Procedimiento Inspecciones Planeadas

INSPECCIONES PLANEADAS
APPD003
Versión: 01
Fecha de creación: 29/04/2014
Fecha de aprobación: 28/05/2014
1.
ALCANCE
Empresa \ Sucursal
BUN
Intermodal
CEDILOG
Depósito contenedores
Agente de Carga
OTM
YUM
BOG
X
X
X
X
MOS
SMR
BAQ
CTG
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Freightnet
Agente de Carga
X
Navegar
Agente de Carga
OTM
X
X
Navenal
Agente Marítimo
Operaciones en puerto
X
X
Logística Intermodal
Depósito de contenedores
Operador Portuario
X
X
Navesoft
Prestación de servicios en
gestión contable, recurso
humano, consultoría en
aplicaciones y tecnología.
Transportes Navieros
Colombia.
Agente Comercial
MED
X
Navemar
Depósito de contenedores
Redilog
Almacenamiento
mercancías
MAD
X
de
de
X
X
X
2. OBJETIVO
Establecer la metodología y desarrollar un programa de inspecciones que permite la
detección oportuna de condiciones inseguras, que faciliten la aplicación de acciones
preventivas o correctivas para la prevención de accidentes de trabajo, ambientales y
enfermedades laborales.
3. DEFINICIONES
Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos,
materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran,
fallan o se usan en forma inadecuada.
Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo
estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no
sistemática. En ellas se incluyen los reportes de condiciones subestándar, emitidos por los
trabajadores hacia Sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestándar.
Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden
ocasionar un accidente.
4. NORMAS
4.1 Antes de la inspección se debe realizar un análisis y revisión de las inspecciones
anteriores con el objetivo de verificar las recomendaciones dadas; como también las
estadísticas de accidentalidad.
4.2 Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos en Salud
Ocupacional (inspecciones, peligros y riesgos), así como capacitación y entrenamiento
específico que le permitan enfocar la inspección asía los objetivos previamente
establecidos.
4.3 Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar inspecciones planeadas
cruzadas, de esta manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial.
4.4 La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones planeadas estarán dadas de
acuerdo a las características del área y objetivos que se fijaran para inspecciones.
FRECUENCIA
TIPO DE INSPECCION
AREA
Semestral
General (Locativa, orden
y aseo, Instalaciones
eléctricas, equipos contra incendios, primeros auxilios).
Inspección de extintores
General( formato APFT015_Registro de inspecciones)
Oficinas
Trimestral
Trimestral
Mensual o
antes del uso
Uso y estado de Elementos de Protección personal.
Todas
Bodegadepósitos.
Bodegadepósitos.
Mensual o
antes de uso
Maquinaria, equipos y Herramientas.
Bodegadepósitos.
4.5 A cada condición subestándar encontrada se le debe asignar una letra (A, B ó C), de
acuerdo con el potencial de pérdidas de la misma. Esta misma letra corresponde al
tiempo que requiere la acción correctiva que debe tomarse (inmediata, pronta o
posterior), como se puede ver en la siguiente tabla.
Clase
A
B
C
Potencial de pérdidas de la condición o acto subestándar
identificado
Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o
pérdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable
valor.
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una
incapacidad temporal, o daño a la propiedad menor al de la
clase A.
Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad
leve o daños menores.
Acción
Inmediata
Pronta
Posterior
4.6 Se debe informar al jefe de área o autoridad del proceso en que se lleva a cabo la
inspección los hallazgos encontrados, a más tardar el día siguiente de haberse
realizado; con el cual se discutirán las acciones a tomar y así dar nombres de los
responsables y fechas de ejecución de las acciones recomendadas.
4.7 Una vez realizada la inspección, se debe diligenciar el formato APFT014 Informe y
seguimiento de inspecciones, el cual se mantendrá en medio magnético, en donde
se describe la condición
reportada,
correcciones recomendadas; el
responsable, es la persona que debe ejecutar la condición reportada. La fecha
asignada se debe acordar con la persona responsable de la condición reportada, la
fecha de cumplimiento se diligencia una vez el responsable de realizar la inspección
planeada haya verificado y se describe la corrección tomada.
4.8 Se debe mantener un archivo organizado de las inspecciones realizadas, que será
llevado por el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo o quien determine la
organización.
4.9 Los informes de Inspecciones planeadas y seguimientos se deben remitir vía Email a
Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de llevar el registro a nivel nacional de las
medidas correctivas y preventivas como una de las herramientas para el cumplimiento
de nuestra política de gestión integral.
4.10 Quien realiza la inspección debe verificar su cumplimiento y acción tomada, de igual
manera para su programación y ejecución se tendrá en cuenta la actualización de
peligros, las reuniones del COPASST, los accidentes de trabajo, inseguras, actos
inseguros, condiciones inseguras presentadas, las necesidades detectadas y las
observaciones expresadas por la Gerencia.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 Autoridad (es) de proceso
5.1.1
Definir y realizar las correcciones a los hallazgos encontrados según le
correspondan.
5.2 Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.2.1
Asesorar en la realización y del seguimiento de las inspecciones.
5.2.2
Enviar informe de resultados de las inspecciones a los niveles Gerenciales de la
organización.
5.3 Copasst
5.3.1
Participar en las inspecciones planeadas, cumpliendo así con su función
Resolución 2013/1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
en la
5.3.2
Desarrollar las inspecciones en las diferentes áreas de la compañía, de acuerdo con
lo contenido en el presente documento.
5.3.3
Informar a las autoridades del proceso los hallazgos encontrados, al día siguiente
de realizada la inspección.
5.3.4
Verificar cumplimiento de las correcciones realizadas por las autoridades del
proceso.
5.3.5
Remitir informe de las inspecciones a Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.4 Colaborador
5.4.1
Participar en el desarrollo de las inspecciones, facilitando información necesaria.
5.4.2
Acatar las acciones tomadas.
6. DESARROLLO
Responsable
Ítem
Descripción de la actividad
1
Revisión del resultado de las anteriores inspecciones.
2
Definir que se va a inspeccionar y los encargados de
realizarla.
Autoridad del proceso,
Jefe del área, Copaso,
Brigadistas.
3
Dirigirse al sitio para realizar la inspección.
4
Diligenciar el formato según corresponda.
5
8
Informar al jefe del área inspeccionada los hallazgos, ya
que él es quien determina las acciones a tomar.
Diligenciar el informe y seguimiento de inspecciones
APFT014.
Enviar copia del informe a Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Archivar el Registro de la inspección.
9
Verificar cumplimiento de acción tomada.
6
7
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS



APFT014 Informe y seguimiento de Inspecciones
APFT015 Registro de inspecciones generales
APFT017 Inspección de extintores