(28305) Jefe de Maquinaria y Equipo

ESTRUCTURA DEL CARGO
I. Identificación y ubicación del cargo
Estrato: Mandos Medios
Código Cargo: 28305
Clase: Jefe A
V:1
Título del Cargo: Jefe de Maquinaria y Equipo
Dependencia: Sección de Maquinaria y Equipo
II. Descripción del cargo
Propósito: Dirigir los procesos y operaciones que desarrolla la Sección de Maquinaria y Equipo.
Productos o Servicios
Criterios de Desempeño
Propuestas de adquisiciones de maquinaria y equipo formuladas
Leyes, reglamentos y normativa interna.
Ley de contratación administrativa.
Presupuesto formulado, controlado y ejecutado
Normas especificas y generales para la formulación y
ejecución del presupuesto de la UCR. Procedimientos
de la Oficina de Administración Financiera.
Procedimientos para la adquisición de bienes y
servicios.
Servicio de mantenimiento de maquinaria y equipo coordinado y
supervisado
Normativa universitaria y de la Unidad.
Actividades esenciales
1. Realiza estudios técnicos, informes, análisis y propuestas de proyectos para la adquisición y mejoras o sustitución de los
equipos de la institución.
2. Elabora instrumentos-guía para verificación del estado de los equipos recibidos, procesa y hace análisis de datos para justificar
los proyectos. Coordina y controla los proyectos de mantenimiento de la Sección y les asigna los recursos materiales y humanos
necesarios para su adecuada ejecución.
3. Proyecta y elabora presupuestos. Asigna montos a las diferentes partidas, realiza justificación, establece metas e indicadores
de gestión.
4. Verifica ejecución y lleva control del gasto del presupuesto. Revisa, aprueba y firma vales, cheques, reintegros y ordenes de
servicio.
5. Realiza transferencias y modificaciones de partidas presupuestarias.
6. Aprueba solicitudes de compra por fondo de trabajo o de adquisición de bienes a través de Unidad desconcentrada de compras
u Oficina de Suministros.
7. Aprueba requisiciones de materiales y decisiones iniciales para las contrataciones externas.
8. Elabora especificaciones técnicas para la compra de equipo o contratación de servicios externos. Emite recomendaciones en la
adquisición de equipos de otras unidades.
9. Brinda seguimiento y lleva control a las solicitudes de servicios recibidas para la Sección de Mantenimiento de Maquinaria y
Equipo.
10. Asigna los trabajos y define prioridades de acuerdo a criterios de tipo, tiempo de solicitud, y clase de equipo requerido. Evalúa
los procesos de mantenimiento realizados.
11. Determina cuales trabajos se realizan por contratación de servicios o con recursos propios.
12. Se comunica con Jefes de oficina o Jefes administrativos para negociar presupuestos para los trabajos de mantenimiento.
13. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
III. Responsabilidades del cargo
(Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores)
Por la coordinación o supervisión de las actividades del personal a su cargo.
IV. Perfil de competencias
Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización)
1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario.
2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y
transformación de las actividades de la comunidad universitaria.
3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las
funciones sustantivas de la comunidad universitaria.
4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los
objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria.
5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas
en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales.
Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo)
1. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer
sus necesidades.
2. Liderazgo: Habilidad para dirigir y orientar el personal, tanto en trabajos individuales como en equipo. Mantiene un espíritu de
compromiso con los miembros de su equipo guiándolos para el logro de los objetivos, en un ambiente de respeto.
3. Capacidad de organización: Programa y prioriza de forma oportuna las estrategias de trabajo con claridad y orden, dando
respuesta a los requerimientos internos y externos en torno a la labor que ejecuta.
4. Orientación a resultados: Capacidad para alcanzar el logro de las metas tal como fueron planificadas, actuando de manera
oportuna para que sean atendidas las necesidades del usuario o de la organización. Enfoca todos los recursos hacia el logro de
los objetivos acordados.
5. Capacidad de análisis y de síntesis: Capacidad para analizar, identificar, comprender y evaluar a partir de la observación de
hechos, datos o información en general; con el propósito de resumirlos de manera que reflejen lo esencial del conjunto de la
información recopilada.
Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia)
Normativa y procesos institucionales.
Manejo de presupuestos.
Conocimientos
Manejo de programas de computación afines al cargo.
Intermedio de estadística.
Básicos de electromecánica y refrigeración.
Administración general.
Formación académica Sistema RyS
Licenciatura en: ADMINISTRACION DE NEGOCIOS, INGENIERIA ELECTRICA,
INGENIERIA INDUSTRIAL o ELECTROMECÁNICA
Formación académica
Título de Licenciatura en Ingeniería Industrial, Eléctrica, Electromecánica o Administración
de Negocios.
Experiencia
20 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren calificables según
instrumento técnico de Reclutamiento y Selección
V. Requisitos legales
Incorporado y activo al Colegio Profesional respectivo.
VI. Requisito ISO