TUTORIAL III APS-Educativo – Guía para generar Usuarios

TUTORIAL III APS-Educativo – Guía para generar Usuarios

TUTORIAL III
APS-Educativo – Guía para generar Usuarios, Permisos y Extender el
Software al Docente.
GENERAR TIPOS DE USUARIOS
Para crear distintos tipos de usuarios, hacemos click en “GLOBAL”. Dentro de esta pestaña, nos
encontramos con dos opciones: Usuarios y Tipos de Usuarios.
Usuarios: Hacemos click aquí, si queremos crear la figura de un usuario individual.
Tipos de Usuarios: se selecciona para crear grupos de usuarios. Ej: Tutores, preceptores, etc.
Pasos para generar Usuarios
Hacemos click en Usuarios y luego en “NUEVO”. Se despliega una ventana donde completamos la
Información del Usuario que deseamos crear: Nombre de Usuario, Nombre y Apellido, Clave para
ingresar al sistema, etc. Para Finalizar hacemos click en Guardar.
1
Pasos para generar Tipos de Usuarios.
Hacemos click en “Tipos de Usuarios” y luego en “NUEVO”. Se despliega una ventana donde
completamos el nombre de los Usuarios. Por Ejemplo “Tutores” o “Preceptores”. Para finalizar
hacemos click en “Guardar”
2
GENERAR PERMISOS PARA LOS USUARIOS
Para crear los permisos de los Usuarios, hacemos click en “Global”, “Permisos”. Luego se abre una
ventana que nos permite tener “Acceso a Permisos”. Ingresamos con la contraseña del servidor
que luego puede ser modificada.
Una vez que ingresamos, debemos seleccionar el tipo de usuario al que deseamos generarle los
permisos. Podemos ingresar en la pestaña “Por Usuarios” o “Por tipo de Usuario”. Si por ejemplo
hacemos click en “Por tipo de Usuario”, seleccionamos una figura, ej: “Tutores”.
Para continuar, vamos a tildar todos los accesos que queremos que el usuario tenga. Podremos
seleccionar si el Usuario puede o no ver, modificar, eliminar, etc determinada información de la
Institución.
3
Una vez que tildamos todos los accesos, hacemos click en “Actualiza Usuarios”. Se despliega una
ventana con una pregunta para confirmar la modificación de permisos.
4
CONFIGURACIÓN GENERAL DEL APS
Si vamos a la pestaña “Herramientas” y hacemos click en “Configuración General”, podremos
configurar datos como los que se detallan a continuación: Decimales en calificaciones, con que
nota se aprueba, con cuantas materias se promociona, Cantidad de Inasistencias que permitan un
mayor control de los estudiantes y docentes, etc.
Además podemos cambiar la contraseña para el “Acceso a Permisos”.
En “Control Web” podemos determinar el tiempo que deseamos que la maquina nos recuerde
sobre las actualizaciones que hayan hecho los docentes.
5
PASAR ESPACIOS CURRICULARES DE UN AÑO A OTRO.
Hacemos click en “Institución”, “Espacios Curriculares”. Seleccionamos “Nuevo Copiar”. Se
despliega una ventana donde elegimos el Ciclo Lectivo de Origen. Ej.: 2013. Luego ingresamos el
año donde deseamos pasar los espacios curriculares. Ej.: 2014. Para terminar hacemos click en
“Generar Copia”
EXTENSIÓN DEL SOFTWARE DEL DOCENTE
Para crear el Software del docente, hacemos click en “Herramientas”, “Exportar/Importar al
docente”
6
Se abre la siguiente ventana, donde ubicamos al Docente. Luego hacemos click en “Exportar”.
Luego seleccionamos la ruta donde deseamos descargar el Software. El mismo puede ser
descargado en el disco interno o externo (Pen- drive). Posteriormente hacemos click en “OK”.
Descarga en Disco Interno
Descarga en Disco Externo (Pen-drive)
7
Si descargamos el Software en el disco Interno, buscamos el aplicativo en la ruta seleccionada. El
software estará constituido por cuatro archivos (ini, exe, bak y rav). El mismo aparecerá
comprimido en un .ZIP, por si deseamos adjuntarlo a un correo electrónico. Su ejecución se
realizará desde el archivo “exe”.
8
Software del docente
El docente ingresará a su Soft y lo verá de la siguiente manera:
EXPORTAR LOS DATOS A LA WEB.
Para que el docente pueda exportar los datos a la web, podrá hacer click en “Herramientas”,
“Exportar/Importar”. Para finalizar deberá hacer click en “Enviar a la web” o “Exportar a pendrive”.
9
En caso de que queramos exportar los datos a un Pen Drive, hacemos click en “Exportar” y
seleccionamos el disco “e”.
10
IMPORTAR LOS DATOS DEL DOCENTE.
Para ingresar en el sistema los datos que el docente ha actualizado, debemos hacer click en
“Herramientas”, “Exportar/Importar al docente”. Luego hacemos click en “Importar”.
Seleccionamos el archivo que deseamos importar. En este caso se encuentra dentro de un Pendrive (disco “e”) y hacemos click en “abrir”.
11
Para finalizar, los datos se importaran.
12
ACTUALIZACIONES DOCENTES
Si hacemos click en Herramientas, y luego en “Control Web”, podemos acceder a las
actualizaciones de los docentes. Para importar los datos actualizados, hacemos click sobre el
archivo.
13