Agencias y Empresas – Editor de Facturas de Agencia

Agencias y Empresas – Editor de Facturas de Agencia

Manual Gran Hotel
Agencias y Empresas – Editor de Facturas
de Agencia
Desde esta pantalla se pueden emitir facturas para las agencias, sin efecto
contable y que no afectarán a la producción.
1. Editor de Facturas
El objetivo es permitir imprimir facturas, sin efecto contable ni que afecten a la
producción, en las que se pueda incluir el texto que la agencia receptora
solicite. Lo que se pretende es mandar una copia de la factura real, pero en el
formato y con los textos que el cliente ha solicitado. Por ello, guardamos en el
programa la factura real y con efecto contable, y enviamos una copia, por el
mismo importe, y formato diferente. Por ejemplo, nos interesa tener una factura
con todos los apuntes desglosados, pero nos solicitan que se imprima todo en
una sola línea. Nosotros guardamos la original con el desglose, y mandamos la
que nos han pedido, con solo un apunte y el total.
1.1. Editar factura a agencia
Si se quiere editar una factura a una agencia, basta con seleccionarla en el
desplegable, en el que se listan todas las agencias existentes en orden
alfabético.
Si las casillas del cliente privado tienen datos, la cabecera de la factura tendrá
estos datos, y se asume que la factura es de privado. Si por el contrario, todas
las casillas están en blanco, la factura se imprimirá a nombre de la agencia
seleccionada.
1.2. Editar factura a privado
Si se desea emitir una factura a un cliente privado o a una empresa que no
tenemos definida en el fichero, bata con completar los datos fiscales
necesarios, en las casilla situadas en la parte derecha de la pantalla:
•
•
•
•
•
nombre fiscal
dirección
código portal y ciudad
país
NIF
Pulsando sobre el botón de limpiar, estas casillas se limpian y quedan vacías
preparadas para recibir nuevos datos. Hay que recordar que si las casillas del
cliente privado tienen datos, la cabecera de la factura tendrá estos datos, y se
asume que la factura es de privado. Si por el contrario, todas las casillas están
en blanco, la factura se imprimirá a nombre de la agencia seleccionada.
Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 -
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1.3. Fecha y número de factura
Se deben completar también los datos correspondientes a:
•
•
•
Fecha de la factura
Número de la factura
Serie de la factura
Si de deja en blanco la casilla de la factura y la serie se asume que se va a
emitir una Nota proforma.
1.4. Apuntes de la factura
Este editor dispone de 8 líneas para incluir 8 posibles apuntes. Para cada uno
de ellos, hay que completar los datos que correspondan:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Desde: inicio del periodo
Hasta: final del periodo
Voucher: si se trata de una factura de agencia
Número de adultos
Número de niños si los hay
Número de cargo variable
Concepto de cargo. Por defecto el programa pone el que corresponde al
número de cargo introducido
Cantidad
Importe final del apunte.
A medida que se completan apuntes, se informa en las casillas que hay en la
parte inferior derecha de la pantalla de los totales de la factura:
•
•
•
•
Base
Descuento
Importe de IVA
Importe Total
En la casilla anterior al descuento se puede introducir un porcentaje de
descuento a aplicar, y el programa, de forma automática realiza el cálculo de
los totales incluyendo este descuento.
Es imprescindible rellenar todos los campos, y que en el importe, al menos,
haya 1 euro.
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1.5. Impresión de la factura
Una vez completados los apuntes y los datos del cliente, pulsando el botón de
Imprimir se obtiene una factura, con el formato idéntico a las que se emiten
desde otras partes del programa, pero con los conceptos y textos deseados.
El programa no guarda los datos, solo es un editor.
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