Infografía Procesamiento de Datos - Censo Nacional de Población y

Infografía Procesamiento de Datos - Censo Nacional de Población y

Centro de Procesamiento de Datos
IX Censo Nacional de Población y Vivienda 2010
Desde el mes de enero se ha estado desarrollando el levantamiento de los datos censales en el Centro de Procesamiento de Datos del IX Censo Nacional de Población
y Vivienda 2010, conjuntamente con el personal capacitado de la ONE y el Consorcio Sinergit Active-Sofware apoyando al centro en todo el proceso, desde la recepción
de las cajas hasta el control de calidad de los resultados.
Área de digitalización o escaneo
12 Cada
operador toma una carpeta y coloca las
hojas sueltas junto a su hoja conductora en el
escaner y captura las imágenes de cada página
de las boletas. Estas imágenes pasan a los
servidores del Centro de Procesamiento de
Datos, donde un programa
especial basado en OCR, reconoce
las respuestas.
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Área de verificación de la calidad
Cada operador tiene en su pantalla aquellas
preguntas que el sistema OCR tuvo alguna
duda en la interpretación de la respuesta y
mediante digitación puedan corregir
cualquier error, respetando el original.
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11
Área de guillotinado
El operador guillotina las boletas por carpetas, quitándole
el lomo, quedando en hojas sueltas para poder ser escaneadas.
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Área de preparación documental
Se revisa el contenido de las carpetas, cerciorándose de que las
boletas no contengan ningún objeto extraño (clip, grapas, etc.),
también verifican que los números de las carpetas correspondan
a los números que figuran en la boleta.
3
Almacén Centro de
Procesamiento
de Datos
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Supervisión general del procesamiento
En esa área se monitorean y controlan todas
las etapas del procesamiento. En los monitores
se puede observar el estatus de los lotes en
proceso en tiempo real, permitiendo tomar
acciones que garanticen la fluidez del proceso.
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Área de almacenamiento
Se coloca el material de manera temporal,
ordenado por provincia y municipio con un rótulo
que indica su procedencia.
Lotes armados
Se identifica cada lote con un número y una lista que indica el contenido
a nivel de área de supervisión, carpeta y cantidad de boletas de cada lote.
Se producen 40 lotes semanales.
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Material censal en proceso de preparación
Se coloca el material que posteriormente se entregará
al área de revisión y crítica.
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Estanterías boletas
guillotinadas
Sala de control de calidad
ONE recibe del Centro de Procesamiento de
Datos un DVD con las informaciones
procesadas y mediante programas informáticos
se toma una muestra aleatoria aplicando
controles de calidad, digitando nueva vez los
datos de esa muestra. Se comparan los
resultados con los de la base de datos
entregada, si no son correctos se
devuelven para corrección.
Área de preparación y crítica
Un equipo de 25 personas y 2 encargados proceden a revisar
cada una de las boletas, revisan que estén bien fisicamente, si no es
así, transcriben la información de la misma a una boleta nueva. También
se revisa la sección correspondiente a la ubicación geográfica y se corrige
cualquier error. Por cada 5 personas en esta área hay asignado un
supervisor de calidad; este revisa el material de manera aleatoria.
Servidores
Oficina Centro
de Procesamiento
de Datos
Recepción Centro
de Procesamiento
de Datos
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Área de entrega material
a procesar
Los lotes armados se entregan
al Centro de Procesamiento de
Datos para procesar.
Una persona del centro lo recibe
Área de codificación
y chequea en la lista todas las
Se asignan códigos a las preguntas
o variables que el cuestionario censal cajas entregadas.
amerita. El personal se maneja con
manuales que contienen los códigos que
se manejan a nivel internacional.
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2
9
Área de Registro
Registro material Centro de
Procesamiento de Datos
Se registran los lotes entregados.
Un operador con una pistola de lector
de código de barras les da entrada
e imprime unas hojas conductoras que
acompañará las carpetas y la caja en
todo el proceso. Se reciben alrededor
de 6 lotes diarios.
1
Plataforma de Recepción
Se recibe el material, se revisa
el conduce y verifican que toda
la información sea correcta.
Cada área está compuesta por
1 auxiliar y 2 ayudantes.
Escaner
Almacén 1
6
Área de formación de lotes
Se asocian las áreas de supervisión con
sus correspondientes áreas de empadronamiento,
registrando con una pistola de lector de código de
barras las etiquetas hasta formar un lote de 25 cajas.
El equipo está formado por 1 auxiliar y 1 ayudante.
Almacén 2
Lotes
=
Unidad de trabajo
ONE recibe 1,500 cajas diarias
=
Guillotina
Críticos
Oficina ONE
Se colocan etiquetas en cada
una de las cajas, luego, con una
pistola de lector de código de
barras se registran las mismas
en el sistema.
1 lote
25 cajas
Infografía Procesamiento de Datos IXCNPV2010
7,000 boletas
ONE entrega al Centro de Procesamiento de
Datos 35 a 40 lotes semanales
Coordinación: Isabel López y Danilo Duarte Diseño y conceptualización: Raysa Hernández Corrección de estilo: Yolanda Soler Fuentes: Roberto Reyes y Hugo Estrella.
Gerencia de Difusión y Comunicación ONE, febrero 2011