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CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRAlORiA REGIONAL DE COQUIMBO CONTROL EXTERNO Informe Final Servicio Nacional Del Adulto Mayor Región de Coquimbo ------------_._---- Fecha Marzo de 2010 N° Informe : 15/2010 CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA CO NTRALORíA REG IONAL DE COOUIMBO CONTROL EXTE R_NO SED REM ITE INFORME FINAL QU E IND ICA, REF 284/2009 CE 124 1níi" OFIC IO N' 3Q !oIH, 2010 LA SERENA, Adjunto, I para su conocimiento , un ejemplar del Informe Final N" 15, de 2010, elaborado por personal de esta Contraloría Regional, con el resultado de la investiga ción solicita da por doña Patricia Alan is Cavieres, Directora Naciona l (S), del SelViclo rel aCionado con ren dición de proyectos Nacional del Adulto Mayor, efectuados por funcionario que se desempel'la en la OfiCina Mun icipal del Ad ulto Mayor de la Municipalidad de Ovalle Sal uda atentamente a Ud , GLSr~vO J:R~M' ASr~S~~UAG~ e"" '" DJ!~ IfAJli-1A .;f,'t:w C¡ A LA SEÑORA DIRECTORA NAC IONAL SERVIC IO NACIONAL DEL ADU L10 MAYOR SANTIAGO JI "~i "ti~ CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORiA REGIONAL DE COQUIMBO CONTROL EXTER NO REF N" 28412009 INFORME FINAL N" 15, DE 2009, SOBRE DENUNCIA EFECTUADA POR EL SERVICIO NACIONAL DEL ADULTO MAYOR, DE LA REGiÓN DE COQUIMBO. LA SERENA, Se ha dirigido a esta Contraloria Reg ional. doña Patricia Alanls CaVlereS, Directora Nacional (S), del ServicIo Nacional del Adu lto Mayor. denunCiando una situaCión, a su juicio irregu lar, que dio origen a una Investigación especial, cuyos resultados constan en el presen te documento Antecedentes. El trabajo efectuado tuvo como finalidad investiga r la denunCia de la rec urren te, quien señala que en el cu rso de una supervlsiórl. se detectó que los clubes de adu ltos mayores "Las Margaritas" de Los Nogales y "Revererldo Padre Dhiel" de Barraza, ambas de la comuna de Ovalle , se adjudicaron proyectos de recreación y turismo por los montos de S 660,000 Y $ 600 ,000 respectiv amente, cuyas rend iCiones se encon trab an respaldadas por facturas de don Alejandro Tabilo Tabilo, quien tra baja en la OfiCina Municipal del Adulto Mayor de la Mun icipalidad de Ovalle, Metodología. El trabajo se ejecu tó de conform idad con las disposiciones contenidas en los articu los 131 y 132 de la ley N' 10.336, sobre OrganizaCión y Atribuciones de la Contraloria General de la República, e incluyó visitas al Servicio Regional del Adulto Mayor, la Municipalidad de Ovalle y al Gobierno Regional de Coqu lmbo, entrevistas y declaraciones , así como tamb ién la revisión de antecedentes. informes y documentos que se estimó necesarios en las circunstancias AL SEÑOR GUSTAVO JORDAN ASTABURUAGA CONTRALOR REGIONAL DE COQUIMBO PRESENTE "C, CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTR ALORIA REGIONAL DE COQUIMBO CONTROL EXTERNO Análisis Antecedentes preliminares Como antecedente preliminar se debe senalar que el ServIcIo Naciona l de Adulto Mayor (SE NAMA), administra el Fondo NaCional del Adulto Mayor, establecido por la ley N' 19.828, que crea el mencionado seIVICIO, y por el cual se finanCian proyectos Ideados, elaborados y desarrollados por organ izaciones de adultos mayores a través de concursos, que son evaluados por un Comité Reg ional. para generar y desarrollar capacidades de autogestión , autonom ia e Independencia a los part icipantes. por cuanto se trata de personas mayores de 60 años y con índices de pobreza elev ad os. Cabe señalar que el Comité Regional de Coquimbo, es presid ido pOI el Secretario Regional Ministeria l de Gobierno e integrado por los Secletanos Regionales Ministeriales de Plan ificac ión , Salud , Educación , Vivienda y Urbanismo, Justicia, Trabajo, Previsión Social. Agricultura, Economia y Minería Instituto de Previsión Social. ex Instituto de Norma lización Previsional , cua tro representantes de organizaciones cíviles y cua tro represen tantes de municipios de la región Específicamente, el Fondo Nacional del Adulto Mayor, FNAM, financia proyectos concursables orientados a fortalecer la identidad el ejerCicio de nuevos roles, la au tonomía y pertenencia en los temtoflos de to das las regiones del país_ Financia dos líneas de flnanciamlenlo: proyectos autoge stionados por organizaciones de adultos mayores e iniciativas gestionadas por ejecutores Intermedios. En lo anterior, Intervienen las municipalidades haCiendo difusión de las actiVidades y fondos dispon ibles para financiar proyectos y las Gobernaciones PrOVinciales, quienes canalizan y coordinan los proyectos al SENAMA, a través de la recepción de los proyectos y presentación de rendiciones de cuentas de los mismos Hechos investigados. El SENAMA puso en conocim iento de esta Contral oria Reg ional los antecedentes corre spondientes a dos proyectos de las localidades de Los Nogales y Barraza, de la comuna de Ovalle, en cuyas rend iciones se presentaba una factura de don Alejandro Tabilo Tabllo, Cédu la de Identidad N' 9844619 -2, con el nombre de fantas ia "Even tos del Limarí '-; en circunstancias que dicha persona trabaja prestando selVicios a honorarios en la Oficina MUrllcipal del Adu lto Mayor de Ovalle: lo cual había sido comunicado verbalmente a esa Institución por la señora Oiga Mali na Pinto. Encargada de la misma Oficina MunicipaL Los proyectos en tregados por las agrupaciones, participaron en el conc urso ordenado por la reso lución W 2, de 10 de enero de 2008, que ap robó las bases de postulaci ón para el concu rso de proyectos autogestionados del Fondo Nacional del Adulto Mayor, para dicho período CO NTRALORiA GE NERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORiA REGIONAL OE COaU IMBO CONTROL EXTERNO Aho ra bien, lespeclo de 105 hechos denunciados, corresponde sellalar que el señor Alejandro Tabilo Tabilo efectivamento Ira baja en la OliClna Municipal del Adulto Mayor de Ovalle, precisamente coord inando y asesorando a las personas de la tercera edad , para que postulen al Fondo Nacional del Adu lto Mayor y asi financ i<ll 105 proyectos autogestionados por est<lS organizaC iones Se determinó que don Alejandro Tabilo Tabilo en su rol de coordinador. organiZó a 105 miembros de las agrupaciones. les formu ló sus proyectos, se los tramitó y además les vend ió el paquete tu rístico, ocupando para estos efectos las dependencias de la MuniCipalidad de Ovalle. No obstante lo anterior, dicha persona no intervino en la Comisión Regiona l, que adjudicó el financiamiento de ambos proyectos La situación de las ag rupaciones de adultos mayores , es la siguiente: a) Club de Adulto Mayor Las Margantas de Los Nogales Dicho club se adjudicó un proyecto por el monto de S 660.000 , cons istente en un tour al Val le de Elqui, el que se llevó a cabo el dia sábado 4 de octubre de 2008. En la rend ición de cuentas realizada al efecto, se constató la eXistencia de la factura N' 10, emitida el 4 de octubre de 2008. por don Aleja ndro Tabilo Tabilo. Con dicho documento se respa ldó el gasto de un viaje de turismo al Va lle del Elqu i, todo incluido, para 42 personas. Dicho serviCIO incluyó almuerzo _ onces y entrada a los museos del Pisco. Gabriela Mistral y Casa Escuela, como también una vIsita al Observa torio Mamalluca De acuerdo con las entrevistas realizadas a los beneficiarios, se estableció que el señor Tabilo Tabilo cobró por el servicio de turismo un tota l de $ 810.000 Y que facturó $ 660.000, es decir sólo la parte financiada por el SENAMA, quedando un saldo de S 150.000 pagados por la organizaCión, y que consta en un comprobante de rec ibo de dinero, con el anticipo de 400000, pagados el 23 de septiembre de 2008 b) Club de Adu lto Mayor Reverendo Padre Dh iel de Barraza . Este Club se adjudicó un proyecto por el monto de S 600 .000. tamb ién cons istent e en un tour por el Valle del Elqui, que se efectuó el sábado 18 de octubre de 2008. En la rend ición de cuentas pertinen te, se presentó la factu ra W 11 , emitida el día 18 de octubre de 2008, por don Alejandro Tabilo Tabilo . . Con dicho documento se respa ldó el gasto de un viaje de turismo todo inci uido al Val le del Elqui para 30 personas El servicio incluyó almuerzo, onces y entradas al centro Serena Zoo, a los museos del Pisco y Monte Grande, como también una visita al Observatorio Mamalluca. J CONTRALORiA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORiA REGIONAL DE COQUIM BO CONTROL EXTERNO De acuerdo con las entrevistas real izadas a los beneficiarios, se constató que el señor Tabi lo Tabilo cobró por el servicio un total de S 750.000 Y que facturó $ 600.000 , os decir sólo la palie financ iada por el SENAMA, quedando un saldo de S 150.000 pagados por la agrupación . sin que éste le haya facturado la diferencia o emitido un comprobante de rec ibo de dinero cl Situación contractua l del señor Alejandro Tabilo Tabilo y su vincu lación con los citados clubes de ancianos Alejandro Tab ilo Tabilo, trabaja en la Oficina Municipal del Adu lto Mayor de Ova lle , asesorando, gestionando y guiando a personas de la tercera edad de la comuna, desde el año 2004 a la fecha , sin embarg o, se encuentra contratado para efectuar labores de aseo, según se desprende del contrato colectivo para prestación de serviCIOS a honorarios en la Municipalidad de Ovalle Por otra palie, el senor Tabilo Tabllo, se reg istra como contribuye nte en el Servicio de Impuestos Internos, con el nombre de fantasia "Eventos del Limari' , con su razón social vendió los dos tou rs al Va lle del Elqu i a los dos clubes mencionados d} EntreVistas Se en trevistó a once beneficiarios, integrantes de los clubes mencionados, quienes confirmaro n haber realizado los tours al Valle de Elqui en el mes de octubre de 2008, dia sábado, sin precisar la fecha exacta. La señora Sonia Castillo Castillo, presidenta del Club Adu lto Mayor ' Las Margaritas' de la localidad de Los Nogales. seña ló que con fecha 23 de septiembre de 2008, le pagó a don Alejandro Tabilo Tabilo el 50% del va lor del viaje, a modo de reserva , y que la diferencia fue pagada al in icio del viaje, señalando que el costo tota l del viaje fue por el monto de S 810 000 Y que el señor Tabilo sólo facturó $ 660.000, Por otra palie, la señora Mercedes Vega Araya. presidenta del Club de l Adulto Mayor 'Reve rendo Padre Pablo Dhiel' de la localidad de Ba rraza , manifestó que don Alejand ro Tabilo Tabilo, les cobró un monto de S 150 ,000, adicional al dinero adju dicado a dicho Club consisten te en la suma de S 600,000 Y que éste sólo facturó este va lor, sin entrega r ningún comprobante por los restantes SISO 000 Ahora bien, en declaración aportada por don Alejandro Tabilo Tab ilo , ante persona l de esta Contralor ia Reg ional, con fecha 8 de enero de 2010. man ifiestó que él realizó las gestiones turíst icas de los viajes , pero que había sido efectuada fuera de la jornada de tra bajo Además , seña ló que es el encargado de la línea de gestión cultura l, re creación y tu rismo, en la Mu nicipalidad de Ovalle: que de acuerdo a esas labores se desempeña diser'lando los proyectos, tanto deportivos, cu lturales, fo men to productivo y turismo, rea lizando, en lo que interesa "En turism o diseño los viajes , contacto los servicios, alojamientos y otros, en general gestiono las giras de los adultos mayores, y ap oyo en la ejecución de los proyectos", CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTR ALORiA REGIO NAL DE COQUI MBO CONTRO L EXTERNO Cabe anotar que el senor Tab ilo Tabilo. seña lÓ que presta servicios en la oficina del adu lto mayor de la Municipalidad , como asesor en el tema de postu lación y ren dición de los proyectos concu rsables. Sobre lOS hechos descritos. corres ponde indicar que el denunciado es qUien gestionó estos viajes como re pre sentante de la empreS<l que finalmente hace lOS tours de lOS dos clubes señalados precedentemente. sie ndo pilrte interesad a en gana r esos recursos, En re lación con la materia, es necesario anotar que , si bien en las bases de postulación para el Concu rso de Proyectos Au togestionados para estas Organ i2:aciones de Adutos Mayores, no contem plan inhabilidades, ni que don Alejandro Tabilo Tabilo podria estar imposibilitado de cobra r por los servicios turíst icos a lOS clubes antes individualizados, ta l ci rc unstancia le restó transparenc ia al uso de lOS dineros adj udicados. por cuanto a esta person a se le pag ó a través del municipio para que aseso re y preste ayuda a las personas de la te rce ra edad, y además, en su oportunidad, fue directamente beneficiado con la adjudicación de estos proyectos, quedando en ve ntaja respecto de otras empre sas de viajes que no llenen vinculo con la oficina del adU lto mayor, 10 que contraviene el princip io de Igualdad ante la ley, que se encuentra consagrada por la Constitución POlitica en el art iculo 19° numero 2, As imismo, la situación deSCrita contraviene el inciso segundo, del artícu lo 56, de la tey N" 18.575, que establece incompatibilidades con el ejercicio de la función pública, las actividades particulares de lOS funcionarios que se refieren a materias específicas o casos concretos que deban ser analizados, informados o resueltos por ellos o por el organismo a servicio público al que pertenezcan : norma aplicab le a lOS contratados a honorarios , conforme al inciso octavo del artículo 5', de la ley N° 19 ,896, situación que constituye una infracción al principio de probidad administrativa , conte mplado en el artiCU lO 61 letra g) de la ley N" 18.834 en lo que re specta al deber de eficiencia. eficacia y legalidad que establece el articulo 62 N" 8) de la ley N" 18.575, (Aplica Dictamen N" 39,497, de 2000, 40.679, de 2003 y 49 ,700 de 2009) , Finalmente es preciso indicar que no fue posrble acreditar que la jefatura de l señor Tabilo Tabilo estuviese en conOCimiento de las siluaciónes descritas en las oportunidades en que ocurrieron , siendo su jefatu ra , la señora Oiga Molina Pinto. encargada de la Oficina MuniCipal del adulto ma yo r de Ovalle, qUien habría informado de ta les hechos a la Dirección Regional del Servicio. Conclusiones. Atend idas las cons ideraciones durante el desarrollo del pres en te trabajo, es posibl e conC luir que expuestas 1- En cuanto a la intervención del señor Tabi lo en el concurso efectuado por el Fondo Nacional del Adulto Mayor, no se acreditó su inte rvención en la eva luación efectua da por el Comité Regional para el Adulto Mayor '''~ ª,'.~ , ",1',"'~~,,} ~ CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORiA REGIONAL DE COQUIMBO CONTROL EXTERNO ." No obstante lo anterior. co rresponde manifesta r que no se ajustó a derecho la intervención del senor Alejand ro Tabilo Tabilo en la ven ta del paquete turísti co a los Clu bes de Adultos Mayores 'Las Margaritas " y "Reve rendo Padre Dhiol", en los cua les participó, tanto en la fo rmu lación, como en la tram itac ión de los proyectos que solici taron el financiam iento pélfil tal fin al Fondo Nacional del Adu lto Mayor, co rrespondie nte al año 2008 ; por lo anterior, la Municipalidad deborá arbitrar las medidas ad ministrat ivas pertinentes para procu rar que no se vulne re el principio do igualdad an te la ley de los oferen tes. do los beneficios a los que acceden con fondos públicos las agrupaciones de adultos m;;yores de la comuna As imismo, esa Entidad Edilicia deberá dar cumplimiento a la normativa sobre incom patibilidades con el ejerciCIO de la fun Ción pública estab lecidas en la ley N' 18.575. 2,- Por otra parte, esta Contraloría Regiona l comun icará al Serv icio de Impuestos Internos , la situación señalada , habida conSideraCión que la facturación incomp leta de los montos cob rados podría tratarse de una practica habitual de la empresa Eventos del Limarí Saluda atentamente a Ud , / \. 1, ,1, , ~. ,.' \ . GEANI~~~!=Z VALENCIA JEFA D/ NT ~OL EXTERNO www.contraloria.cl