01. Guia de Usuario

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01. Guia de Usuario

REPÚBLICA DE NICARAGUA
MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO
DIRECCIÓN
GENERAL DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO
Sistema de Contrataciones
Administrativas Electrónicas
(SISCAE)
GUÍA DE USUARIO
PUBLICACIÓN DEL PROGRAMA
ANUAL DE
CONTRATACIONES (PAC) Y SU
proyección
Actualizado a: Marzo 2013
www.nicaraguacompra.gob.ni
TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN .......................................... 3
2.
INGRESAR AL SISTEMA .................................... 4
3.
INGRESAR PROYECCIÓN PAC ................................ 7
4.
REVISAR Y AJUSTAR PROYECCIÓN PAC INGRESADO ............ 10
5.
PUBLICAR PAC .......................................... 13
6.
MODIFICAR PAC ......................................... 15
7.
PUBLICAR MODIFICACIÓN PAC ............................. 18
8.
PUBLICAR PAC DEFINITIVO ............................... 21
Guía de Usuario - Publicación de la Proyección PAC
https://www.nicaraguacompra.gob.ni
Página 2
1. INTRODUCCIÓN
La presente guía ha sido elaborada con el objetivo de mostrar a los usuarios de las
Areas de Adquisiciones del Sector Público, el procedimiento para Ingresar, Ajustar,
Modificar, y Publicar la Proyección del PAC, así como Ingresar el PAC Definitivo y
efectuar los diferentes cambios de estado autorizados.
La publicación de la información en el sistema requiere contar con el rol de Analista,
para ingresar la información y el de Responsable para su respectiva publicación.
Como una validación del sistema la publicación de la Proyección del PAC, de
conformidad a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley No. 737será requisito previo
para que las entidades del Sector Público puedan cargar su PAC en el primer mes del
periodo presupuestario.
Página 3
2. INGRESAR AL SISTEMA
Ingrese la dirección electrónica https://www.nicaraguacompra.gob.ni para
visualizar el Portal de Compras y Contrataciones del Estado de Nicaragua,
(SISCAE).
En la página principal del Sitio, haga clic en el link Ingresar al sistema de
Contrataciones
Haga clic en el link
Ingresar al sistema
de Contrataciones
Para comenzar a operar el sistema, el Analista debe ingresar su usuario y clave.
El sistema reconocerá los datos y autorizará las funciones correspondientes a su
perfil.
Página 4
1- Ingresar su Usuario y Clave.
2- Luego hacer un clic en el botón INGRESAR.
Una vez que el usuario ha ingresado al SISCAE, mientras no cierre la
sesión (el navegador), podrá operar libremente toda la funcionalidad
disponible según su rol, sin necesidad de ingresar nuevamente el usuario
y clave.
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ERROR AL
INGRESAR USUARIO/CLAVE
El sistema cuenta con un flujo alternativo que se activa cuando el usuario comete
un error al ingresar su USUARIO y CLAVE al realizar los procedimientos y se
presenta en pantalla
1-
El mensaje de error apropiado.
2-
Permite al usuario completar nuevamente los campos.
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3. INGRESAR PROYECCIÓN PAC
Las Instituciones podrán publicar en Internet la proyección del Plan Anual de
Contrataciones a través del Portal. El usuario Analista PAC será el encargado de
cargar la Proyección del Plan Anual de Contrataciones. Por su parte el usuario
Responsable PAC será el encargado de Autorizar y Publicar la Proyección PAC en el
Portal.
1- Seleccionar
la
opción
CONTRATACIONES
2-
ADMINISTRACIÓN/PLAN
ANUAL
DE
El usuario Analista PAC selecciona la opción ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC.
Página 7
3- El sistema muestra en pantalla el cuadro de Administrar Proyección PAC con las
acciones de: CREAR PROYECCIÓN PAC y la opción de BUSCAR
PROYECCIONES ANTERIORES. El usuario UA selecciona la opción CREAR
PROYECCIÓN PAC.
4- El sistema presenta una pantalla con los campos a llenar:

Ejercicio: se puede cargar el ejercicio vigente y el vigente +1

Cantidad de Procesos: Suma total de procesos

Autoridad Firmante: Nombre de la Autoridad Firmante

Cargo: Cargo de la autoridad firmante

Observaciones

Monto según tipo
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5- El usuario tendrá que adjuntar los documentos correspondientes a Bienes,
Servicios, Obras, Consultorías, Consolidado (según fuera el caso) y luego hacer
clic en CONTINUAR, caso contrario el usuario tendrá a su disposición las
opciones VOLVER A ADMINISTRACIÓN PROYECCIÓN PAC Y VOLVER AL
INICIO
6- Se visualiza el mensaje de Confirmación del Ingreso de la Proyección PAC con
los datos cargados y la opción CONTINUAR.
7- El sistema muestra en pantalla el Ingreso de Proyección PAC Exitoso con las
opciones disponibles PUBLICAR PROYECCIÓN PAC (Sólo si es un usuario con
permisos de publicación: UA_PUB_PAC) y REVISAR Y AJUSTAR PAC.
8- También muestra las acciones disponibles como VOLVER - ADMINISTRACIÓN
PAC y VOLVER AL INICIO.
Página 9
4. REVISAR Y AJUSTAR PROYECCIÓN PAC INGRESADO
El usuario Analista PAC será el encargado de modificar la Proyección PAC siempre y
cuando el mismo no haya sido publicado aún en el Portal, es decir la Proyección
PAC debe estar en estado INGRESADO.
1. Seleccionar
la
opción
CONTRATACIONES.
ANUAL
DE
2. Seleccionar el enlace ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC
Página 10
3. El usuario selecciona la opción REVISAR Y/O AJUSTAR PROYECCIÓN PAC y
aparecerá la pantalla para realizar los cambios que correspondan. Se podrán
modificar tanto los datos como los documentos adjuntos.
4. Luego de hacer las revisiones y/o ajustes hacer clic en CONTINUAR.
Página 11
5. El sistema presenta una pantalla de confirmación de datos y documentos
anexos y la opción de VOLVER o CONTINUAR.
6. Se visualiza el mensaje de Modificación de Proyección PAC Exitosa, y las
acciones disponibles. La Acción Publicar el sistema la muestra en caso que el
usuario tenga los permisos de Analista y Responsable.
Página 12
5. PUBLICAR PAC
El usuario con el rol de Responsable PAC deberá publicar la Proyección Plan Anual de
Contrataciones ingresado por el usuario Analista PAC.
1. Seleccionar
la
opción
CONTRATACIONES.
ANUAL
DE
2. seleccionar el enlace ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC
Página 13
3. El usuario selecciona la opción PUBLICAR PROYECCIÓN PAC
4. El usuario presiona el botón CONFIRMAR.
Se visualiza el mensaje de Publicación de Proyección PAC Exitosa, y las acciones
disponibles.
Página 14
6. MODIFICAR PAC
El usuario Analista PAC será el encargado de modificar la Proyección PAC una vez
que el mismo haya sido publicado en el Portal, es decir la Proyección PAC debe
estar en estado PUBLICADO.
1. Seleccionar
la
opción
CONTRATACIONES.
ANUAL
DE
2. Seleccionar el enlace ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC.
Página 15
3. El usuario selecciona la opción MODIFICAR PROYECCIÓN PAC.
El sistema presenta los datos de la Proyección PAC, documentos adjuntos y los botones
LIMPIAR/ CONTINUAR así como las opciones VOLVER A ADMINISTRACIÓN
PROYECCIÓN PAC/ VOLVER AL INICIO. El usuario puede modificar los montos y
adjuntar el nuevo documento de la Proyección PAC con las nuevas modificaciones.
Página 16
4. El sistema presenta una pantalla de confirmación de datos con las opciones
VOLVER/CONFIRMAR.
5. El usuario presiona el botón CONTINUAR.
6. Se visualiza el mensaje de Modificación de PAC Exitosa, y las acciones
disponibles según el rol del Usuario.
Nota: Desde esta misma ventana el usuario puede publicar la modificación
haciendo clic en PUBLICAR MODIFICACION, siempre y cuando tenga asociado el
rol correspondiente.
Página 17
7. PUBLICAR MODIFICACION PAC
El usuario con permisos Responsable PAC deberá publicar las eventuales
modificaciones de la Proyección Plan Anual de Contrataciones publicado en el
portal.
1. Seleccionar
la
opción
CONTRATACIONES
2.
ANUAL
DE
Seleccionar el enlace ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC
Página 18
3. El sistema despliega la Proyección PAC en cuestión y la acción disponible. El
usuario selecciona la acción PUBLICAR MODIFICACION.
4. El sistema despliega los datos de la Proyección PAC, documentos adjuntos y los
botones VOLVER A ADMINISTRACIÓN/CONFIRMAR.
5.
El usuario presiona el botón CONFIRMAR.
Página 19
6. El sistema muestra el mensaje de publicación de modificación
opciones Volver a Administración PAC / Volver a Inicio.
exitosa y las
Página 20
8. PUBLICAR PAC DEFINITIVO
El usuario con Rol de Analista deberá ingresar el PAC Definitivo una vez que se
haya publicado en el portal la Proyección del PAC, mientras no se realice esta
publicación el sistema no permitirá ingresar el PAC correspondiente.
1. Seleccionar
las
opciones
CONTRATACIONES.
ANUAL
DE
2. Seleccionar el enlace ADMINISTRAR PROYECCIÓN PAC.
Página 21
3. El sistema muestra la Proyección PAC en cuestión y las acciones disponibles. El
usuario selecciona la acción INGRESAR PAC DEFINITIVO
4. El sistema presenta una pantalla con los campos a llenar:

Ejercicio: se puede cargar el ejercicio vigente y el vigente +1

Cantidad de Procesos: Suma total de procesos

Autoridad Firmante: Nombre de la Autoridad Firmante

Cargo: Cargo de la autoridad firmante

Observaciones

Monto según tipo
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5. El usuario tendrá que adjuntar los documentos correspondientes a Bienes,
Servicios, Obras, Consultorías, Consolidado (según corresponda) y luego hacer
clic en CONTINUAR, caso contrario el usuario tendrá su disposición las
opciones LIMPIAR/VOLVER A ADMINISTRACIÓN PAC y VOLVER AL
INICIO
6. Se visualiza el mensaje de Confirmar Ingreso de PAC con los datos cargados y
la opción CONTINUAR.
7. El sistema muestra en pantalla el Ingreso de PAC Exitoso con las opciones
disponibles PUBLICAR PAC (Sólo si es un usuario con permisos de publicación:
UA_PUB_PAC) y REVISAR Y AJUSTAR PAC.
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8. También muestra las acciones disponibles como VOLVER - ADMINISTRACIÓN
PAC y VOLVER AL INICIO.
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