Manual de uso SABE

Manual de uso SABE
“Postulante”
1. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, primero, coloque su usuario
y contraseña y, luego, presione el botón “Login”.
En caso de no recordar su contraseña, puede elegir la
opción “Recuperar Contraseña”, y aparecerá lo siguiente:
Ingrese su usuario y
contraseña correctos.
Luego de llenar los datos, su contraseña será enviada al correo
que ha registrado.
De no ingresar el usuario y contraseña correctos,
aparecerá el siguiente mensaje (en rojo):
Una vez que el usuario y la contraseña son ingresados
correctamente, aparecerá una cartilla de instrucciones. Por favor,
léala con detenimiento. Al terminar de revisarla, cierre la ventana
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2. MENÚ DE OPCIONES
El sistema cuenta con el siguiente menú en la parte superior:
“Bandeja”, “Gestión de reportes” y “Gestión de herramientas”. La
primera opción, Bandeja, mostrará la siguiente vista:
La siguiente opción es “Gestión de reportes”, la cual se subdivide
en tres partes que se muestran a continuación.
Luego de ello, le aparecerá su bandeja de usuario:
a) Trazabilidad:
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b) Mis solicitudes
Al elegir esta opción, solicitará que se cambie la clave para
el ingreso al portal. Para ello, el sistema le solicitará la clave
actual, la nueva clave y la confirmación de la nueva clave.
c) Estado de la solicitud
En la tercera opción, “Gestión de herramientas”, se
encuentra la sub-opción “Cambio de clave”
Al llenar todos los campos, le aparecerá el siguiente mensaje
para confirmar el cambio de clave:
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Si desea salir del sistema, puede darle clic en la opción “Salir”
Salir
3. DATOS PERSONALES
La barra ubicada al lado izquierdo, es la de tareas. Para poder
enviar una solicitud, es necesario que complete cada uno de
los campos de estas opciones.
a) Cartilla de instrucciones:
En este campo, volverá a aparecer la cartilla que apareció
luego de iniciar sesión.
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b) Solicitud
Esta sección deberá completarse especificando cuál es el
beneficio que va a solicitar (beca o recategorización).
Asimismo, deberá indicar la convocatoria (Prueba Piloto
UPC o Prueba Piloto UPC 2). Estos cambios deberán ser
llenados obligatoriamente. Opcionalmente, podrá indicar
el motivo o razón de su solicitud.
Luego aparecerá el estado civil que el usuario ha
registrado
c) Información personal
En esta podrá completar la información personal faltante.
El mismo procedimiento aplicará para registrar “Teléfono”
y “Correo electrónico”.
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En la opción “Nuevo Teléfono”, seleccione el tipo e ingrese
los datos en los espacios en blanco.
También, dentro de la opción que le brinda “Correo Electrónico”,
puede editar los correos registrados.
De una vez registrado su teléfono, seleccionar “Nuevo
teléfono” en caso de disponer de otro.
Luego, deberá llenar los datos correspondientes a su
“Correo Electrónico”.
Además, si ya no tiene en uso alguno de sus correos, la opción
“Cerrar Vigencia” le permitirá desactivar el correo. Para ello,
deberá aceptar el mensaje que inmediatamente le aparecerá.
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Luego de cerrar la vigencia de alguna de sus direcciones de
correo electrónicos, podrá visualizarlo de la manera siguiente:
En caso de tener la dirección registrada, aparecerá el mensaje
siguiente:
d) Dirección del alumno
En este campo, visualizará los datos de las direcciones que
dispone el alumno.
Si requiere agregar una otra dirección, puede hacerlo a través de
“Nueva Dirección”. Al ingresar a esta opción, le aparecerán nuevos
campos por completar.
Paralelamente, dispone la opción de editar alguna de las
direcciones ya registradas.
Al ingresar a la opción “Editar”, visualizará los siguientes
campos que deberán ser completados:
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De la misma manera, puede cerrar la vigencia de la dirección.
Inmediatamente, será dirigido a los nuevos campos que
deberá completar para ingresar sus datos laborales
e) Datos laborales del alumno:
De estar laborando, deberá completar esta sección. Al ingresar,
lo primero que le aparecerá es el mensaje siguiente:
Luego de ingresar la información, podrá visualizarla de la
siguiente manera:
Para ingresar sus datos, debe darle clic sobre “Nuevos datos
laborales”
De la misma manera que con los datos personales, puede
“Editar” y “cerrar vigencia”
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Seguidamente, observará los datos siguientes:
De igual manera, tendrá la posibilidad de añadir otro centro de
estudios al ingresar a través de “Nuevo centro de estudios”.
Inmediatamente, le aparecerán los siguientes campos que
deberán ser llenados:
f) Colegio de procedencia:
Esta sección contiene información detallada de los colegios
en los que el alumno ha estudiado. El aviso que se presenta
a continuación es lo primero que visualizará:
g) Estudios UPC
Detalla los estudios que el alumno ha seguido en la Universidad
Peruana de Ciencias Aplicadas
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Puede seleccionar la opción “Nuevo Centro de Estudios” si es
que requiere llenar algún otro estudio realizado en la UPC.
Este campo le da la posibilidad tanto de definir la fecha fin
de la actividad, así como editar le promedio obtenido. De
igual manera, podrá “editar” y “cerrar vigencia”
Al hacerlo, podrá visualizar y tendrá que llenar los campos que
se presentan a continuación:
Luego, podrá ver los datos ingresados de la manera siguiente:
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h) Información del padre
Antes de ingresar los datos del padre, le aparecerá,
nuevamente, un mensaje de aviso, que deberá leer
detenidamente.
Al elegir la opción “Es trabajador”, le aparecerá una nueva
ventana con campos nuevos por llenar
En esta sección, tendrá los siguientes campos que
deben ser completados.
Si en el campo “Razón Social empresa labora”, no se cuentra la
empresa que se desea escribir, elegir la imagen “+” para añadir
alguna empresa.
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Luego de registrar la información de la siguiente manera:
i) Información de la madre
Antes de ingresar los datos de la madre le aparecerá,
nuevamente, un mensaje de aviso, que deberá leer
detenidamente.
Al cierre de la sección, podrá visualizar los datos de la manera
siguiente:
j) Composición familiar:
En esta sección, deberá completar los datos de los demás
integrantes de la familia.
Luego, aparecerán los siguientes campos que deberá llenar:
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Si se escoge las opciones trabaja y/o estudia, aparecerá un
campo de texto para rellenar dicha información. En caso no
esté registrada la empresa o la institución, seleccionar el
símbolo “+”.
Luego, encontrará los “Ingresos familiares” tal como se presenta
a continuación:
k) Información socioeconómica:
En esta sección, como en las anteriores, lo primero que
visualizará es el aviso que debe leer a detalle.
De la misma manera, encontrará la sección de “Egresos familiares”,
cuya disposición se encuentra a través de la siguiente tabla:
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l) Datos del patrimonio
Del mismo modo, deberá leer el aviso que aparecerá en la sección.
En seguida, entonctrará el “Balance Presupuestal”. En esta
pestaña se mostrará el saldo final, en el caso del ejemplo,
el saldo es negativo, por lo tanto se sistema pide que se
indique como se cubre el déficit.
Así, se detallan los datos del patrimonio. Por ejemplo, como se
muestra a continuación, en el caso de una vivienda
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También en el caso de un vehículo:
m) Croquis:
En esta sección, requerimos de referencias que nos ayuden a ubicar
el lugar de residencia. Con ese fin, podrá adjuntar algún archivo que
indique el croquis de su casa.
De algún terreno sin construir:
De algún local comercial:
De adjuntar alguna imagen, esta se visualizará en el sistema:
Luego de registrar algún patrimonio, puede observar la
información registrada:
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n) Archivos:
Una vez más, deberá leer el aviso que se muestra a
continuación.
Esta opción permite adjuntar los archivos necesarios para
completar el envío de la solicitud. En primer lugar aparecerá
la siguiente vista:
El primer campo se especifica el tipo de documento se va a
adjuntar. Cabe recalcar que los que tienen (*) son obligatorios:
Al momento de presionar la imagen de la opción “Registrar”,
aparecerá una nueva ventana, tal como se muestra a
continuación:
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En el segundo campo, se especifica a quién le pertenece el archivo
“Descripción/Referencia” es un campo obligatorio. En “Adjunto” se
selecciona el archivo y se debe tomar en cuenta que el tamaño
máximo es de 2MB. Ya adjuntado el archivo, aparecerá lo siguiente:
o) Enviar solicitud:
Una vez terminado con todo lo anterior, se podrá realizar
el envío de a solicitud. Si aún falta información necesaria,
aparecerá un mensaje similar a este:
La opción “Nombre Archivo” permite hacer la descarga, y en la
siguiente, permite verlo, si este es una imagen, como a
continuación:
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p) Ver mis datos:
Esto es un resumen de todos los datos que se ha ingresado
anteriormente.
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