El ejercicio de un derecho a través de los archivos.

El ejercicio de un derecho a través de los archivos.

Mayo 2015 - Año 4 - Nº12
www.uaip.gub.uy
[email protected]
Andes 1365 piso 7
Montevideo, Uruguay
Acceso a la información pública y gestión de documentos:
El ejercicio de un derecho a
través de los archivos.
Uruguay participa, a través de la UAIP, de diversos proyectos que
lleva adelante la Red de Transparencia y Acceso a la Información
Pública (RTA), Red que el país integra como miembro pleno y de la que
recientemente asumió la Secretaría Ejecutiva.
Una de estas iniciativas es el Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos, en el que se interviene en alianza con el Archivo General de la Nación,
como órgano rector de las políticas archivísticas nacionales. Mediante este modelo se procura contribuir a la adecuada implementación de los sistemas de gestión documental y generar las condiciones que permitan y faciliten
el desarrollo de la gestión de documentos, como uno de
los soportes básicos para la implementación de las leyes
de transparencia y acceso a la información pública.
La aprobación de una ley de Derecho de Acceso a la Información Pública requiere que la política de gestión documental y de archivos esté en consonancia con las políticas
de acceso a la información pública, transparencia, gobierno abierto y datos abiertos. Este modelo permitirá normalizar la gestión integral de los documentos y servicios
de archivo, definiendo procesos de gestión documental y
archivo que garanticen la correcta creación, tratamiento,
conservación, acceso y comunicación de la información
contenida en los documentos.
El Modelo de Gestión Documental y Administración de
Archivos para la RTA se basa en buenas prácticas internacionales y en el respeto por la diversidad de políticas
archivísticas, nacionales y regionales de los países que integran la Red y de la normativa vigente en los respectivos
ordenamientos jurídicos nacionales. Es, por tanto, una de
las principales herramientas para la estrategia de gestión
de la información en las instituciones.
El propósito es que los servicios de archivo sean partícipes activos y relevantes en la implementación de las leyes
de transparencia y acceso a la información pública.
El desafío consiste en poder trabajar de manera colaborativa entre todas las instituciones. Este proceso contará,
como siempre ha ocurrido con este tipo de iniciativas,
con el apoyo de la Unidad de Acceso a la Información
Pública.
UAIP asumió la Secretaría
Ejecutiva de la RTA
El 24 de abril, en el marco del IX Encuentro Internacional de la Red de Transparencia
y Acceso a la Información Pública (RTA), realizado en Santiago de Chile, la Unidad
de Acceso a la Información Pública (UAIP) asumió la Secretaría Ejecutiva de la red y
el Consejo para la Transparencia (CPLT) de Chile asumió la Presidencia de este foro
internacional por los próximos 3 años.
La UAIP es uno de los miembros fundadores de la RTA, espacio permanente de diálogo, cooperación e intercambio de conocimientos en materia de transparencia y acceso a la información pública. A lo largo del tiempo,
la Unidad se ha destacado por su comprometida labor en los distintos grupos de trabajo de la Red.
Entre otras actividades que corresponden a la Secretaría Ejecutiva, la UAIP coordinará dichos grupos de trabajo, la ejecución de los nuevos proyectos de la RTA y la comunicación entre sus miembros.
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4 miradas sobre
transparencia y acceso
a la información
Contame cómo te fue:
Los ganadores de la última edición
del Premio a la Transparencia
hablan sobre el impacto que tuvo su
proyecto en el organismo.
En 2014 la Agencia de Gestión y Evaluación del Estado de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
(AGEV-OPP) y el Municipio de Maldonado compartieron el premio de Transparencia Activa, mientras que la Dirección Nacional de Identificación Civil
(DNIC) obtuvo el premio de Archivos y la Administración Nacional de Correos (ANC) el de Cultura de
la Transparencia.
que presentaron generó un proceso de aprendizaje y
transformación a la interna de la organización.
Diego Gonnet (Coordinador del Departamento de Información para Gestión y Gobierno Abierto de AGEV
- OPP); Juan Carlos Bayeto (Alcalde del Municipio de
Maldonado); María Laura Sarasa y Cristina Martínez
(equipo de Responsables de Transparencia de ANC); y
Ruben Amato (Inspector General de DNIC), cuentan
cómo fue la experiencia que transitó su organismo.
Los cuatro organismos ganadores no solo fueron reconocidos con la premiación, sino que el proyecto
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OEA entregó premios de Concurso de
cortos “¡Infórmate y Mejora tu Vida!”
La Organización de Estados Americanos (OEA) entregó los premios del concurso de cortos “¡Infórmate y Mejora tu Vida!”,
del que participaron estudiantes universitarios de Latinoamérica y el Caribe y en el que se presentaron 34 piezas audiovisuales.
El concurso fue organizado por la OEA y contó con la
colaboración de la Red de Transparencia y Acceso a la
Información (RTA) y la coordinación de la UAIP.
Los ganadores fueron:
»» 3° Superhéroe. Bryan Gonzalo Camacho Alencastro, Ins-
(Secretario Ejecutivo, Alianza Regional para la Libertad de Expresión e Información), Anjuli Tostes Faria
Osterne (Gabinete da Ouvidoria Geral da União,
El jurado estuvo compuesto por cinco miembros re- Controladoria Geral da União, en representación de
presentantes de DGPE/OE y la Red de Transparencia la Red de Transparencia y Acceso a la Información),
»» 1° Informe-se e melhore a sua qualidade de vida, y Acceso a la Información Pública (RTA): Edison Lan- Milagros Freyre (Coordinadora del Área de Gobierno
za (Relator Especial para la Libertad de Expresión, Abierto y Acceso a la Información Pública, DepartaÁquila Cavalieri Frota, Universidad Estácio de Sá, Brasil.
Comisión Interamericana de Derechos Humanos), mento para la Gestión Pública Efectiva, OEA).
»» 2° Acceso a la Información Pública (el derecho a Marcos Mendiburu (Especialista Senior, Governansaber). Ferney Andrés Cortés Bautista Universidad Distri- ce Global Practice Banco Mundial), Moisés Sánchez
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tal Francisco José de Caldas, Colombia.
tituto de Artes Visuales de Quito, Ecuador.
Lo que vendrá
Estos son los eventos y actividades que durante 2015
compartiremos con ustedes:
Junio:
Agosto:
Octubre:
»» Lanzamiento del Premio
a la Transparencia 2015.
»» Campaña de difusión de la
Ley N.o 13.381 de Derecho
de Acceso a la Información
Pública “El Derecho es tuyo,
el beneficio es de todos”.
»» Talleres a referentes
de los sujetos obligados sobre acceso a la
información pública.
Mayo
Julio:
»» Talleres de Gestión
Documental
(UAIP – AGN).
Setiembre:
Noviembre:
»» Celebración del Día Internacional del Derecho de Acceso a
la Información Pública.
»» Movida Ciudadana (actividad en espacio público para
informar sobre el derecho de
acceso a la información pública
y promover su uso).
»» III Seminario Internacional de
Acceso a la Información Pública
»» X Encuentro de la Red de
Transparencia y Acceso a la
Información (RTA)
»» Entrega de Premios a la
Transparencia 2015