Contenido - Colegio Alemán de Santiago

Transcripción

CENTRO DE PADRES Y APODERADOS
COLEGIO ALEMAN DE SANTIAGO
Contenido
I.
CONTEXTO .............................................................................................................................................................. 2
II. OBJETIVO DEL FONDO Y ASPECTOS GENERALES ............................................................................... 2
III.
TIPOS DE PROYECTO A FINANCIAR....................................................................................................... 3
1. Equipamiento de trabajo para actividades curriculares y/o extracurriculares ............... 3
2. Actividades de fomento a la convivencia escolar ............................................................................. 3
3. Proyectos de Innovación .............................................................................................................................. 3
4. Proyectos de diseño de equipamiento de espacios comunes..................................................... 4
5. Proyectos de integración entre sedes .................................................................................................... 4
IV.
V.
VI.
REQUISITOS DE POSTULACIÓN ............................................................................................................... 4
PROCESO DE POSTULACIÓN .......................................................................................................................... 5
PAUTAS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS ................................................. 6
1
FONDO DE DESARROLLO FONDOCPA 2015
I.
CONTEXTO
El Fondo de Desarrollo Concursable del Centro de Padres y Apoderados del Colegio
Alemán de Santiago, en adelante FondoCPA, fue creado el 2014 con el propósito de
dar la posibilidad a la comunidad escolar, de poner en práctica aquellos proyectos que
por su naturaleza no se enmarcan dentro de las decisiones habituales de inversión, ya
sea de la dirección del colegio o del Centro de Padres, y que pudieran representar un
impacto positivo en la comunidad. Así, el CPA ofrece la oportunidad a los postulantes
de desarrollar proyectos que signifiquen un mejoramiento e innovación en el entorno.
Este año, el énfasis del concurso estará puesto en: equipamiento de trabajo para
actividades curriculares, fomento a la convivencia escolar, proyectos de innovación,
equipamiento de espacios comunes, y proyectos de integración entre sedes; entre otros
y sin ser taxativos.
II.
OBJETIVO DEL FONDO Y ASPECTOS GENERALES
El objetivo de este fondo es apoyar el desarrollo de proyectos que puedan representar
un impacto positivo para la comunidad escolar, dando la posibilidad a alumnos y otras
personas interesadas de materializar ideas que vayan en beneficio directo de la
comunidad escolar.
El FondoCPA está dirigido a los alumnos, cursos completos, departamentos y/o
comisiones creadas especialmente para este fin.
El concurso está orientado a desarrollar la creatividad entre los alumnos, respecto de
materias que sean de interés general.
Los proyectos deben poder concretarse en el periodo de un año, sin posibilidad de
extensión, salvo que se postule a una nueva convocatoria.
El monto máximo del fondo disponible para el año 2015 será de $2.400.000.- que podrá
ser asignado a uno o varios proyectos según el monto involucrado en cada uno. Se
podrá contar además con otras fuentes de financiamiento ajenas a este fondo, las que
deberán ser especificadas en la presentación del proyecto.
2
Información sobre el concurso: bases, formularios, etc., se encuentran disponibles en el
sitio: www.padresds.cl.
III.
TIPOS DE PROYECTO A FINANCIAR
1.
Equipamiento de trabajo para actividades curriculares y/o extracurriculares
Existen actividades, ya sea curriculares o extracurriculares, que requieren de
equipamiento complementario o especial respecto del disponible para su puesta en
práctica o realización. Si bien el colegio cuenta con instrumentos para este propósito, se
requiere dar énfasis al concepto de mejora continua del equipamiento. En este sentido,
esta línea apoya la adquisición de materiales o equipos que cumplan con este objetivo.
Por lo tanto, existirá financiamiento para mejorar la realización de las actividades en el
colegio.
2.
Actividades de fomento a la convivencia escolar
Uno de los objetivos del colegio es ser más inclusivo, de modo de entregar mayores
oportunidades de desarrollo a todos los alumnos, independiente de su edad. En este
sentido la inclusión puede reflejarse en actividades periódicas, que convoquen a una
gran parte de la comunidad.
Esta línea busca apoyar el mejoramiento permanente del ambiente escolar a través de
la integración de alumnos de distintos niveles en actividades comunes. De esta forma
se pueden prevenir situaciones de segregación o exclusión (producto de su experiencia
escolar).
3.
Proyectos de Innovación
El colegio promueve la creatividad e iniciativa entre sus alumnos, lo que abre muchas
posibilidades que pueden quedar sin explorar por falta de recursos. Por esta razón, el
concurso quiere apoyar la implementación de las ideas o propuestas de innovación que
tengan los alumnos, que redunden en un impacto positivo en la comunidad.
3
4.
Proyectos de diseño de equipamiento de espacios comunes
Esta línea de financiamiento busca el desarrollo e implementación de propuestas que
transformen el espacio del colegio, sea mediante objetos, paisaje, estructuras
temporales, de forma tal que recojan la actividad propia del alumno cuando éste se
encuentra fuera de la sala de clases.
5.
Proyectos de integración entre sedes
Esta línea del proyecto busca promover la generación de lazos permanentes entre las
sedes, mediante la creación de actividades o actos conjuntos que se realicen de forma
recurrente.
Estos actos deben permitir la creación de lazos entre sedes, por medio de una efectiva
integración de saberes. Deben involucrar la participación de toda la comunidad y de los
equipos de profesores provenientes de diferentes disciplinas, con el objeto de lograr
una vinculación permanente entre sedes.
El resultado debe ser la modificación o creación de programas de actividades (de modo
de vincularlas) que se vinculen entre sí en forma global y transversal.
IV.
REQUISITOS DE POSTULACIÓN
•
•
•
•
•
•
Pueden postular alumnos, cursos, departamentos, comisiones creadas para este
fin.
Cada grupo postulante debe contar con un mínimo de 5 integrantes. Lo mismo
aplica para los grupos encabezados por un profesor de asignatura o jefe de
departamento.
Los proyectos presentados deben definir una sola figura coordinadora
responsable del proyecto.
El coordinador de proyecto y sus colaboradores deben ser integrantes de la
comunidad escolar al menos hasta la fecha de término del proyecto.
Los proyectos deberán enmarcarse dentro de las líneas de proyectos definidas
anteriormente en las bases del FondoCPA. Esto implica que el proyecto se
enmarque dentro de las líneas de desarrollo del colegio y se otorgue el tiempo
necesario para que los alumnos, cursos y departamentos trabajen en el mismo.
La postulación al concurso requiere de la aprobación de la comisión evaluadora
4
•
V.
creada para tal efecto. Esta comisión estará conformada por:
o Cuatro miembros del directorio del CPA.
o Tres apoderados que se elegirán anualmente en la Asamblea del CPA, o
en la primera reunión de delegados
o Un miembro designado por la Dirección Académica del colegio.
El monto máximo a financiar para cada proyecto será de $2.400.000.- No
obstante, si la envergadura del proyecto así lo requiere, se podrán buscar otras
fuentes de financiamiento ajenas al FondoCPA.
PROCESO DE POSTULACIÓN
Se recibirán sólo postulaciones online, a través del correo: [email protected], hasta el
29 de mayo de 2015. La postulación debe necesariamente incluir el formulario firmado
por el grupo postulante, así como todo documento anexo (presupuestos, trabajo
adelantado, etc.). Aquellos proyectos que no cumplan con la documentación de
respaldo, no podrán completar el proceso de evaluación.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE POSTULACIÓN:
Postulaciones online
Hasta el 29 de mayo
Revisión de la documentación por parte Cinco días hábiles
de la Comisión Evaluadora.
Completar antecedentes del proyecto
Cinco días hábiles
Proceso de evaluación
Plazo máximo de 10 días corridos
Comunicación de resultados
última semana de junio
La comisión evaluadora tiene 5 días para revisar que la documentación entregada esté
completa para pasar a evaluación final.
Pasados los cinco días que tienen los postulantes para completar antecedentes del
proyecto, éste pasará a evaluación final por parte del comité evaluador.
El comité evaluador tiene un plazo de 10 días para realizar el proceso de evaluación.
5
La entrega de resultados se realizará vía mail a la dirección de contacto indicada en el
proyecto durante la última semana de junio.
La publicación de resultados en la página web del CPA se realizará a más tardar el día
26 de junio. No obstante se enviará mail a cada grupo postulante informándole el
respectivo resultado.
VI.
PAUTAS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS
Los proyectos serán analizados y evaluados por la comisión evaluadora definida
anteriormente. Los criterios y las ponderaciones de la selección de los proyectos se
centrarán en los siguientes puntos:
1. Calidad del proyecto: claridad en la formulación general, justificación,
fundamentación y metodología.
2. Innovación en la propuesta.
3. Factibilidad de realización
Para realizar la selección, la comisión evaluará conforme a la siguiente pauta:
En un rango de evaluación del 1 al 5, donde 1 significa que está totalmente en desacuerdo
y 5 totalmente de acuerdo, usted considera que:
1
2
3
4
5
¿La formulación de proyecto es clara?
¿Los objetivos del proyecto están en concordancia con los
objetivos del fondo?
¿Se demuestra que este proyecto impacta positivamente a la
comunidad escolar?
¿El cronograma de trabajo es concordante con los objetivos
del proyecto?
¿El cronograma de trabajo está definido dentro del tiempo de
ejecución del proyecto?
¿El cronograma detalla/contiene todas las tareas necesarias
para la implementación del mismo?
¿La propuesta es innovadora?
¿Es factible la realización del proyecto en el tiempo?
¿Es factible implementar el proyecto en el espacio físico
disponible?
6
Será seleccionado aquel proyecto que sume al menos 30 puntos.
VII.
•
•
•
SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS
La comisión evaluadora debe realizar el seguimiento del/los proyecto/s para medir el
impacto del fondo en base al cronograma de las actividades detalladas en la
formulación del mismo.
Cada jefe de proyecto o coordinador se compromete a evaluar el impacto del
proyecto mediante un informe que se entregará a la comisión evaluadora cada 6
meses dependiendo de la naturaleza del proyecto
Se publicará los proyectos destacados y más relevantes en la página web del Centro
de Padres.
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ELTERNBEIRAT
DEUTSCHE SCHULE SANTIAGO
Inhalt
I.
KONTEXT ................................................................................................................................................................. 2
II. ZIEL DES FONDS UND ALLGEMEINE ASPEKTE .................................................................................... 2
III.
ART DER ZU FINANZIERENDEN PROJEKTE ...................................................................................... 3
1. Arbeitsmaterial für unterrichtsgebundene und/oder andere Aktivitäten .......................... 3
2. Aktivitäten zur Verbesserung des schulischen Zusammenlebens........................................... 3
3. Innovationsprojekte ....................................................................................................................................... 3
4. Projekte zum Entwurf der Ausstattung allgemein genutzter Bereiche ................................ 4
5. Projekte zur Integration der verschiedenen Abteilungen ........................................................... 4
IV.
V.
VI.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN ...................................................................................................................... 4
BEWERBUNGSVERFAHREN............................................................................................................................ 5
AUSWAHLVERFAHREN UND BEWERTUNGSGRUNDLAGEN DER PROJEKTE ................... 6
1
ELTERNBEIRAT
Wettbewerb zur Verteilung finanzieller Mittel „FONDOCPA
2015“
I.
KONTEXT
Der zur Verteilung ausstehende Fonds des Elternbeirats der Deutschen Schule
Santiago, im folgenden ‚FondoCPA‘, wurde im Jahr 2014 mit der Absicht geschaffen,
der Schulgemeinschaft die Möglichkeit zu bieten, jene Projekte umzusetzen, die wegen
ihrer Eigenschaft nicht in den Rahmen der gewöhnlichen Investitionsentscheidungen der
Schulleitung und des Elternbeirats fallen, die jedoch eine positive Auswirkung auf die
Gemeinschaft haben könnten. Der Elternbeirat bietet so den Bewerbern die
Gelegenheit, Projekte auszuarbeiten, die eine Verbesserung und Innovation für das
Umwelt bedeuten.
Dieses Jahr liegt der Schwerpunkt auf folgenden Themen: Arbeitsmaterial für
unterrichtsgebundene Aktivitäten, Förderung des schulischen Zusammenlebens,
Innovation, Ausstattung der Bereiche allgemeiner Nutzung und Projekte zur Integration
der verschiedenen Abteilungen. Die Projekte können auch anderer Eigenschaft sein und
müssen sich nicht auf diese Themen beschränken.
II.
ZIEL DES FONDS UND ALLGEMEINE ASPEKTE
Das Ziel dieses Fonds liegt darin, die Entwicklung solcher Projekte zu unterstützen, die
eine positive Auswirkung auf die Schulgemeinschaft haben könnten. Es soll Schülern
und anderen Interessenten die Möglichkeit geboten werden, Ideen zum direkten Vorteil
der Schulgemeinschaft umzusetzen.
Der ‚FondoCPA‘ ist auf Schüler, ganze Klassen, Abteilungen und besonders zu diesem
Zweck gebildete Gruppen ausgerichtet.
Der Wettbewerb soll die Kreativität der Schüler in Angelegenheiten allgemeinen
Interesses anregen.
Die Projekte sollen innerhalb einer Jahresfrist umgesetzt werden können. Es gibt keine
Möglichkeit zur Verlängerung, es sei denn, es findet eine neue Bewerbung statt.
Der maximal für das Jahr 2015 zur Verfügung stehende Betrag des Fonds beläuft sich
2
ELTERNBEIRAT
auf $2.400.000.- und kann abhängig der jeweiligen Kosten einem oder verschiedenen
Projekten zugewiesen werden. Es können auch zusätzlich fremde Mittel zur
Finanzierung verwendet werden, die bei der Vorlage des Projekts zu erläutern sind.
Die Information über den Wettbewerb: Teilnahmebedingungen, Formulare, usw.
befinden sich auf der Seite www.padresds.cl .
III.
ART DER ZU FINANZIERENDEN PROJEKTE
1.
Arbeitsmaterial für unterrichtsgebundene und/oder andere Aktivitäten
Gewisse unterrichtsgebundene oder andere Aktivitäten benötigen besonderes oder
zusätzliches Arbeitsmaterial zu dem, welches für ihre Durchführung oder Ausübung zur
Verfügung steht. Obwohl die Schule zu diesem Zweck über Mittel verfügt, soll die
Absicht der ständigen Verbesserung der Ausrüstungen unterstrichen werden. In diesem
Sinn unterstützt diese Art Projekt die Anschaffung von Materialien oder Ausrüstungen,
die diesem Zweck dienen.
Es ist demzufolge eine Finanzierung zur Verbesserung der Aktivitäten in der Schule.
2.
Aktivitäten zur Verbesserung des schulischen Zusammenlebens
Eines der Ziele der Schule liegt darin, integrativer sein zu wollen und allen Schülern,
unabhängig ihres Alters, bessere Entwicklungschancen zu bieten. In diesem Sinn kann
sich die Integration in regelmässigen Aktivitäten spiegeln, an denen sich ein grosser Teil
der Gemeinschaft beteiligt.
Diese Art Projekt sucht die ständige Verbesserung des Schulklimas durch die
Integration von Schülern verschiedener Klassenstufen bei gemeinsamen Aktivitäten. Auf
diese Weise können Situationen der Diskriminierung oder des Ausschlusses vermieden
werden (als Folge der schulischen Erfahrungen).
3.
Innovationsprojekte
3
ELTERNBEIRAT
Die Schule fördert die Kreativität und Initiative ihrer Schüler. Dies öffnet viele
Möglichkeiten, die eventuell aus fehlenden Mitteln nicht erschöpft werden können. Aus
diesem Grund möchte dieser Wettbewerb die Durchführung der Ideen oder der
Innovationsvorschläge der Schüler unterstützen, die eine positive Auswirkung auf die
Gemeinschaft haben können.
4.
Projekte zum Entwurf der Ausstattung allgemein genutzter Bereiche
Diese Art der Finanzierung sucht die Entwicklung und Durchsetzung von Vorschlägen,
die die Räumlichkeiten der Schule verändern, sei es mittels Gegenstände,
Gartenanlagen, vorübergehender Strukturen, die die den Schülern eigene Aktivitäten
ausserhalb des Klassenzimmers aufnehmen.
5.
Projekte zur Integration der verschiedenen Abteilungen
Durch die Organisation von regelmässig stattfindenden gemeinsamen Aktivitäten oder
Akten fördert diese Art Projekt das Entstehen von permanenten Verbindungen zwischen
den Abteilungen.
Diese Aktivitäten ermöglichen mittels einer effektiven Integration der Kenntnisse das
Entstehen von Beziehungen zwischen den Abteilungen. Die ganze Gemeinschaft und
die Lehrerteams der verschiedenen Disziplinen sollten beteiligt sein, damit eine
dauerhafte Verbindung zwischen den Abteilungen entsteht.
Das Ergebnis sollte in der Änderung oder Schaffung von Programmen und Aktivitäten
sein (die untereinander verbunden werden), die eine globale und übergreifende
Beziehung ermöglichen.
IV.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
•
•
•
•
Es können Schüler, Klassen, Abteilungen und zu diesem Zweck geschaffene
Gruppen teilnehmen.
Jede sich bewerbende Gruppe muss aus mindestens 5 Mitgliedern bestehen.
Das Gleiche gilt für die von einem Fachlehrer oder Fachleiter geleiteten Gruppen
Die vorgelegten Projekte müssen einen verantwortlichen Projektkoordinator
haben.
Der Projektleiter und seine Mitarbeiter müssen mindestens bis Abschluss des
4
ELTERNBEIRAT
•
•
•
V.
Projektes der Schulgemeinschaft angehören.
Die Projekte müssen in den Rahmen der vorher in der Beschreibung des
‚FondCPA‘ definierten Projektarten fallen. Dies bedeutet, dass das Projekt die
Richtlinien der Schule respektiert und Schüler, Klassen und Abteilungen Zeit
bekommen, an ihren jeweiligen Projekten zu arbeiten.
Die Bewerbung ist von dem zu diesem Zweck gebildeten Bewertungsausschuss
zu befürworten. Dieser Ausschuss besteht aus:
o Vier Mitgliedern des Vorstands des Elternbeirats.
o Zwei Eltern, die jährlich auf der Hauptversammlung des Elternbeirats oder
auf der ersten Elternsprecherversammlung gewählt werden.
o Einem von der akademischen Leitung der Schule ernannten Mitglied.
Der maximal zu erteilende Betrag für jedes Projekt beläuft sich auf $2.400.000.Sollte der Umfang des Projekts es jedoch erfordern, können auch andere Formen
der Finanzierung ausserhalb des ‚FondoCPA‘ gesucht werden.
BEWERBUNGSVERFAHREN
Die Bewerbungen sind bis zum 29. Mai an die Emailadresse [email protected] zu
richten. Die Bewerbung muss notwendigerweise das von der sich bewerbenden Gruppe
unterschriebene Formular enthalten, sowie alle Anlagen (Kostenvoranschläge,
geleistete Vorarbeit, usw.). Die Projekte, die keine Hintergrundinformation beinhalten,
können nicht beim Bewertungsverfahren berücksichtigt werden.
ZEITTABELLE DES BEWERBUNGSVERFAHRENS:
Bewerbung per Email
Bis zum 29. Mai 2015
Überprüfung der Bewerbungsunterlagen Fünf Arbeitstage
seitens des Bewertungsausschusses
Vervollständigung
Projekts
der
Unterlagen
des Fünf Arbeitstage
Bewertungsverfahren
10 Kalendertage
Mitteilung der Ergebnisse
In der letzten Juniwoche
Der Bewertungsausschuss untersucht innerhalb von 5 Tagen, ob die eingeschickten
5
ELTERNBEIRAT
Unterlagen vollständig sind und in die nächste Bewertungsphase kommen.
Nach diesen fünf Tagen wird das Projekt vom Bewertungsausschuss bewertet.
Innerhalb von 10 Tagen kann der Bewertungsausschuss das Projekt beanstanden.
Die Ergebnisse werden in der letzten Juniwoche per Email an die im Projekt erwähnten
Kontaktadressen zugestellt.
Die Ergebnisse werden spätestens am 26. Juni auf der Webseite des Elternbeirats
veröffentlicht. Es werden jedoch alle Bewerber per Email von ihrem jeweiligen Ergebnis
in Kenntnis gesetzt.
VI.
AUSWAHLVERFAHREN UND BEWERTUNGSGRUNDLAGEN DER PROJEKTE
Die Projekte werden vom oben festgelegten Bewertungsausschuss untersucht und
bewertet. Die Kriterien und Auswahlverfahren der Projekte berücksichtigen folgende
Punkte:
1. Qualität des Projekts: Klarheit der allgemeinen Formulierung, Begründung,
Grundlagen, Methodik.
2. Innovation des Vorschlags.
3. Durchführbarkeit.
Bei der Auswahl geht der Bewertungsausschuss gemäss folgender Vorlage vor::
Bewerten Sie auf einer Skala von 1 bis 5, bei der 1 ‚absolut nicht mit einverstanden‘ und 5
‚absolut einverstanden‘ bedeuten:
1
2
3
4
5
Ist das Projekt klar formuliert?
Stimmen die Ziele des Projekts mit den Zielen des Fonds
überein?
Wird die positive Auswirkung auf die Schulgemeinschaft
deutlich?
Stimmt der zeitliche Arbeitsablauf mit den Zielen des Projekts
überein?
Passt der zeitliche Arbeitsablauf in den zeitlichen Rahmen für
die Durchführung des Projekts?
Enthält der zeitliche Ablauf alle zur Durchführung des
Projekts notwendigen Arbeitsschritte?
6
ELTERNBEIRAT
Ist der Vorschlag innovativ?
Ist es zeitlich möglich, das Projekt umzusetzen?
Ist es möglich, das Projekt im zur Verfügung stehenden
Raum umzusetzen?
Das Projekt, welches mindestens 30 Punkte erzielt, wird ausgewählt.
VII.
•
•
•
VERFOLGUNG DER ERGEBNISSE
Der Bewertungsausschuss verfolgt das/die Projekt(e) zur Bemessung der
Auswirkungen des Fonds, auf der Grundlage des zeitlichen Ablaufs der in der
Projektbeschreibung angegebenen Aufgaben.
Jeder Projektleiter oder Koordinator hat die Auswirkungen des Projekts in einem
Bericht mitzuteilen, der dem Bewertungsausschuss in Abhängigkeit der Art des
Projekts halbjährlich übermittelt wird.
Die besten und bedeutendsten Projekte werden auf der Webseite des Elternbeirats
veröffentlicht.
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