JAMBOREE, comunicado a grupos de EdM

De:
Alejandro Merino
Responsable de Comunicación e Imagen
A:
Coordinadores de Grupo
Scouters de grupo
Asunto:
Jamboree UK 2007
Estimados Amigos;
Como sabéis, este próximo año 2007 se celebra en el Reino Unido el Jamboree
Mundial Scout del Centenario.
Como cualquier actividad de este tipo tiene unos procesos y unas especiales
condiciones que ya se han puesto en marcha, por lo que, los grupos que tengáis pensado
asistir al Jamboree, prestad especial atención a los siguientes datos.
Lo primero que queremos trasladaros es que toda la información se encuentra
disponible en la web: www.scouting2007.org (es uno de los apartados del menú lateral).
Aquí podréis encontrar el programa, los requisitos y demás informaciones en inglés y
francés.
Las fechas en las que tendrá lugar el Jamboree Mundial Scout UK 2007 son
desde el 27 de julio de 2007 hasta el 8 de agosto de 2007, y su celebración tendrá lugar
en Hylands Park, Chelmsford (en el condado de Essex).
Para poder participar en el Jamboree (como participante) hay que tener entre 14
y 17 años con fecha 27 de julio de 2007. Es decir, podrán ser participantes todos
aquellos nacidos entre el 28 de julio de de 1989 y el 27 de julio de 1993.
Los menores de 14 años no podrán participar de ningún modo en el Jamboree, y
los que hayan superado la edad establecida pueden participar o bien como Scouters de
tropa (solo uno por cada 9 participantes) o como miembros del IST (Internacional
Service Team).
En cuanto al precio de la inscripción, según ha aprobado en Comité Mundial
queda para España en 560.00 libras esterlinas (al cambio actual, 825 €) por participante.
La cuota se repartirá de la siguiente manera:
24% en programa
y transportes
6% en subcampos
y entretenimiento
22%
en
campamento
y
facilidades
10% en personal y
administración
35% Comida
cattering
y
3%
operación
“one world”
Las 560 Libras Esterlinas de la cuota incluyen:
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Las comidas, desde la cena del 27 de Julio hasta el desayuno del 8 de agosto.
Ceremonias de Apertura, Amanecer del Escultismo (1º agosto) y Clausura.
Transporte desde los principales aeropuertos de Londres, y otros puntos
específicos de recogida, al centro de “Check-in” de Hylands Park y dentro de
las instalaciones del Jamboree.
Transporte desde el campamento a los principales aeropuertos y estaciones
de tren de Londres (el día 8 de agosto).
Kit de camping para cada tropa1, que incluye elementos de cocina,
entoldado, mesas y bancos. No se incluyen tiendas de campaña, sacos de
dormir, platos o cubiertos, etc…
Atención médica en caso de enfermedad (excluyendo enfermedades
anteriores al evento) o accidente, incluyendo cirugía menor o tratamiento
durante el Jamboree.
Pack de participación que incluye pañoleta del evento, manual del Jamboree
y tarjeta de identificación.
Estas cuotas no incluyen el viaje desde el lugar de origen ni tampoco un seguro
de viaje.
Se debe hacer un ingreso a modo de depósito para beneficiarse de las
reducciones por pagar con antelación. El adelanto es de 100 Libras Esterlinas
(aproximadamente 150€) por participante.
También se ha establecido un calendario de pagos, que otorga determinados beneficios
al pagar las cuotas por adelantado, que es el siguiente:
10% de descuento
Deposito recibido
antes del 30 de
marzo de 2006 y
pago completo
antes del 31 de
julio de 2006
5 % de descuento
Depósito recibido
antes del
31/07/06 y pago
completo antes
del 30/11/06
Pago Completo
Deposito recibido
a
partir
del
30/11/06 y pago
integral antes del
30 de abril del
2007
5% de Recargo
Depósito recibido
después del
30/04/07 y pago
completo al
comenzar el
Jamboree
La inscripción únicamente es posible a través de los contingentes de las
Organizaciones Scouts Nacionales, por lo que el proceso en Exploradores es el
siguiente: los grupos que quieran participar deben hacer su ingreso en Exploradores de
Madrid 5 días antes de las fechas señaladas, Exploradores debe a su vez enviar el
ingreso a ASDE y la oficina federal hacer lo propio de manera conjunta por medio de la
FEE.
1
La consideración de Tropa es diferente. Posteriormente se explica.
El número de plazas es limitado, por lo que os recomendamos que cuanto antes
podáis hacer la reserva, mejor.
Hay también un plazo de cancelación de plazas que permite, si esta cancelación
se hace antes del 31/07/2006 recuperar el 15% de las plazas. Si es antes del 30/11/2006,
recuperar el 10% de las plazas. Y si es antes de del 30/04/2007 el 5 % de las plazas.
En este punto os recomendamos que en caso de tener que anular una plaza, os
pongáis en contacto con la oficina, ya que se puede intercambiar la persona que va. Es
decir si el grupo 147 tiene que anular 1 plaza, y en el 110 quieren una plaza más, es más
sencillo no anular plaza y directamente hacer un traspaso.
Para los mayores de 18 años existen varias opciones de asistir. Durante el
Jamboree las delegaciones o Contingentes Nacionales se organizan en Tropas de 40
miembros y estas a su vez en patrullas de 10 de los cuales, 9 son participantes y uno es
scouter (es decir, por cada 9 educandos, puede ir un scouter).
El Scouter que vaya como jefe de patrulla debe abonar la misma cuota de
inscripción que los participantes.
Además se puede asistir también formando parte del Equipo de Servicio
Internacional (IST en sus siglas en inglés).
Para los scouters que quieran asistir en este supuesto hay dos casos, de 18 a 25
años, cuya cuota de inscripción es de 392 Libras y los mayores de 26, cuya cuota es de
448 Libras.
Los miembros del IST tienen unas fechas de viaje diferentes, así como unas
labores propias, por lo que si alguno estáis interesados, os rogamos que lo comuniquéis
a la oficina cuanto antes.
El programa del Jamboree contiene 9 módulos que grosso modo son:
-
Villas de Desarrollo Global ( Global Development Villages)
Mundo Villas (World Villages)
Starbust (cooperación con el entorno local)
Gilwell Adventure
Splash (actividades acuáticas)
El amanecer del escultismo (Scouting Sunrise)
Tiempo Libre (Choice time, “Tiempo Libre”)
Villa Reino Unido (Village UK)
Fe y Creencias (Faiths & Beliefs)
Debido a la premura de las fechas y a la alta demanda que nos se nos ha ido
trasladando, os agradeceríamos que en cuanto fuerais sabiendo vuestra asistencia o
previsiones, nos lo comunicarais, con el fin de poder coordinar mejor desde la oficina y
la Ejecutiva.
Os recordamos así mismo que para el tema de los viajes hay que ser muy
previsor (recordad que el viaje corre por cuenta propia), ya que aun no sabemos si habrá
ofrecimientos por parte de otras OOFF de viajar conjuntamente, si se encontrará un
viaje colectivo para EdM que sea rentable y sencillo…, por lo que toda la ayuda que
podáis proponer por parte de los grupos (propuestas, agencias de viaje de conocidos,
etc…) será bien recibida.
Asi mismo os pedimos que si os surgen dudas o iniciativas, nos las hagáis llegar.
Por último os informamos de que nos han solicitado propuestas de diseño para la
Insignia oficial que llevará el Contingente español de la FEE al Jamboree, por lo que si
queréis podéis enviar vuestras ideas a la oficina. Estas propuestas deben contener
elementos representativos del País (bandera, colores, elementos identificativos…) y
elementos del Jamboree (del logo oficial, centenario, etc…). Como veis no tenemos
muchas indicaciones, así que os animamos a que seáis creativos.
Sin más, os animamos a todos los grupos a participar de este Jamboree Mundial
Scout del Centenario y a darle la máxima difusión a estas informaciones.
Recibid un cordial saludo.
Alejandro Merino
Responsable de Comunicación e Imagen