Infopack Encuentro programa JeA

PROGRAMA JUVENTUD EN ACCIÓN
AGENCIA NACIONAL ESPAÑOLA
Actividades TCP
ENCUENTRO NACIONAL PARA EVALUAR EL
PROGRAMA JUVENTUD EN ACCIÓN 2007-2013
INFOPACK
Estimado participante,
Todo el equipo de este “Encuentro Nacional” de evaluación del programa Juventud en
Acción, estamos muy contentos y contentas de darte la bienvenida a esta actividad!
Nos gustaría agradecerte tu interés por participar en este encuentro, y felicitarte por ser
uno o una de los elegidos. Esperamos que estés muy motivado o motivada, y que tu
participación sea interesante para ti y para los demás!
A la espera de que nos veamos las caras en unos pocos días, queremos recordarte
algunas informaciones útiles y sobre esta actividad.
Se trata de un encuentro organizado por la Agencia Nacional Española en colaboración
con la Dirección General de Juventud y Deportes de la Comunidad de Madrid.
La finalidad es recoger y recopilar los resultados del aprendizaje que hemos hecho
juntos/as relacionado con el programa “Juventud en Acción” a lo largo de estos años;
todo ello a través de un intercambio de experiencias para reflexionar sobre lo que hemos
hecho y cómo lo hemos hecho, y para estar mejor preparados para diseñar estrategias
de cooperación futura, sobre todo de cara al nuevo programa “Erasmus +”.
Este encuentro se realizará en Cercedilla (Madrid) del 22 al 26 de noviembre de 2013.
Hemos intentado que este infopack recoja los aspectos más importantes, sobre todo en
lo que se refiere a la parte “práctica” del mismo.
Por favor, leedlo cuidadosamente y no dudéis en preguntarnos cualquier duda que os
pueda surgir!!! (al email [email protected])
Deseando vernos las caras muy pronto!!!
Todo el equipo del Encuentro Nacional de evaluación del programa JeA
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INTRODUCCIÓN AL ENCUENTRO
La propuesta nace con un interés meramente reflexivo y recopilatorio de conclusiones en
torno a lo que ha supuesto para sus agentes el programa “Juventud en Acción”,
enmarcado en una metodología de educación no formal y en un formato activo y
participativo por parte de los/as destinatarios/as dando especial protagonismo a las
experiencias personales de los y las participantes.
DIRIGIDO A:
Coordinadores/as y/o formadores/as con experiencia en las diferentes Acciones del
Programa Juventud en Acción.
Jóvenes, trabajadores y voluntarios/as de asociaciones juveniles, grupos de tiempo libre
y ocio, que hayan desarrollado acciones dentro del “Programa Juventud en Acción” y/o
con interés en la promoción y realización de nuevos proyectos en el marco del
aprendizaje no formal.
OBJETIVOS DEL ENCUENTRO:
1. Intercambiar experiencias, métodos y reflexiones entre actores del Programa
“Juventud en Acción” con una importancia estratégica en el desarrollo y ejecución del
trabajo juvenil internacional en España.
2. Recoger a través de un documental y reconocer el impacto local que ha tenido el
programa a través de los proyectos internacionales realizados.
3. Valorar a través de distintas herramientas evaluativas y técnicas DAFO las acciones
del programa implementadas en estos siete años.
4. Definir los resultados de aprendizaje obtenidos así como el desarrollo competencial
alcanzado por las personas beneficiarias de “Juventud en Acción”.
5. Transformar las conclusiones del encuentro en estrategias futuras tanto para la
implementación de proyectos internacionales como para el desarrollo de las nuevas
acciones del próximo programa.
FINANCIACIÓN:
Encuentro cofinanciado por la Agencia Nacional Española dentro del programa Juventud
en Acción y la Dirección General de Juventud y Deportes de la Comunidad de Madrid. Se
cubrirán los gastos de alojamiento y manutención durante la actividad según el programa
adjunto, así como los gastos de transporte según la normativa también adjunta.
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INFORMACIÓN PRÁCTICA
- FECHAS: Del 22 al 26 de noviembre de 2013.
- PARTICIPANTES: La asistencia prevista es de 60 personas, todos y todas con
experiencia en una o varias acciones del programa Juventud en Acción para en
consecuencia poder evaluar sus proyectos, sus procesos.
- LUGAR:
Albergue Juvenil “Villa Castora”.
Crta. De las Dehesas, s/n 28470 Cercedilla (Madrid).
Teléfono: 91 852 03 34
www.reaj.com/madrid/albergue-juvenil-villa-castora.html
www.hihostels.com/dba/hostels-Albergues-Juveniles-Cercedilla---Villa-Castora051073.es.htm#
Se trata de un albergue en Cercedilla, una pequeña localidad a una hora del centro de
Madrid, en plena sierra madrileña.
Es un lugar bonito en plena naturaleza en medio de las montañas, rodeado de
naturaleza, un sitio tranquilo con un ambiente acogedor para trabajar.
Eso sí, está un poquito aislado... aproximadamente se tardan 20 minutos andando hasta
el centro urbano, por lo que no tendremos cerca tiendas ni supermercados, así que, que
no se te olvide traer todo lo que necesites durante estos días!
Aunque para cualquier tema urgente, podréis contar con los dos logísticas del curso...
- ALOJAMIENTO Y MANUTENCIÓN: La organización del curso cubrirá estos gastos durante
el transcurso de la actividad, según el programa provisional que adjuntamos.
El alojamiento se realizará en habitaciones dobles, triples o cuádruples con baño incluido.
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- LLEGADA DE LOS PARTICIPANTES: día 22 de noviembre, antes de las 16h en el
punto de encuentro (se explica con más detalle más adelante en este infopack, pero será
en la Estación de Atocha en Madrid). Para los que lleguen directamente al albergue, el
punto de encuentro será a las 17:30h.
- SALIDA DE LOS PARTICIPANTES: día 26 de noviembre, a las 15h saldrá un autobús
desde Cercedilla hasta el centro de Madrid. Por favor, planificad vuestros viajes de vuelta
desde Madrid a partir de las 16:30h.
- DESPLAZAMIENTO: Para la gestión y compra de los billetes para el desplazamiento a la
actividad, una vez hayáis confirmado vuestra asistencia a la misma, os contactaremos
individualmente con el fin de gestionar todo lo referente a la contratación de los viajes.
Una vez emitidos y entregados los billetes, cualquier cambio o modificación de los
mismos correrá por vuestra cuenta. Por tanto, no serán reembolsables los gastos de
viaje adquiridos por un procedimiento diferente, salvo autorización expresa de la ANE.
Al final de este infopack podéis encontrar un anexo con más información sobre la
normativa de billetes.
¿QUÉ TRAER?
- Objetos de aseo personal y toalla
- Recomendable, calzado deportivo, ropa de abrigo y/o lluvia
- Algo tipico de tu región para degustar (no para los 60!) que no requiera cocinar,
calentar, hornear etc… (es decir, quesos y embutidos, dulces, latas, botes, conservas, …
desde el equipo son especialmente bienvenidas las patas de jamon ibérico!).
Claro, en esta modalidad también entran bebidas (en las que invitamos a un consumo
responsable y ético con nuestra labor como personas que trabajan con jóvenes…) Para
la Velada gastronómica de las regiones.
- Cualquier producto físico que hayáis generado en cualquiera de las acciones del
programa Juventud en Acción durante estos 7 años (camisetas, guías, DVS’s, gomas
de pelo, cuadernos, chapas…) Para la Feria de Herramientas.
Para las “Herramientas digitales”, os invitamos que a través del formulario nos mandéis
los links si queréis compartirlo ahí; sino, también habrá un ordenador / proyector
durante la feria.
- Hay conexión wifi gratuita en el albergue (zonas comunes); así que si queréis, podéis
traer vuestros ordenadores portátiles (aunque no los necesitaréis para el encuentro).
- Como en cualquier encuentro de este tipo, sois bienvenidos y bienvenidas a traer
cualquier otra cosa que queráis compartir (instrumentos musicales, juegos, trajes
regionales, folletos turísticos, ...) aunque para todo esto no habrá un espacio definido en
el programa!
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PUNTO DE ENCUENTRO LLEGADAS
- PUNTO DE ENCUENTRO: A las 16:00 horas del 22 de Noviembre de 2013, en la
estatua del Viajero en la Estación de Atocha (al lado del jardín tropical).
Situado aquí
Este es el aspecto de la estatua
Kiko o Vicky – o los dos?
(los
logistas
de
este
encuentro) te estaremos
esperando
en
dicha
estatua ☺
Si no llegáis en tiempo al punto
de encuentro, os recomendamos
coger el tren de cercanías línea
C8 hasta la estación de Cercedilla
y desde allí seguir indicaciones
hasta el albergue juvenil
(por favor, avisádnos en este
caso!!!).
www.renfe.com/viajeros/cerca
nias/madrid
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- CÓMO LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO DESDE DIFERENTES PUNTOS EN MADRID:
Desde las diferentes estaciones de autobuses:
- buscador metro www.metromadrid.es
(o directamente descarga el plano:
www.metromadrid.es/export/sites/metro/comun/documentos/planos/Planoesque
maticoespanol.pdf )
- o ver plano autobuses www.emtmadrid.es
(o directamente descarga el plano:
www.emtmadrid.es/web_emt_babel/files/63/63346912-ac22-42ef-98a9aaf4fbbea147.pdf)
Desde la estación de tren de Chamartín:
- lo más sencillo es a través de los múltiples trenes de cercanías que unen las dos
estaciones con frecuencia www.renfe.com/viajeros/cercanias/madrid
(o descarga el plano: www.renfe.com/viajeros/cercanias/planos/madrid.html )
Desde el aeropuerto de Madrid Barajas:
- desde todas las terminales T1, T2, T3 y T4 hay un Bus Express (color amarillo)
cada 15-20 minutos que finaliza en la estación de Atocha (precio 5 €).
Consultar horarios: www.emtmadrid.es/lineaaeropuerto/index.html
- desde la terminal T4 , se puede tomar el tren de cercanías C1 directamente a la
estación de Atocha:
www.renfe.com/viajeros/cercanias/madrid
- desde las terminales T2 y T4, se puede llegar en metro hasta la estación de
Atocha, aunque no es línea directa:www.metromadrid.es
- CLIMATOLOGÍA: Ojo estaremos en la sierra, por lo tanto por esta época las
temperaturas son frías! Y puede llover (o nevar, o nada…) Así que lo mejor, antes de
hacer vuestra maleta, podéis consultar la predicción para esos días:
www.eltiempo.es/cercedilla.html
www.aemet.es/es/eltiempo/prediccion/municipios/cercedilla-id28038
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WEB, REDES SOCIALES Y LOGÍSTICA DEL CURSO
Para terminar con este infopack, comentaros algunas cuestiones más de cara a la
logística de este curso:
- DATOS LOGÍSTICOS: Necesitamos algunos datos para organizar el viaje, el alojamiento
y la manutención y los diferentes listados (firmas, contactos). Para facilitarnos a todos la
labor, hemos creado un pequeño cuestionario electrónico que se tarda menos de 5
minutos en rellenar – por favor hacedlo cuanto antes!!!
http://evaluacionjea2013.webnode.es/inscripcion/
(Nota: si ese enlace no te deja mandar la información, prueba por favor en el siguiente:
http://bit.ly/eformEncuentro
- PÁGINA WEB: Estamos intentando centralizar la información sobre este encuentro en
una página web, la dirección es:
http://evaluacionjea2013.webnode.es/
- REDES SOCIALES: Si eres un fanático o fanática de las redes sociales, puedes darle a
“me gusta” en la página facebook del encuentro, seguir el twitter, mandarnos
comentarios, etc… Los enlaces son:
Facebook: www.facebook.com/evaluacionjea2013
Twitter: @EvaluacionJeA
Google+: bit.ly/googleJeA
- CONTACTO:
Para cualquier consulta antes de la actividad Vicky
Para cualquier consulta durante el viaje y la actividad Kiko
E-mail: [email protected]
(Os comunicaremos más adelante un teléfono de contacto, en caso de emergencias y
durante los viajes)
BUEN VIAJE Y HASTA MUY PRONTITO!!!
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ANEXO 1: INFORMACIÓN SOBRE LA NORMATIVA PARA LA
ADQUISICIÓN DE LOS BILLETES:
Con objeto de cumplir las indicaciones de la Comisión Europea en relación con la
adquisición de los billetes en la tarifa más económica posible, la agencia de viajes
contratada por la ANE ha recibido las instrucciones para realizar la reserva de los viajes
teniendo en cuenta los siguientes requisitos:
Con carácter general el desplazamiento se realizará en líneas regulares de autobús,
siempre y cuando la duración del viaje no supere las 7 horas.
Cuando no sea posible el viaje en autocar o la duración del mismo sea superior a las 7
horas el desplazamiento se reservará en tren, en segunda clase o turista.
Los desplazamiento aéreos, únicamente serán
utilizados cuando el coste sea similar o inferior a
las tarifas en tren en segunda clase o turista.
Los trayectos se reservarán desde el puerto,
aeropuerto o estación de tren o bus hasta el lugar
de la actividad. Por tanto,
no se reservarán
desplazamientos
entre
el
domicilio
del
participante
y
dicha
estación,
puerto
o
aeropuerto.
La reserva de desplazamientos que no coincidan
con
los
criterios
anteriores
requerirá
la
autorización previa de la ANE.
Las reservas de desplazamientos solicitadas por
parte de los usuarios con destinos, escalas o
fechas de salida y/o regreso diferentes a las
remitidas deberán contar con la autorización
previa del Instituto Nacional de la Juventud.
No se reservará desplazamiento alguno solicitado por persona, organización juvenil o
entidad que no esté incluido en el listado remitido por la ANE a la agencia de viajes.
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PROGRAMA DEL ENCUENTRO
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