MailStore Server Guía de inicio rápido

MailStore Server Guía de inicio rápido

MailStore Server - Guía de inicio rápido
MailStore Server ®
Guía de inicio rápido
1
Instalación de MailStore Server
Descargue la versión de prueba gratuita válida durante 30 días desde
www.mailstore.com e inicie el programa de instalación haciendo doble clic
en el archivo de instalación descargado. Se trata de un programa de
instalación estándar de Windows, por lo que únicamente tendrá que seguir
las instrucciones que aparezcan en pantalla.
2
Inicio de sesión como administrador
Inicie el programa MailStore Client
En el cuadro de diálogo de inicio de sesión aparecerán los datos de
acceso correctos de MailStore Server recién instalado.
Haga clic en OK para iniciar sesión.
En el primer inicio de sesión se le preguntará si confía en MailStore
Server; haga clic de nuevo en OK.
3
Instalación de la licencia de prueba
Tras el primer inicio de sesión, se le pedirá que introduzca una clave de
producto. En este punto, tendrá la posibilidad de instalar una licencia de
prueba (que recibirá por correo electrónico tras la descarga de la versión
de prueba gratuita) o una licencia previamente adquirida. A continuación,
MailStore se reiniciará y deberá realizar un nuevo inicio de sesión como
usuario admin.
4
Modificación de la contraseña
Por motivos de seguridad, tras iniciar MailStore por primera vez deberá
modificar la contraseña de usuario admin. Para ello, proceda como se
indica a continuación:
Haga clic en Administrative Tools > Users and Privileges > Users
Haga doble clic en el usuario admin
Haga clic en Password...
Introduzca la nueva contraseña y haga clic en OK
Cierre el menú de propiedades de usuario haciendo clic en OK
Nota: mientras no modifique la contraseña admin, no podrá iniciar sesión
como usuario admin en MailStore desde otro ordenador por motivos de
seguridad.
Sugerencia: selección del
entorno de prueba adecuado
Gracias a sus reducidos
requisitos de espacio, podrá
instalar MailStore Server sin
problema alguno en una
estación de trabajo simple para
su prueba. En aquellas pruebas
que incluyan un gran número
de usuarios, se recomienda
ceñirse a las especificaciones
indicadas en los requisitos del
sistema.
Tras la adquisición de una
licencia, una instalación de
prueba puede convertirse en
una instalación completa
simplemente cambiando la
clave de licencia. También es
posible mover en cualquier
momento un archivo ya
existente a otro ordenador.
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Creación de usuarios
Dependiendo del entorno de sistema, puede resultar recomendable
sincronizar los usuarios con un servicio de directorio en lugar de crearlos
manualmente. Además de Active Directory y de una compatibilidad LDAP
genérica, MailStore Server ofrece también la posibilidad de sincronizar
usuarios desde un servidor de correo electrónico.
Cuando posteriormente desee almacenar un único buzón o archivos de
correo electrónico (p. ej., un archivo PST) bastará con crear manualmente
un usuario.
Opción 1: sincronización de usuarios
Para establecer la sincronización con un servicio de directorio en
MailStore Server, proceda como se indica a continuación:
Haga clic en Administrative Tools > Users and Privileges > Directory
Services
Cambie Directory Services Type al servicio de directorio adecuado
para el entorno.
A continuación, ejecute la configuración necesaria para la opción de
Directory Services Type seleccionada. Encontrará una descripción
más detallada de la configuración en la Ayuda de MailStore Server.
Opcional: haga clic en Default Privileges... para mostrar o
establecer los permisos para nuevos usuarios de un servicio de
directorio.
Para comprobar la configuración, haga clic en Test Settings y
verifique el resultado.
Para sincronizar y, de esta forma, crear el usuario, haga clic en
Synchronize Now.
Opción 2: creación manual de usuarios
Para crear usuarios manualmente, proceda como se indica a continuación:
En segundo plano
Para cada usuario de nueva
creación, se creará
automáticamente un archivo
de usuario correspondiente
que se enlazará con el mismo.
Al borrar un usuario de
MailStore, su archivo de
usuario se mantendrá y, si es
necesario, podrá asignarse a
otros usuarios.
Sugerencia
Algunos perfiles de
almacenamiento (como
Multiple Mailboxes) permiten
realizar una sincronización
automática con el servicio de
directorio antes del
almacenamiento.
Haga clic en Administrative Tools > Users and Privileges > Users
Haga clic en Create New...
Introduzca un nombre para el nuevo usuario y confírmelo con OK.
En la ventana que aparecerá a continuación, podrá introducir el
nombre completo. También podrá establecer una contraseña de
MailStore para el nuevo usuario pulsando el botón Password...
Haga clic en OK para aceptar los ajustes y cerrar las propiedades de
usuario.
Nota: los usuarios creados manualmente tienen por defecto los privilegios
para almacenar correo electrónico.
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6
Control del almacenamiento
a través de perfiles
Funcionamiento básico
En MailStore Server, el almacenamiento de correo electrónico se controla
a través de los perfiles de almacenamiento. En un perfil de
almacenamiento se puede incluir la siguiente información:
Qué debe almacenarse (p. ej., un determinado servidor de correo
electrónico)
Extensión del almacenamiento (p. ej., determinados buzones o una
carpeta concreta dentro de un buzón)
Otros ajustes adicionales, como reglas de eliminación
(desactivadas por defecto; MailStore puede probarse sin peligro en
alguno en los entornos de producción)
Nota: los perfiles de almacenamiento pueden ejecutarse manual o
automáticamente según la programación y eliminarlos o modificarlos en
cualquier momento. Esto no tendrá ningún efecto sobre los correos
electrónicos ya almacenados.
Nota
Si ha iniciado sesión como
administrador de MailStore
durante la creación de un perfil
de almacenamiento, podrá
elegir en qué archivo de usuario
deberán guardarse los correos
electrónicos. Como usuario
normal esta opción se limita al
archivo propio de usuario.
Nota: en MailStore Server, los correos electrónicos se asignan siempre a
usuarios determinados y se almacenan en sus archivos de usuario.
Almacenamiento del primer correo electrónico
Los usuarios de MailStore pueden almacenar buzones, perfiles locales de
clientes de correo o archivos de correo electrónico siempre que el
administrador de MailStore les haya asignado este privilegio.
Además, los administradores tienen la posibilidad de almacenar correo
electrónico de manera central para varios o para todos los usuarios. Para
ello pueden utilizarse, por ejemplo, perfiles de almacenamiento del tipo
Multiple Mailboxes.
Para subirlo a MailStore, le recomendamos almacenar por el momento un
único buzón o un perfil local de correo electrónico. Con este objetivo,
deberá proceder como se indica a continuación:
Haga clic en Archive E-Mail.
En el recuadro Create Profile seleccione la fuente desde la que
desea almacenar el correo electrónico.
Utilizando un asistente, podrá definir las propiedades del perfil de
almacenamiento.
En el último paso de dicho asistente se le preguntará si desea
ejecutar el perfil de almacenamiento tras hacer clic en Finish.
Inmediatamente después del cierre del proceso de almacenamiento podrá
acceder a los correos electrónicos almacenados a través de la estructura
de carpetas que encontrará en el lateral izquierdo.
Encontrará el perfil de almacenamiento recién archivado en la lista Saved
Profiles, desde donde podrá volver a ejecutarlo tantas veces como desee.
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Acceso de usuario al archivo
Cada usuario podrá acceder de distintas formas a su archivo de usuario.
Desde el acceso directo del escritorio Install MailStore Client on other
Computers encontrará los archivos de instalación para el cliente de
MailStore y el complemento de MailStore para Outlook.
Desde el cliente de MailStore
De ser necesario, los usuarios podrán acceder al servidor de MailStore
desde todos los ordenadores en red a través del cliente de MailStore. De
esta forma, cualquier usuario podrá buscar y examinar los correos
electrónicos que hayan sido almacenados para él. Además, los usuarios
que cuenten con los privilegios necesarios, podrán almacenar su correo
electrónico a través del cliente de MailStore.
Desde el complemento de MailStore para Outlook
El complemento de MailStore para Outlook crea una barra de
herramientas adicional en Microsoft Outlook desde la cual se podrá
acceder cómodamente al archivo.
Desde otros clientes de correo electrónico
Para aquellos accesos al archivo que dependan del sistema operativo,
MailStore Server pone a su disposición un servidor IMAP integrado. De
esta forma, será posible acceder a dicho archivo a través de Mac OS o de
estaciones de trabajo Linux, así como desde la mayoría de los terminales
móviles. El archivo se integra como un buzón de correo normal (solo
lectura).
Desde un navegador de Internet (MailStore Web Access)
MailStore Web Access permite el acceso a través de un navegador de
Internet y no necesita la instalación de ningún software adicional en el
ordenador del usuario. Para ello, solo tiene que introducir
http://servername:8461 o https://servername:8462 en el navegador para
acceder a una conexión cifrada y sustituir servername por el nombre real
del equipo en el que se encuentre instalado el MailStore Server.
Más información
Contacto de atención
al cliente
Aquí encontrará todas las
formas de contacto
disponibles:
www.mailstore.com/en/
support.aspx
Ayuda de MailStore
Además del manual oficial, aquí
encontrará otros artículos
como Uso de Network Attached
Storage (NAS).
en.help.mailstore.com
Guías de implementación
Encontrará guías propias de
implementación para muchos
sistemas de correo electrónico.
en.help.mailstore.com
Desde un smartphone (iPhone, Android, Windows Phone, etc.)
MailStore Mobile Web Access ofrece la posibilidad de acceder al archivo
desde cualquier ubicación utilizando para ello un smartphone. Mobile Web
Access ofrece, además del acceso a través de la estructura de carpetas y
la visualización de los correos electrónicos almacenados, la posibilidad de
utilizar la función de búsqueda.
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