manual de extensión y vinculación con el medio

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MANUAL DE EXTENSIÓN Y
VINCULACIÓN CON EL MEDIO
MANUAL DE EXTENSIÓN Y
VINCULACIÓN CON EL MEDIO
I. Antecedentes Generales
II. Objetivo del Manual
III. Lineamientos de Extensión y Vinculación con el Medio
a.
Planteamiento Estratégico
b.Política
c.
Componentes de Interacción
d.
Campos de Interacción
IV. Dirección de Extensión y Publicidad
a.Objetivos
b.
Origen de actividades
c.Relacionamiento
d.Servicios
e.
Medios de Difusión
f.
Procedimiento de Servicios y Difusión
V. Anexos Actividades de Extensión y Vinculación con el Medio
a. N° 1 Tipo de actividades
b. N° 2 Clasificación lugares/sede
c. N° 3 Estándares
d. N° 4 Descripción de actividades
e. N° 5 Check list de ejecución
MANUAL DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN CON EL MEDIO
I. ANTECEDENTES GENERALES
La misión de la red Laureate International Universities, a la cual UDLA pertenece, es
entregar educación superior de calidad accesible a los estudiantes de todo el mundo
para que puedan perseguir sus sueños. Cuando nuestros estudiantes tienen éxito,
benefician a las comunidades y los países prosperan.
Laureate participa activamente con varias organizaciones internacionales dedicadas a
fortalecer a las comunidades en todo el mundo, incluyendo:
• Iniciativa Global Clinton.
• Sylvan / Fundación Nobel.
• Fundación Internacional de la Juventud.
Además, las instituciones dentro de la red son participantes activas en las comunidades
donde operan, realizando actividades de Responsabilidad Social y de Vinculación con el
Medio.
En nuestro país, la Vinculación con el Medio es una función esencial de las instituciones
de Educación Superior de Chile, expresión principal de su Responsabilidad Social e
integrada transversalmente al conjunto de las funciones institucionales (*).
Su propósito es contribuir con equidad al desarrollo integral y sustentable de las
personas, instituciones y territorios del país, a través de dos roles fundamentales:
1. Una interacción significativa, permanente y de mutuo beneficio, con los principales
actores públicos, privados y sociales de la sociedad, de carácter horizontal y
bidireccional, realizada en espacios compartidos en el entorno local, regional,
nacional o internacional de la respectiva institución.
2. Nutrir y retroalimentar la calidad y pertinencia de las actividades relacionadas de
docencia e investigación.
(*) Fuente: CNA
II. OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer los lineamientos y definiciones institucionales para las actividades de
Extensión y Vinculación con el Medio de UDLA; así como la definición de criterios e
información para su planificación, coordinación y ejecución por parte de las facultades,
sedes y áreas corporativas.
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III. LINEAMIENTOS DE EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN CON EL MEDIO
a. Planteamiento Estratégico:
Los Estatutos y la Misión Institucional establecen el contexto, los principios y el propósito
de la educación que ofrece la Universidad, situando la docencia como la tarea esencial
de su quehacer.
El espíritu que orienta la toma de decisiones, fundado en el análisis, le permiten a la
comunidad académica llevar a cabo acciones tendientes a apoyar a los estudiantes
durante su proceso formativo en la Universidad. Por consiguiente, la docencia en UDLA
responde a lo expresado en sus declaraciones estratégicas, en particular el hecho de
avanzar hacia ser una Universidad innovadora en lo que se refiere al apoyo académico
que entrega al estudiante, con materiales y elementos que le permitan aprender mejor
y tener éxito en su avance curricular.
Por lo anterior, el accionar de extensión y vinculación con el medio se alineará a estas
declaraciones estratégicas, estableciendo un diálogo con el entorno y facilitando la
pertinencia de la actividad inherente a nuestra Universidad, como es la docencia.
Este accionar se basará principalmente en los siguientes elementos estratégicos del
Plan de Desarrollo 2009-2012:
• Foco estratégico Prestigio: referido al reconocimiento esperado de parte de la
comunidad interna y externa, en mérito a la consolidación de un proyecto innovador,
con un modelo de aprendizaje experiencial y una significativa vinculación con el
medio laboral.
• Factor clave de éxito Extensión y Comunicación: son funciones esenciales tanto en
su frente interno – difusión de actividades, involucramiento, canales de comunicación
a colaboradores y docentes, programa de empleo- como externo posicionamiento,
seguimiento de egresados, extensión, conocimiento de nuestros segmentos y del
mercado para nuevas oportunidades-.
Asimismo, en coherencia con los propósitos institucionales, este accionar contribuirá
principalmente a:
Propósito: Lograr el reconocimiento de la comunidad interna y externa por medio de la
implementación de un modelo educativo innovador que responda al desafío de formar
estudiantes heterogéneos hasta transformarlos en profesionales emprendedores y
con opciones reales de inserción laboral, en un marco de calidad, entendida como la
coherencia entre lo declarado en el perfil de egreso y los resultados obtenidos en el
proceso de enseñanza-aprendizaje.
Objetivos:
• Actualizar de manera sistemática los perfiles de egreso de las carreras que conforman
la oferta académica de la Universidad, a partir de la retroalimentación dada por la
vinculación con el medio laboral, los egresados y la comunidad docente.
•Desarrollar acciones de vinculación con el medio tanto interno como externo para
dar a conocer los resultados de la aplicación del modelo educativo, con énfasis en la
innovación y el seguimiento de los egresados.
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Por lo anterior, la relación institucional con el entorno contribuirá a ampliar los
espacios para la docencia, la realización de prácticas profesionales, la renovación
curricular, el diseño de perfiles de egreso y programas de formación más pertinentes
a las necesidades del mercado; y desde la Dirección de Extensión y Publicidad, se
promoverá la difusión del contenido disciplinar, científico, artístico y cultural tanto hacia
la comunidad universitaria como a la sociedad en su conjunto, a través de actividades
de extensión y vinculación desarrolladas por Rectoría, Facultades y Sedes; asimismo
propondrá nuevas acciones que contribuyan al desarrollo y fortalecimiento de la imagen
institucional.
b. Política de Extensión y Vinculación con el Medio (VCeM)
UDLA desarrolla permanentemente actividades de extensión y vinculación con el
medio, con el propósito de complementar la formación universitaria de sus estudiantes
y de proveer a su comunidad docente de actividades de actualización en las diversas
disciplinas y áreas del conocimiento que son de su competencia.
La planificación de toda actividad de vinculación con el medio está enmarcada en los
lineamientos del Plan Estratégico de Desarrollo 2009 – 2012 de la institución y deberán
referirse al quehacer propio de la Universidad, es decir, a los ámbitos de la docencia de
pregrado. La Política de VCeM es definida por la vicerrectoría de extensión y admisión
junto con el rector.
Las facultades, sedes y vicerrectoría de extensión y admisión, en sus diferentes niveles
de la estructura organizacional, son los principales agentes responsables de la gestión
de cada proceso o área de vinculación con el medio, y, por lo mismo, pueden ejecutar
acciones en sus respectivos ámbitos.
Estas unidades internas deberán incorporar en la planificación de sus actividades,
aquellas orientadas a este propósito, así como los mecanismos formales y sistemáticos
para su ejecución, asignación de recursos humanos, materiales y financieros suficientes
para su desarrollo. Asimismo deberán evaluar y medir periódica y sistemáticamente el
impacto en el medio que éstas tengan, para así asegurar lo planificado, hacer mejoras
y ajustes necesarios, contribuyendo a la consecución de los propósitos institucionales.
Adicionalmente, la Universidad desarrolla proyectos que aportan al crecimiento local,
regional, nacional e internacional, a partir de redes y convenios entre Facultades y otras
unidades académicas, con empresas, instituciones, gobierno y egresados.
c. Componentes de Interacción
Las actividades de extensión y vinculación con el medio de la institución se clasificarán
de acuerdo a su naturaleza:
• Académica: actividades o acciones de carácter académico que contribuyen en la
formación profesional del alumno UDLA, aportan al crecimiento de las áreas de
conocimiento y disciplinarias de cada Escuela basándose en el modelo educativo de la
Universidad. Ejemplo: Coloquio Psicología y Derecho “Efectos Psicológicos y jurídicos
de la violencia en las relaciones familiares”.
• Artístico-cultural: actividades o acciones de carácter cultural y artístico que brindan
una variedad cultural para el enriquecimiento de la comunidad universitaria interna y
de las redes externas. Ejemplo: Lanzamiento libro “El Actor Performer” del destacado
profesor Alberto Kurapel.
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• Social-empresarial: actividades o acciones de índole social, comunitaria o empresarial
que contribuyen a la formación integral de los alumnos. Ejemplo: Open Night Parisi vs.
Parisi “Chile desarrollado: oportunidades de inversión, para no quedarse fuera”.
• Deportiva: actividades de índole deportivo que contribuyan al cuidado de la salud y
apoyen la vida saludable de la comunidad interna y externa. Ejemplo: Feria de Técnico
de Nivel Superior en Actividad Física.
• Educación Continua: actividades de perfeccionamiento gratuitas que contribuyan al
desarrollo país en distintos ámbitos. Ejemplo: Becas Magíster en Educación.
No se consideran actividades de vinculación con el medio aquellas de cooperación entre
pares (instituciones de Educación Superior a niveles regional, nacional o internacional)
y aquellas de marketing institucional, de oferta docente, programas académicos, venta
de servicios y productos.
d. Campos de interacción:
La institución se relacionará con distintas entidades, agrupadas en:
• Estado y sus instituciones: municipios, servicios públicos, gobiernos regionales,
gobierno central; congreso nacional, poder judicial, entre otros.
• Empresas: pequeñas, medianas y grandes empresas; y sus organizaciones locales,
regionales, nacionales.
• Sociedad Civil y sus instituciones: organizaciones sociales, gremiales, culturales,
deportivas, etc.
En cuanto a los espacios de interacción y dependiendo del plan de extensión y vinculación
que se defina institucionalmente, se podrá realizar una o más actividades a nivel local,
regional, nacional e internacional.
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IV. DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PUBLICIDAD (DEYP)
A nivel de estructura organizacional se define a la DEyP como el área que coordinará
institucionalmente las actividades de extensión y vinculación con el medio entre las
distintas unidades internas; y velará por la aplicación del uso correcto de este manual.
Esta unidad depende directamente de la Vicerrectoría de Extensión y Admisión.
a. Objetivos:
• Desarrollo, difusión y posicionamiento de la imagen institucional a los públicos
internos y externos, velando por que ésta sea coherente con la misión, visión y
propósitos institucionales de UDLA.
• Definición y planificación de la Extensión y Vinculación con el Medio junto con las áreas
académicas y administrativas relacionadas, velando porque ésta sea coherente y
aporte al cumplimiento de la misión y propósitos institucionales.
• Acciones de difusión a través de los medios masivos y directos para públicos externos,
así como difusión interna basada en publicaciones y marketing directo.
• Desarrollo de eventos internos y de relaciones públicas dirigidos a la comunidad
académica y universitaria.
b. Origen de las actividades de Extensión y Vinculación con el Medio a gestionar y
coordinar:
• Descentralizadas: actividades emanadas desde las áreas corporativas, sedes o
academia; en cuyo caso la DEyP apoyará su convocatoria y ejecución, velando porque
éstas sean acordes y aporten al proyecto institucional.
• Centralizadas: eventos propuestos y desarrolladas por la DEyP y ejecutados en
conjunto con Rectoría, sedes y/o facultades, con foco en el desarrollo del proyecto
institucional.
c. Relacionamiento:
La DEyP se define como una unidad de servicios que responde eficaz y eficientemente
a las solicitudes de diversas áreas de la institución; así como es un nexo entre la
Academia, sedes y áreas corporativas; y entidades externas; estableciéndose tres
niveles de relacionamiento.
• Proveedores internos de servicios: Son departamentos de la Universidad que prestan
sus servicios para poder lograr la óptima ejecución de todas actividades que se
realizan. En esta categoría se encuentra las sedes, Dirección General de Tecnologías
(TI), Dirección de Comunicaciones y Dirección Web y Marketing Directo, entre otras.
• Relacionamiento Interno: Son unidades, departamentos o direcciones de UDLA
que acuden a la DEyP con propuestas, planificaciones y acciones concretas, a los
cuales se les presta servicio tanto de Extensión como de Publicidad dependiendo
del requerimiento. Estas son: Academia, sedes, áreas corporativas y autoridades
ejecutivas.
• Relacionamiento Externo: Corresponden a las entidades definidas en el campo de
interacción institucional.
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d. Servicios:
La DEyP presta diferentes servicios a las entidades con las cuales se relaciona para
realizar actividades de extensión y vinculación con el medio; y se clasifican en:
• Publicidad: prensa, revistas, radios y otros.
• Diseño de impresos: afiches, pendones, lienzos, folletería, volantes, diplomas, etc.
• Material de apoyo: carpetas, credenciales, poleras, gorros, etc.
• Branding corporativo: puntos de venta, centro experimental, campo deportivo, stands,
inflables, señalética, ferias, etc.
• Reserva de lugares en base a estándar definido para eventos (ver anexos nº 1 y 2).
• Planificación de un evento (ver anexo nº 3).
• Coordinación de eventos: banquetería, anfitrionas, regalos expositores, contratación
de terceros (músicos, decoración, etc.), entre otros.
• Coordinación de videoconferencias.
• Servicios de envío masivo de correos (invitaciones, comunicados, etc.)
• Asesoría/control de ejecución de actividades (ver anexo nº 4).
e. Medios de Difusión:
La DEyP gestiona diversos medios para difundir las actividades que se realizan en la
institución:
• Coordinación con la Dirección de Comunicaciones: informar oportunamente las
actividades a esta dirección para su respectiva gestión de prensa en medios internos
y/o externos, según lo defina esta área. Semanalmente se les envía la “Agenda de
Extensión UDLA” actualizada de todos los eventos que se tengan registrado del año.
• Agenda de Extensión UDLA: información on line que se envía a la Comunidad UDLA vía
correo electrónico institucional dentro de los 3 primeros días hábiles del mes. Para
que una actividad sea incluida, el área a cargo de la actividad debe informarla a más
tardar el día 25 de cada mes.
• Afiches de refuerzo para sedes y/o lugares externos, según corresponda.
• Difusión digital: invitaciones UDLA desde la cuenta “Vicerrectoría de Extensión” al
público definido según la actividad; y selección de eventos destacados para banner
principal udla.cl.
• Mailing masivo a bases de datos, según naturaleza y alcance de la actividad.
• Invitaciones impresas, si procede en base a las características del evento.
• Otros que se evalúan en cada ocasión: lienzo, pendón, volantes, etc.
f. Procedimiento de solicitud de servicios y difusión
Una sede, facultad o área corporativa podrá solicitar algunos de los servicios y medios
de difusión señalados anteriormente para apoyar una actividad descentralizada de
extensión y vinculación con el medio que organice.
Para lo anterior, se establecen los siguientes pasos:
1. Área solicitante:
Sede, facultad o área corporativa a cargo de la actividad.
• Completar Anexo N° 4 con los antecedentes de la actividad y enviarlo por correo
electrónico a la DEyP.
• El plazo de envío dependerá del nivel y envergadura de la actividad así como de los
plazos de los servicios y medios de difusión que estime sean necesarios solicitar.
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2. Dirección de Extensión y Publicidad ( DEyP):
• Analizar si la actividad se ajusta a lo establecido en el presente manual.
• Evaluar su alcance para determinar los servicios y medios de difusión necesarios,
considerando los siguientes plazos:
› Solicitud Publicidad: 7 días hábiles.
› Solicitud Diseño de impresos: 4 días hábiles.
› Solicitud Diseño material de apoyo: 3 días hábiles.
› Solicitud branding corporativo: 5 a 10 dias hábiles.
› Planificación completa de eventos grandes : 1 mes (excepción actividades precoordinadas).
› Reserva de lugares : 1 semana ( sujeto a disponibilidad sede).
› Solicitud de coordinación de eventos: 5 días hábiles.
› Coordinación de videoconferencia : 3 días hábiles, (sujeto a disponibilidad de salas y TI).
› Gestión envío de invitaciones: Digitales autoridades internas y externas 3 días hábiles y
Físicas 5 días hábiles.
• Designar una coordinadora de Extensión como contraparte para relacionarse con el
área solicitante, quien coordinará los aspectos internos y externos de apoyo que se
definan.
• Registrar la actividad en la Agenda de Extensión UDLA e informarla a la Dirección de
Comunicaciones.
• Dependiendo de la naturaleza de la actividad, agendar a las autoridades de la institución
y/o generar las invitaciones externas.
• Llevar un registro posterior a la ejecución de la actividad (impacto, asistentes,
presupuesto, etc.).
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FLUJO DE SOLICITUD DE SERVICIOS Y DIFUSIÓN
DISEÑO
INTERNO
DISEÑO
AGENCIA
PUBLICIDAD
ÁREA SOLICITANTE
SEDE
FACULTAD
ÁREA CORPORATIVA
DIRECCIÓN DE
EXTENSIÓN Y
PUBLICIDAD
SOPORTES
DIFUSIÓN
ORGANIZACIÓN O
APOYO DE ACTIVIDAD
PROVEEDORES
INTERNOS
PROVEEDORES
EXTERNOS
EJECUCIÓN
ACTIVIDAD
EVALUACIÓN
ACTIVIDAD
Nota: los costos de producción deben ser cubiertos por el área o departamento
solicitante o previa aprobación de presupuesto por la Dirección de Extensión y
Publicidad.
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V. ANEXOS ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN
ANEXO Nº 1
TIPO DE ACTIVIDADES
Charla: Exposición de carácter simple, información tratada sin mayor profundización. El
público puede o no conocer el tema.
Duración: Aprox. 2 a 3 horas.
Conferencia: Exposición sobre tema específico que tiene profundidad o complejidad. El
público ya tiene algún conocimiento sobre tema a tratar.
Disertación: Exposición de tema académico de un trabajo de investigación realizada por
expositor. El público son pares del expositor.
Curso: Conjunto de sesiones pedagógicas, desarrolla varios temas de materia específica.
Su objetivo es ampliar formación general. El público depende del grado de dificultad del
curso.
Duración: Más de un día, varias sesiones.
Cursillo: Breve serie de charlas sobre un tema central.
Duración: Puede ser una jornada o más.
Taller: Actividad práctica realizada en conjunto por un grupo de personas con experiencia
profesional.
Duración: Puede ser una jornada o más.
Seminario: Actividad académica de carácter teórico se realiza a través de sesiones de
trabajo. Su objetivo es estudiar, analizar o enriquecer un tema previamente determinado.
Tiene un mínimo de sesiones y concluye con informe final. Este puede ser abierto
(público) o cerrado (In-house).
Duración: Más de una jornada de trabajo.
Coloquio: Reunión de especialistas sin expositor donde todos los asistentes (público)
tienen el mismo derecho a opinar sobre tema de interés.
Mesa Redonda: Reunión donde un grupo de personas comenta un tema polémico con un
conductor que ordena. El objetivo es dar a conocer distintos enfoques sobre un mismo
tema.
Panel: Grupo de especialistas que presenta un tema y lo aborda de distintos ángulos.
Cuando termina, el público formula preguntas sin generar debate.
Open Night: Actividad de conversación distendida con uno o dos invitados y un
entrevistador UDLA, acerca de un tema definido; puede llevar o no preguntas al término.
Generalmente incluye servicio de cheese & wine.
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ANEXO Nº 2
CLASIFICACIÓN DE LUGARES POR SEDE
• Providencia
Auditorium: Ideal para, charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa redonda etc.
Capacidad: 60/160/260.
Sala Metodología: Ideal para actividades pequeñas, especificas. Esta sala cuanta con
tecnología. Capacidad 30 personas. Tiene videoconferencia.
Sala MBA: Ideal para actividades pequeñas con recursos tecnológicos. Capacidad 60
personas. Cuenta con videoconferencia.
Zócalo Ed. K: Ideal para Lanzamientos, homenajes, conciertos, actividades con algún
tipo de espectáculo. Capacidad 200 personas (incluye graderías).
Sala Expo K: Ideal para exposiciones: fotográficas, diseño, pintura.
Teatro El Zócalo: Ideal para representaciones teatrales y exhibiciones películas.
Patio Lucarnas: Ideal para actividades formales tipo Open Night, con público masivo o
donde se requiera instalar elementos al aire libre (muro escalada, toro mecánico, etc.)
Patio Cultural: Ideal para actividades con público masivo alumnos y actividades ruidosas.
• Santiago Centro
Auditorium: Ideal para Charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa redonda, etc.
Tiene Videoconferencia. Capacidad: 60/160/260.
Salón Multiuso: Ideal para cocktail luego de actividad en auditorium.
Terraza Echaurren: Ideal para cocktail, actividades que requieran aire libre.
• Maipú:
Auditorium: Ideal para Charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa redonda .etc.
Cuenta con videoconferencia.
Sala 205: Ideal para actividades pequeñas. Tiene Videoconferencia. Capacidad 80
personas.
Terraza: Ideal para actividades con alumnos o actividades que requieran aire libre.
Capacidad 300 personas.
Pasillo Zócalo: Ideal para exposiciones y ferias.
• La Florida
Auditorium: Ideal para charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa redonda etc.
Cuenta con videoconferencia. Capacidad. 250 personas.
Sala Multimedial (B107): Ideal para actividades pequeñas y específicas .Tiene
videoconferencia. Capacidad 75 personas.
Patio Central: Ideal para actividades masivas. Capacidad 400 personas.
Hall entrada ed. A y B: Ideal para exposiciones.
• Viña del Mar
Auditorium: Ideal para charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa redonda etc.
Cuenta con videoconferencia. Capacidad: 100 personas.
Terraza: Ideal para actividades pequeñas y con alumnos. Capacidad: 150 personas
aprox.
• Concepción
Auditorium El Boldal: Ideal para charlas, conferencias, seminarios, debate, mesa
redonda etc. Cuenta con videoconferencia. Capacidad: 100 aprox.
Sala MBA El Boldal: Ideal para actividades pequeñas y especificas. Capacidad 100 aprox.
Patio Interior Chacabuco: Ideal para actividades grandes como lanzamientos, Open
Night. Etc. Capacidad 200 personas.
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ANEXO Nº 3
ESTÁNDAR DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN
1. Auditorium:
• Alfombra en buen estado (sin hoyos ,limpia y estirada).
• Podium limpio y con marca UDLA.
• Testera con mantel negro y logo.
• Sillas mismo modelo en testera (cantidad de acuerdo a requerimientos).
• Sillas mismo modelo (forma y color) para asistentes.
• Presencia de marca a través de pendones sede.
• Bandera UDLA (derecha) y Bandera Chile (izquierda).
• Mesa Acreditación con mantel negro UDLA.
Técnico (debe haber disponible para uso):
• Micrófonos inalámbricos, de pedestal y podium.
• Iluminación funcionando, parrilla base. En caso de eventos especiales se arrendara.
• Amplificación base ( parlantes) funcionando y pre aprobada.
• Pantallas circuito cerrado en funcionamiento.
• Data en funcionamiento.
• Puntero láser para laminas ppt.
• Notebook con entrada y capacidad de audio/ video.
• CD con logo UDLA disponible para proyección en telones.
2. Patios externos y terrazas:
• Escenario con faldón negro con logo UDLA.
• Podium en buen estado.
• Patio limpio.
• Sillas mismo modelo.
• Pendón UDLA.
• Banderas (en caso de ser evento solemne).
• Stand UDLA (en eventos Admisión u otro que amerite).
Técnico:
• Mesa sonido disponible.
• Cables amplificación tapados (masking tape u otro recursos pero no descubiertos).
• Iluminación base (en caso de eventos nocturnos, eventos complejos Iluminación
externa).
• Notebook con entrada y capacidad de audio/video.
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3. Salas tipo MBA, Metodología, 205 (Maipú), Multimedial:
• Sala limpia.
• Pendón UDLA.
• Equipos de trasmisión pre - probados.
Técnico:
• Micrófono de mano o lavalier (según actividad).
4. Participación de Autoridades UDLA
• Rector de UDLA: debe estar presente en los actos solemnes como la inauguración del
año académico institucional, inauguración de nueva sede, facultad o escuela. Además
de presidir estos actos, debe estar en toda actividad a la cual asista una máxima
autoridad como Presidente de la República, ministros, reyes, etc. las cuales pueden ser
consideradas oficiales; y otras actividades que en las que se considere necesaria su
presencia debido a la relevancia de estas en el quehacer académico- profesional.
• Autoridades ejecutivas (vicerrectores corporativos): deben asistir a las mismas
actividades en las cuales se encuentre participando el rector y/u otras en las cuales se
considere necesario de acuerdo a su área de desempeño.
• Vicerrectores de Sede: será requerida la asistencia de las autoridades de sede a
todos los actos oficiales, solemnes, académicos y otros de mediana formalidad que
tienen directa relación con los docentes, alumnos, egresados y público de interés de su
sede, dentro de las cuales se incluyen las ceremonias de titulación.
• Autoridades académicas (decanos): deben presenciar las actividades oficiales,
solemnes, académicas y otras de mediana formalidad de acuerdo al quehacer académico
de su disciplina y al público objetivo de ésta.
de difusión
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ANEXO Nº 4
INFORMACIÓN REQUERIDA PARA GESTIONAR APOYO Y SERVICIOS
Nombre Actividad
Objetivo de la actividad
Dirigida a
Fecha
Lugar
Expositor
Contraparte Facultad/ Sede/ Dirección
Nº de Participantes
Quién organiza
Contacto para informaciones e inscripciones
Presupuesto
Área a la que pertenecen los recursos
Público Interno
Alumnos
Egresados
Profesores
Colaboradores
Autoridades Ejecutivas
Público Externo
Prospectos
Colegios
Autoridades Gubernamentales
Empresas / Instituciones
Medios de Prensa
Otro (especificar) Tipo de Extensión
Académica
Artístico-cultural
Social-empresarial
Deportiva
Apoyo de difusión
aInvitación digital
Invitación impresa
Afiche
Mailing
Contratación de servicio externo ¿cuál?
otros Comentarios
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ANEXO Nº 5
CHECK LIST/EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
1
Contraparte
Nombre, correo y teléfono
2
Lugar Horario Inicio 3
4
Horario Término
5
Nº Asistentes 6
Montaje Salón Testera / solo podium / sillones 7
Maestro Ceremonias ¿Quién?
8
Acreditación Si / No
Si / No ¿Cuántas?
9
Anfitrionas
10
Formato Evento
11
Ronda Preguntas
SI / NO
12
Videoconferencia
SI / NO
13
Servicio De Banquetería
SI / NO ¿Cuál?
14
Expositor¿Quién?
SI / NO ¿Cuál?
15
Regalo Expositor
16
Música
En vivo /embasada / no aplica
17
Público Invitado
Interno / Externo / Ambos
SI / NO
18
Grabación Evento
19
Otro
Especificar
18
MANUAL DE SEVICIOS WEB Y MARKETING DIRECTO
111
Sede La Florida
Av. Walker Martínez 1360.
Sede Maipú
Av. 5 de Abril 0620.
Sede Providencia
Av. Antonio Varas 929.
Av. Manuel Montt 948.
Sede Santiago Centro
Av. República 71.
Echaurren 140.
Sede Viña del Mar
Av. 1 Oriente, Mall Marina Arauco.
Sede Concepción
Chacabuco 539.
Jorge Alessandri 1160.
www.udla.cl
112

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