FASE IMPLANTAR (operar) 1. OBJETIVO FUNDAMENTAL

FASE IMPLANTAR (operar) 1. OBJETIVO FUNDAMENTAL

FASE IMPLANTAR (operar)
1. OBJETIVO FUNDAMENTAL: desarrollar la Ingeniería de Detalle (con la aprobación previa de la ingeniería básica) y ejecutar el proyecto (construcción)
ACTIVIDAD
Elaborar la ingeniería de detalles
Validar el equipo de trabajo Validar objetivos, roles y responsabilidades
Validar planificación fase implantar (ingeniería, procura, construcción)
Establecer el acuerdo de servicio Elaborar / implantar plan de la calidad
Validar alcance del proyecto (propósitos, y metas)
Elaborar la lista de documentos de la ingeniería de detalles
Preparar la planificación técnica de la ingeniería de detalles
Desarrollar la ingeniería de detalles Finalizar gestiones y estudios ambientales
Finalizar gestiones de permiseria Validar constructibilidad, operabilidad y mantenimiento de la instalación
Diseñar logística de construcción Elaborar protocolos de pruebas Consolidar la documentación de la ingeniería de detalles
2. Procura de materiales y equipos:
Validar planificación de la procura de materiales y equipos
Generar solicitud de pedidos Realizar análisis técnico de ofertas Inspeccionar fabricación de equipos Elaborar entrega de materiales y equipos al contratista
Elaborar conciliación de materiales y equipos
3. Construcción Validar el equipo de trabajo Validar objetivos, roles y responsabilidades
Revalidar planificación de la fase implantar (construcción)
Conciliar PEP del contratista con PEP del proyecto (PEP Clase I)
Acordar con el contratista los aspectos de coordinación de construcción
Designación responsable de permisos de trabajo (Apoyo operacional)
Elaborar / implantar plan de inspección y ensayo
Elaborar / implantar plan SHA Asegurar cumplimiento de: especificaciones, planos, y calidad de
materiales y equipos Implantar plan de construcción Supervisar ejecución de construcción
Consolidar la documentación de los planos como construidos
Consolidar la documentación (dossier) de control calidad construcción
REQUISITO
RESULTADO
1.
Ingeniería básica Alcance del Proyecto Planificación de la fase implantar Ingeniería de detalle del
proyecto

Especificaciones y lista de materiales y equipos; 
Plan de procura incluido en el PEP Clase II
Materiales y equipos
aprobados para ser
procurados e instalados

Especificaciones y planos aprobados para construcción de la Ingeniería de detalles. 
Estrategia de construcción y logística de construcción.
Instalaciones listas para
ser entregadas
(costo real / planificado)
(tiempo real / planificado)



4. ACTIVIDADES DE CONTRATACIÓN
a) Aprobación de la estrategia de contratación y lista de
empresas:
Validar estrategia de contratación
Elaborar presupuesto base / estimado de costo de licitación
Completación y aprobación del DSO / Pliego de licitación
Obtener recomendación de Comisión
Obtener aprobación del NAF
Determinar el universo posible de contratistas
DSD3
PEP Clase II
Estrategia de contratación
Previsión presupuestaria
Documento de solicitud de oferta (DSO)
Registro auxiliar de contratistas (RAC)
Manual de contratación de PDVSA y sus Filiales
Ley de licitaciones, Reglamento especial, Decretos
Estrategia de contratación aprobada
DSO / Pliego de licitación
b) Proceso de selección del contratista:
Preselección del contratista
Criterios de precalificación de la lista corta (matriz de evaluación)
Preparar invitación a la preselección
Entrega de pliegos de licitación
Reuniones aclaratorias, y visitas al sitio o campo
Recepción y aperturas de ofertas
Revisión ofertas técnicas
Revisión de ofertas comerciales
Selección contratista
Preparación buena pro
Estrategia de contratación aprobada
Registro auxiliar de contratistas (RAC)
DSO / Pliego de licitación
Conclusiones de la aplicación de la matriz de evaluación
c) Revisión y firma del contrato:
Negociación
Otorgar la buena pro
Presentación de fianzas u otros
Firma del contrato
Conclusiones de la aplicación de la matriz de evaluación
Preparación buena pro
Modelos de contrato Contrato firmado
d) Administración del contrato:
Realizar reunión de arranque Firma del acta de inicio
Realizar valuaciones, facturaciones y pagos del contratista
(administrar contrato)
Procesar cambios, reclamos y modificaciones al contrato
Garantías contractuales
Evaluación desempeño
Aceptación final
Cierre del contrato