Memorias 2007 - Portal de FORDES
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Memorias 2007 - Portal de FORDES
Memorias FORDES 2007 www.fordes.co.cu [email protected] FOR DES Centro Coordinador para la Formación y el Desarrollo del Capital Humano Memorias FORDES 2007 Memorias FORDES 2007 MEMORIAS 07 FORDES asume funciones vinculadas al proceso de desarrollo organizacional. Tal como está implícito en sus siglas, coordina y asesora las acciones formativas y de desarrollo del potencial humano en las entidades del Sistema MIC. Cada año un conjunto de tareas, estrategias y metas relacionadas con esta misión ocupan el diario contenido laboral de sus técnicos, especialistas y directivos. En este cierre de año, en el que ya ha arribado a su 3er aniversario, considerando los resultados en todo el desempeño de manera general puede asegurarse que FORDES es una figura reconocida en el Sistema MIC como proveedor de acciones de desarrollo del Capital Humano. Puede incluso aseverarse que el reconocimiento trasciende los límites del Sistema. FORDES promueve una cultura de trabajo que implica participación, espíritu colectivo, estimulación de la creatividad, implicación de todos y articulación sinérgica de las metas. El Centro trabaja sobre la máxima de que el hombre es y será el mayor valor de la empresa y por lo tanto podría resultar también su mayor debilidad en caso de no ser considerado como tal. Las MEMORIAS 2007 se presentan tomando en consideración el espíritu sinérgico que FORDES pretende le caracterice en su cotidiano quehacer, empleando categorías complejas para la estructura organizativa del documento, las cuales en si mismas integran todos los momentos de sus procesos con la intención de lograr un potencial humano superior en nuestro Sistema. 1 Memorias FORDES 2007 TRAZANDO EL RUMBO En el periodo comprendido entre los meses de diciembre de 2006 y agosto de 2007, se realizó en el Ministerio de la Informática y las Comunicaciones el ejercicio estratégico correspondiente al sexenio 20072012, dentro del cual FORDES tuvo una destacada participación en la coordinación del equipo de expertos del sistema y en la asesoría a otros grupos de trabajo. El objetivo fundamental fue establecer las políticas y líneas de acción estratégicas indispensables para alinear el desarrollo del Capital Humano en las organizaciones del MIC con los objetivos maestros de la estrategia a nivel ministerial. Para ello, se utilizó la metodología de elección de criterios y escenarios (MULTIPOL), con la ayuda de las aplicaciones informáticas MACTOR, MICMAC y MULTIPOL, contándose con la participación de 20 expertos del sistema empresarial y de otros organismos, vinculados directamente a las actividades de gestión del Capital Humano y el Desarrollo Organizacional. Entre los resultados más destacables se puede mencionar la importancia de primer orden, que todos los grupos han reconocido en la formación y desarrollo del Capital Humano, como variable motriz del sistema. Sin duda este es un aspecto de vital importancia, y de hecho constituye el eje central en el desempeño de FORDES, estando sus acciones encaminadas al desarrollo práctico de esta concepción. Uno de los procesos, que cierra comenzando el año, es la discusión de los Planes de FD para el período, proceso que regula la planificación de las distintas entidades del Sistema con relación al proceso de FD. Se prevé que esta guarde relación con las estrategias definidas a nivel ministerial, así como con las necesidades de la entidad y sus trabajadores. También es interés que respondan a un sistema íntegro que permita una gestión organizada de las acciones. Los del 2007 a nivel de Sistema propusieron un total de 4,752 acciones de FD con aproximadamente 58,800 participantes. Aunque prácticamente todas las entidades cuentan con planes, la evaluación del proceso muestra importantes debilidades, tales como gran cantidad de información incompleta y lentitud en la presentación y aprobación, reafirmando la necesidad de contar con un sistema de información automatizado. Para el 2008 se han incorporaron al proceso nuevos aspectos de organización e información, estableciendo claramente las definiciones y el protocolo para la 2 Memorias FORDES 2007 TRAZANDO EL RUMBO presentación y aprobación del Plan, efectuándose a nivel de los Consejos de Dirección en las principales entidades del Sistema. Vinculado a este tema se destaca la función asesora y colaboradora, de FORDES, en la organización del proceso de FD en la Oficina Central del MIC. A pesar de haber tenido algunos inconvenientes ya se está trabajando con vista a la elaboración de los Planes del 2008 de la Oficina Central, logrando un mayor protagonismo de la Dirección de Administración General en la ejecución y control de los mismos. Otra actividad desarrollada en FORDES que permite el asesoramiento a las entidades del Sistema en todo el proceso vinculado a la FD ha sido la dinámica de los controles al adiestramiento laboral y a la formación y desarrollo. A través de estos se hace posible identificar el estado de la FD en las entidades del sistema y acceder directamente al personal meta de las acciones que se generan, obteniendo información valiosa a la hora de definir los planes estratégicos para el desarrollo del potencial humano en el Sistema. 68 tutores, con resultados satisfactorios, aunque con la evaluación de Regular al sistema MIC, fundamentalmente por el poco avance en indicadores como la baja participación en cursos de inducción (31%), la insuficiente implantación de la Resol. 9/2007 del MTSS, el escaso cumplimiento de la evaluación trimestral (56.4%), la insuficiente incorporación en los planes de capacitación y la participación en reuniones periódicas en las cuales los recién graduados puedan expresar sus inquietudes. Entre los meses de Octubre y Diciembre se ejecutaron 47 controles a la Formación y Desarrollo en diferentes entidades del MIC (para un 92,2% de cumplimiento de lo planificado), fundamentalmente Copextel, ETECSA, DESOFT, ECC, CEDAI y Radiocuba, tanto en Ciudad de La Habana como en las provincias de Villa Clara, Cienfuegos, Matanzas y Pinar del Río. De forma general los resultados han sido positivos aunque aún permanecen en algunas entidades deficiencias detectadas en controles anteriores, concentrándose las mayores dificultades en el apoyo de la administración a la actividad y la profesionalidad y organización en el desarrollo de la misma. La planificación de las acciones teniendo en cuenta el diagnóstico de las necesidades de aprendizaje en los trabajadores y la medición del impacto son talones de Aquiles en el proceso de FD en las entidades del Sistema. En el período 2007, se desarrollaron 32 controles al adiestramiento laboral en cuatro provincias (Ciudad Habana, Santiago, Camagüey y Holguín), abarcando una muestra de 35 unidades organizativas en 11 entidades. Se aplicaron cuestionarios a 263 adiestrados y 3 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN FORDES desarrolla alternativas de formación y desarrollo con el objetivo de responder a la demanda de las entidades del Sistema. La actividad formativa como proceso tiene varias aristas fundamentales: La organización de eventos. La coordinación de acciones formativas. Las actividades de extensión La FD en FORDES Organización de eventos Durante este año se han celebrado un grupo no pequeño de eventos, en los que como peculiaridad se ha logrado extender la convocatoria y logrado participación de especialistas de varias entidades del Sistema en distintas provincias del país. La participación de especialistas del Sistema siempre oscila sobre el 50% de representación, cifra que queremos superar y aunque este año se han desarrollado variadas estrategias consideramos que es necesario potenciar más aún la labor de convocatoria. Por otra parte, podemos alegar que en estos momentos ya es asidua la participación, en nuestras actividades formativas, de profesionales y técnicos de entidades de la enseñanza superior, como es el caso de la UCI, CUJAE, UH, CETED, ISPETP, SUM; también de centros de investigaciones, como el CIGB, CIPS, CIDCC “Juan Marinello”; profesionales del MININT, del Instituto de Aeronáutica Civil de Cuba, de SIME, del MITRANS, MINBAS, etc. Esta variedad profesional atribuye una marcada riqueza al intercambio de experiencias prácticas, además de promover el nivel de legitimidad de FORDES a nivel nacional como entidad especializada en la actividad de FD. 4 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN Como resultado general de la participación en los eventos FORDES, se obtiene que más del 60% de los participantes logran satisfacer en gran medida las expectativas que traen. Suelen reconocer como fortalezas la calidad en los temas tratados, la coherencia en los contenidos, el intercambio de experiencias, la organización de los eventos, el profesionalismo, el desarrollo de modalidades alternativas, de carácter online que facilitan el acceso a los trabajos y sus autores, así como modalidades expositivas que ponen en vivo a disposición del público las aplicaciones prácticas de las propuestas. Otra fortaleza que se identifica en el trabajo de FORDES es el reconocer al hombre como el recurso más preciado, así como la inclusión de temas político ideológico dentro del sistema de Formación. Como debilidades reconocen que en ocasiones lo eventos son cortos en días hábiles, que la divulgación no es efectiva, que no participan todas las entidades del Sistema. Demandan la necesidad de hacer ediciones de estos en otras provincias del país, que se logre la participación de directivos conjuntamente con los especialistas, que se mantenga el vínculo con las universidades del país, que se alargue la duración de las actividades, que se estructure un banco de trabajos a los que puedan tener acceso especialistas del Sistema. Entre los eventos de este año se destaca, en abril, el Seminario-Taller “Participación, Innovación y Transformación” realizado en GESTA, coordinación con la Facultad de Psicología, de la UH y el FIIS (Forum Internacional para la Innovación Social). Con la asistencia de variadas entidades del país se propiciaron ejercicios que permitieron explorar la relación liderazgo, transformación y participación, en el desempeño responsable y comprometido de los roles, a través de la experiencia en el taller, considerando este como una institución temporal de aprendizaje. Ta m b i é n e n a b r i l , c o n e l t e m a “ L a s Telecomunicaciones: presente y futuro”, fue el título de la quinta edición de la Semana Tecnológica en la que se propició el intercambio de experiencias en las diferentes temáticas dentro de las Telecomunicaciones, identificando las nuevas tendencias y perspectivas de las mismas además de mostrar su contribución en el desarrollo de la sociedad. Este evento, tuvo particular expresión en este año 2007, demostrando con la sexta edición “Uso de las TIC en la FD”, en el mes de noviembre, su nivel de madurez. En esta ocasión, la cifra de participantes ascendió a los 160, contando además, con dos modalidades de intercambio y presentación de trabajos, paralelas a la plenaria: la Expo Digital y el Evento Virtual, ambos tuvieron una acogida positiva por parte de los participantes reconociendo en ellas la oportunidad de acceder a experiencias prácticas y lograr intercambios más cercanos con los autores de los trabajos. Los meses de mayo y septiembre sirvieron de escenario para la celebración de la sexta y séptima edición del Taller de Buenas Prácticas respectivamente. Los temas se centraron en la Gestión integrada de Recursos Humanos y FD en empresas de las infocomunicaciones. Como es propio al objetivo central de estos talleres, se socializan las mejores experiencias alcanzadas en la temática. En esta ocasión se pudo actualizar entre los directivos y especialistas, el estado del arte en la concepción, diseño, formulación, ejecución y evaluación de la FD del Capital Humano en las entidades del MIC, se analizaron las líneas de desarrollo de las temáticas afines y evaluaron su validez en las proyecciones estratégicas del Sistema y de otros 5 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN OACE. En el caso de la séptima edición, la experiencia se desarrolló en la región Oriental del país obteniendo excelentes resultados. Fue motivo de halago para FORDES la nota emitida por la Profesora Clara Marrero Fornaris, de la Universidad de Holguín refiriéndose a la calidad de los resultados obtenidos: 1 “Mi sincera felicitación para usted y su equipo de trabajo por los resultados logrados en este evento, que en modesto criterio ha satisfecho con creces las expectativas, al permitir el aprendizaje de todos…también mi felicitación especial por el nivel de competencias de su equipo que nos ha dado una enseñanza de los que se logra cuando hay un equipo, no solo en lo profesional sino también en lo humano. Gracias por su invitación” También en mayo, con motivo de un aniversario más de la caída en combate de nuestro Héroe Nacional, en coordinación con la Oficina del Programa Martiano y el Club Martiano del MIC; fue celebrado el taller “Socialismo, economía y cultura”. El objetivo central estuvo dedicado a reflexionar de manera colectiva y desde el prisma de diferentes ciencias, acerca del papel, lugar y función de la cultura en la economía como premisa para el desarrollo social cubano. En esta jornada se contó con las palabras de apertura del Dr. Armando Hart Dávalos, Director del Centro de Estudios Martianos, así como con la presencia de variados especialistas en el ámbito de las investigaciones sociales que potenciaron el desarrollo de debates muy interesantes alrededor de temas, hoy día, muy polémicos en nuestro ámbito empresarial. El 1ro de Junio abrió con el taller “Experiencia en la obtención de la certificación NIIT”, cuyo propósito fundamental consistía en promover el intercambio de experiencias en el desarrollo de los programas de certificación del Institute of Information Technology (NIIT), para el logro del esquema de conocimientos en Tecnologías GNU & Linux y Java en el contexto actual del país en la Administración de Redes y el Desarrollo de Software. En este evento se contó con las intervenciones del VM del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones, Manuel Rodríguez Arufe y de la embajadora de la India en Cuba Mrs. Mitra Vasisht, haciendo referencia al valor y desarrollo del proyecto. La actividad se centró en la presentación de los mejores proyectos vinculados a los programas de certificación y en la entrega de los diplomas a los primeros graduados de estos programas de certificación. Continúa junio con el Encuentro Regional de capacitadores del centro de excelencia para las Américas de la UIT, en el que participaron especialistas en la actividad de FD de diferentes empresas de las TIC en América Latina y del Caribe. Con la participación de 3 prestigiosos profesores, FORDES como representante del Proyecto Nodo Cuba del Centro de Excelencias de la UIT, colabora en la organización de este evento que tuvo resultados muy favorables y cuya repercusión internacional permitió proveer de un amplio abanico de experiencias prácticas a los especialistas en materia de RRHH en el Sistema. 1 Se refiere a la Dra. Maria Elena Deulofeu Crespo, Directora General de FORDES. 6 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN Con el objetivo de intercambiar experiencias aplicadas acerca de la evaluación del impacto de la FD, a principios del mes de julio, FORDES organiza, el Taller Temático, “Medición de impacto de la FD”. Esta actividad tiene una marcada importancia, logra asociar al proceso de FD con una concepción de desarrollo sostenible y por tanto la justifica como inversión. No obstante, el desarrollo en las empresas del Sistema, es aun incipiente. La oportunidad de hacer extensivos los intentos de aplicaciones que se van generando en el Sistema es por estos momentos, para FORDES, una prioridad que igual se trata de incluir, aunque ya también vinculada a otras temáticas más generales en los objetivos del II Encuentro de Gestión de Potencial Humano, celebrado en el mes de Octubre. Este evento había tenido su primera edición en el año 2005, y en esta ocasión fue celebrada la segunda edición, teniendo una gran acogida por especialistas, tanto de dentro como fuera del Sistema. Se reconoce el espacio como una propuesta de comunidad de práctica para el intercambio activo entre profesionales relacionados con el tema del desarrollo de las organizaciones. que presentó la Norma Cubana explicando la relación entre los elementos que se toman en consideración y presenta esta visión como resultado de una proyección estratégica. Señala la importancia de ver este proceso de manera dinámica e integrada y asumirlo con patrones flexibles que no pierdan de vista las características exclusivas de cada empresa. Se hace énfasis en la peculiaridad del sistema empresarial cubano refiriendo la consideración de los procesos ergonómicos y a los temas vinculados a la seguridad y protección. Se contó también con la presentación de un gran número de trabajos que dieron clara muestra de los avances que va teniendo la temática de gestión del potencial humano en las entidades de nuestro país, marcando la madurez relacionado con el conocimiento empresarial. Durante el año fueron también desarrolladas seis Conferencias Mensuales, referidas a una amplia variedad de temas y con la participación de especialistas reconocidos en las distintas materias. Como temáticas relevantes, considerando la elevada audiencia que promovieron, se mostraron la conferencia “La cultura informática en Cuba, algo de su historia y su actualidad”, impartida por los profesores Ing Jesús René Olivera Reyes y Miguel Katrib, Profesor Titular, Asesor del Ministro de Educación Superior; y la conferencia “La gestión de seguridad en las redes de Telecomunicaciones modernas”, impartida por el Dr. Ing. Walter Baluja García, Profesor Auxiliar Jefe del Departamento de Telecomunicaciones, Facultad de Ingeniería Eléctrica, CUJAE. Coordinación de acciones formativas Como apertura del evento se desarrolló una conferencia magistral impartida por el Dr. Armando Cuesta, en la Se mantuvieron en desarrollo las Maestrías de Recursos Humanos, Informática Empresarial, Comunicación Institucional y Gestión de la Calidad, las cuales habían comenzado entre los años 2005 y 2006. Se adicionó en el mes de febrero, la Maestría en Psicología Organizacional con profesores y especialistas de la Universidad de La Habana. 7 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN En estos momentos la Maestría en RRHH se encuentra en fase de discusión de las Tesis y se prevé que en enero del 2008 la Maestría en Informática Empresarial comience similar proceso. En el caso de la Maestría en Calidad está previsto el proceso de defensa de las Tesis en el primer cuatrimestre del próximo año. Las otras dos maestrías restantes, en Comunicación Institucional y en Psicología Organizacional, desarrollan aun la etapa lectiva. Valorando el estado de desarrollo, integrado con la aceptación que han tenido estas maestrías, FORDES ha convenido con la CUJAE organizar segundas versiones en todos los casos. De la Maestría en Informática Empresarial ya se ha definido que en febrero del 2008 se iniciarán los cursos propedéuticos, dedicados a nivelar los saberes de los aspirantes, y en abril comenzarán los módulos formales. En el caso de la Maestría en Gestión de RRHH, está prevista para que comience de nuevo en la cuarta semana de marzo y queda pendiente definir la fecha de inicio de la Maestría en Gestión de la Calidad, aunque también se garantiza su segunda versión. Por otra parte, en proceso aún de negociación con el CETED, de la UH, se ha definido comenzar a partir de septiembre/2008 una edición de la Maestría en Dirección, temática que presenta una marcada cantidad de necesidades formativas en cuadros y reservas de nuestro Sistema. Se está desarrollando en la Universidad de La Habana la Maestría en Administración Pública, en la que se logró matricular un número de 3 especialistas del Sistema. También, respondiendo a demandas de la Dirección de Relaciones Internacionales del MIC, se coordinó con el ISRI el desarrollo de un Diplomado en RRII. En estos momentos toda la organización y montaje del proceso está definido, sin embargo se está a la expectativa de la decisión del ISRI en cuanto a la frecuencia en la que serán impartidos los módulos, así como a la fecha de inicio de los mismos. Como parte del proceso formativo, se incluye la gestión de capacidades de matrículas para la formación de pregrado, tanto de nivel superior como para técnico medio, ambas por las vías de estudios para trabajadores en Universidades, Pedagógicos, Politécnicos y Sedes Universitarias Municipales. En este año se presentaron 174 solicitudes de 13 provincias y el municipio especial para el ingreso a la Licenciatura en Educación en Informática. Para estudios de Técnico Medio, se presentaron 158 solicitudes de 6 entidades y se obtuvieron 36 plazas distribuidas en las 6 entidades, todas de Ciudad de La Habana. Se recibió la asignación de 197 plazas en Ingeniería Industrial en la SUM para 58 municipios del país de las cuales se hicieron efectivas 171. Se perdieron 26 por motivos relacionados con imprecisiones en el proceso de selección, por dificultades con la zona geográfica de las sedes y su lejanía con la zona de residencia de los estudiantes, así como por bajas acontecidas durante el proceso de asignación. Para estudios de Ingeniería Informática en las SUM de Ciudad de La Habana, se recibió una asignación de 30 plazas cautivas, además de la opción de presentarse los aspirantes a los exámenes de convocatoria que se realizan en la CUJAE. La distribución realizada da respuesta a necesidades de 8 entidades más la Dirección de Informática del MIC. Se definieron como elementos determinantes para otorgar las plazas: los puestos de trabajo ocupados por los aspirantes, su formación de nivel medio y el tiempo de trabajo en la entidad. 8 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN Como otro tema de relevancia en la labor formativa aparece lo relacionado al Centro de Conocimientos Cuba India. En este año se reorganizó el trabajo del Centro y se crearon condiciones técnicas para el reinicio de las actividades docentes. Se mantienen como principios la gratuidad de la formación y el alcance a todas las entidades del país con prioridad a aquellos organismos y entidades vinculadas a los programas de la Revolución y una estrategia clara de migración a las Tecnologías open source. Durante este año se han graduado, en el curso de Tecnología Linux, un total de 150 estudiantes del 1er, 2d0 y 3er nivel y en Tecnología Java, un total de 225 estudiantes del 1ro, 2do y 3er nivel. Se mantienen en curso 125 estudiantes 1ro, 2do y 3er nivel, del primer curso y 50 estudiantes del segundo curso en el 1ro y 3er nivel. Con el interés de potenciar la labor de la Galería FORDES como espacio colateral de la misión de FORDES, se ideó el slogan “Talento para el futuro”, lanzado con la inauguración de la exposición con el mismo nombre. En esta ocasión se presentó una muestra fotográfica que refleja la actividad que se ejecuta en el Palacio Central de Pioneros. Por celebrarse el 45 Aniversario del Ataque a Playa Girón, el 17 de abril se inaugura la exposición “De Nuestra Historia”; muestra colectiva de profesores y artistas de la Academia de Bellas Artes San Alejandro”. Actividades de extensión Las actividades culturales y de extensión constituyen una herramienta que permite fomentar espacios de intercambio informal. Estos suelen ser entendidos como muy saludables para la integración y motivación de los trabajadores y por demás se convierten, considerando los estilos y temáticas que sigue FORDES para su organización, en espacios potenciadores del desarrollo humano. Durante este año, con motivo de celebrarse el Día Mundial de la Mujer, el 8 de marzo se coordinó una actividad cultural en la que participó el conjunto Coral Ensemble Vocal Luna. Siguiendo el mismo principio, pero esta vez celebrando el Día de las Madres, fue invitado el Dúo Cáliz, para desarrollar una actividad cultural en el mes de mayo. En conmemoración del 3er Aniversario de FORDES, fue organizada toda una programación de actividades que dieron apertura el 12 de junio con el desarrollo de la conferencia “Estado del arte de las TIC”, impartida por el MSc. Ing. Carlos Del Porto Blanco, especialista de la ONI, en la cual se realizó una convocatoria abierta considerando la relevancia del tema para todos los especialistas y técnicos del MIC y tuvo una buena acogida, acudiendo 35 participantes. En este intervalo de tiempo, también fue convocado el Concurso Infantil “Mis papás y su trabajo”, espacio que permitiría vincular a los familiares de los trabajadores con su ámbito laboral. La presentación de las muestras concursantes coincidió con la actividad política en la que al Comandante Ramiro Valdés le fue entregada una obra del artista Armando De Armas, cuyo montaje y presentación corrió a cargo de la Dirección de Comunicación Institucional de FORDES. En el año fueron desarrolladas 2 cancelaciones postales. En octubre con motivo del 40 Aniversario de la desaparición física del Comandante Ernesto Che Guevara, se realizó una Cancelación rememorativa de 9 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS FORMACIÓN una emisión postal de dos sellos de c 0.65 y c 0.15 cada, emitidos en el año 2006. En septiembre, con motivo cumplirse 9 años del injusto encarcelamiento de los cinco héroes se realizó una Cancelación Especial de una emisión postal de seis sellos “Cinco presos en Estados Unidos por defender a su pueblo” por valor de 0.65 centavos cada uno, que la Empresa Correos de Cuba del Ministerio de la Informática y las Comunicaciones puso en circulación en toda la Isla. Para concluir el año se ha llevado a cabo una pequeña actividad por la Jornada del Educador, a la cual fueron invitados los profesores que con su colaboración le han propiciado a FORDES la ejecución de un grupo importante de actividades formativas: Maestrías, Conferencias Mensuales, Eventos; así como una celebración con el colectivo íntegro con motivo de los festejos por el nuevo aniversario de la Revolución. encierra, la vinculación de varios de los especialistas de FORDES a la enseñanza, tanto técnica profesional como superior. Se imparte docencia en la CUJAE (carrera Telecomunicaciones, 4to. año diurno), en la SUM (carrera Psicología, 4to. Y 5to. año) y en la ETP (4to año, ISPETP). También vale destacar, por el impacto en procesos medulares de FORDES, algunas acciones formativas específicas. Se considera, del área de Desarrollo la certificación de un especialista en el empleo del MBTI, metodología empleada en el diagnóstico organizacional; así como el seminario en Assessment Center (Colombia) cursado por otro de los especialistas, metodología que está permitiendo desarrollar diagnóstico de potencialidades en las reservas de cuadro de primer nivel del Sistema. Del área de Comunicación Institucional, 3 de los especialistas están cursando la maestría propia a la especialidad, que consideramos podrá suministrarle importantes herramientas para el desarrollo de la temática en el centro. En el área de Tecnología de Información, 2 de los especialistas se están certificando en el Centro de Conocimientos Cuba- India, espacio que está concebido para la formación de especialistas previendo la migración de tecnología. La FD en FORDES La FD en y para FORDES integra las acciones relacionadas con la formación propia a los especialistas que se desarrollan en la entidad, que por supuesto podría esto suponer un poco de redundancia, sin embargo en esta ocasión en la casa del herrero el cuchillo no es de palo. Con relación a los especialistas y técnicos del centro, se puede asegurar, siguiendo las regulaciones establecidas por la Res 29/2006, que todos han recibido acciones formativas en el transcurso del año, entendiendo esta en el más amplio sentido que su concepción permite. Incluimos en este acápite, por el valor formativo que 10 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS INFORMACIÓN Organizar procesos de toma de decisión en lo referente a las líneas de desarrollo en el área formativa incluye una intención explícita en la búsqueda de necesidades de aprendizaje. La gestión de información constituye un proceso de suma importancia, concebido incluso en la planeación de políticas a nivel ministerial. En estos momentos se está llevando a cabo por DELFOS, la estructuración de un Centro Virtual de Recursos, que tendrá como público meta a todos aquellos profesionales vinculados directamente al proceso de las TIC. En este proyecto FORDES está desempeñando un papel fundamental, colaborando en la diagramación y gestión de la información relacionada con los espacios que han quedado en llamarse: Opciones Formativas y Eventos; los cuales serán de completa responsabilidad de FORDES en cuanto a su continua actualización. Esperamos que la información obtenida constituya también una fortaleza en el proyecto de desarrollo del Portal de FD, herramienta digital que permitirá una actualización real del proceso informativo, tanto de FORDES para el Sistema como a la inversa y que deberá comenzar a funcionar en el primer cuatrimestre del próximo año. En FORDES el proceso informativo se estructura con varios momentos fundamentales. Uno incluye todo el levantamiento de necesidades, obtenido en los ciclos de controles y discusión de los planes de FD, actividades para las cuales se desarrollan herramientas que permiten integrar de manera sinérgica la información. Por otra parte se desarrollan herramientas para evaluar el impacto de las distintas acciones formativas que se proyectan y por tanto, estructurar y modificar versiones futuras. Y también incluimos todas las acciones vinculadas a la socialización de acciones concretas, como respuestas a las demandas formativas detectadas. Como cierre a cada unos de los eventos desarrollados en este año, fueron aplicados instrumentos que permitieron evaluar los niveles de satisfacción de los participantes con todas las actividades desarrolladas, así como estructurar bancos de temas de interés para futuros espacios. Este año, también con el interés de garantizar una mejor gestión de la información en los procesos de los 11 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS INFORMACIÓN controles se han actualizado las listas de chequeo, las encuestas y se ha ordenado el protocolo de control. Se desarrolló un seminario metodológico para el sistema en la temática del adiestramiento laboral, con la presencia del Director de Capacitación del MTSS, en marzo de 2007 que permitió proveer de un quehacer equilibrado a los especialistas del Sistema y por tanto garantizar una mejor integración del proceso. En relación con el proceso de discusión de los Planes de FD del 2007 de las empresas del sistema, también se incorporaron al proceso, nuevos aspectos de organización e información. Como cierre de esta tarea se determinaron los principales indicadores de FD del Sistema, según la metodología del MTSS, y se entregaron a este organismo rector. Se mantuvo el indicador de acción formativa/participante por encima de 1. Igualmente se elaboró y entregó el resumen de las acciones de FD en MLC al CAD y se obtuvo su aprobación. FORDES provee de información a las entidades del Sistema MIC sobre posibilidades de capacitación dentro y fuera del Sistema y pretende convertirse en un las distintas provincias con el interés de lograr un mayor acercamiento, y por tanto, un mayor acceso a la información; así como promover los vínculos de estas con los diversos proveedores de formación en cada región. El intercambio con entidades nacionales, fuera del Sistema, así como de carácter internacional ha permitido contar con una lista cada vez mayor de proveedores que pueden garantizar la legitimidad del saber que se gestiona. Entidades a destacar como proveedoras de opciones formativas fuera del Sistema, se pueden mencionar: INCOMEX, CECOFIS, GECYT, PREGER, DISAIC, SESO, CEEP, así como la UIT con una amplia variedad de ofertas on-line. Han sido divulgadas las ofertas de TOP Argentina, así como las convocatorias para los cursos que se ofertan en el Centro de estudios Cuba-India, radicado en FORDES. Se trabajó también en el proceso de convocatoria y tramitación de información para las Becas ofertadas por la India para diferentes instituciones docentes y de investigación, cuyos primeros participantes aprobados se encuentran ya en los trámites para su partida. De igual forma se convocaron las ofertas de Japón y se ha participado en el análisis de demandas para China. En estos momentos no se logra proveer todas las ofertas necesitadas por las entidades, situación que en parte es atribuida al estilo seguido por las entidades para los procesos de DNA y planeación de FD. Las entidades se rigen por las ofertas de FD ya conocidas y a estos se hacía referencia cuando anteriormente se señalaba la evaluación desprejuiciada de necesidades formativas en las entidades. gestor de esta información promoviendo en las entidades la evaluación de sus necesidades lo más desprejuiciadamente posible. Para el próximo año, se prevé desarrollar un grupo de visitas a las entidades en En este año se han desarrollado 3 ediciones de MIContexto, publicación cuatrimestral dirigida a los directivos del Sistema que permite socializar información científica actualizada vinculada a temáticas tecnológicas y de gestión empresarial. En coordinación con DELFOS, especialistas de FORDES participan en 12 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS INFORMACIÓN la selección y revisión de artículos para divulgar. Por otra parte, también como parte del proceso de hacer llegar información a nuestras entidades, consideramos señalar que FORDES ha mejorado el aprovechamiento de canales para el intercambio informativo. Como parte de las acciones de convocatoria para los eventos, se ha logrado establecer vínculos con otras entidades importantes en el país, tanto del Sistema MIC (Radio Cuba, ETECSA) como de fuera (MINSAP (INFOMED), UJC (Joven Club de Computación)) que han colaborado en la difusión, estrategia que ha dado muy buen resultado en el proceso de socialización de la información. acápites constituye un proceso que está tomando especial fuerza en el desarrollo empresarial cubano. Fordes ha desarrollado y aplicado herramientas que permiten obtener estos Diagnósticos. En este año, relacionado con el proyecto del Centro de Conocimientos Cuba-India, se han analizado los prog ramas que se impar ten, así como la correspondencia que tienen con nuestros niveles de formación, su impacto en los retos que tienen cada uno de los organismos participantes en la solución de los problemas en los que han estratégicamente apostado por el uso de las tecnologías y para la certificación en el perfil de administradores de Red en el país. De la aplicación de las primeras herramientas a los primeros graduados del curso básico puede comentarse que de un primer análisis, se aprecia que hay una conformidad en el curso básico de Linux de mantener los contenidos que se imparten y en el curso básico de Java se refleja la eliminación del tema Internet que debe estar relacionado con el nivel de conocimiento que tienen estos técnicos del manejo de esta herramienta. En este año, se presentó en el Seminario para Directivos y Especialistas de FD del MIC, el Proyecto Nodo Cuba del Centro de Excelencias de la UIT conjuntamente con el Plan de Eventos de FORDES para el 2007 por ser este un espacio de impacto sobre las empresas del Sistema. La representatividad en estos ámbitos permite realizar una labor activa de comunicación en cuanto a las actividades de FORDES, potenciando así el poder de convocatoria. La metodología de enseñanza aplicada es aceptada y catalogada como muy buenas por un alto por ciento de los encuestados y la calidad de la docencia es considerada de media a alta en ambos cursos y en Java un 25 % la considera como muy alta. Aunque hay recomendaciones interesantes todas enfocadas al aumento de la práctica y a la resolución de problemas concretos. No obstante reconocen la utilidad que aportan los conocimientos recibidos para su desempeño. Hay una mayor claridad en los estudiantes de Linux en la aplicación de estos conocimientos en su trabajo futuro quizás debido a la política clara de migración a este sistema operativo y el reto que tienen estos administradores, dada la prioridad que se les ha dado para esta formación a los que se encuentran en fase de implementación de esta tecnología en el país. La evaluación del impacto como se veía en anteriores 13 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS COMPETENCIAS Planificar el talento humano exige vincular las necesidades estratégicas de la empresa con las capacidades y talentos del personal tanto actual como futuro. Permite con ello sustentar la agregación de valor y la creación de riquezas para la empresa y la sociedad, así como unificar criterios para la práctica integrada de los recursos humanos (selección, evaluación y desarrollo del personal). La actividad de formación vocacional que se lleva a cabo por diferentes entidades en los Círculos de Interés radicados en el Palacio Central de Pioneros así como la labor desplegada por varios de los especialistas de FORDES, en los Institutos Politécnico y la CUJAE, constituyen una fuerte herramienta que provee a las jóvenes generaciones de conocimientos e intenciones profesionales afines con nuestro Sistema MIC. La gestión de fuerza laboral no debe ser una actividad dejada a la espontaneidad y eventualidad de los tiempos; sino que debe responder a toda una intención vinculada a los procesos estratégicos de la institución. En este sentido FORDES ha venido trabajando y desarrollando un conjunto de actividades que ubican estos centros de enseñanza en posiciones importantes para nuestro Sistema, así como a aquellos procesos que rigurosamente gestionan los perfiles laborales en actitud proyectiva con el desempeño. El área de la informática y las comunicaciones que representa a nuestro ministerio en el Palacio Central de Pioneros “Ernesto Guevara”, se ha caracterizado por ser un área ejemplar que se destaca no solo por la labor educativa que les corresponde desarrollar, sino además por el espíritu de consagración y el amor que le insertan nuestros especialistas e instructores a la hermosa tarea de desarrollar en nuestros niños y jóvenes, la vocación por el mundo de las telecomunicaciones, por lo que cabe señalar, que es esta área, tiene una gran importancia en la formación técnica, política y cultural de nuestro ministerio así como lo refirió nuestro comandante el 15 de Julio de 1979, fecha en la que es inaugurado el Palacio de Pioneros. 14 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS COMPETENCIAS El curso 2007 ha sido un reto, nuevas proyecciones de trabajo y organización docente han hecho posible la vinculación de los círculos de interés para que de forma integral se desarrollen los programas docentes de las especialidades afines a este ministerio. Se vincularon los Círculos de Interés en 4 grupos: Grupo de las Telecomunicaciones, Radiocomunicaciones y Comunicaciones Móviles que representa las especialidades de Telecomunicaciones y Atención a la población y se involucran las empresas Etecsa, Radiocuba y Movitel. Grupo de Actividad Postal Correos representado por la Empresa Correos de Cuba. Grupo Electrónica y Automatización representado por las empresas del Grupo de la Electrónica. Grupo Informática representado por la Escuela Superior de Correos y con apoyo de otras entidades como Segurmática y Desoft. BET-FAPI en nuestro carácter de representantes del MIC ante esta importante tarea de la UJC. En este año se realizaron varias visitas y recorridos a provincias del país, coordinándose la Videoconferencia Nacional para ultimar detalles sobre la marcha del proceso a partir de agosto. Este año fue presentado y aprobado en el Consejo de Dirección de FORDES un Plan de Trabajo con las Universidades, que incluye el Plan de Estudios D en la carrera Telecomunicaciones, enfocado en el trabajo con estudiantes talentos y el trabajo con las Comisiones Nacionales de carreras afines. Los resultados de su presentación y aprobación ante el MIC, han sido muy positivos. El área está siendo remodelada constructivamente en estos momentos y a pesar de algunas dificultades con la terminación de los locales se han utilizado variantes que permiten ejecutar la labor docente educativa sin afectaciones. Es importante destacar el apoyo de las empresas del sistema en la actualización de los Programas de las Especialidades y es de vital importancia que se mantenga una estrecha relación entre todas las empresas que tributan a nuestra área para juntos cumplir con la misión que nos ha encomendado la sociedad en la formación de los futuros profesionales de la Informática y las Telecomunicaciones. La participación de FORDES en el puesto de mando provincial y nacional del programa de los politécnicos de informática, también tiene un importante valor en este proceso de gestión de competencias. Se interviene en la confección de los programas de estudios de los IPI, teniendo en cuenta las necesidades del Sistema, así como incide en la formación del resto de las especialidades propias del MIC. Conjuntamente con DESOFT coordina la superación de los profesores de los Institutos Politécnicos de Informática. Sobre el trabajo de selección y diagnóstico de personal, durante este año 2007 la actividad se ha desarrollado de manera estable y profesional, contando con especialistas de alto nivel de formación. En esta etapa se ha desarrollado el proceso de caracterización psicológica a 12 miembros de la reserva de cuadros de entidades del MIC. Así como la evaluación de 5 candidatos para las áreas de formación, logística y desarrollo en FORDES, y la evaluación de 3 candidatos para las áreas de la OC MIC. Debemos destacar también, la participación en las Como parte de este proceso y atendiendo a la necesidad 15 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS COMPETENCIAS del Sistema MIC en cuanto al desarrollo profesional de los jóvenes de nivel superior que se incorporan como nuevos ingresos, FORDES ha estado desarrollando un arduo proceso de caracterización psicológica. El Sistema MIC demanda de estos jóvenes que puedan mostrar en el desempeño de sus respectivas funciones, además de capacidad técnica, otros conocimientos que completen su pericia profesional. Aspectos como aptitudes para el trabajo en equipo, el liderazgo, capacidad de aprendizaje y motivación adecuada para desarrollar con responsabilidad y calidad el trabajo que corresponda; constituyen competencias cruciales a potenciar. considerando el impacto que tiene para el desempeño futuro de los nuevos ingresos valoramos incluir como parte de este epígrafe, el Curso de Inducción, desarrollado en el último trimestre de este año. El objetivo fundamental de esta actividad consiste en familiarizar al nuevo personal con la cultura de la organización y el sistema de trabajo en el MIC, para lo cual se desarrollan un grupo de conferencias magistrales y visitas dirigidas a distintas entidades del Sistema, los resultados obtenidos en esta edición se han valorado como muy positivos, tanto por los nuevos ingresos como por los especialistas que colaboraron transmitiendo sus experiencias en el Sistema. A partir del mes de agosto de este año se desarrolló el diseño y ejecución del proyecto de diagnóstico de los casi 300 recién graduados de nivel superior, que se incorporan el sistema MIC a nivel nacional. Actualmente, el estado del proceso está a casi un 60% de ejecución. Han sido caracterizados150 egresados de la UCI y 138 de otras universidades. También la actividad de diagnóstico está resultando de gran valor en el proceso de evaluación de los más de 150 candidatos a nivel nacional para acciones de superación en la República Popular China en el 2008. A partir de las propuestas de temas y especialistas por parte de las entidades del sistema, las prioridades establecidas por la Dirección de Ciencia y Técnica del MIC para el 2008 y las orientaciones recibidas para explorar determinadas características en los candidatos propuestos, FORDES se ha dado a la tarea de recepcionar la información y de organizar el proceso de evaluación de los compañeros. Este proyecto tiene como objetivo evaluar psicológicamente a los candidatos propuestos por las Empresas a desarrollar cursos en China en aspectos tales como capacidad intelectual, y características de personalidad relacionadas con la capacidad de trabajo en equipo, adaptabilidad, tolerancia a la frustración y motivación. Vinculado con el tema de selección, aunque puede compatibilizar también con una acción formativa, pero Durante este año se han desarrollado variadas experiencias de diagnóstico y desarrollo de organizaciones. Se culminó el proceso de diagnóstico de la reserva de cuadros en las entidades del Sistema: Copextel y Radiocuba. Este proyecto se había comenzado en el 2006 con la validación de la metodología diseñada y la evaluación de 36 reservas, con avales muy favorables de las empresas y territorios. En esta nueva edición se llevaron a cabo procesos de entrenamiento en la metodología diseñada, a especialistas de RRHH, así como entrega de la información a la dirección de cuadros de la Corporación. En el caso de COPEXTEL 6 fueron los especialistas entrenados y en el caso de Radiocuba, 9. El 16 Memorias FORDES 2007 GESTIONAMOS COMPETENCIAS total de evaluados ascendió a 24 reservas del primer nivel de dirección, distribuidas por las distintas divisiones territoriales, en el caso de COPEXTEL, en las provincias de Guantánamo, Santiago de Cuba, Holguín y Pinar del Río y en el caso de Radio Cuba, Pinar del Río, Habana, Matanzas y la Isla de la Juventud. 17 Memorias FORDES 2007 www.fordes.co.cu [email protected]
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