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7 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA asoreuma Boletín Informativo / Junio 2016 que permiten apreciarlas, compararlas e identificar el valor, que con estas se generan a los diferentes grupos de interés, buscando no solo la mejora planeada, si no logrando la satisfacción de aquellos quienes son el objetivo de nuestra misión, como organización. Proceso de certificación de una organización. Mucho más que un sello. Ante un entorno tan cambiante y de alta incertidumbre como el que se presenta en el sector de la salud, la calidad entonces no hace referencia a un deseo, si no a una realidad que hay que lograr mediante un esfuerzo sistemático, que implica no sólo conocer muy bien la organización, sino lo que se espera de ella y el impacto que se quiere lograr en todos los grupos interesados. Para tangibilizar ese trabajo, es perentorio contar con un sistema, que responda a los requerimientos de la institución, pero que sea un apoyo en la gestión y facilite no sólo dicho conocimiento, sino que garantice que lo que la organización hace, responda a unas buenas practicas, facilite la toma de decisiones y que sea garante del cumplimiento de los objetivos planteados por la misma. Erick W.E. BAUSANO G. MD Consultor Estratégico Cuando analizamos la descripción sobre que es ASOREUMA “ Una organización de carácter científico, académico y gremial conformada por médicos reumatólogos y profesionales afines, dedicada al mejoramiento de la especialidad y de sus miembros” es claramente entendible que la calidad es algo inmerso tanto en la profesión, como en el objetivo que los llevó a reunirse en asociación. Se plantea entonces la pregunta; ¿tengo la certeza que mis procesos, a pesar de que me esfuerzo en mi objetivo de alcanzar la calidad como organización, cumplen con unas buenas practicas aceptadas no sólo a nivel local sino internacional?. Para responder a este interrogante, debemos mirar un sistema que a través del cumplimiento de unos requisitos, garantice que dicho esfuerzo, efectivamente es equiparable con las mejores practicas de referencia internacional y el primer paso, consiste en seguir la ruta que permita la certificación de mis procesos como organización. Pero para entender que es calidad y como se relaciona con el mejoramiento descrito, debemos partir del concepto de calidad, que se define como una propiedad o conjunto de estas, que están de manifiesto en las personas o en las acciones que ellas emprenden y 1 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA una ayuda para enfrentar oportunamente los retos que plantean los diferentes cambios. El proceso de certificación es entonces, el resultado de haber enfocado, ejecutado y considerado, una serie acciones concretas para el cumplimiento de unos requisitos preestablecidos, a través de una norma internacional. La ISO (Organización Internacional de Estandarización) determina esa serie de requisitos, con alcance internacional que son los parámetros a alcanzar por la organización que espera dicho reconocimiento. Otra gran novedad de esta nueva versión, es considerar el conocimiento como otro recurso tan valioso como el financiero, el físico o el tecnológico. Esto obliga a la institución , a mantener, proteger y poner a disposición dicho conocimiento, en donde sea necesario dentro de los proceso de la organización. La certificación es entonces, un proceso absolutamente voluntario pero en la actualidad, es casi una obligación, el aliarse con un sistema que apoye la gestión de cualquier organización, con el fin de mantenerse atento y activo en un entorno global, respondiendo adecuadamente ante los grandes cambios que como ya expresé, son absolutamente dinámicos en nuestro sector. La incorporación de estas actualizaciones, demuestran no sólo que se trata de una serie de requisitos disponibles para su cumplimiento, sino que este sistema va evolucionando de acuerdo con las tendencias de las instituciones y de los sectores productivos, y que como herramienta de gestión, es capaz de adaptarse a esos cambios, generando siempre respuestas positivas a quienes han confiado que su implementación, genera valor a sus gestiones y por ende a todos aquellos que esperan resultados de dichas organizaciones, que deciden incorporarlas dentro de sus actividades del día a día. Como se evidencia, la certificación trae grandes beneficios entre los cuales resalto: 1. Estandariza todas las actividades que se realizan en una organización. Esto permite definir la mejor manera de actuar y de llevar a cabo dichas actividades de los diferentes procesos, dejando a un lado las preferencias que en su momento pudiera acomodar el responsable del mismo. 2. Como resultado de lo anterior, se garantiza la trasparencia en la ejecución de actividades y se facilita la socialización de las mismas. 3. Permite controlar y medir el desempeño de todos los procesos que son objeto del sistema de calidad, mejorando por ende los resultados de la organización y la oportuna toma de decisiones por parte de los lideres de la misma. 4. Mejora la imagen institucional, que gana más credibilidad organizacional en el medio en el que se desempeña, mediante el reconocimiento imparcial de un organismo acreditado, ajeno a los grupos de interés o partes interesadas que es garante del cumplimiento de los criterios de norma. Transparencia. Gestión del Conocimiento. Estandarización de procesos y actividades. Gestión de Riesgo. Mejor desempeño y resultados. Organización que implementa un sistema de gestión de calidad. Credibilidad. Figura 1. Creo firmemente en que un proceso de gestión de calidad, homologado internacionalmente, conlleva un gran esfuerzo institucional y una gran responsabilidad para su mantenimiento, pero es indudable que los beneficios que se obtienen, son superiores a dicha implementación. No es en vano que solo en Latinoamérica existan más de 180.000 organizaciones que han confiado y mantienen sus procesos certificados bajo esta importante norma y más aún que Colombia, esté dentro de los primeros tres lugares entre los países con mayor número de instituciones que ostentan este gran reconocimiento. • La nueva versión de la norma ISO 9001 año 2015, incorpora una serie de cambios que son de gran utilidad para cualquier institución. Uno de los más importantes es el de iniciar el enfoque preventivo del sistema, mediante la incorporación de la identificación , gestión y evaluación de los riesgos; que como vimos, ante un sector tan dinámico como el de la salud, se convierte en 2 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA Visita a Kaiser Permanente International, los obreros que trabajaban en la construcción de barcos de guerra. Este modelo de atención liderado por el médico, y financiado por un sistema de pago anticipado, ha progresado lentamente hasta consolidarse como lo que es hoy: una institución internacional modelo tanto en el aseguramiento como en la prestación de servicios en salud, que ha inspirado a diferentes sistemas de seguridad social en el mundo, incluyendo países desarrollados como Gran Bretaña y el mismo Estados Unidos. Pasadena, California 25 a 27 de mayo, 2016 Carlos Enrique Toro Gutiérrez, MD Presidente ASOREUMA Kaiser Permanente está compuesta a su vez por tres organizaciones diferentes, pero unidas entre sí, mediante contratos laborales de exclusividad mutua (Figura 1): A continuación presento un resumen de la visita realizada a Kaiser Permanente International durante los días 25 a 27 de mayo de 2016: Perfil de los participantes: - Miembros de Junta Directiva de diferentes sociedades científicas - Directores de IPS públicas o privadas - Directores médicos / auditores de EPS - Gerentes de acceso de industria farmacéutica - Representantes del Gobierno - Kaiser Foundation Health Plans (aseguramiento, sin ánimo de lucro) - Kaiser Foundation Hospitals (prestación de servicios, sin ánimo de lucro) - Permanente Medical Group (médicos, con lucro, reciben sueldo competitivo) Es difícil definir de forma sencilla cuáles son las características responsables del éxito de este modelo, pero como resumen se puede considerar lo siguiente: es un modelo liderado por médicos, centrado en el paciente, que ha logrado eliminar barreras de acceso entre el cuidado primario y secundario, con énfasis en la prevención, apoyado en programas de calidad, profesionalismo médico y un gran sistema de información, en el que hay confianza entre los diferentes actores y una alineación de incentivos y metas. Kaiser Permanente es la organización de salud sin ánimo de lucro más grande de EE.UU con cerca de 10 millones de miembros en 9 estados. Surgió en California en 1942 como parte de un trabajo conjunto entre el Dr. Sidney Garfield y el industrial Henry Kaiser, producto de una estrategia para asegurar la atención permanente de Visita a Kaiser Permanente International 3 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA * Es decir, las órdenes médicas se cumplen, sin requerir autorización de nadie. Nadie lo va a negar, sin embargo si el médico se sale de una línea repetidamente, será llamado por los mismos médicos que crearon la línea para conocer los motivos de esa desviación, con el objetivo de dar apoyo académico y promover la adherencia a las guías y protocolos de la institución. ≠ El tiempo administrativo sirve para revisar correos electrónicos de pacientes, revisar y comparar historias clínicas, hacer seguimiento de pacientes. Members Individuals and employer groups Contractual Agrement Contractual Agrement Kaiser Foundation Hospitals owns and operates hospitals (Not for Profit) Dues, Medicare, and other Revenues (KFHP) Kalser Foundation Health Plan (Not For Profit) Arrows Display Direction Of Financial Risk Contractual Agrement Medical Groups (SCPMG and TPMG) provide medical services (For Profit) Es claro que en Colombia con la estructura del sistema de salud no es posible recrear un modelo similar y tal vez, hacerlo así no sea la mejor manera, puesto que requeriría una integración vertical completa (aseguramiento y prestación), lo cual ha traído en nuestro sistema de salud problemas en el pasado. No obstante, ver la aplicación exitosa de este modelo permite entender la importancia de generar acciones que en nuestra sistema apunten hacia lo siguiente: Health Services Figura 1. Acuerdos contractuales entre Kaiser Foundation Health Plan, Kaiser Foundation Hospitals y Permanente Medical Groups. Los miembros son los clientes. Tomado de Selevan J, et al. What accountable care organizations can learn from Kaiser Permanente California´s acute care strategy. Population health management 2015. Características del trabajo médico dentro del modelo Kaiser 1. Generar confianza entre los diferentes actores del sistema. 2. Alinear incentivos dentro del sistema de salud mediante el establecimiento de objetivos comunes, enfocados en el paciente. 3. Procesos transparentes. 4. Procesos liderados por médicos, dentro de un orden administrativo y un sistema de mejoramiento continuo de la calidad. • •Médicos como líderes de los procesos. •Trabajo en equipo. •Profesionalismo médico∞. •Prácticas basadas en la evidencia. •Retroalimentación entre equipos médicos (pares). No hay auditoría médica* •Incentivo por resultados de satisfacción entre usuarios y por participación en prevención primaria, no por utilizar o dejar de utilizar determinado servicio. •Enfocado en el paciente. •Salario competitivo en el mercado, salario global con horario definido. No pago por evento. •Cada médico tiene tiempo para labores administrativas≠. •Todos los médicos son susceptibles de evaluación (hasta los supraespecialistas). •No hay relación con la industria farmacéutica. •Participación activa en la generación de Guías de •Práctica Clínica. Perlas que replicar después de la reunión con el ministerio de salud y la protección social sobre la resolución 1328 del 2016. Que reemplaza los CTC. ∞ Los valores que definen el profesionalismo médico en Kaiser Permanente son: excelencia, criterio, altruismo, humanismo, integridad, ética, respeto y honor. 4 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA tencia de la Corte Constitucional dijo que por un acto administrativo no se puede violar la autonomía médica y derecho a la Salud. Y recordar que siempre existe la tutela. Hernán Alonso Aponte Varón, MD Secretario Asociación Colombiana de Sociedades Científicas Es importante recordar que la ley estatutaria establece que LA SALUD ES UN DERECHO FUNDAMENTAL y esto cambia la concepción y las nociones sobre el modelo de salud. No sobra recordar que esta ley es un gran logro del cuerpo médico y en especial de la Asociación Colombiana de Sociedades Científicas que en conjunto con la Junta Medica Nacional, propuso esta ley y participaremos activamente en desarrollo de la misma Esta resolución forma parte del desarrollo de la ley estatutaria A partir de febrero del 2016 cambian los conceptos de POS y NO POS, plan de Beneficios etc., y solo quedan 6 exclusiones de ley que no serán pagados por el sistema, y según el artículo 15 de la Ley estatutaria son: Este sistema de información en línea debe ser implementado por las IPS para sus especialistas, y el Ministerio o las EPS lo activará para los profesionales independientes vinculados con EPS y las entidades obligadas a compensar (EOC). No por el médico. Los CTC serán reemplazados por un sistema de información en línea, y esta resolución determina cómo los pacientes pueden acceder a las prescripciones de servicios, tecnologías en salud no cubiertas por el plan de beneficios y fija las condiciones a los aseguradores para poder recobrar estos servicios al Fosyga. a)Que tenga como finalidad principal un propósito cosmético o suntuario no relacionado con la recuperación o mantenimiento de la capacidad funcional o vital de las personas. b)Que no exista evidencia científica sobre su seguridad y eficacia clínica. c)Que no exista evidencia científica sobre su efectividad clínica. d)Que su uso no haya sido autorizado por la autoridad competente. e)Que se encuentren en fase de experimentación. f)Aquellos que se presten en el exterior. En este documento resaltaremos unos puntos relevantes de la reunión con el Ministerio y de la revisión de la resolución 1. 2. 3. Esto no significa que de acuerdo a la autonomía médica no se puedan realizar, solo que el sistema no los paga, salvo por excepcionales decisiones de Juntas Médicas de Pares. 4. 5. Sin embargo, no debemos olvidar que para excluir un servicio o tecnología se necesitará un procedimiento técnico – científico de carácter, público, colectivo, participativo y transparente en donde se deben considerar, entre otras cosas, los criterios de los especialistas y de las Sociedades Científicas. 6. Uno de nuestros principales problemas es el segundo uso que a pesar de tener evidencia científica de su utilidad no tiene registro del Invima para ese uso. Una sen- 7. 5 Sólo aplica al régimen contributivo. Si la prescripción está en el plan de beneficios, seguiremos haciendo la formulas y solicitando las autorizaciones como siempre se ha hecho. Se elimina el CTC y se reemplaza por un aplicativo donde el médico reporta solo la prescripción. Este se utilizará para prescripciones que no están en el plan de beneficio y para las exclusiones. (el aplicativo proveerá una tabla con los procedimientos y medicamentos incluidos en el plan de beneficios que paga la UPC). Los procedimientos deben solicitarse según el manual. Revisar CUPS. Esta prescripción generara un NUMERO DE PRESCRIPCIÓN con el cual la EPS recobra al Fosyga Es responsabilidad de la EPS, EOC el recobro. Esto no modifica las reglas de contratación. Esta prescripción se imprimirá (incluyendo el número de prescripción) y se le dará al paciente para que reclame el medicamento o la autorización del procedimiento que no esté en el plan de beneficios. Se pueden prescribir tratamientos ambulatorios N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA ción es exclusivamente del médico, y de la IPS donde prestan su servicio y como tal quedarán registro de nuestras actuaciones (eso implica que, en el desarrollo de la Autonomía médica, debemos hacer énfasis en la autorregulación, la ética, la racionalidad y la evidencia científica) 20. Se están actualizando los CUPS y el Ministerio está trabajando en un programa para incluir lo segundos usos más frecuentes de acuerdo al estado del arte y a las regulaciones sanitarias. hasta por 3 meses, y en pacientes crónicos hasta por 12 meses. 8. El tiempo de suministro para las prescripciones ambulatorias serán de hasta 5 días. En fórmulas priorizadas hasta 48 horas. 9. El tiempo de suministro para las tecnologías (incluye medicamentos, insumos etc.) en pacientes hospitalizados o que estén en urgencias será máximo de 24 horas. 10. En caso de un procedimiento no cubierto en el plan de beneficios con cargo a la UPC, se entiende que están incluidos los insumos, materiales o dispositivos médicos necesarios para su realización, por lo que no se requerirá la prescripción separadas de los mismos. 11.No se requerirán autorizaciones administrativas o de pertinencia médica por terceros. 12. La EPS deberá disponer de las condiciones tecnológicas y administrativas necesarias para informar al afiliado de forma oportuna la fecha, dirección y nombre del prestador encargado de hacer efectivo el suministro de lo ordenado. 13. Las exclusiones del sistema se podrán prescribir a través del aplicativo previo un concepto de la JUNTA DE PROFESIONALES DE LA SALUD (Junta médica), que deberá estar formada por lo menos por tres profesionales y por lo menos uno debe ser par del que solicita la prescripción. Este concepto se registrará en el aplicativo. 14. Las tecnologías adicionales como pañales etc., deberán ser autorizados por la Junta Médica. por única vez, están trabajando en desarrollar un sistema que no requiera este paso. 15. Si es un fallo de tutela, la EPS contará con un médico que llene el aplicativo. 16. Si por alguna razón se cae el sistema, se generará la prescripción y la EPS llenará el aplicativo (ojalá se cumpla) El Ministerio jura que no va a fallar. 17. Para acceder al aplicativo los médicos debemos estar registrados en el RETHUS (registro del talento humano en salud). Para verificar si un médico ya está registrado, se puede consultar en la página web www.sispro.gov.co 18. Una vez estemos en el Rethus, inscribimos una Clave de acceso única y un Usuario que será válida en todos los sitios de trabajo. Esta clave de acceso es personal e intransferible. 19. Esto implica que la responsabilidad de la prescrip- El Ministerio aplazo para el 1 de Setiembre el inicio del Aplicativo. De acuerdo al desarrollo de las actividades que la ACSC realice en conjunto con Ministerio estaremos informando los resultados. Participación en eventos. José Alfredo Gómez, MD Reumatólogo El doctor José Alfredo Gómez-Puerta durante el pasado mes de mayo participó como conferencista invitado al 7th Annual Caribbean Annual Meeting of Rheumatology celebrado en Puerto España, Trinidad y Tobago, donde participó con las siguientes conferencias: - Importance of early treatment and adequate adherence in rheumatoid arthritis. - Clinimetry / DAS28 Workshop Dr. Nigel Harris y Dr. José Alfredo Gómez 6 N.º 7 / Junio de 2016 BOLETÍN INFORMATIVO ASOREUMA doctoralia También participó en el Congreso de la Sociedad Española de Reumatología (SER) celebrado en Barcelona, España con los siguientes pósteres: Ya Asoreuma cuenta con Doctoralia, el buscador de médicos y centros sanitarios privados que funciona en 21 países y opera a través de la geolocalización y además, ofrece la posibilidad de compartir opiniones con otros pacientes y también de reservar cita. -Supervivencia de la terapia con rituximab en pacientes con artritis reumatoide de larga evolución en la práctica clínica diaria. - Prevalencia de anticuerpos antinucleares atípicos en la población colombiana. - Valor diagnóstico de las anticuerpos anti-C1q y de la MCP-1 en pacientes con lupus eritematoso sistémico. eular 2016 Este mes del 8 al 11 se llevará a cabo el Eular que este año tiene como sede Londres, desde nuestras redes estaremos compartiendo las noticias más importantes de este evento. La Junta Directiva de Asoreuma felicita al Dr. Gómez Puerta por su participación académica en estos eventos académicos. Nueva diagramación. Estamos estrenando un nuevo formato de boletín más práctico y cómodo para quien desee descargarlo e imprimirlo, así también nuestra nueva página web está teniendo ajustes como: Participa Para todas las personas que participen académicamente en el Congreso EULAR se pide enviar la referencia bibliográfica y una foto, con el objetivo de publicarlo en el próximo boletín Asoreuma. • Actualización de directorio médico. • Actividades Fundare. • Nueva distribución www.asoreuma.org 7