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Cómo trabajar con el cockpit
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Table of content
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Table of content
1 Cómo trabajar con el cockpit
1.1 Activación y desactivación del cockpit
1.1.1 Activación de la función de cockpit y del widget de panel
1.1.2 Desactivación del cockpit
1.2 Cómo trabajar con cockpits
1.2.1 Selección de un cockpit predefinido
1.2.2 Personalización de un cockpit
1.2.3 Aplicación del modelo de cockpit original
1.2.4 Creación de un nuevo modelo de cockpit
1.2.5 Publicación de un modelo de cockpit
1.2.6 Eliminación de un cockpit
1.2.7 Ventana Gestión de Cockpit
1.3 Cómo trabajar con widgets de cockpits
1.3.1 Adición y definición de widgets
1.3.2 Funciones comunes
1.3.3 Documentos pendientes
1.3.4 Mensajes y alertas
1.3.5 Navegador Web
1.4 Cómo trabajar con servicios de mapas
1.4.1 Selección de un servicio de mapas
1.4.2 Definición de un nuevo servicio de mapas
1.4.3 Visualización de ubicaciones en un navegador Web
1.5 Autorizaciones para el cockpit
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1 Cómo trabajar con el cockpit
El cockpit es un centro de trabajo personalizado donde puede visualizar, buscar, organizar y realizar su trabajo cotidiano y las actividades relacionadas en
SAP Business One.
En este tema, se describe cómo trabajar con el cockpit desde la perspectiva de los administradores del sistema y los usuarios regulares de la sociedad. El
cockpit le permite realizar lo siguiente:
Agrupar en un solo lugar las funcionalidades que más utilice.
Concentrarse en sus responsabilidades con la información y los datos necesarios que se le proporcionan.
En este tema, se brinda información sobre cómo realizar las siguientes tareas:
Activación y desactivación del cockpit
Cómo trabajar con los cockpits predefinidos de SAP o los cockpits que se crean por sí mismos
Cómo trabajar con widgets de cockpits (pequeñas aplicaciones del cockpit que le permiten realizar tareas específicas).
Cómo trabajar con el servicio de mapas
Gestión de autorizaciones para el cockpit
Si desea obtener más información acerca de cómo trabajar con el cockpit estilo Fiori, consulte la guía Cómo trabajar con el cockpit estilo Fiori del área de
documentación de SAP Business One Customer Portal en http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
1.1 Activación y desactivación del cockpit
Cuando comienza a utilizar el cockpit, se modifica la interfaz de usuario de la ventana habitual de SAP Business One. En caso de que algunos clientes o
usuarios deseen trabajar con la interfaz de usuario tradicional de SAP Business One, SAP ofrece un método de parametrización de dos niveles para
activación y desactivación del cockpit:
1. Nivel de la empresa
Un usuario autorizado, por ejemplo, un administrador del sistema, decide si el cockpit se utilizará en la empresa.
Nota
Para activar el cockpit en la empresa, debe contar con la autorización de usuario adecuada.
2. Nivel del usuario
Una vez que se activa el cockpit en el nivel de la empresa, los usuarios de dicha empresa pueden decidir, de forma individual, si desean trabajar con el
cockpit.
Recomendación
Utilice las siguientes parametrizaciones para obtener una mejor vista del cockpit:
Tamaño mínimo de pantalla: 800 x 600 píxeles
Resolución de pantalla: 1280 x 1024 píxeles
Tamaño de fuente: 10
1.1.1 Activación de la función de cockpit y del widget de panel
Prerequisitos
Para activar el cockpit en el nivel de la sociedad, debe contar con la autorización de usuario adecuada.
Procedimiento
Activación del cockpit en el nivel de la sociedad
1. En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión
ficha Cockpit .
2. En la ficha Cockpit , presione el botón de selección Cockpit .
Inicialización del sistema
Parametrizaciones generales
y seleccione la
Nota
Para activar el widget de panel, asegúrese de haber instalado correctamente el componente de integración.
3. Para guardar estas parametrizaciones, seleccione el botón Actualizar .
Un mensaje le indicará que las parametrizaciones se aplicarán la próxima vez que ingrese a SAP Business One.
4. Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, después, entre al sistema nuevamente y entre a la misma sociedad.
Nota
Una vez que activa el cockpit correctamente para toda la sociedad, los usuarios de la sociedad deben activar el cockpit individualmente para poder verlo y
utilizarlo.
Activación del cockpit en el nivel del usuario
Una vez que el administrador del sistema activa el cockpit correctamente para toda la sociedad, usted debe activar el cockpit de forma individual para
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acceder a él en SAP Business One. Si prefiere utilizar la interfaz de usuario habitual de SAP Business One, puede elegir no activar el cockpit.
1. Para activar su propio cockpit, seleccione
Herramientas
Cockpit
en la barra de menús de SAP Business One.
2. Seleccione Activar mi cockpit .
Más info
Desactivación del cockpit
1.1.2 Desactivación del cockpit
Si prefiere utilizar la interfaz de usuario habitual de SAP Business One, puede desactivar el cockpit. Puede hacerlo en dos niveles:
Desactivación del cockpit en el nivel de la sociedad
Un usuario autorizado, por ejemplo, un administrador del sistema, puede desactivar el cockpit para toda la sociedad. Esto evita que todos los usuarios
de la sociedad vean el cockpit o tengan acceso a él, incluso si lo activan para ellos mismos.
Nota
Una vez que desactiva el cockpit en el nivel de la sociedad, otros usuarios pueden seguir usando ese cockpit hasta que entran nuevamente al
sistema.
Desactivación del cockpit en el nivel del usuario
Una vez que el cockpit se activa para toda la sociedad, los usuarios pueden decidir, de forma individual, si desean usarlo. La desactivación de su propio
cockpit no impide que otros usuarios trabajen con él.
Prerequisitos
Obtuvo la autorización de usuario adecuada para desactivar el cockpit en el nivel de la sociedad.
Procedimiento
Desactivación del cockpit en el nivel de la sociedad
1. En el panel de navegación de SAP Business One, seleccione la ficha Módulos .
2. Seleccione
Gestión Inicialización del sistema Parametrizaciones generales .
3. En la ficha Cockpit , presione el botón de selección Cockpit estilo Fiori o Ninguno .
Si desea obtener más información acerca de cómo trabajar con el cockpit estilo Fiori, consulte la guía Cómo trabajar con el cockpit estilo Fiori del área
de documentación de SAP Business One Customer Portal en http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
4. Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, después, entre al sistema nuevamente y entre a la misma empresa.
Desactivación del cockpit en el nivel del usuario
1. Para desactivar su propio cockpit, seleccione
Herramientas
Cockpit
en la barra de menús de SAP Business One.
2. Quite la selección de la casilla Activar mi cockpit .
Más info
Activación del cockpit
1.2 Cómo trabajar con cockpits
Para trabajar con el cockpit, puede utilizar un cockpit predefinido de SAP o crear uno propio.
SAP le proporciona los siguientes cockpits predefinidos: Página inicial , Ventas , Servicio , Finanzas y Compras .
Un usuario autorizado, como un administrador del sistema de su empresa, puede crear nuevos modelos de cockpits según las necesidades comerciales
de la empresa y publicarlos para todos los usuarios de la empresa. Para obtener más información, consulte Creación de un nuevo modelo de cockpit.
Este tema presenta las siguientes tareas que puede realizar con los cockpits:
Selección de un cockpit predefinido
Personalización de un cockpit
Aplicación del modelo de cockpit original
Creación de un nuevo modelo de cockpit
Publicación de un modelo de cockpit
Eliminación de un cockpit
1.2.1 Selección de un cockpit predefinido
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Después de activar el cockpit, el cockpit Página inicial es el que visualizará por defecto la primera vez que entre a SAP Business One. Una vez que entra al
sistema, puede seleccionar otro cockpit predefinido según su área de trabajo y sus responsabilidades laborales, y puede modificar las parametrizaciones y los
layouts del cockpit de acuerdo con sus necesidades.
Para cada uno de los cockpits predefinidos, SAP define los widgets de cockpits y las parametrizaciones de los widgets según la función que cada cockpit
tenga en el trabajo.
Procedimiento
Para comenzar a trabajar con un cockpit predefinido de SAP, seleccione el cockpit que desee utilizar en la opción Mi Cockpit , en el panel de navegación de
SAP Business One.
Verá la palabra Actual junto al cockpit seleccionado, y los widgets predefinidos aparecerán en el área del canvas.
Más info
Cómo trabajar con cockpits
1.2.2 Personalización de un cockpit
Procedimiento
Para personalizar un cockpit, realice lo siguiente, según sea necesario:
1. Organice los widgets necesarios.
Seleccione los widgets con los que desea trabajar y defínalos de acuerdo con sus necesidades. Para obtener más información, consulte Adición y
definición de widgets.
2. Ajuste el panel de navegación.
Para ajustar el ancho del panel de navegación, arrastre la línea del margen del panel de navegación y ubíquela de forma horizontal.
Para comprimir el panel de navegación a la izquierda de la ventana de la aplicación, haga clic en cualquiera de los nombres de las tres fichas o en
el icono
( Botón de flecha ) situado en la parte superior derecha del panel.
Para expandir el panel de navegación después de comprimirlo, haga clic en cualquiera de los nombres de las tres fichas.
Aparecerá el panel de navegación y podrá ver la ficha que seleccione.
Más info
1.2.3 Aplicación del modelo de cockpit original
SAP Business One guarda automáticamente las parametrizaciones definidas por el usuario cada vez que se realizan cambios. Para restaurar el cockpit a las
parametrizaciones y los layouts definidos por defecto, puede utilizar el menú Aplicar modelo de cockpit original .
Procedimiento
1. Para restaurar las parametrizaciones por defecto, seleccione una de las siguientes opciones:
En la barra de menús de SAP Business One, seleccione
Herramientas
Cockpit
y elija Aplicar modelo de cockpit original .
En la barra de herramientas de SAP Business One, seleccione
( Aplicar modelo de cockpit original ).
Aparecerá un mensaje que advierte que todas las parametrizaciones que el usuario haya definido para el cockpit se perderán si se aplica el modelo
original.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Para confirmar su selección, presione el botón Sí .
Para cancelar su selección, presione el botón No .
Más info
1.2.4 Creación de un nuevo modelo de cockpit
A fin de afianzar los procedimientos estándar de la empresa, o por otras razones, podrá establecer un cockpit nuevo y compartirlo con otros empleados de la
empresa. SAP Business One permite la creación de modelos de cockpit en el tiempo de ejecución.
Después de crear un modelo de cockpit, puede realizar alguna de las siguientes acciones:
Publicar el modelo de cockpit para la empresa. Para obtener más información, consulte Publicación de un modelo de cockpit.
No publicar el modelo de cockpit y conservarlo para uso propio.
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Prerequisitos
Obtuvo la autorización de usuario adecuada para la creación de un nuevo modelo de cockpit.
Procedimiento
1. Para crear un nuevo modelo de cockpit que se ajuste a sus necesidades comerciales, realice una de las siguientes acciones:
Herramientas
Cockpit Gestión de Cockpit .
( Gestión de Cockpit ).
Aparece la ventana Gestión de Cockpit: Definición .
2. En la ventana Gestión de Cockpit: Definición , especifique los siguientes campos para el nuevo cockpit:
Nombre
Descripción
Proveedor
3. Para confirmar la información introducida, presione el botón OK .
El nuevo cockpit aparecerá en el panel de navegación de SAP Business One, en Mi Cockpit , en la parte inferior de la lista de cockpits.
4. Para modificar la información de un cockpit creado por un usuario, especifique los campos que desea actualizar y presione el botón OK . Se pueden
actualizar los siguientes campos:
Nombre
Descripción
Proveedor
Nota
No es posible modificar la información de los cockpits predefinidos de SAP.
5. Para definir el cockpit que acaba de crearse, consulte Personalización de un cockpit.
Nota
Debe publicar un nuevo cockpit como modelo si desea que los usuarios de la empresa lo vean y utilicen. Para obtener más información, consulte
Publicación de un modelo de cockpit.
Más info
1.2.5 Publicación de un modelo de cockpit
Después de crear un cockpit, puede publicarlo como modelo a fin de que esté disponible para toda la empresa.
Prerequisitos
Debe contar con la autorización de usuario adecuada para crear y actualizar cockpits.
Procedimiento
1. Para publicar un cockpit creado por el usuario, realice una de las siguientes acciones:
Herramientas
Cockpit
Gestión de Cockpit
.
( Gestión de Cockpit ).
Aparece la ventana Gestión de Cockpit: Definición .
2. En la ventana Gestión de Cockpit: Definición , seleccione el cockpit que desea publicar y seleccione el botón Publicar .
El sistema especificará, de forma automática, los siguientes campos del cockpit:
Fecha de publicación
Hora de publicación
Publicado por
Más info
1.2.6 Eliminación de un cockpit
Nota
No es posible eliminar un cockpit predefinido de SAP.
PUBLIC
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En SAP Business One, es posible eliminar cockpits definidos por el usuario (publicados y no publicados) en el tiempo de ejecución. Después de la
eliminación, se aplica el siguiente procedimiento:
Para un cockpit publicado:
El modelo de cockpit se elimina de la ventana Gestión de Cockpit: Definición , pero todavía es posible ver el cockpit en el panel de navegación y
acceder a él desde allí.
Cuando se aplica el modelo de cockpit original a este cockpit, aparece un mensaje que le informa que el modelo original no existe. Al aplicar el
modelo, se elimina el cockpit actual.
Para cockpits no publicados:
El cockpit se elimina del menú Mi Cockpit . Ya no es posible acceder al cockpit.
Prerequisitos
Debe contar con la autorización de usuario adecuada para crear y actualizar cockpits.
Procedimiento
1. Para eliminar un cockpit definido por el usuario, seleccione el cockpit que desea eliminar en la ventana Gestión de Cockpit: Definición .
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar .
Aparecerá un mensaje de confirmación.
Para confirmar la eliminación, presione el botón Sí .
Para cancelar la eliminación y volver a la ventana Gestión de Cockpit: Definición , presione el botón No .
Más info
1.2.7 Ventana Gestión de Cockpit
Utilice esta ventana para llevar a cabo las siguientes tareas:
Eliminación de un cockpit
Más info
Cómo trabajar con el cockpit
1.3 Cómo trabajar con widgets de cockpits
Después de activar correctamente el cockpit y de seleccionar el cockpit con el que desea trabajar, el cockpit aparecerá y mostrará en el área del canvas los
widgets que agregue al cockpit actual. SAP proporciona los siguientes widgets para ayudar a los usuarios a crear y actualizar sus áreas de trabajo
personalizadas:
Funciones comunes
Documentos pendientes
Mensajes y alertas
Navegador Web
Paneles
Para obtener más información acerca de cómo trabajar con paneles en el componente de integración y de cómo crear los paneles, puede descargar las
guías correspondientes y el archivo PowerPoint de la página de innovaciones de SAP Business One (http://channel.sap.com/sbo/innovations).
Más info
Adición y definición de widgets
1.3.1 Adición y definición de widgets
Prerequisitos
El cockpit para su cuenta se activó correctamente.
Se le asignó la autorización de usuario adecuada.
Procedimiento
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Adición de un widget con la función de arrastrar y soltar
1. En el panel de navegación de SAP Business One, en Widgets generales , haga clic en el widget que desee agregar al cockpit.
2. Arrastre el widget al área del canvas y suéltelo en el lugar donde desea que aparezca.
Cambio de lugar y tamaño
1. Para reubicar un widget en el área del canvas, utilice la función de arrastrar y soltar.
Nota
No es posible ubicar un widget en un lugar que ya contiene otro widget.
2. Para ajustar el tamaño de un widget, arrastre las líneas del margen de forma vertical u horizontal para expandir o comprimir el widget.
Nota
La aplicación no admite arrastrar el widget de forma diagonal desde la esquina del widget.
3. Para organizar automáticamente los widgets en el área del canvas del cockpit, seleccione
Ventana Organizar automáticamente todos los widgets
. Cada vez que seleccione esta opción del menú, los widgets en el área del canvas actual se organizan de manera automática.
Cómo trabajar con la lista del menú desplegable
En la barra de la ventana de widgets, haga clic en
( Herramientas ) para visualizar la lista del menú desplegable.
En la siguiente tabla, se enumeran y explican las tareas que pueden realizarse con el menú desplegable:
Tarea del usuario
Acción del usuario
Actualización de las parametrizaciones de un widget
Seleccione Parametrizaciones . Se abre la ventana de parametrizaciones del
widget.
Las opciones de parametrización varían según los diferentes widgets. Para obtener
más información, consulte Cómo trabajar con widgets de cockpits.
Restauración de las parametrizaciones estándar de un widget
1. Seleccione Parametrizaciones .
2. En la ventana de parametrización del widget, presione el botón Restaurar
parametrizaciones por defecto .
El widget recuperará las parametrizaciones por defecto y se perderán todas
las parametrizaciones que el usuario haya definido para el contenido y el
tamaño del widget.
Actualización de los datos de un widget
Seleccione Actualizar .
Eliminación del widget del cockpit actual
Seleccione Cerrar .
Una vez que se haya eliminado el widget, se perderán las parametrizaciones del
widget.
Minimización de un widget
Seleccione Minimizar .
Aparecerá únicamente la barra de la ventana para el widget.
Expansión de un widget
Seleccione Expandir .
Esta opción de menú está disponible solamente cuando el widget se encuentra
minimizado.
Visualización de información acerca del widget: nombre, versión y copyright
Seleccione Acerca de .
Más info
Cómo trabajar con widgets de cockpits
1.3.2 Funciones comunes
El widget Funciones comunes le permite organizar las funcionalidades utilizadas con mayor frecuencia y obtener acceso a ellas. Para acceder más
rápidamente a sus documentos, informes y consultas, puede agregar al widget accesos directos de cualquier opción de menú de SAP Business One y
opciones de menú desarrolladas por SSP.
Para agregar o eliminar una opción de menú del widget, siga estos procedimientos:
Procedimiento
1. Para agregar una opción de menú a este widget, arrastre la opción y suéltela en el widget.
2. Para eliminar una opción de menú del widget, arrastre la opción de menú fuera de la ventana del widget y suéltela.
Cockpit predefinido de SAP
Contenido del widget Funciones comunes
Ventas
Oportunidades
Oferta de ventas
Pedido de cliente
Entrega
Factura de clientes
Asistente de reclamaciones
Datos maestros de artículos
Listas de precios
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Datos maestros socio de negocios
Servicio
Llamada de servicio
Tarjeta equipo cliente
Contrato de servicio
Base de datos de soluciones
Finanzas
Asiento
Documento preliminar
Entrada de pagos
Pago efectuado
Reconciliación
Cheques para pagos
Factura de clientes
Factura de proveedores
Nota de crédito de clientes
Nota de crédito proveedores
Compras
Oferta de compra
Pedido
Pedido de entrada de mercancías
Devolución de mercancías
Factura de proveedores
Análisis de compras
Datos maestros de artículos
Datos maestros socio de negocios
Informe stocks en almacén
Factura de anticipo de proveedores
Solicitud de anticipo de proveedores
Nota
La factura de anticipo de proveedores y la solicitud de anticipo de
proveedores no están disponibles para las siguientes localizaciones:
Rusia
Israel
Japón
Corea
China
Más info
1.3.3 Documentos pendientes
El widget Documentos pendientes brinda acceso rápido a los documentos pendientes y permite supervisarlos.
Procedimiento
Selección de los tipos de documentos que se visualizarán en el widget
1.
2.
3.
4.
En la barra de la ventana del widget, haga clic en el icono
( Herramientas ).
En el menú desplegable, seleccione Parametrizaciones .
En la ventana Abrir documentos: Parametrizaciones de widget , seleccione los tipos de documentos que desea visualizar en el widget.
Realice una de las siguientes acciones:
Para confirmar sus selecciones, presione el botón OK .
Para cancelar los cambios, presione el botón Cancelar .
Supervisión y verificación de los documentos pendientes
El widget muestra la cantidad de documentos pendientes actuales correspondiente a cada tipo de documento, y permite ver y supervisar el estado general de
cada tipo de documento.
Nota
Actualice el widget antes de ver la cantidad de documentos pendientes a fin de asegurarse de recibir las estadísticas más actuales. Para obtener más
información sobre cómo actualizar el widget, consulte Adición y definición de widgets.
Para acceder a los documentos pendientes, siga estas instrucciones:
1. Dentro del widget, seleccione el tipo de documento con el que desea trabajar.
Aparecerá una ventana con todos los documentos pendientes para el tipo de documento seleccionado.
2. En la ventana Lista de partidas abiertas , seleccione el documento que desea abrir.
En la siguiente tabla, se incluyen los tipos de documentos pendientes especificados para cada cockpit predefinido de SAP:
Cockpit predefinido de SAP
Tipos de documentos que aparecen en el widget Documentos pendientes
Ventas
PUBLIC
Ofertas de ventas
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Pedidos de cliente
Entregas
Devoluciones
Anticipos de clientes: Impagados
Anticipos de cliente: Aún no aplicados completamente
Facturas de clientes
Notas de crédito clientes
Facturas de anticipo de deudores: Sin pagar
Facturas de anticipo de deudores: Aún sin entregar
Servicio
Anticipos de clientes: Impagados
Anticipos de cliente: Aún no aplicados completamente
Notas de crédito clientes
Facturas de anticipo de deudores: Sin pagar
Facturas de anticipo de deudores: Aún sin entregar
Finanzas
Llamadas de servicio abiertas
Compras
Pedidos
Pedidos entrada de mercancías
Devolución de mercancías
Facturas de reserva de proveedores
Más info
1.3.4 Mensajes y alertas
El widget Mensajes y alertas muestra los mensajes más claramente y permite leerlos con mayor facilidad.
Ejemplo
En la siguiente tabla, se incluyen ejemplos de los mensajes nuevos:
Mensajes de alerta originales
Mensajes de alerta nuevos
Desviación de límite crédito
BP V70000 supera la desviación del límite de crédito definida.
Desviación del límite de comprometido
BP V70000 supera la desviación del límite de comprometido definida.
Desviación de ganancia bruta porcentual
Pedido de cliente 82: el margen de beneficios es inferior al valor definido.
Desviación de descuento (en %)
El pedido de cliente 82 supera la desviación de descuento definida.
Desviación presupuesto
Las cuentas superan la desviación de presupuesto definida: alquiler de oficina y
edificio, mantenimiento de oficina, etc.
Desviación de stock mínimo
Artículos por debajo del nivel de stock mínimo: P10004, S10000,…
Para trabajar con este widget, siga estas instrucciones:
Procedimiento
1. Para ver los mensajes en el widget Mensajes y alertas , agregue el widget a su cockpit.
2. Para ver información detallada sobre un mensaje, haga doble clic en dicho mensaje, en el widget.
Aparecerá la ventana Resumen de mensajes/alertas , que muestra información detallada del mensaje.
En la ventana Resumen de mensajes/alertas , puede reenviar los mensajes, responderlos y eliminarlos.
Nota
Después de eliminar un mensaje en la ventana Resumen de mensajes/alertas , el mensaje se elimina automáticamente del widget Mensajes y
alertas .
Más info
Ventanas Gestiones de alarma
1.3.5 Navegador Web
El widget Navegador Web permite incorporar documentos Web mediante la definición de fragmentos de código de URL o HTML/DHTML.
PUBLIC
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Nota
Puede agregar más de un widget Navegador Web a su cockpit.
Para trabajar con este widget, siga estas instrucciones:
Procedimiento
1.
2.
3.
4.
En la barra de la ventana del widget, haga clic en
( Herramientas ).
En el menú desplegable, seleccione Parametrizaciones .
En la ventana Explorador: Parametrizaciones de widgets , especifique el fragmento de código de URL o HTML/DHTML en el campo URL .
En el campo Título , introduzca el título que se visualizará para el widget de navegador actual.
El título por defecto para el widget es Navegador Web . Puede utilizar diferentes títulos si agregó a su cockpit varios widgets de navegador.
Para confirmar el cambio, presione el botón OK .
Para cancelar el cambio, presione el botón Cancelar .
6. Para restaurar las parametrizaciones de URL a los valores estándar de SAP, presione el botón Restaurar .
El sistema restablece la dirección URL a http://www.sap.com/sme/index.epx.
Más info
1.4 Cómo trabajar con servicios de mapas
El servicio de mapas permite ubicar socios de negocios y almacenes en mapas mediante el uso de navegadores Web externos. Actualmente, SAP cuenta
con dos servicios de mapas predefinidos para los usuarios:
Google Map
Microsoft Bing Map
Este tema indica cómo realizar las siguientes tareas con los servicios de mapa de SAP Business One:
Selección de un servicio de mapas
Definición de un nuevo servicio de mapas
Visualización de ubicaciones en un navegador Web
1.4.1 Selección de un servicio de mapas
Prerequisitos
Obtuvo la autorización de usuario adecuada. Para obtener más información, consulte Autorizaciones para el cockpit.
Procedimiento
1. Para especificar el mapa Web que desee utilizar, en Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión Inicialización sistema
Parametrizaciones generales .
2. Seleccione la ficha Servicio .
3. En la lista del menú desplegable Servicio de mapas , seleccione el servicio de mapas que desea utilizar.
Esta parametrización es por empresa y su elección aquí afecta las parametrizaciones de todos los otros usuarios. Si desea definir otros servicios de
mapas, consulte Definición de un nuevo servicio de mapas.
Más info
Cómo trabajar con servicios de mapas
1.4.2 Definición de un nuevo servicio de mapas
Prerequisitos
Obtuvo la autorización de usuario adecuada. Para obtener más información, consulte Autorizaciones para el cockpit.
Procedimiento
Nota
PUBLIC
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Después de definir el nuevo servicio de mapas, el nombre de dicho servicio aparecerá en la lista del menú desplegable Servicio de mapas . Todos los
usuarios de la empresa pueden ver el nuevo servicio y acceder a él.
1. Para definir otros servicios de mapas, seleccione Definir de nuevo en la lista del menú desplegable Servicio de mapas .
Aparece la ventana Servicios de mapas: Definición .
2. En la ventana Servicios de mapas: Definición , especifique el nombre del servicio de mapas.
3. En la ventana Servicios de mapas: Definición , especifique un valor en el campo URL de consultas .
Una URL de consulta es una estructura de URL mediante la cual se especifica una búsqueda de ubicación en los servicios de mapas Web. La URL de
consulta utiliza los parámetros necesarios para extraer datos de direcciones desde la base de datos de SAP Business One y visualiza los resultados de
búsqueda en un navegador Web.
Para crear una URL de consulta, siga estos pasos:
1. Obtenga la estructura de URL básica y el método para agregar parámetros a la URL.
La mayoría de los proveedores de servicios de mapas Web publican esta información en sus sitios Web.
2. Agregue los parámetros a la URL.
Para especificar su búsqueda, puede agregar parámetros a la URL. Por ejemplo, para Microsoft Bing Map, la URL de consultas predefinida de
SAP es la siguiente:
http://bing.com/maps/default.aspx?v=[Name][AddressName][Street][Block][City][County][State][Country]
En la siguiente tabla, se incluyen los parámetros que puede agregar a la URL de consultas y los valores de campos que cada parámetro
representa:
Parámetro
[Name]
Campo correspondiente
Nombre (como aparece en la ventana Datos maestros socio de negocios )
Emplazamiento (como aparece en la ventana Almacenes: Definición )
[AddressName]
Nombre de dirección
[Street]
Calle/Apartado de correos
[Block]
Edificio
[City]
Ciudad
[County]
Distrito
[State]
Estado
[Country]
País
[Zip]
Código postal
Más info
1.4.3 Visualización de ubicaciones en un navegador Web
Actualmente, el servicio de mapas permite ubicar socios de negocios y almacenes en mapas mediante el uso de navegadores Web externos.
Prerequisitos
Debe especificar la información de la dirección del socio de negocios o el almacén que desea ubicar.
Debe tener una conexión a Internet y un navegador Web instalado en su equipo.
Procedimiento
Localización de un socio de negocios
1. En la ventana Datos maestros socio de negocios , ubique al socio de negocios que desea localizar y seleccione la ficha Direcciones .
2. Haga clic en el enlace Mostrar ubicación en explorador web .
Aparecerá un navegador Web con la ubicación del socio de negocios en un mapa Web.
Localización de un almacén
1. En la ventana Almacén: Definición ubique el almacén que desea encontrar.
2. Haga clic en el enlace Mostrar ubicación en explorador web .
Aparecerá un navegador Web con la ubicación del almacén en un mapa Web.
Más info
1.5 Autorizaciones para el cockpit
En la siguiente tabla, se explican las autorizaciones necesarias para las tareas de usuario en el cockpit. Para obtener más información, consulte la Ventana
Parametrizaciones generales y la Ventana Autorizaciones.
PUBLIC
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Tarea del usuario
Autorización de usuario
Activación y desactivación del cockpit en el nivel de la empresa
Tiene permiso para visualizar la ventana Parametrizaciones generales .
Creación y actualización de cockpits, que incluye:
Necesita autorización completa para la Gestión de Cockpit .
Eliminación de un modelo de cockpit
Adición y eliminación de un widget del cockpit
Para asignar a los usuarios la autorización necesaria para la Gestión de Cockpit ,
en la ventana Autorizaciones , seleccione
Gestión
Inicialización sistema
Cockpit y Widget
Gestión de Cockpit
.
Necesita autorización completa para el widget.
Para asignar a los usuarios la autorización necesaria para los widgets de cockpits,
Gestión
Cockpit y Widget
luego, seleccione los widgets necesarios.
Visualización del contenido de un widget del cockpit
Widgets generales
y,
Necesita la autorización adecuada para el contenido.
Por ejemplo, para visualizar Factura de clientes pendiente en el widget
Documentos pendientes , necesita la autorización correspondiente al contenido
financiero relacionado.
Especificación de un servicio de mapas
Tiene permiso para visualizar la ventana Parametrizaciones generales .
Definición de un nuevo servicio de mapas
Necesita autorización completa para el Servicio de mapas .
Para asignar a los usuarios la autorización necesaria para el Servicio de mapas ,
Gestión
Servicio de mapas .
PUBLIC
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