Pliego de Prescripciones Técnicas

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR PARA EL SUMINISTRO
EN LA MODALIDAD DE RENTING CON COPIAS INCLUIDAS, DE MAQUINAS
FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIÓN QUE CUBRAN LAS NECESIDADES DE LAS
DISTINTAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES.
1. OBJETO
El objeto de este Pliego de Prescripciones Técnicas es definir las condiciones de
suministro, en la modalidad de arrendamiento y características técnicas que deben reunir las
máquinas multifunción de fotocopiado e impresión, con destino a las dependencias del
Ayuntamiento de Coín.
En concreto se plantea el arrendamiento sin opción de compra de quince equipos
multifunción que se distribuirán de la siguiente forma, y cuya configuración se detalla en el
Anexo I:
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Siete equipos multifunción con capacidades de impresión, fotocopiado y escaneado.
Cinco equipos multifunción con capacidades de impresión, fotocopiado, escaneado y
fax.
Tres impresoras láser a color.
Dichos equipos se distribuirán en las distintas dependencias municipales según se
especifica en el Anexo II.
El licitador deberán incluir en su oferta técnica detalle del equipamiento propuesto, así
como de las soluciones de soporte y mantenimiento, en los términos y apartados que se
describen a continuación en el presente Pliego.
2. DURACIÓN DE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
El contrato de arrendamiento que se formalice con la empresa adjudicataria tendrá una
duración de 48 meses a partir de la fecha del acta de inicio, que se normalizará el día de
entrega de los equipos.
3. PRECIO
El coste total del renting de las maquinas descritas anteriormente no podrá ser superior
a los 1.800 € mensuales, iva excluido.
Dentro de este coste tendrán que estar incluidas el siguiente número de copias:
Copias en Blanco y Negro 20.000 páginas/mes.
Copias en Color 1.000 página/mes.
Las copias que excedan de estas cantidades no podrán tener un coste mayor del
siguiente (iva excluido):
Copias en Blanco y Negro 0,0080 €/página.
Copias en Color 0,05 €/página.
4. MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS EN RENTING
Todas las maquinas se alquilarán en la modalidad de “todo incluido”, lo que implica que
el importe deberá incluir:
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Consumibles.
Repuestos.
Desplazamiento a intervención del técnico "in situ" para solucionar los
problemas de los equipos contratados, entendiendo como avería
cualquier anomalía del equipo, ya sea derivada de una avería física o
del software de la misma.
Limpieza y revisión periódica de los equipos contratados.
Gestión y lectura de consumos de manera remota.
Las tareas de reparación, revisión y mantenimiento, se efectuaran en el lugar de trabajo
de las máquinas.
La empresa adjudicataria se hará cargo de todos los arreglos que precisen los equipos
a lo largo de la vida del contrato, esto es, durante 48 meses.
El adjudicatario deberá proveer al Ayuntamiento de canales telefónicos, e-mail, y sitio
Web para la comunicación por parte de éste ultimo de los partes de avería, mantenimiento y
cambios de ubicación de los equipos, petición de consumibles, solicitud de información sobre
facturación, etc.
5. TIEMPO DE RESPUESTA Y TIEMPO DE REPARACIÓN DEL SERVICIO TÉCNICO
En caso de avería de alguna de las máquinas, el tiempo máximo de respuesta del
Servicio Técnico será como máximo de 6 horas para todos los equipos. Se entiende como
tiempo respuesta al tiempo que tarda el Servicio Técnico en comprobar la avería de la maquina.
El coste de reparación de las fotocopiadoras y accesorios, está incluido en el renting,
por lo tanto este concepto no dará lugar a ningún tipo de coste, durante el periodo de vigencia
del arrendamiento.
6. TIEMPO DE SUMINISTRO DE CONSUMIBLES
Para el suministro de consumibles, se dispondrá de 8 horas naturales a partir de la
realización del pedido. La empresa adjudicataria, deberá mantener un pequeño stock de los
consumibles de las diferentes máquinas en las dependencias municipales.
7. INACTIVIDAD DE LA MÁQUINA
La máquina no podrá estar inactiva por un periodo superior a 24 horas, contados a
partir de la notificación oficial de la parada, estando la empresa adjudicataria obligada a
sustituir la misma por otra de similares características a la arrendada si el arreglo no se puede
realizar en ese periodo de tiempo.
En el caso de que se produjeran tres averías consecutivas en la misma máquina, en
menos de 48 horas, la empresa adjudicataria estará obligada a sustituir la maquina por otra de
similares características, en un plazo inferior a 24 horas.
8. OTRAS CONDICIONES GENERALES DEL RENTING
El plazo de entrega de los bienes objeto de este concurso será como máximo de un
mes desde la formalización del contrato. El día de entrega, se formalizara un acta de inicio, a
partir del cual comenzara a contar la duración del periodo de renting.
Todos los equipos serán entregados listos para funcionar. Se incluirá por lo tanto su
suministro y transporte a su ubicación definitiva (según Anexo II), instalación y configuración en
red con los equipos del Ayuntamiento.
El adjudicatario deberá entregar con la instalación de los equipos una ficha del material
suministrado, donde se indiquen sus componentes básicos y el número de serie, a efectos de
proceder a su inventario.
Los equipos pasarán un periodo de pruebas de 20 días, antes de recibir el vista bueno
por parte del Ayuntamiento. Si alguno de los equipos no ofreciese las características objeto de
la contratación, el concesionario deberá retirarlo y suministrar uno con las características
adecuadas en un plazo no superior a 24 horas; en caso de no hacerlo, se podrá rescindir el
contrato de forma unilateral por parte del Ayuntamiento.
Todos los equipos a instalar, así como los recambios necesarios incluidos en el renting,
serán nuevos.
Los distintos artículos objeto de este suministro deberán ser necesariamente originales
del fabricante, y nunca reciclados o compatibles producidos por terceros.
9. FORMACIÓN
El adjudicatario deberá impartir una jornada de formación a los empleados municipales,
necesaria para el correcto uso de las maquinas, siendo a cargo del mismo los gastos
inherentes a la misma.
El Ayuntamiento será el encargado de la organización de la misma según sus
necesidades.
10. DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR
Además de la documentación administrativamente exigible, el adjudicatario entregara
junto a los equipos ofertados, la documentación técnica de cada una de las maquinas.
11. FACTURACIÓN
La forma de facturación se realizara mensualmente por el sistema de renting, y por un
periodo de cuarenta y ocho meses a partir de la formalización del acta de inicio.
12. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
Las características técnicas del equipamiento establecidas en el Anexo I de este Pliego
para cada tipo de máquina se considerarán los mínimos exigidos, debiendo al licitador igualar
dichas características en su oferta o superarlas. En caso de no cubrir dichos mínimos las
ofertas serán automáticamente rechazadas.
Una vez que se comprueben que se adaptan a dichas características, los criterios que
servirán de base a la hora de puntuar las distintas ofertas presentadas serán los siguientes:
1º
Número de copias sin cargo
(incluidas en la cuota mensual)
4 puntos por cada 500 copias de más en color a las
exigidas en el pliego.
3 puntos por cada 1.000 copias de más en B/N a las
exigidas en el pliego.
2º
Precio por copia/impresión a color
2 puntos por cada céntimo de menos en el precio
establecido en el pliego para la copia a color (0,05 €
por página).
3º
Cuota mensual renting
1 puntos por cada 50 € de reducción sobre la cuota
mensual indicada en el punto 3 del presente pliego.
Plegador de folletos
10 puntos por inclusión, sin costo para el
Ayuntamiento, de un módulo plegador de folletos
(mínimo de 1.000 hojas) en la propuesta para las
máquinas del Tipo 1 que se detallan en el Anexo I. (*)
4º
(*). En máquina a indicar por el técnico municipal, tras realizarse la adjudicación.
Si ninguno de los licitadores ofreciese equipos con todas las características señaladas,
será decisión de la mesa de contratación declarar el concurso desierto, o elegir al licitador cuya
propuesta mejor se ajuste a las exigidas por el presente pliego.
En Coín, a 4 de marzo de 2013.
El responsable del Servicio de Informática y Comunicaciones.
ANEXO 1.
Tipo 1. MAQUINA MULTIFUNCIÓN PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEADO, A
COLOR.
Características generales.
Tipo multifunción a color A3/A4.
Tecnología Láser Color.
Velocidad mínima de 45 ppm en B/N y color.
Tiempo máximo de calentamiento: 20 segundos.
Tiempo mínimo de impresión de primera copia (en segundos): 4 para impresión B/N y 7 para
impresión a color.
Los equipos deben de cumplir las siguientes normas de fabricación: Norma de calidad ISO
9001 y las pautas medioambientales ISO 14001.
Memoria mínima de impresión: 1,5 GB de RAM.
Mínima capacidad de disco duro interno: 150GB HD.
Procesador: Velocidad mínima de 600 MHz.
Interfaces: USB 2.0, SD Slot, Ethernet 10 baseT / 100 baseTX.
Network Protocol: TCP/IP, IPX/SPX
La maquina deberá funcionar bajo los siguientes sistemas: Windows (XP y versiones
posteriores), Mac OS X versiones 10.4 o superior, UNIX / LINUX.
El consumo de energía certificado de la maquina no debe superar los 680 W.
Tratamiento del papel.
Tamaños de papel admitidos: A3, A4, A5, A6, B4 y B5.
La capacidad de entrada deberá ser la misma en los formatos A4 y A3.
Capacidad mínima de papel en depósitos de serie (mínimo 2): 550 páginas por depósito.
Capacidad mínima de papel en depósito bypass: 100 páginas.
Capacidad mínima en entrada manual: 100 páginas.
Alimentador de documentos inverso automático (ARDF) de 50 hojas a una y dos caras.
Con depósitos opcionales la capacidad de entrada de papel tanto en A4 como en A3 no deberá
de ser menos de 2.000 páginas.
Unidad dúplex de serie en todos los formatos soportados y hasta al menos un gramaje de
220g/m2.
Capacidad mínima de salida de 270 páginas.
Resolución de copia: 600 dpi.
Resolución en impresión: de 300 a 1.200 dpi.
Capacidad de Zoom: desde 25% hasta 400% en un solo paso.
Lenguajes de impresión soportados: PCL5, PCL6, PostScript, XPS y PDF.
Funciones de escáner.
Formato de archivo de salida: PDF, PDF/A, JPEG, XPS, TIFF, en página simple y multipágina.
Tamaño de escaneo: A3, A4 y A5.
Resolución mínima: 1.200 dpi.
Como mínimo la maquina deberá de ser capaza de escanear a las siguientes rutas:
Escaneo a PC, e-mail, y opcionalmente: FTP (vía SSL), TWAIN de red, SMB, escaneo a buzón
y escaneo a USB.
Velocidad mínima de escaneo: 50 originales/minuto.
Función de Fax.
Circuito: PSTN / PBX.
Resolución mínima: 8 x 3.85 líneas/mm, 200 x 100 dpi / 8 x 7.7 líneas/mm, 200 x 200 dpi.
Velocidad de transmisión: 2 segundos.
Velocidad módem: 33.6 Kbps
Velocidad de escaneo: 1 segundo.
Capacidad de memoria: Mínimo 4 MB.
Tipo 2. IMPRESORA LASER COLOR.
Características generales.
Velocidad mínima de 30 ppm en B/N y color.
Tiempo máximo de calentamiento: 50 segundos.
Tiempo máximo de primera copia: 15 segundos a color y 10 segundos en B/N.
Los equipos deben de cumplir las siguientes normas de fabricación: Norma de calidad ISO
9001 y las pautas medioambientales ISO 14001.
Memoria mínima de impresión: 300 MB RAM.
Mínima capacidad de disco duro interno: 80 GB HD.
Procesador: Velocidad mínima de 600 MHz.
Interfaces: USB 2.0, SD Slot, Ethernet 10 baseT / 100 baseTX.
Network Protocol: TCP/IP, IPX/SPX
La maquina deberá funcionar bajo los siguientes sistemas: Windows (XP y versiones
posteriores), Mac OS X versiones 10.4 o superior, UNIX / LINUX.
El consumo de energía certificado de la maquina no debe superar los 680 W.
Tratamiento del papel.
Capacidad mínima de entrada de papel: Bandeja estandar de 550 hojas, Bypass de 100 hojas.
Capacidad de salida: 500 hojas.
Formatos aceptados: A6 – A4 en bandeja estandar y Bypass.
ANEXO II.
Distribución del equipamiento descrito en Anexo I.
1. Equipos multifunción para impresión, fotocopiado y escaneado, a color. Sin modulo
de fax.
- Oficinas Municipales
- Concejalía de Empleo
- Recursos Humanos
- Registro General
- Área de Cultura – Convento Sta. María
- Servicios Sociales Comunitarios
- Jefatura Policía Local
Pz. de la Villa, s/n.
Pz. Alameda, 28. Sótano 1
Pz. Alameda, 28. Planta 3ª
Pz. Alameda, 28. Planta baja
Pz. de Santa María.
Cl. Urbano Pineda, 18-20
Cl. Pedro González Domínguez.
2. Equipos multifunción para impresión, fotocopiado y escaneado, a color. Con modulo
de fax.
- Secretaría General
- Escuela de Empresas
- Escuela Taller
- Canal Coin TV-Radio
- Piscina Municipal
Pz. Alameda, 28. Planta 2ª
Pol. Ind. “Cantarranas”.
Cortijo Benitez, s/n.
Pz. de la Villa, s/n.
Cl. Cantarranas, s/n.
3. Impresora láser a color.
- Centro Deportivo Municipal “EVA”
- Jefatura Policía Local
- Recepción Ayuntamiento
Ctra. de Mijas, s/n.
Cl. Pedro González Domínguez.
Pz. Alameda, 28. Planta baja