POLITICAS DE USO DE ESPACIOS SEDE ADUANILLA DE PAIBA

POLITICAS DE USO DE ESPACIOS SEDE ADUANILLA DE PAIBA

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
POLITICAS DE USO DE ESPACIOS
SEDE ADUANILLA DE PAIBA
Objetivo
 Promover el uso adecuado y conservación de las instalaciones, brindando
siempre los servicios necesarios para cada una de las actividades.
Derechos y responsabilidades de los usuarios
Derechos
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Ser atendido cordialmente.
Recibir las instalaciones y el equipo acordado en buen estado.
Proporcionar a la actividad los servicios garantizados según la solicitud.
Contar con apoyo técnico del personal para satisfacer las solicitudes de su
actividad.
Ser notificado de cualquier cambio que sufra la solicitud durante el proceso de
reserva.
La programación de actividades autorizadas puede ser consultada en línea,
por lo que con base a esta se puede conocer la disponibilidad de espacios.
Responsabilidades
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Conocer y respetar las políticas de reserva y uso o de los espacios físicos del
Sistema de Bibliotecas.
Solicitar el espacio necesario para la actividad con la anticipación suficiente.
Aclarar cualquier precisión sobre los servicios que se solicita en el área
correspondiente para ello.
Confirmar a tiempo (mínimo 24 horas antes del evento) la asistencia de los
conferencistas, ponentes, panelistas, etc. e invitados a la actividad.
La persona debe contar con una hora antes del evento con el fin de hacer la
recepción del espacio y contar con media hora después de finalizado el evento
para hacer entrega de los mismos.
Calle 3 No 26ª-40 5° nivel Sede Macarena “A”
[email protected] Teléfonos. 3238400 Ext. 3041/3042 – 2864149.
Bogotá D. C.-Colombia.
UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
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Hacer buen uso de las instalaciones.
Cuidar el material y equipo proporcionado para la actividad.
Respetar las políticas de uso de los espacios
Respetar a todo el personal que labora en la Sede Aduanilla de Paiba
(Personal de vigilancia, Personal de Aseo, Funcionarios y Contratistas).
Políticas para la reserva de los espacios
1. Para ofrecer un mejor servicio la solicitud de salas debe hacerse con un
mínimo de una semana de anticipación, así se podrán programar con
tiempo los servicios requeridos
2. Para solicitar cambios en los requerimientos y/o la cancelación de una
solicitud deberá realizarse con un mínimo de 24 horas de anticipación.
3. Por ningún motivo se permite el ingreso de alimentos o bebidas a los
espacios.
4. Se debe respetar el tiempo asignado para la actividad, de tal forma que no
se puede iniciar antes ni exceder la hora de término asignada. .
5. Si requiere modificar el horario, la fecha o la sala en alguna sesión de la
actividad, no podrá hacerlo directamente, deberá cancelar la solicitud
actual vía correo electrónico y registrar una nueva solicitud.
6. Cuando una solicitud autorizada sufra algún cambio, la autorización será
revocada y se revisará otra vez.
Políticas de Uso de los espacios
1. Toda persona deberá ingresar debidamente identificada con su respectivo
carnet., que lo acredita como docente y o estudiante de la Universidad
Distrital.
2. Todo visitante a la Biblioteca Ramon D´Luyz Nieto debe ser registrado en la
Recepción. (En caso de ser el asistente externo a la universidad de un
evento deberá estar registrado en los listados emitidos por el organizador
del evento.)
3. Las maletas, carteras, y demás efectos personales deberán ser guardados
en los en casilleros provistos para esos fines.
4. No esta permitido ingerir comidas, bebidas o fumar dentro de los espacios.
5. La Sede Aduanilla de Paiba es un espacio libre de Humo, por lo tanto se
solicita no fumar dentro de la Sede.
6. El tono de voz utilizado dentro de los espacios debe ser moderado.
Calle 3 No 26ª-40 5° nivel Sede Macarena “A”
[email protected] Teléfonos. 3238400 Ext. 3041/3042 – 2864149.
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7. No se permite la toma de fotos en los diferentes espacios de la Sede
Aduanilla de Paiba.
Horario de préstamo de los espacios Sede Aduanilla de Paiba
El horario de préstamo de los espacios físicos en general será de lunes a viernes
de7:00 a.m. a 6:00 p.m.
Calle 3 No 26ª-40 5° nivel Sede Macarena “A”
[email protected] Teléfonos. 3238400 Ext. 3041/3042 – 2864149.
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USO DEL CASILLERO
ABRA EL CASILLERO
PONGA SUS OBJETOS
EN EL CASILLERO
CIERRE LA PUERTA
INSERTE UNA
MONEDA DE $200
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