REQUISITOS BASICOS
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REQUISITOS BASICOS
MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED REQUISITOS BASICOS 1. 2. 3. 4. 5. Disponibilidad de un servidor de correo electrónico. Servidor de salida SMTP (Dirección IP). Dirección de correo electrónico válida. Configuración DNS Puerto de salida SMTP SERVIDOR SMTP A continuación se explica la manera más fácil de obtener, en caso de que no contemos con asistencia de algún encargado del área de sistemas, la dirección IP del servidor de salida SMTP. 1. Abra la aplicación de correo electrónico (Comúnmente es Outlook) MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 1 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 2. En la barra de menús , pulse la pestaña de “herramientas”: 3. Desplace el cursor hasta el botón “opciones”: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 2 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 4. Se abrirá una ventana en la cual, seleccionaremos la pestaña de configuración de correo electrónico: 5. Pulsamos el botón “cuentas de correo electrónico”: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 3 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 6. Se abre una nueva ventana, en la cual seleccionaremos el botón de “cambiar”: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 4 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 7. Copie el nombre del servidor de correo saliente SMTP, y pulse además, el botón “mas configuraciones”, para verificar el puerto de salida del SMTP, en la pestaña “avanzadas”: 8. Ya tiene identificado el servidor de salida, ahora, conseguiremos su dirección IP. Abra el menú de inicio: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 5 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 9. Pulse “ejecutar” y teclee: CMD, se abrirá la ventana de símbolo del sistema: Ejecute el comando “ping” al servidor SMTP, tecleando “ping ……..” agregando el nombre del SMTP. MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 6 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 10. Copie la dirección IP que responda al comando ping: 11. Abra su explorador de internet, agregando la dirección IP de su impresora en la barra de direcciones: 12. Ingrese al menú de configuración del multifuncional, la contraseña de acceso por default es “sysadm”: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 7 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 13. Pulse la pestaña RED, y a continuación, correo electrónico: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 8 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 14. Ingrese los datos del SMTP y el puerto de salida, además de una cuenta de correo electrónico válida, ésta última la puede solicitar a un operador principal : 15. A continuación ingresaremos la libreta de direcciones, pulsando en la pestaña “digitalizar”: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 9 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 16. Aparecen dos recuadros, uno es la lista de marcado rápido resumido, y la otra es la lista de marcado rápido detallado, si pulsa en el numero de usuario, en la columna izquierda del recuadro, vera que se ilumina el numero al marcarlo, si marca con doble click, aparece la ventana siguiente: 17. Marque como destino de correo electrónico o búsqueda LDAP, según corresponda: MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 10 MAGICOLOR 4690 ESCANER EN RED 18. Ingrese los datos correspondientes y aplique. Repita estos dos últimos pasos para el numero de usuarios que se le solicite. 19. Una vez ingresados los usuarios, compruebe el funcionamiento del escáner en el multifuncional, oprimiendo la función escáner, agregando el destino de escaneo, configure las condiciones de escaneo, y envíe. 20. Se ha completado el proceso de escaneo en red. FELICIDADES!!!!! MULTIEQUIPOS DE IMPRESIÓN Y COPIADO S.A. DE C.V. Página 11