diez punto cero (10.0), siendo seis punto cero (6.0) la nota mínima aprobatoria y diez punto cero (10.0) la nota máxima aprobatoria. Esta calificación debe comunicarse al interesado y consignarse en la oficina de Control y Registro Académico del CESA. El evaluador podrá exigir modificaciones al trabajo escrito dando cumplimiento a los criterios expuestos. Si el evaluador considera pertinente otorgar adicionalmente una mención especial al Informe Monográfico de Práctica Empresarial (laureado o meritorio), puede solicitarlo y sustentarlo a través de un comunicado escrito. Se le pide al evaluador estudiar el aporte al campo profesional que hace el estudiante a través del Informe de Práctica Empresarial, donde demuestre pensamiento crítico e innovador y dé respuesta al objeto de estudio del programa. 18 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 19 Si el informe final obtiene una nota inferior a seis punto cero (6.0), el estudiante debe hacer ajustes al documento y comunicarle a su Director el concepto dado por el evaluador. Con la información recibida, el Director debe emitir una carta al Director de Pregrado del CESA explicando los ajustes realizados por el estudiante, de acuerdo con lo expuesto por el evaluador y solicitando nuevamente su revisión. Parágrafo 1°. La responsabilidad intelectual del trabajo realizado es del autor. El CESA no se hace responsable de contenidos, pensamientos o ideologías expresadas total o parcialmente en el trabajo presentado por el estudiante. Parágrafo 2°. Una vez sea aprobado el documento final por parte del evaluador, la Dirección de Pregrado hará entrega al estudiante de una carta que certifica la aprobación de su Informe Monográfico de Práctica Empresarial. Esta carta deberá ser presentada en Biblioteca con un CD-ROM que incluya la monografía en un archivo con formato en PDF. No se aceptarán documentos impresos. Parágrafo 3°. En caso de haber necesidad de mantener la información con acceso restringido por razones de confidencialidad, el estudiante debe manifestarlo por escrito al comienzo de su Opción de Grado. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 19 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 20 Parágrafo 4. Si el evaluador considera pertinente otorgar adicionalmente una mención especial a la Monografía (Laureado o Meritorio) puede solicitarlo y sustentarlo a través de un comunicado escrito. Artículo 19. Entrega del documento aprobado en medio óptico (CD-ROM). Una vez aprobado el informe final, se debe hacer entrega del documento aprobado en medio digital (PDF) grabado en CD-ROM a la Biblioteca, teniendo en cuenta lo siguiente: a. La etiqueta de presentación tendrá los siguientes elementos: Título del trabajo de grado, autor (es), nombre del director y fecha. b. Los apéndices deberán ir incluidos dentro del archivo en PDF. c. El CD-ROM utilizado para la presentación del trabajo debe ser nuevo y seguir los estándares del mercado (tamaño normal). d. El CD-ROM no debe tener clave de seguridad para recuperar la información. e. El estudiante deberá diligenciar los requerimientos pedidos por la Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional. 20 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 21 f. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, la organización, la recuperación y divulgación de la información presentada en los CD-ROM a través del Repositorio Institucional o sitio web del CESA. Parágrafo 1°. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, organización, recuperación y mercadeo de la información presentada en los CD-ROM. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 21 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 22 Capítulo IV OPCIÓN DE GRADO: PASANTÍA DE INVESTIGACIÓN Artículo 20. Naturaleza y Objetivo. La Pasantía de Investigación pretende que el estudiante resuelva problemas que buscan generar nuevos conocimientos en determinadas disciplinas. El origen de ésta pasantía está en la definición del contexto de la problemática, donde la formulación del problema es el eje central de la experiencia investigativa. El CESA tiene establecido dentro de sus lineamientos institucionales dos objetivos estratégicos: a) promover el interés del estudiante por la investigación y b) fomentar la metodología investigativa. Artículo 21. Requisitos. El estudiante que elija la pasantía en el CESA será vinculado como asistente de investigación a partir de los siguientes requisitos: a. Ser estudiante regular del CESA con matrícula vigente. b. No haberse hecho acreedor a sanciones disciplinarias por parte del CESA. c. Tener un promedio acumulado no inferior a siete punto cinco (7.5). 22 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 23 d. Estar cursando por lo menos el quinto semestre según el Plan de Estudios vigente. e. Poseer vocación y habilidades para la comunicación y la investigación. Artículo 22. Permanencia. El estudiante que ingrese a una línea de investigación en calidad de asistente de investigación debe tener una permanencia mínima de un año continuo durante su pasantía. Artículo 23. Procedimiento.El procedimiento a seguir en la Pasantía de Investigación es el siguiente: a. El profesor abre convocatoria pública solicitando Asistentes de investigación, previo aviso a la Dirección de Pregrado y a la Dirección de Investigación. En esta convocatoria deberán ser claros los objetivos de la pasantía, el papel del asistente en el semillero de investigación, el tiempo que dedicará y los resultados que deberá entregar durante su pasantía. b. La selección de los estudiantes como asistentes de investigación estará a cargo del profesor investigador. c. El profesor investigador debe registrar los planes de trabajo de los asistentes ante la Dirección de Investigación al Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 23 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 24 comienzo de la Pasantía de Investigación. Estos serán revisados y aprobados por la Dirección de Investigación. d. El estudiante será vinculado como asistente para una línea de investigación, y deberá entregar un Anteproyecto de Investigación derivado de su actividad en la respectiva línea antes de culminar su primer semestre de vinculación. El anteproyecto será presentado la Dirección de Investigación, previo visto bueno del profesor investigador. En caso de no cumplir los requerimientos mínimos de forma o contenido, el estudiante deberá repetir el anteproyecto con las correcciones indicadas. Este será un prerrequisito para poder solicitar la homologación de la asignatura Trabajo de Grado1. e. Al finalizar su período como Asistente de Investigación, el estudiante deberá entregar un Informe de Pasantía de Investigación, previo concepto por escrito del profesor investigador, a la Dirección de Investigación. f. La Dirección de Investigación y la Dirección del Pregrado emitirán un comunicado conjunto en el que se calificará la opción de grado en términos de: Aprobada, Aplazada o No aprobada. Dicho concepto se dará con base en el comunicado del profesor investigador, el cumplimiento del plan de 1 El estudiante deberá cursar la asignatura Seminario de Trabajo de Grado. 24 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 25 trabajo y la evaluación del Informe de Investigación realizada por un par interno o externo. g. En caso de ser aplazada, la pasantía se extenderá por el tiempo necesario para que el que el estudiante cumpla con los requerimientos exigidos en el concepto. El estudiante entregará nuevamente el Informe de Pasantía con las condiciones de los literales e y f. Se expedirá un comunicado con un concepto definitivo en términos de Aprobada o No aprobada. Parágrafo 1°. En cualquier momento de la Pasantía de Investigación, el profesor investigador podrá desvincular a un estudiante que, a su juicio, no cumpla con las condiciones acordadas en el plan de trabajo. El profesor investigador deberá informar por escrito a la Dirección de Pregrado y a la Dirección de Investigación para justificar su decisión. Parágrafo 2°. El estudiante al que no le sea aprobada la Pasantía de Investigación o que sea retirado por el profesor investigador, deberá tomar una opción de grado diferente. Parágrafo 3°.El anteproyecto de investigación estará compuesto por los siguientes puntos: Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 25 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 26 a. Tema seleccionado. b. Descripción del trabajo. c. Objetivo general. d. Objetivos específicos. e. Problema-Planteamiento de una pregunta a desarrollar. f. Marco teórico. g. Estado del arte. h. Hipótesis de trabajo. i. Argumentación (planteamiento general de los argumentos). j. Posible conclusión. Parágrafo 4°. El documento final no debe exceder las treinta (30) páginas, sin incluir anexos. Los componentes del informe final y su descripción pueden verse en el Anexo 1. Parágrafo 5°. Para la estructura formal y de referenciación del trabajo escrito, se deben seguir las normas APA vigentes. Parágrafo 6°. No se aceptarán documentos en los que se combinen normas diferentes o en los que su aplicación sea incompleta. 26 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 27 Parágrafo 7°. Los estudiantes y profesores investigadores deben dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento General de Asistentes de Investigación. Parágrafo 8°.Si el evaluador considera pertinente otorgar adicionalmente una mención especial a la Monografía (Laureado o Meritorio) puede solicitarlo y sustentarlo a través de un comunicado escrito. Parágrafo 9°. El texto final se debe entregar a la Biblioteca siguiendo los requerimientos del Artículo 19° de este reglamento. Parágrafo 10°. Deben seguirse las indicaciones vigentes para la inclusión del texto en el Repositorio Institucional. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 27 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 28 Capítulo V OPCIÓN DE GRADO: PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO Artículo 24. Naturaleza y objetivo. Se entiende por Proyecto de Emprendimiento el ejercicio mediante el cual el estudiante aplica sus competencias profesionales en la elaboración de un plan de negocios. Artículo 25. Requisito. La opción de grado va dirigida a los estudiantes que se encuentren matriculados en séptimo semestre del Plan de Estudios de Pregrado. Artículo 26. Procedimiento. El procedimiento a seguir para el desarrollo del Proyecto de Emprendimiento es: a. El trabajo se puede desarrollar individual o en grupos máximos 3 personas. b. El estudiante deberá elegir un director de su proyecto. El director acompaña y orienta al estudiante en las diferentes etapas del proyecto. Se recomienda que sea un profesional experto en la temática de estudio; puede ser su jefe inmediato, un profesor o un empresario. 28 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 29 c. El estudiante entrega el documento impreso a la Dirección de Pregrado para ser sometido a evaluación acompañado de una carta emitida por su director en la cual expresa su aprobación al trabajo del estudiante. Artículo 27. Elección del director. El estudiante debe elegir el director de su proyecto. La Dirección de Pregrado es la única instancia del CESA que aprueba o rechaza la participación del director en el proyecto. Artículo 28. Papel del director. El director es quien acompaña y orienta al estudiante en las diferentes etapas del desarrollo de su proyecto. Se recomienda que sea un profesional experto en la temática de estudio. Parágrafo 1°. La elección del director es fundamental para el adecuado desarrollo del proyecto, por esta razón, no se aprueban como directores a personas que tengan un vínculo familiar o personal con el estudiante, o que su perfil profesional no coincida con el tema de planteado en el desarrollo de su proyecto. Artículo 29. Funciones del director. Son funciones del director: a) orientar al estudiante en la elección y precisión del tema del proyecto, b) recomendar al estudiante que integre los conocimientos teóricos, metodológicos y prácticos aprendi- Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 29 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 30 dos durante el Pregrado, c) supervisar y evaluar el desarrollo del proyecto y, d) asesorar sobre la bibliografía y el diseño de los contenidos del informe final del proyecto. Artículo 30. Cuerpo del informe final. El cuerpo de documento final del Proyecto de Emprendimiento estará conformado por: 1. Resumen ejecutivo. 2. Análisis de Entorno. 3. Descripción del producto o servicio. 4. Equipo de trabajo. 5. Riesgos. 6. Planes. 7. Anexos. Artículo 31. Contenido del informe final. El documento final no debe exceder las cincuenta (50) páginas, sin incluir anexos. Los componentes del informe final pueden verse en el Anexo 2. Parágrafo 1°. Para la estructura formal y de referenciación del trabajo escrito, se deben seguir las normas APA vigentes. 30 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:22 grado.indd 31 Parágrafo 2°. No se aceptarán documentos en los que se combinen normas diferentes o en los que su aplicación sea incompleta. Artículo 32. Entrega del informe final. El estudiante debe hacer entrega de los siguientes documentos a la Dirección de Pregrado: a. Carta del Director dirigida al Director de Pregrado dando su concepto sobre el informe final. b. Documento impreso y argollado. Artículo 33. Evaluación. El procedimiento para la evaluación del proyecto de emprendimiento es el siguiente: a. Una vez el documento sea entregado a la Dirección de Pregrado para someterlo a evaluación. La Dirección de Pregrado selecciona el evaluador del documento. b. El evaluador es un profesional experto en el área de conocimiento que tiene a cargo la revisión y evaluación de los resultados del documento final. La Dirección de Pregrado se reserva el derecho de asignar un evaluador del documen- Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 31 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 32 to. El evaluador deberá expresar por escrito las razones que justifiquen la siguiente calificación: • Aprobado: cuando el documento cumple con los lineamientos y objetivos propuestos. • Aplazado: cuando el documento debe ajustarse a las recomendaciones del evaluador. • No aprobado: no cumple con los lineamientos establecidos por la Institución. En este caso, el estudiante debe presentar un nuevo proyecto o elegir otra opción de grado. • Si el evaluador considera pertinente otorgar adicionalmente una mención especial al informe final (Laureado o Meritorio), puede solicitarlo y sustentarlo a través de un comunicado escrito. a. El plazo de evaluación a partir de la fecha de recepción del documento y el tiempo máximo estimado para evaluar es de cuatro (4) semanas. b. Una vez aprobado el informe se entrega copia del documento en CD-ROM a Biblioteca y, elaborará la ficha técnica suministrada por la Biblioteca, la cual será incluida en la información del Repositorio Institucional. Artículo 34. Entrega del documento aprobado en medio óptico (CD-ROM). Una vez aprobado el informe final, se debe hacer en32 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 33 trega del documento aprobado en medio digital (PDF) grabado en CD-ROM a la Biblioteca, teniendo en cuenta lo siguiente: a. La etiqueta de presentación tendrá los siguientes elementos: título del trabajo de grado, autor (es), nombre del director y fecha. b. Los apéndices deberán ir incluidos dentro del archivo en PDF. c. El CD-ROM utilizado para la presentación del trabajo debe ser nuevo y seguir los estándares del mercado (tamaño normal). d. El CD-ROM no debe tener clave de seguridad para recuperar la información. e. El estudiante deberá diligenciar los requerimientos pedidos por la Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional. f. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, la organización, la recuperación y divulgación de la información presentada en los CD-ROM a través del Repositorio Institucional o sitio web del CESA. Parágrafo 1°. Deben seguirse las indicaciones vigentes para la inclusión del texto en el Repositorio Institucional. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 33 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 34 Parágrafo 2°. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, organización, recuperación y mercadeo de la información presentada en los CD-ROM. 34 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 35 Capítulo VI OPCIÓN DE GRADO: MONOGRAFÍA Artículo 35. Naturaleza y objetivo. Es un proceso de investigación y reflexión en torno a las prácticas administrativas y a los planteamientos y conceptos de la administración como disciplina de conocimiento. La Monografía debe responder a un problema o necesidad de la realidad empresarial colombiana. Tiene la finalidad de integrar y aplicar conocimientos con el fin de resolver un problema en una empresa o área del conocimiento específica. Artículo 36. Requisito. La Monografía será desarrollada por estudiantes que inician su asignatura Seminario Trabajo de Grado. Artículo 37. Procedimiento. El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. El estudiante debe informar por escrito a la Dirección de Pregrado sobre su decisión de realizar una Monografía como opción de grado. 2. El estudiante debe elegir a un director –externo o interno– de su proyecto de investigación. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 35 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 36 Artículo 38. Elección del director. El estudiante debe elegir el director de su Monografía. La Dirección de Pregrado es la única instancia del CESA que aprueba o rechaza la participación del director de Monografía. Artículo 39. Papel del director. El director es quien acompaña y orienta al estudiante en las diferentes etapas del desarrollo de su Informe. Se recomienda que sea un profesional experto en la temática de estudio. Parágrafo 1. La elección del director es fundamental para el adecuado desarrollo de la Monografía, por esta razón, no se aprueban como directores a personas que tengan un vínculo familiar o personal con el estudiante, o que su perfil profesional no coincida con el tema de planteado en el desarrollo de su proyecto. Artículo 40. Funciones del director. Son funciones del director: a) orientar al estudiante en la elección y precisión del tema para la Monografía, b) recomendar al estudiante que integre los conocimientos teóricos, metodológicos y prácticos aprendidos durante el Pregrado, c) supervisar y evaluar el desarrollo de la Monografía y, d) asesorar sobre la bibliografía y el diseño de los contenidos del informe final. 36 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 37 Artículo 41. Cuerpo del informe final. El cuerpo de trabajo estará conformado por: a. Introducción. b. Desarrollo: análisis y resultados. c. Conclusiones y recomendaciones. d. Referencia de obras consultadas. e. Anexos. Artículo 42. Contenido del informe final. El documento final no debe exceder las cincuenta (50) páginas, sin incluir anexos. Los componentes del informe final y su descripción pueden verse en el Anexo 1. Parágrafo 1°. Para la estructura formal y de referenciación del trabajo escrito, se deben seguir las normas APA vigentes. Parágrafo 2°. No se aceptarán documentos en los que se combinen normas diferentes o en los que su aplicación sea incompleta. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 37 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 38 Artículo 43. Entrega del informe final. El estudiante debe hacer entrega de los siguientes documentos a la Dirección de Pregrado: a. Carta del Director dirigida al Director de Pregrado dando su concepto sobre el informe final. b. Documento impreso y argollado. Artículo 44. Evaluación. El estudiante hace entrega del documento final a la Dirección de Pregrado cumpliendo con los plazos establecidos por la institución para ser sometido a evaluación. El documento será evaluado por un evaluador externo o interno, el cual será un profesional experto en el área de conocimiento que tiene a cargo la revisión y evaluación de los resultados del documento final. El evaluador deberá expresar por escrito las razones que justifiquen la siguiente calificación: • Aprobado: cuando el documento cumple con los lineamientos y objetivos propuestos. • Aplazado: cuando el documento debe ajustarse a las recomendaciones del evaluador. • No aprobado: no cumple con los lineamientos establecidos por la Institución. En este caso el estudiante debe presentar un nuevo proyecto o elegir otra opción de grado. 38 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 39 El Director de Pregrado elige el evaluador, el cual tiene de una (1) a cuatro (4) semanas para expresar por escrito la calificación del informe final. Los criterios de evaluación son los siguientes: • Capacidad de análisis y argumentación. • Cumplimiento de los objetivos. • Contenido de la propuesta. • Cumplimiento con los términos de referencia solicitados. • Edición, redacción y ortografía. La calificación del informe final debe estar darse en términos de Aprobado, Aplazado o No aprobado. Esta calificación debe comunicarse al interesado y consignarse en la oficina de Control y Registro Académico del CESA. El evaluador podrá exigir modificaciones al trabajo escrito dando cumplimiento a los criterios expuestos. Si el evaluador considera pertinente otorgar adicionalmente una mención especial a la Monografía (Laureado o Meritorio), puede solicitarlo y sustentarlo a través de un comunicado escrito. Se le pide al evaluador estudiar el aporte al campo profesional que hace el estudiante a través de la Monografía, donde demues- Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 39 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 40 tre pensamiento crítico e innovador y dé respuesta al objeto de estudio del programa. Si el informe final obtiene una calificación de Aplazado, el estudiante debe hacer ajustes al documento y comunicarle a su Director el concepto dado por el evaluador. Con la información recibida, el Director debe emitir una carta al Director de Pregrado del CESA explicando los ajustes realizados por el estudiante de acuerdo con lo expuesto por el evaluador y solicitando nuevamente su revisión. Parágrafo 1°. La responsabilidad intelectual del trabajo realizado es del autor. El CESA no se hace responsable de contenidos, pensamientos o ideologías expresadas total o parcialmente en el trabajo presentado por el estudiante. Parágrafo 2°. Una vez sea aprobado el documento final por parte del evaluador, la Dirección de Pregrado hará entrega al estudiante de una carta que certifica la aprobación de Monografía. Esta carta deberá ser presentada en Biblioteca con un CD-ROM que incluya la Monografía en un archivo con formato en PDF. No se aceptarán documentos impresos. 40 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 41 Parágrafo 3°. El estudiante deberá diligenciar los requerimientos pedidos por Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional. Artículo 45. Entrega del documento aprobado en medio óptico (CD-ROM). Una vez aprobado el informe final, se debe hacer entrega del documento aprobado en medio digital (PDF) grabado en CD-ROM a la Biblioteca teniendo en cuenta lo siguiente: a. La etiqueta de presentación tendrá los siguientes elementos: Título del trabajo de grado, autor (es), nombre del director y fecha. b. Los apéndices deberán ir incluidos dentro del archivo en PDF. c. El CD-ROM utilizado para la presentación del trabajo debe ser nuevo y seguir los estándares del mercado (tamaño normal). d. El CD-ROM no debe tener clave de seguridad para recuperar la información. e. El estudiante deberá diligenciar los requerimientos pedidos por la Biblioteca con el fin de poder incluir el texto final en el Repositorio Institucional. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 41 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 42 f. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, la organización, la recuperación y divulgación de la información presentada en los CD-ROM a través del Repositorio Institucional o sitio web del CESA. Parágrafo 1°. Deben seguirse las indicaciones vigentes para la inclusión del texto en el Repositorio Institucional. Parágrafo 2°. La Biblioteca será la responsable del almacenamiento, organización, recuperación y mercadeo de la información presentada en los CD-ROM. 42 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 43 Capítulo VII OPCIÓN DE GRADO: COTERMINAL Artículo 46. Naturaleza y objetivo. Permite que los estudiantes de Pregrado inicien estudios de Postgrado en el CESA. Se ofrece para facilitar y reforzar la preparación de aquellos estudiantes interesados en continuar sus estudios en finanzas o mercadeo. Artículo 47. Requisitos. Los estudiantes que se encuentren matriculados en octavo semestre y tengan un promedio superior a 8.0, podrán ingresar a un programa de Postgrado del CESA. Artículo 48. Admisión. Para solicitar la admisión a la opción de Coterminal, los estudiantes deben cumplir con el proceso de selección asignado para los aspirantes a los Postgrados del CESA. Igualmente, la Dirección de Postgrados determinará un número de cupos en los programas de Postgrados para los estudiantes de Pregrado que opten por el Coterminal. Artículo 49. Oferta académica. La Dirección de Postgrados determinará la oferta académica de las asignaturas de los programas de Postgrados que pueden ser registradas válidamente por los estudiantes como parte de la opción de grado de Coterminal. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 43 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 44 Parágrafo 1. El Estudiante deberá cumplir con todo lo establecido en el Reglamento de Opción de Grado Coterminal. Parágrafo 2. La Dirección de Pregrado informará a la Biblioteca de los estudiantes que han culminado esta opción de grado con el fin de expedir el Paz y Salvo correspondiente. Artículo 50. Calidad del estudiante. El estudiante de Pregrado que opte por Coterminal, no adquiere por este sólo hecho, la calidad de estudiante de Postgrado y su régimen académico seguirá rigiéndose por el reglamento académico de Pregrado. No obstante, el estudiante deberá responder a las exigencias académicas de los cursos del Postgrado en que se inscriba, en las mismas condiciones de los alumnos regulares de Postgrado. Artículo 51. Número de asignaturas. Los estudiantes que opten por Coterminal deben cursar y aprobar nueve (9) créditos en el programa de Postgrado admitido. Artículo 52. Valor. El valor adicional de los créditos será determinado por la Dirección Financiera del CESA. Artículo53. Aprobación y vigencia. El presente reglamento se adopta una vez leído y aprobado por el Consejo Académico del CESA el 1 de febrero de 2010. 44 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 45 El presente reglamento se modifica por el Consejo Académico del CESA el 18 de abril de 2011 y es aprobado por el Consejo Directivo mediante el Acta 409 del 10 de mayo de 2011. José Manuel Restrepo Rector Colegio de Estudios Superiores de Administración Lina María Echeverri Secretaria General Colegio de Estudios Superiores de Administración Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 45 05/07/2011 10:30:23 grado.indd 46 Anexo 1: Descripción del cuerpo del informe Monográfico de Práctica Empresarial, Informe de Monografía y del Informe de Pasantía de Investigación2 Parte del informe Función Contenido Propone las generalidades del tema del trabajo (planteamiento del asunto a desarrollar) y las motivaciones principales para su estudio. Introducción (2-3 páginas) Ubicar a un lector externo, y que puede no saber nada del tema, en lo que está por leer. Anuncia el objetivo general del trabajo, y los objetivos específicos de los que se valdrá para desarrollarlo. Plantea el problema del que se va a ocupar y formula el interrogante principal. Propone una posible respuesta para este interrogante: la idea central desarrollará en el cuerpo del trabajo (hipótesis). Metodología empleada: tipo de trabajo que realizará, y fuentes de donde tomará la información. Anuncia la estructura del trabajo: los subtemas que se trabajarán y el orden en el que se hará. 2 En todos los casos se deben seguir las normas APA para la presentación del trabajo escrito. 46 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:24 grado.indd 47 Desarrollo Exponer el tema y presentar los argumentos que sustentan la hipótesis (con el respaldo teórico). Presentar los resultados y aportar las evidencias que efectivamente sustentan o niegan la hipótesis. Describe exhaustivamente el tema y el problema planteado. Analiza, a partir de la investigación, diferentes perspectivas sobre el problema. Analiza el material trabajado.* (Núcleo del trabajo) Argumenta a favor de su hipótesis, dando razones que se apoyan en la bibliografía revisada. Demuestra que el razonamiento que realizó es correcto y afirma (o niega) la hipótesis. Sintetiza la idea planteada y los argumentos que se utilizaron para sustentarla. Conclusiones Cerrar la idea propuesta, dar la idea de un “trabajo acabado” al texto. Demostrar el logro de los propósitos y la validación o negación de la hipótesis. Evalúa lo planteado, señalando sus alcances y sus limitaciones. Propone consecuencias o generalizaciones (teóricas o prácticas) de los resultados obtenidos. Plantea implicaciones o nuevos interrogantes al problema. Referencia de obras consultadas Mostrar las fuentes utilizadas en el trabajo, las usadas en las citas y las referencias, como las simplemente revisadas para dar cuenta del asunto. Lista la bibliografía consultada, ordenada alfabéticamente por el apellido del autor y siguiendo la convención indicada por las normas APA. Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 47 05/07/2011 10:30:24 grado.indd 48 Anexo 2: Cuerpo del informe para el Proyecto de Emprendimiento (Plan de Negocios) I. Resumen ejecutivo (3 páginas) 1. Oportunidad de negocio 2. Competitividad del producto o servicio 3. Fortalezas 4. Debilidades 5. Oportunidades 6. Riesgos 7. Elementos diferenciales II. Análisis de Entorno 1. Económico 1. Fiscal 1. Social 1. Legal III. Descripción del producto o servicio IV. Equipo de trabajo V. Riesgos 48 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:24 grado.indd 49 VI. Planes 1. Marketing 1. Finanzas 1. Organización 1. Recursos humanos VII. Anexos Colegio de Estudios Superiores de Administración CESA 49 05/07/2011 10:30:24 grado.indd 50 50 Reglamento de opciones de grado 05/07/2011 10:30:24