Una nueva y más fiable Virtual Data Room para optimizar las

Una nueva y más fiable Virtual Data Room para optimizar las

C&C AL DÍA
Una nueva y más fiable Virtual Data Room
para optimizar las operaciones cross border
Multipartner, fundada en 2002, ha ampliado su presencia en Europa con
la apertura de una nueva oficina en Madrid. La firma de asesoramiento
empresarial ha desarrollado una Virtual Data Room (VDR) segura e innovadora que facilita el intercambio de documentos, información y contenidos multimedia como soporte a operaciones de private equity y M&A.
María del Mar García Rodero
S
u servicio, ¿ a quién se dirige? ¿Quiénes son sus clientes?
Nuestra VDR no es una solución orientada sólo hacia grandes
empresas con una dimensión significativa. Se trata de un servicio
al alcance de firmas pequeñas y
medianas que necesiten compartir información sensible de forma
rápida y desde cualquier lugar,
garantizando siempre la máxima
seguridad y confidencialidad. Entre nuestros clientes se encuentran
empresas, instituciones y asesores
financieros, bancos de negocios,
sociedades de inversión, fondos de
capital riesgo, bufetes de abogados,
firmas de real estate, etc.
La organización de una Data
Room debe ser rápida, ¿en cuánto
tiempo la preparan?
Nuestra experiencia como asesores nos dice que las operaciones
corporativas muchas veces no pueden esperar, por lo que nos comprometemos a preparar una VDR
en muy poco tiempo, incluso en
unas pocas horas.
Aparte de tener las funciones
típicas de una VDR, ¿qué servicios diferenciales ofrecen?
Ofrecemos un altísimo nivel de
personalización gráfica, estructural
y del servicio en general a lo largo de todo el deal. Nuestras VDR
no son un mero “contenedor” de
documentos, sino una plataforma
dinámica en cinco idiomas, que se
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Área Manager Spain de Multipartner
va adaptando de forma continua a
la evolución de la operación y a las
necesidades de cada cliente. Una
VDR para un M&A no puede ser
igual que para una salida a Bolsa.
Multipartner ofrece a todos sus
usuarios una asistencia continua
multilingüe 24 horas al día siete
días a la semana. Además, nuestras
VDR disponen de una gran variedad de funciones que les ayudarán
en sus deals, como, por ejemplo,
cargar con un solo click una estructura entera de carpetas y archivos; insertar una sección dedicada
a fotografías y vídeos; la función
“tenerme informado” sobre un documento/carpeta de interés; bloqueo/desbloqueo de documentos
con el fin de evitar modificaciones
la documentación. Además, pueden realizar también las siguientes actividades en la VDR: toda la
gestión de la información (carga/
descarga, modificar, eliminar, renombrar los documentos, etc.),
gestionar los accesos y los roles de
visualización de los usuarios (asignar, modificar, bloquear, eliminar),
cambiar los criterios de seguridad
aplicados a los documentos, gestionar las respuestas del Q&A, enviar e-mails directamente desde la
VDR, etc.
¿En qué operaciones corporativas se puede emplear la VDR?
Este servicio puede emplearse
en cualquier operación o procedimiento, tanto nacional como in-
“La VDR de Multipartner no sólo resulta imprescindible para las operaciones cross border, también puede
emplearse en cualquier transacción o procedimiento
que implique un intercambio seguro de datos”
paralelas; la posibilidad de guardar
las diferentes versiones de un documento; un sistema avanzado de
gestión de Q&A y mucho más...
El cliente, ¿puede ser independiente a la hora de gestionar la
VDR?
Sí, cada cliente puede nombrar
uno o más Data Room Manager,
los cuales, si lo desean, pueden ser
totalmente independientes desde
el momento de la primera carga de
ternacional, que implique un intercambio seguro de datos como due
diligences, operaciones de fusiones
y adquisiciones, salidas a Bolsa, colocación de fondos, procesos de arbitraje, gestión de préstamos sindicados, transacciones inmobiliarias,
procedimientos concursales, board
communication, etc. En una única
plataforma, la VDR agrupa toda la
documentación confidencial para
que pueda ser compartida entre
las diferentes partes interesadas, en
cualquier momento y lugar donde
se encuentren. Además, la VDR
aporta al usuario gran comodidad
y facilidad para poder consultar,
buscar y localizar toda la información que necesite.
¿Con qué medidas y mecanismos garantizan la seguridad del
servicio?
El elevadísimo nivel de protección de datos está garantizado por
el uso de un protocolo de seguridad
SSL – Secure Sockets Layer, que
permite encriptar toda la información confidencial intercambiada
online. El acceso de los usuarios a
la VDR viene verificado y autorizado. Es posible activar roles de visualización a medida, permitiendo
un acceso selectivo y diferenciado
a los contenidos. También, bloquear la descarga de documentos y
permitir tan sólo la consulta “a video”, aplicando una marca de agua
con el nombre del usuario, la fecha
y hora de apertura del archivo y la
dirección IP del ordenador. Nuestras VDR ofrecen la posibilidad de
exportar, en tiempo real y con un
sólo click, hasta más de 30 informes para monitorizar todas las actividades realizadas (login, logout,
carga y descarga/visualización de
documentos, permanencia en la
Data Room, etc.). Es decir, permite controlar cada click realizado en
la VDR y garantizar así la máxima
transparencia. Más información en
www.multipartner.com