presentacion de oferta de servicios para el organizador de eventos

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OFERTA PARA EL
ORGANIZADOR DE EVENTOS
Pág. 1
PRESENTACION DE
OFERTA DE SERVICIOS
PARA EL ORGANIZADOR DE EVENTOS
Presentada por
EXPOMEX
CONTENIDO
1. Objetivo de la Oferta de Servicio
2. Quienes somos
3. Recursos actuales
4. Que ofrecemos al Organizador
5. Que ofrecemos al Expositor
6. Ventajas Competitivas de Expomex
7. Beneficios al Expositor
8. Portafolio de Oferta
EXPOMEX – PRODUCTIVIDAD INTEGRAL, SA DE CV Tel: 01 + 818-150-5777 Nextel 81-1157-8675
Email: [email protected]
Visite nuestro sitio web: www.expomex.com
Isaac Garza 2423 Ote. – Monterrey, N. L. MEXICO 64010 - Nuestras oficinas están frente a CINTERMEX
OFERTA PARA EL
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1. Objetivo de la Oferta de Servicio
A. Apoyar al Organizador de Eventos y Exposiciones con los productos y servicios
que requiere para el exitoso desempeño de su Evento, concretándolo en:
I. Seminario para capacitar a los Expositores en su participación exitosa.
II. Impresión de espectaculares y material promocional antes del evento
III. Impresión de Lonas y Banners de gran formato para promocionar y vestir el
evento
IV. Renta de Stands institucionales, módulos de Registro y displays direccionales
V. Renta de Escenarios y módulos de entrada al evento
B. Apoyar al Expositor del Evento para que su participación sea exitosa, concretándolo
en lo siguiente:
I. Diseño y renta del Stand de acuerdo a sus Ventajas Competitivas, utilizando los
exhibidores más novedosos que hay en el mercado.
II. Impresión de Gráficos en gran formato con alta resolución
III. Montaje y desmontaje del Stand local o foráneo
IV. Renta de duela, tarima o alfombra
V. Renta de Mobiliario y Equipo Audiovisual
2. Quienes somos
A. Expomex es una empresa que abastece integralmente los productos y servicios en
la comunicación visual a los usuarios y proveedores de exposiciones, exhibiciones
(show room), campañas de promoción, exhibidores modulares, y señalización
arquitectónica y urbana.
B. Inició operaciones en Marzo de 1982 en la Cd de Monterrey
C. Cuenta con una Red de más de 1,500 Distribuidores en México y Centroamérica
D. Con oficina, almacén y showroom propio en las ciudades de Monterrey y México,
D.F. próximamente tendremos centros en la Cd de Guadalajara.
E. Tiene Alianzas Estratégicas con empresas líderes en EUA, Canadá, Europa y
China, contando siempre con nuevos productos y a precios muy competitivos.
F. Sus empresas filiales son:
I.
EXPOMEX – Displays Portátiles e Impresión / www.expomex.com
II.
PERFILEX – Perfiles para Exhibidores / www.perfilex.com.mx
III.
EXPOSIGNS – Perfiles para Señalización / www.exposigns.com.mx
IV.
PERFILEX INDUSTRIA – Perfiles Industriales / www.perfilexindustrial.com
V.
EXPOPRINT – Impresión y Corte Digital / www.expoprint.mx
VI.
EXPOLED – Soluciones Digitales / www.expomex.com
OFERTA PARA EL
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3. Recursos Actuales
A. Personal: 75 (Ventas, Administrativo, Técnico, Operativo e Instalaciones)
B. Oficinas y Salas de Capacitación: Monterrey (3,850 M2) y México (650 M2) En
Monterrey, la impresión de Gráficos se encuentra ubicado a 30 mts de Cintermex.
En México, se encuentran a 10 min del Centro Banamex cerca del Toreo.
C. Almacenes de Perfiles y Displays (3 almacenes con más de 4,000 M2)
D. Equipo de Transporte: 2 Camiones de 6 Tons, 2 Van Carga, 1 Estaquita, 3 Autos
E. Stands Institucionales en Renta: 350 a 400 Stands de 3x3 Mts, Módulos de
Registro y Alfombras.
F. Stands de Dos Pisos. 2 dobles pisos de 6x3 Mts modular con piso de duela.
G. Exhibidores Modulares en Renta: Con sistema Máxima más de 20 módulos de
hasta 300M2, Escenarios con sistema Truss, estructuras de aluminio para tensar
tela (18), etc
H. Mobiliario en Renta: 350 Mesas normales de aluminio, 50 Mesas tipo Bar, 400
sillas apilables en imitación piel y 100 Bancos de concha con pistón tipo bar.
I. Equipo Audiovisual en Renta: 20 Pantallas Plasma de 42”, 10 Sistemas de
Bracket con pedestal para pantallas y 20 Reproductores de DVD.
J. Perfiles de Aluminio y accesorios en Venta: Más de 300 perfiles tipo Octanorm,
marca PERFILEX para la fabricación de Stands, Exhibidores y Mobiliario modular.
K. Displays portátiles en Renta y en Venta. Almacenes con más de 5,000
productos.
L. Impresoras: 5 Impresoras Witcolor de 3.2 Mts y 2 Mimaki de 1.6 Mts de ancho
para imprimir lona, vinyl, tela o mesh desde 720 hasta 1440 DPI con tinta solvente
para exterior. 4 Impresoras HP de 1.6 Mts para papel y tela a 1440 DPI con tinta
dye y pigmentada.
M. Diseñadores: Contamos con 4 Diseñadores Gráficos y 4 Diseñadores
Industriales.
OFERTA PARA EL
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4. Que Ofrecemos al Organizador
A. Seminario de Capacitación para sus Expositores sin costo al Organizador.
Titulado: “Las 7 Llaves Claves para el Éxito en las Exposiciones”. Permite al expositor
prepararse con tiempo para tener una exposición exitosa. Los temas incluyen los
siguientes:
I. 1- Establecer Objetivos y Metas
II. 2- Diseño del Exhibidor
III. 3- Promoción pre-show
IV. 4- Prospectación y venta en la Exposición
V. 5- Administración de Contactos
VI. 6- Medición de Resultados
VII. 7- Midiendo el Logo de sus Objetivos
B. Renta de Stands institucionales modificados según los diseños presentados con
frentes altos a precios muy competitivos. Stands de 2x2, 2x3, 3x3, 3x6 en módulos
continuos según plano del recinto.
I. Mampanería de madera laminada blanca, perfil de aluminio de 8
direcciones y largueros en sistema Perfilex y frontales de Máxima.
II. Iluminación individual en cada Stand y Contactos Polarizados dobles con
Centros de Carga distribuidos para uniformizar corriente eléctrica.
III. Alfombra de uso rudo para Stands y Pasillos
C. Módulos de Registro para el evento según los diseños presentados. Se podrá incluir
dentro del costo de la renta de los Stands institucionales.
D. Módulos de Información con Plano de la Exposición y Listado de Expositores en
vinyl impreso y colocado en la entrada del Evento.
E. Renta de Escenarios institucionales para la inauguración del evento o las áreas de
capacitación durante el evento y Entradas de Arcos a la Expo.
F. Lonas impresas en gran formato para las siguientes aplicaciones:
I. Espectaculares
II. Exterior del Recinto
III. Interior del Recinto (antes de entrar al evento)
IV. Banners colgantes (2-vistas) con estructura
G. Displays portátiles con Banner impreso y flechas intercambiables para el
direccionamiento de los visitantes al evento.
OFERTA PARA EL
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H. Contar con personal de Servicio al Cliente durante el montaje para atender las
necesidades de sus expositores, contando con un módulo de atención en el área de
servicio y mobiliario para renta, así como, en su caso, un operador con impresora
para sacar los gráficos que se requieran.
5. Que ofrecemos al Expositor
A. Diseño del Stand de acuerdo al área y ubicación contratada. Contamos con más de
300 Stands modulares ya diseñados, que se adecuan muy rápido a las necesidades
del expositor.
B. Renta del Stand seleccionado con instalación y desmontaje del mismo en todo
México. Medidas: 3x3, 3x6, 6x6 y mayores de 6x6 metros.
C. Diseño de la Forma de Prospectación para el registro de sus Clientes Potenciales,
con el fin de asegurar el seguimiento de sus contactos.
D. Diseño e impresión de los gráficos que se aplicarán en el Stand.
E. Renta de Mobiliario: Mesas de Trabajo de 75 Cms de alto y de 110 Cms de alto,
Sillas apilables en imitación piel, Mesas tipo bar altas, bancos de concha tipo bar,
Portafolleteros, Portabanners, Mostradores de Recepción, Counters modulares, Mesa
de sala baja, sillones para sala y mesa de sala de junta grande.
F. Renta de Equipo Audiovisual: Pantallas de Plasma de 42”, Pedestales y soportes
para las pantallas de plasma para integrarse al stand, Reproductores de DVD, Equipo
de Audio y Proyectores de Cañón.
G. Renta de Pisos especiales: Tarimas de madera con duela e iluminación en las
orillas, Duela laminada y alfombra de color según el diseño. Además, Doble Piso.
H. Renta de Pared Iluminada: Paredes iluminadas de 3mts de alto con doble vista de 9
cms de espesor en múltiples de 150 Cms de ancho.
I. Renta de estructuras colgantes: Estructuras de aluminio ligero Perfilex con tela de
licra o lona impresa para colgarse del recinto en diferentes formas. Contamos con
otras estructuras de piso en forma de torre y de arco.
OFERTA PARA EL
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6. Ventajas Competitivas de EXPOMEX
A. 1,500 Distribuidores en Red localizados en las principales ciudades de México,
Centroamérica y el Caribe.
B. 30 años de Experiencia en el mercado de Exposiciones, Promociones, Eventos y
Señalización.
C. Capacitación a Expositores a través del seminario: “Las 7 Llaves Claves para el
Éxito en las exposiciones” que se imparte desde 1993 hasta la fecha.
D. Amplia gama de productos de Displays, Exhibidores, Gráficos y material de apoyo
en Exposiciones, Eventos y Señalización.
E. Disponibilidad inmediata de productos, materia prima de perfiles de aluminio y
fabricación de gráficos.
F. 2 pisos de Salas de Exhibición en nuestras instalaciones con productos
innovadores, materiales de gráfico y amplia galería de Displays y Exhibidores.
G. 4,000 M2 de Almacenes de materia prima, sustratos, exhibidores, displays y
maquinaria lista para entregarse al cliente.
H. 3,800 M2 de Oficinas en Monterrey y México, DF. Próximamente en Guadalajara.
I. 75 personas altamente capacitadas en la fabricación de displays, exhibidores,
gráficos, almacenaje, instalación y administración de los productos
J. Impresiones en Gran Formato, ofreciendo el servicio de Diseño Digital para que sus
Fotografías impacten con Efectos Especiales y atraer a sus Clientes Potenciales
K. Diseñamos y asesoramos en la elaboración de sus Gráficos para que resalte las
Ventajas Competitivas de su Empresa y los Beneficios de sus Productos.
L. Elaboramos alternativas de Configuraciones para optimizar el uso de los Displays
en distintos tamaños de áreas en las Exposiciones.
M. Apoyamos en la Instalación y Desmontaje de sus Equipos de Displays en cualquier
ciudad de México, así como en el extranjero.
N. Ofrecemos el servicio de mantenimiento de sus Exhibidores en forma periódica
para tenerlos en buen estado y si así lo desea podemos almacenar su Equipo para la
siguiente Exposición o Evento.
OFERTA PARA EL
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7. Beneficios al Expositor
A. Imagen: Presentará una Imagen profesional ante sus Prospectos y Clientes dando a
conocer sus Productos y Servicios en formato de alto impacto
B. Efectividad en Resultados: Enfocará las presentaciones a sus Mercados Meta con
mayor efectividad, permitiendo que llegue el mensaje a sus Prospectos Calificados
como Clientes Potenciales.
C. Configurar Distintos Tamaños: Contará con un Exhibidor Modular que puede
cambiar su configuración en distintos tamaños y le permite atacar diferentes tamaños
de mercado.
D. Servicio Total en un solo Lugar: Facilidad de recibir todos los Servicios de
Exhibición con un solo Proveedor que le permite prepararle la Configuración que
usará para cada Evento, el Diseño de su Exhibidor, la Impresión de sus Gráficos y el
Equipo de Display Portátil que requiere.
E. Optimización de Tiempo y Costo: Reducción del Tiempo y Mano de Obra en la
Instalación y Desmontaje del Exhibidor, permite ahorros considerables en Personal
para el Montaje y viáticos durante cada Evento.
F. De Transportación. Ahorros en el costo de transportación con respecto al Equipo de
Exhibidor actual y en la facilidad de armado al ser portátil y modular.
G. Facilidad de Mantenimiento. Rapidez en el servicio de mantenimiento para
mantener el Exhibidor en buen estado y reducción de costos debido a su
modularidad.
H. Garantía 100% de Satisfacción. Garantizamos que los productos que compre
cumplirán y cubrirán sus necesidades. Si los productos presentasen una falla en la
fabricación se los cambiamos sin preguntar.
OFERTA PARA EL
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8. Portafolio de Oferta
A. Stands Institucionales
A1- Stand de 3x3 Std
A2- Stand de 3x3 Max
A3- Stand de 3x3 Mega
A4- Stand de 3x3 Colum
A5- Stand de 3x3 Curve1
A6- Stand de 3x3 High A
A8- Stand de 3x3 Max2
A9- Stand de 3x3 Open
A10- Stand de 3x3 Round
A7- Stand de 3x3 Back
OFERTA PARA EL
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B. Módulos de Registro
B1- Registro
B2- Registro
B3- Registro
B4- Registro
B5- Registro
B6- Registro
B7- Registro
B8- Registro
Detalle Registro
OFERTA PARA EL
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C. Módulos de Información con Planos de la Expo Y Entrada a la Expo
C1.1- Modulo de
Información y planos
C1.2- Modulo de
C1.4- Modulo de Informac
y planos MULT
C1.5- Modulo de Informac
y planos MULT
C2.1- Entrada de Arco
C1.3- Modulo de
OFERTA PARA EL
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D. Escenarios
D1- Escenarios
D2- Escenarios
D3- Escenarios
D4- Escenarios
D5- Escenarios
D6- Escenarios
D7- Escenarios
D8- Escenarios
D9- Escenarios
D10- Escenarios
D11- Escenarios
OFERTA PARA EL
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E. Estructuras colgantes y piso
E.1- Cono Red
E.2- Cono Cuadrado
E.3- Circulo
E.4- Cuadrado
E.5- Eliptica
E.6- Triangulo
E.7- Onda
E.8- Curvo Rectangular
E.9- Arco
E.10- Torre
Detalle Fabric System
Detalle Fabric System
OFERTA PARA EL
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F. Exhibidores Portátiles y Modulares
Stand de 3x3
PORTATILES
I.
FI.1 Stand 3x3 Esquina
OFERTA PARA EL
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FI.10 Stand 3x3 Cabecera
FI.11 Stand 3x3 Cajón
OFERTA PARA EL
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Stand de 3x6
PORTATILES
II.
FII.1 Stand 3x6 Cabecera
FII.4 Stand 3x6 Esquina
FII.9 Stand 3x6 Cajón
OFERTA PARA EL
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FII.10 Stand 3x6 Cajón
OFERTA PARA EL
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III.
Stand de 6x6
FIII.1 Stand 6x6 Isla
FIII.8 Stand 6x6 Cabecera
FIII.9 Stand 6x6 Cabecera
OFERTA PARA EL
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IV.
Stand Mayores de 6x6
FIV.1 Stand Mayor 6x6
OFERTA PARA EL
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G. Opciones de Material Gráfico
G.1 Vinyl Impreso
G.2 Backlite para Luz
G.3 Lona Impresa
G.4 Lona Mesh Lisa o Impresa
H. Mobiliario
H.1 Banco Bar Blanco
H.4 Silla c/ descasabrazos
H.2 Banco Bar Blanco
H.3 Silla Piel
H.5 Silla Acrilico
H.6 Banco Concha Bar
OFERTA PARA EL
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H.7 Mesa Bar
H.8 Mesa Bar
H.9 Mesa
H.10 Mesa Truss
H.11 Sillon Sala Lounge
H.12 Mesa Sala Lounge
H.14 Counter
H.15 Counter
H.16 Counter
H.17 Mueble Recepción
H.13 Folletero
OFERTA PARA EL
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I. Equipo Audiovisual
I.1 Pantalla Plasma 42”
I.4 Bocinas Audio
I.2 Soporte de Pantalla
I.5 Reproductor DVD
I.3 Pedestal Plasma 42”
I.6 Proyector Epson
J. Pisos
J.1 Pisos
J.2 Pisos
Detalle Pisos
J.3 Segundo Piso 3x6
K. Pared Luminosa
K.1 Pared Luminosa
K.2 Pared Luminosa
K.3 Pared Luminosa

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