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SMPSync – Módulo Concentrador de Datos
Manual del usuario
SMPSync – Manual de uso
Qué es SMPSync?
SMPSync es un subsistema concentrador de datos diseñado para actuar en conjunto
con el subsistema SMP que ejecutan los vendedores en sus dispositivos móviles.
SMPSync sirve de enlace entre el BackOffice del cliente y cada uno de los dispositivos
utilizados por los vendedores permitiendo sincronizar entre estos puntos los
movimientos diarios que generan los preventistas como así también proveerlos de la
información mas actualizada en materia de padrón de artículos, listas de precios,
listado de ofertas, padrón de clientes, estados de cuenta, etc.
Cómo obtiene la información el sistema SMPSync?
La información deberá ser provista por el BackOffice que utilice el cliente. La
transferencia de datos se realiza a través de archivos planos con un formato específico
requerido por el sistema. Ver Anexo I – Formatos de archivos
Primeros pasos
Lo primero que debe hacerse es configurar en el sistema indicándole dónde deberá
buscar los archivos planos para importar los datos del Backoffice.
Esto debe hacerse dentro del menú Archivos submenú Configuración.
Terminada la configuración de las rutas de búsqueda, deberá realizarse la importación
de datos para que éstos comiencen a estar disponibles para los vendedores.
Para realizar la importación deberá ingresar en el menú Archivos y luego en el
submenú Importar archivos.
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Importante: Al terminar el proceso de importación deberá verificarse que el proceso no
haya emitido alertas o errores. Para verificar esto, deberá hacer click en la opción Ver
Detalle.
El proceso de importación extrae los datos de los archivos planos y los inserta en la
base de datos interna poniéndolos a disposición de los vendedores.
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Cómo consulto los pedidos registrados?
En cualquier momento se podrá consultar el listado de pedidos actualmente registrado
en el sistema ingresando en el menú Pedidos de la pantalla principal.
La pantalla Consulta de pedidos presenta un listado por pantalla de todos los pedidos
registrados en el sistema permitiendo aplicar filtros por estado o incluso cambiar el
estado de los mismos.
Para cambiar el estado de un pedido deberá hacer click con el botón derecho y luego
seleccionar el nuevo estado.
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Reportes del sistema
El sistema permite emitir los siguientes reportes.
•
Listado de artículos
Se emite un listado con los artículos registrados en el sistema indicando el
precio de venta, si está o no en oferta y el stock disponible para los
vendedores.
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•
Listado de clientes
Se emite un listado con el padrón de clientes registrados en el sistema. Este
listado permite tres diferentes vistas.
1. Listado general de clientes.
Listado simple con datos generales de los clientes.
2. Listado de clientes por vendedor
Listado de clientes con corte de control por vendedor. Permite conocer
rápidamente los clientes asignados a cada vendedor.
3. Listado de clientes por zona.
Listado de clientes con corte de control por zonas. Permite conocer
rápidamente los clientes pertenecientes a cada zona registrada en el
sistema
Página 6 / 16
•
Reporte de comprobantes por cliente
Se emite un listado ordenado por cliente en el que figuran todos los
comprobantes del mismo indicando datos como el importe total, fecha del
comprobante e incluso el detalle de los ítems que lo conforman.
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•
Listado de pedidos
Se emite un listado de los pedidos registrados en el sistema incluyendo
información adicional como el nombre del vendedor que lo ingresó, la fecha del
mismo, el importe, etc.
También tenemos una segunda vista del mismo reporte la cual lista los pedidos
desde el punto de vista de los artículos contenidos en cada uno lo que nos
permite visualizar de forma rápida las cantidades por artículos requeridas para
realizar las entregas correspondientes a cada cliente.
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Ver Anexo I – Formatos de archivos
Requerimientos Generales
•
Separador de columnas: “|” Pipe
•
Separador de decimales: “,” Coma
•
Carácter de relleno: “ “ Espacio
•
Mantener el espacio especificado y agregar el carácter separador de columnas
•
Columnas de campos no disponibles dejar vacías (espacios)
1. Usuarios: tabla de vendedores usuarios del sistema móvil
1.1. Campos
1.1.1.
IdUsuario (Integer – 8)
1.1.1.1.
Formato: 00000000
1.1.2.
Usuario (Varchar – 50)
1.1.3.
Password (Varchar – 20)
1.2. Clave Principal
1.2.1.
IdUsuario
1.3. Claves Foraneas
1.4. Indices
1.4.1. Usuario
1.5. Nombre del Archivo: usuarios.txt
2. Zonas: tabla de zonas de vendedores del sistema móvil
2.1. Campos
2.1.1.
IdZona (Integer – 8)
2.1.1.1.
Formato: 00000000
2.1.2.
Nombre (Varchar – 20)
2.1.3.
IdUsuario (Integer – 8)
2.1.3.1.
Formato: 00000000
2.2.1.
IdZona
2.3.1.
IdUsuario
2.4. Indices
2.4.1.
Nombre
2.5. Nombre del Archivo: zonas.txt
Página 9 / 16
3. Clientes: tabla de clientes de la empresa
3.1. Campos
3.1.1.
IdCliente (Integer - 8)
3.1.1.1.
Formato: 00000000
3.1.2.
RazonSocial (Varchar – 50)
3.1.3.
IdUsuario (Integer - 8)
3.1.3.1.
3.1.4.
Formato: 00000000
IdZona (Integer - 8)
3.1.4.1.
Formato: 00000000
3.1.5.
Direccion (Varchar – 50)
3.1.6.
Localidad (Varchar – 30)
3.1.7.
Provincia (Varchar – 30)
3.1.8.
Pais (Varchar – 30)
3.1.9.
TelefonoPrincipal (Varchar – 20)
3.1.10. TipoIVA (Char – 1)
3.1.10.1.
1 RI
3.1.10.2.
2 RNI
3.1.10.3.
3 NR
3.1.10.4.
4 EX
3.1.10.5.
5 CF
3.1.10.6.
6 MN
3.1.11. CUIT (Varchar - 11)
3.1.11.1.
Formato: xxxxxxxxxxx
3.1.12. ContactoPrincipal (Varchar – 50)
3.1.13. TelefonoContacto (Varchar – 20)
3.1.14. SaldoCuenta (Double - 12)
3.1.14.1.
Formato: 00000000,000
3.1.15. Descuento (Double - 12)
3.1.15.1.
Formato: 00000000,000
3.1.16. Novedades1 (Varchar - 30)
3.2.1.
IdCliente
3.3.1.
IdUsuario
3.3.2.
Idzona
3.4. Indices
Página 10 / 16
3.4.1.
RazonSocial
3.4.2.
CUIT
3.5. Nombre del Archivo: clientes.txt
4. Artículos: tabla de artículos y lista de precios básica del sistema
4.1. Campos
4.1.1.
IdArticulo (Integer - 8)
4.1.1.1.
Formato: 00000000
4.1.2.
Codigo (varchar-10)
4.1.3.
Rubro (Varchar – 30)
4.1.4.
SubRubro (Varchar – 30)
4.1.5.
Descripcion (Varchar – 30)
4.1.6.
Precio (Double - 12)
4.1.6.1.
4.1.7.
Oferta (Char - 1)
4.1.7.1.
4.1.8.
Formato: S / N
Stock (Double – 12)
4.1.8.1.
4.1.9.
Formato: 00000000,000
Formato: 00000000,000
Moneda (Varchar 3)
4.1.9.1.
AR$
4.1.9.2.
U$S
4.1.9.3.
EU$
4.2.1.
IdArticulo
4.4. Indices
4.4.1.
Rubro + SubRubro
4.4.2.
Descripción
4.4.3.
Oferta
4.5. Nombre del Archivo: articulo.txt
Página 11 / 16
5. Comprobantes: tabla de comprobantes de venta y recibos de pagos,
componen la cuenta corriente del cliente à Clientes.Saldo = FA – NC + ND +
DI – RC
5.1. Campos
5.1.1.
IdComprobante (Integer - 8)
5.1.1.1.
5.1.2.
Formato: 00000000
Prefijo ( Char – 1)
5.1.2.1.
A
5.1.2.2.
B
5.1.2.3.
C
5.1.2.4.
E
5.1.2.5.
M
5.1.2.6.
X
5.1.3.
Sucursal (Varchar – 4)
5.1.3.1.
5.1.4.
Numero (Varchar – 8)
5.1.4.1.
5.1.5.
Formato: 0000
Formato: 00000000
Tipo (Varchar – 10)
5.1.5.1.
FA
5.1.5.2.
NC
5.1.5.3.
ND
5.1.5.4.
DI
5.1.5.5.
RC
5.1.6.
Fecha (Date - 10)
5.1.6.1.
5.1.7.
Formato: dd-mm-aaaa
5.1.7.1.
Formato: 00000000
5.1.8.
RazonSocial (Varchar - 50)
5.1.9.
Direccion (Varchar - 50)
5.1.10. TipoIVA (Char – 1)
5.1.10.1.
1 RI
5.1.10.2.
2 RNI
5.1.10.3.
3 NR
5.1.10.4.
4 EX
5.1.10.5.
5 CF
5.1.10.6.
6 MN
5.1.11. CUIT (Varchar - 11)
5.1.12. Saldo (Double - 12)
5.1.12.1.
Formato: 00000000,000
5.1.13. Total (Double - 12)
Página 12 / 16
5.1.13.1.
Formato: 00000000,000
5.2.1.
IdComprobante
5.3.1.
IdCliente
5.4. Indices
5.4.1.
Tipo + Prefijo + Sucursal + Numero
5.4.2.
Fecha
5.4.3.
IdCliente
5.5. Nombre del Archivo: comproba.txt
6. DetalleComprobantes: tabla de ítems de detalle de los comprobantes, en el
caso de los recibos corresponde a las diferentes formas de pago asociadas
al mismo.
6.1. Campos
6.1.1.
IdDetalleComprobante (Integer - 8)
6.1.1.1.
6.1.2.
IdComprobante (Integer - 8)
6.1.2.1.
6.1.3.
Formato: 00000000
Formato: 00000000
6.1.3.1.
Formato: 00000000
6.1.4.
CodigoArticulo (varchar - 10)
6.1.5.
6.1.6.
Cantidad (Integer - 8)
6.1.6.1.
6.1.7.
PrecioUnitario(Double - 12)
6.1.7.1.
6.1.8.
Formato: 00000000,000
Descuento (Double - 12)
6.1.8.1.
6.1.9.
Formato: 00000000
Formato: 00000000,000
Total (Double - 12)
6.1.9.1.
Formato: 00000000,000
6.2.1.
IdDetalleComprobante
6.3.1.
IdArticulo
6.3.2.
IdComprobante
6.4. Indices
6.4.1.
IdComprobante
6.5. Nombre del Archivo: compdeta.txt
Página 13 / 16
7. Pedidos: tabla de pedidos históricos y nuevos realizados por un cliente
7.1. Campos
7.1.1.
IdPedido (Integer - 8)
7.1.1.1.
7.1.2.
IdUsuario (Integer - 8)
7.1.2.1.
7.1.3.
Formato: 0000
Numero (Varchar – 8)
7.1.4.1.
7.1.5.
Formato: 00000000
Sucursal (Varchar – 4)
7.1.3.1.
7.1.4.
Formato: 00000000
Formato: 00000000
Estado (Char – 1)
7.1.5.1.
P – Pendiente
7.1.5.2.
A – Autorizado
7.1.5.3.
E – Entregado
7.1.5.4.
C – Cancelado
7.1.5.5.
N – Nuevo
7.1.6.
Fecha (Date - 10)
7.1.6.1.
7.1.7.
Formato: dd/mm/yyyy
7.1.7.1.
Formato: 00000000
7.1.8.
RazonSocial (Varchar - 50)
7.1.9.
Total (Double - 12)
7.1.9.1.
Formato: 00000000,000
7.1.10. Nota1 (Varchar - 30)
7.1.11. Nota2 (Varchar - 30)
7.1.12. Nota3 (Varchar - 30)
7.2.1.
IdPedido
7.3.1.
IdCliente
7.3.2.
IdUsuario
7.4. Indices
7.4.1.
Prefijo + Sucursal + Numero
7.4.2.
Estado
7.4.3.
Fecha
7.4.4.
IdCliente
7.5. Nombre del Archivo: pedido.txt
Página 14 / 16
8. DetallePedidos: tabla de ítems de detalle de un pedido con estado individual
de entrega
8.1. Campos
8.1.1.
IdDetallePedido (Integer - 8)
8.1.1.1.
8.1.2.
IdPedido (Integer - 8)
8.1.2.1.
8.1.3.
Formato: 00000000
Formato: 00000000
8.1.3.1.
Formato: 00000000
8.1.4.
8.1.5.
Cantidad (Double - 10)
8.1.5.1.
8.1.6.
PrecioUnitario(Double - 12)
8.1.6.1.
8.1.7.
Formato: 00000000,000
Total (Double - 12)
8.1.8.1.
8.1.9.
Formato: 00000000,000
Descuento (Double - 12)
8.1.7.1.
8.1.8.
Formato: 000000,000
Formato: 00000000,000
Estado (Char – 1)
8.1.9.1.
P - Pendiente
8.1.9.2.
A - Autorizado
8.1.9.3.
E – Entregado
8.1.9.4.
C – Cancelado
8.1.9.5.
N – Nuevo
8.2.1.
IdDetallePedido
8.3.1.
IdCliente
8.3.2.
IdPedido
8.3.3.
IdArticulo
8.4. Indices
8.4.1.
IdPedido
8.4.2.
Estado
8.5. Nombre del Archivo: pedideta.txt
Página 15 / 16
9. Configuraciones
9.1. Campos
9.1.1.
IdConfiguracion (Integer - 8)
9.1.1.1.
Formato: 00000000
9.1.2.
9.1.3.
Valor (Varchar – 50)
9.2.1.
IdConfiguracion
9.2.2.
Claves Foraneas
9.3. Indices
9.3.1.
Descripción
9.4. Nombre del Archivo: configur.txt
Diagrama de datos
8VXDULRV
3.
=RQDV
,G8VXDULR
3.
,G=RQDV
).
,G8VXDULR
&OLHQWHV
3.
G
, &OLHQWH
).
).
,G=RQDV
,G8VXDULR
,G&RPSUREDQWH
).
G
, &OLHQWH
,G&RQILJXUDFLRQ
$UWLFXORV
3.
3HGLGRV
,G$UWLFXOR
' HWDOOHV&RPSUREDQWH
&RPSUREDQW
HV
3.
&RQILJXUDFLRQHV
3.
3.
,G3HGLGR
).
G
, &OLHQWH
' HWDOOHV3HGLGR
3.
,G' HWDOOH&RPSUREDQW
H
3.
,G' HWDOOHV3HGLGR
).
).
,G&RPSUREDQWHV
G
, $UWLFXOR
).
).
,G3HGLGR
G
, $UWLFXOR
Página 16 / 16

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