Def. Inventario Permanente

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Definición Inventario Permanente
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación
¿Qué son Inventarios?
¿Qué es Inventario Permanente?
¿Dónde se Define que la Empresa Manejara Inventario Permanente?
¿Cuáles son los Parámetros a Definir para Manejar Inventario Permanente?
Presentación
El presente documento explica el proceso para definir en el programa que la empresa
manejara Inventario Permanente
DEFINICION DE INVENTARIO PERMANENTE
¿Qué son Inventarios?
El inventario de mercancías constituye la existencia de los artículos comprados o
producidos por una empresa para su comercialización. Se incluye en el inventario
todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentren en el almacén,
bodegas, en tránsito (cuando se han comprado fuera del país) o entregadas en
consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su
propiedad por que están vendidas y aun no se han remitido a los clientes.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los
negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes
pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.
Importante:
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta
en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen
en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la
producción de otros que van a ser vendidos.
¿Qué es Inventario Permanente?
El sistema de inventarios permanente, permite realizar un control constante de los
inventaros sin necesidad de realizar un inventario físico, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario directamente en la cuenta de Mercancía no
Fabricadas por la Empresa, a precio de costo. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además dependiendo del Tipo de Costeo que se defina en la empresa los costos de
venta se pueden determinar en el momento de la venta o a más tardar al finalizar el
mes en el cual se registra la transacción.
¿Dónde se Define
Permanente?
que
la
Empresa
Manejara
Inventario
Para la empresa poder manejar Inventario Permanente, es necesario realizar esta
marcación al momento de realizar la instalación de empresa; para ello es necesario
que la casilla “Inventario Periódico” se deje en blanco y con esto el sistema valida la
marcación y tomara el sistema de Inventarios Permanente, la venta de instalación se
debe dejar como se visualiza en la siguiente pantalla:
Importante:
El sistema de inventarios permanente, solo se marca en el momento
de instalación de empresa NO es posible realizar este cambio dentro
de las opciones de menú ni por medio de un utilitario
NOTA: Si después de instalada la empresa se requiere cambiar el tipo de inventario
seleccionado en el momento de la instalación se recomienda reinstalar la empresa
SOLO en caso de no haber digitado información, si ya se encuentran registros
contables la opción es instalar una nueva empresa.
¿Cuáles son los Parámetros a Definir para Manejar Inventario
Permanente?
Para manejar Inventario Permanente en el programa se deben definir los siguientes
parámetros:
1. Apertura de Líneas y Grupos:
Se debe ingresar al Modulo de Inventario en la Ruta: Inventario – Parámetros –
Apertura de Líneas y Grupos
Al manejar inventario permanente, el sistema solicita todas las cuentas contables de la
tabla.
Importante:
Los procesos contables (compras y ventas) funcionan en forma
normal
2. Definición de Documentos:
Se deben definir de la misma forma todos los documentos contables y extracontables
que afectan el proceso de ventas y compras.
a. Documentos del Proceso de Compras:
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Factura de venta
Nota de Devolución
Recibos de caja
Notas crédito
Nota de Remisión
Cotización
Orden de Pedido
b. Documentos del Proceso de Ventas:
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c.
Registro de compra
Comprobante de egresos
Devolución en de compras
Nota debito
Nota de entrada
Orden de Pedido
Orden Compra – Activo Fijo
Se recomienda también definir un Tipo de Documento L – Notas; para realizar
el proceso de costeo cuando se maneja costeo en Batch, o de ajuste al
predeterminado cuando se maneja costeo predeterminado