MANUAL DEL EXPOSITOR - Expo Encuentro Industrial y Comercial

MANUAL DEL EXPOSITOR - Expo Encuentro Industrial y Comercial

MANUAL DEL EXPOSITOR
(Empresa Plata)
1. Objetivo
2. Lay Out
3. Participación Expositor
4. Horarios
5. Contactos
6. Condiciones Generales
7. Hoteles
REV.1_JUL2016
1. OBJETIVO
Expo Encuentro Industrial Querétaro 2014 ofrece a los empresarios de Querétaro y la región un
foro en el que pueda exponer sus capacidades de manufactura, distribución y servicios industriales
a empresas principalmente de los sectores, Automotriz, Electrodomésticos, Aeroespacial y
Eléctrico-Electrónico con capacidad de desarrollar cadenas de suministro nacionales que permitan
elevar el contenido nacional de los insumos utilizados en la manufactura de bienes y componentes.
SEDE
Querétaro Centro de Congresos
Paseo de las Artes 1531, Delegación Josefa Vergara, Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro.
FECHA
7 al 9 de septiembre de 2016
CONCEPTO
Expo Encuentro Industrial Querétaro 2016 consta de 2 partes:
Área de Exposición:
6,570 m2 Piso de Exposición
289 Expositores
7 Pabellones: Metalmécanica, Plásticos, Empaque, Servicios Especializados,
Aeroespacial, Automotriz.
6,000 Visitantes
Encuentro de Negocios:
+80 Empresas Compradoras de los sectores: Automotriz, Electrodomésticos, Aeroespacial
y Eléctrico-Electrónico
Mesas de Trabajo con entrevistas uno-a-uno entre comprador y proveedor 800 citas de
negocio comprador-proveedor
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2. LAY OUT
REV.1_JUL2016
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3. PARTICIPACIÓN EXPOSITOR
(PAQUETE EMPRESA ANCLA)
Incluye:
Stand (3 x 6) 18 m2.
Piso Alfombrado.
Doble Contacto polarizado 110. 4 gafetes.
Pase a Cocktail networking con compradores
Aparición de su logo en menor tamaño en:
• Directorio de Expositores media plana interior.
• Boletín Electrónico
• Módulos de registro
• Prensa Local
• Radio: Se les mencionara en algunas entrevistas
• Pendones en el Recinto: su Logo con dos más
• En espectaculares y Puentes logo de tamaño chico
El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand,
éstos deberán rentarse por cuenta del expositor
4. HORARIOS
Montaje y Desmontaje
Sábado 3, domingo 4,
lunes 5 de septiembre.
Montaje de stands
(Único día para
realizar montaje)
Expo Encuentro
Industrial
Desmontaje de
stands
Martes 6 de
septiembre
Miércoles 7 de
septiembre.
Jueves 8 de
septiembre.
Viernes 9 de
septiembre.
09:00 a 18:00
hrs
09:00 a
18:00 hrs
09:00 a 15:00
hrs
07:00 a 18:00
hrs
15:00 a 22:00
hrs
A considerar:
Sábado 3 08:00 a 19:00 Montaje de alfombras y pendones
Domingo 4 08:00 a 19:00 montaje de stand ANCLAS Y PATROCINADORES CON
MAQUINARIA mayor a 40 kilos ( carga pesada)
Lunes 5 07:00 a 22:00 montaje de stans
Martes 6 07:00 hrs a 22:00 montaje de Empresa
Los días de Exposición se permitirá el acceso a expositores a las
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5. CONTACTOS
LOGÍSTICA EXPOSITORES PATROCINADORES
LIC. Evelin Alcantar
COMITÉ ORGANIZADOR
[email protected]
442 218 0238
SERVICIOS DE MONTAJE DE STANDS Y MOBILIARIO ADICIONAL
Nuestro proveedor “Oficial Expo Display de Querétaro” ofrece servicio de montaje de stands
institucionales y una amplia gama de estilos de mobiliario y equipo como lo son sillas, plantas, tv,
salas tipo lounge y banners estos últimos ellos pueden brindarles el servicio de impresión.
Para contactarlos:
BELEN ALAMILLA / ORY ÁLVAREZ
[email protected]
442 216 5346
6. CONDICIONES GENERALES
VENTAS DIRECTAS AL PÚBLICO
Las ventas directas al público NO ESTAN PERMITIDAS
ALIMENTOS Y BEBIDAS
El comité organizador de la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2016, no ofrece servicio de
alimentos, sin embargo el Querétaro Centro de Congresos ofrece servicio de cafetería para los
tiempos de comida durante el evento. El Centro de Congresos también ofrece el servicio de
preparación de alimentos si desea ofrecer en su stand algún alimento favor de contactar a:
Servicios de Alimentos y bebidas
Sandra de Montanaro
Tel: 2386400 ext. 6402
[email protected]
Servicios Especiales
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Pablo Diez
Tel: 2386424
[email protected]
SEGURIDAD
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden durante
los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y
desmontaje el expositor es responsable de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier
responsabilidad en caso de pérdida o robo, daños, actos de vandalismo a la mercancía del
Expositor o cualquier otra propiedad que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o
áreas de estacionamiento. El comité organizador no se responsabiliza de los daños corporales que
pueda sufrir el personal del Expositor, el Expositor o Visitantes de la Expo. El Expositor asume la
responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que trabajan directa o
indirectamente para el Expositor.
REGLAMENTO GENERAL
El montaje y asignación de los stands se realizará únicamente el 4 de septiembre del 2016
de 7:00 am a 18:00 hrs.
No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar cinta adhesiva
doble cara.
No se permite el pintar o tapizar pisos, muros, columnas, estructuras, techos, clavar,
atornillar, perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro de las instalaciones
y servicios dentro y fuera del lugar. No se permite el soldar en ningún lugar de la
exposición.
Cualquier daño causado por no cumplir con las normas anteriores deberá ser cubierto de
inmediato por el Expositor, como responsable absoluto y solidario de su personal a cargo o
el contratado para montaje y desmontaje de su stand, aunque sea de manera eventual.
El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en momento del montaje,
desmontaje como durante el evento.
El expositor tiene prohibido subarrendar y el compartir parcial o totalmente sus(s)
módulo(s), estará sujeto a aprobación del Comité Organizador.
El Expositor debe respetarse el perímetro que delimita su área de exhibición.
El expositor entregará el espacio asignado en idéntica forma de conservación y aseo en
que fue recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores de reposición.
No se permite el uso de espacios no autorizados en el plano de distribución
correspondiente o que no se encuentre establecido mediante acuerdo escrito. El
Departamento Técnico se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas
sin responsabilidad alguna de su parte y con cargo al expositor.
Será responsabilidad de la empresa que contrata el espacio, mantener a su personal en el
stand durante todos los horarios de exhibición. Cualquier Expositor que comience a
empacar o desmantelar su stand antes del anuncio de clausura, será multado de acuerdo a
las políticas de contratación que previamente ha aceptado el expositor.
REV.1_JUL2016
Son parte de este reglamento los documentos emitidos por el Querétaro Centro de Congresos que
son de observancia y cumplimiento obligatorio por parte del expositor y que a continuación se
enlistan y anexan al presente reglamento:
Lista de precios adicionales QCC.
Proceso de contratación de servicios adicionales QCC
Reglamento de operaciones QCC
Formato de contratación de servicios QCC
Control de andenes QCC
7. HOTELESCONTARIFAESPECIAL
Los siguientes hoteles ofrecen tarifa especial para los expositores participando en la Expo
EncuentroIndustrialQuerétaro2016.
Nombre del Hotel
.
City Express
Querétaro Jurica
Dirección
Av. 5 de Febrero No. 9200
Col Parque Industrial Benito
Juárez, Queretaro
Jurica, Qro
Teléfono
(442) 1033900
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