Acto Administrativo Para Delegación De Interventoría

Acto administrativo para delegación de interventoría, seguimiento o control de un
contrato.
Resolución No______ fecha:
Por medio de la cual se delega (o adjudica) la supervisión seguimiento o
interventoría
al
contrato
No
______________cuyo
objeto
es________________________________
El directivo institucional, en uso de sus atribuciones legales y consideraciones de
la ley 115 de 1993, decreto 992 de 2002, ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y
decreto 066 de 2008 y el manual institucional para la contratación pública
CONSIDERANDO:
1º. Que por mediante acto administrativo número ___ del________ se adjudico
a_____________________(proveedor del bien o servicio persona natural o
jurídica)
la
ejecución
del
contrato
No
______cuyo
objeto
es____________________.
1. Que la clausula numero _____del contrato referido, establece funciones de
seguimiento e interventoría.
2. Que es necesario detectar oportunamente el riesgo de incumplimiento,
desviación o dificultad del objeto encomendado en el contrato referido.
3. Que la institución educativa gestiono con ______________________ (o
contrato los servicios profesionales) para el cumplimiento de las funciones
propias de la interventoría.
RESUELVE:
Artículo 1º: Otorgar facultad de seguimiento, control y vigilancia sobre la ejecución
de contrato Nro______________a:____________________________
Artículo 2º. Establecer como funciones propias de la actividad de interventoría:
1. Sobre Vigilancia del Cumplimiento de las Obligaciones Objeto del
Contrato.
• Tener conocimiento completo y detallado del contrato, cronograma de
ejecución y de cualquier otro documento que haga parte del contrato.
• Verificar que el objeto y los términos del contrato se cumpla en las condiciones
estipuladas.
• Velar porque los recursos sean ejecutados de conformidad con el objeto
contractual.
• Efectuar todos sus actos relacionados con el contrato en forma escrita y con
copia al fólder del contrato.
2. Sobre la Ejecución Idónea y Oportuna del Objeto del Contrato.
Rechazar los servicios, bienes u objetos que no se ajustan a las condiciones
pactadas, ordenando si es el caso su respectivo cambio.
• Verificar que los bienes se reciban en las condiciones del contrato para lo cual
deberá comprobar su funcionamiento.
• Verificar que los servicios se realicen en las condiciones del contrato, para lo
cual deberá comprobar su idoneidad.
• Rechazar los servicios que no se ajustan a las condiciones pactadas,
ordenando si es el caso su respectiva reconsideración.
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Ordenar la suspensión de los trabajos que se estén ejecutando en forma
incorrecta hasta tanto el contratista cumpla con las especificaciones previstas
en el contrato.
Inspeccionar los trabajos verificando el cumplimiento de las normas técnicas y
especificaciones exigidas por el respectivo contrato.
Ejercer permanentemente control sobre la calidad de los materiales y
elementos, vigilando su utilización y almacenamiento, rechazando
oportunamente aquellos que no cumplan las especificaciones o condiciones.
3.-Sobre el Seguimiento Permanente de la Ejecución del Contrato en sus
Diferentes Etapas.
Rendir los informes parciales que se le solicitan y el informe final de ejecución y
certificar el cumplimiento del objeto contractual, acompañado del respectivo
informe contable.
Someter a consideración previa de la dirección institucional, las modificaciones
relativas a los términos o condiciones del contrato. Toda solicitud de
modificación, deberá estar acompañada de la correspondiente justificación
técnica y económica, y la viabilidad presupuestal y financiera correspondiente.
Solicitar informes bimestrales sobre la ejecución d los convenios, en los
términos o plazos previstos para tal efecto.
Conceptuar sobre la necesidad de las actividades o ítems complementarios no
previstos y los correspondientes precios unitarios propuestos por el contratista,
analizando su incidencia en el valor del contrato.
Efectuar evaluaciones periódicas de la ejecución del contrato para establecer,
si es del caso, los incumplimientos del contratista, y solicitar la aplicación de las
sanciones a que hubiere lugar, todo con la debida sustentación y antelación.
Velar porque la ejecución del contrato no ocasione daños a terceros y si esto
llega a suceder, tomar las medidas necesarias para evitar el riesgo de futuras
reclamaciones.
Vigilar el cumplimiento por parte del contratista, de las disposiciones legales de
carácter laboral vigente y exigir que e la obra se apliquen las normas de
seguridad industrial que sean de cumplimiento obligatorio.
2. Sobre la Formulación de Recomendaciones tendientes a la Debida
Ejecución del Contrato o Informar Cualquier anomalía.
• Comunicar por escrito a la dependencia respectiva en forma inmediata todas
las determinaciones tomadas y enviar copia de todas las comunicaciones u
órdenes dirigidas al contratista.
• Atender las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes elevadas por el
contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia o dando traslado
de las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto.
• Atender las reclamaciones, sugerencias y demás solicitudes elevadas por el
contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia o dando traslado
de las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto.
• Solo en los casos fortuitos o de fuerza mayor no previsibles por las partes, se
solicitará con la debida anticipación a la rectoría, la respectiva autorización
para incrementar las cantidades de obra no previstas en el contrato, siempre
que guarden coherencia con el objeto general y específico del contrato.
• Comunicar a la rectoría, en forma inmediata todas las determinaciones
tomadas en desarrollo de los trabajos y enviar copia de todas las
comunicaciones.
3. Sobre la organización de los Documentos.
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Elaborar las siguientes actas en las fechas en que realmente se produzcan los
hechos a que se refiere (Dependiendo del contrato):
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o
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Acta de iniciación y terminación.
Acta de recibo total o parcial del contrato.
Acta de convenios o acuerdos.
Acta de liquidación.
Acta de recibo y entrega a satisfacción de la interventoría a la oficina
de rectoría.
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Organizar el archivo propio de la interventoría.
Verificar que el ente educativo esté amparado por las garantías contractuales
establecidas, así mismo, exigir con la debida anticipación su renovación o
modificación, si fuere del caso.
4.
Otras Actuaciones tendientes al Debido Desarrollo y Ejecución del
Contrato.
Solicitar a la oficina Asesora Jurídica del ente territorial al cual pertenece el
ente educativo, la colaboración o asesoría, cuando las circunstancias,
naturaleza o magnitud del asunto así lo requiera.
Velar por que los saldos a favor del ente educativo sean reintegrados junto con
sus rendimientos.
Rendir los informes que los órganos de control soliciten.
Controlar el cumplimiento de las especificaciones y normas dictadas por las
entidades que regulan el objeto contractual y de las demás en Colombia.
Verificar la existencia de la totalidad de permisos o autorizaciones públicas o
privadas que permitan desarrollar sin oposición, las obras requeridas,
notificando a la división Administrativa y Financiera, sobre los problemas que al
respecto detecte.
Analizar las aptitudes y éticas del personal al servicio del contratista, para que
pueda exigir su remoción cuando a su juicio perjudique el normal desarrollo de
la obra.
ordenar al contratista las modificaciones al cronograma y al plan de trabajo
necesario para el cumplimiento del contrato, cuando así lo amerite.
Elaborar los informes específicos que le solicite el contratista o los organismos
de control de estado.
Controlar la inversión del anticipo entregado al contratista de acuerdo con el
programa de utilización aprobado.
propender por la adecuada disponibilidad de PAC para ejecución de la obra.
Enviar por escrito al contratista con copia al rector institucional toda orden,
observación e informe que se refiera a la ejecución del contrato.
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Notifíquese, comuníquese y cúmplase,
Ciudad y fecha,
FIRMA
Rector