Norma ayuda para congresos y reuniones cientificas de la FCCEE

Norma ayuda para congresos y reuniones cientificas de la FCCEE

Universidad de Granada
Normas para solicitudes de ayudas a la Facultad de Ciencias Económicas y
Empresariales de Granada para la organización de Congresos y Reuniones
Científicas.
Con el fin de incentivar el intercambio y difusión de conocimientos entre el profesorado
y el personal investigador de la Facultad y de otros centros, la Facultad de Ciencias
Económicas y Empresariales dotará una partida presupuestaria en base al presupuesto
anual para apoyar la organización de Congresos y Reuniones Científicas (Seminarios y
Jornadas de carácter científico-técnico).
Estas ayudas deberán ser aprobadas por parte de la Comisión Permanente de Gobierno
de la Facultad.
Estas ayudas deben considerarse como un complemento de otras ayudas públicas o de
patrocino privado.
La Comisión Permanente de Gobierno de la Facultad asignara previamente las ayudas
solicitadas para la organización de Congresos a realizar en dicho año.
El resto del presupuesto asignado será destinado a las ayudas para la organización de
Reuniones Científicas. La mitad de esta partida se asignará a las actividades
organizadas durante el primer semestre y la otra mitad a las actividades del segundo
semestre.
En caso de no ser utilizadas las partidas asignadas a una convocatoria se reservaran
para las Reuniones Científicas en la siguiente convocatoria.
En caso de existir más solicitudes de las que se puedan cubrir con el presupuesto de la
Facultad asignado se procederá a un reparto en base a las características relevantes del
evento que la Comisión Permanente de Gobierno de la Facultad considere oportunas.
En caso de que la cantidad asignada a las Reuniones Científicas no utilice todo el
presupuesto asignado, el remanente será destinado a incrementar las cantidades
asignadas a eventos organizados a lo largo del año o bien asignadas al presupuesto
para los Congresos y Reuniones Científicas del siguiente año.
Se distinguirá entre Congreso y otros eventos científicos en función de si se cobran
inscripciones a los participantes o no. El procedimiento de solicitud será idéntico para
ambos tipos de eventos pero los plazos de solicitudes serán diferentes como se detalla
a continuación:
Decanato de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la
Universidad de Granada
1.- PLAZO DE SOLICITUD PARA CONGRESO La propuesta de ayuda para un Congreso
que proyecte realizarse durante el año, deberá presentarse por registro de la Secretaría
del Centro, hasta el 20 de diciembre del año anterior. Caso que fuera inhábil, se
considerará el día hábil siguiente a dicha fecha.
Como disposición transitoria el plazo para congresos organizados en 2009 será hasta el
16 de marzo de 2009.
2.- PLAZO DE SOLICITUD PARA REUNIONES CIENTÍFICAS La propuesta de ayuda para
una Reunión científica deberá presentarse por registro de la Secretaría del Centro, en
los siguientes plazos:
a. La Reunión Científica que proyecte realizarse durante el primer semestre del
año, podrá solicitarse, cumpliendo con todos los requisitos solicitados, hasta el 20
de diciembre del año anterior. Caso que fuera inhábil, se considerará el día hábil
siguiente a dicha fecha.
Como disposición transitoria en este año 2009 el plazo para el primer semestre del
año será hasta el 16 de marzo de 2009.
b. La Reunión científica que proyecte realizarse durante el segundo semestre del
año, podrá solicitarse, cumpliendo con todos los requisitos solicitados, hasta el 30
de junio del mismo año de la celebración. Caso que fuera inhábil, se considerará el
día hábil siguiente a dicha fecha.
3.- DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS. El solicitante deberá:
-
Rellenar el modelo de solicitud y compromiso adjunto
-
Justificar que ha solicitado a otro organismo ayuda para la organización de tal
evento. De no entregar este justificante, se considerará la propuesta pero NO se
abonará la ayuda concedida hasta la presentación de este justificante.
-
Aportar una memoria que incluya programa detallado y presupuesto. Cualquiera de
los modelos requeridos para solicitar las ayudas anteriores se considerará adecuado.
-
No se deberá haber realizado otra edición de dicho evento en el mismo año.
4.- RESOLUCIÓN Una vez que la Comisión Permanente de Gobierno de la Facultad haya
estudiado las propuestas, la denegación o cuantía de la ayuda se comunicará al
solicitante.
Decanato de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la
Universidad de Granada
Modelo de solicitud de ayuda a la Facultad de Ciencias Económicas y
Empresariales de la Universidad de Granada para la organización de
Congresos y Reuniones científicas.
1. Título de la actividad:
2. Lugar:
3. Fecha:
4. Nº de ponentes (indicar los ponentes nacionales e internacionales):
5. Nº de asistentes (indicar los asistentes nacionales e internacionales):
6. Cuantía de la inscripción (en caso de ser Congreso):
7. Investigadores a los que preferentemente va dirigido:
8. Organizador(es) y rango académico:
9. Datos de contacto (email y teléfono):
10. Centro de gasto que recibirá la ayuda en caso de ser aprobada:
11. Nombre del responsable del centro de gasto:
Documentación que se entrega:
- Justificante de haber solicitado una de las siguientes ayudas (De no entregar este
justificante, se considerará la propuesta pero NO se abonará la ayuda).
PROGRAMA 12 del Plan propio de la UGR
ACCIONES COMPLEMENTARIAS (Ministerio de Ciencia e innovación), Modalidad A
INCENTIVOS para la realización de actividades de carácter científico y técnico de la
Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, Junta de Andalucía, Modalidad A
□ Otra convocatoria:
- Memoria que incluya programa detallado y presupuesto. Cualquier de los modelos
requeridos para solicitar las ayudas anteriores se considerará adecuado.
□
□
□
El organizador se compromete a:
1.
Publicar el programa detallado de la actividad en la pagina web de la Facultad
con al menos 2 semanas de antelación
2.
Anunciar a través del servicio de alerta por email de la Universidad de Granada
(infoconfe) el evento con al menos 2 semanas de antelación
3.
Notificar al Decanato de la Facultad a la mayor brevedad posible cualquier
cambio que afecte a las características del evento detalladas en la solicitud.
4.
Mencionar a la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales como entidad
colaboradora del evento en el programa o material que el evento origine tales como
libro de actas, publicidad, etc. incorporando el logotipo de dicha Facultad.
Fdo: El organizador
Vº.Bº.
Secretario/a de la Comisión Permanente de
Gobierno de la Facultad
Decanato de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la
Universidad de Granada