manual de carga de información de institutos y conservatorios

manual de carga de información de institutos y conservatorios

MANUAL DE CARGA DE INFORMACION
SNIESE
Paso 1: Ingresar al sitio web oficial de la SENESCYT http://www.senescyt.gob.ec/
Paso 2: En la página de SENESCYT encontrará el Link “SNIESE” (hacer click)
Paso 3: En “Levantamiento de información de institutos y conservatorios superiores
2010”, se solicita ingresar usuario y contraseña, luego deberá seleccionar
“Aceptar”.
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Paso 4: Posteriormente saldrá la siguiente pantalla:
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Paso 5: DESCARGAR FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS
Al dar click en c/u, se descargará el
archivo de Excel respectivo, éstos
tienen que ser llenados conforme se
explica en el presente manual.
Al dar click en c/u, se descargará el archivo respectivo (información para que se pueda llenar y subir la información al sistema).
Paso 6: ENVÍO DE FORMULARIOS: MEC, EAI, MTT y PEI
Paso 6.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
los formularios de la siguiente forma:
CARGAR FORMULARIOS.CSV, seleccione examinar y cargue cada uno de los archivos. El
nombre del archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales del formulario, punto csv extensión del archivo (2344-EAI.csv).
Paso 6.1.1: Seleccione el archivo que se cargará (deben ingresarse en el siguiente orden:
MEC, EAI, MTT Y PEI).
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Paso 6.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Paso 6.1.3: Dar un click en “Aceptar”.
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Paso 6.1.4: Dar un click en “Aceptar”.
Paso 6.1.5: En caso de que la información esté correcta se mostrará el siguiente mensaje.
Paso 6.1.5: En caso de que la información no esté correcta se mostrará el siguiente
mensaje, donde se resalta de color plomo los campos que se encuentran incorrectos, en la
parte final de esta pantalla se presenta un mensaje “Ir a la página principal” para volver a
cargar el formulario.
Se tiene que revisar el archivo y corregir los errores, para posteriormente volver a repetir
los pasos anteriormente detallados.
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Paso 6.2:
CASO ESPECIAL (NO LOGRÓ INGRESAR TODOS LOS ESTUDIANTES).
Paso 1: Seleccione la repuesta NO y se mostrarán los siguientes mensajes para
posteriormente repetir el proceso anterior.
Paso 6.3: Imprimir reporte.
Paso 6.3.1: Dar un click en el botón “imprimir”
Se generará la siguiente pantalla:
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Paso 6.3.2: Dar un click en la leyenda Click para abrir reporte generado
A continuación se generará el siguiente archivo:
Paso 6.3.3: Imprimir este documento.
Paso 6.3.4: Recopilar la firma del Rector(a).
Paso 6.3.5: Enviar a las oficinas de la SENESCYT.
Paso 7: INGRESE AL FORMULARIO INSTITUCIONAL: INGRESAR, en ese momento
tendrá que volver a ingresar la misma clave para ingresar al formulario en línea.
Recomendación 1 : Al final de la encuesta existe una opción que dice “Guardar y volver
en otro momento” que servirá para grabar información parcial y continuar
posteriormente ingresando información.
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Paso 7.1: En esta sección encontrará la opción “Ingrese al formulario institucional:
Recomendación 2: Se debe ingresar la información solicitada y se recomienda ingresar
un correo electrónico personal, posteriormente dar click en “Guardar ahora”.
Paso 7.2: Inmediatamente le llegará un correo donde se indica lo siguiente (si no ha
llegado el correo a su Bandeja de entrada, buscar en “Correo no deseado”).
Recomendación 3: A partir de este momento la única vía para ingresar al formulario
institucional es el link que se detalla en el mail, por lo que se recomienda guardar este
correo.
Paso 7.3: Después de que haya ingresado completamente la información, deberá imprimir
el formulario, hacerlo firmar por el Rector(a) y enviarlo a la SENESCYT.
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Paso 8: ENVÍO DE ESTADOS FINANCIEROS
Paso 8.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
la siguiente forma:
CARGAR ESTADOS FINANCIEROS (ARCHIVOS PDF), seleccione examinar y cargue cada
uno de los archivos.
Paso 8.1.1: Seleccione el archivo que se cargará.
El nombre del archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales EF y los dos últimos dígitos del año de los estados financieros, tal
como se muestra en el siguiente ejemplo.
Nombre
del
Archivo
2344-EF08.pdf
2344-EF09.pdf
2344-EF10.pdf
Formulario
Estados Financieros 2008 (instituciones particulares)
Estados Financieros 2009 (instituciones particulares)
Estados Financieros 2010 (instituciones particulares)
Paso 8.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Todos los institutos y conservatorios superiores particulares deberán adjuntar los Estados
financieros: balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. Adjuntar
los estados financieros auditados (o presentados al sistema de rentas internas) de los
últimos tres años para cada año en formato pdf.
Paso 9: ENVÍO DEL NOMBRAMIENTO DEL RECTOR (A)
Paso 9.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
la siguiente forma:
NOMBRAMIENTO RECTOR(A) (ARCHIVO PDF), seleccione examinar y cargue el archivo
respectivo.
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Paso 9.1.1: Seleccione el archivo que se cargará.
El nombre del archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales NR; por ejemplo 2344-NR.pdf
Paso 9.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Paso 10: ENVÍO DE LAS RESOLUCIONES DE APROBACIÓN DE CARRERAS
Paso 10.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
la siguiente forma:
RESOLUCIÓN APROBACIÓN CARRERAS (ARCHIVOS PDF), seleccione examinar y cargue
cada uno de los archivos.
Paso 10.1.1: Seleccione el archivo que se cargará.
El nombre de cada archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales RME (cuando se trate de las resoluciones expedidas por el
Ministerio de Educación) o RC (cuando se trate de las resoluciones expedidas por el ex
CONESUP), guión medio, seguido del código que se asignó automáticamente a esa carrera
el momento de subir el formulario EAI; por ejemplo 2344-RME-01.pdf ; 2344-RC-01.pdf
Paso 10.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Paso 11: ENVÍO DE LAS APROBACIONES DE LAS SEDES
Paso 11.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
la siguiente forma:
APROBACIÓN SEDES (ARCHIVOS PDF), seleccione examinar y cargue cada uno de los
archivos.
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Paso 11.1.1: Seleccione el archivo que se cargará.
El nombre de cada archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales AS, guión medio, seguido del código que se asignó
automáticamente a esa sede el momento de subir el formulario MEC; por ejemplo 2344AS-01.pdf
Paso 11.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Paso 12: ENVÍO DE LA RESOLUCIÓN DEL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN (INSTITUTO O
CONSERVATORIO SUPERIOR)
Paso 12.1: Posterior al ingreso del usuario y la contraseña podrá cargar la información de
la siguiente forma:
RESOLUCIÓN NOMBRE INSTITUTO (ARCHIVO PDF), seleccione examinar y cargue el
archivo respectivo.
Paso 12.1.1: Seleccione el archivo que se cargará.
El nombre de cada archivo debe contener el código asignado a la institución, guión medio,
seguido de las iniciales RNI; por ejemplo 2344-RNI.pdf
Paso 12.1.2: Dar un click en “Enviar”.
Paso 13: REVISAR ARCHIVO ENVIADO
Paso 13.1: Seleccione las fechas “Desde” y “Hasta”; dar un click en “Ingresar”.
Esta opción permitirá revisar los archivos (MEC, EAI, MTT Y PEI), cargados al sistema en el
rango de fechas especificadas.
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