Manual de Usuario - Banco Integrado Proyectos

Transcripción

Manual del Usuario – BIP
Manual Operativo
Banco Integrado de
Proyectos
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Tabla de contenido
4. PROGRAMACIÓN ............................................................................................................................. 3
4.1 Crear/ Eliminar Programación PASO 2 .................................................................................................................................. 3
4.2 Consultar Programación ......................................................................................................................................................... 10
4.3 Historial Programación........................................................................................................................................................... 11
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4. PROGRAMACIÓN
Una vez creada la IDI se debe proceder a crear la programación. La información
almacenada está referida a la determinación de la cantidad de recursos que serán
demandados para cada año presupuestario de la ejecución de la iniciativa de inversión, y
cuáles son los ítems que en cada etapa del ciclo de vida requieren de aporte fiscal para su
ejecución.
4.1 Crear/ Eliminar Programación PASO 2
La programación corresponde a la elección de los ítems, plazos y montos que se
requieren para llevar a cabo la iniciativa de inversión.
Al ingresar en el modulo programación, el usuario puede seleccionar la creación de
la programación por etapas, dependiendo de la tipología de la IDI, como se aprecia en la
figura 11.
Figura 10: Creación de la Programación
Una vez ingresado el código BIP, seleccionada la tipología y haciendo click en
“Crear”, se levanta una segunda pantalla la que posibilita el ingreso de los ítemes a
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seleccionar, el año, duración y montos para dicho ítem, tal como se muestra en la figura de
la página siguiente.
Figura 10.1: Creación de la Programación para la Etapa según Tipología
¿Cómo crear programación de la inversión?

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Debe ingresar por lo menos un ítem.
Se habilita el mes de inicio a seleccionar.
Ingrese el año relativo de inicio.
Indique la duración en meses.
Ingrese el aporte directo en miles de $, permite solamente un número entero.
Mediante la lupa de búsqueda ingrese la institución.
Debe ingresar el año de la moneda
Describa la etapa a programar, que debe ser un texto con un mínimo de 100 caracteres.
Presione el botón Anualizar.
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Aparece la pantalla Anualización de la Programación de la Inversión para la Etapa,
visualizando los datos de la programación de la inversión Ejecución.
Luego de haber ingresado los datos correspondientes a cada tipología, la anualización de
la programación se verá reflejada en la figura siguiente, en donde se ingresarán los montos
destinados a cada ítem por año.
Figura 10.1.1: Anualización de la Programación de la Inversión para la Etapa

En los ítemes Otros Gastos y Gastos Administrativos debe ingresar el valor M$ para el
Año 1 que debe ser igual al Aporte Directo, como lo muestra la figura.

En el ítem Consultorías el valor M$ debe ser repartido para el Año1 y Año2, como se
aprecia en la figura.

Al activar el botón Guardar se validan los datos ingresados, reflejando los datos en la
pantalla de la Programación de la Inversión por Etapas.
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
Para eliminar los datos de la programación de una etapa, debe ir al módulo
programación opción Crear y seleccionar una fila de la grilla para posteriormente
presionar el botón Eliminar.

Para Modificar la Programación deberá crear previamente la solicitud y luego
modificarla desde ésta ej.
Figura 10.1.2.: Mensaje sobre la modificación en la programación al terminar la creación.
Consideraciones:

En este módulo se efectúa la programación de la inversión de cada iniciativa, es decir, la
determinación de la cantidad de recursos que en cada ejercicio presupuestario demanda
la ejecución de la IDI, para cada uno de los ítems de inversión.

La programación de la inversión es el marco de referencia respecto de los montos a
invertir y los plazos en que se ejecuta la inversión.

No se puede crear solicitudes si no está creada la programación correspondiente.

La programación de la inversión en cada etapa se efectúa a través de ítemes, los que
deben ser anualizados uno a uno.

Se puede programar cada una de las etapas de la iniciativa de inversión teniendo
presente que cada una de ellas parte con una nueva escala de tiempo (1,2,...).

Los aportes indirectos corresponden a fuentes no tradicionales de financiamiento. Las
alternativas previstas son:
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Otros
Aporte de Particulares
Donación
Aporte Empresas Eléctricas
Aporte beneficiarios
Recursos Propios

De la sumatoria de los Costos Indirectos, más la sumatoria de los Costos Directos se
calcula el campo “Costo Total de la Etapa Programada”.

La “Descripción de la Etapa a Programar” debe ser un campo de texto de un mínimo de
100 caracteres.

El proceso se completa activando el botón “Anualizar”, que está precedido por un
mensaje de prevención sobre los datos ingresados.

La ventana anualizar despliega los montos totales de la inversión para cada ítem, y de
acuerdo con el año, mes y duración prevista en la primera parte de la programación, se
abren los campos a llenar con valores, cuyo total debe coincidir exactamente con lo
especificado para cada ítem.

El proceso de anualizar se completa con la indicación del año de la “Moneda IDI” de la
programación, teniendo presente que ésta corresponde a la moneda referida al 31 de
diciembre de dos años anteriores al año del proceso presupuestario al cual se postula el
financiamiento. (Ejemplo: la solicitud de fondos para el año 2012, su programación
debiera estar hecha en base a la moneda del 31 de diciembre de 2010).

Solo podrá eliminar la programación si no existe una solicitud.
Instrucciones:
Programación de Inversión por Etapas para Tipología Proyecto

Al programar la inversión de la etapa escogida se debe ingresar los siguientes datos:
Moneda: elegir una opción de la lista asociada (M$, MUS$).
Año de la Moneda: ingresar un año teniendo presente que el dato puede ser hasta dos años
antes que el año actual.

Seleccionar un ítem de la tabla haciendo clic en el check box frente al ítem deseado y
llenar los siguientes datos:
Año Relativo de Inicio: valor entre 1 y 20, siendo 1 el primer año de inicio del ítem.
Mes de Inicio: Elegir una opción de la lista asociada.
Duración en Meses: La cantidad de meses prevista para la etapa
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Costo Directo: Costo a ser financiado por las fuentes tradicionales del Sector Público,
utilizado en cada ítem de la etapa. Ingresar una cantidad, según la moneda seleccionada que
debe expresarse en miles de pesos.
Institución Técnica: Por defecto es la institución técnica responsable a la que pertenece el
usuario, pero puede ser modificada haciendo click sobre el link que activa una ventana
flotante donde se selecciona una Institución Técnica diferente. La búsqueda se facilita
ingresando algunos caracteres en el cuadro de búsqueda, y luego “Buscar” y “Aceptar”. Ej
un municipio puede definir para el ítem obras civiles a una institución técnica diferente
como puede ser Dirección de Arquitectura del MOP.
Nota: Los ítems vigentes de cada etapa son:
TIPOLOGIA
PROYECTOS
ETAPA
ITEMES
CONSULTORIAS
EQUIPAMIENTO
EQUIPOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
EJECUCION
OBRAS CIVILES
OTROS GASTOS
TERRENOS (EXPROPIACION)
TERRENOS (COMPRA)
VEHÍCULOS
CONSULTORÍAS
DISEÑO
OTROS GASTOS
TERRENOS (COMPRA)
CONSULTORÍAS
FACTIBILIDAD
CONSULTORÍAS
PREFACTIBILIDAD
Programación de Inversión por Etapas para Tipología Programa

La programación de inversiones de la tipología programa, contempla las etapas de
Diseño y Ejecución.

Al programar la inversión de la etapa escogida se debe ingresar los siguientes datos:
Moneda: Elegir una opción de la lista asociada (M$, MU$).
Año de la Moneda: Ingresar un año teniendo presente que el dato puede ser hasta dos años
Año Relativo de Inicio: Valor entre 1 y 20, siendo uno el primer año de inicio del ítem.
Mes de Inicio: Una opción de la lista asociada.
Duración en Meses: La cantidad de meses prevista para la etapa.
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Costo Directo: Corresponde al financiamiento aportado por las fuentes tradicionales del
Sector Público, expresado en la moneda seleccionada, la cual debe ingresarse en miles de
pesos.
ingresando algunos caracteres en el cuadro de búsqueda, y luego “Buscar” y “Aceptar.
Nota: Los ítems vigentes de cada etapa son:
TIPOLOGIA
ETAPA
EJECUCION
PROGRAMAS
DISEÑO
ITEMES
CONSULTORÍAS
CONTRATACIÓN
DEL
PROGRAMA
CONSULTORÍAS
CONTRATOACION
DEL
PROGRAMA
Programación de Inversión por Etapas para tipología Estudio Básico

La programación de la inversión de la tipología Estudio Básico sólo puede ser realizada
para la etapa de Ejecución.

Al programar la inversión de la etapa escogida se debe ingresar los siguientes datos para
cada ítem de inversión:
Moneda: Elegir una opción de la lista asociada (M$, MU$).
Año de la Moneda: Ingresar un año teniendo presente que el dato puede ser hasta tres años
Año Relativo de Inicio: Valor entre 1 y 20, siendo 1 el primer año de inicio del ítem.
Mes de Inicio: Una opción de la lista asociada.
Duración en Meses: La cantidad de meses prevista para la etapa.
Costo Directo: Corresponde al financiamiento aportado por las fuentes tradicionales del
Sector Público, expresado en la moneda seleccionada, la cual debe ingresarse en miles de
pesos.
ingresando algunos caracteres en el cuadro de búsqueda, y luego “Buscar” y “Aceptar.
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Nota: Los ítems vigentes son:
TIPOLOGIA
ESTUDIOS
BÁSICOS
ETAPA
EJECUCION
ITEMES
CONSULTORIAS
4.2 Consultar Programación
Consideraciones:

Se puede Consultar sobre la programación de la inversión por cada etapa de la Iniciativa
de Inversión.
Instrucciones:

Una vez ingresado el código BIP en la ventana del menú principal y seleccionado la
opción “Consultar Programación”, se despliega la información detallada y anualizada de
los costos directos (incluidos en la imagen de la carta Gantt), los Costos Indirectos, el
Costo Total y la descripción de la etapa programada.

La imagen de la carta Gantt puede ser traspasada a otro documento mediante la opción
que provee Windows “Guardar Imagen como”, y copiar y pegar para el texto de la
Descripción.
Figura 10.2: Consultar la Programación de la Inversión por Etapas

Con un click en el botón Consultar se despliega la información detallada y anualizada
del aporte directo, aportes indirectos, el costo de la etapa programada y la descripción de
ésta.
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4.3 Historial Programación
Este módulo muestra el detalle de la información histórica respecto a las
modificaciones de la programación almacenadas en el sistema y todas sus modificaciones.
Figura 10.3: Historial de la Programación

Con un clic en la lupa del campo Ver, puede ver el detalle del Historial Ítemes de
Programación, como se aprecia en el recuadro de abajo.

Con un clic en la lupa del campo VER (ver recuadro anterior), puede ver el detalle de la
Programación Anual, como se aprecia en el recuadro.
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