trazabilidad y picking en sed

TRAZABILIDAD Y PICKING EN SED
La TRAZABILIDAD en SED es una cualidad del artículo, en el que se define
esta especificando su manera de actuar, es decir si es un artículo que vamos a
tratar con LOTE y CADUCIDAD o solo uno de los conceptos. A partir de esta
definición del artículo la aplicación SED, va registrar cualquier movimiento del
artículo; desde la entrada del mismo, su almacenaje -con ubicación si así se
establece, sus movimientos internos, hasta la salida al cliente con los requisitos
de TRAZABILIDAD que se hayan definido.
El control manual del LOTE y la CADUCIDAD para el seguimiento de la
TRAZABILIDAD convierte este proceso en gravoso para la empresa tanto en
tiempos administrativos como en asignación de recursos humanos.
Para evitar esto SED dispone de la tecnología necesaria y el software
adecuado para el manejo de dispositivos informáticos que mediante la
tecnología convencional de comunicación o a través de las redes inalámbricas
Wi-Fi o Bluetooth se pueda mantener en línea la información y el control en
cada fase o ciclo por el que puede pasar el artículo. En este sentido trabajamos
con PDA’s tanto industriales como comerciales que permiten el control de
entradas en almacén de los pedidos y su etiquetaje ( EAN 13, EAN 128, CODE
128), en caso de que sea necesario, mediante impresoras fijas o móviles, así
como la posterior preparación de los pedidos y el control de mercancía por
expedición y cliente.
GUIA DEL CIRCUITO DE TRAZABILIDAD Y PICKING.
COMIENZO.
Asignación al artículo de esta funcionalidad, especificando si lleva LOTE y
CADUCIDAD, o solo uno de ellos.
Recuento del artículo en almacén situando el stock del mismo con los
diferentes clasificadores de traza existentes actualmente -Un mismo artículo
puede tener diferentes lotes y caducidades.Impresión de etiquetas de código barras de los diferentes clasificadores de
traza del artículo en la cantidad que se estime oportuna -por palet, paquete,
caja, unidad- para poder empezar la utilización del mismo en Picking. En este
punto se podrá tener en cuenta la unidad de comercialización del artículo para
su etiquetaje.
MARNOVA INFORMATICA, SA
Polígono Industrial Seixiños 3. Naves 2 y 3 - 36312 Vigo
T-986 485 450 F-986 485 451
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COMPRAS.
Pedido de compras, realizado por el sistema central. Los
pedidos de compra tratan el artículo de manera genérica -aun
no hay información de traza-, pero la recepción del mismo si la
va exigir para poder introducir la compra.
Envío de los pedidos pendientes a la PDA de almacén, para
que gestione en su momento la entrada del mismo.
Recepción de la mercancía en el PDA, seleccionado el pedido, se introducen
los datos del documento de entrega -factura, albaran, etc.- se procede a la
lectura del mismo mediante scanner -código de barras- EAN O 128 si el
producto lo tiene y esta definido en la base de datos de SED- o su localización
manual, y la introducción de la información de traza, es decir la información de
los diferentes lotes y caducidades del producto que se recepciona con sus
cantidades.
ALMACENAMIENTO.
Transmisión de la recepción al central, e impresión de etiquetas de la
recepción de la mercancía para marcar la mercancía recibida para su posterior
gestión .
VENTAS.
Auto-venta; Comienza con la carga previa del camión.
En el caso de que los vendedores dispongan de PDA con lector láser la venta
les resultará rápida y sencilla ya que al hacer la lectura de la etiqueta no solo
toma el producto en sí sino también su LOTE y CADUCIDAD con lo cual el
sistema no nos hace más consultas y queda listo para la siguiente toma de
pedido.
Si el procedimiento es manual, es decir, el vendedor no dispone de PDA con
lector láser, al vender el artículo deberemos elegir, y para ello nos lo
propondrá, entre las propuestas que el sistema nos hace en función de los
diferentes lotes o caducidades que del mismo artículo tengamos en stock.
El resultado a nivel de sistema es el mismo que en el caso de contar con PDA
con láser pero el proceso se convierte en más lento.
Circuito de Pre-venta, recogida de pedidos de ventas. Como en compras el
pedido recoge el producto genéricamente, pero su transformación en venta va
a exigir la especificación de los clasificadores de traza. Para ello SED genera
hojas de carga -preparación de los pedidos para su entrega- en soporte papel
con códigos de barra en identificador de hoja e identificador(es) de pedido.
Transmisión de las hojas de cargas Los PDA’s de almacén, preparan los
pedidos de la misma mediante las hojas de carga codificadas –con código de
barras- a nivel de la propia hoja y dentro de la misma a nivel de pedido de
cliente. El PDA lee las etiquetas de los artículos que se encuentran el almacén
y están propuestos como pedidos en las hojas de carga (estas ya llevan el
código de producto y el identificador de traza). Completado el proceso se
devuelve al sistema central.
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Emisión de los documentos de entrega, con la información de
traza ya cumplimentada y explícitamente referenciada en el
propio documento.
MOVIMIENTOS INTERNOS.
Por procedimientos similares a los del pedido se realizan
también los movimientos internos del artículo. (Recuentos de
almacén, trasvases de almacenes, salidas de caducados, cambios de estado
del artículo –roto, desechable, etc.-).
FINAL.
Con este procedimiento se consigue tener la TRAZABILIDAD del producto
desde que se compra hasta su venta, pudiendo localizar partida del producto,
en su estado actual o pasado y su situación.
Además la aplicación SED dispone de lo que denominamos RASTRO de
ARTICULO que es una opción de consulta que nos permite conocer todo lo que
ha pasado en la vida de ese artículo desde su recepción en nuestro almacén.
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