Instrucciones de auditoría para la ayuda a becas

Instrucciones de auditoría para la ayuda a becas

Manual de proyectos PMU
Anexo 3d.3 Instrucciones para la
auditoría de becas
En general
La auditoría de las becas financiadas por PMU InterLife con el apoyo de Asdi será realizada
por un auditor externo, independiente y calificado. Como “auditor calificado” se considera
en Suecia a un auditor autorizado o aprobado. En los países de cooperación, un “auditor
calificado” es aquel o aquella profesional que posee un nivel similar de competencias
correspondientes a un auditor sueco autorizado. El auditor local deberá haber adquirido
formación relevante, contar con licencia o permiso local, así como también tener años de
experiencia como auditor profesional. La auditoría se realizará cada año. Los costos de la
auditoría serán cubiertos por PMU InterLife contra factura. Lea más sobre la directrices para
las finanzas y la auditoría en el Manual de Proyectos de PMU InterLife, capítulo 3.
El informe económico
El informe económico deberá contener la rendición de cuentas de los ingresos y los costos
por beca y año. El informe deberá ser firmado por el presidente del comité de becas y el
auditor.
El momento de la revisión
La auditoría deberá abarcar los ingresos y los costos relacionados a la beca en particular.
El auditor debe asegurarse que:
 los gastos e ingresos reportados concuerden con la contabilidad
 los medios transferidos desde PMU InterLife sean usados de acuerdo con la carta de
decisión de PMU InterLife (la carta de decisión es enviada por PMU al comité de
becas una vez que PMU haya aprobado la subvención para la beca. En caso de que se
solicitara, PMU puede enviar otra copia al comité de becas)
 el tipo de cambio correcto haya sido usado y que todos medios, según las
especificaciones de PMU, hayan sido ingresados y reportados en el informe
económico (PMU InterLife envía una especificación sobre los medios transferidos
durante el año y que implican apoyo de beca para una beca en particular)
La rendición del informe
Una vez concluida la revisión, el auditor entregará un certificado de auditoría sobre el aporte
de beca. El certificado de auditoría debe seguir el formato indicado abajo:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------CERTIFICADO DE AUDITORÍA
Yo/nosotros hemos revisado la rendición de cuentas correspondiente al aporte de
becas................................................…
La revisión se ha hecho de acuerdo las instrucciones de PMU InterLife para la auditoría de
becas.
Yo/nosotros proponemos que el informe final sea aprobado.
Fechado y Firmado
December 2009
Becas – instrucciones para auditorías
Sid 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Al certificado de auditoría se adjuntará el informe económico final el cual será también
fechado y firmado por el auditor. Durante la auditoría, los comentarios/notas hechas serán
remitidas a PMU InterLife en una especial promemoria, la cual se adjuntará al certificado de
auditoría.
December 2009
Becas – instrucciones para auditorías
Sid 2