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Dirección de Innovación Tecnológica MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD POSTULACIÓN DOCENTE PAGINA: 2 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD INDICE DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................................... 3 INSTRUCCIONES PARA: ................................................................................................................................ 3 I. REGISTRO .................................................................................................................................................. 3 II. PERFIL .................................................................................................................................................. 5 III. POSTULACIÓN ..................................................................................................................................... 7 INDICE DE ILUSTRACIONES ILUSTRACIÓN 1: PANTALLA PARA INGRESO DE REGISTRO .................................................................................................. 3 ILUSTRACIÓN 2: PANTALLA DE REGISTRO EN EL SISTEMA .................................................................................................. 4 ILUSTRACIÓN 3: PANTALLA DE INICIO ........................................................................................................................... 5 ILUSTRACIÓN 4: ILUSTRACIÓN 3: INGRESO A MI PERFIL ................................................................................................... 5 ILUSTRACIÓN 5: INGRESO A PERFIL DE USUARIO ............................................................................................................. 5 ILUSTRACIÓN 6: BOTÓN PARA EDICIÓN DE PERFIL .......................................................................................................... 6 ILUSTRACIÓN 7: INGRESO DE DATOS PERSONALES........................................................................................................... 6 ILUSTRACIÓN 8: INGRESO A POSTULACIONES DE DOCENTES ............................................................................................. 7 ILUSTRACIÓN 9: INGRESO DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN.............................................................................................. 8 ILUSTRACIÓN 10: EXPLICACIÓN BOTONES ..................................................................................................................... 9 ILUSTRACIÓN 11: FINALIZAR EL PROCESO DE POSTULACIÓN .............................................................................................. 9 ILUSTRACIÓN 12: ESTADO REGISTRADO ....................................................................................................................... 9 ILUSTRACIÓN 13: CONFIRMACIÓN DE POSTULACIÓN..................................................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 14: VERIFICACIÓN DE POSTULACIÓN ....................................................................................................... 10 ILUSTRACIÓN 15: REGISTRO DE DATOS DEL POSTULANTE ............................................................................................... 10 PAGINA: 3 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD INTRODUCCIÓN El Sistema de Información Académica y Administrativa SIAAD, fue diseñado para permitir realizar en línea, los registros de nuevos usuarios y futuros estudiantes de los distintos programas que la institución ejecuta, además de poder realizar las inscripciones, admisiones y matriculación para las mismas. De la misma manera, los estudiantes podrán tener acceso a revisar notas y asistencia mediante este sistema. El sistema podrá ser utilizado por usuarios, estudiantes y servidores públicos del IAEN. El presente manual está dirigido e incluye los pasos a seguir para realizar el registro de postulación de usuarios para el proceso de convocatoria para el Concurso de merecimientos y oposición de docentes investigadores. INSTRUCCIONES PARA: I. REGISTRO Para realizar el registro de postulación en línea dentro del sistema SIAAD, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar a la URL del sistema http://siaad.iaen.edu.ec 2. Dar clic en el botón Registrarse, en recuadro rojo, como lo indica la ilustración. Ilustración 1: Pantalla para ingreso de registro PAGINA: 4 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD 1. Escoger en Tipo de Perfil: Postulación Docente y completar todos los campos. Ilustración 2: Pantalla de registro en el sistema Campos: se debe ingresar toda la información que se solicita para el registro. Tipo de Identificación: Existen dos opciones Cédula y Pasaporte, si ecuatoriano o extranjero Identificación: Ingresar su número de cédula o de pasaporte NOTA: El sistema validará el número de cédula ingresado Correo: Escribir una cuenta de correo electrónico válida y de uso frecuente, la cual servirá para enviar notificaciones. Clave: Ingresar un clave de fácil recordación pero a su vez segura; se recomienda que la misma sea alfa numérica, incluir mayúsculas y caracteres especiales, con un mínimo de 6 caracteres. Confirmar Clave: Repetir la calve ingresada. 2. Una vez que se ha llenado todos los campos, los mismos que son obligatorios, se procederá a dar clic en el botón de REGISTRARSE PAGINA: 5 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD II. PERFIL 1. Una vez REGISTRADO tiene acceso al menú que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, la misma que se divide en: Concurso Merecimiento y Oposición Docentes Mi Perfil Postulación Ilustración 3: Pantalla de inicio 2. En este menú podremos realizar actualizaciones al perfil que fue creado el momento del registro en el sistema, dando clic en Mi perfil que nos llevará a la pantalla de Datos personales: Ilustración 4: Ilustración 3: Ingreso a Mi perfil 3. Dar clic en su nombre que fue registrado como usuario para ingresados. Ilustración 5: Ingreso a perfil de usuario visualizar los datos PAGINA: 6 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD 4. Para realizar la actualización de los campos debemos dar clic en el botón Editar que se encuentra en la parte superior izquierda, como se muestra en la ilustración, en recuadro rojo, nos mostrará la siguiente pantalla: Ilustración 6: Botón para Edición de perfil Todos los campos dentro del grupo de Datos personales, que se encuentran resaltados de color, son de carácter obligatorio y los mismos debe ser ingresada la información de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo, esto es para que el sistema pueda cargar los datos relacionados como por ejemplo en Provincia de residencia y Ciudad de residencia. 5. Una vez realizado el ingreso de los datos y verificado que esté correcto, dar clic en botón Guardar como se indica en el recuadro rojo Ilustración 7: Ingreso de datos personales PAGINA: 7 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD III. 1. POSTULACIÓN Al dar clic en el botón Postulación, se visualizará la siguiente pantalla, donde se mostrará los diferentes concursos que se ha programado. 2. Para realizar la postulación en un determinado concurso, deberemos escoger a cual deseamos participar, para esto daremos clic en el botón rojo de Postularme, como se muestra en la ilustración anterior en recuadro negro; nos llevará a la siguiente pantalla: Ilustración 8: Ingreso a Postulaciones de Docentes 3. Para subir los documentos de respaldo, en la parte superior nos indicará el nombre de usuario con el que nos registramos, la vacante y oferta a la cual estamos postulando. Deberemos adjuntar archivos, de preferencia con extensión .PDF, en cada uno de los campos en los tres grupos de información requerida, que se solicita. PAGINA: 8 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD Ilustración 9: Ingreso de respaldos de información Damos clic en el botón Seleccionar de cada campo, que abrirá nuestro explorador para escoger el archivo que vamos adjuntar. PAGINA: 9 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD Los botones Ilustración 10: Explicación botones Guardar como: para almacenar el archivo adjuntado Limpiar: elimina el archivo, en caso de haber adjuntado erróneamente 4. Cuando hemos ingresado todos los respaldos de la información, en cada uno de los campos, procederemos a finalizar la postulación, dando clic en el botón rojo de Postularme como se indica en el recuadro negro de la ilustración a continuación: Ilustración 11: Finalizar el proceso de postulación 5. El estado, al momento de realizar el registro dentro del sistema académico SIAAD estará como Registrado como se puede apreciar el botón azul con recuadro rojo, en la siguiente ilustración, Ilustración 12: Estado Registrado 6. Realizada la finalización del proceso de postulación, el sistema solicitará la confirmación de la misma, deberá dar clic en el botón OK en recuadro rojo, como se muestra en la ilustración siguiente: PAGINA: 10 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD Ilustración 13: Confirmación de postulación 7. Este momento el proceso ha finalizado y el sistema nos llevará a la siguiente pantalla: Ilustración 14: Verificación de postulación 8. Para verificar la postulación realizada, deberemos dar clic en el botón rojo Postularme, que se muestra en recuadro rojo en la ilustración anterior. El mismo nos permitirá visualizar la siguiente pantalla: Ilustración 15: Registro de datos del postulante La parte superior se podrá verificar el nombre del docente que ha realizado la postulación, así como la vacante y la oferta a la misma. PAGINA: 11 / 11 DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIAAD En la parte central se verificará toda la documentación ingresada al sistema para el proceso. El estado una vez realizada la carga de toda la información al sistema, será como se muestra en el botón azul en recuadro rojo de Postulado. Aquí el proceso fue finalizado y revisado por parte del usuario. En el caso de requerir apoyo por favor escribir al correo: [email protected] o comunicarse al 3829900 ext. 444 o ext. 259