Manual de usuario Solicitante EDI copia

Manual de usuario Solicitante EDI copia

Manual de Usuario Sistema Gestión de
PRICATS – Solicitante EDI
Equipo de trabajo
Preparado por:
Juan Carlos Sanchez / [email protected]
Apoyado por:
Felipe Serrano / [email protected]
Julian Lasso / [email protected]
Manual de usuario
Contenido
1.
Ingresar al sistema por primera vez ........................................................................................ 3
a.
2.
Especificar usuario y contraseña ............................................................................................. 3
Ingresar al sistema .................................................................................................................. 6
a.
3.
Especificar usuario y contraseña ............................................................................................. 6
Reporte inicial ......................................................................................................................... 7
a.
Revisión de graficas del “Reporte inicial” ............................................................................... 7
b.
Revisar reportes .................................................................................................................... 10
4.
Cambio de estados ................................................................................................................ 17
a.
5.
Cambiar de estados un PRICAT ............................................................................................. 17
PRICATS en “Estado terminado” ........................................................................................... 19
a.
6.
Revisar PRICATS en “Estado terminado”............................................................................... 19
Creación de Solicitudes PRICAT ............................................................................................. 22
a.
Crear y notificar PRICATS ...................................................................................................... 22
b.
Descargar PRICATS ................................................................................................................ 26
c.
Enviar PRICATS ...................................................................................................................... 27
d.
Enviar PRICATS para revisión ................................................................................................ 28
7.
Revisión de PRICATS .............................................................................................................. 30
a.
Revisar PRICATS ..................................................................................................................... 30
2
Manual de usuario
1. Ingresar al sistema
por primera vez
Al momento de ingresar, el sistema solicitará su usuario y contraseña. La contraseña será el número
de documento que indicó para el proceso de creación. Si ya ha modificado su contraseña por favor
continúe en la “Sección 2” (Ingresar al sistema).
Debe ingresar a la siguiente URL: http://logycloud.cloudapp.net/sgp/
Este proceso se realizará por única vez y debe ser ejecutado por el encargado del usuario.
A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:
a. Especi�icar usuario y contraseña
Paso 1.
3
Manual de usuario
Paso 2.
Paso 3.
4
Manual de usuario
Paso 4.
5
Manual de usuario
2. Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema deberá especificar su usuario y contraseña; si en algún momento olvida su
contraseña podrá dar “Click” en la opción de “Recordar Contraseña” para recibir un email
indicándole los pasos a seguir.
Debe ingresar a la siguiente URL: http://logycloud.cloudapp.net/sgp/
A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:
a. Especi�icar usuario y contraseña
Paso 1.
6
Manual de usuario
3. Reporte inicial
El “Reporte Inicial” permitirá al “Solicitante EDI” revisar los estados y los movimientos de los
PRICATS que el haya procesado; no podrá revisar estados ni movimientos de PRICATS de otros
usuarios del sistema.
a. Revisión de gra�icas del “Reporte inicial”
La primera pantalla muestra un estatus de los PRICATS en línea. Aquí se podrán realizar consultas y
modificaciones de los estados del PRICAT.
Paso 1.
7
Manual de usuario
Paso 2. Seleccione las fechas de consulta.
Paso 3. Podrá segmentar la información por Cadena.
8
Manual de usuario
Paso 4. El reporte acomodará la gráfica a partir de los filtros aplicados; solamente debe dar click
sobre el color del proceso en el gráfico y automáticamente la herramienta traerá la información
referente al proceso de interés.
Paso 5.
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Manual de usuario
Paso 6. Podrá aplicar filtros a la consulta generada y así despejar aún más la información.
b. Revisar reportes
Paso 1.
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Manual de usuario
Paso 2. El tablero de reportes permitirá al “Solicitante EDI” realizar las siguientes consultas:
Nivel de Servicio: Detalla la cantidad de PRICATS que se encuentran dentro y fuera de los
días hábiles y especifica su último estado.
Indicador de Acción: Organiza los PRICATS a partir del tipo de acción que efectúen (Adición,
Activación, Modificación, Retiro y Suspensión).
Histórico: A partir de los movimientos generados por los PRICATS permite ver la totalidad
de eventos que cada uno tiene, especificando horas y fechas de registro.
Paso 3.
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Manual de usuario
Paso 4. Nivel de servicio
Paso 5. Estados de los PRICATS
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Manual de usuario
Paso 6.
Paso 7.
13
Manual de usuario
Paso 8. Indicador acción
Paso 9. Eventos por tipo de acción
14
Manual de usuario
Paso 10.
Paso 11.
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Manual de usuario
Paso 12.
Paso 13. Histórico
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Manual de usuario
4. Cambio de estados
El usuario “Solicitante EDI” podrá cambiar de estados los PRICATS que haya creado y que se
encuentren en “Proceso” bajo cualquiera de los estados.
A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:
a. Cambiar de estados un PRICAT
Desde este módulo se podrán realizar “Cambios de estado” de los PRICATS. De es
ta manera contará
con toda la información actualizada y el seguimiento detallado a los PRICATS.
Paso 1.
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Manual de usuario
Paso 2.
Paso 3. Al realizar “Cambios de estados” la herramienta registrará el evento con el detalle fecha y
hora del cambio.
18
Manual de usuario
5. PRICATS en “Estado terminado”
El usuario “Solicitante EDI” podrá revisar todos los PRICATS en “Estado Terminado”, observar la
trazabilidad para cada uno y realizar un monitoreo de cierre.
A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:
a. Revisar PRICATS en “Estado terminado”
En este módulo se podrán consultar todos los detalles de los PRICATS que han finalizado el proceso
en la herramienta.
Paso 1.
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Manual de usuario
Paso 2.
Paso 3.
20
Manual de usuario
Paso 4. La herramienta nos muestra el detalle delPRICAT.
Paso 5. Aquí la herramienta muestra el histórico de eventos del PRICAT.
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Manual de usuario
6. Creación de Solicitudes PRICAT
El “Solicitante EDI” podrá crear y notificar PRICATS de acuerdo a las cadenas que le han asignado y
a partir de los “Atributos” definidos por el “Administrador EDI”. El “Solicitante EDI” es el único que
puede crear y notificar PRICATS.
A continuación se detallan los pasos a seguir en el proceso:
a. Crear y noti�icar PRICATS
Paso 1.
Paso 2.
22
Manual de usuario
Nota: A partir del tipo de acción que vaya a realizar el “Solicitante EDI” se dispondrán de los
campos de la siguiente manera:
Adición: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación – Fecha
Final – Precio – Descuento – Categoría GS1 – Unidad de Medida – Tipo de Unidad –
Embalaje.
Retiro: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Inicial – Embalaje.
(El campo de “Fecha Inicial” no es obligatorio por tal razón éste no se integra en el
PRICAT).
Suspensión: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Inicial – Fecha
Final – Embalaje.
Modificación: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación –
Fecha Final – Precio – Descuento – Embalaje.
Activación: Detalle – Código SAP – Descripción – EAN 13 – EAN 14 – Fecha Activación –
Fecha Final – Precio – Descuento – Embalaje.
Cabe resaltar que los campos mencionados anteriormente serán “Editables” a partir de los
permisos que habilite el “Administrador EDI”.
Paso 3.
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Manual de usuario
Paso 4.
Paso 5.
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Manual de usuario
Paso 6.
Paso 7.
El solicitante puede seleccionar alguna de estas tres acciones
Completar información
Seleccionar el GLN de Comprador al que va
dirigido el producto, una vez seleccionado
aparece en el estado asignado
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Manual de usuario
Paso 8.
b. Descargar PRICATS
Paso 1.
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Manual de usuario
c. Enviar PRICATS
Paso 1.
Paso 2.
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Manual de usuario
d. Enviar PRICATS para revisión
Paso 1.
Paso 2.
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Manual de usuario
Paso 3.
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Manual de usuario
7. Revisión de PRICATS
El “Solicitante EDI” solamente podrá revisar los PRICATS que fueron creados por su usuario,
además podrá consultar las actualizaciones de estados los PRICATS en proceso.
a. Revisar PRICATS
Paso 1.
Paso 2.
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Manual de usuario
Paso 3.
Paso 4.
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Manual de usuario
Paso 5.
Paso 6.
32
Manual de usuario
Paso 7.
Paso 8.
33
Manual de usuario
Paso 9.
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